CZĘŚĆ III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAbip.pwik-oborniki.pl/pdf/SIWZ-czesc-III.pdf ·...

Specyfikacja Istotnych Warunków ZamówieniaOpis Przedmiotu Zamówienia

Sygnatura zamówienia: FS.ZPU-01/09 Strona 1

CZĘŚĆ III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SPIS TREŚCI:

I. INFORMACJE PODSTAWOWE: .................................................................................................... 2

II. OGÓLNA INFORMACJA O PROJEKCIE I KONTRAKTACH: ................................................... 3

1. Lokalizacja i cel Projektu ............................................................................................................................... 3

2. Opis Projektu ................................................................................................................................................... 3

III. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PROJEKTU: ....................................................................................... 4

1. Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej .................................................................................................. 4

2. Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w Obornikach ............................................................... 5

3. Dostawa samochodu technicznego ............................................................................................................... 5

4. Informacje o Kontraktach ................................................................................................................................ 5

IV. INFORMACJE O UMOWIE:............................................................................................................ 7

1. Termin realizacji Umowy ................................................................................................................................ 7

2. Przedmiot i cel Umowy ................................................................................................................................... 7

3. Rola i zadania Inżyniera-Konsultanta ........................................................................................................... 8

V. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO: ............................................................................................. 24

VI. WYMAGANIA, KWALIFIKACJE I UPRAWNIENIA CZŁONKÓW ZESPOŁU INŻYNIERA--KONSULTANTA: ........................................................................................................................... 24

1. Wymagania ogólne ........................................................................................................................................ 24

2. Zespół Inżyniera-Konsultanta ........................................................................................................................ 24



I. INFORMACJE PODSTAWOWE:

Zamawiający/Beneficjent – oznacza stronę zatrudniającą Inżyniera wyłonionego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; to jest:

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Spółka z o.o. ul. Staszica 41a 64-600 Oborniki

Jednostka Realizująca Projekt (JRP) – oznacza Zespół w ramach struktury Zamawiającego odpowiedzialny za zarządzanie przedsięwzięciem, powołany dla całościowego nadzorowania wdrażania Projektu.

Projekt – oznacza przedsięwzięcie zatytułowane: „Zapewnienie prawidłowego systemu odbioru ścieków na obszarze aglomeracji Oborniki”.

Umowa o dofinansowanie - oznacza Umowę zawartą przez Beneficjenta w ramach POIiŚ 2007-2013 numer POIiŚ.01.01.00-00-115/09-00 z dnia 29 października 2009 r.

Fundusz Spójności – oznacza Instrument polityki strukturalnej Unii Europejskiej, wdrażany na poziomie wybranych państw. Celem jest wspieranie polityki spójności gospodarczej i społecznej i niwelowanie dysproporcji rozwojowych słabiej rozwiniętych krajów m.in. poprzez budowę wielkich sieci transportowych oraz obiektów infrastruktury ochrony środowiska o dużym zasięgu oddziaływania

POIiŚ – oznacza Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013

KE – oznacza Komisję Europejską;

Komitet Monitorujący – oznacza Komitet POIiŚ powołany Zarządzeniem nr 28 Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 28 grudnia 2007 r. Zgodnie z załącznikiem do Uchwały 1/2008 Komitetu Monitorującego § 2 Komitet wykonuje zadania określone w § 5 Zarządzenia nr 28 Ministra Rozwoju regionalnego z dnia 28 grudnia 2007 r.

Inżynier-Konsultant – oznacza wykonawcę wyłonionego przez Zamawiającego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do wykonania usług opisanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia,

Umowa – oznacza umowę zawartą w wyniku niniejszego postępowania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą

Wykonawca robót – oznacza wykonawcę wyłonionego na podstawie postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, realizującego dany Kontrakt na roboty.

IZ/Instytucja Zarządzająca – oznacza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie zgodnie z Załącznikiem nr 2 do PO IiŚ a wg wzoru umowy o dofinansowanie – ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego zadania w tym zakresie wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego

Instytucja Płatnicza - Instytucja odpowiedzialna za otrzymywanie płatności z KE – oznacza Ministerstwo Finansów z siedzibą w Warszawie

IP I/Instytucja Pośrednicząca pierwszego stopnia - oznacza Ministerstwo Środowiska (MŚ) z siedzibą w Warszawie; zgodnie z Załącznikiem nr 2 do POIiŚ a wg wzoru umowy o dofinansowanie właściwego ministra którego zadania w zakresie środowiska wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska

IP II/Instytucja Pośrednicząca drugiego stopnia/Instytucja Wdrażająca – oznacza Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) z siedzibą w Warszawie/ Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) z siedzibą w Warszawie



Warunki Kontraktowe FIDIC – oznaczają odpowiednio:

WARUNKI KONTRAKTOWE DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY, 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2006. Wydawnictwo: SIDIR, ISBN: 83-86774-28-2 Rok wydania: FIDIC 1999 SIDIR 2006 (w skrócie Żółta Książka FIDIC)

lub

WARUNKI KONTRAKTOWE DLA BUDOWY DLA ROBÓT INŻYNIERYJNO - BUDOWLANYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Edycja: 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008. Wydawnictwo: SIDIR, ISBN: 83-86774-30-4 Rok wydania: FIDIC 1999 SIDIR 2008 (w skrócie Czerwona Książka FIDIC).

Zadanie – oznacza przedsięwzięcie inwestycyjne będące częścią Projektu, które wchodzi w zakres danego Kontraktu.

Kontrakt – oznacza każdy z Kontraktów na roboty będący przedmiotem nadzoru Inżyniera-Konsultanta.

II. OGÓLNA INFORMACJA O PROJEKCIE I KONTRAKTACH:

1. Lokalizacja i cel Projektu Projekt realizowany będzie na terenie gminy Oborniki, powiat obornicki, województwo wielkopolskie. Celem Projektu jest uporządkowanie gospodarki ściekowej na obszarze aglomeracji Oborniki, ustanowionej Rozporządzeniem Wojewody Wielkopolskiego z dnia 30 stycznia 2007 w sprawie wyznaczenia aglomeracji Oborniki, (Dziennik Urzędowy Województwa Wielkopolskiego nr 18 poz. 459). 2. Opis Projektu Przedmiotem Projektu jest: 1) Budowa zbiorczej kanalizacji sanitarnej na terenie miejscowości Oborniki, Kowanowo, Łukowo,

Bogdanowo, Gołaszyn, Dąbrówka Leśna, Słonawy, Nowołoskoniec, Bąbliniec, Rożnowo, Marszewiec. Ścieki z obszarów skanalizowanych w wyniku realizacji Projektu odprowadzane będą bezpośrednio lub za pośrednictwem istniejącej sieci kanalizacyjnej do oczyszczalni ścieków w Obornikach.

2) Modernizacja i rozbudowa istniejącej oczyszczalni ścieków w Obornikach. W wyniku realizacji projektu obiekt ten będzie jedyną oczyszczalnią obsługująca zbiorczy system kanalizacji na terenie aglomeracji Oborniki.

3) Dostawa samochodu technicznego niezbędnego do eksploatacji i utrzymania sprawności nowoprojektowanej sieci.

Projekt obejmować będzie następujące rodzaje robót i usług: 1) Roboty budowlano-montażowe dla zadań liniowych, obejmujące wykonanie kanalizacji grawitacyjno

– ciśnieniowej wraz z przepompowniami na obszarze w/w miejscowości, na podstawie projektów budowlanych przygotowanych przez gminę Oborniki lub Beneficjenta.

2) Roboty budowlano-montażowe wraz z projektem opracowywanym przez Wykonawcę dla zadania obejmującego modernizację oczyszczalni ścieków w Obornikach.

3) Dostawę samochodu technicznego. 4) Usługi związane z zarządzaniem i nadzorem nad realizacją zakontraktowanych robót oraz usługi

doradztwa technicznego i promocja projektu – w ramach działań Inżyniera / Konsultanta, (zakres usług objęty niniejszym postępowaniem przetargowym);

5) Działania Jednostki Realizującej Projekt. Sposób i struktura zarządzania Projektem: 1) W fazie realizacji projektu:



a) Projekt wdrażany będzie przez Jednostkę Realizującą Projekt powołaną przez Beneficjenta tj. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Obornikach Sp. z o.o. w ramach struktur własnych;

b) W ramach kontraktu usługowego objętego projektem wybrany zostanie podmiot pełniący funkcję Inżyniera-Konsultanta, którego zadania będą polegały na wykonywaniu obowiązków Inżyniera Kontraktu dla kontraktów budowlanych realizowanych zgodnie warunkami FIDIC (FYB i FRB) oraz Konsultanta - Pomocy Technicznej dla JRP we wszystkich obszarach związanych z wdrażaniem Projektu.

2) Po zakończeniu realizacji projektu a) całość majątku wytworzonego w ramach projektu staje się własnością Beneficjenta, który jako

operator systemu odbioru i oczyszczania ścieków prowadzi eksploatację nowopowstałych obiektów i sieci.

III. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PROJEKTU:

Zakres rzeczowy Projektu został określony w Studium Wykonalności sporządzonym w 2008r. i obejmuje rozbudowę systemu kanalizacji sanitarnej gminy Oborniki, rozbudowę i modernizację oczyszczalni ścieków w Obornikach oraz dostawę samochodu technicznego do obsługi sieci kanalizacyjnej. 1. Rozbudowa systemu kanalizacji sanitarnej Łącznie w ramach rozbudowy sieci kanalizacyjnej przewiduje się wykonanie: 1) ok. 59,8 km kanalizacji sanitarnej, w tym ok. 45,5 km kolektorów grawitacyjnych (PCV), ok. 6,1 km

rurociągów tłocznych (PE), ok. 8,3 km przykanalików i przyłączy kanalizacyjnych (PCV); 2) 10-ciu sieciowych pompowni ścieków. Pompownie wykonane będą w formie zagłębionych studni

żelbetowych wyposażonych w pompy zatapialne. Szczegółowa lokalizacja planowanych inwestycji liniowych: 1) Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie miasta Oborniki w rejon śródmieścia (ulice: Marszałka

Piłsudskiego, Młyńska, Kopernika, Leśniaka, Nadbrzeżna, Starorzeczna, Przesmyk, Ks. Szymańskiego, Szpitalna, Lipowa, Mickiewicza, Cmentarna, Garażowa, Kasztanowa, 11 Listopada, Czarnkowska, Wąska. Aktualnie ten obszar miasta jest po części wyposażony w sieć kanalizacji ogólnospławnej, a po części mieszkańcy odprowadzają ścieki do zbiorników bezodpływowych opróżnianych okresowo przez wozy asenizacyjne. Sieć kanalizacji sanitarnej zaprojektowana na tym obszarze umożliwi podłączenie nowych mieszkańców, którzy do tej pory nie byli podłączeni do żadnego systemu kanalizacji zbiorczej, jak i przełączenie mieszkańców korzystających obecnie z kanalizacji ogólnospławnej. Ponadto po przełączeniu wszystkich mieszkańców z kanalizacji ogólnospławnej do kanalizacji sanitarnej na terenie miasta powstaną warunki do utworzenia system kanalizacji rozdzielczej. W wyniku równolegle prowadzonych i skoordynowanych z realizacją Projektu działań (nie objętych jednak niniejszym Projektem), Gmina jako gestor sieci kanalizacji deszczowej doprowadzi do ostatecznego rozdziału sieci na sanitarną i deszczową. Kanały obecnie funkcjonujące jako ogólnospławne prowadzić będą jedynie wody deszczowe. Całość wód deszczowych odprowadzana będzie do odbiornika poprzez instalację podczyszczającą, zapewniającą spełnienie wymogów Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006 r.w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz. U 137 poz 984). Zrzut wód deszczowych odbywać się będzie w oparciu o zaktualizowane pozwolenie wodno prawne w tym zakresie.

2) Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie miasta Oborniki poza rejonem śródmieścia, ulice Betoniarska, Kowanowska, Obrzycka, Szamotulska, Staszica, Łukowska.

3) Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie wsi Łukowo – zakres projektu obejmuję całą wieś. Odcinek przesyłowy (rurociąg tłoczny) którym ścieki będą odprowadzane do systemu kanalizacyjnego Obornik został wcześniej wykonany przez Gminę podczas prac przy budowie wodociągu (ułożono



równolegle 2 rurociągi). W związku z tym w zakres Projektu wchodzi jedynie budowa przepompowni sieciowej przesyłającej, bez rurociągu tłocznego (przesyłowego).

4) Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie wsi Gołaszyn – zakres projektu obejmuję całą wieś. 5) Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie wsi Bogdanowo - zakres projektu obejmuję całą wieś. 6) Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie wsi Słonawy – zakres projektu obejmuje część wsi

najbardziej zurbanizowaną, położoną w bezpośrednim sąsiedztwie istniejącej oczyszczalni ścieków oraz obszar wsi (osiedle domków jednorodzinnych) leżący na terenie NATURA 2000 (Puszcza Notecka).

7) Wieś Nowołoskoniec - zakres projektu obejmuję całą wieś, całość położona na terenie NATURA 2000 (Puszcza Notecka).

8) Wieś Bąbliniec - zakres projektu obejmuję całą wieś, całość położona na terenie NATURA 2000 (Puszcza Notecka).

9) Wieś Dąbrówka Leśna - zakres projektu obejmuję część wsi o największym zgęszczeniu zabudowy, całość sieci przebiega przez tereny NATURA 2000 (Puszcza Notecka). Część wsi posiada już obecnie kanalizację.

10) Wieś Rożnowo - zakres projektu obejmuję pozostałą nieskanalizowaną część wsi (część wschodnia tj. osiedla domków jednorodzinnych i gospodarstwa rolne).

11) Wieś Marszewiec - zakres projektu obejmuje najbardziej zurbanizowaną część wsi. 12) Wieś Kowanowo - zakres projektu obejmuję całą wieś. 2. Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w Obornikach Oczyszczalnia ścieków podlegająca rozbudowie i modernizacji zlokalizowana jest w Obornikach przy ul. Obrzyckiej 131. Odbiornikiem ścieków oczyszczonych jest rzeka Warta. Istniejąca oczyszczalnia ścieków posiada nominalną przepustowość Qdśr = 5000 m3/d, RLM 33 333. Obiekt przy obecnym obciążeniu rzeczywistym na poziomie Qdś = 2500 m3/d RLM 20 000 (mniejszym od nominalnego) nie zapewnia właściwych efektów oczyszczania ścieków. Przeprowadzona analiza techniczno-technologiczna wykazała konieczność rozbudowy obiektu, przy jednoczesnej weryfikacji bilansu ścieków. Z opracowanej koncepcji rozbudowy wynika, że aby umożliwić prawidłowe oczyszczanie ścieków wytwarzanych na terenie aglomeracji obiekt docelowo powinien mieć zwiększoną (w stosunku do obecnie posiadanej) przepustowość rozumianą jako zdolność do obciążenia ładunkiem zanieczyszczeń (RLM), przy nominalnie mniejszej przepustowości hydraulicznej. Obiekt po rozbudowie uzyskać ma przepustowość docelową Qdśr = 4200 m3/d i RLM 37 800. Zakres rzeczowy rozbudowy i częściowej modernizacji obiektu obejmować będzie: 1) Część mechaniczną oczyszczalni (budowa stacji zlewczej ścieków dowożonych, wymiana

wyposażenia pompowni głównej ścieków, doposażenie bloku krat i piaskownika); 2) Część biologiczną (modernizacja istniejącego ciągu i budowa nowego ciągu technologicznego); 3) Część osadową (budowa stacji wapnowania osadu). Osad wytwarzany na oczyszczalni zagospodarowywany będzie przyrodniczo: w rolnictwie lub do rekultywacji terenów. 3. Dostawa samochodu technicznego W związku z planowaną znaczną rozbudową w ramach Projektu sieci kanalizacyjnej eksploatowanej przez Beneficjenta przewiduje się zakup specjalistycznego samochodu technicznego, który służyć będzie do okresowego profilaktycznego czyszczenia kanałów ściekowych, a także do ich udrażniania w sytuacji powstania zatoru. Dostawę w ramach Projektu samochodu technicznego należy traktować jako element niezbędny dla utrzymania prawidłowego działania nowopowstałej sieci i trwałego utrzymania uzyskanego efektu ekologicznego. 4. Informacje o Kontraktach Przewiduje się zrealizowanie zakresu rzeczowego Projektu w ramach łącznie ośmiu Kontraktów na Roboty i jednego Kontraktu na dostawę.



Generalnie zakłada się, że Kontrakty na roboty obejmujące rozbudowę sieci (siedem kontraktów) realizowane będą w oparciu o Warunki Kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno – budowlanych projektowanych przez Zamawiającego (Czerwona Książka FIDIC) lub warunki równoważne. Zamawiający posiada dla przedmiotowego zakresu inwestycji komplet dokumentacji projektowej budowlanej oraz uzyskane zostały wszystkie pozwolenia na budowę. Dla dwóch Kontraktów podpisane zostały już umowy i rozpoczęto realizację robót w oparciu o warunki umowne na świadczenie usług budowlanych, równoważne do RFB. W tych przypadkach realizacja odbywa się w oparciu umowy zawarte z Wykonawcami nie obejmujące procedur FIDIC. Modernizacja oczyszczalni ścieków w Obornikach odbędzie się w ramach odrębnego Kontraktu realizowanego według Warunków Kontraktowych dla urządzeń oraz projektowania i budowy (Żółta Książka FIDIC). Dla tego zadania Zamawiający posiada przygotowaną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego. Dostawa samochodu technicznego stanowić będzie odrębny Kontrakt. W poniższej tabeli przedstawiono zakres zadań, jaki będą obejmowały poszczególne Kontrakty w latach 2009– 2012.

