E-Licytacje

INSTRUKCJA

UŻYTKOWNIKA Wersja systemu: 1.0.

1

Spis treści Instrukcja portalu E-licytacje ................................................................................................................... 2

1. Strona główna.............................................................................................................................. 2

1.1. Menu użytkownika ............................................................................................................. 2

1.2. Menu główne ...................................................................................................................... 3

1.3. Wyszukiwanie licytacji ........................................................................................................ 4

1.4. Sekcja „Najpopularniejsze” oraz „Ostatnio dodane” ........................................................ 6

2. Logowanie do portalu .................................................................................................................. 7

2.1. Logowanie użytkownika Komornika .................................................................................. 7

2.3. Odzyskiwanie loginu i hasła ............................................................................................. 11

3. Panel komornika ........................................................................................................................ 12

3.1. Kategorie licytacji .............................................................................................................. 12

3.2. Wyszukiwanie licytacji ...................................................................................................... 13

3.3. Wyświetlanie przedmiotów ............................................................................................. 14

4. Zakładanie konta licytantowi przez komornika ......................................................................... 15

4.1. Zmiana danych użytkownika ............................................................................................ 17

5. Obsługa licytacji ......................................................................................................................... 20

5.1. Przycisk „Zarządzaj e-licytacją” ........................................................................................ 24

5.2. Przycisk „Historia e-licytacji” ............................................................................................ 25

5.3. Przycisk „Skarga art. 870 kpc” .......................................................................................... 26

5.4. Przycisk „Dokonaj przybicia” ............................................................................................ 28

6. Zarządzanie licytacją .................................................................................................................. 30

6.1. Automatyczna akceptacja licytanta – płatność elektroniczna ........................................ 32

6.2. Automatyczna akceptacja licytanta – brak wymaganej rękojmi .................................... 33

6.3. Automatyczna akceptacja licytanta – oświadczenia ....................................................... 34

6.4. Rejestracja wpłaty rękojmi ............................................................................................... 36

6.5. Rejestracja wpłaty rękojmi – dodawanie częściowej wpłaty rękojmi ............................ 41

6.6. Rejestracja wpłaty rękojmi – edycja wpłat rękojmi ........................................................ 43

6.7. Rejestracja obniżonej kwoty rękojmi ............................................................................... 45

6.8. Całkowite zwolnienie z wpłaty rękojmi ........................................................................... 48

6.9. Akceptacja pełnomocników ............................................................................................. 49

6.10. Wykluczanie licytantów ....................................................................................................... 52

6.11. Rejestracja uiszczenia ceny nabycia .................................................................................... 55

7. Formularz kontaktowy .............................................................................................................. 56

2

Instrukcja portalu E-licytacje

Instrukcja portalu E-licytacje opisuje sposób działania oraz zasady korzystania z niego i jest

przeznaczona w szczególności dla komorników sądowych, zastępców komornika sadowego, asesorów

oraz zastępców asesora zwanych tutaj użytkownikiem Komornikiem, jak również innych

zainteresowanych osób. Zawiera ona objaśnienie wszystkich procesów dotyczących prowadzenia

elektronicznych licytacji, które zostały wytłumaczone krok po kroku, tak aby użytkownik w sposób łatwy

i przystępny mógł zrozumieć zasady działania systemu. Ponadto opisuje sposób poruszania się po

portalu i opis jego poszczególnych elementów.

1. Strona główna

Strona główna portalu E-licytacje pozwala na dostęp do podstawowych funkcji związanych z korzystaniem z portalu zarówno dla użytkownika Komornika, jak również dla użytkownika Licytanta. Widok strony głównej przedstawiony został na rysunku 1.1.

Rysunek 1.1. Widok strony głównej portalu E-licytacje

Opis poszczególnych elementów strony głównej przedstawiony został poniżej.

1.1. Menu użytkownika

Na samej górze strony znajduje się menu użytkownika „Moje e-licytacje”, po rozwinięciu którego użytkownik może przejść do strony „Moje konto” lub do strony logowania. W przypadku, gdy użytkownik klikając w „Moje konto” nie jest zalogowany, również zostanie przekierowany do strony logowania. Widok rozwijalnego menu dla użytkownika niezalogowanego przedstawia rysunek 1.2.

Rysunek 1.2. Widok menu „Moje e-licytacje” dla użytkownika niezalogowanego

3

Po zalogowaniu dodatkowo na pasku pojawi się informacja o czasie, jaki pozostał do wylogowania. Użytkownik Komornik będzie miał również możliwość przejścia do swoich licytacji klikając w „Moje e-licytacje”, zarejestrowania licytanta lub zmiany jego danych wybierając opcję „Obsługa kont” oraz zmianę wcześniej wybranego kontekstu kancelarii klikając w „Zmień kontekst”. Widok ten przedstawia rysunek 1.3.

Rysunek 1.3. Widok menu „Moje e-licytacje” dla użytkownika zalogowanego

1.2. Menu główne

Kolejnym elementem strony jest menu główne, przedstawione na rysunku 1.4.

Rysunek 1.4. Widok menu głównego

Wybierając opcję „Strona główna” użytkownik zostanie przeniesiony na stronę główną niezależnie od miejsca, w jakim znajduję się w danym momencie.

Po rozwinięciu menu „Moje e-licytacje” zalogowany użytkownik ma możliwość przejścia do licytacji pogrupowanych w kategorie poprzez wybór jednej z nich z listy przedstawionej na rysunku 1.5. Poszczególne kategorie licytacji zostały opisane w rozdziale dotyczącym panelu użytkownika komornika. Kliknięcie na menu w przypadku użytkownika niezalogowanego spowoduje przeniesienie go na stronę logowania.

Rysunek 1.5. Kategorie licytacji dostępne po rozwinięciu menu „Moje e-licytacje” dla zalogowanego użytkownika

4

Kolejnym elementem menu głównego jest lista „Informacje” przedstawiona na rysunku 1.6. Po jej rozwinięciu użytkownik będzie miał możliwość przejścia na stronę zawierającą informacje o systemie takie jak zasady korzystania z systemu, zakładania konta, przystępowania do licytacji, przebiegu licytacji. Ponadto w tym miejscu opisane zostały również obowiązki użytkownika systemu, rola operatora oraz informacje dotyczące płatności elektronicznych. Wybierając opcję „Polityka prywatności” zostanie przekierowany na stronę zawierającą informację jej dotyczące. Klikając w „Kontakt” zarówno użytkownik zalogowany, jak i niezalogowany zostanie przeniesiony na stronę zawierającą formularz kontaktowy. Dokładny opis korzystania z niego zostanie przedstawiony w dalszej części instrukcji.

Rysunek 1.6. Widok listy „Informacje”

Znajdująca się po prawej stronie menu głównego rozwijalna lista „Linki” przedstawiona na rysunku 1.7 umożliwia użytkownikowi przejście do jednej ze stron poprzez wybranie jednej z dostępnych opcji.

Rysunek 1.6. Widok listy „Linki”

1.3. Wyszukiwanie licytacji

Wyszukiwarka przedstawiona na rysunku 1.7 umożliwia wyszukiwanie poszczególnych licytacji na podstawie ich nazwy. Po wpisaniu nazwy i kliknięciu przycisku „Wyszukaj” użytkownik zostanie przeniesiony na stronę z wynikami, których nazwy odpowiadają wpisanemu wyrażeniu.

Rysunek 1.7. Wyszukiwarka na stronie głównej

5

Strona główna pozwala na wyszukiwanie licytacji zgodnie z ich kategoriami ( np. samochody osobowe, meble, mieszkania). Sekcja przedstawiona na rysunku 1.8 umożliwia wybór kategorii licytacji, które użytkownik chce wyszukać. Klikając na zaznaczone strzałki użytkownik może przeglądać dostępne kategorie.

Rysunek 1.8. Lista dostępnych kategorii przedmiotów wystawionych na licytacjach

Kolejną opcją wyszukiwania jest bezpośrednie przejście do licytacji dotyczących ruchomości lub nieruchomości co umożliwiają przyciski przestawione na rysunku 1.9.

Rysunek 1.9. Przyciski umożliwiające bezpośrednie przejście do kategorii Ruchomości i Nieruchomości

6

1.4. Sekcja „Najpopularniejsze” oraz „Ostatnio dodane”

W dolnej części strony głównej znajdują się sekcje „Najpopularniejsze” oraz „Ostatnio dodane”. Pierwsza z nich zawiera licytacje, które użytkownicy portalu najczęściej odwiedzają, druga licytacje najnowsze. W każdej z sekcji znajduje się osiem licytacji, przedstawionych w formie kafla pokazanego na rysunku 1.10. Po kliknięciu w przycisk „Zobacz wszystkie” znajdujący się pod nimi, użytkownik zostanie przekierowany na stronę zawierającą wszystkie licytacje.

Rysunek 1.10. Sposób prezentacji licytacji przedmiotu na stronie głównej w sekcji „Najpopularniejsze” oraz „Ostatnio dodane”

Każdy kafelek prezentuje podstawowe informacje dotyczące danej licytacji takie jak kategoria i nazwa przedmiotu, cena wywołania, cena oszacowania, kwota rękojmi lub informacja, że rękojmia nie jest wymagana oraz lokalizacja przedmiotu. Dodatkowo na dole kafelka pokazany jest czas, jaki pozostał na wpłatę rękojmi oraz czas do rozpoczęcia e-licytacji. Po kliknięciu w kafelek z licytacją użytkownik zostanie przeniesiony na stronę danej licytacji.

