Droga do wnętrza

„Dojrzała przedsiębiorczość

-innowacyjny model preinkubacji przedsiębiorczej

osób 50+”

MATERIAŁY SZKOLENIOWE

DOTYCZĄCE SZKOLEŃ MIĘKKICH

WERSJA SKRÓCONA

III

BLOK TEMATYCZNY

Droga do wnętrza próbą poznania siebie

Opracowała: Monika Sikorska

2 Droga do wnętrza próbą poznania siebie – skrócone materiały szkoleniowe

Spis treści

1. Kim jestem ........................................................................................................................................... 3

a. Jak poznać swoją wartość i uwierzyć w siebie ......................................................................... 3

b. Identyfikacja swoich zainteresowań, umiejętności i zdolności ............................................... 5

2. Przebudowa w głowie, czyli jak zmienić wewnętrzne negatywne przekonania

o świecie i samych sobie ........................................................................................................... 7

a. Czym są ograniczające nas przekonania i jak się od nich uwolnić ........................................... 7

b. Pewność siebie – czyli jak zyskać zdrowy szacunek do siebie i otoczenia ............................... 9

3. Mój cel – wybór należy do Ciebie .......................................................................................................10

a. Co jest dla mnie ważne ..........................................................................................................13

b. Wybór priorytetów, czyli jak stworzyć skuteczny plan działania ..........................................14

c. Planowanie nowych zadań .....................................................................................................15

d. Harmonogram realizacji celów ..............................................................................................16

4. Dość odwlekania – o sile motywacji ...................................................................................................17

a. Definicja motywacji ...............................................................................................................17

b. Rodzaje motywacji .................................................................................................................17

c. Demotywatory - inaczej odwlekacze .....................................................................................18

d. Pieniądze czy pasja – czyli co motywuje człowieka do założenia własnej działalności .........18

5. Ćwiczenia ............................................................................................................................................20


1. Kim jestem ?

Aby odnieść sukces w życiu ( osobistym i zawodowym), muszę zainwestować w siebie .

Inwestycję tę należy rozpocząć od odpowiedzi na trzy zasadnicze pytania:

Jak postrzegasz samego siebie?

Jak postrzegają Ciebie inni?

Jak chcesz być postrzegany?

Odpowiedź na powyższe pytania pozwala nam podjąć działanie, zrobić krok do przodu,

pozwala na dalszy samorozwój.

1. Jak postrzegasz samego siebie?

Życie Twoje zależy tylko od Ciebie, a skoro tak jest – musisz poznać samego siebie. Dokonać

samooceny. Samoocena zależy od własnej oceny, wyników działania, zdolności, oceny tych

– na których nam zależy. Niektórzy uznają samoocenę za podstawowy warunek skutecznego

działania. Z samooceną nieodzownie wiąże się -poczucie własnej wartości.

Człowiek o wysokim poczuciu własnej wartości podejmuje dobrze przemyślane decyzje

i sensownie zachowuje się w sytuacjach konfliktowych. Na szacunek dla samego siebie mają

istotny wpływ m.in. informacje zwrotne , jakie otrzymujemy od innych .

.

a. Jak poznać swoją wartość i uwierzyć w siebie

Sporo osób myli poczucie własnej wartości z wiarą w siebie. Jeszcze inni próbują

zbudować poczucie własnej wartości na osiągnięciach i nagrodach. Tylko że wtedy, każdy

sukces musi się okazać zbyt mały, by zadowolić nienasyconą potrzebę bycia wartościowym.

Jednym z czynników kształtujących poczucie wartości – według niektórych psychologów –

jest wychowanie.


Kiedy pojawia się w rodzinie dziecko, dla rodziców zachwycające jest wszystko, co się z nim

wiąże: jak śpi, jak patrzy, jak ściska rączkę na palcu… szybko jednak przestaje zachwycać

sama obecność , a pojawia się oczekiwanie , by dziecko spełniało określone wymagania:

grzecznie siedziało, ładnie się wyrażało, osiągało sukcesy. Ta potrzeba poprawiania drugiej

osoby związana jest z tym, że zamiast dostrzegać , zaczynamy ją oceniać. Wartościowy staje

się obrazek, piątka z klasówki, samodzielnie wybrany strój, a nie sama obecność tego dziecka

przy nas. . Wszystkie te zachowania rodziców wpływają na samoocenę.

Jasper Juul , terapeuta i psycholog mówi -„Kiedy prawdziwym problemem u dziecka jest brak

poczucia własnej wartości, oni skupiają się na wzmocnieniu jego wiary w siebie. Ich wysiłki

często odnoszą odwrotny skutek, bo w rezultacie poczucie wartości u dzieci nawet się obniża”

Rodzice którzy chwalą dziecko , cieszą się jego sukcesami, nagradzając lub karząc wyłącznie

jego zachowanie, nie dostrzegają jego obecności, przez co przyczyniają się do rozbudowania

ego takiego dziecka. W dorosłym życiu istnieje ryzyko, że będzie to osoba o silnie rozdętym

ego, słusznie przekonana o tym, że może wiele osiągnąć, a w środku mająca poczucie , że jest

niewarta miłości, szacunku i nieszczęśliwa.

