CASE STUDYNajciekawsze realizacje 2014...

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

CASE STUDY Najciekawsze realizacje 2014 roku

styc

zeń

/ 20

/ 20

15

Tu jest miejsce

na Twoją reklamę...

CzErwiEC / 12 / 2014

Dorota rogozińska

reDakcja event Manager news

Zwykle początek roku wiąże się z obietnicami, postanowieniami

i planami, które chcielibyśmy urzeczywistnić.

Zanim jednak zaczniemy wcielać je w życie, warto przyjrzeć się

naszym ubiegłorocznym dokonaniom. A jest na co popatrzeć!

Poprzedni rok minął pod znakiem nowych technologii,

wielkoformatowych ekranów i niezwykłych projekcji multimedialnych.

Jak zawsze prymat wiedli najwięksi gracze, ale z wielką przyjemnością

pokazujemy także mniej znane oraz zupełnie nowe na rynku

agencje. Pośród naszych case study znalazły się między innymi targi,

premiery, road show, turnieje, pokazy mody oraz eventy masowe

i motoryzacyjne. Po raz pierwszy pokazujemy także projekty weselne,

które również zasługują na uwagę, szczególnie w zakresie przepięknej

i dopracowanej w najdrobniejszych szczegółach scenografii.

Są mi one wyjątkowo bliskie, gdyż to właśnie na ślubnym rynku

stawiałam pierwsze kroki w branży. Zapraszam zatem,

do zapoznania się z najciekawszymi, według nas, realizacjami

eventowymi 2014 roku. Liczę, że kolejne będą nadal trzymały

tak wysoki poziom.

ZnajdZ nas na:

Siedziba redakcji:

Krakowskie Przedmieście 79

00-079 Warszawa

adreS koreSpondencyjny:

Kasprowicza 95, 01-823 Warszawa

Event Manager Training Group EMTG

NIP:118-174-78-31

REGON:142125616

SKAD I ŁAMANIE:

Robert stolarek

www.eventmanagernews.pl

mail: [email protected]

tel.: (+48) 22 308 00 11

tel. kom.: (+48) 698 682 267

od redakcji...

Tu jest miejsce

na Twoją reklamę...

8

10

14

16

case study

Absolvent tAlent DAys

so sno Winter Music FestivAl

AmbAsAdy WAriAntóW ŻyWcA

Weekend ślubno-Weselny W ZAmku ryn

PremierA hybrydoWego suV-A Mitsubishi outlAnDer Phev

AktyWnA strefA ZdroWiA PZu

ślub i Wesele W stylu VintAge

MiAsto heineken nA oPen’er FestivAl 2014

6

8

10

12

14

16

18

20

SpiS treści

20

24

28

32

PGniG Polish beAch hAnDbAll tour

strefA PlAy nA 20. PrZystAnku Woodstock

ślub i Wesele W stylu Alicji W krAinie cZAróW

VerVA street rAcing - dAkAr nA nArodoWym

360°exPerience

GrAMy otWArcie WidoWisko Z okAZji otWArciA WystAWy stAłej muZeum historii ŻydóW Polskich Polin

PokAZ kolekcji WiosnA/lAto 2015 mArki biZuu

24

22

26

28

30

32

34

styczeń / 20 / 20156

absolvent talent Days to największe w Polsce targi pracy i praktyk dla studentów i absolwentów. niestandardowe połą-czenie kompetencji eventowych agencji *Bespoke i Hr firmy absolvent.pl, pozwoliło stworzyć projekt wykraczający poza dotychczasowe ramy targów pracy.

koncepcja narodziła się już w 2013 roku wraz z sygnałami mó-wiącymi o kresie idei targów pracy kierowanych do młodych ludzi skutecznie wypieranych przez rekrutacyjne portale inter-netowe. Panujący marazm i nijakość na rodzimym rynku, ze-stawione z jakościowymi wydarzeniami na zachodzie europy skłoniły organizatorów do podjęcia wyzwania powołania do życia nowego brandu, który miał za zadanie stworzyć platfor-mę łączącą rekrutacyjny świat online i offline.

niecodzienność atD można opisać w kilku aspektach. ska-la jest pierwszym z nich. już podczas pierwszej edycji zostały pobite wszelkie rekordy branży, gdzie nowy, nikomu niezna-ny projekt przekonał do udziału 80 topowych firm, a kolejki studentów i absolwentów oczekujących na możliwość uczest-nictwa w wydarzeniu osiągnęły kilkaset metrów długości. 8200 osób, które odwiedziło atD w ciągu 8 godzin było kolejnym rekordem pozwalającym ogłosić sukces przedsięwzięcia. ko-lejnym jest zaangażowanie wewnętrznego działu it do pro-jektowania innowacyjnych rozwiązań dedykowanych branży eventowej. na potrzeby atD dział it *Bespoke stworzył dar-mową, mobilną aplikację, w której zaszyte treści ułatwiały sprawne poruszanie się uczestników po przestrzeniach tar-gowych, wśród najnowszych, sprofilowanych ofert pracy, czy agendy dnia. odejście od standardowych hal ekspozycyjnych również nie było przypadkiem. wykorzystanie najnowszych,

prestiżowych obiektów miało za zadanie podkreślić rangę i bezkompromisowość organizatorów w dostarczaniu najwyż-szej jakości na każdym etapie wydarzenia.

atD proponuje młodym ludziom poza poznaniem najnowszej oferty i spotkaniem z potencjalnym pracodawcą szereg dodat-kowych aktywności, które mają za zadanie wesprzeć ich na po-czątku kariery. Panele dyskusyjne z prezesami czołowych firm działających na polskim rynku m.in. PLL Lot, netia, sodexo, Budimex, Microsoft, L’oréal, samsung, shell, grupa wP dały niecodzienną możliwość wysłuchania co zrobić, aby osiągnąć sukces w korporacyjnych strukturach. konsultacja cv przez profesjonalnych rekruterów, czy tematyczne warsztaty tj. „jak negocjować warunki płacowe” to kolejne stricte merytoryczne elementy wypromowane przez organizatorów atD wspierają-ce młodych ludzi na starcie. wydarzenie zostało zauważone nie tylko w mediach branżowych, ale również w ogólnopol-skich stacjach radiowych i telewizyjnych, m.in. w programie „co za tydzień” w telewizji tvn pojawił się materiał prezentują-cy warszawską edycję.

abslovent talent Days to wydarzenie, która na stałe wpisało się w kalendarz branży Hr w Polsce. Po roku funkcjonowania z jednodniowego, lokalnego wydarzenia rozrosło się dopię-ciu największych miast w Polsce. już w marcu 2015 będzie to warszawa, kraków, wrocław, Poznań i Łódź. konsekwentne zaskakiwanie uczestników to priorytet *Bespoke. już w trak-cie najbliższej warszawskiej edycji po dwóch dniach targowych wszyscy uczestnicy zostaną zaproszeni na darmowy koncert czołowej polskiej gwiazdy muzyki rockowej w ramach siostrza-nego projektu atD MUsic.

absolveNt TAlEnT DAYS

nazwa agencji: *Bespoke

nazwa kLienta: Projekt autorski

kategoria ProjektU: Targi

LiczBa Uczestników: 21 000

LokaLizacja: Stadion Narodowy w Warszawie i Kraków Arena

terMin reaLizacji: 11 marca, 28 października i 06 listopada 2014 roku

*Bespoke to agencja skupiająca ekspertów z zakresu incentive Marketignu, progra-mów wsparcia sprzedaży i branży it. Dzięki szerokiemu wachlarzowi kompetencji i autorskim narzędziom dostarcza skuteczne rozwiązania sprofilowane pod potrzeby swoich klientów. Poza współpracą z największymi światowymi brandami realizuje swój autorski projekt targowy absolvent talent Days. więcej na www.bespokeagency.pl

*

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 7

styczeń / 20 / 20158

so sno to tygodniowy festiwal muzyczny połączony z roz-rywką na stoku w samym środku doliny val Di sole. Festi-wal organizowany przez producentow eventowych, którzy całą swoją pasję i doświadczenie zawodowe przepompowali w projekt, który ma dać wszystkim tydzień bezbłędnej za-bawy i niezapomnianych doznań. Przez okrągły tydzień uczestnicy festiwalu biorą udział w aktywnościach sporto-wych, imprezach klubowych, koncertach pod gołym niebem w otoczeniu gór, artystów z polski i zagranicy oraz niesamo-witej oprawy multimedialnej, w skład której wchodzą map-pingi i inne instalacje multimedialne.