7

2. Logowanie do portalu

Logowanie do portalu odbywa się za pomocą strony logowania pokazanej na rysunku 2.1. W celu przejścia na nią użytkownik po wejściu na stronę główną portalu musi kliknąć w menu użytkownika opisane w podrozdziale 1.1, a następnie wybrać opcję „Zaloguj się”.

Rysunek 2.1. Widok strony logowania

Strona logowania składa się z następujących sekcji:

• Sekcja oznaczona numerem 1 umożliwia użytkownikowi logowanie się poprzez podanie loginu, hasła, a także ponowne uzyskanie tych danych w przypadku, gdy użytkownik nie pamięta aktualnych.

• Sekcja oznaczona numerem 2 zawiera informacje dotyczące bezpieczeństwa związanego z logowaniem i korzystaniem z portalu.

• Sekcja oznaczona numerem 3 to nawigacja dla użytkownika wskazująca miejsce systemu, w którym użytkownik obecnie się znajduje.

2.1. Logowanie użytkownika Komornika

W celu zalogowania się do systemu użytkownik Komornik musi wejść na stronę logowania do portalu. Użytkownik Komornik jest rozumiany tutaj jako osoba posiadająca dane logowania do portalu KomornikID, która nie jest zawieszona ani odwołana, będąca zarówno komornikiem sądowym, jak również zastępcą komornika sądowego, asesorem oraz zastępcą asesora. Następnie wypełnia pola „Login” oraz „Hasło” danymi logowania wykorzystywanymi do logowania się w portalu KomornikID. Istnieje możliwość sprawdzenia, czy wpisane hasło jest poprawnie wprowadzone przez kliknięcie „Oczka” znajdującego się po prawej stronie pola służącego do wprowadzenia hasła. Następnie należy potwierdzić, że jest się komornikiem zaznaczając pole wyboru pokazane na rysunku 2.2 i kliknąć przycisk „Zaloguj się”.

8

Rysunek 2.2. Logowanie się do portalu e-licytacji

W przypadku wprowadzenia niepoprawnych danych logowania lub niezaznaczenie pola wyboru dla użytkownika Komornika wyświetlony zostanie komunikat z informacją, że nie udało się zalogować do systemu, co zostało przedstawione na rysunku 2.3.

Rysunek 2.2. Informacja o niepowodzeniu logowania do portalu

9

W przypadku, gdy użytkownik będzie chciał zalogować się nie podając danych, pod polami do ich wprowadzenia pojawi się czerwony komunikat, że login i hasło muszą zostać podane, co pokazuje rysunek 2.3.

Rysunek 2.3. Komunikat informujący o braku hasła lub loginu

Po wprowadzeniu poprawnych danych logowania oraz zaznaczeniu pola wyboru umieszczonego pod nimi, użytkownik zostaje przekierowany na stronę umożliwiającą wybór kontekstu kancelarii pokazanej na rysunku 2.4. Widok ten będzie dostępny dla użytkownika Komornika, który posiada więcej niż jeden kontekst kancelarii. W przeciwnym przypadku zostanie on przekierowany na panel komornika od razu z wybranym, jedynym kontekstem kancelarii, jaki posiada ( rysunek 2.6 ).

Rysunek 2.4. Strona do wyboru kontekstu kancelarii

Po kliknięciu w zaznaczoną strzałkę, użytkownik otrzyma listę kontekstów kancelarii, w jakich może pracować ( rysunek 2.5 ). Niewybranie żadnego z kontekstów uniemożliwia dalsze korzystanie z systemu i spowoduje wylogowanie użytkownika. Użytkownik zatwierdza wybór przyciskiem „Wybierz”. Efektem tego, będzie przejście użytkownika do strony panelu komornika, opisanego w dalszej części instrukcji.

Rysunek 2.5. Wybór kontekstu kancelarii

10

Po zalogowaniu użytkownika Komornika na dole ekranu pojawi się pasek pokazany na rysunku 2.6 informujący go, w kontekście jakiej kancelarii aktualnie pracuje.

Rysunek 2.6. Informacja o aktualnie wybranym kontekście kancelarii

2.2. Zmiana kontekstu kancelarii

Wybrany w procesie logowania kontekst kancelarii użytkownik Komornik może zmienić w dowolnym momencie podczas korzystania z portalu. W tym celu należy kliknąć w menu użytkownika opisane w podrozdziale 1.1 i wybrać opcję „Zmień kontekst” przedstawioną na rysunku 2.7.

Rysunek 2.7. Zmiana kontekstu kancelarii

W wyniku tego użytkownik zostanie przekierowany na stronę wyboru kontekstu pokazaną na rysunku 2.4.

11

2.3. Odzyskiwanie loginu i hasła

Odzyskiwanie loginu i hasła dla użytkownika Komornika odbywa się poprzez portal KomornikID. Użytkownik Komornik wybierając jedną z opcji zaznaczonych na rysunku 2.8 zostanie przekierowany na stronę do odzyskiwania hasła pokazaną na rysunku 2.9 lub do odzyskiwania loginu z rysunku 2.10. Na obu z nich znajduje się komunikat ( zaznaczony tutaj czerwoną ramką ) z informacją o tym, że komornik sądowy swoje dane może odzyskać poprzez portal KomornikID. Kliknięcie na niebieską nazwę „Komornik ID” w tym komunikacie spowoduje przekierowanie użytkownika do wcześniej wspomnianego portalu.

Rysunek 2.8. Opcje odzyskiwania loginu i hasła

Rysunek 2.9. Fragment strony służącej do odzyskiwania loginu

Rysunek 2.10. Fragment strony służącej do odzyskiwania hasła

12

3. Panel komornika

Po zalogowaniu się użytkownik Komornik zostaje przekierowany na panel komornika. Jest to strona pozwalająca na wyszukiwanie i przeglądanie licytacji prowadzonych przez niego w kontekście wybranej kancelarii. Widok panelu komornika pokazany został na rysunku 3.1.

Rysunek 3.1. Widok panelu komornika

3.1. Kategorie licytacji

Część panelu oznaczona numerem 1 na rysunku 3.1 przedstawia poszczególne kategorie zgodnie, z którymi zostały pogrupowane licytacje. Przy każdej z nich, po prawej stronie pokazana jest liczba licytacji w danej grupie.

Grupa o nazwie „Wymagające zaakceptowania licytantów” zawiera licytacje, w których użytkownik Komornik musi wykonać akcję, aby wszyscy licytanci, którzy przystąpili do niej mogli wziąć w niej udział. Akcje te zostaną opisane w dalszej części instrukcji.

Licytacje „Wymagające przybicia” to takie, które zakończyły się, a użytkownik komornik musi dokonać przybicia.

Grupa „Rozpoczęte” zawiera licytacje, które się rozpoczęły i trwają w danym momencie.

Po wybraniu opcji „Zaplanowane” wyświetlone zostaną licytacje, które jeszcze się nie rozpoczęły.

Klikając na opcje „Zakończone” użytkownik spowoduje rozwinięcie listy podkategorii, która została pokazana na rysunku 3.2. Pokazana liczba licytacji jest sumą wszystkich trzech podkategorii.

Rysunek 3.2. Podkategorie dla kategorii licytacji „Zakończone”

13

Licytacje „Zakończone bez pobranych akt” to takie, które są zakończone, dokonano w nich przybicia, wygenerowana została ostateczna wersja pliku xml lub pdf z przebiegiem licytacji ale nie została ona pobrana przez użytkownika. Analogicznie, licytacje „Zakończone z pobranymi aktami” różnią się od poprzednich tym, że plik xml lub pdf został w nich pobrany przez użytkownika. W kategorii „Niedoszłe do skutku” znajdują się te licytacje, do których nie przystąpił żaden użytkownik Licytant, użytkownik Licytant przystąpił ale nie spełnił wymagań, użytkownik Licytant został wykluczony lub które nie zostały przeprowadzone w wyniku wystąpienia awarii systemu. Ostatnią grupą są „Anulowane”, czyli takie które użytkownik Komornik anulował samodzielnie.

3.2. Wyszukiwanie licytacji

Wyszukiwanie i sortowanie licytacji umożliwia część numer dwa panelu komornika oznaczona na rysunku 3.1. Chcąc wyszukać licytację należy wpisać wyrażenie w okno zaznaczone na rysunku 3.3.

Rysunek 3.3. Pole do wyszukiwania

Użytkownik może wybrać, czy wyszukiwanie ma być w nazwach czy w sygnaturach e-licytacji poprzez rozwinięcie listy pokazanej na rysunku 3.4. Domyślne wyrażenie będzie wyszukiwane w nazwach.

Rysunek 3.4. Wybór wyszukiwania

Dodatkowo użytkownik może wybrać kategorię przedmiotu, z której licytacje mają zostać mu wyświetlone ( rysunek 3.5 ).