PAMIĘTAJ!

Poczucie własnej wartości bezpośrednio związane jest z samoakceptacją, niezależnością

i świadomością. Aby je sprawdzić, wystarczy uczciwie odpowiedzieć sobie na pytanie :

Jak czuję się z samym sobą? Jeśli trudno Tobie odpowiedzieć na to pytanie, stań przed

lustrem i odpowiedz szczerze – KOGO WIDZISZ PO DRUGIEJ STRONIE?

Poczucie własnej wartości jest stanem , w którym mieści się wiedza na temat tego,

kim jesteśmy. To przekonanie o tym , że jestem w porządku taki, jaki jestem.

Poczucie własnej wartości kształtuje się długi czas, jest głęboko ukrytym filarem, na

którym zbudowane są myśli, uczucia , potrzeby prowadzące do decyzji

podejmowanych w dorosłym życiu.

Poczucie własnej wartości to nie podarunek. To osiągnięcie , nad którym trzeba

popracować, co wymaga przede wszystkim poznania swoich mocnych i słabych stron

Wiara w siebie z kolei- jest miarą tego, do czego jesteśmy zdolni- w czym jesteśmy

dobrzy. To cecha związana z umiejętnością stawiania i osiągania celów.


Jeśli ktoś ma zdrowe poczucie własnej wartości, to rzadko cierpi na brak wiary w siebie .

W przeciwną stronę ta zależność nie działa. Wiarę w siebie budujemy , słysząc wyrazy

uznania od rodziców , nauczycieli , współpracowników i przełożonych, albo również , gdy

osiągamy sukcesy.

Dość łatwo zbudować lub zburzyć w sobie taką wiarę dotyczącą określonych umiejętności-

potrzebujemy do tego informacji płynących z zewnątrz i związanego z nimi wewnętrznego

przekonania : „Jestem w tym dobry”. Wzmacnianie wiary w siebie, nie przyczynia się jednak

do budowania poczucia własnej wartości. Dobrze jest gdy obie te cechy są na wysokim

poziomie, często jednak rodzice mając dobre intencje i przekonanie, że wspierają dziecko,

budują w nim wiarę w siebie, ignorując lub wręcz obniżając poczucie jego własnej wartości.

( Ćwiczenie nr 2)

b. Identyfikacja swoich zainteresowań, zdolności i umiejętności

Lubię i interesuję się wieloma rzeczami, sporo umiem i potrafię

Jeżeli coś sprawia nam przyjemność, to mamy szansę szybko nauczyć się nowych

umiejętności. Łatwiej jest opanować umiejętności niezbędne w danej dziedzinie, kiedy ma się

w tym kierunku uzdolnienia, czyli wrodzoną łatwość do uczenia się pewnych rzeczy. Każdy ma

jakieś zdolności i umiejętności. Sukces w tym zakresie polega na tym abyś odkrył, jakie

czynności wykonujesz dobrze i bez trudu. Co sprawia Ci mniej trudności niż innym ludziom.

Każdy człowiek uczy się w ciągu całego życia wielu ważnych rzeczy. „Po drodze” o wielu

zapinamy, a zdarza się też, że dużą wagę przywiązujemy do tego, czego nie potrafimy. Twoja

aktywność pozazawodowa (dom, rodzina, zainteresowania, hobby) również pozwala

rozwinąć wiele umiejętności, które z powodzeniem mogą być zastosowane w pracy

zawodowej. Wielu ludzi ze swoich zainteresowań i pasji stworzyło sobie pracę bądź znalazło

takie miejsce, w którym mogli ją realizować.


Może Potrafisz wywierać wpływ na innych ludzi. Jesteś osobą ambitną, towarzyską,

energiczną, zorientowaną na sukces i władzę. Potrafisz korzystnie sprzedać

i kupić. Posiadasz zdolności menedżerskie, handlowe.

Może Potrafisz szybko nawiązywać kontakty z ludźmi. Potrafisz opiekować się

innymi ludźmi, doradzać, pomagać, nauczać. Jesteś odpowiedzialny

i komunikatywny. „Lubisz ludzi”.

Może Posiadasz zdolności manualne. Potrafisz pracować szybko i dokładnie. Praca

precyzyjna nie sprawia Ci problemów. Może lubisz szyć, haftować albo

szydełkować, malować ściany, sprzątać.

Może Jesteś dokładny i dobrze zorganizowany. Rozwiązujesz problemy rachunkowe

i matematyczne. Lubisz czytać przepisy prawne i umiesz je analizować

i interpretować. Dobrze wychodzi Ci opracowywanie raportów, prowadzenie

dokumentacji.

Może Masz poczucie piękna i estetyki. Potrafisz rysować, śpiewać, grasz na

instrumencie. Lubisz projektować wystój wnętrz lub wykonywać ozdoby.

Masz rozwiniętą wyobraźnię. Jesteś niezależny, oryginalny

i niekonwencjonalny.