w ciągu dnia ekipa doświadczonych instruktorów sportów zimowych z element school of snowboard dba o szkolenia i rozrywkę na stoku, szaleństwa w snowparku, konkursy oraz testy najnowszego sprzętu snowboardowego i narciar-skiego. Po ślizgach na stoku czas na apres ski. tutaj moż-na się odprężyć przed wieczornymi imprezami. wieczorem ogromna dawka muzyki na scenach klubowych, outdooro-wych i instalacjach specjalnych. Można było usłyszeć zarów-no djs, jak również artystów instrumentalistów z wielkiej Brytanii, niemiec, włoch i Polski. zagrali m.in. Dub Pistols live oraz o.s.t.r. z premierą albumu kartagina.

organizatorzy zapewnili doskonałą realizację i masę naj-lepszego sprzętu w większości sprowadzonego z Polski. wśród najważniejszych elementów technicznych znala-zły się: zadaszona scena 8x10m z pełnym oświetleniem

scenicznym oraz legendarne nagłośnienie Funktion one o łącznej mocy blisko 16kw. widok sceny dopełniały dwie instalacje mappingowe na elewacjach budynków, gdzie cała przestrzeń outdoorowa wokół sceny pochłonęła 5 projektorów o łącznej mocy blisko 100 000 ansi na 2000 m2. scena klubowa została doposażona w oświetlenie ruchome, nagłośnienie, sprzęt Dj’ski oraz dwie instalacje multimedialne z wykorzystaniem projektorów. za realiza-cję i obsługę techniczną odpowiadało vidmo group, Pro-4MeDia oraz sound support Pro.

w ramach proponowanych pakietów organizatorzy zapew-niają również nocleg, wyżywienie, dojazd, a nawet szko-lenia na różnych warsztatach tematycznych. wydarzenie skierowane jest do starszej i bardziej świadomej grupy odbiorców w przedziale wiekowym 25-40 lat. efektem tej realizacji jest rosnące zainteresowanie festiwalem, na któ-rym organizator przewiduje w tym roku kilkuset uczestni-ków. Festiwal ma się rozwijać o kolejne elementy i atrakcje, a celem jest zbudowanie największej imprezy tego rodzaju w tym regionie europy. w planach na drugą edycję znala-zły się również warsztaty producenckie i muzyczne (możli-wa kolaboracja z killing skills - warsztaty produkcji muzyki i sPinLaB – warsztaty Dj’skie).

so sNo winTEr MUSiC FESTivAl

nazwa agencji: Reach.art

nazwa kLienta: Projekt autorski

kategoria ProjektU: Wyjazd zagraniczny

LiczBa Uczestników: 200

LokaLizacja: Marilleva 1400, Val di Sole, Włochy

terMin reaLizacji: 5-13 kwietnia 2014

reach.art - poza-agencyjny kolektyw producentów eventowych, którzy całą swoją pasję i doświadczenie zawodowe przepompowali w projekt, który daje uczestnikom tydzień bezbłędnej zabawy i niezapomnianych doznań. ekipa od lat przygotowuje wydarzenia komercyjne i rozrywkowe. so sno to kompilacja ich pomysłów i doświadczeń, wydarzenie, na które sami chcieliby zostać zaproszeni. trzech wspólników – igor szulc, Michał Fałat, Bartosz jankowski. więcej na www.so-sno.com

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 9

styczeń / 20 / 201510

Horeca group - codziennie inwestują w rozwój, stawiając przed sobą nowe wyzwania. kochają design, internet oraz nowe technologiie – i to z wzajemnością! Działają kom-pleksowo. złożone idee kreatywne tworzą w ramach działów: event, design, service i strategies. więcej na www.horeca.com.pl

w związku z wprowadzeniem na rynek nowych wariantów piwa Żywiec - Białe, Marcowe i Bock - Horeca group zapro-jektowała oraz zrealizowała projekt mobilnych barów i sezo-nowych ogródków piwnych – ambasady wariantów Żywca.

ambasady Żywca, jako designerskie, sezonowe ogródki piw-ne powstały przy pięciu wyróżnionych lokalach w Polsce – sopocie (spatfi), krakowie (Pauza), wrocławiu (Mleczarnia), Poznaniu (Przylądek arkadia) i w katowicach (katofonia). każdy z ogródków wyraźnie wyróżniał się na tle innych, po-łożonych w pobliżu. wyróżnione lokale uzyskały bowiem oryginalną zabudowę dopasowaną do charakterystycznego stylu i klimatu miejsca. w skład zabudów weszły: drewnia-ne bary, paletowe siedziska, szpulki, stoliki, ścianki, ławki i poduszki brandowane logotypami oraz materiałami histo-rycznymi piw Białe, Marcowe oraz Bock. wyłącznie w wyróż-nionych lokalach, w cenie jednego piwa Żywiec, konsumenci mogli spróbować trzech wariantów nowych piw w formie samplingowej podawanej na specjalnej tacce.

Mobilna ambasada wariantów Żywca podróżowała po całej Polsce. Pojawiła się na wybranych koncertach cyklu Męskie granie oraz na juwenaliach. trzy oddzielne bary dedykowa-

ne wariantom Białe, Marcowe oraz Bock umieszczone zo-stały w 40-stopowym kontenerze morskim na stale podłą-czonym do samochodu ciężarowego. Po rozłożeniu strefa osiągała 90 m2. Do jej eleganckiego, białego wnętrza pro-wadziły szerokie schody. Premiowość strefy podkreślał spe-cjalny design wyposażenia – drewniane lampy oraz stoliki dekorowane historycznymi etykietami piw marki Żywiec. aranżację baru urozmaiciły filary eksponujące składniki każ-dego z nowych wariantów. Do dyspozycji gości oddane zo-stały również wygodne stoły oraz hokery przeznaczone do komfortowej konsumpcji piwa.

agencja odpowiedzialna była za projekt, produkcję oraz ko-ordynację działania mobilnych oraz stałych ambasad wa-riantów Żywca. Do realizacji projektu grupa Żywiec wybrała agencję Horeca group w drodze przetargu.

ambasady wAriAnTów Żywca

nazwa agencji: Horeca Group

nazwa kLienta: Grupa Żywiec S.A

kategoria ProjektU: Aktywacja marki

LokaLizacja: miasta w Polsce

terMin reaLizacji: maj-wrzesień 2014 roku

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 11

styczeń / 20 / 201512

wyjątkowy projekt ślubno-weselny, do którego realizacji niezbędne były ogromny wkład pracy i zaangażowanie ze strony wielu osób. realizacja bardzo wymagająca ze wzglę-du na skalę przygotowań, liczbę gości oraz czas trwania wydarzenia - narzeczeni postanowili zaprosić swoich bli-skich do wspólnego świętowania nie przez jeden wieczór, ale przez weekend. wybrana lokalizacja wymagała transfor-macji eleganckich lecz chłodnych wnętrz zamku na ciepłe i nastrojowe środowisko stworzone do romantycznego przyjęcia weselnego. Ponadto w czasie ślubno-weselnego weekendu na trasie między miejscem zaślubin – kościołem w Św. Lipce, a miejscem przyjęcia weselnego – zamkiem ryn, odbywał się rajd samochodowy - agencja musiała skru-pulatnie przemyśleć i zaplanować wszelkie działania związa-ne z koordynowaniem przybycia gości.

kto kiedykolwiek odwiedził mazurski, Xiv-wieczny krzyżacki zamek ryn, ten z pewnością zdaje sobie sprawę, że to miej-sce majestatyczne, niekoniecznie jednak romantyczne. naj-bardziej skomplikowane działania w realizacji tego eventu to z pewnością te skupione wokół budowy odpowiedniej atmos-fery weselnej, wymagające zamaskowania symboli rycersko-zbrojeniowych, charakterystycznych dla obiektu, choćby na ogromnym, liczącym 900 m2 dziedzińcu. By dokonać przemia-ny niezbędne były inwestycje i pomysłowość. agencja wyko-rzystała nowoczesne rozwiązania kształtowania przestrzeni za pomocą światła oraz masę żywych, kwiatowych dekoracji. zastosowane zostało ruchome i statyczne światło architekto-niczne oraz gobo z inicjałami Pary Młodej i innymi wzorami, które wyświetlano na powierzchni parkietu oraz na ścianach. Łącznie wykorzystanych zostało ponad 100 urządzeń.

zadaniem agencji było dostosowanie się do wypracowanej ze zleceniodawcami palety kolorystycznej. rządziły wszel-kie odcienie różu z akcentem czarnego. Do dekoracji kwia-towych użyto 3 odmian hortensji – łącznie ok. 2000 sztuk kwiatów, 6 odmian róż – łącznie ok. 6000 sztuk kwiatów i ok. 2000 sztuk piwonii.

goście weselni mieli okazję oglądać koncerty gwiazd z tele-wizyjnych programów typu talent shows, obserwować ma-lowanie obrazów „dokumentujących” przebieg uroczystości na żywo, bawić się przy muzyce granej przez zespół cove-rowy i przez Dja, rozpieszczać swoje podniebienia w can-dy Barze – w którym serwowano skrupulatnie przemyślane i dobrane pod względem smaku i formy słodycze.