Rysunek 3.5. Wybór kategorii przedmiotu

14

Opcje sortowania umożliwiają wyświetlanie wyników wyszukiwania według określonych kryteriów, które widoczne są po kliknięciu w element pokazany na rysunku 3.6. Chcąc usunąć parametry wyszukiwania należy kliknąć w szary przycisk „Wyczyść” znajdujący się po prawej stronie.

Rysunek 3.6. Opcje sortowania

3.3. Wyświetlanie przedmiotów

Element panelu komornika oznaczony numerem trzy na rysunku 3.1 wyświetla użytkownikowi wyniki wyszukiwania, sortowania oraz licytacje z poszczególnych kategorii w zależności od jego wyborów. Każdy przedmiot prezentowany jest na oddzielnym kaflu, którego wygląd przedstawia rysunek 3.7.

Rysunek 3.6. Sposób prezentacji przedmiotu na panelu komornika

Kafelek zawiera podstawowe informacje na temat licytacji takie jak kategoria przedmiotu, nazwa, sygnatura, liczba licytantów, cena wywołania oraz cena oszacowania. Użytkownik po kliknięciu w napis „Liczba licytantów” zostanie przeniesiony na stronę do zarządzania licytacją opisaną w dalszej części instrukcji.

15

4. Zakładanie konta licytantowi przez komornika

W przypadku, gdy użytkownik Licytant podczas samodzielnej próby złożenia wniosku o założenie konta nie przejdzie pozytywnie weryfikacji w rejestrze PESEL lub nie posiada numeru PESEL istnieje możliwość złożenia wniosku o założenie konta na portalu przez komornika. Jest to jedyny przypadek, w którym użytkownik Komornik może wystąpić z takim wnioskiem. W tym celu zalogowany użytkownik Komornik musi wybrać w menu użytkownika opcję „Obsługa kont” pokazaną na rysunku 4.1.

Rysunek 4.1. Wybór opcji rejestracji licytanta

Użytkownik Komornik zostanie przeniesiony na stronę służącą do zakładania konta. Na stronie znajduje się formularz, który należy wypełnić danymi osobowymi. W przypadku braku podania wymaganych danych pojawi się informacja pod danym polem, mówiąca o tym, że pole musi zostać uzupełnione ( rysunek 4.2 ).

Rysunek 4.2. Informacja o braku wymaganych danych

16

Pole wyboru „Posiadam numer PESEL” jest polem domyślnie zaznaczonym, jednak w przypadku gdy osoba chcąca założyć konto nie posiada numeru PESEL należy je odznaczyć. Spowoduje to pojawienie się dodatkowych pól, które należy uzupełnić w celu zakończenia składania wniosku o założenie konta. Pola te pokazano na rysunku 4.3.

Rysunek 4.3. Rejestracja osoby nie posiadającej numeru PESEL

Po podaniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk „Złóż wniosek”. Na ekranie pojawi się okno z pytaniem, czy na pewno chcesz wysłać wniosek pokazany na rysunku 4.4.

Rysunek 4.4. Okno do potwierdzenia wysłania wniosku o rejestrację użytkownika

W przypadku poprawnej wysyłki wniosku na ekranie pojawi się kolejne okno z komunikatem informującym użytkownika Komornika o powodzeniu wysyłki wniosku pokazane na rysunku 4.5.

Rysunek 4.5. Okno informujące komornika o poprawnym wysłaniu wniosku

17

Jeżeli użytkownik Licytant nie podjął wcześniej próby samodzielnej rejestracji w portalu, użytkownik Komornik zostanie o tym poinformowany poprzez komunikat pokazany na rysunku 4.6.

Rysunek 4.6. Okno informujące komornika o braku próby zarejestrowania konta przez użytkownika

4.1. Zmiana danych użytkownika

Zmiana danych osobowych użytkownika Licytanta, którego konto zostało założone prze użytkownika Komornika odbywa się również za jego pośrednictwem. Użytkownik Licytant chcąc zmienić dane wypełnia formularz znajdujący się w panelu dotyczącym jego konta, a następnie pobiera plik pdf zawierający zarówno dotychczasowe, jak i nowe dane oraz indywidualny numer zmiany z kodem kreskowym. W zależności od tego, czy użytkownik Licytant posiada numer PESEL prezentowane dane w pliku pdf będą inne. Rysunek 4.7 przedstawia wygląd pliku pdf dla użytkownika posiadającego numer PESEL, rysunek 4.8 pokazuje wygląd w przypadku, gdy nie posiada on tego numeru.

Rysunek 4.7. Widok pliku pdf dla użytkownika posiadającego numer PESEL

18

Rysunek 4.8. Widok pliku pdf dla użytkownika nie posiadającego numer PESEL

Plik ten zawiera następujące elementy (zaznaczone na rysunku 4.7):

• Element oznaczony numerem 1 to tabela z podsumowaniem zmiany danych, w kolumnie „Dane przed zmianą” pokazane są obecne dane użytkownika Licytanta, kolumna „Dane po zmianie” zawierają dane, które użytkownik wpisał w formularz na swoim profilu. Na rysunku 4.8 zaznaczono czerwoną ramką dodatkowe dane, dla użytkownika Licytanta którego konto nie było założone na podstawie numeru PESEL

• Element oznaczony numerem 2 to identyfikator zmiany

• Element oznaczony numerem 3 to kod kreskowy, który można zeskanować zamiast ręcznego wprowadzania identyfikatora zmiany (omówione w dalszej części instrukcji)

W celu zaakceptowania zmiany danych użytkownik Komornik powinien wybrać opcję „Obsługa kont” w menu użytkownika. Następnie zostanie przekierowany na stronę służącą do zakładania konta (widok domyślny), na której znajdzie przycisk „Zmiana danych” pokazany na rysunku 4.9.

Rysunek 4.9. Przycisk umożliwiający przejście na podstronę do zmiany danych

19

Użytkownik Komornik zostanie przekierowany na stronę pokazaną na rysunku 4.10.

Rysunek 4.10. Widok strony do zmiany danych

Zaznaczone długą, czerwoną ramką pole to miejsce, w które należy wpisać identyfikator zmiany. Wprowadzić go można poprzez wpisanie ręczne i naciśnięcie przycisku „Wyszukaj” lub zeskanowanie kodu kreskowego z pliku pdf. Po wyszukaniu zmiany pojawi się widok z rysunku 4.11.

Rysunek 4.10. Widok strony do zmiany danych ze zmianą do zatwierdzenia

W wyniku wyszukiwania, na stronie pojawi się tabela analogiczna do tej znajdującej się na wydruku pliku pdf. Zawiera ona dane obecne w kolumnie „Stare” oraz dane do zatwierdzenia w kolumnie „Nowe”. Użytkownik Komornik zatwierdza te dane klikając w przycisk „Zatwierdź” znajdujący się poniżej. W przypadku poprawnego zapisu zmiany danych użytkownik Komornik zobaczy na ekranie komunikat pokazany na rysunku 4.11.

Rysunek 4.10. Informacja o poprawnej edycji danych osobowych

20

5. Obsługa licytacji

Po wybraniu konkretnej licytacji użytkownik Komornik zostanie przeniesiony na stronę zawierającą dane na jej temat oraz umożliwiająca wykonywanie poszczególnych akcji związanych z przeprowadzaniem licytacji. Widok strony pojedynczej licytacji przedstawia rysunek 5.1. W zależności od kategorii licytacji widok strony pojedynczej licytacji będzie się różnić, jednak ułożenia poszczególnych elementów pozostaną takie same.

Rysunek 5.1. Strona licytacji

Strona licytacji zawiera następujące elementy:

• Element oznaczony numerem 1 to nawigacja pokazująca użytkownikowi miejsce systemu, w jakim znajduje się obecnie. Kliknięcie jej spowoduje przeniesienie użytkownika do wybranego przez niego miejsca.

• Element oznaczony numerem 2 informuje o rodzaju przedmiotu (tutaj „Ruchomości” ) i kategorii przedmiotu (tutaj „Sprzęt komputerowy”). Klikniecie w rodzaj spowoduje przeniesienie użytkownika na stronę zawierająca wszystkie przedmioty z kategorii „Ruchomości”.

• Element oznaczony numerem 3 to sekcja zawierająca podstawowe dane o licytacji takie jak nazwa przedmiotu, identyfikator e-licytacji, lokalizacje przedmiotu, liczbę przedmiotów w e-licytacji, dane komornika prowadzącego daną e-licytacje oraz datę jej dodania.

• Element oznaczony numerem 4 informuje użytkownika Komornika o liczbie wyświetleń danej e-licytacji

• Element oznaczony numerem 5 zawiera informacje o e-licytacji związane z terminami, jej statusem ( tutaj „e-licytacja nierozpoczęta” ) oraz dane finansowe takie jak cena wywołania, cena oszacowania. Sekcja ta ulega zmianie podczas trwania e-licytacji w zależności od zmiany jej statusu. Dla licytacji z kategorii „Zaplanowane” przedstawionej na rysunku 5.1 pojawiają się tu informacje o czasie jaki pozostał do rozpoczęcia e-licytacji i czasie pozostałym do wpłaty rękojmi o ile była ona wymagana.