„Człowiek odnosi sukcesy wtedy, gdy w pełni wykorzystuje swoje talenty i nie dopuszcza , by

przeszkadzały mu w tym jego ograniczenia. „

H. Reenbrh i P. Sweeney

Zidentyfikuj swoje umiejętności i zdolności

( Ćwiczenie nr 2)


2. Przebudowa w głowie, czyli jak zmienić wewnętrzne negatywne

przekonania o świecie i samych sobie

a. Czym są ograniczające nas przekonania i jak się od nich uwolnić

Twoje przekonania, czyli to, co myślisz o sobie, swoich możliwościach, otaczających Cię

ludziach, stanowi podstawę Twojego działania. Czasami bardzo Cię wspierają, czasami

podstawiają nogę.

Każdy z nas ma wiele wspierających go przekonań, każdy z nas wielokrotnie prowadzi ze

sobą wspierający , dodający otuchy i motywacji dialog. Jednak każdy z nas jest świadomy

granic swojego działania. W większości przypadków to dobrze, ze mamy granice, bo dzięki

temu nie porywamy się z motyką na słońce. Czasami jednak podobne przekonanie

o absurdalności lub niemożliwości danego działania towarzyszy nam w przypadku

przedsięwzięć , które są możliwe, czego dowodzą przykłady ludzi, którzy je osiągają lub

podejmują. Przykładem tego może być np. chęć uwolnienia się z jakiegoś nałogu, chęć

znalezienia nowej pracy, czy też motywacja do założenia własnej firmy. Dlaczego

u niektórych ta chęć przeradza się w działanie , a u innych jest to jedynie sfera marzeń?

Problem oczywiście tkwi w naszych umysłach. Wewnętrznym przekonaniu: „Mi się na pewno

nie uda”. Warto w takiej sytuacji ponieść trud- trud wyzwolenia się z tych przekonań, które

krępują Twój rozwój, podstawiają Ci nogę. Tak jak , kiedyś ktoś powiedział- nie mamy

wpływu na to, co usłyszeliśmy- mamy jednak pływ na to, co z nimi zrobimy”

„Mały chłopiec będąc w cyrku z ojcem , zobaczył słonia przywiązanego do niewielkiego,

kilkucentymetrowego drewnianego palika, będącego niczym wobec jego tęgiej masy ciała.

Z ciekawością dziecięcej logiki pyta więc ojca, dlaczego tak duży słoń przywiązany jest do tak

małego palika i czy nie może uciec. Ojciec odpowiada, że może ale o tym nie wie, bo został

przywiązany do niego w czasie, gdy był bardzo mały”

A Ty , jak dużo masz takich przekonań.

( Ćwiczenie nr 3)


Kreacja kontrolowania

Myśli, w które wierzymy, są podstawowym składnikiem przekonań, jakie tworzymy

o świecie i o sobie samych. Anthony Robbins w książce : „Obudź w sobie olbrzyma”, nazywa

przekonania po prostu poczuciem pewności na jakiś temat. Nie wszystkie myśli pojawiające

się w naszych głowach staną się przekonaniami.

Dopiero jak znajdziemy argumenty potwierdzające jakąś myśl i uwierzymy w nią – stworzymy

przekonanie na dany temat. „Możemy wytwarzać w sobie przekonania na temat dosłownie

wszystkiego, jeśli tylko znajdziemy wystarczająco dużo doświadczeń , które by te

przekonania poparły”- twierdzi Robbins.

To zaś oznacza, ze tworząc przekonania, mamy ogromny wpływ na rzeczywistość i własne

życie. Nasz umysł jest na służbie przekonań i zawsze znajdzie argumenty, jeśli będziemy

chcieli zaprzeczyć jakiejś teorii, ale również znajdzie odpowiednie dowody, gdy będziemy

chcieli teorię potwierdzić. W zależności od tego jakie myśli i przekonania rzutujemy

w przyszłość i otaczającą nas rzeczywistość, takie doświadczenia do nas wrócą. Jeśli więc

myślisz o sobie, że jesteś nieudacznikiem – niewiele Ci się uda. Jeśli widzisz w sobie

potencjał- będziesz też widział w świecie zewnętrznym więcej możliwości osiągnięcia

sukcesu.

Można przejąć kontrolę nad kreowaniem swojego życia, rozpoznając przekonania, które Cię

hamują , ograniczają oraz czynią nieszczęśliwym , i zmieniając je na bardziej dla Ciebie

korzystne . Jak? Nie musisz stać się niepoprawnym optymistą, wystarczy, że spojrzysz na

rzeczywistość bardziej racjonalnie, a negatywne myślenie zmienisz na zdrowe .

Uczyń wszystko, aby Twoje wewnętrzne przekonania wspierały Ciebie, a nie podstawiały

Tobie nogę.

( Ćwiczenie nr 4)

Psycholog sportu Matt Jarvis uważa, ze nasza motywacja do działania , to wynik prostej

matematyki.

Motywacja = pragnienie sukcesu- lęk przed porażką.


b. Pewność siebie – czyli jak zyskać zdrowy szacunek do siebie

i otoczenia

Od czego zacząć ?

Aby zyskać pewność w sobie- musisz zbudować ją w oparciu o siebie. Im dłużej bowiem

uzależniać będziesz akceptację siebie od akceptacji ze strony innych , tym dłużej będziesz

przypominał „niedojrzałe dziecko”, szukające wsparcia w innych „dorosłych”.

