EVENT MANAGER NEWS NR 11 | KWIECIEŃ 2014

OKI

EM E

VEN

T M

AN

AG

ERA Eko eventy

- moda czy konieczność?Ekologia z impetem wkroczyła w nasze życie - świeża, zdrowa żywność,

„fit” lifestyle, ubrania z naturalnych materiałów, segregacja śmieci i ich przetwarzanie, ochrona środowiska, drugie życie starych rzeczy…

to wszystko dziś jest ważne i koniecznie! Zrodziła się moda słuszna i potrzebna.

Czy eko-eventy, inaczej nazywane green eventami lub zieloną inte-gracją, są modne? Zdecydowa-

nie tak. Ten temat jest obecnie na topie, zaczyna się o nim mówić, bo jest nowy i oryginalny. Musimy sobie jednak zadać pytanie czy eko-moda będzie tak samo modna za 3, 5 albo 8 lat? Przede wszyst-kim ekologii nie powinniśmy traktować jak mody, która wkrótce przeminie, tylko jako sposób na życie i styl, który na stałe zagości w naszej codzienności.

Czy zatem eko-eventy są konieczne? Tak. Jeśli mamy choćby najmniejszy wpływ na nasze otoczenie, to warto pomóc światu. Małymi łyżeczkami, każdy z osobna i wszyscy razem, ziarnko do ziarnka… Jeżeli jest szansa, żeby w każdym „odcinku” naszego życia móc być eko, to starajmy się być eko. Eventy to kolejna okazja, żeby się wykazać - a wykazać może się każdy, kto taki event tworzy lub w nim uczestniczy. Począwszy od zleceniodawcy, poprzez hotel, organizatora eventu (agencję), a skończywszy na samych gościach. Zaczynając od siebie i przygotowując ekologiczny, kreatywny pomysł wydarze-nia możemy zaszczepić nasze poglądy w dziesiątkach, setkach, a nawet tysią-cach ludzi - to rodzi ogromną siłę.

Korporacyjna polityka CSRTrendy proekologiczne nie ominęły biz-nesu, a troska o ochronę środowiska oraz działania zgodne z polityka CSR (Corporate Social Responsibility) na stałe wpisały się w strategie działalności wielu firm. Biznes społecznie odpowiedzialny to sposób prowadzenia firmy, w którym organizacja bierze odpowiedzialność za swój wpływ na pracowników, klien-tów, akcjonariuszy, społeczność lokalną oraz środowisko naturalne. Pojęcie jest bardzo szerokie, ale w tym materiale skupimy się na tym, co dotyczy naszej branży - zastosowaniu go w eventach.

„Ekologia została wykreowana w naszym kraju na wartość pozytywną. W ten spo-sób firmy chcą zakorzenić się w lokal-nej społeczności. To trend pokazujący, że nie odrywamy się od podłoża i nie wędrujemy po świecie za kapitałem. Widzi to lokalna społeczność, która zaczyna doceniać firmę. Pozytywny roz-głos takiej integracji przynosi właśnie CSR, jaką stosuje firma. Nośność ekolo-gii robi tu wspaniały PR, na którym firma zbija dodatkowe punkty” - zauważa prof. Kazimierz Krzysztofek, socjolog Wyższej Szkoły Psychologii Społecznej. Potwierdzeniem tej tezy jest stworzony przez portal Polityka.pl ranking firm

Czym możecie nas jeszcze zaskoczyć?6

EVENT MANAGER NEWS NR 11 | KWIECIEŃ 2014

„z białym listkiem”, czyli takich, które stosują politykę CSR. Ta lista z roku na rok się powiększa, co świadczy o tym, że trend się rozwija i to w szybkim tempie.

Co organizator wiedzieć powinien?Eko-eventy muszą być zorganizowane zgodnie z zasadami ochrony środowi-ska. Powinny także propagować pro-ekologiczne zachowania, które są jed-nocześnie doskonałym sposobem na zintegrowanie zespołu. Takie integra-cje dają podwójny efekt: budowanie zespołu oraz pozytywny PR dla firmy, dzięki rozgłosowi, jaki tego typu wyda-rzeniom nadają media. Zasady orga-nizacji green eventów są dość proste i można je stosować nawet podczas organizacji krótkiego wyjazdu konfe-rencyjnego. Spotkanie powinno być zorganizowane w hotelu dbającym o ekologię z menu opartym na natu-ralnych składnikach i lokalnych pro-duktach, np. z dodatkową atrakcją w postaci jadalnych naczyń jednora-zowych z otrębów. W trakcie takiego wyjazdu obcujemy z przyrodą, tradycją i kulturą bez naruszania jej naturalnej równowagi, dbamy o rozwój duchowy i fizyczny, ograniczamy zużycie papieru, tworzyw sztucznych, produkujemy jak najmniej śmieci przed, w czasie i po evencie, wykorzystujemy ekologiczne