• Element oznaczony numerem 6 zawiera przyciski umożliwiające zarządzanie e-licytacją i obsługę czynności z nią związanych, do których należy dokonanie przybicia, złożenie skargi oraz pobranie historii jej przebiegu. Dla e-licytacji z kategorii „Zaplanowane” przyciski „Historia e-licytacji” oraz „Skarga art. 870 kpc” są nieaktywne, ponieważ licytacja jeszcze się nie rozpoczęła. Element szósty również zmienia się w zależności od statusu e-licytacji.

21

Zdjęcie znajdujące się na stronie jest tym, które użytkownik Komornik ustawił, jako zdjęcie główne podczas tworzenia e-licytacji. Poniżej zdjęcia znajdują się informacje dotyczące parametrów szczegółowych przedmiotu oraz pełna treść obwieszczenia o licytacji. Użytkownik Komornik ma możliwość pobrania obwieszczenia klikając na przycisk zaznaczony na rysunku 5.2.

Rysunek 5.2. Strona licytacji – parametry szczegółowe oraz obwieszczenie o licytacji

Analogiczny wygląd strony, jak przedstawiony na rysunku 5.1 jest dla licytacji z kategorii „Wymagające zaakceptowania licytantów”.

Wygląd strony licytacji z kategorii „Rozpoczęte” pokazany jest na rysunku 5.3.

Rysunek 5.3. Strona licytacji z kategorii „Rozpoczęte”

22

W przypadku rozpoczętej licytacji pojawia się informacja na temat aktualnej ceny wywołania oraz czasu, jaki został do końca licytacji. Ponadto zmieniony zostanie status pod ceną wywołania na „e-licytacja rozpoczęta”.

Wygląd strony licytacji z kategorii „Wymagające przybicia” został przedstawiony na rysunku 5.4.

Rysunek 5.4. Strona licytacji z kategorii „Dokonaj przybicia”

Dokonanie przybicia e-licytacji wykonuje się przy użyciu zaznaczonego przycisku „Dokonaj przybicia”. Dokładny opis procesu opisany jest w dalszej części instrukcji. W miejscu, dat informujących o czasie rozpoczęcia e-licytacji oraz czasie pozostałym do wpłaty rękojmi wyświetlony jest komunikat o tym, że e-licytacja została zakończona. Ponadto pojawi się cena wywołania, a pod nią wyświetli się status e-licytacji („e-licytacja zakończona”). W przypadku licytacji, która znajduję się w kategorii „Niedoszłe do skutku” wygląd strony będzie taki sam.

Strona licytacji dla kategorii „Zakończone z pobranymi aktami” oraz „Zakończone bez pobranych akt” pokazana została na rysunku 5.5.

Rysunek 5.5. Strona licytacji z kategorii „Zakończone z pobranymi aktami” oraz „Zakończone bez pobranych akt”

23

W przypadku licytacji z tych kategorii wyświetlana jest cena wywołania, informacja o tym, że e-licytacja została zakończona, jednak nie ma przycisku umożliwiającego przybicie licytacji, ponieważ w licytacja znajdujących się w tych kategoriach dokonano już przybicia.

Widok licytacji dla kategorii „Anulowanie” przedstawiony został na rysunku 5.6. Na stronie widoczny jest przycisk „Dokonaj przybicia”, cena wywołania, status licytacji („e-licytacja zakończona”) oraz informacja, że licytacja została odwołana przez komornika sądowego.

Rysunek 5.6. Strona licytacji z kategorii „Zakończone z pobranymi aktami” oraz „Zakończone bez pobranych akt”

Dodatkowo na kafelku prezentującym licytacje w panelu komornika pojawi się pole informujące o tym, że licytacja została odwołana ( rysunek 5.7 ).

Rysunek 5.7. Wygląd kafla z anulowaną e-licytacją

24

5.1. Przycisk „Zarządzaj e-licytacją”

Za pomocą przycisku „Zarządzaj e-licytacją” przedstawionego na rysunku 5.8 użytkownik Komornik

może przejść na stronę do zarządzania licytacją, gdzie ma możliwość dokonania wszystkich czynności

związanych z akceptowaniem i wykluczaniem licytantów, wpłatami rękojmi oraz opłatami za przedmiot.

Sposób wykonywania poszczególnych działań w portalu został opisany w dalszej części instrukcji.

Rysunek 5.8. Przycisk „Zarządzaj e-licytacją”

25

5.2. Przycisk „Historia e-licytacji”

Przycisk „Historia e-licytacji” pokazany na rysunku 5.9 umożliwia użytkownikowi Komornikowi pobranie historii przebiegu licytacji.

Rysunek 5.9. Przycisk „Zarządzaj e-licytacją”

Po kliknięciu w przycisk na ekranie pojawi się okno pokazane na rysunku 5.10.

Rysunek 5.10. Okno pozwalające na pobranie historii licytacji

Historię przebiegu licytacji użytkownik Komornik może pobrać w jednym z dwóch dostępnych plików: plik z rozszerzeniem xml oraz plik z rozszerzeniem pdf. W zależności od tego, jakie rozszerzenie pliku użytkownik Komornik chce pobrać, powinien zaznaczyć jedną z opcji oznaczoną numerami 1 lub 2 na rysunku 5.10, a następnie kliknąć przycisk „Pobierz”. Jeżeli użytkownik Komornik chce pobrać pliki z jednym i drugim rozszerzeniem powinien kliknąć w przycisk „Historia e-licytacji”, wybrać plik z jednym formatem, pobrać go, a następnie powtórzyć tą czynność wybierając tym razem plik z drugim formatem.

26

Wyjście z okna do pobrania historii przebiegu licytacji jest możliwe po wybraniu przycisku „Anuluj” z rysunku 5.11.

Rysunek 5.11. Przycisk umożliwiający wyjście z okna do pobierania historii e-licytacji

Przycisk „Historia e-licytacji” jest nieaktywny w dwóch przypadkach:

• Przed rozpoczęciem licytacji

• Po dokonaniu przybicia, do momentu wygenerowania końcowej wersji plików z rozszerzeniami xml i pdf

Nieaktywny przycisk oznacza, że użytkownik Komornik nie ma w danym momencie możliwości pobrania plików z historią licytacji. Istotne jest również, że plik z rozszerzeniem pdf lub xml pobrany przed dokonaniem przybicia nie jest jego ostateczną wersją.

5.3. Przycisk „Skarga art. 870 kpc”

Przycisk „Skarga art. 870 kpc” przedstawiony na rysunku 5.12 umożliwia użytkownikowi komornikowi rejestracji skargi dotyczącej danej licytacji.

Rysunek 5.12. Przycisk „Skarga art. 870 kpc”

27

Użytkownikowi Komornikowi po kliknięciu na ekranie pojawi się okno przedstawione na rysunku 5.13.

Rysunek 5.13. Okno pozwalające na zarejestrowanie skargi

W celu zarejestrowania skargi należy zaznaczyć pole wyboru znajdujące się w lewym górnym rogu oraz potwierdzić to, klikając w przycisk „Zapisz”. Spowoduje to pojawienie się okna z rysunku 5.14. Kliknięcie przycisku „Anuluj” spowoduje wyjście z okna.

Rysunek 5.14. Okno do potwierdzenia decyzji dotyczącej zarejestrowania skargi

Okno to służy do potwierdzenia decyzji dotyczącej rejestracji skargi. Użytkownik Komornik chcąc ją zarejestrować powinien kliknąć przycisk „Tak” zaznaczony na rysunku 5.14. Wybierając przycisk „Nie” użytkownik zostanie przeniesiony ponownie do widoku z rysunku 5.13.

28

Jeżeli skarga zostanie zarejestrowana poprawnie, użytkownik zobaczy na ekranie okno przedstawione na rysunku 5.15.

Rysunek 5.15. Okno potwierdzające zarejestrowanie skargi

Użytkownik Komornik ma możliwość zmiany decyzji dotyczącej rejestrowania skargi. W tym celu należy kliknąć jeszcze raz w przycisk „Skarga art. 870 kpc”. Efektem tego będzie pojawienie się okna z rysunku 5.13. Następnie należy powtórzyć wszystkie kroki, jakie użytkownik musiał przejść, żeby zarejestrować skargę. Wszystkie zmiany dotyczące procesu rejestracji skargi zostaną odnotowane w historii licytacji.

Przycisk rejestracji skargi jest nieaktywny w momencie generowania się ostatecznej wersji plików z rozszerzeniami xml i pdf, przed rozpoczęciem licytacji oraz gdy licytacja dotyczy przedmiotów, których przechowywanie jest kłopotliwe lub ulegają szybkiemu zepsuciu (art. 864).

5.4. Przycisk „Dokonaj przybicia”

Po zakończeniu licytacji zgodnie z datą ustawioną podczas jej tworzenia, użytkownik Komornik ma możliwość dokonania przybicia e-licytacji. Po kliknięciu przycisku „Dokonaj przybicia” na ekranie pojawi się okno z rysunku 5.16.