Pewność siebie, która pozwala Ci podejmować decyzje, jest także decyzją. Decyzją o tym, że

Ty jesteś jedyną osobą, która decyduje o Twoje pewności.

Prawdziwa odwaga , to autentyczność. To pierwszy krok, na drodze odzyskiwania pewności

siebie. Kolejny krok , to wyzwanie dla Twoje mądrości . Czyha bowiem na Ciebie pewne

niebezpieczeństwo. Jak często słyszysz te słowa:

„Nie znajdę pracy, bo nie jestem pewny siebie. Nie będę pewny siebie, bo nie mam pracy”,

„Zaakceptuję siebie, gdy zaakceptują mnie inni”. To kilka przykładów tzw. błędnego koła.

Jak więc wyrwać się z błędnego koła?

To proste. Po prostu nie wchodź w nie. Przyszłość jest ważna , ale poprzedza ją

teraźniejszość- zacznij więc od niej. Zacznij od rzeczywistej, oceny samego siebie


3. Mój cel- wybór należy do Ciebie

Cel - zadanie, które wyznaczamy naszym marzeniom.

Ambrose Bierce

….” - Czy mógłbyś mi uprzejmie powiedzieć, którędy mam pójść?

- To zależy w znacznej mierze od tego, gdzie chciałabyś dojść.

- Właściwie wszystko mi jedno……. rzekła Alicja

- Więc wszystko jedno, którędy pójdziesz – zawyrokowało Kościsko.

- …byleby gdzieś dojść – dokończyła Alicja

- Co do tego, nie ma obawy – wystarczy iść odpowiedni długo.”……..

Carroll Lewis „Alicja w krainie czarów”

Ww. cytaty doskonale oddają znaczenie i istotę określania celów. Bez jasno

określonych celów nie będziesz w stanie zrealizować swoich marzeń i pomysłu na swoją

aktywność zawodową. Najpierw musisz wiedzieć czego chcesz i dokładnie określić, co

konkretnie potrzebujesz, jaki cel chcesz osiągnąć. Jeżeli to wiesz, to wiesz jednocześnie, na

czym skupisz się w swoich działaniach, a co jest niepotrzebne i utrudnia Ci przystąpienie do

realizacji planów. Określenie celu bez działania, niewiele Ci da.

Jest to jednak obowiązkowy początek Twojej drogi do osiągnięcia sukcesu. I od Ciebie

w bardzo dużej mierze zależy, czy ta droga będzie długa i nużąca. Czy przebędziesz ją pieszo,

czy też „dojedziesz” Ferrari, dolecisz samolotem, czy też dotrzesz jakimś innym środkiem

lokomocji.

Wyznaczanie celów to sposób na porządkowanie swojego życia. Dzięki temu będziesz mógł

odrzucić wszystko to, co jest dla Ciebie nieistotne i pochłania Twoją energię, czas i środki

finansowe. Dobrze określone cele mają też niesamowitą moc motywacji. Służą również jako

punkty odniesienia pozwalające na ocenę skuteczności naszych działań.

Przy wyznaczaniu celów warto posługiwać się zasadą SMART, bądź jej modyfikacją

SMART(ER). To akronim z języka angielskiego początkowe· litery zasad, jakimi powinieneś

kierować się przy pracy z celami.


Zgodnie z akronimem tworzącym nazwę metody, sformułowany cel powinien być:

Szczegółowy/Prosty– cel musi być dobrze określony, jasny i klarowny, aby wynikały

wskazówki jak go realizować, jego zrozumienie dla Ciebie nie powinno stanowić

kłopotu, sformułowanie powinno być jednoznaczne i niepozostawiające miejsca na

luźną interpretację.

Mierzalny – mierzenie celu jest potrzebne, byś wiedział czy idziesz w dobrą stronę

i zbliżasz się do jego osiągnięcia. Winien być sformułowany tak, by liczbowo wyrazić

stopień realizacji celu, lub przynajmniej umożliwić jednoznaczną "sprawdzalność"

jego realizacji.

Ambitny/Atrakcyjny – czyli cel ”z dreszczykiem”, wywołujący emocje, istotny dla

Ciebie. Nie może być za prosty, bo będzie nudny i osłabiający działanie. Musi stawiać

dosyć wysoko poprzeczkę, ale być zgodny z Twoimi wartościami.

Realistyczny/Osiągalny– ambitny, ale leżący w granicach Twoich możliwości, inaczej

mówiąc realistyczny. Jeżeli ustalisz sobie cel: „lot statkiem kosmicznym na Marsa, to

na prawie 100% (no może bez 1/1000 promila), go nie osiągniesz. Zbyt ambitny

podkopuje wiarę w jego osiągnięcie i tym samym motywację do jego realizacji.

Terminowy/Określony w czasie– musisz ustalić dokładny termin realizacji celu. Zapis

bez terminu jest tylko życzeniem. Jeżeli nie ma dat, nie ma realizacji, nie ma

samokontroli, nie można mówić o sukcesie. Konkretny termin motywuje do działania.