materiały do organizacji zajęć i zabaw integracyjnych oraz ograniczamy do minimum materiały drukowane. Już sam pomysł na to wydarzenie będzie atrakcyjny i długo zapamiętany przez uczestników. W konsekwencji, działa-nia proekologiczne przyniosą firmie korzyści, które przełożą się na długo-falowe efekty biznesowe: budowanie pozytywnego wizerunku firmy, uwia-rygodnienie misji firmy w oczach kon-sumentów i kooperantów, pozyskanie i utrwalenie zaufania oraz lojalności

obecnych i potencjalnych klientów, pozyskanie przychylności społeczności lokalnej, zwiększenie zainteresowania inwestorów oraz wzrost zadowolenia i satysfakcji pracowników.

Jak zmieniamy trendy?Nasza agencja działa na rynku evento-wym od ponad 13 lat, dostosowując się do wymagań klientów oraz wdra-żając eko-projekty w działania even-towe. Jesteśmy zdecydowanymi zwo-lennikami polityki CSR i kibicujemy

„ Trendy proekolo-giczne nie ominęły

biznesu, a troska o ochronę środowiska oraz działania zgodne z polityka CSR (Corporate Social Responsibility) na stałe wpisały się w strategie działalności wielu firm.

Czym możecie nas jeszcze zaskoczyć? 7

EVENT MANAGER NEWS NR 11 | KWIECIEŃ 2014

OKI

EM E

VEN

T M

AN

AG

ERA

wszystkim, którzy myślą podobnie. Większość obecnych projektów i roz-wój naszej bazy sportowo-rekreacyjnej opiera się na tych działaniach i łączy realizację celów biznesowych z aktyw-nym wypoczynkiem w zgodzie z naturą. Prawda jest taka, że nawet przy niewiel-kim nakładzie finansowym i kapitale ludzkim, jesteśmy w stanie zrealizować mnóstwo akcji, które przyczynią się do zwiększenia ogólnego dobra.

Działania tego typu można realizo-wać poprzez m.in: pomoc dzieciom z domów dziecka w formie wspól-nych gier i zabaw scenariuszowych, licytacje prac artystycznych, budowę i tworzenie prezentów dla dzieciaków, dokarmianie i opieka nad zwierzętami w schroniskach, sadzenie drzew, budowę budek dla ptaków i paśników dla zwie-rząt czy oczyszczanie lasów. Inne, rów-nie ciekawe pomysły to organizacja

warsztatów rękodzieła, warsztatów sto-larskich pod hasłem „drugie życie rzeczy”, kursów pierwszej pomocy, zajęć kulinar-nych, recyklingowych i muzycznych (gra na beczkach, puszkach po farbie, starych rurach czy zużytych drukarkach).

Nasza baza, teren sportowo-rekre-acyjny Estancia Biała Góra oraz sąsiadu-jący hotel Sielanka nad Pilicą, to obiekty wciąż przystosowywane i rozwijane w kierunku nowoczesnych eko-rozwią-zań. Segregacja śmieci, mini-oczyszczal-nia, naczynia z otrębów czy posiłki z pro-duktów regionalnych to pierwsze kroki do tego, aby rozpocząć nie tylko modę na eko, ale na stałe wprowadzić wszelkie możliwe działania i technologie idące w tym kierunku. Wspólnie z Sielanką, Browarem w Warce, Muzeum Puła-skiego i wieloma innymi instytucjami oraz firmami intensywnie działamy w Lokalnej Organizacji Turystycznej

Warkocz Pilicy, działającej na rzecz roz-woju turystyki w Dolinie Pilicy. Pod-jęliśmy się projektów promujących lokalną twórczość, lokalne wyroby, aktywny wypoczynek (kajakarstwo i wycieczki rowerowe), a także przyłą-czamy się m.in. do akcji sprzątania rzeki. Ogromnym sukcesem jest zaszczepia-nie tego trendu i pozyskiwanie coraz większej grupy lokalnej społeczno-ści, chcącej przyłączyć się do naszych działań.