Numer Kontraktu/

Zadania Nazwa Kontraktu/Zadania Planowany okres

realizacji Uwagi

II. Modernizacja Oczyszczalni Ścieków w Obornikach

IV kw. 2009 do IV kw. 2012

Realizacja wg Żółtej Książki FIDIC

III. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - miasto Oborniki centrum

II kw. 2010 do I kw. 2012

Realizacja wg Czerwonej Książki FIDIC

1. Zadanie 1: Kanalizacja miasta Oborniki - śródmieście

2. Zadanie 2: Kanalizacja miasta Oborniki - ul. Betoniarska i Kowanowska

3. Zadanie 3: Kanalizacja miasta Oborniki - ul. Obrzycka

IV. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - miasto Oborniki ul. Szamotulska, ul. Staszica

II kw. 2010 do I kw. 2011


1. Zadanie 1: Kanalizacja miasta Oborniki - ul. Staszica

2. Zadanie 2: Kanalizacja miasta Oborniki - ul. Szamotulska

V. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - Łukowo, Łukowska i Kowanowo

II kw. 2009 do IV kw. 2009

Podpisana umowa z Wykonawcą, roboty w toku

1. Zadanie 1: Łukowo 2. Zadanie 2: ul. Łukowska w Obornikach 3. Zadanie 3: Kowanowo

VI. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - Bogdanowo

II kw. 2009 do III kw. 2010

Podpisana umowa z Wykonawcą, roboty w toku

VII. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - Dąbrówka Leśna i Gołaszyn

III kw. 2010 do IV kw. 2011


1. Zadanie 1: Dąbrówka Leśna 2. Zadanie 2: Gołaszyn



VIII. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - Słonawy, Nowołoskoniec, Bąbliniec

II kw. 2010 do I kw. 2012


1. Zadanie 1: Słonawy 2. Zadanie 2: Nowołoskoniec 3. Zadanie 3: Bąbliniec

IX. Budowa kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Oborniki - Rożnowo i Marszewiec

II kw. 2010 do I kw. 2012


1. Zadanie 1: Rożnowo 2. Zadanie 2: Marszewiec

X. Dostawa samochodu technicznego IV kw. 2009 Kontrakt na dostawę Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie w ramach POIiŚ planowane terminy zakończenia poszczególnych etapów Projektu przedstawiają się następująco: Termin zakończenia rzeczowej realizacji Projektu 31-12-2012 Termin przekazania do użytkowania całości infrastruktury Projektu 31-03-2013

IV. INFORMACJE O UMOWIE:

1. Termin realizacji Umowy Termin realizacji umowy: do dnia 31 stycznia 2014 r. Na wyżej wskazany okres składa się: - termin do dnia 31.12.2012 r. wykonywanie czynności w okresie realizacji Kontraktów na roboty, czynności w zakresie pomocy technicznej oraz czynności w zakresie promocji; - termin do dnia 31.12.2013 r. (12 m-cy) wykonywanie czynności w Okresie Zgłaszania Wad; - termin do dnia 31.01.2014 r. (1 m-c) wykonanie Raportu Końcowego z Prac Inżyniera-Konsultanta. Datą rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę będzie dzień wskazany przez Zamawiającego w Poleceniu Rozpoczęcia. Polecenie Rozpoczęcia zostanie wydane przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia podpisania Umowy, a data rozpoczęcia będzie przypadała nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Przedmiot i cel Umowy Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu roli Inżyniera-Konsultanta dla zadań inwestycyjnych Projektu: Zapewnienie prawidłowego systemu odbioru ścieków na obszarze aglomeracji Oborniki”. Podstawowym celem Umowy zawartej między Zamawiającym a Inżynierem-Konsultantem będzie efektywne, profesjonalne i rzetelne świadczenie usług inżyniersko-doradczych przez Wykonawcę na rzecz Projektu, poprzez wykorzystanie doświadczenia i wiedzy w zakresie zarządzania projektami i doradztwa w zakresie wdrażania projektów z dofinansowaniem Funduszu Spójności i POIiŚ. Połączenie działań Inżyniera i Konsultanta dla Projektu ma na celu zapewnienie połączenia kompetencji i odpowiedzialności oraz zapewnienie przepływu informacji w celu skutecznego i efektywnego wsparcia realizacji Projektu. W ramach usługi Inżynier-Konsultant pełnić będzie funkcję Inżyniera Kontraktu dla Kontraktów realizowanych wg Warunków Kontraktowych FIDIC, funkcję Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt we wszystkich aspektach realizacji Projektu oraz wykonywać będzie obowiązki związane z zapewnienie niezbędnego pakietu działań promocyjnych dla Projektu, zgodnych z wymogami i wytycznymi POIiŚ.



Rolą Inżyniera Kontraktu jest zarządzanie Projektem i nadzór nad Kontraktami zgodnie z procedurami określonymi w Warunkach Kontraktowych FIDIC. Inżynierowi powierzone jest również pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności Prawa budowlanego (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118), sporządzanie raportów, rozliczenia finansowe Kontraktów. Inżynier będzie w pełni odpowiedzialny za zarządzanie procesem inwestycyjnym objętym Projektem. W ramach Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmować będzie współpracę, wsparcie merytoryczne i nadzór nad działalnością Jednostki Realizującej Projekt dla zapewnienia skutecznego, terminowego i sprawnego wdrożenia, realizacji i rozliczenia Projektu. Ponadto Inżynier-Konsultant zobowiązany będzie do organizacji i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu oraz szkoleń personelu JRP o tematyce związanej z realizacją Projektu. Zadaniem Inżyniera-Konsultanta będzie również analiza i weryfikacja przed ogłoszeniem przetargów na wykonawstwo opracowanych przez Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla poszczególnych Kontraktów, jak również udział w procedurze wyboru wykonawców robót poprzez wsparcie Zamawiającego w udzielaniu odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. Rola i zadania Inżyniera-Konsultanta W ramach czynności przewidzianych Umową, Inżynier-Konsultant: 1) Występuje w roli Inżyniera Kontraktu dla każdego z Kontraktów odrębnie. 2) Prowadzi nadzór inwestorski nad robotami, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami

Ustawy Prawo Budowlane z 7 lipca 1994 r., wykonuje obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich branż oraz inwestora zastępczego. Nadzór musi być prowadzony przez personel Inżyniera posiadający odpowiednie uprawnienia przewidziane Ustawą Prawo Budowlane.

3) Sprawuje specjalistyczny nadzór archeologiczny w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 4) Zarządza i administruje Kontraktami w szczególności pod względem formalnym i finansowym w

sposób zgodny z: a) zapisami każdego Kontraktu odrębnie, obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w tym w

szczególności ustawami: Kodeks Cywilny, Prawo Budowlane i Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi do nich,

b) zasadami Funduszu Spójności, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, c) Wytycznymi Instytucji Pośredniczących, Zarządzających, Płatniczych, d) wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego, e) zawartymi umowami i porozumieniami z instytucjami finansującymi.

5) Rozlicza Kontrakty w oparciu o Warunki Ogólne i Warunki Szczególne FIDIC, dokumenty finansowe i zasady obowiązujące dla Funduszu Spójności i POIiŚ.

6) Monitoruje postęp rzeczowy i finansowy Kontraktów na poziomie wymaganym dla poszczególnych Kontraktów i całego Projektu.

7) Współpracuje z Wykonawcami, Projektantami, członkami JRP, pracownikami Zamawiającego i innymi osobami w sposób, który zapewni sprawne zrealizowanie Kontraktów w założonym czasie i zgodnie z zaplanowanym budżetem i zapewni wykonywanie zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów, zasad Funduszu Spójności, POIiŚ i z wymogów Decyzji i Umowy o dofinansowanie.

8) Wykonuje czynności konsultingowe i doradcze o charakterze Pomocy Technicznej dla Projektu i Beneficjenta.

9) Prowadzi działania promujące Projekt zgodnie z wymogami POIiŚ. 10) Opracuje strategię dalszego rozwoju majątku Zamawiającego, z uwzględnieniem efektów realizacji

Projektu. 11) Wykonuje inne obowiązki wynikające z treści Umowy.



4. Szczegółowe obowiązki wynikające z występowania w roli Inżyniera Kontraktu, inspektora nadzoru inwestorskiego, koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego i inwestora zastępczego

Inżynier-Konsultant będzie wykonywał obowiązki Inżyniera Kontraktu (Inżyniera) wynikające z Warunków FIDIC (Red FIDIC Book, Yellow FIDIC Book), w tym: 1) Sprawdzanie w terminach zapewniających przestrzeganie zapisów Kontraktów: posiadania oraz

poprawności formalnej, merytorycznej i zgodności z Kontraktami wymaganych w danym Kontrakcie ubezpieczeń robót i sprzętu oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od wypadków i pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń naprawczych w przypadku opinii negatywnej o przedłożonym ubezpieczeniu.

2) Sprawdzanie czy ubezpieczenia i gwarancje są poprawne i przedłożone przez Wykonawcę robót zgodnie z warunkami Kontraktu.

3) Sprawdzenie: poprawności formalnej i merytorycznej i zgodności z Kontraktem wniesionego lub przedłożonego przez Wykonawców robót zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu i pisemne powiadomienie Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń w przypadku opinii negatywnej o wniesionym lub przedłożonym zabezpieczeniu (w tym i dokumencie zabezpieczenia).

4) Nadzorowanie ważności zabezpieczeń należytego wykonania Kontraktów zgodnie z ich treścią i egzekwowanie zabezpieczenia zgodnie z warunkami Kontraktu.

5) Przygotowanie dla Zamawiającego pisemnej opinii (w aspekcie formalnym i merytorycznym) i wszelkich niezbędnych dokumentów stanowiących podstawę roszczenia do Wykonawcy robót z zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu, jeśli zajdzie taka okoliczność.