Menu, winietki, plany usadzenia gości, listy powitalne, in-formatory z opisami dań w bufetach zostały przygotowane według oryginalnego projektu. w ślubnych zaproszeniach zastosowano technikę 3D. wraz z listami powitalnymi go-ście otrzymali ciasteczka z podobiznami Państwa Młodych w wiernie odwzorowanych strojach ślubnych, a pamiątko-wa księga gości, do której można było wpisywać życzenia i podziękowania oraz wklejać zrobione na miejscu polaro-idowe zdjęcia, była robiona ręcznie z pięknej, doskonałej ja-kości skóry z wytłoczonym logo z inicjałów Państwa Młodych.

westchnienia zachwytu towarzyszyły pojawieniu się tortu weselnego – 6-piętrowego cuda sztuki cukierniczej, przygo-towanego przez wybitną specjalistkę.

weekeNd ślubno-weSelnyw zAMkU rYn

nazwa agencji: Aspire

nazwa kLienta: Klient prywatny

kategoria ProjektU: Ślub / wesele


LokaLizacja: Zamek Ryn

terMin reaLizacji: czerwiec 2014 roku

aspire - agencja wedding plannerska, specjalizująca się w organizacji eventów ślubno-weselnych klasy premium. istnieje od 2005 roku. zarządzana przez katarzynę gajek – propagatorkę zawodu konsultanta ślubnego, organizatorkę i koordynatorkę eventów z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, z której pomocy skorzystało już ponad trzysta par. więcej na www.aspire.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 13

fot. Pracownia fotograficzna 5 czwartych

styczeń / 20 / 201514

w czerwcu 2014 r. Makata creative group zorganizowała na zlecenie firmy Mitsubishi Motors premierę dziennikarską pierwszego na świecie hybrydowego sUv-a ze stałym, elek-trycznym napędem 4wD i generatorem prądu - Mitsubishi outlander PHev. wydarzenie odbyło się w Modlinie.

na czas premiery, do dyspozycji gości przygotowano nie-mal 20 outlanderów. Makata zorganizowała nietypowe testy, podczas których przedstawiciele mediów mogli nie tylko sprawdzić jak prowadzi się najnowszy model Mit-subishi, ale również zrobić zdjęcia w pięknych okoliczno-ściach natury i wziąć udział w specjalnie przygotowanych, kreatywnych atrakcjach na trasie. wśród wielu nietypo-wych zabaw dziennikarze mieli do wykonania m.in. takie zadania jak: odszukanie budki telefonicznej i odebranie tajemniczego telefonu ze wskazówkami oraz dojechanie do sklepu motoryzacyjnego gdzie na odpowiednie hasło otrzymywali paliwo do pokonania kolejnej trasy. innym zadaniem było odszukanie na terenie Modlina mapy, na której należało zlokalizować Prochownię. Przy niej go-ściom podano numer odpowiadający kwocie w PLn, którą należało przeznaczyć na pełne naładowanie akumulatora w Mitsubishi PHev.

Hybrydowy sUv Mitsubishi outlander PHev (z ang. Plug-in Hybrid electic vehicle) oferuje zasięg 824 kilometrów i pali 1,9 litra benzyny na 100 km. Dzięki takim osiągom, taniej eksploatacji i przeglądom, wysokiemu komfortowi i pełnej funkcjonalności sUv-a to pojazd adresowany do większo-ści europejskich i polskich kierowców oraz wolny od naj-większych wad dotychczasowych pojazdów hybrydowych, takich, jak mały zasięg, czy wysokie spalanie. Poza testami, w ciągu dnia odbyła się również konferencja prasowa. wie-czorem zaproszeni goście bawili się wspólnie podczas przy-gotowanej, eleganckiej kolacji oraz podczas występu jedne-go z czołowych standuperów Polski – kacpra rucińskiego.

Dom produkcyjny Makata odpowiadał za kompleksową or-ganizację wydarzenia, w tym m.in.: opracowanie koncepcji kreatywnej, wybór lokalizacji, cateringu i hotelu, zaaranżo-wanie scenografii i multimediów, pozyskanie i koordynację działań podwykonawców, realizację merytoryczną i tech-niczną, jak również obsługę Pr, zapewnienie artysty, czy koordynację jazd testowych. za produkcję wydarzenia od-powiedzialni byli jacek Żerdziński, szef działu eventowego w firmie Makata oraz jego zespół: gabriela kacperska, event manager i judyta nekanda-trepka, junior event manager.

Premiera hYbrYDowEgo SUv-A MiTSUbiShi oUTlAnDEr PhEv

nazwa agencji: MAKATA Creative Group

nazwa kLienta: Mitsubishi Motors

kategoria ProjektU: Premiera dziennikarska

LiczBa Uczestników: ok. 80

LokaLizacja: Modlin

terMin reaLizacji: 17-18 czerwca 2014 roku

Makata creative group - jeden z największych, polskich domów produkcyjnych. obecny na rynku od 2002 r. w zakres działalności firmy wchodzą agencja eventowa oraz produkcja fotograficzna. w ramach realizacji eventowych firma oferuje komplek-sową obsługę od stworzenia konceptu kreatywnego po pełną realizację i koordynację wszelkiego rodzaju wydarzeń (m.in. konferencji, uroczystych gal, imprez integracyjnych, koncertów czy wydarzeń artystycznych). więcej na www.makata.com.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 15

styczeń / 20 / 201516

już po raz drugi agencja allegro była odpowiedzialna za koncepcję kreatywną oraz całościową koordynację akcji wa-kacyjnej PzU „aktywne strefy zdrowia”. na ośmiu polskich plażach, PzU z pomocą agencji allegro stworzyło miejsca, które z jednej strony były przystanią relaksu i wypoczynku, a z drugiej – przestrzenią poświęconą zdrowiu, które sta-ło się emocjonującą przygodą dla wszystkich uczestników. w „aktywnej strefie zdrowia” każdy element odnosił się do idei zdrowego i aktywnego trybu życia, oferując jednocześ-nie możliwość wyjątkowego spędzania czasu poprzez udział w atrakcyjnych aktywnościach.

na każdej plaży strefy funkcjonowały przez sześć dni - od wtorku do niedzieli w godzinach od 9:00-17:00. wszystkie atrakcje były ujęte w programie animacyjnym i powtarzały się cyklicznie w ciągu każdego dnia. Harmonogram uwzględ-niający godziny zaplanowanych atrakcji był umieszczany na tablicach przed wejściem do stref oraz dodatkowo komuni-kowany przez animatorów za pomocą systemu nagłośnie-niowego. na terenie strefy zostało udostępnione darmowe wi-fi, z którego bardzo chętnie korzystali plażowicze odwie-dzający „aktywną strefę zdrowia”.

atrakcje zostały podzielone na strefy tematyczne, związa-ne z aktywnością i zdrowym stylem życia: strefa rekreacji, strefa Fit i strefa relaksu. część aktywności umieszczona została pod zadaszeniem, dzięki czemu możliwe było pro-wadzenie zajęć bez względu na warunki pogodowe. wej-ście do strefy prowadziło przez z daleka widoczną bramę

z hasłem przewodnim „aktywna strefa zdrowia”. wszystkie zajęcia, począwszy od zajęć sportowo-rekreacyjnych po fit-ness i crossfit, tańce grupowe, konkursy i turnieje sporto-we, były prowadzone przez profesjonlnych instruktorów. Dużym zainteresowaniem cieszyły się również konsultacje z dietetykiem oraz zajęcia w mini siłowni. oprócz aktywno-ści ruchowych, plażowicze mogli do woli korzystać z plażo-wej infrastruktury, oferowanej w strefie PzU: leżaków, ha-maków, koszy plażowych oraz puf. kilkakrotnie, ze względu na wysoką liczbę uczestników, organizatorzy przenosili za-jęcia ruchowe poza granice strefy . Podczas akcji udało się ustanowić rekord Polski w jednoczesnym podbijaniu piłki plażowej przez 274 osoby.