Zapisany – gdy nasze myśli przenosimy na papier, bądź zapisujemy w formie

elektronicznej, to cel „zaczyna żyć”. Nie możesz o nim zapomnieć, odłożyć na później.

Zapisanie powoduje, że jesteśmy w stanie skontrolować swoje postępy.

Możemy wyróżnić klika rodzajów celów:

- cele długoterminowe, tzw. strategiczne – wyznaczają kierunek aktywności

zawodowej w dłuższej perspektywie czasowej, określają to, co dla danej osoby jest

najważniejsze w życiu osobistym i zawodowym; np. wybudować własny dom, zostać

znanym specjalistą w jakiejś dziedzinie;

- cele średnioterminowe, tzw. taktyczne – związane z metodami działań, realizowane

w krótszym czasie, dotyczą np. udziału w projektach, podniesienia kwalifikacji

i zdobycia określonych uprawnień np. zdobyć prawo jazdy kategorii D, nauczyć się

języka obcego,


- cele krótkoterminowe tzw. operacyjne - pojedyncza akcja np. zarejestrowanie

działalności gospodarczej, odpowiedź na ofertę pracy, bieżące czynności i zadania

wyznaczane, na co dzień.

Musisz pamiętać, że cele krótkoterminowe są etapami pośrednimi w osiągnięciu celu

długoterminowego, a brak realizacji etapów pośrednich spowoduje, że cel długoterminowy

będzie poza zasięgiem!

A prawidłowo powinniśmy zaczynać od celów długoterminowych. Czyli zacznij od

końca:

Co osiągnę w ciągu 10 lat?

Teraz planujemy wstecz - co osiągnę w przeciągu 3-5 lat?

Co osiągnę w najbliższych 2 latach?

A teraz z odległej przyszłości wracasz do dnia dzisiejszego i wyznaczasz sobie cele,

które są spójne z tymi z dalekiej przyszłości.

Cele nie są zapisane raz na zawsze, mogą się zmieniać pod wpływem Twoich doświadczeń,

przemyśleń oraz porażek. Trzeba elastycznie móc odpowiadać zmieniając cel i działań

w odpowiedzi na zmieniające się warunki. Co z porażką?. Realizacja i wyznaczanie nowych

celów przypomina długą podróż, rejs statkiem lub balonem dokoła ziemi: wyznaczasz punkt

docelowy, ustawiasz kurs i wyruszasz, czasem z powodu prądów zmieniasz kurs lub miejsce,

do którego chcesz dopłynąć. Dlatego przygotowując plan musisz ocenić zagrożenia

i przygotować rozwiązania alternatywne. Mając plan alternatywny czujesz się bezpieczniej

i lepiej działasz tzn. szybciej zmieniasz kurs i dopływasz do portu

Aby zweryfikować , jak wyglądała realizacja Twoich dotychczasowych celów, wykonaj

ćwiczenie.

( Ćwiczenie nr 5)


a. Co jest dla mnie ważne?

Oprócz poznania własnych potencjałów, identyfikacji własnych błędnych przekonań

i postaw musisz zastanowić się nad posiadanymi wartościami. Są one centralnym

elementem, motorem naszego życia. Wartości, które cenimy mogą stać się ważnym

drogowskazem w określaniu celu i dążeniu do jego realizacji. Dzięki nim wyjaśni się, z jakiej

aktywności zawodowej będziesz najbardziej zadowolony, a co trudno będzie Ci

zaakceptować.

To, co cenisz, uważasz za ważne dla Ciebie – to Twoje wartości. Zastanów się, co jest

obecnym celem w Twoim życiu? Co pobudza i motywuje Cię do działania? Co sprawia, że

angażujesz się w różne sprawy, poświęcasz swój czas i energię?

Przywołaj wartości!

Określenie własnego systemu wartości uczyni Twoje życie znaczenie prostszym . Przywołaj

swoje wartości i spisz je, odpowiadając na pytania dotyczące pracy, doku, relacji ze

znajomymi i rodziną?

Czego w związku z nimi chcesz?

Co byłoby idealne?

Co w tym jest ważne?

Co Cię z tym wiąże?

Dlaczego zdecydowałeś się na tę pracę, ten związek, ten styl życia?

Co jest dla Ciebie naprawdę ważne?

( Ćwiczenie nr 6)

!

Miłość

Prawda

Wiara

Piękno

Bezpieczeństwo

Kariera

???


b. Wybór priorytetów , czyli jak stworzyć skuteczny plan działania

„To co najważniejsze, nie może być na łasce tego, co mniej ważne”

J.W.Goethe

Priorytety oznaczają rzeczy ważne, czyli takie, które przyczyniają się bezpośrednio do

realizacji naszych celów. Im bardziej zbliżają – tym są ważniejsze. Niestety, większość z nas

reaguje nie na ważność, a na pilność spraw. Problemem jest to, że ważne rzeczy rzadko

muszą być zrobione od razu, dzisiaj – rzadko bywają pilne. Pilne sprawy zaś wymagają naszej

ciągłej uwagi, wywierając na nas nacisk w każdej chwili dnia. Wiele osób uważa, że wszystko,

co robi, jest ważne. Nawet, jeśli byłaby to prawda, nie wszystko jest RÓWNIE ważne. Wybór

priorytetów jest sztuką REZYGNACJI. Jedną z kluczowych zasad władania czasem jest

zrozumienie, że MUSISZ mieć czas na rzeczy najważniejsze, a nie będziesz go miał, jeśli

zaczniesz dzień od spraw nieistotnych. Pilne sprawy miewają tylko krótkotrwałe

konsekwencje. Muszą być wykonywane od ręki, nie mogą czekać.