Okno to zawiera informacje o licytancie, który wygrał takie jak imię i nazwisko oraz identyfikator licytanta. Ponad to pokazuje kwotę najwyższej oferty i czas, w którym dokonano ostatniego postąpienia w licytacji. Dodatkowo umożliwia użytkownikowi Komornikowi pobranie plików z przebiegiem licytacji poprzez kliknięcie w jedną z zaznaczonych opcji pokazanych na rysunku 5.16. Pliki pobrane przed przybiciem nie są jednak końcowymi wersjami historii licytacji. Zamknięcie okna pozwalającego na dokonanie przybicia jest możliwe poprzez kliknięcie przycisku „Anuluj” pokazanego na rysunku 5.17. Jeżeli przybicie zostanie zapisane poprawnie w systemie, użytkownik Komornik zostanie o tym poinformowany poprzez okno, pokazane na rysunku 5.18.

Po dokonaniu przybicia przyciski „Historia e-licytacji” oraz „Skarga art. 870 kpc” staną się nieaktywne aż do momentu wygenerowania się ostatecznej wersji plików z historią e-licytacji, co pokazano na rysunku 5.19.

W przypadku próby dokonania przybicia przez użytkownika Komornika licytacji, która nie doszła do skutku lub została anulowana dokonanie przybicia nie jest możliwe. Po kliknięciu w przycisk „Dokonaj przybicia” pojawi się okno pokazane na rysunku 5.20. W tym przypadku użytkownik Komornik również może pobrać historię licytacji, nie będącą ostateczną wersją.

29

Rysunek 5.16. Okno pozwalające na dokonanie przybicia w licytacji

Rysunek 5.17. Okno pozwalające na dokonanie przybicia w licytacji

Rysunek 5.18. Okno pozwalające na dokonanie przybicia w licytacji

30

Rysunek 5.19. Widok do momentu wygenerowania końcowego pliku z historią

Rysunek 5.20. Widok okna umożliwiającego przybicie w przypadku licytacji, która została anulowana lub nie doszła do skutku

6. Zarządzanie licytacją

Użytkownik Komornik ma możliwość zarządzania licytacją poprzez stronę, na którą zostanie przeniesiony po kliknięciu na przycisk „Zarządzaj e-licytacją” opisanego, w rozdziale 5.1. Widok strony przedstawiony został na rysunku 6.1.

Strona ta składa się z następujących elementów:

• Element numer 1 to nawigacja, dzięki której użytkownik Komornik widzi miejsce, w którym aktualnie się znajduje oraz ma możliwość przejścia do innych poprzez kliknięcie

• Element numer 2 pokazuje użytkownikowi informacje na temat licytacji, takie jak nazwa oraz sygnatura sprawy

• Element numer 3 to wyszukiwarka pozwalająca na wyszukiwanie poszczególnych licytantów na podstawie ich imienia lub nazwiska

• Element numer 4 to filtry, przy użyciu których użytkownik Komornik może wyświetlić licytantów według określonych warunków

31

• Element numer 5 to kafelki reprezentujące poszczególnych licytantów, które po rozwinięciu umożliwiają użytkownikowi wykonywanie akcji związanych z licytantem

• Element numer 6 to tabela z historią postąpień w danej e-licytacji. Historia ta nie jest dostępna dla licytacji, które się jeszcze nie rozpoczęły

Rysunek 6.1. Widok strony do zarządzania licytacją

Kafelek reprezentujący licytanta został pokazany na rysunku 6.2. Zawiera on podstawowe informacje o licytancie, takie jak numer PESEL, adres e-mail oraz unikalny identyfikator licytanta lub informację, że nie został on jeszcze nadany znajdujące się lewym, dolnym rogu. Kafelek rozwija się poprzez kliknięcie w kafelek, co spowoduje rozwinięcie się listy z dostępnymi akcjami związanymi z licytantem, jakie użytkownik Komornik może wykonać. Opis każdej z nich zawarty został w kolejnych rozdziałach.

Rysunek 6.2. Widok kafelek z licytantami

32

Istnieją trzy oznaczenia kafelka z licytantem:

• Oznaczone numerem 1 posiadające wykrzyknik w żółtym kółku znajdujący się w lewym górnym rogu informuje użytkownika Komornika, że należy wykonać określone akcje, aby użytkownik Licytant został dopuszczony do licytacji

• Oznaczone numerem 2 posiadające haczyk w zielonym kółku znajdujący się w lewym górnym rogu oznacza, że dany użytkownik Licytant jest dopuszczony do licytacji i nie wymaga żadnych działań ze strony użytkownika Komornika

• Oznaczone numerem 3 posiadające znak „x” w czerwonym kółku znajdujący się w lewym górnym rogu informuje, że licytant został wykluczony. Wykluczanie i usuwanie wykluczenia omówione zostało w dalszym rozdziale

6.1. Automatyczna akceptacja licytanta – płatność elektroniczna

Automatyczna akceptacja licytanta ma miejsce w przypadku, gdy podczas przystępowania do

licytacji użytkownik Licytant, jako sposób wpłaty rękojmi wybierze płatność elektroniczną lub rękojmia

nie była wymagana. Użytkownik Licytant może wybrać taką formę płatności, o ile jest ona udostępniona

przez komornika. Rysunek 6.3. przedstawia wygląd rozwiniętego kafelka w przypadku, gdy użytkownik

Licytant wybrał płatność elektroniczną, jako sposób wpłaty rękojmi. Efektem tego jest logo zaznaczone

na rysunku 6.3 przy opcji „Wpłaty”. Klikając na nią pojawi się okno ze szczegółami płatności

elektronicznej ( rysunek 6.4 ).

Rysunek 6.3. Widok kafla w przypadku wyboru wpłaty rękojmi w sposób elektroniczny

Rysunek 6.4. Szczegóły wpłaty rękojmi w sposób elektroniczny

33

Klikając w znajdującą się poniżej opcję „Potwierdzenie” pojawi się okno z rysunku 6.5. Przedstawia ono również podsumowanie wpłat rękojmi. Dokładny opis tego widoku znajduje się w rozdziale dotyczącym rejestracji wpłat rękojmi przez użytkownika Komornika. W przypadku płatności elektronicznej automatycznie zaznaczone będzie pole wyboru potwierdzające wpłatę rękojmi, pod którym umieszczona jest informacja o tym, że użytkownik Licytant wpłacił rękojmię oraz nie ma możliwości edycji tej wpłaty.

Rysunek 6.5. Okno potwierdzenia wpłaty rękojmi przy płatności elektronicznej

6.2. Automatyczna akceptacja licytanta – brak wymaganej rękojmi

W przypadku, gdy rękojmia nie była wymagana kafelek prezentujący licytanta będzie wyglądać tak, jak ten pokazany na rysunku 6.6. Po kliknięciu w opcję „Wpłaty” pojawi się okno przedstawione na rysunku 6.7. informujące o tym, że w tej licytacji rękojmia nie była wymagana. Ta sama informacja znajdzie się w dolnej części okna, pojawiąjącego się po wybraniu opcji „Potwierdzenie”, co widać na rysunku 6.8.

Rysunek 6.6. Widok kafla w przypadku niewymaganej rękojmi

34

Rysunek 6.7. Okno z informacją dotyczącą rękojmi w przypadku, gdy nie jest ona wymagana

Rysunek 6.8. Informacja w oknie dotyczącym potwierdzenia wpłaty rękojmi w przypadku, gdy nie jest ona wymagana

6.3. Automatyczna akceptacja licytanta – oświadczenia

Kolejnym elementem jest opcja „Oświadczenia” znajdująca się w sekcji „Oświadczenia i

pełnomocnictwa” pokazana na rysunku 6.9.

Rysunek 6.9. Opcja „Oświadczenia”

35

Oświadczenia zaznaczone są automatycznie na zielono, ponieważ użytkownik Licytant przystępując do

licytacji zaznacza je samodzielnie, a użytkownik Komornik nie może edytować tych informacji. Klikając

w tą opcję pojawi się okno umieszczone na rysunku 6.10. Zawiera ono treść oświadczenia użytkownika

Licytanta oraz dokładną datę jego złożenia podczas przystępowania do licytacji.

Rysunek 6.10. Okno ze zgodą użytkownika Licytanta

W przypadku, gdy użytkownik Licytant jest pełnomocnikiem okno to będzie zawierało inną treść zgody,

co pokazano na rysunku 6.11.

Rysunek 6.11. Okno ze zgodą użytkownika Licytanta, występującego jako pełnomocnik

36

6.4. Rejestracja wpłaty rękojmi

W przypadku, gdy użytkownik Licytant wpłacił rękojmię wykorzystując przelew tradycyjny lub

wpłacając ją w kasie kancelarii użytkownik Komornik, aby dopuścić go do licytacji musi zarejestrować

samodzielnie wpłatę rękojmi. W tym celu należy wybrać opcję „Wpłaty” pokazane na rysunku 6.12.

Rysunek 6.12. Opcja „Wpłaty”

Na ekranie pojawi się okno „Rękojmia” pokazane na rysunku 6.13. Okno to składa się z trzech

podstawowych części:

• Część oznaczona numerem 1 zawiera podstawowe informacje dotyczące licytacji oraz rękojmi.