warto podkreślić, że zaproponowana koncepcja eventu idealnie wpisała się w oczekiwania klienta i spełniła wszyst-kie, założone cele marketingowe. strefy PzU okazały się bardzo skutecznym przykładem marketingu doświadczeń i stanowiły doskonałą platformę do komunikacji z konsu-mentem w okresie wakacyjnym, przekładając się pozytyw-nie na wizerunek marki. akcja odniosła ogromny sukces, czego wyrazem były liczne podziękowania, pochwały oraz deklaracje uczestników o planowaniu przyszłorocznego urlopu według planu działania kolejnych akcji. Uczestnicy śledzili również wydarzenia na facebooku oraz zaangażo-wali się w nową akcję promowaną w strefach PzU - „stop wariatom Drogowym”.

aktywNa STrEFA zDrowiA PzU

nazwa agencji: agencja Allegro

nazwa kLienta: PZU S.A.

kategoria ProjektU: Road Show

LiczBa Uczestników:

w kazdej z lokalizacji: ok. 2000 osób

LokaLizacja: plaza w Jastarni, Ustce, Mielnie, Gdyni, Łebie, Kołobrzegu, Niechorzu i Juracie

terMin reaLizacji:

30 czerwca - 24 sierpnia 2014 roku

allegro jest agencją zintegrowanej komunikacji marketingowej, która oferuje dedykowane rozwiązania w oparciu o metodykę smart communications. Firma jest obecna na polskim rynku od 1992 r. i w tym czasie zrealizowała kilkaset projektów marketingowych dla polskich i międzynarodowych przedsiębiorstw oraz organizacji. więcej na www.allegro.com.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 17

styczeń / 20 / 201518

narzeczeni i jednocześnie sponsorzy projektu zgłosili się do agencji z listą życzeń, jednak bez sprecyzowanego koncep-tu imprezy. Po zbadaniu preferencji i analizie studiów przy-padku, wybrali klasyczny, elegancki i bardzo romantyczny motyw przewodni – vintage. jako miejsce realizacji uroczy-stości agencja zaproponowała położony w odległości kilku-dziesięciu kilometrów od stolicy, zabytkowy Pałac Doma-niowski. Posiadający ponad kilkusetletnią tradycję obiekt pasował idealnie zarówno do potrzeb narzeczonych – licz-by gości i możliwości rezerwacji miejsc noclegowych oraz miejsca przyjęcia weselnego, jak i do zaplanowanego stylu uroczystości.

Dla wedding plannera wyzwaniem zawsze są eventy plene-rowe. tak też było i w tym przypadku. narzeczeni marzyli bowiem, aby ich ceremonia zaślubin odbyła się poza szary-mi i nieprzyjaznymi murami Urzędu stanu cywilnego. Dzięki temu, że pogoda dopisała pierwsza część uroczystości prze-biegła bez niespodzianek. na terenie pięknego parku okala-jącego Pałac Domaniowski zostało zaaranżowane miejsce, w którym na oczach zgromadzonych gości narzeczeni zło-żyli przysięgę małżeńską. agencja zadbała o odpowiednią scenografię i wyposażenie - w nawiązaniu do motywu prze-wodniego całej uroczystości. Udało się go podkreślić dzięki zastosowaniu w dekoracjach naturalnych materiałów: me-tali, drewna, koronki i kolorystyki: bieli, ecru, brązu i zieleni.

w specjalnie zaaranżowanych strefach relaksu, w półotwar-tych, eleganckich namiotach goście mogli odpocząć na wy-godnych, stylizowanych na klasyczne meblach, w blasku świec. nie zabrakło dekoracji kwiatowych. zgodnie z suge-stią Panny Młodej wybór padł na gipsówkę. Piękne, drobne kwiaty znalazły się nie tylko w bukiecie Panny Młodej, ale stanowiły też ozdobę stołów podczas przyjęcia weselnego. Motyw gipsówki został także zastosowany przez pracownię cukierniczą w dekoracji prostego, kilkupiętrowego tortu we-selnego.

na gości weselnych w pokojach czekały listy powitalne wraz z drobnymi słodkimi upominkami w postaci specjalnie na tę okazję przygotowanych ciasteczek. oprócz poczęstun-ku, dla wszystkich uczestników eventu przygotowano rów-nież atrakcje dodatkowe: występ artystyczny – pokaz tańca w wykonaniu tancerzy ze znanego talent show oraz kilku-minutowy pokaz fajerwerków. Podczas przyjęcia weselne-go goście bawili się przy muzyce na żywo, którą zapewniła profesjonalna grupa muzyków grających znane covery oraz przy setach Dj-skich.

wydarzenie zostało bardzo dobrze ocenione zarówno przez sponsorów i głównych bohaterów uroczystości, jak i przez pozostałych jej uczestników – gości ślubno-weselnych. Pa-miątkę z uroczystości stanowi fotoreportaż ślubny oraz film wideo.

ślub i weSele w STYlU vinTAgE

nazwa agencji: Aspire




LokaLizacja: Pałac Domaniowski, Wieniawa

terMin reaLizacji: lipiec 2014 roku

aspire - agencja wedding plannerska, specjalizująca się w organizacji eventów ślubno-weselnych klasy premium. istnieje od 2005 roku. zarządzana przez katarzynę gajek – propagatorkę zawodu konsultanta ślubnego, organizatorkę i koordynatorkę eventów z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, z której pomocy skorzystało już ponad trzysta par. więcej na www.aspire.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 19

fot. Pracownia fotograficzna 5 czwartych

styczeń / 20 / 201520

Horeca group już po raz czwarty zajęła się kreacją oraz pro-dukcją strefy marki Heineken na open’er Festival. w ramach kampanii „otwórz się na miasto” agencja wybudowała stre-fę Miasto Heineken, którą wypełniła kompleksowym pro-gramem aktywności. Horeca group odpowiedzialna była za projekt oraz produkcję trzypiętrowej konstrukcji Miasta He-ineken. Design budynku zainspirowany był widokiem mia-sta z lotu ptaka – jego biała, trójwymiarowa fasada nawiązy-wała do wyglądu miejskich wieżowców z góry.

w ramach złożonego programu kreatywnego cała prze-strzeń Miasta Heineken podzielona została na 4 strefy: skwer, klub, uniwersytet oraz taras – wszystkie nawiązywa-ły do charakterystycznych miejsc znajdujących się w każdej aglomeracji. Przy skwerze festiwalowicze mogli napić się orzeźwiającego piwa oraz odpocząć między koncertami. w klubie, w ramach cyklu city nights, odbyły się imprezy pro-wadzone przez rezydentów najbardziej popularnych klu-bów w Polsce. Horeca group zaprosiła do współpracy cud nad wisłą (warszawa), sfinks700 (sopot), Prozak 2.0. (kra-ków) oraz portal muzyczny MUno.PL (Poznań). w uniwer-sytecie odbyły się city talks: inspirujące prelekcje z ponad 30 miejskimi aktywistami, które podzielone zostały na 4 blo-ki tematyczne: zielona strona Miasta, architektura Miasta, sztuka Miasta oraz Miasto nocą. w ramach prelekcji wystą-pili m.in. ekorebelia z wrocławia, iza rutkowska z warszawy, Fundacja Urban Forms z Łodzi oraz Fundacja napraw sobie Miasto z katowic. nad merytoryczną stroną prelekcji czuwał zespół teDxwarsaw. Program prelekcji city talks uzupełnia-ła seria warsztatów city acts, dzięki którym festiwalowicze

aranżowali kolejne przestrzenie Miasta Heineken. chętni wzięli udział we wspólnym komponowaniu kwietników z eu-ropalet (z miejskim pogotowiem ogrodniczym kwiatkiBrat-ki), budowaniu instalacji architektonicznych ze skrzynek po piwie (wspólnie z architektami Pobereżny&Podgórczyk), tworzeniu własnych form street artu (z Fundacją vLePvnet) oraz w warsztatach dj’skich (prowadzonych przez szkołę sPinLaB). ostatnim piętrem budynku był taras – najlepszy punkt widokowy w festiwalowym mieście. za dnia funkcjo-nował jako strefa chilloutu, a wieczorem odbywały się tam tzw. roof party z muzyką płynącą prosto z głównej sceny open’era. Dodatkową atrakcją na tarasie była fotobudka. efekt? kilka tysięcy zdjęć w formie wydruków oraz publikacji online prezentujących uczestników imprezy na tle festiwa-lowego miasta.