6) Przechowywanie - w biurze Inżyniera – otrzymanej od Zamawiającego 1-ej kopii każdego Kontraktu na roboty (Inżynier otrzyma kopię po podpisaniu danego Kontraktu na roboty). Inżynier otrzyma także najszybciej jak to będzie możliwe od Zamawiającego jedną kopię każdego aneksu do Kontraktu na roboty (w razie podpisania takiego aneksu). Przechowywanie wszelkich zapisów dotyczących realizacji Kontraktu w szczególności jako materiału dowodowego w przypadku powstania sporów, roszczeń Wykonawcy robót, katastrof, wypadków i innych okoliczności. Przekazanie Wykonawcy robót wszystkich niezbędnych dokumentów. Inżynier ma obowiązek sprawdzenia kompletności i poprawności tych dokumentów. Inżynier musi kontrolować i jest odpowiedzialny za obieg i dystrybucję wszelkiej dokumentacji.

7) Przyjmowanie od Wykonawcy robót powiadomienia o stwierdzeniu błędów w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla każdego z Kontraktów odrębnie, a po ich zbadaniu przekazywanie powiadomienia Zamawiającemu wraz z pisemną rekomendacją sposobu rozwiązania problemu (błędów) uwzględniającą postanowienia Kontraktu.

8) Inżynier będzie zobowiązany posiadać i przechowywać we własnym biurze wszelkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę robót (w szczególności: projekt budowlany, rysunki dokumentacji wykonawczej, specyfikacje, obliczenia, rysunki dokumentacji powykonawczej) dotyczące rozruchu i realizacji zarówno robót budowlanych jak i prac związanych z realizacją umowy przez Inżyniera.

9) Inżynier będzie w toku realizacji robót, na bieżąco, wykonywał dokumentację fotograficzną budowy i archiwizował zdjęcia w formie cyfrowej.

10) Inżynier będzie opiniował, rekomendował, dokonywał weryfikacji i analizy rysunków, dokumentacji projektowej przygotowanej przez Wykonawcę.

11) Inżynier zobowiązany jest do informowania o wszelkich zmianach w specyfikacjach, dokumentacji projektowej, które są według niego konieczne dla poprawnej realizacji robót. Inżynier będzie zobowiązany posiadać i przechowywać te dokumenty. Takie zalecenia nie mogą wykraczać poza uprawnienia Inżyniera ani naruszać obowiązujących przepisów w tym ustawy Pzp lub wewnętrznych uregulowań Zamawiającego.

12) Inżynier będzie prowadził i przechowywał wszelką korespondencję związaną z realizacją Kontraktów.



13) Inżynier będzie akceptował: Program/Harmonogram i Plany Płatności złożone przez Wykonawcę robót, i będzie informował Wykonawcę robót i Zamawiającego o stanie akceptacji lub braku akceptacji – (z podaniem jego przyczyny). Dodatkowo Inżynier uzgodni z Wykonawcą robót pierwszy Program i Plan i przedłoży je Zamawiającemu do akceptacji.

14) Inżynier powiadomi pisemnie Zamawiającego o każdym istotnym opóźnieniu robót i planowanych płatności, wskaże przyczyny oraz zaproponuje metody naprawcze. Inżynier w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego o wszelkich wykrytych lub podejrzewanych nieprawidłowościach na budowie.

15) Inżynier będzie na bieżąco sprawdzał uprawnienia i aktualność dokumentów takich jak: przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie, Kierownika Budowy i Kierowników Robót Wykonawcy. Inżynier będzie zobowiązany do oceny posiadanych uprawnień pod względem adekwatności do wykonywanych robót i zgodności z warunkami wynikającymi z Kontraktów na roboty. Informację o wynikach sprawdzenia zawrze w aktualnym Raporcie lub przekaże natychmiast, jeśli stwierdzi istotną nieprawidłowość.

16) Inżynier sporządzi dla Zamawiającego pisemną opinię - w aspekcie formalnym i merytorycznym - w sprawie zgody na dokonanie zmiany kluczowego personelu Wykonawcy (Przedstawiciela Wykonawcy, Kierownika Budowy i Kierowników Robót wskazanych w ofercie Wykonawcy robót i w Kontrakcie) jeśli z takim wnioskiem wystąpi Wykonawca robót, Zamawiający lub Inżynier.

17) Inżynier będzie dbał, żeby Roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa zarówno pracowników Wykonawców robót jak i osób trzecich.

18) Inżynier będzie uczestniczył w przekazaniu Terenu Budowy Wykonawcy robót. 19) Inżynier zaakceptuje przedłożony przez Wykonawcę system zapewnienia jakości w tym wynikający

ze Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót w tym w zakresie wymaganych prób i badań w zaakceptowanym laboratorium dla potwierdzenia osiągnięcia zakładanych parametrów przy odbiorach częściowych i końcowym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

20) Inżynier będzie sprawdzał i potwierdzał stan mobilizacji siły roboczej i zapewnienia sprzętu na Terenie Budowy jako odpowiedni lub nie odpowiedni, dla wykonywanych robót, i jako zgodny lub nie zgodny z Kontraktem. Inżynier dołoży starań, aby nie doszło do wycofania Sprzętu z Terenu Budowy.

21) Inżynier będzie sprawował kontrolę sposobu składowania i przechowywania materiałów. 22) Inżynier będzie zatwierdzał materiały budowlane i instalacyjne oraz urządzenia i dostawy

przewidziane przez Wykonawcę robót do wbudowania oraz sprawdzał autentyczność, kompletność, prawidłowość i formułował zalecenia dotyczące wszelkich certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych, nie dopuszczonych do stosowania lub niezgodnych z Kontraktem.

23) Inżynier będzie sprawdzał jakość oraz zgodności materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw z Kontraktem, organizował dodatkowe testy jakości, jeśli to konieczne.

24) Inżynier dokona zatwierdzeń przedstawionych metod wykonywania robót budowlanych, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę robót zgodnie z Kontraktem.

25) Inżynier jest zobowiązany do wydawania Wykonawcy robót, Kierownikowi Budowy lub Kierownikowi Robót pisemnych poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.

26) Inżynier jest zobowiązany żądać od Wykonawcy robót, Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.

27) Inżynier wykona nadzór nad przeprowadzeniem wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przegląd w koniecznym zakresie, zatwierdzenie i przyjęcie opracowanych przez Wykonawcę robót wszelkich



wymaganych instrukcji eksploatacyjnych, dokumentacji rozruchowej i instrukcji obsługi w celu ułatwienia przekazywania obiektu do eksploatacji Zamawiającemu, oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie. Inżynier na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę robót zweryfikuje i zaakceptuje wyniki wszelkich prób przed oddaniem obiektu do eksploatacji zgodnie z Kontraktem. Termin zatwierdzenia i przyjęcia ww. dokumentów musi poprzedzać termin protokolarnego odbioru robót.

28) Inżynier dokona odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu w terminach przewidzianych w Kontrakcie.

29) Inżynier pisemnie przekaże Zamawiającemu pisemną opinię w sprawie zasadności przedłużenia Czasu na ukończenie robót wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Kontraktu i Zamawiającego.

30) Inżynier wyda polecenie Wykonawcy robót w zakresie zawieszenia całości lub części prac w przypadkach określonych Kontraktem - zawsze poprzedzone uzyskaniem przez Inżyniera zgody Zamawiającego. Jednocześnie Inżynier zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego.

31) Inżynier udzieli zezwolenia Wykonawcy robót na wznowienie całości lub części prac w przypadkach przewidzianych w Kontrakcie - zawsze poprzedzone uzyskaniem przez Inżyniera zgody Zamawiającego. Jednocześnie Inżynier zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego.

32) W przypadku, gdy zawieszenie robót będzie skutkować zmianą Czasu na ukończenie Inżynier przedstawi Zamawiającemu pisemną opinię zasadności zawieszenia i wznowienia robót wraz z analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla Kontraktu i Zamawiającego.

33) W przypadku odpowiednio: zawieszenia, rozwiązania/ odstąpienia przez Zamawiającego albo zawieszenia i wypowiedzenia/ odstąpienia przez Wykonawcę robót Inżynier przedstawi pisemną opinię wraz z analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych tych zdarzeń dla Kontraktu, Projektu i Zamawiającego. Przeprowadzi nadzór nad inwentaryzacją wykonywaną przez Wykonawcę robót z udziałem Zamawiającego i przygotuje szczegółowy protokół inwentaryzacyjny. Przeprowadzi nadzór nad robotami zabezpieczającymi i je odbierze. Dokona odbioru robót przerwanych. Doprowadzi do usunięcia sprzętu Wykonawcy robót i materiałów z Terenu Budowy jeśli to konieczne.

34) Inżynier pisemnie zaopiniuje (w aspekcie prawnym, formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania: Czasu na ukończenie, terminów usunięcia wad lub terminów pośrednich wynikających z Harmonogramu rzeczowo- finansowego z winy Wykonawcy robót stanowiące podstawę dla Zamawiającego o wystąpienie ws. kar umownych, o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

35) Inżynier będzie czuwał, by praca Wykonawcy robót wykonywana była w dniach i godzinach ustalonych w Kontrakcie. W uzasadnionych przypadkach będzie wyrażał zgodę Wykonawcy robót na pracę poza godzinami ustalonymi w Kontrakcie i w dni wolne od pracy.