„Podstawowa kwota rękojmi” oznacza kwotę podaną podczas tworzenia licytacji. „Kwota

rękojmi dla licytanta” jest to kwota, którą określony użytkownik Licytant musi wpłacić, aby

przystąpić do licytacji. Domyślnie jest ona równa „Podstawowej kwocie rękojmi”, jednak w

przypadku, gdy została ona obniżona będzie się różnić. Proces dotyczący obniżonej kwoty

rękojmi opisany został w dalszej części instrukcji. „Pozostała kwota rękojmi” informuje

użytkownika Komornika o tym, ile użytkownik Licytant musi jeszcze wpłacić, aby spełnić

obowiązek wpłaty rękojmi. Wynika to z tego, że użytkownik Komornik ma możliwość rejestracji

częściowych wpłat rękojmi.

• Część oznaczona numerem 2 służy do rejestracji całkowitej lub częściowej wpłaty rękojmi.

Klikając w nią użytkownik Komornik zobaczy widok przedstawiony na rysunku 6.14.

• Część oznaczona numerem 3 zawiera historię wpłat rękojmi, w przypadku gdy użytkownik

Komornik rejestrował częściowe wpłaty rękojmi zamiast jednej.

Rysunek 6.13. Okno do rejestracji wpłaty rękojmi – widok podstawowy

37

Rysunek 6.14. Okno do rejestracji wpłaty rękojmi – dodawanie wpłaty rękojmi

Wybierając opcję „Dodaj wpłatę rękojmi” pojawi się formularz, jak na rysunku 6.14. Na samej

górze jest informacja mówiąca o tym, że dane pola są wymagane i bez ich wypełnienia nie ma

możliwości wpłaty rękojmi. Dodatkowo klikając w zakładkę „Wpłata rękojmi – szczegóły” użytkownik

Komornik ma możliwość podania innych danych dotyczących wpłaty. Nie są to jednak dane wymagane.

Widok rozwiniętej zakładki „Wpłata rękojmi – szczegóły” przedstawia rysunek 6.15.

Rysunek 6.15. Zakładka „Wpłata rękojmi – szczegóły”

38

Rejestrując wpłatę użytkownik Komornik musi wypełnić pola wymagane tak jak w przykładzie

pokazanym na rysunku 6.16. Wybranie sposobu wpłaty jest możliwe poprzez kliknięcie w strzałkę

zaznaczoną na rysunku 6.16. Następnie należy kliknąć przycisk „Zapisz” znajdujący się poniżej. Jeżeli

wpłata zostanie zapisana poprawnie na ekranie pojawi się okno pokazane na rysunku 6.18.

Rysunek 6.16. Przykład wypełnionego formularza do rejestracji wpłaty rękojmi

Próba zapisania wpłaty bez wypełnienia przynajmniej jednego z wymaganych pól spowoduje pojawienie

się czerwonego komunikatu pod danym polem. Na rysunku 6.17 pokazano komunikaty, dla każdego z

wymaganych pól.

Rysunek 6.17. Komunikaty w przypadku braku wypełnionych pól wymaganych do rejestracji

wpłaty rękojmi

39

Rysunek 6.18. Komunikat o poprawnym zapisie wpłaty rękojmi w systemie

W sytuacji zarejestrowania pełnej wymaganej kwoty automatycznie pojawi się okno „Potwierdzenie

wpłaty rękojmi”, przedstawione na rysunku 6.19.

Rysunek 6.19. Okno do potwierdzenia wpłaty rękojmi

Na samej górze znajdują się podstawowe dane dotyczące rękojmi, te same, które wyświetlane były

wcześniej w oknie do rejestracji wpłat. Poniżej znajduje się tabela zawierająca podsumowanie wpłat.

Na samym dole umieszczona została sekcja z polem wyboru, którego zaznaczenie będzie oznaczało

ostateczną akceptację spełnienia obowiązku wpłaty rękojmi przez licytanta. Po kliknięciu przycisku

„Zapisz” użytkownik Komornik otrzyma komunikat pokazany na rysunku 6.20.

Rysunek 6.20. Komunikat o poprawnym zapisie potwierdzenia wpłaty rękojmi

40

Istnieje możliwość potwierdzenia przez użytkownika Komornika obowiązku wpłaty rękojmi w sytuacji,

gdy nie została wpłacona wymagana kwota rękojmi. W takim przypadku okno do potwierdzenia wpłaty

rękojmi będzie wyglądać tak, jak na rysunku 6.21.

Rysunek 6.21. Okno do potwierdzenia wpłaty rękojmi w przypadku braku wpłaty całkowitej

wymaganej kwoty rękojmi

W przypadku, gdy poza rejestracją wpłaty rękojmi nie było innych akcji związanych z danym

licytantem, kafelek go reprezentujący zmieni oznaczenie znajdujące się w lewym górnym rogu na

zielone, pojawi się unikalny identyfikator licytanta, a użytkownik Licytant zostanie dopuszczony do

licytacji.

41

6.5. Rejestracja wpłaty rękojmi – dodawanie częściowej wpłaty rękojmi

Rejestracja częściowej wpłaty rękojmi jest procesem analogicznym, jednak z pewnymi różnicami.

Podczas wypełniania formularza, po wpisaniu kwoty rękojmi niższej niż „Kwota rękojmi dla licytanta”

pojawi się komunikat informujący użytkownika Komornika o tym, że kwota jest niższa niż ta, którą należy

wpłacić, a pole „Wpłacona kwota” będzie miało pomarańczową ramkę co pokazano na rysunku 6.22.

Kliknięcie przycisku „Zapisz” spowoduje dodanie częściowej wpłaty rękojmi.

Rysunek 6.22. Rejestrowanie częściowej wpłaty rękojmi

Chcąc zarejestrować kolejną wpłatę, użytkownik Komornik musi ponownie kliknąć w opcję „Wpłaty”

znajdującą się w sekcji „Rękojmia” na kafelku reprezentującym licytanta, rozwinąć zakładkę „Dodaj

wpłatę rękojmi” i wypełnić formularz. W przypadku, gdy zostały już zarejestrowane częściowe wpłaty

rękojmi w oknie do rejestracji wpłaty pole „Pozostałą kwota rękojmi” zmieni wartość i będzie pokazywało

brakującą kwotę, jaką użytkownik Licytant musi jeszcze wpłacić, aby spełnić obowiązek wpłaty rękojmi,

co zostało przedstawione na rysunku 6.23.

Rysunek 6.23. Zmiana wartości pola „Pozostała kwota rękojmi” po rejestracji częściowej

wpłaty rękojmi

42

Jeżeli wpisana w pole „Wpłacona kwota” wartość będzie wyższa niż ta, która pozostała do wpłacenia,

na formularzu pojawi się komunikat o tym pokazany na rysunku 6.24. Jednocześnie system nie pozwoli

na zapisanie takiej wpłaty.

Rysunek 6.24. Komunikat dla zbyt dużej częściowej kwoty rękojmi

Podsumowanie wszystkich częściowych wpłat rękojmi jest dostępne w zakładce „Historia wpłat”

znajdującej się na samym dole okna do rejestracji wpłat rękojmi. Przykładowa historia wpłat została

przedstawiona na rysunku 6.25.

Rysunek 6.25. Historia wpłat rękojmi

W tym wypadku użytkownik Komornik musi również potwierdzić obowiązek wpłaty rękojmi dostępną po

kliknięciu w opcje „Potwierdzenie” w sekcji „Rękojmia”.

43

6.6. Rejestracja wpłaty rękojmi – edycja wpłat rękojmi

W sytuacji popełnienia błędu przez użytkownika Komornika podczas rejestracji wpłaty rękojmi,

system umożliwia mu edycję wybranej wpłaty. W tym celu należy wybrać opcję „Potwierdzenie” w części

„Rękojmia” na kafelku reprezentującym użytkownika Licytanta i kliknąć w przycisk „Edytuj” zaznaczony

na rysunku 6.26.

Rysunek 6.26. Przycisk umożliwiający edycję wpłaty

Po naciśnięciu przycisku pojawi się nowe okno pokazane na rysunku 6.27. Użytkownik Komornik

zmieniając kwotę pod polem będzie miał informację z jakiej wartości na jaką dana wpłata zostaje

zmieniona oraz informację o tym, że po zmianie kwota będzie niższa ( rysunek 6.27 ) lub wyższa (

rysunek 6.28 ) niż wymagana kwota rękojmi w tej licytacji. W drugim przypadku system nie pozwoli na

zapisanie takiej zmiany. W celu zapisania zmian należy kliknąć przycisk „Zapisz”. Przycisk „Anuluj”

spowoduje opuszczenie okna edycji i powrót do okna z potwierdzeniem wpłaty rękojmi.

44

Rysunek 6.26. Okno do edycji wpłaty rękojmi ( komunikat dla kwoty niższej niż wymagana kwota

rękojmi )

Rysunek 6.26. Komunikat dla kwoty niższej niż wymagana kwota rękojmi

W ten sam sposób użytkownik Komornik może edytować dane zleceniodawcy, co pokazano na rysunku

6.27.

Rysunek 6.27. Edytowanie pola „Dane nadawcy”

Następnie pojawi się okno z rysunku 6.28 z pytaniem, czy użytkownik Komornik jest pewien, że chce

zapisać te zmiany.

Rysunek 6.28. Okno do potwierdzenia decyzji o edycji wpłaty

45

Poprawne zapisanie zmienionych danych w systemie spowoduje pojawienie się na ekranie okna z

rysunku 6.29.