Mogą, ale nie muszą nawiązywać do naszych celów. Z pewnością jednak wykonywane są

przed zadaniami ważnymi lub zamiast nich.

MATRYCA EISENHOWERA

B

ważne i mniej pilne

A

ważne i pilne

D

mniej ważne i mniej pilne

C

mniej ważne i pilne

Priorytety są ustalane wg kryteriów pilności i ważności. Ważność ma związek z naszą misją

i najważniejszymi celami. Pilność odnosi się do czasu. Zależnie od stopnia pilności i ważności

wyróżnić można 4 oceny wyznaczające kolejność załatwiania zadań.


Zadania pilne i ważne – zadania tego typu należy wykonywać natychmiast najlepiej

osobiście. Są to sprawy naglące, których termin właśnie upływa i które musimy załatwić

już teraz. To sytuacje kryzysowe i gaszenie pożarów.

Zadania pilne i mniej ważne – ponieważ są one mniej ważne, powinny zostać

delegowane, gdyż ich załatwienie najczęściej nie wymaga szczególnych kwalifikacji.

Zadania mniej pilne i ważne – zadania te nie muszą być zrealizowane od razu, z reguły

mogą poczekać, powinny być strategicznie zaplanowane tj. należy wyznaczyć termin

ich wykonania. Należy tu wpisać to, co chcemy zrobić w przyszłości, czyli np.

dokształcanie, szukanie nowych możliwości i rozwiązań.

Zadania mniej pilne i mniej ważne – to wszystkie zadania, które nie znalazły się

w żadnej z powyższych kategorii. Są to zadania, bez których można się obejść. Ludzie

często odkładają je na później, najlepiej jednak wyrzucić zadania z tej kategorii prosto

do kosza, aby nie przeszkadzały w realizacji zadań pilnych i ważnych.

c. Planowanie nowych zadań

Jak stworzyć skuteczny plan?

Rezultaty – Jakie są moje cele? Co zamierzam osiągnąć?

Działania – Co będę musiał zrobić, by osiągnąć zaplanowane rezultaty?

Priorytety – Jakie działania w największym stopniu przybliżą mnie do celu?

Czas – Ile czasu będzie wymagała każda z czynności?

Elastyczność – Ile czasu muszę mieć w zapasie na nieprzewidywalne zdarzenia?

Monitorowanie – W jaki sposób i jak często będę sprawdzać postępy w pracy?

Zapisywanie!

Planowanie jest próbą kontrolowania możliwie dużej części rzeczywistości zewnętrznej, ale

należy pamiętać, że nie da się kontrolować całości. Na pewne rzeczy nie mamy po prostu

wpływu.


d. Harmonogramy realizacji celów

Planowanie jest decydowaniem o tym, co robić. Ustalanie terminów zaś –

decydowaniem o tym, kiedy to zrobić. Sporządzanie terminarzy jest po prostu ustaleniem

czasu wykonywania określonych czynności. Niektórzy uważają, że sporządzanie

harmonogramów jest stratą czasu, bo często harmonogramy nie pokrywają się

z rzeczywistością– zbyt wiele zdarza się rzeczy nieprzewidzianych. Prawda jednak jest taka,

że przynajmniej połowa spraw z harmonogramu będzie zrealizowana zgodnie z planem. Im

więcej rzeczy próbujesz wpisać w harmonogramy, tym skuteczniej uczysz się to robić.

Plan jest zamiarem

Harmonogram – zobowiązaniem

Nic nie zdarzy się w twoim życiu, zanim nie stworzysz dla tego miejsca– to właśnie oznacza

ustalanie harmonogramów.

Planowanie jest zawsze skuteczne, jeśli uwzględnia „złotą zasadę”.

Zasada 60 / 40

60% czasu jest zaplanowane dokładnie

40% czasu jest elastyczne w myśl zasady, że wszystko może się zdarzyć

Zasada „5 Z”

o Zaplanuj nieprzewidywalne

o Zostaw „okienka”

o Zacznij wcześnie

o Zgrupuj zadania

o Zrób listę mini-spraw

(Ćwiczenie nr 7)

(Ćwiczenie nr 8)


4. Dość odwlekania – o sile motywacji

„ Nie istnieje coś takiego jak lenistwo, problemem jest albo zbyt niska

motywacja, alb brak odwagi, albo źle określony cel”

a. Definicja motywacji:

Motywacja to energia popychająca do działania. Bez niej człowiek posiadający nawet bardzo

duży potencjał nie byłby w stanie wykorzystać go w działaniu. Energię tę można

podtrzymywać i należy rozbudzać.

b. Rodzaje motywacji :

Motywacja wewnętrzna – aktywizacja następuje gdy człowiek dąży do zaspokojenia swoich

potrzeb

Motywacja zewnętrzna – polega na wzbudzeniu potrzeb przez stosowanie kar i nagród,

informowaniu o możliwościach zawartych w różnego rodzaju sytuacjach i manipulowaniu

tymi możliwościami.