36) Inżynier sprawdzi wykonanie robót i powiadomi Wykonawcę robót o wykrytych wadach oraz określi zakres robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminów ich wykonania a następnie dokona odebrania wykonanych robót usuwających wady. Pisemnie poświadczy usunięcie wad przez Wykonawcę robót. W przypadku, jeśli Wykonawca robót nie rozpoczął usuwania wad w podanym terminie, Inżynier w terminie uzgodnionym z Zamawiającym przygotuje zlecenie usunięcia wad innemu wykonawcy od strony formalnej (w tym postępowanie zgodne z ustawą Pzp lub wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego – w tym niezbędne dokumenty i uzasadnienia) i merytorycznej wraz z wyliczeniem wartości (szacunkowej) zamówienia oraz będzie ustalał odpowiednie obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy robót z tego tytułu i w związku z karami zgodnie z Kontraktem.

37) Inżynier przeprowadzi z Wykonawcą robót odbiory częściowe (jeśli są przewidziane) i końcowy odbiór robót, wystawi Świadectwo Przejęcia lub protokół przejęcia, zgodnie z warunkami Kontraktów, sprawdzi pod względem jakości, kompletności, prawidłowości dokumenty wymagane do odbioru przedłożone przez Wykonawcę robót i przygotuje i przedłoży Zamawiającemu pozostałe niezbędne do odbioru dokumenty.



38) Rozpoczęcie czynności odbiorowych wykonanych robót nastąpi w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru w Dzienniku Budowy (zgodnie z art. 22 Prawa Budowlanego) przez Wykonawcę robót. Inżynier zawiadomi wszystkich uczestników odbioru (w tym: Wykonawcę, Zamawiającego, użytkowników sieci i dróg itp.) o wyznaczonym terminie rozpoczęcia czynności odbioru.

39) Inżynier przygotuje i przedłoży Protokół Przejęcia w uzgodnieniu z Zamawiającym i w terminach wynikających z Kontraktu na roboty po otrzymaniu wniosku Wykonawcy robót.

40) Inżynier będzie dokonywał oceny i weryfikacji propozycji robót dodatkowych, uzupełniających i wszelkich innych (nowych zamówień) przedstawionych przez Wykonawcę robót i Zamawiającego w zakresie finansowym, rzeczowym, prawnym i formalnym, w tym w szczególności oceny zgodności z ustawą Pzp lub wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego. Rozpoczęcie procedury związanej z wykonaniem tych robót może nastąpić tylko i wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Inżynier przygotuje i przedłoży Zamawiającemu w uzgodnionym terminie wniosek w sprawie robót dodatkowych, uzupełniających i wszelkich innych (nowych zamówień) zawierający uzasadnienie dla wykonania tych robót dowodzącym bezspornie spełnienie przesłanek udzielenia zamówienia określonych w ustawie Pzp lub w wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego. Ostatecznie wszystkie wnioski podlegają zaakceptowaniu przez Zamawiającego.

41) Inżynier dołoży wszelkich starań by zapobiec roszczeniom Wykonawcy robót skierowanym do Zamawiającego.

42) Inżynier poinformuje (z odpowiednim wyprzedzeniem) Zamawiającego o możliwości powstania roszczenia i przedstawi propozycje umożliwiające ich uniknięcie

43) Inżynier powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o powstałych roszczeniach Wykonawców robót, przedłoży Zamawiającemu wszelkie dokumenty związane z roszczeniem wraz z analizą i opinią pisemną o sposobie rozwiązania i skutkach w tym kosztach i terminach.

44) Inżynier sukcesywnie będzie wykonywał obmiary wykonanych robót. Obmiary muszą być zweryfikowane i podpisane przez odpowiednich Inspektorów nadzoru i Kierownika Zespołu Inżyniera.

45) Księga Obmiarów przygotowana przez Wykonawcę robót, musi być zweryfikowana i podpisana przez odpowiednich Inspektorów nadzoru i Kierownika Zespołu Inżyniera.

46) Na polecenie Zamawiającego i w ustalonych przez Zamawiającego terminach Inżynier sporządzi pisemną opinię dotyczącą umowy z podwykonawcami robót.

47) Podjęcie niezbędnych działań celem ochrony Zamawiającego przed podwójną płatnością wynagrodzenia za roboty podwykonawców w sytuacji przewidzianej w przepisie art. 647 kc.

48) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wystąpieniu Wykonawcy robót o zgodę na zatrudnienie podwykonawców - w terminie 5 dni od wniosku Wykonawcy robót, by umożliwić Zamawiającemu podjęcie decyzji w terminie 14 dni od wystąpienia Wykonawcy robót wraz z załączeniem dokumentów pozwalających Zamawiającemu na podjęcie decyzji.

49) Inżynier będzie sprawdzał i zatwierdzał wykonane Roboty, zgodnie z Kontraktem; akceptował oświadczenia (rozliczenia) Wykonawcy robót i będzie sporządzał Świadectwa Płatności dla wykonanych Robót w terminach ustalonych w Kontrakcie. Odpowiednie Świadectwa Płatności dla wykonanych Robót muszą mieć wyodrębnione części dotyczące kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych).

50) Inżynier będzie ustalał i wyliczał w ramach poszczególnych Kontraktów wyodrębnienie kosztów (lub wartości) na podstawie wytycznych POIiŚ, Instytucji Zarządzającej, Płatniczej i Pośredniczących oraz Zamawiającego. Zamawiający poda Inżynierowi dyspozycje dotyczące kosztów lub innych wartości dla potrzeb sporządzania Rozliczeń.

51) Forma Rozliczenia i wszelkie inne dodatkowe materiały muszą być zgodne z wymogami i wskaźnikami Wniosków, Decyzji, Umowy o dofinansowanie, z obowiązującymi wytycznymi POIiŚ, Instytucji Zarządzającej, Płatniczej i Pośredniczących w tym dotyczącymi kwalifikowalności kosztów i muszą zostać opracowane według wymagań Zamawiającego oraz tak przygotowane, aby umożliwić Zamawiającemu nadzorowanie kosztów i płatności.



52) Cała korespondencja pomiędzy Wykonawcą robót i Inżynierem dotycząca wszystkich terminów realizacji i płatności musi być wysyłana w formie kopii do Zamawiającego.

53) W okresie wykonywania Umowy Inżynier musi ściśle współpracować ze służbami księgowymi Zamawiającego.

54) Inżynier dokona przeglądu, zaopiniuje i oceni pisemnie dokumentację odbiorową przekazaną przez Wykonawcę robót: w tym dokumentację powykonawczą (jej kompletność, zgodność ze stanem faktycznym, poprawność formalną, oświadczenia Wykonawcy robót) wymaganą odpowiednimi przepisami celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie, a następnie dostarczy ją do Zamawiającego. Dotyczy to także dokumentów wymaganych przy odbiorach częściowych.

55) Inżynier będzie aprobował rzeczowy i finansowy postęp Robót oraz Program i Plany Płatności Wykonawców kontraktów. Forma i zakres rzeczowy i merytoryczny takich dokumentów zostanie ustalony z Inżynierem i Zamawiającym po podpisaniu Umowy. Inżynier musi mieć świadomość, że forma i zakres tych dokumentów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy z uwagi na zmiany wprowadzane między innymi przez Instytucję Wdrażającą. Dokumenty te Inżynier będzie przedkładał jako część Raportów Inżyniera.

56) Inżynier otrzyma od Zamawiającego wskaźniki niezbędne do zastosowania dla potrzeb monitoringu postępu rzeczowego i finansowego Kontraktów i będzie je stosował. Inżynier będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu Raporty zgodnie z zapisami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia.

57) Inżynier będzie koordynował prace Ekspertów Inżyniera; stworzy funkcjonalny i skuteczny sposób bieżącej i skutecznej komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu, poda informację na ten temat w Raporcie Wstępnym. Inżynier zapewni stały bieżący kontakt Zamawiającego z Ekspertami Inżyniera wymienionymi w Umowie, na każdym etapie realizacji Umowy.

58) Inżynier przygotuje dla Kontraktu wszelkie dokumenty niezbędne do wystawienia Końcowego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania i wystawi je, a także zwolni Zabezpieczenie należytego wykonania Kontraktu.

59) Inżynier będzie wykonywał w czasie realizacji Umowy niezbędne czynności w Okresie Zgłaszania wad dla Kontraktów. Czynności te dotyczą w szczególności: przeglądu wykonanych robót, nadzorowania badań gwarancyjnych, egzekwowania usunięcia wad przez Wykonawcę, odbioru ostatecznego, polubownego rozstrzygania sporów oraz przygotowania w formie pisemnej sprawozdania dotyczącego wystawienia Końcowego Świadectwa Płatności, Świadectwa Wykonania i zwolnienia Zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu na roboty w terminach wynikających z Kontraktu. Niezależnie od przygotowania sprawozdania Inżynier przekaże pisemną informację Zamawiającemu z dokonanego przeglądu w Okresie Zgłaszania wad dokonanego jeden raz na w ciągu 12 miesięcy Okresu Zgłaszania Wad. Podczas okresu zgłaszania wad Wykonawca musi być dostępny na żądanie Zamawiającego w celu wykonywania niezbędnych czynności.