Rysunek 6.29. Okno potwierdzające poprawne zapisanie edytowanych danych

6.7. Rejestracja obniżonej kwoty rękojmi

W przypadku, gdy użytkownik Licytant podczas procesu przystępowania do licytacji zaznaczy, że

wnosi o obniżenie kwoty rękojmi na podstawie art.8671 § 4 KPC na kafelku reprezentującym danego

licytanta w sekcji „Rękojmia” pojawi się opcja „art.8671 § 4 KPC„ pokazana na rysunku 6.30.

Rysunek 6.30. Opcja „art.8671 § 4 KPC”

Po wybraniu tej opcji pojawi się okno pokazane na rysunku 6.31 składające się z następujących

elementów:

• Element zaznaczony numerem 1 to dwa pola do zaznaczenia potwierdzające zgodę na

obniżoną kwotę rękojmi lub nie. Pola te pokazane są w czerwonej ramce. Opcja

„Potwierdzam całkowite zwolnienie licytanta z obowiązku wpłaty rękojmi” została opisana

w kolejnym rozdziale

• Element oznaczony numerem 2 to pole do wpisania kwoty obniżonej rękojmi. W przypadku

wcześniejszego braku potwierdzenia obniżenia rękojmi nie jest ono aktywne.

• Element oznaczony numerem 3 to miejsce, w którym użytkownik Komornik może podać

komentarz do decyzji w sprawie kwoty rękojmi. Komentarz ten zostanie wysłany do

użytkownika Licytanta razem z informacją o decyzji

• Element oznaczony numerem 4 to pole, w którym użytkownik Komornik może wpisać

notatkę, która będzie widoczna tylko dla niego po podjęciu decyzji i ponownym wybraniu tej

opcji

• Element oznaczony numerem 5 to aktualna data

46

Rysunek 6.31. Okno do potwierdzenia decyzji o obniżeniu kwoty rękojmi lub zwolnieniu z jej wpłaty

Użytkownik Komornik naciskając przycisk „Wykonaj” powoduje zapisanie swojej decyzji w systemie, o

czym zostanie poinformowany poprzez pojawienie się okna pokazanego na obrazu 6.32.

Rysunek 6.32. Informacja o poprawnym zapisaniu decyzji dotyczącej obniżenia kwoty rękojmi

W efekcie, widok kafelka zmieni się i będzie wyglądać on tak, jak na rysunku 6.33. Na zielono

zaznaczona zostanie opcja „art.8671 § 4 KPC„ co oznacza, że zostały wykonane wszystkie akcje

związane z obniżeniem kwoty rękojmi. Dodatkowo pojawią się opcję związane z wpłatą rękojmi, które

zostały opisane w poprzednim rozdziale. Po wybraniu opcji „Wpłaty” pole „Kwota rękojmi dla licytanta”

będzie wskazywało kwotę, jaka została podana w trakcie procesu jej obniżenia. W tej sytuacji, jeżeli

użytkownik Licytant wpłaci obniżoną kwotę rękojmi i nie wymaga zaakceptowania pełnomocnictwa ani

nie jest wykluczony, zostanie dopuszczony do licytacji, a przy opcji „Dopuszczony” pojawi się zielone

kółko z haczykiem.

W przypadku wybrania braku potwierdzenia obniżonej kwoty rękojmi kafelek reprezentujący

licytanta również będzie posiadać dwie opcje związane z wpłatą rękojmi ale przy opcji „art.8671 § 4

KPC„ pojawi się czerwone kółko ze znakiem „x” w środku.

47

Rysunek 6.33. Wygląd kafelka po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o obniżenie kwoty rękojmi

Wybranie opcji „art.8671 § 4 KPC„ po zakończeniu procesu obsługi obniżenia kwoty rękojmi pojawi się

okno z rysunku 6.34, na którym widoczna będzie kwota jaką użytkownik Komornik ustalił oraz komentarz

i notatka. Możliwa jest również edycja notatki i zapisanie jej nowej wersji klikając w przycisk „Zapisz

notatkę”, co zostanie potwierdzone komunikatem z rysunku 6.35.

Rysunek 6.34. Okno informacyjne po zakończonym procesie obniżenia kwoty rękojmi

Rysunek 6.35. Okno potwierdzające edycję notatki przy obniżeniu kwoty rękojmi

48

6.8. Całkowite zwolnienie z wpłaty rękojmi

W przypadku wybrania przez użytkownika Licytanta podczas przystępowania do licytacji opcji,

związanej z wnioskiem o całkowite zwolnienie z wpłaty rękojmi użytkownik Komornik zobaczy

dodatkową opcje w kafelku licytanta, taką samą jak w przypadku obniżonej kwoty rękojmi ( rysunek

6.30). Pojawi się to samo okno, jednak należy zaznaczyć opcję pokazaną na rysunku 6.36. W związku

z tym automatycznie w polu „Kwota rękojmi” wartość rękojmi zostanie ustalona na 0,00 zł. Użytkownik

Komornik również może podać komentarz do swojej decyzji oraz zapisać notatkę.

Rysunek 6.36. Proces całkowitego zwolnienia użytkownika Licytanta z obowiązku wpłaty rękojmi

W przypadku całkowitego zwolnienia z wpłaty rękojmi wybierając opcję „Wpłaty” otrzymamy

komunikat pokazany na rysunku 6.37. Po wejściu w opcje „Potwierdzenie” pokazane zostanie okno (

rysunek 6.38 ) do potwierdzenia wpłaty rękojmi na, którym będzie informacja o tym, że „Kwota rękojmi

dla licytanta” wynosi 0,00 zł, informację, że została ona obniżona przez komornika, zaznaczone już pole

wyboru potwierdzające spełnienie obowiązku wpłaty oraz komunikat, że użytkownik Licytant został

zwolniony z obowiązku wpłaty rękojmi. W miejscu historii wpłat pojawi się również komunikat o braku

wpłat, a użytkownik Komornik nie ma możliwości edytowania pola wyboru potwierdzającego spełnienie

obowiązku wpłaty rękojmi.

Rysunek 6.37. Komunikat informujący o zwolnieniu z obowiązku wpłaty rękojmi

49

Rysunek 6.38. Okno do potwierdzenia wpłat rękojmi dla użytkownika całkowicie zwolnionego z jej

wpłaty

6.9. Akceptacja pełnomocników

Podczas przystępowania do licytacji użytkownik Licytant może oświadczyć, że występuje jako

pełnomocnik. Efektem tego będzie pojawienie się dodatkowej opcji „Pełnomocnictwa” w sekcji

„Oświadczenia i pełnomocnictwa” na kafelku reprezentującym licytanta, co zostało pokazane na

rysunku 6.39. Dodatkowo licytant będący pełnomocnikiem ma w górnym prawym rogu kafelka ikonkę

oznaczającą, że występuje on w czyimś imieniu.

Rysunek 6.39. Widok kafelka, gdy użytkownik Licytant oświadczył, że występuje jako pełnomocnik

50

Po wybraniu opcji „Pełnomocnictwa” pojawia się okno pokazane na rysunku 6.40. Zawiera ono

informacje dotyczące zarówno danych pełnomocnika, jak również danych upoważniającego. W dolnej

części okna znajdują się załączniki, które są dostępne do wglądu użytkownika Komornika, jeżeli

podczas przystępowania do licytacji użytkownik Licytant zaznaczył opcję, że składa dokumenty drogą

elektroniczną. Maksymalna liczba załączników to trzy. Chcąc potwierdzić pełnomocnictwo należy

zaznaczyć pole wybory, które jest pokazane na rysunku 6.40.

Rysunek 6.40. Okno do zatwierdzania pełnomocnictw ( decyzja pozytywna )

Jeżeli decyzja o zatwierdzeniu pełnomocnika zapiszę się w systemie poprawie, użytkownik Komornik

zostanie o tym poinformowany poprzez komunikat pokazany na rysunku 6.41.

Rysunek 6.41. Komunikat potwierdzający poprawne zapisanie pozytywnej decyzji dotyczącej

pełnomocnictwa w systemie

Po zatwierdzeniu pełnomocnika przy opcji „Pełnomocnictwo” pojawi się zielone kółko z haczykiem i

jeżeli nie ma innych akcji związanych z tym użytkownikiem do wykonania zostanie on dopuszczony do

licytacji. Po ponownym wybraniu opcji „Pełnomocnictwa” na ekranie pojawi się okno z rysunku 6.40 z

zaznaczonym polem wyboru „Zatwierdzam pełnomocnika”. Nie będzie można jednak edytować tego

pola. Dodatkowo załączniki, jakie zostały dodane przez użytkownika Licytanta są cały czas dostępne i

użytkownik Komornik może je pobrać w każdej chwili.