Horeca group odpowiedzialna była za kompleksową re-alizację przedsięwzięcia – kreację, produkcję, program ak-tywności, oprawę scenograficzną, multimedialną, branding oraz bieżącą koordynację działania. Dzięki współpracy z miejskimi aktywistami, zespołem teDxwarsaw, dziennika-rzami, artystami, architektami, muzykami i Dj’ami agencja osiągnęła coś, co udaje się niewielu - zaangażowała jedną z najtrudniejszych grup konsumenckich - krytycznych, zbla-zowanych, będących wszędzie, widzących już wszystko - po-nad 10 000 osób z pokolenia y. Do realizacji projektu grupa Żywiec wybrała agencję Horeca group w drodze przetargu.

miasto HeiNekeN

nA oPEn’Er FESTivAl 2014

nazwa agencji: Horeca Group

nazwa kLienta: Grupa Żywiec S.A

kategoria ProjektU:

Aktywacja marki na festiwalu


LokaLizacja: Gdynia

terMin reaLizacji: 2-5 lipca 2014 roku

Horeca group - codziennie inwestują w rozwój, stawiając przed sobą nowe wyzwania. kochają design, internet oraz nowe technologiie – i to z wzajemnością! Działają kom-pleksowo. złożone idee kreatywne tworzą w ramach działów: event, design, service i strategies. więcej na www.horeca.com.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 21

styczeń / 20 / 201522

na przełomie lipca i sierpnia odbył się wielki turniej w pla-żowej piłce ręcznej. Firma rent Design była partnerem wy-darzenia i wsparła organizatorów tej sportowej rywalizacji w aranżacji przestrzeni dla uczestników i gości turnieju za-równo na czas rozgrywek w warszawie jak i w gdańsku.

Pgnig Polish Beach Handball tour to jeden z najsilniej ob-sadzonych turniejów plażowej piłki ręcznej w europie. zali-czany jest do klasyfikacji cyklu rozgrywek european Beach Handball tour czyli plażowej ligi mistrzów. na wydarzenie złożyły się dwa trzydniowe turnieje w warszawie i gdańsku. Honorowy patronat nad wydarzeniem objęli Prezydent Mia-sta stołecznego warszawy Hanna gronkiewicz-waltz, Prezy-dent Miasta gdańska Paweł adamowicz oraz Minister spor-tu i turystyki andrzej Biernat. Ponadto w promocję imprezy włączyło się wiele znanych osobistości m.in. piłkarka ręczna kinga Byzdra i aktor Paweł Małaszyński.

Po wielu emocjonujących meczach tytuł Mistrza Polski 2014 plażowej piłki ręcznej powędrował do BHt Piotrkowianin jUko Piotrków trybunalski oraz BHt auto-Forum Petra Płock. na czas rozgrywek organizatorzy zapewnili uczest-nikom turnieju cały szereg atrakcji. wśród nich m.in. poka-zowy mecz, w którym wzięli udział celebryci, dziennikarze

i znani sportowcy. w gdańskim finale na trybunach oraz w meczu gwiazd pojawili się między innymi Darek Michal-czewski, Filip Dylewicz i aleksandra kobielak. wszyscy gra-cze byli prawdziwym dowodem na to, że nie trzeba być za-wodowcem aby czerpać przyjemność z gry w plażową piłkę ręczną. Ponadto podczas rozgrywek całe rodziny miały oka-zję nie tylko oglądać mecze na najwyższym poziomie ale również spróbować swoich sił w ręcznej plażówce na otwar-tych treningach w ramach artur siódmak summer tour. Dla gości przygotowano również szereg animacji i atrakcji w tym zajęcia fitness na plaży czy pokaz mody odzieży spor-towej i plażowej.

na czas rywalizacji firma rent Design rozstawiła w mia-steczkach turniejowych namioty tenpan wyposażone w ekologiczne, doskonale wpasowujące się w plażowy kli-mat meble. wśród nich stoliki Paltab i clic oraz sofy Palpuf wykonane z odnowionych europalet i skrzynek po owocach przeznaczonych do recyclingu. eko meble doskonale kom-ponowały się z dmuchanymi i wygodnymi sofami erchester oraz kolorowymi leżakami plażowymi Loki, zapewniającymi prawdziwy, plenerowy relaks.

PGNiG PolisH bEACh hAnDbAll ToUr

nazwa organizatora: Fundacja Akademia Sportu Artura Siódmiaka oraz Stowarzyszenie

Polska Piłka Ręczna

aranŻacja Przestrzeni/Partner wyDarzenia: Rent Design

kategoria ProjektU: Turniej


LokaLizacja: Warszawa i Gdańsk

terMin reaLizacji: 18-20 lipca 2014 (Warszawa); 01-03 sierpnia 2014 (Gdańsk)

rent Design zajmuje się wynajmem nowoczesnych mebli na wszelkiego rodzaju wydarzenia. szeroką gamę oferowanych przez rent Design produk-tów charakteryzuje wzornictwo na światowym poziomie. wyjątkowo duża, w porównaniu do konkurencji, ilość dostępnych mebli pozwala uświetnić wydarzenia organizowane nawet dla ponad 1000 gości. oprócz mebli, rent Design posiada w swojej ofercie szeroki asortyment artykułów dekoracyj-nych. Firma zapewnia swoim klientom transport w wybrane miejsce, mon-taż i demontaż mebli oraz profesjonalne doradztwo w zakresie ustawiania i funkcjonalności wszystkich swoich produktów. więcej na www.rentdesign.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 23

fot. grzegorz trzPil, fot. archiwum rent Design

styczeń / 20 / 201524

strefa Play na Przystanku woodstock istnieje od 2011 roku, dostarczając uczestnikom wydarzenia wielu pozytywnych emocji, udogodnień w festiwalowym życiu oraz niezapo-mnianych wrażeń. tegoroczna propozycja musiała zasko-czyć czymś nowym, świeżym i wyjątkowym. Ubiegłoroczny sukces strefy i pobity rekord guinnessa (263 osoby grające równocześnie na bębnie o średnicy 10 m) spowodowały, że poprzeczka została ustawiona bardzo wysoko.

agencja Plej wygrała przetarg na organizację tego wydarze-nia autorską koncepcją „kręci nas wolność” oraz pomysłem na bicie kolejnego rekordu guinnessa. w strefie Play jak co roku znalazło się wiele udogodnień dla uczestników, moż-na było odpocząć, odprężyć się między koncertami, a także wziąć udział wielu konkursach, które odbywały się na dedy-kowanej strefie scenie i wokół niej. zorganizowano strefę Ładowania, aby uczestnicy mogli bez problemu korzystać ze swoich telefonów, strefę odpoczynku, strefę konkur-sową, zbudowano także ogromną karuzelę, w sąsiedztwie której podjęto kolejną próbę pobicia rekordu guinnessa. w tym roku w wydarzeniu nadzorowanym przez specjal-nego komisarza guinness world record udział wzięło 400 woodstockowiczów. ostatecznie potwierdzono 398 całko-wicie pomalowanych osób i tą liczbą rekord, należący do-tychczas do irlandczyków, został pobity. ze sceny głównej

Przystanku woodstock, w obecności jurka owsiaka, przed-stawiciel gwr oficjalnie ogłosił, że w strefie Play pobito re-kord w liczbie pomalowanych w ciał. Do realizacji tego za-dania użyto ponad 300 puszek farb, pół tysiąca pędzli oraz kilkaset zestawów bielizny damskiej i męskiej.

strefę przez 14 dni budowało 60 osób, a obsługiwało kolej-ne 50. wszyscy pracowali w temperaturze sięgającej nawet 35˚c. ekipa wypiła podczas tych dwóch tygodni 1368 litrów wody. Łączna powierzchnia strefy wyniosła 4851 m², we-wnątrz której zainstalowano 2000m² brandingu. Położono ponad 4 km kabli, agregat miał moc 500 tys. wat. w łado-warniach zasilano 1500 gniazdek sieciowych, dzięki którym publiczność naładowała ok. 75 000 telefonów. strefę odwie-dziło w tym roku ponad 100 000 osób.

agencja Plej odpowiedzialna była nie tylko za realizację i koordynację strefy podczas 20. Przystanku woodstock, ale także kreację i produkcję materiałów wizerunkowych Play. w strefie można było otrzymać lub wygrać przeróżne gadże-ty. Były to m. in.: cieszące się niesłabnącym powodzeniem „play bandanki”, piłki plażowe Play, bransoletki z kostkami do gry na gitarze, siedziska czy tabliczki informacyjne do wpisywania życzeń i pozdrowień. rozdano łącznie ponad 250 000 gadżetów.