60) Inżynier musi działać zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami wynikającymi z treści danego Kontraktu i zgodnie z Umową.

61) Inżynier ma upoważnienie do zaaprobowania dokumentacji projektowej i dokumentów budowy przygotowanych przez Wykonawcę robót. Zamawiający wskaże Inżynierowi autorów Dokumentacji Projektowej (Projektów Budowlanych i Wykonawczych) niezwłocznie po rozpoczęciu wykonywania Umowy.

62) Inżynier ma upoważnienie wydawania poleceń zmian – w zgodzie z obowiązującymi przepisami - w każdej części Kontraktu, w której według jego opinii, jest to potrzebne lub właściwe, ale po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Inżynier zobowiązany jest także do uzyskania koniecznych w trakcie realizacji robót opinii autora Dokumentacji Projektowej (Projektu Budowlanego i Wykonawczych) niezbędnych dla tych zmian. Inżynier pisemnie będzie powiadamiał Zamawiającego o wystąpieniu o opinie do autorów Dokumentacji Projektowej i o uzyskaniu oraz treści tych opinii.

63) Inżynier nie ma upoważnienia do zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego obowiązków, zobowiązań, czy odpowiedzialności wynikającej z Kontraktu ani nie ma upoważnienia do anulowania warunków jakiejkolwiek części Kontraktu i przyznania jej innemu Wykonawcy.



5. Szczegółowe obowiązki wynikające z występowania w roli Konsultanta i Pomocy Technicznej Obowiązki Inżyniera-Konsultanta z zakresu doradztwa i Pomocy Technicznej, wynikające z realizacji obowiązku zarządzania i administrowania każdym Kontraktem i Projektem, wsparcia rozliczeń każdego Kontraktu i Projektu w oparciu o dokumenty finansowe i zasady obowiązujące dla Funduszu Spójności i POIiŚ oraz przygotowywania dokumentów niezbędnych przy i do realizacji Kontraktu i realizacji Projektu, monitorowania postępu rzeczowego i finansowego każdego Kontraktu na poziomie wymaganym dla Projektu, w tym: 1) Przestrzeganie i wdrażanie procedur związanych z administrowaniem i zarządzaniem Projektem

realizowanym na podstawie Decyzji (którego elementem są Kontrakty) i do egzekwowania przestrzegania tych procedur, w szczególności dotyczy to: przestrzegania ustawy PZP, zasad rozliczania każdego Kontraktu i Umowy.

2) Wykonanie rzeczowego i finansowego rozliczenia każdego Kontraktu zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla Projektów współfinansowanych z POIiŚ.

3) Powadzenie monitoringu, raportowania, przygotowywania danych i informacji dla wszelkich kontroli. Inżynier-Konsultant także będzie na polecenie Zamawiającego w terminach podanych przez Zamawiającego przygotowywał, udostępniał i kompletował wszelkie dokumenty niezbędne dla wszelkich kontroli, jakim będzie podlegał Zamawiający i jeżeli będzie to konieczne udzielał wszelkich niezbędnych wyjaśnień instytucjom kontrolnym.

4) Przygotowywanie w terminach podanych przez Zamawiającego dla Zamawiającego – jeśli zażąda (poza określonymi w innych miejscach OPZ) niezbędnych informacji i danych do sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych wymaganych przez Instytucję Wdrażającą i inne Instytucje wymienione w pkt. 1 OPZ ze szczególnym uwzględnieniem danych na potrzeby raportów na Komitet Monitorujący, Terminów/ Planów Płatności i harmonogramów Robot, oraz wszelkich danych niezbędnych dla prowadzenia prawidłowej polityki Informacyjnej i rozliczeniowo-finansowej.

5) Przygotowanie w terminach podanych przez Zamawiającego wszelkich dokumentów niezbędnych dla rozliczenia Projektu dla Zamawiającego i instytucji finansujących Projekt tj. dla: a) sporządzenia sprawozdania w zakresie wykonania rzeczowego Projektu; b) sporządzenia końcowego rozliczenia Projektu.

6) Przeprowadzenie weryfikacji posiadanych przez Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Roboty budowlane i dostawę samochodu technicznego, wraz z pisemnym przedstawieniem uwag i komentarzy. Dokumentacje przetargowe będą sukcesywnie weryfikowane przez Konsultanta przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia na dany Kontrakt. Inżynier zobowiązany jest dokonać weryfikacji w terminie 2 tygodni od dnia przekazania dokumentacji przez Zamawiającego.

7) Wsparcie w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, związanych z realizacją Projektu – weryfikacja materiałów przetargowych. Analiza i weryfikacja treści dokumentów przetargowych pod kątem zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą Pzp lub wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego, wytycznymi Instytucji Pośredniczących w Zarządzaniu Funduszem Spójności w Polsce oraz warunkami kontraktów na Roboty i Usługi. Zadaniem Wykonawcy będzie również wsparcie Zamawiającego w udzielaniu odpowiedzi na zapytania Wykonawców oraz na wezwanie Zamawiającego udział w pracach komisji przetargowych dla Kontraktów na Roboty, poprzez wytypowanie z Zespołu Pomocy Technicznej jednego członka do powoływanej przez Zamawiającego komisji.

8) Opracowanie, monitorowanie i aktualizacja szczegółowego Harmonogramu Projektu, z uwzględnieniem podziału na Kontrakty i Zadania, pokazującego poszczególne etapy realizacji wszystkich Kontraktów i zadań. Harmonogram Projektu winien uwzględniać harmonogramy bazowe Wykonawców Robót, warunki realizacji Projektu wynikające z Decyzji o dofinansowaniu oraz wytycznych Funduszu Spójności i POIiŚ. Struktura, poziom szczegółowości oraz forma prezentacji Harmonogramu Projektu opracowanego przez Inżyniera-Konsultanta zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Harmonogram Projektu zostanie opracowany przez Inżyniera-Konsultanta nie później niż w ciągu 30 dni od rozpoczęcia świadczenia usług. Harmonogram Projektu będzie aktualizowany kwartalnie, w cyklu zgodnym z raportowaniem kwartalnym Inżyniera-Konsultanta.



9) Opracowanie i wdrożenie systemu bieżącego monitoringu poziomu wykonania założonego efektu ekologicznego w ramach Projektu wraz z jego bieżącą kontrolą. Inżynier-Konsultant w ramach swoich działań opracuje sprawny i funkcjonalny system monitoringu efektu ekologicznego na potrzeby Projektu. Sposób funkcjonowania systemu zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Po opracowaniu systemu, zostanie on wdrożony przez Inżyniera-Konsultanta, który będzie odpowiedzialny za jego bieżące funkcjonowanie. Wdrożenie systemu zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług przez Konsultanta. Celem funkcjonowania systemu monitoringu efektu ekologicznego jest możliwość generowania bieżących sprawozdań z osiągniętego efektu ekologicznego w ramach Projektu. Sprawozdania z osiągnięcia efektów ekologicznych będą stanowiły element Raportów Kwartalnych Inżyniera-Konsultanta.

10) Opracowanie i wdrożenie systemu identyfikacji ryzyk dla Projektu oraz bieżącego monitoringu siły ich oddziaływania na czynności związane z realizacją Projektu. System musi zapewniać skuteczną analizę i interpretację zdarzeń w celu określenia czynności eliminujących zidentyfikowane ryzyka. System zostanie opracowany i wdrożony przez Inżyniera-Konsultanta nie później niż w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług. Celem funkcjonowania systemu identyfikacji ryzyk jest możliwość bieżącego śledzenia ryzyk i zagrożeń dla skutecznej realizacji Projektu. Sprawozdania z analizy ryzyk i zagrożeń będą stanowiły element Raportów Kwartalnych Inżyniera-Konsultanta.

11) Analiza, weryfikacja i korekta po wcześniejszym uzgodnieniu zakresu zmian z Zamawiającym Księgi Procedur Jednostki Realizującej Projekt. Dostosowanie procedur do aktualnego stanu wdrażania Projektu, obowiązujących wymogów i wytycznych, schematu organizacyjnego Spółki oraz obsady kadrowej JRP. Korekta Podręcznika Procedur JRP zostanie wykonana przez Inżyniera-Konsultanta nie później niż w ciągu 4 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług.

12) Szkolenia personelu Jednostki Realizującej Projekt zorganizowane przez Wykonawcę mające na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych pracowników JRP, niezbędnych do realizacji Projektu na wszystkich jego etapach. Wymagane szkolenia będą obejmowały następujący materiał: a) z zakresu Procedur funkcjonowania Jednostki Realizującej Projekt – zasady i procedury działania

JRP w obszarze organizacji, zarządzania, finansów, księgowości, przetargów i kontroli, b) z zakresu finansów – w szczególności z zakresu przepływów finansowych dla Projektu,

kwalifikowalności kosztów, przygotowania wniosków o płatność, a także interpretacji przepisów prawnych, w szczególności przepisów o VAT,

c) z zakresu prawa – w szczególności z zakresu otoczenia prawnego Projektu (Prawo Ochrony Środowiska, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo Budowlane), zgodności podejmowanych w Projekcie działań z polskimi przepisami oraz wymogami KE; zarządzania i administrowania umowami zawartymi w ramach projektu, interpretacji mających zastosowanie przepisów prawnych,

d) z zakresu zagadnień technicznych – rozwiązywanie konfliktów i sporów powstałych we współpracy JRP z Inżynierem lub/i Wykonawcą robót budowlano–montażowych; monitorowanie Projektu pod kątem realizacji harmonogramu rzeczowo–finansowego oraz wskaźników rzeczowych,

e) z zakresu zarządzania projektami - zarządzanie projektami inwestycyjnymi, rozliczanie inwestycji, procedury przetargowe według Prawa zamówień publicznych, warunki kontraktowe FIDIC, zarządzanie projektami z zastosowaniem MS PROJECT,

f) z zakresu wytycznych i wymogów Instytucji Pośredniczących m.in. z zakresu monitoringu i sprawozdawczości, Instytucji Zarządzającej oraz Komisji Europejskiej, w szczególności dotyczących przygotowania projektów, oceny formalnej i techniczno-finansowej, wdrażania, zakończenia realizacji i rozliczenia, sporządzenia Raportu Końcowego.