W przypadku, gdy użytkownik Komornik nie potwierdzi pełnomocnictwa użytkownika Licytanta

na ekranie pojawi się okno z rysunku 6.42. Zaznaczając pole wyboru „Nie zatwierdzam pełnomocnika”

użytkownik Komornik spowoduje pojawienie się dwóch dodatkowych pól do wypełnienia. W polu

„Komentarz” użytkownik Komornik może podać powód swojej decyzji, który zostanie wysłany do

użytkownika Licytanta wraz z decyzją. Pole „Notatka” jest przeznaczone wyłącznie dla użytku

51

komornika, a jego treść nie jest udostępniana nikomu innemu poza komornikiem. W przypadku

odrzucenia, po kliknięciu przycisku „Zapisz” znajdującym się na oknie z rysunku 6.42 użytkownik

Komornik otrzyma komunikat pokazany na rysunku 6.43. W przypadku odrzucenia pełnomocnictwa przy

opcji „Pełnomocnictwa” pojawi się czerwone kółko ze znakiem „x” w środku.

Rysunek 6.42. Okno do zatwierdzania pełnomocnictw ( decyzja negatywna )

Rysunek 6.43. Komunikat potwierdzający poprawne zapisanie negatywnej decyzji dotyczącej

pełnomocnictwa w systemie

52

6.10. Wykluczanie licytantów

Użytkownik Komornik może wykluczyć licytanta, tym samym uniemożliwiając mu wzięcie udziału w

licytacji, niezależnie od tego czy został on już wcześniej dopuszczony do niej czy nie. Wykluczenie

użytkownika Licytanta odbywa się poprzez wybranie opcji „Dopuszczony” znajdującej się w sekcji

„Oświadczenia i pełnomocnictwa” kafelka reprezentującego licytanta, która została pokazana na

rysunku 6.44. Po wybraniu jej użytkownik Komornik na ekranie zobaczy okno „Wyklucz licytanta”

znajdujące się na rysunku 6.45. Ważne jest to, że wykluczyć licytanta, jak również cofnąć jego

wykluczenie można tylko do momentu zakończenia licytacji.

Rysunek 6.44. Opcja „Dopuszczony”

Rysunek 6.45. Okno służące do wykluczenia licytanta

53

W celu wykluczenia użytkownika Licytanta użytkownik Komornik musi wypełnić pole „Komentarz”,

podając powód wykluczenia, który zostanie wysłany do licytanta wraz z decyzją o wykluczeniu. Pole

„Notatka” służy wyłącznie do zapisywania informacji dostępnych dla użytkownika Komornika i nie jest

ono wymagane. Jeżeli wykluczenie zapisze się poprawie w systemie, komornik zostanie poinformowany

o tym, zgodnie z komunikatem pokazanym na rysunku 6.46.

Rysunek 6.46. Komunikat informujący o wykluczeniu licytanta

W wyniku wykluczenia zmieni się wygląd kafelka reprezentującego danego licytanta zgodnie z tym,

pokazanym na rysunku 6.47.

Rysunek 6.47. Widok kafelka dla wykluczonego licytanta

Zgodnie z rysunkiem 6.47 oznaczenie znajdujące się przy imieniu i nazwisku licytanta, jak również to

znajdujące się przy opcji „Dopuszczony” będzie czerwonym kołem ze znakiem „x”. Dodatkowo przy opcji

„Dopuszczony” pojawi się napis mówiący o tym, ze licytant został wykluczony.

54

Jeżeli użytkownik Komornik zmieni decyzję dotyczącą wykluczenia licytanta, może cofnąć wykluczenie.

W tym celu musi ponownie wybrać opcję „Dopuszczony” znajdującą się w sekcji „Oświadczenia i

pełnomocnictwa”. W efekcie na ekranie pojawi się okno pokazane na rysunku 6.48.

Rysunek 6.48. Okno umożliwiające cofnięcie wykluczenia

W oknie tym zostanie wyświetlony komentarz oraz notatka, jeżeli użytkownik Komornik wpisał ją

podczas wykluczania. Klikając przycisk „Potwierdź” użytkownik Komornik cofa wykluczenie, tym samym

powodując, że stan licytanta w licytacji wraca do stanu poprzedniego. Oznacza to, że jeżeli licytant

przed wykluczeniem był dopuszczony do licytacji, ponownie będzie mógł wziąć w niej udział. Natomiast

jeśli przed wykluczeniem wymagał wykonania pewnych akcji w celu dopuszczenia go do licytacji,

użytkownik Komornik, aby go dopuścić będzie musiał wykonać te akcje. W przypadku poprawnego

zapisania cofnięcia wykluczenia użytkownik Komornik zostanie o tym poinformowany komunikatem

pokazanym na rysunku 6.49.

Rysunek 6.49. Komunikat o poprawnym cofnięciu wykluczenia licytanta

55

6.11. Rejestracja uiszczenia ceny nabycia

Po zakończeniu licytacji oraz dokonaniu przybicia użytkownik Komornik może zarejestrować

uiszczenie ceny nabycia licytanta, którego postąpienie było najwyższe. Jest on automatycznie

zapisywany przez system, jako wygrany w danej licytacji. W kaflu reprezentującym tego licytanta pojawi

się dodatkowa sekcja o nazwie „Uiszczenie ceny nabycia” z opcją „Wpłata”, co pokazano na rysunku

6.50.

Rysunek 6.50. Kafelek licytanta, który wygrał licytacje

Po wybraniu opcji „Wpłaty” pojawi się nowe okno analogiczne do tego, które pojawia się przy rejestracji

wpłaty rękojmi. Po rozwinięciu zakładki „Dodaj opłatę za przedmiot” użytkownik Komornik otrzyma

formularz pokazany na rysunku 6.51, który wypełnia tak samo, jak w przypadku rejestracji wpłaty rękojmi

opisanej w rozdziale 6.4. Różnicę stanowi pole wyboru pokazane na rysunku 6.51, poprzez

zaznaczenie którego użytkownik Komornik potwierdza fakt uiszczenia ceny nabycia oraz dane

znajdujące się w górnej zakładce „Informacje szczegółowe”, gdzie zamiast danych dotyczących rękojmi

jest umieszczona cena do zapłaty.

Przyciskiem „Zatwierdź” użytkownik Komornik potwierdza rejestracje wpłaty. Jeżeli decyzja zostanie

poprawnie zapisana w systemie, użytkownik Komornik otrzyma potwierdzenie pokazane na rysunku

6.52. Jednocześnie przy opcji „Wpłata” w sekcji „Uiszczenie ceny nabycia” oznaczenie będzie zielonym

kołem z haczykiem.

Jeżeli użytkownik Licytant zdecydował się dokonać uiszczenia ceny nabycia poprzez płatność

elektroniczną po prawej stronie opcji „Wpłata” w sekcji „Uiszczenie ceny nabycia” pojawi się symbol

płatności elektronicznej, taki sam jak w przypadku wpłaty rękojmi pokazany na rysunku 6.3.

56

Rysunek 6.51. Okno do rejestracji uiszczenia ceny nabycia przez licytanta

Rysunek 6.52. Komunikat potwierdzający prawidłowe zapisanie rejestracji uiszczenia ceny nabycia

7. Formularz kontaktowy

W sytuacji, gdy użytkownik Komornik zauważy nieprawidłowe działanie systemu, może zgłosić je

administratorowi za pomocą formularza kontaktowego, do którego można przejść klikając w „Informacje”

znajdujące się w menu głównym, a następnie wybierając opcję „Kontakt”, co pokazano na rysunku 7.1.

Rysunek 7.1. Sposób przejścia do formularza kontaktowego

57

Użytkownik Komornik zostanie przekierowany na stronę przedstawioną na rysunku 7.2.

Rysunek 7.2. Widok strony zawierającej formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy składa się z następujących elementów:

• Element oznaczony numerem 1 to pole, w którym użytkownik podaje swój adres email. Zostanie

na niego wysłane potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia

• Element oznaczony numerem 2 jest rozwijalną listą, z której użytkownik musi wybrać jeden z

dwóch tematów określających, czego dotyczy zgłoszenie. Może ono być związane z działaniem

portalu lub przetwarzaniem danych ( RODO ). W celu rozwinięcia listy należy kliknąć w strzałkę

znajdującą się z prawej strony w oknie „Tytuł”

• Element oznaczony numerem 3 to pole, w którym użytkownik ma możliwość opisania

występującego problemu, który chce zgłosić

• Element oznaczony numerem 4 to sekcja, w której użytkownik może dodać załączniki związane

ze zgłaszanym problemem takie jak zdjęcia, czy zrzuty z ekranu. Maksymalna ilość załączników

to trzy a ich waga to 5 MB. Mogą być to pliki tylko w formacie jpg, jpeg, png lub pdf

58

• Element oznaczony numerem 5 to zabezpieczenie, które użytkownik musi zaznaczyć

• Element oznaczony numerem 6 to sekcja zawierająca przyciski. Przycisk „Wyślij zgłoszenie”

powoduje pojawienie się na ekranie okna, w którym użytkownik potwierdza wysłanie zgłoszenia

( rysunek 7.3 ). W przypadku poprawnego wysłania zgłoszenia pojawi się komunikat informujący

o tym, że na podany w formularzu adres email wysłano potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia (

rysunek 7.4 ). Kliknięcie przycisku „Wyczyść” spowoduje wyczyszczenie danych w

uzupełnionym formularzy przed wysłaniem zgłoszenia

Rysunek 7.3. Okno do potwierdzenia wysłania zgłoszenia

Rysunek 7.4. Komunikat informujący o poprawnym wysłaniu zgłoszenia