Motywacja negatywna, zwana ujemną, to mechanizm oparty na różnego rodzaju karach

związany z zachowaniem typu „dążenie od”, który opiera się na unikaniu.

Im bliższa jest kara, tym bardziej widoczny jest unik. Kara powoduje lęk przed utratą między

innymi stanowiska, wysokości pensji bądź nawet pracy, a to mobilizuje do efektywniejszych

działań, głównie w celu uniknięcia kary.

Motywacja pozytywna, zwana dodatnią, oparta jest na dodatnich wzmocnieniach. Jest

związana z zachowaniem „dążenia do”, które to zachowanie jest silniejsze im bliższa jest

droga do zapowiedzianej nagrody. Motywacja pozytywna ma umożliwić człowiekowi

osiągnięcie lepszego niż dotychczas poziomu zaspokojenia potrzeb.


c. Demotywatory – inaczej odwlekacze

Demotywatory / lub Odwlekacze , to groźny i wyjątkowo trudny przeciwnik.

Czy mamy jakieś szanse z nimi? Co stoi za tym , że czasem im ważniejsze zadanie, tym

trudniej się zmobilizować? Jak pokonać wroga, który odbiera nam kontrolę nad czasem?

Poznaj przeciwnika

ODWLEKACZ WYSOKOENERGETYCZNY ( potocznie nazwany słomianym zapałem ),

sprawia, że zaczynamy większość działań szybko z duża energią i robimy od razu

kilka rzeczy naraz, ale równie szybki się rozpraszamy. Słomiany zapał każe nam stale

szukać nowych bodźców i nowych inspiracji, przez co zapominamy, jaki był nasz cel.

ODWLEKACZ ŚREDNIOENERGETYCZNY ( potocznie : perfekcjonista ), jest bardzo

ambitny i nam także stawia poprzeczkę maksymalnie wysoko. Sprawia, że

w pierwszej kolejności zabieramy się do tworzenia bardzo dokładnego planu i do

przygotowań, ale ze względu na duże wymagania nigdy nie jesteśmy do końca

usatysfakcjonowani wynikami.

ODWLEKACZ NISKOENERGETYCZNY ( nazwa potoczna : asekurant), każe nam bać

się każdego ryzyka ( i porażki).

Sprawia, że nie wierzymy w sukces i swoje możliwości. Ciągłą krytyką obniża nam

samoocenę i powoduje, że zbyt mocno przejmujemy się oceną innych.

Jak często Tobie zdarza się odkładać zadania na później?

(Ćwiczenie nr 21)

d. Pieniądze czy pasja – czyli co motywuje człowieka

do założenia własnej działalności

Decyzja o założeniu własnej firmy to krok łączący się zazwyczaj z dużą zmianą naszego

dotychczasowego stylu życia. W porównaniu z etatem u „kogoś” to większa samodzielność

w działaniu, ale także stres związany z podejmowaniem decyzji. Dlatego tak ważne jest by

mieć odpowiednią motywację.

Co zrobić, by zwiększyć swoją motywację w tym zakresie? Zbadać swoje wartości,

wiedzieć co dla mnie jest ważne, i zidentyfikować własny potencjał zawodowy, oraz


zainteresowania i preferencje, właściwie określić cel ( praca na etacie, czy własna firma –

przy tym drugim – musisz wiedzieć , co jest ważne na etapie zakładania działalności)

A wtedy może powiesz za Thomasem Alva Edisonem: „Nie przepracowałem ani jednego dnia

w swoim życiu. Wszystko co robiłem to była przyjemność.”

(Ćwiczenie nr 22)

( Ćwiczenie nr 23)


Ćwiczenia

Ćwiczenie nr 1. – Test samoocena


Ćwiczenie nr 2 .” Zidentyfikuj swoje zdolności i umiejętności”

Przejrzyj powyższą tabelę i zaznacz haczykami komórki ze słowami opisującymi działania,

które podejmowałeś w swoim życiu zawodowym. Zapewne niewiele słów będzie dokładnym

opisem Twoich działań, dlatego poszukaj chociaż takich, które są podobne.

Najczęstsza dziesiątka i ulubiona piątka

- Wskaż dziesięć, najczęściej podejmowanych przez Ciebie działań , zliczając całkowitą

liczbę haczyków w poszczególnych komórkach. Wypisz je kolejno od góry do dołu.

Następnie wskaż pięć ulubionych czynności, bez względu na to, ile razy je znaczyłeś.

Czy wszystkie zaznaczyłeś kilkakrotnie, czy też części z nich chciałbyś poświęcić więcej

czasu? Wypisz te 5 kolejno od góry do dołu.


Zdefiniuj , co możesz i co chcesz robić

- Wybierz z listy dziesięciu najczęstszych i pięciu ulubionych od trzech do pięciu działań,

które chcesz i możesz podejmować w związku z wykonywaną pracą. Wypisz te działania,

kolejno od góry do dołu.