InspiracjeW celu propagowania ekologicz-nego, zdrowego i aktywnego trybu życia organizujemy spływ kajakowe, wycieczki rowerowe czy biegi przeła-jowe. Dodatkowym uatrakcyjnieniem oferty jest ubranie jej w ciekawy scena-riusz lub grę, jak np.: „Foto Safari”, „Mon-ter Bike Garaż”, „Eko Race”, „Eko Misja”, „Eko Mobilni”, „Eko Rebelianci”, „Eko Fani”,

Czym możecie nas jeszcze zaskoczyć?8

EVENT MANAGER NEWS NR 11 | KWIECIEŃ 2014

„Eko-Logiczni”, „Charity Action Team”, „Trash Fashion Show” czy inne ciekawe scenariusze typu „adventure”. Kolejną inspiracją może być „Eko Piknik”, opra-cowany wspólnie z Mazurkas Catering i opierający się na ekologicznym menu, w skład którego wchodzą dania z eko-pro-duktów, dania z roślin łąkowych, leśne grzyby, owoce, warzywa a nawet robaki.

Case Study1 So Fresh So Good - realizacja dla

firmy Bukat, dystrybutora owoców i warzyw, której uczestnikami było

ponad 400 gości z branży hotelar-sko-cateringowej. Główne atrakcje to stacje life cooking, zdrowa kuch-nia, ekologiczne truskawki w szam-panie, owocowy body painting - wszystko w aranżacji mebli z euro-palet, skrzynek i euro skrzyń.

2 Mobility Solutions Picnic - realizacja zlecana przez firmę Athlon Car Lease Polska, która zajmuje się wynajmem długoterminowym (FSL) i oferuje samochody w 100% elektryczne. To doroczna impreza,

organizowana już po raz czwarty, podczas której zaproszeni goście wraz z rodzinami oraz przedstawi-ciele mediów mają możliwość odbycia jazd testowych najnow-szymi modelami samochodów eko-logicznych (elektrycznych, hybry-dowych lub o niskiej emisji spalin). Podczas eventu można usiąść za kierownicą zarówno Tesli, jak i Lexusa, Toyoty, Opla, Mercedesa, BMW, Volvo oraz wielu innych marek. Nie brakuje atrakcji dla naj-młodszych: edukacyjny eko park

„ Eko-eventy muszą być zor-

ganizowane zgodnie z zasadami ochrony środowiska. Powinny także propagować pro-ekologiczne zachowania, które są jednocześnie do-skonałym sposobem na zintegrowanie zespołu.

Czym możecie nas jeszcze zaskoczyć? 9

EVENT MANAGER NEWS NR 11 | KWIECIEŃ 2014

OKI

EM E

VEN

T M

AN

AG

ERA natury, rowerki, samochodziki elek-

tryczne, klauni, ekologiczna strefa twórczego myślenia. Smakowita, zdrowa kuchnia grillowa, sałatki, świeżo wyciskane soki i specjalne menu dla dzieci cieszą wszystkich. Konsumpcja i wypoczynek odbywa się na wygodnych meblach z palet, które zaskakują stylowym wyglądem.

3 Bre Bank - Charity Action Team - akcja obejmująca przygotowanie strony ze sklepem internetowym, w którym umieszczono prace arty-styczne przygotowane przez pod-opiecznych z Domu Dziecka im. Kubusia Puchatka. Pracownicy banku na dwa tygodnie przed even-tem mieli czas na licytację prac. Zebrana suma przerosła oczekiwa-nia wszystkich. Kwotę przezna-czono na zakupienie sprzętu spor-towego, który został oficjalnie przekazany dzieciakom podczas imprezy sportowej, która była jed-nocześnie nagrodą dla pracowni-ków za wzięcie udziału w akcji.

4 Monter Bike Garage - wspólnie z firmą PSI stworzyliśmy projekt pole-gający na przekazaniu 6 rowerów MTB dla dzieci z domu dziecka, zakupionych za niewielką część budżetu planowanego na event. Rowery zostały rozłożone na części i ukryte w lesie, a uczestnicy zabawy, aby je zdobyć i złożyć w całość musieli rozwiązać zagadki i wyko-nać szereg zadań. Jeszcze tego samego dnia dzieciaki cieszyły się nowym sprzętem, a usatysfakcjono-wani uczestnicy wypoczywali po ciężkim, sportowo-mechanicznym wyzwaniu.