Szkolenia przewidziane w ramach Kontraktu Pomocy Technicznej obejmować będą minimum sześć dni szkoleniowych (po jednym dniu przeznaczonym dla każdego z tematów, minimum 6 efektywnych godzin szkolenia dziennie). Konsultant na swój koszt zapewni profesjonalnie przygotowaną kadrę szkoleniową, dysponującą wymaganą wiedzą i doświadczeniem, właściwe warunki do przeprowadzenia szkolenia, materiały



szkoleniowe oraz świadectwa lub certyfikaty świadczące o ukończeniu szkolenia. Przewiduje się, że w szkoleniach będzie brało udział nie więcej niż 15 osób. Terminy szkoleń oraz szczegółowy zakres tematyczny zostaną uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Termin pierwszego szkolenia zostanie ustalony nie później niż 3 miesiące od rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę.

13) W przypadku, w którym całkowity koszt realizacji Projektu przekroczy kwotę 84.452.500,00 PLN, Inżynier zobowiązany będzie do opracowania w terminie 2 miesięcy wniosku o potwierdzenie wkładu finansowego na mocy art. 39-41 rozporządzenia 1083/2006 zgodnie z załącznikiem XXI rozporządzenia 1828/2006. Szczegółowe informacje dotyczące wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami dostępne na stronie: www.mos.gov.pl/kategoria/2423_duze_projekty/

14) Sporządzanie raportów niezbędnych Beneficjentowi na potrzeby zarządzania Projektem. Działania Konsultanta obejmują również analizę i opiniowanie raportów, tworzonych przez Beneficjenta na potrzeby Instytucji Pośredniczących w Zarządzaniu Funduszem Spójności, w zakresie poprawności merytorycznej i zgodności z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie.

15) Opracowanie strategii dalszego rozwoju majątku wodno-kanalizacyjnego na obszarze objętym Projektem po jego zakończeniu, wraz z uwzględnieniem infrastruktury wybudowanej w ramach Projektu. Strategia taka będzie określać kierunki dalszego rozwoju technicznego infrastruktury wodno-kanalizacyjnej w perspektywie minimum pięciu lat, na terenie objętym Projektem oraz na obszarach bezpośrednio przyległych, z uwzględnieniem możliwości technicznych, finansowych i formalno-instytucjonalnych realizacji założonych zakresów. Opracowana strategia będzie wskazywać szacowane korzyści z jej wdrożenia oraz wymagane do poniesienia koszty. Inżynier-Konsultant przekaże Zamawiającemu uzgodniony dokument nie później niż 3 miesiące przed datą zakończenia świadczenia usług przez Wykonawcę.

16) Obsługa prawna Projektu. 17) Świadczenie przez Konsultanta innych usług, odpowiadających charakterem opisanemu zakresowi

Kontraktu Pomocy Technicznej, których wykonanie przez Pomoc Techniczną jest niezbędne do pomyślnej realizacji Projektu. Do zadań takich w szczególności należy zapewnienie obecności kompetentnych przedstawicieli Zespołu Pomocy Technicznej na spotkaniach Beneficjenta z Instytucjami Pośredniczącymi, Instytucją Zarządzającą, instytucjami współfinansującymi i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu.

6. Szczegółowe obowiązki związane z realizacją działań promocyjnych dla Projektu Działania Wykonawcy w zakresie promocji obejmować będą: 1) Nadzór nad wypełnianiem przez Wykonawców Robót postanowień rozporządzenia Komisji

Wspólnot Europejskich nr 621/2004 z 1 kwietnia 2004 r. dotyczącego działań informacyjnych i promujących przedsięwzięć Funduszu Spójności.

2) Weryfikację, akceptację i pisemne potwierdzenie zgodności treści tablic informacyjnych (łącznie dla Projektu ok. 20 szt.) dla każdego z Kontraktów na Roboty z Wytycznymi dotyczącymi działań informacyjnych i promujących odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności, a także nadzór nad właściwym i terminowym zamontowaniem tablic informacyjnych i pamiątkowych. Czynności te będą wykonywane sukcesywnie, w miarę postępu prac prowadzonych przez Wykonawców Robót.

3) Przygotowanie i publikacja po wcześniejszym uzyskaniu zatwierdzenia treści przez Zamawiającego artykułów prasowych dotyczących celów Projektu, finansowania, zaawansowania i osiągniętego efektu ekologicznego; łączna liczba artykułów to 15 w całym okresie realizacji Kontraktu Inżyniera-Konsultanta. Treść artykułów ma za zadanie budowanie świadomości szeroko rozumianego otoczenia, co do zakresu, zadań, planu realizacji i źródeł finansowania Projektu. Publikacje te mają być zamieszczone w czasopismach i gazetach o zasięgu lokalnym (5 publikacji) i regionalnym (10 publikacji). Publikacja winna obejmować min. 1 stronę czasopisma lub gazety. Publikacje winny ukazywać się od rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę (pierwsza publikacja najpóźniej w 2 miesiące od rozpoczęcia działań Wykonawcy) z możliwie dużą regularnością, aż do zakończenia



Projektu. Inżynier-Konsultant każdorazowo będzie pisemnie powiadamiał Zamawiającego o fakcie publikacji artykułu, wraz z przekazaniem kopi tego artykułu.

4) Publikacja broszur, ulotek informujących o celach, zakresie, efektach i finansowaniu Projektu. Wymagane są minimum dwa nakłady po 4000 sztuk na papierze kredowym, błyszczącym, dwustronnym, o gramaturze min. 220g/m2, w formacie minimum A4 składanym do mniejszego formatu. Pierwsza publikacja winna mieć miejsce w terminie uzgodnionym przez Wykonawcę z Zamawiającym, jednak nie później niż 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę.

5) Produkcję dwóch spotów telewizyjnych (jeden spot dotyczący realizacji Projektu oraz jeden spot dotyczący zakończenia i osiągniętych celów Projektu) długości minimum 30 sekund oraz zapewnienie emisji każdego ze spotów w telewizji o zasięgu c.n. lokalnym. Pierwszy spot zostanie wyemitowany raz w miesiącu przez okres od 1 sierpnia do 31 października 2010 r. (łącznie 3 emisje) w czasie popołudniowym w paśmie c.n. lokalnym. Drugi spot zostanie wyemitowany raz w miesiącu w II kwartale 2013 r. (łącznie 3 emisje).

6) Organizację i cykliczną aktualizację (nie rzadziej niż raz na miesiąc) strony internetowej na temat Projektu. Poprzez organizację strony rozumie się modyfikację istniejącej strony Beneficjenta. Czynności związane z modernizacją istniejącej strony, winny zostać zakończone przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług przez Wykonawcę. Strona winna zawierać c.n.: a) opis Projektu (językiem „nietechnicznym”) wraz z jego głównymi celami, kosztami i

spodziewanymi efektami, b) nazwy i numery Kontraktów, c) wartości Kontraktów (ze wskazaniem na udział środków pochodzących z Unii Europejskiej) oraz

planowane terminy realizacji, d) nazwę Zamawiającego, Wykonawcy oraz Inżyniera Kontraktu wraz z danymi do kontaktu, e) schemat przebiegu kanalizacji, f) dane dotyczące aktualnego zaawansowania rzeczowego i finansowego, g) mapę obrazującą lokalizację inwestycji, h) zdjęcia dokumentujące postęp prac wraz z opisem tego co przedstawiają oraz data ich wykonania,

po „kliknięciu” zdjęcia te powinny się powiększać, i) mapkę ze wskazaniem lokalizacji gdzie wykonano poszczególne zdjęcia, j) zakładkę „aktualności” zawierającą: ważne wydarzenia związane z realizacja projektu,

informacje, komunikaty związane z ewentualnymi utrudnieniami ruchu w związku z realizacją przedsięwzięcia,

k) informacje o współfinansowaniu projektu z innych źródeł np. ze środków NFOŚiGW, WFOŚiGW,

l) linki do stron „www”: np. Gmina Oborniki, NFOŚiGW, WFOŚiGW, m) datę ostatniej aktualizacji.