Ćwiczenie nr 3. „Wewnętrzny krytyk”

Wykonaj ćwiczenie etapami. Dokończ poniższe zdania stanowiące podstawę ograniczających

przekonań.

• Nie wypada………………………………………………….

• Nie mogę……………………………………………………..

• Nie powinienem…………………………………………..

• Nie potrafię………………………………………………….

• Trudno jest…………………………………………………..

• Nie da się……………………………………………………..

• Nie należy……………………………………………………..

Skoncentruj się teraz . Sprawdź , jak często są one elementami Twojego monologu

wewnętrznego i jak bardzo Cię ograniczają. Teraz skoncentruj się na sposobie , w jaki do

Ciebie docierają. Zwróć uwagę , jak brzmi ten wewnętrzny krytyk.

Czyj to głos ( Twój, Twoich bliskich, sąsiada, przełożonego..), czy jest wysoki, umiarkowany,

niski, głośny, cichy, czy mówi ze złością, irytacją, smutkiem czy stuprocentowym

przekonaniem.

Czas na kolejny eksperyment: Spraw, by ten głos brzmiał jak głos kogoś, kto Cię bardzo

irytuje, jak głos osoby, której zawsze miałeś ochotę zrobić na złość ( np. polityka , którego

bardzo nie lubisz, lub innej postaci publicznej), teraz spraw , by brzmiał jak Anatolij

Michałowicz Kaszpirowski, nudny nauczyciel, starsza pani, Miś Uszatek, .


Jak Ci poszło? Co się zmieniło? Jak to byłoby, gdyby Twój wewnętrzny

krytyk brzmiał tak zawsze? Zgadnij od kogo to zależy

Ćwiczenie nr 4. „Wpierające nas przekonania”

Pomyśl o wszystkich obszarach swojego życia, w których nie osiągnąłeś jeszcze

satysfakcjonujących Cię wyników, obszarach , w których możesz jeszcze coś dobrego zrobić.

Zastanów się nad tym, co chcesz osiągnąć w tych obszarach, co poprawić – co jest Twoim

celem. Zrób listę przekonań, które powstrzymują Cię przed realizacją Twoich marzeń.

Następnie zastanów się, jakie przekonania powinieneś mieć , aby osiągnąć to, czego

pragniesz.

Obszar Cel Przekonania

ograniczające

Przekonania wspierające

Życie prywatne

Praca

Relacje z innymi ludźmi

Zdrowie

Finanse

Ćwiczenie nr 5. „Bilans zysków i strat”

Sporządź bilans zysków i strat, związanych z realizacją wybranego celu. Zapisz na kartce swój

cel, a następnie pozostałą część podziel na 2 części.


Po jednej stronie zapisz wszystkie korzyści z realizacji celu (korzyści w trakcie realizacji i po

osiągnięciu), po drugiej straty (w trakcie realizacji i po osiągnięciu). Nie pomijaj niczego. Na

zakończenie porównaj.

Możesz to zrobić też inaczej. Jeszcze lepszym sposobem tylko wymagającym trochę więcej

pracy jest zrobienie analizy SWOT celu, czyli dzielimy kartę na 4 części tak jak niżej.

Mocne strony – wszystko, co stanowi atut,

przewagę, zaletę analizowanego celu.

Słabe strony- wszystko to, co stanowi

słabość, barierę, wadę analizowanego celu.

Szanse – wszystko to, co stwarza dla

analizowanego celu szansę korzystnej

zmiany

Zagrożenia – wszystko to, co stwarza dla

analizowanego celu niebezpieczeństwo

zmiany niekorzystnej

Ćwiczenie nr 6 , „Wartości w życiu zawodowym”

Określ, które wartości są dla Ciebie ważne w życiu zawodowym.

Wartość Ważne Nieważne Nie potrafię

określić

Pozycja społeczna

Pieniądze

Realizacja ambicji

Tworzenie nowych rzeczy

Rozwój zawodowy


Bezpieczeństwo

Podejmowanie decyzji

Bycie własnym szefem

Zadania wykonywane w zespole

Awans

Praca, która da mi czas dla rodziny

Praca blisko miejsca zamieszkania

Samodzielne podejmowanie decyzji

Praca z ludźmi

Władza

Spokój

Inne (wpisz jakie)

Ćwiczenie nr 7 . „Priorytetowe zadania”

Pomyśl o swoich nowych zadaniach i wybierz te, które są priorytetowe. PRACY 22

A……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

B……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

C……………………………………………………………………………………………………………………………………………..


Ćwiczenie nr 8. „Przygotuj plan realizacji swoich ważnych celów zawodowych”

Co mam do zrobienia?

A - bardzo ważne, B - ważne, C - chciałbym zrobić, D - można pominąć

ZARZĄDZANIE RELACJAMI W PRACY 24

Cele do osiągnięcia:

1 _____________________ Priorytet __________________ Termin zakończenia __________

2 _____________________ Priorytet __________________ Termin zakończenia __________

Aby je osiągnąć muszę:

Zad. 1.1 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________


Zad.1.3 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________

Zad.1.4 _______________________ Priorytet ___________________ Termin ___________


Droga do wnętrza

Documents

Transcript of Droga do wnętrza