5 Eko-Logiczni - wraz z domem medio-wym AT Media przez wiele lat realizowaliśmy rajdu typu „adven-ture” dla gości z kanału National Geographic. Ideą rajdu była rywali-zacja dwudziestu pięciu dwu-oso-bowych drużyn, podczas której przekazywaliśmy uczestnikom

wiedzę z programów emitowanych przez kanał w danym roku. Eko-lo-giczni był eventem zgodnym z poli-tyką CSR: hotel w pięknym plenerze, eko-atrakcje, rowery, kajaki, tworze-nie elektrowni wiatrowych, czerpa-nie papieru, filtrowanie wody i wiele innych. Z radością i korzyścią dla wszystkich.

6 White Christmas Party - Griffin Group i Griffin Art Space to firmy, które mocno wykazują się w temacie poli-tyki CSR. Griffin Art Space, będąc mecenasem sztuki, zaprasza wyróż-niające się galerie oraz organizatorów wydarzeń kulturalnych do wyjątko-wych przestrzeni należących do Grif-fin Group, aby je ożywili i nadali im nowy kontekst. Wspiera śmiałe pro-jekty artystyczne i realizuje ambitne programy twórcze, udostępniając sztukę szerokiemu gronu odbiorców. Event White Christams Party został uatrakcyjniony kolekcją mebli Eko Desing, do których zostały dobrane odpowiednie do eventu atrakcje kuli-narne i kulturalne.

7 Art Christmas - portal Onet.pl zor-ganizował świąteczny event dla klientów z domów mediowych, podczas którego zaproszeni goście bawili się malując piękne pierniki, wyklejając kartki świąteczne (scrap -booking), robiąc ozdoby metodą decoupage, plotąc wianki dekora-cyjne i lepiąc pierogi. Wszystkie te małe dzieła sztuki oraz dodatkowe prezenty zostały przekazane do Rodzinnego Domu Dziecka.

8 Mikołaju Pamiętaj o Mnie - akcja przeprowadzona z firmą Gedeon Richter, polegająca na zbiórce pre-zentów dla dzieci z Domu Dziecka. Działania uwzględniały opracowa-nie konceptu graficznego, produk-cję materiałów do komunikacji wewnątrz firmy oraz przygotowa-nie i aranżację miejsca zbiórki. Pro-sta rzecz, dająca jednak olbrzymią satysfakcję pracownikom firmy,

którzy mogli oderwać się od codziennych zajęć, mając przy tym możliwość pomocy innym.

9 Podaruj Dzieciom Słońce - ogólno-polska akcja, tworzona przez firmę P&G, trwająca od ponad 10 lat i mająca na celu sprzedaż produk-tów, z których % przekazywany jest na fundację niosącą pomoc potrze-bującym dzieciom. Rokrocznie akcja ta wymaga komunikacji, którą przygotowujemy na zlecenie firmy Navo, dystrybutora produktów. Głównym zadaniem jest przygoto-wanie koncepcji wydarzenia, uświa-damiającej o skali poruszanego pro-blemu. Jedna z konferencji, dotycząca sytuacji niewidomych dzieci, rozpoczęła się całkowitym zaciemnieniem sali, podczas któ-rego z głośników wydobywały się „odgłosy miasta”. Dodatkowo, wszystkie materiały do komunika-cji były pisane rozmazaną, ledwo widoczną czcionką.

Takich i podobnych projektów, mniej-szych bądź większych jest wiele, co daje niemal namacalne potwierdzenie, że uczestnikom podoba się ten klimat, że chcą działać, czują satysfakcję i samo-realizację, a firmie przynosi to tylko korzyści. Plastikowe zabawki, huczące sprzęty, chińskie gadżety, długie podróże, tony papieru, mocno zakra-piane imprezy, tłuste jedzenie, balangi do białego rana - to wszystko powoli odchodzi w zapomnienie. Ufff… n

KAROLINA TURSKA - FISZLAK

Właściciel Estancia Group (agencja eventowa i ośrodek wypoczynkowy z bazą sportową) i prezes spółki AdventurA. Finalistka rajdu Marlboro

Adventure Team. 13 lat doświadczenia w branży eventowej, głowa pełna pomysłów, ręka do tworzenia przestrzeni imprezowych. Podąża za trendami. Uwielbia wieś, swój dom i wszystko, co bliskie naturze.

Czym możecie nas jeszcze zaskoczyć?10