strefa Play nA 20. PrzYSTAnkU wooDSToCk

nazwa agencji: Plej

nazwa kLienta: P4 (Play)

kategoria ProjektU: Impreza masowa

LiczBa Uczestników: >100 000

LokaLizacja: Kostrzyn nad Odrą, na terenie Przystanku Woodstock

terMin reaLizacji: 31 lipca – 2 sierpnia 2014 roku

Plej to istniejąca od 2002 roku agencja marketingu zintegrowanego, wyspecja-lizowana w dziedzinach: eventy, kreacja i btl oraz digital. założycielami i partne-rami są Łukasz gumowski, Łukasz ostaszewski oraz rafał krawczuk, którzy na co dzień zarządzają 55-osobowym zespołem specjalistów tworzących potencjał Plej. więcej na www.plej.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 25

styczeń / 20 / 201526

on „rock and roll’owiec”, ona stanowcza, dokładnie wiedzą-ca czego chce. oddzielnie zupełnie różni, razem tworzyli fascynująca mieszankę. kasia od początku wiedziała, że na swoim ślubie chce przenieść się w świat alicji w krainie cza-rów, ale nie takiej ze starych rycin, nie kiczowatej jak z bajek, w których królik wyskakiwał z każdej dziury, lecz subtelnej i eleganckiej.

Przygotowania zaczęły się od poszukiwań odpowiedniego miejsca. wybór padł na oranżerię w warszawskiej endorfi-nie. Miejsce, ze swoim przepięknym ogrodem, idealnie wpa-sowało się w temat, tym bardziej, że zaślubiny miały odbyć się w ogrodzie. Dominującym kolorem miała być mięta, któ-ra przewijała się w zaproszeniach, winietkach, menu i ob-rusach, a nawet szpilkach Panny Młodej. cudne dekoracje to przede wszystkim zasługa ani z alex Deco, która z cierpli-wością wysłuchiwała pomysłów i zbierała wszystko w całość, by w efekcie stworzyć coś, co zapierało dech w piersiach.

Młodzi zdecydowali się na ślub udzielany przez humanistę. na ceremonię prowadziły magiczne stare drzwi zatopione w zieleni. w końcu para miała przejść na drugą stronę… ołtarz został ozdobiony jedynie w zieleń i lampiony, stojące oraz podwieszane wokół. na wszystkich gości, na krzesłach czekało tłumaczenie przysięgi obojga młodych, bowiem każ-de z nich ślubowało w swoim języku.

Przyjęcie weselne odbywało się w samej oranżerii, do której zapraszała tablica z rozmieszczeniem gości – stare ramki zawieszone w dużej ramie lustra. sala wypełniona

była cyferblatami zwieszanymi z sufitu, starymi książkami (wyszukanymi w antykwariatach) i klatkami dla ptaków. na stołach, przykrytych miętowymi obrusami i mchem, roz-stawione były sterty książek, buteleczki z napisami „drink me”, dzbanuszki oraz świece. Do świata fantazji wprowadzały gości stare klucze przywiązane do winietek. akcenty z książki o alicji przewijały się też w słodkim bufecie na starym kre-densie i torcie z filiżanką „herbatki” na szczycie.

Bajkowość scenerii przełamywały nazwy stołów, które zdra-dzały prawdziwe osobowości młodych. Bo czy Motley crue (amerykańska kapela, grająca bardzo ostrą muzykę rocko-wą przyp. red.) ma coś wspólnego z alicją w krainie czarów? no chyba tylko tą autorstwa kasi i rika. takich „udziwnień” i niespodzianek było wiele, choćby kamizelka i podszewka rika z nadrukiem w trupie czaszki, ostra, czasem rocko-wa, muzyka podczas wesela lub trampki kasi, pomalowane w motywy z baśni o alicji, w które przebrała się po zakoń-czeniu oficjalnej części przyjęcia. kasia i rik konsekwentnie i z powodzeniem łamali wszelkie stereotypy.

Dla zmęczonych tańcem przed oranżerią, pod drzewami stworzono strefę chill-out, która stawała się poważną kon-kurencją dla sali, kusząc hamakami i leżakami rozstawiony-mi wśród lampionów. Prawdziwą furorę zrobiła fotobudka, która na takich imprezach zawsze jest strzałem w dziesiąt-kę. Dzięki niej, po ślubie, gdy emocje już nieco opadły moż-na było podziwiać wyobraźnię i poczucie humoru gości. wrażenia – bezcenne.

ślub i weSele w STYlU AliCji w krAiniE CzArów

nazwa agencji:

Perfect Moments - Joanna Lietz




LokaLizacja: Restauracja Endorfina, Warszawa

terMin reaLizacji: 13 września 2014 roku

Perfect Moments / joanna Lietz jest jedną z najdłużej działających agencji ślubnych w Polsce, a swoje doświadczenie w tej branży buduje od 2006 roku. zorganizowała już blisko dwieście uroczystości ślubno-weselnych na terenie całego kraju. Firma zajmu-je się kompleksową organizacją uroczystości ślubnych, przyjęć weselnych i innych przy-jęć okolicznościowych, w tym także organizacją uroczystości zaręczynowych, wieczorów kawalerskich, panieńskich oraz ślubów za granicą. więcej na www.perfectmoments.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 27

styczeń / 20 / 201528

jubileuszowa, piata edycja verva street racing zadebiutowała w rajdowej odsłonie. Po raz pierwszy impreza, której korzenie sięgają wyścigów ulicznych, miała typowo pustynny charak-ter. Decyzja nie była przypadkowa. w 2014 roku orLen team, pierwszy profesjonalny polski zespół regularnie rywalizujący w rajdach cross country, przygotowywał się do świętowania swojego jubileuszu w najtrudniejszym rajdzie świata. Dokładnie 15 lat wcześniej jacek czachor i Marek Dąbrowski wystartowali w rajdzie Dakar i od tamtej pory nieprzerwanie piszą piękną hi-storię udziału Polaków w tej arcy wymagającej imprezie.

orLen team z biegiem lat nabierał rozpędu, by w krótkim cza-sie stać się poważnym konkurentem dla światowej czołówki. to marka kojarzona z profesjonalizmem oraz bardzo wysokim poziomem sportowym, groźny rywal na dakarowych os-ach. renoma oraz dorobek zespołu skłoniły najlepszych do udziału w wydarzeniu, które odbyło się pod hasłem „Bitwa Mistrzów”. naprzeciwko siebie stanęły dwa zespoły złożone z czołowych kierowców, którzy zmierzyli się w interdyscyplinarnym poje-dynku. Pierwsza w historii pustynia na stadionie narodowym została zdobyta! w międzynarodowym starciu biało-czerwoni zwyciężyli z resztą Świata w sześciu rajdowych kategoriach. Dodatkowych atrakcji dostarczył adam Małysz prezentując swój nowy pojazd, którym wystartował w rajdzie Dakar 2015. w spektakularnej Bitwie Mistrzów nie brakowało zawrotnego tempa i zaskakujących zwrotów akcji.

Motoryzacyjny charakter imprezy został dopełniony występem na żywo zespołu jamiroquai, który dodawał muzycznej energii publiczności i zawodnikom pomiędzy dakarowymi rundami. na skalistej scenie, która współgrała z pustynnym krajobrazem,

pasjonat samochodów jay kay wykonał m.in. takie hity jak „co-smic girl”, „travelling without Moving” czy „canned Heat”.

w ciągu ponad 3-godzinnego show publiczność, która wypeł-niła wszystkie miejsca udostępnione przez organizatora na stadionie narodowym, obejrzała także kilkanaście pokazów specjalnych. wśród nich znalazły się m.in. akrobacje FMX, sku-tery śnieżne, które wykonywały salta do tyłu po wyskoku z po-tężnych kickerów, wyścigi maluchów w specyfikacji dakarowej, występ tancerek z miotaczami ognia oraz wiele innych. wielką atrakcją był także pierwszy w historii stadionu narodowego wyścig żużlowy z udziałem jarosława Hampela.

Prace na stadionie narodowym wystartowały na tydzień przed imprezą. Pustynny tor powstał w zaledwie cztery dni z 4500 m³ ziemi i prawie 2000 m³ piasku przywiezionych przez ponad 400 ciężarówek. Do budowy scenografii wykorzystano ponadto 6000 m² sklejki do zabezpieczenia płyty stadionu, 938 separatorów drogowych w specjalnych jutowych pokrowcach wyznaczających zarys toru i szykany, drewnianą bramę, silos, kontener techniczny ukryty w jednej z wydm, 35 sztucznych palm oraz oczko wodne. Ponad 27 ton sprzętu nagłośnienio-wego i oświetleniowego podwieszono pod dachem stadionu narodowego. Po zakończeniu prac nad formowaniem toru od-bywały się treningowe przejazdy, obowiązkowe dla wszystkich kierowców biorących udział w wyścigach i pokazach, general-ne próby scenariuszowe, kamerowe, światła i nagłośnienio-we. równolegle trwały montaże na zewnętrznej promena-dzie stadionu narodowego gdzie przez prawie 4 godziny 15 tysięcy widzów obejrzało ponad 380 samochodów i motocykli w 12 strefach wystawowych Pit Party.

verva street raciNG - DAkAr nA nAroDowYM

nazwa agencji: Agencja LIVE Sp. z o.o.

nazwa kLienta: PKN ORLEN

kategoria ProjektU: Event motoryzacyjny


LokaLizacja: Stadion Narodowy, Warszawa

terMin reaLizacji: 20 września 2014 roku

agencja Live: koncepcja, planowanie, organizacja, realizacja bliskich spotkań z marką. Przez ponad 11 lat istnienia zrealizowała prawie 900 eventów dla kilkudziesięciu klientów. Posiada własne zaplecze logistyczne i bazę sprzętową. agencja Live zatrudnia ponad 30 osób w dwóch biurach w gdańsku i w warszawie. więcej na www.live.com.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 29

styczeń / 20 / 201530

agencja endorfina events kolejny rok z rzędu zrealizowała cykl eventów dla klientów Banku zachodniego wBk. celem tych wydarzeń jest budowanie relacji z klientami oraz ne-tworking pomiędzy nimi samymi. w 2014 roku spotkania te odbyły się w pięciu polskich miastach: alwerni (koło krako-wa), wrocławiu, warszawie, Poznaniu i gdańsku. zadaniem endorfina events było stworzenie wyjątkowego eventu, który z jednej strony będzie miał nieformalną atmosferę, z drugiej zaś pozwoli na prowadzenie poważnych rozmów o biznesie.

Przystępując do pracy agencja przeprowadziła dokładny research klientów na podobnej grupie docelowej do zapra-szanych przez Bank zachodni wBk i jak się okazało, są to lu-dzie, którzy dużo podróżują, dużo widzieli i chcą być zaska-kiwani. informacje te były podstawą konceptu kreatywnego „360°experience” – eventów, podczas których uczestnicy przenieśli się w odległe rejony świata.

aby goście mogli rzeczywiście poczuć się jak w innej rze-czywistości, endorfina events postanowiła otoczyć ich za-chwycającymi krajobrazami – posłużył temu ekran 360˚ o powierzchni projekcyjnej ponad 700 m² (!).

aby jednak koncept kreatywny agencji mógł być w pełni zre-alizowany, materiał wyświetlany na tak dużym ekranie mu-siał być jak najbardziej rzeczywisty i zachwycający, dlatego endorfina wysłała 4 ekipy filmowe w 4 rejony świata. Poje-chały one nagrać materiały z: dżungli - w parku narodowym na Maderze przy wybrzeżu santana, lodowca - nad jeziorem jökulsárlón przy południowym wybrzeżu islandii, podwod-nego świata – oceanarium sea Life Park w tokio oraz winni-cy – w Montepulciano w toskanii. następnie postprodukcją wideo zajęła się agencja juice, która zaanimowała charakte-rystyczną dla każdego z tych miejsc faunę i florę.

Przygotowane filmy, wyświetlane z 12 projektorów, otoczyły gości i pozwoliły im przenieść się w te wyjątkowe miejsca w czasie eventów. Podczas projekcji uczestnicy próbowali potraw z danych regionów, co potęgowało wrażenia i po-magało poczuć klimat miejsca. Dopełnieniem niezwykłego wieczoru były narracje czytane przez krystynę czubównę. agencja endorfina events odpowiadała za kreację i produk-cję całości wydarzenia.

360° ExPEriEnCE

nazwa agencji: endorfina events

nazwa kLienta: Bank Zachodni WBK

kategoria ProjektU: wydarzenie specjalne B2B


LokaLizacja: Alvernia Studios w Alwerni, Stadion Miejski we Wrocławiu, Hotel Hilton

w Warszawie, Międzynarodowe Targi Poznańskie w Poznaniu oraz Amberexpo w Gdańsku

terMin reaLizacji: 30 września oraz 7, 14, 16 i 28 października 2014 roku

endorfina events jest agencją wyspecjalizowaną w kreacji i produkcji wydarzeń specjalnych, istniejącą od początku 2009 roku. wśród jej klientów są m.in.: t-Mobile, Bank zachodni wBk, ing Usługi Finansowe, rossmann, H&M, infiniti, credit agricole, Porsche. agencja pracowała także dla: noble Bank, Philip Morris, Mtv networks Polska, inter ikea centre Polska, paproc-ki&brzozowski, Pge s.a. więcej na www.endorfina.eu

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 31

styczeń / 20 / 201532

szablowska studio projektuje i produkuje widowiska sceniczne, interwencje przestrzenne z pogranicza sztuki, architektury i projektowania użytkowego oraz sce-nografie dla potrzeb wszelkiego rodzaju wydarzeń. szablowska studio to bogactwo przeszło 15 lat doświadczeń Małgorzaty szabłowskiej, absolwentki central saint Martins college of art and Design w Londynie na kierunku projektowania prze-strzennego, projektantki, scenografki, producentki i reżyserki widowisk multimedial-nych. Po latach studiów, podróży i doświadczeń otworzyła studio produkcji i projektowania przestrzeni w warszawie. więcej na www.szablowskastudio.com

szablowska studio zostało zaproszone do opracowania koncepcji wizualnej oraz realizacji widowiska z okazji otwar-cia wystawy stałej Muzeum Historii Żydów Polskich Polin przez dyrekcję Muzeum. scenariusz wydarzenia zakładał przygotowanie oprawy wizualnej trzech różnych stylistycz-nie plenerowych koncertów i połączenie ich w spójną ca-łość odwołującą się do zawartości wystawy stałej. wystawa Muzeum Polin oparta jest na chronologicznie przedstawio-nej historii Żydów Polskich, od średniowiecza do czasów współczesnych. każda z sal tematycznych, przedstawiają-cych poszczególne wieki jest przygotowana przez innych kuratorów, a co za tym idzie – ma odrębną identyfikację wi-zualną. Przy udziale artystów malarzy i rysowników, przygo-towane zostały autorskie adaptacje materiałów (obrazów, zdjęć, makiet) wykorzystanych na wystawie.

koncepcja oparta została o życzenie Dyrekcji, aby Muzeum i jego szklana fasada mogło stanowić główną atrakcję wizu-alną widowiska. stąd przygotowany przez nas projekt zakła-dał koncerty grane na dwóch scenach, symetrycznie usta-wionych na krańcach budynku i mapping reagujący w czasie rzeczywistym na muzykę graną ze sceny i – na wzór imprez didżejskich – obsługiwanych przez program vj, przygotowa-ny na całą fasadę. Pomimo obaw ze strony klienta i różnych firm zapraszanych do konsultacji technicznych, przeszklona fasada Muzeum okazała się doskonałym ekranem projek-cyjnym. artystyczne interpretacje zdjęć i makiet z wystawy przetworzone w programie vj idealnie zgrały się z występa-

mi: żywiołowym koncertem guru sceny odrodzenia muzy-ki żydowskiej Davida krakauera, spokojnym i melancholij-nym kolażem tekstów w reżyserii andrzeja strzeleckiego z aranżacjami muzycznymi Marka stefankiewicza z udziałem Mietka szcześniaka, natalii sikory, katarzyny Dąbrowskiej, Piotra Machalicy i studentów warszawskiej akademii te-atralnej, oraz zjawiskowym koncertem tomasza stańko, który na finał przygotował specjalnie skomponowaną dla Muzeum suitę Polin.

wielkie otwarcie okrzyknięto ogromnym sukcesem także dzięki współpracy z szeregiem znanych firm, od lat istnie-jących w branży eventowej. za przygotowanie artystycznej interpretacji materiałów zgormadzonych na wystawie od-powiadali rysownicy good Looking studio, mappingiem zaś zajęli się fachowcy z onlight studio. sprzęt projekcyjny był zabezpieczony przez Pro4MeDia, za światła odpowia-dał transcolor, reżyserię świateł zapewnił jacek chojczak z green Beam Design a projekcję interaktywną do finałowej suity przygotował tomek Miśkiewicz. Backline został zapew-niony przez woodys Backline i jarosława carrambę Drąga, a sprzęt audio pochodził od gMB Pro sound. sceny i pozo-stałe elementy konstrukcyjne przygotowane zostały z kolei przez tse. Prąd zabezpieczył adex agregaty, relację video przygotowała firma kaj tv, kostiumy do drugiego koncertu były zasługą Magdy Lewickiej, a za bezpieczeństwo twórców i widzów odpowiadała firma grupa DsF.

Gramy oTwArCiEwiDowiSko z okAzji oTwArCiA wystawy stałej MuzeuM Historii Żydów PolskicH PoliN

nazwa agencji: Szablowska Studio

nazwa kLienta:

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

kategoria ProjektU: Impreza masowa / koncert / wydarzenie specjalne

LiczBa Uczestników: 2000 na miejscu i 25.000 przez streaming na kanale youtube

LokaLizacja: Skwer Willy’ego Brandta przy Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie

terMin reaLizacji: 28 października 2014 roku

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 33

styczeń / 20 / 201534

Pokaz kolekcji wiosna/lato 2015 marki bizuu i towarzyszące mu afterparty, połączone było z prezentacją nowego mode-lu samochodu renault twingo. zgodnie z przygotowaną dla klienta koncepcją kreatywną wydarzenia, pokaz miał poprzez swoją formę jak najlepiej oddać inspiracje projektantek dla powstania kolekcji, w odpowiedni sposób zaprezentować i pozycjonować partnera głównego pokazu – renault twingo, podkreślić najważniejsze wartości świata marek bizuu oraz renault, a także osiągnąć zakładane cele wizerunkowe.

na terenie studia Pret powstał niemal 100-metrowy wybieg, podzielony na 3 ok. 30-metrowe „nitki”, z których jedna, cen-tralna, była głównym miejscem pokazu, a dodatkowe umoż-liwiały przygotowanie ciekawej choreografii oraz zapewniały gościom lepszą widoczność. wokół każdej z nitek wybiegu ustawione były w dwóch rzędach krzesła dla gości. U szczy-tu wybiegu znajdowała się zastawka, udekorowana ręcznie przygotowanymi kwiatami, które nawiązywały zarówno do charakteru kolekcji bizuu, jak i wyróżników marki renault twingo. U szczytu wybiegu wyeksponowane były także dwa auta marki renault twingo, które po części pokazowej goście wydarzenia mogli obejrzeć z bliska.

Budynek studia Pret został odpowiednio podświetlony: za-równo z zewnątrz, jak i w hallu przy głównym wejściu, w któ-rym znajdowała się recepcja oraz szatnia dla gości. wszyscy przybyli goście kierowani byli do strefy pokazowej, w której usadzani byli na właściwych miejscach. Przed wejściem na teren wybiegowy usytuowana została ścianka fotoreporter-ska, na której fotografowie reprezentujący najbardziej zna-ne polskie agencje prasowe i fotograficzne wykonywali tra-

dycyjne zdjęcia gwiazd zaproszonych na pokaz. w specjalnie wydzielonej strefie chillout dla gości przygotowano kana-py i fotele zapewnione przez meblowego partnera pokazu, a także stoiska partnerów. główną strefą partnerską była strefa renault, w której usytuowane były kolejne trzy auta z linii twingo, udostępnione do oglądania gościom.

część pokazowa trwała tradycyjnie ok. 20 minut i w jej czasie projektantki bizuu pokazały 60 sylwetek. choreografię poka-zu przygotowała najbardziej znana reżyser pokazów mody w Polsce – katarzyna sokołowska. Po części pokazowej go-ście przemieścili się do strefy chillout oraz stref partnerskich. w tym samym czasie projektantki udzielały mediom wywia-dów oraz przyjmowały gratulacje w strefie wybiegowej. na zakończenie pokazu każdy z wychodzących gości otrzymał tradycyjny, pożegnalny gift.

realizacja zaowocowała bardzo pozytywnym oddźwiękiem w mediach. w artykułach prasowych oraz relacjach gości po-kazu chwalono nie tylko zaprezentowaną kolekcję, ale także formę jej prezentacji. agencja była partnerem i producen-tem wykonawczym wydarzenia. Mea group odpowiadała za całość organizacji pokazu, w tym: obsługę medialną i sze-rokie wsparcie z zakresu działań Pr związanych z pokazem, aranżację lokalizacji i koordynację przygotowania scenogra-fii, współpracę z realizatorami strony technicznej (światło i dźwięk), obsługę partnerów i patronów medialnych, współ-pracę z reżyserem pokazu – katarzyną sokołowską, zapew-nienie bakcstage’u, garderób oraz organizację bankietu to-warzyszącego wydarzeniu.

Pokaz kolekcji wioSnA/lATo 2015 MArki bizUU

nazwa agencji: Mea Group

nazwa kLienta: bizuu

kategoria ProjektU: fashion / pokaz mody


LokaLizacja: Studio Pret, Warszawa

terMin reaLizacji: 28 października 2014 roku

Mea group – agencja marketingu zintegrowanego ze specjalizacją w organizacji eventów. w ciągu nieco ponad sześciu lat obecności na rynku firma zbudowała portfolio ponad 100 stale obsługiwanych klientów. oprócz planowania i organiza-cji imprez, agencja świadczy usługi z zakresu Pr (zarówno wspierającego realizo-wane eventy, jak i kompleksowej obsługi Pr), incentive, BtL oraz usługi graficzne. więcej na www.meagroup.pl

c a se stUDy

styczeń / 20 / 2015 35

Masz doświadczenie w branży i lubisz

dzielić się wiedzą?

chcesz przedstawić ciekawe case study z Twoich realizacji i pokazać osiągnięcia

Twojej firmy?

dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak:

sound Garden Hotel, Floral concept store by

eva Klimek, Focus event, Microsoft, design4rent,

ericsson sp. z o.o., Voda naturalna,

Transmisjeonline, like it box, Pro4Media,

Groda czy Moc&artGroup.

chętnych do pisania artykułów zapraszamy

do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym

(artykuły muszą być spójne z tematyką numeru) i

wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tema-

tem oraz krótkim konspektem na adres:

[email protected]

nie czeKaj! zaPyTaj!Masz pytanie dotyczące branży eVeNtowej?

Problem prawny, organizacyjny? a może szukasz ciekawych atrakcji

lub solidnego podwykonawcy?

napisz do nas, a postaramy się pomóc [email protected]

najciekawsze pytania wraz z odpowiedzią profesjonalisty z danej dziedziny, zamieścimy

w kolejnych wydaniach event Manager news.

nuMerze:

a w kolejNym

dzień dobry, w czyM Mogę PoMóc?

Hostessy na evencie, jak przyznaje wielu organizatorów, są piętą achillesową. z rozmów przeprowadzonych zarówno z hostes-sami, jak i agencjami wynajmującymi dziewczyny do pracy na eventach, bardzo często wynika, że organizatorzy bagatelizują element, jakim jest obsługa gości w trakcie wydarzenia. Dziew-czyny pracujące na eventach są jednym z podwykonawców orga-nizatora i powinny być tak samo solidnie zbriefowane, jak ekipa cateringowa czy firma zajmująca się multimediami.

wYbór MiEjSCA PiknikowEgo

niezagospodarowane miejsce na terenie firmy, plac w centrum miasta, czy może sielska polana na wsi? niezależnie od miejsca, które wybierzemy na teren naszego wydarzenia, warto pamię-tać o podstawowych zasadach, które powinny towarzyszyć temu wyborowi. na co zwrócić uwagę i jak przygotować się na możliwe sytuacje kryzysowe podczas pikniku?

brAnD AMbASADor

istnieją dwa pojęcia ambasadorów marki (z ang. Brand ambas-sador) tzw. doer, czyli osoba, która robi to dla pieniędzy, jednak nie przywiązuje do tego większej wagi oraz lover, czyli osoba, która to „kocha”, wkłada w swoją pracę serce i angażuje się w powierzony projekt. każdy z nas zapewne spotkał się na even-cie, konferencji czy podczas premiery produktu, z obydwoma typami. jak zatem sprawić by doer zamienił się w lover’a?

inspiracja

dla event managera!

CASE STUDYNajciekawsze realizacje 2014...

Documents

Transcript of CASE STUDYNajciekawsze realizacje 2014...