7) Organizowanie konferencji prasowych z okazji kluczowych dla Projektu wydarzeń w ilości nie mniejszej niż 12 spotkań w trakcie realizacji Umowy, z udziałem dziennikarzy, przedstawicieli Beneficjenta i innych zainteresowanych osób; organizacja konferencji musi uwzględniać przygotowanie materiałów informacyjnych, zapewnienie właściwych warunków lokalowych (wynajęcie sali) i sprzętowych, zorganizowanie poczęstunku dla zaproszonych dziennikarzy i gości. Terminy konferencji prasowych zostaną uzgodnione z Zamawiającym z uwagi na fakt, iż są one uzależnione od wystąpienia zdarzeń kluczowych dla realizacji Projektu – zawarcia Kontraktów na Roboty, zakończenia Kontraktów na Roboty, zakończenia Projektu.

8) Zrealizowanie profesjonalnego filmu w formacie DVD dokumentującego ważniejsze etapy realizacji Projektu. Czas emisji filmu od 5 do 10 min. Film powinien przedstawiać stan po rozpoczęciu robót, a następnie powinien być dwukrotnie zaktualizowany. Film powinien uwzględniać: a) omówienie zakresu Projektu, b) ilustrację stanu istniejącego, c) zdjęcia prowadzonych robot,



d) graficzny schemat realizowanego zadania, e) informacje o źródłach finansowania, f) opis ciekawszych rozwiązań technicznych i technologicznych.

9) Dostawę następujących materiałów promocyjnych, gadżetów reklamowych związanych z realizacją Projektu:

L.p. Nazwa i opis Ilość sztuk 1 Długopis plastikowy

zamykany, gumowa rękojeść w kolorze niebieskim, wkład niebieski 2000

2 Długopis metalowy zamykany, wkład niebieski

500

3 Kalendarz na rok 2010, 2011, 2012, 2013 trójdzielny. Wymiary min. szer. 33 cm, dł. 80 cm.

200

4 Wizytownik ekoskóra, na min. 70 wizytówek, wytłoczenie czarno-białe

200

5 Smycz na szyję łącznik plastik, karabińczyk z rękojeścią, taśma poliester, wymiary min. 2,0x120 cm, nadruk dwustronny.

1000

6 Parasol automatyczny średnica min. 100 cm, poszycie: poliester 210T lub nylon 190T, szpic, rączka, stelaż i kolce drewniane, rączka zagięta, kolor niebieski, nadruk czarno-biały.

300

7 T-shirt bawełniany z krótkim rękawem M, L, XL, XXL 185 g/m², wysokogatunkowa bawełna, wokół wykroju szyi ściągacz z domieszką elastanu, taśma wzmacniająca wzdłuż karku, bez szwów bocznych, nadruk dwustronny, kolor biały.

200

8 Torba ekologiczna bawełniana, gram ………. wymiar min. 38 x 42 cm, krótkie uchwyty, kolor biały lub ecru, nadruk jednostronny.

500

9 Rolbaner + torba transportowa. aluminiowa kaseta z mechanizmem rolującym, bannerowy panel graficzny z wydrukiem w pełnym kolorze, składany maszt, wygodna torba transportowa, wymiary min. 120 x 200 cm.

2

10 Kubek szroniony, prosty, min. 250 ml.

300

11 Teczka konferencyjna A4 z notatnikiem i długopisem ekoskóra, wytłoczenie czarno-białe

120

12 Tablica informująca o realizacji Projektu na budynek JRP aluminiowa, nadruk naklejany, wymiary min. 100 x 60 cm. Wycena wraz z montażem.

1

13 Naklejka informacyjna dla oznakowania środków trwałych Wymiary 7 cm x 5 cm – 100 szt. Wymiar minimalny – 100 szt.

200

14 Tablica pamiątkowa (dla przepompowni ścieków i obiektów zlokalizowanych na oczyszczalni ścieków). Dostawa sukcesywnie, w miarę postępu prac prowadzonych przez Wykonawców Robót. Tablice o wymiarach min. 1 x 0,7 m, wykonanie w technologii wyklejania, tło białe, flagi i loga w kolorze, litery koloru Pantone reflex Blue. Wycena wraz z montażem.

18

15 Tablica pamiątkowa (dla każdego z Kontraktów na Roboty). Dostawa sukcesywnie, w miarę postępu prac prowadzonych przez Wykonawców Robót. Tablice o wymiarach min. 2 x 3 m, wykonanie w technologii wyklejania, tło białe, flagi i loga w kolorze, litery koloru Pantone reflex Blue. Wycena wraz z montażem.

10

16 Flaga wraz z masztem: Polska, UE, logo PWiK, logo POIŚ (po 2 szt.) Flaga: poliester gramatura min. 100 g/m2, stabilizacja termiczna min. 180°C,

8



nadruk obustronny. Maszt: aluminiowy, wys. min. 6 m, średnica przy podstawi min. 85 mm, linka wznosząca flagę powinna być umieszczona wewnątrz masztu (zamek). Maszt wyposażony w poziome ramię obrotowe, zapobiegające owijaniu się flagi wokół masztu. Wycena wraz z montażem.

17 Proporczyk ze stojakiem: Polska, UE, logo PWiK, logo POIŚ (po 1 szt.) materiał: atłasowa tkanina poliestrowa, obszycie: sznurek jedwabny, stojak metalowy, wymiary min.12x21 cm

4

Wszystkie gadżety winny zawierać nadruk wielokolorowy za wyjątkiem parasoli, wizytowników, teczek.

Wszelkie działania Wykonawcy, dotyczące promocji i udzielania informacji na temat Projektu (treść i szata graficzna artykułów, ulotek, materiałów, gadżetów, zakres i treść spotów telewizyjnych, terminy i miejsca organizacji konferencji prasowych, zakres i szata graficzna strony internetowej) muszą zostać wykonane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi działań informacyjnych i promujących odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności oraz wymagają uzgodnienia z przedstawicielem JRP. 7. Dodatkowe informacje dotyczące wykonywania obowiązków przez Inżyniera-Konsultanta 1) Inżynier-Konsultant będzie sprawował swoje obowiązki i wykonywał usługi w obszarze działań

Inżyniera Kontraktu, działań Pomocy Technicznej i działań promocyjnych poprzez optymalne wykorzystanie wiedzy i doświadczenia członków Zespołu. Członkowie Zespołu Inżyniera-Konsultanta, pomimo jasnego określenia ich obowiązków, będą z wykorzystaniem potencjału i kompetencji całego Zespołu wykonywać wszystkie zadania niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu we wszystkich obszarach działania.

2) Inżynier-Konsultant musi stworzyć funkcjonalny i skuteczny plan komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Umowy (Członkami Zespołu) i pozostałymi uczestnikami procesu wdrażania Projektu.. Plan ten i narzędzia zastosowane przy realizacji jego założeń Inżynier-Konsultant poda w Raporcie Wstępnym.

3) Eksperci wymienieni w Umowie muszą być dostępni na potrzeby realizacji Umowy przez cały okres realizacji Umowy. Wymaga się pełnej dostępności personelu kierowniczego Inżyniera-Konsultanta (Inżynier Rezydent, Kierownik Zespołu Pomocy Technicznej) oraz personelu kluczowego (Eksperci kluczowi i Specjaliści kluczowi), rozumianej jako bieżąca dostępność na potrzeby świadczenia usług dla Zamawiającego i wykonywania zadań, w biurze Inżyniera-Konsultanta lub na terenie realizacji Projektu, na każde wezwanie Zamawiającego przez 40 godzin w tygodniu, przez cały okres realizacji zadań Inżyniera-Konsultanta. Wymaga się ponadto dostępności Kierownika Zespołu Inżyniera-Konsultanta oraz personelu niekluczowego (Eksperci niekluczowi, Specjaliści niekluczowi), rozumianej jako dostępność na potrzeby świadczenia usług dla Zamawiającego i wykonywania zadań, w biurze Inżyniera-Konsultanta lub na terenie realizacji Projektu, na każde wezwanie Zamawiającego w następnym dniu roboczym przypadającym po wezwaniu przez Zamawiającego.

4) Inżynier-Konsultant jest zobowiązany na czas wykonywania zamówienia zorganizować na potrzeby zapewnienia właściwych warunków pracy Członkom Zespołu Inżyniera-Konsultanta biuro w miejscu gwarantującym bezpośrednie, szybkie i sprawne wykonywanie obowiązków podczas realizacji Umowy. W tym celu wymagane jest, aby przez cały czas realizacji Umowy Inżynier-Konsultant utrzymywał stałe biuro na terenie objętym Projektem (w Obornikach lub w odległości do 10 km od siedziby JRP) funkcjonujące w godzinach odpowiadających godzinom urzędowania JRP. Stałe biuro zostanie zorganizowane i wyposażone przez Inżyniera-Konsultanta nie później niż w ciągu 30 dni od rozpoczęcia świadczenia usług. Stałe biuro powinno zapewniać miejsca pracy dla wszystkich Członków Zespołu Inżyniera-Konsultanta oraz zapewniać możliwość odbywania spotkań dla minimum 8 osób. Biuro powinno być umeblowane, wyposażone w instalację elektryczną, wodną i kanalizacyjną, ogrzewanie, linie telefoniczne, faks, system komputerowy wraz z oprogramowaniem i



dostępem do Internetu. Ponadto biuro Inżyniera-Konsultanta winno być wyposażone w niezbędne środki transportu tj. zarówno dojazdy specjalistów do miejsca pracy jak i poruszanie się w trakcie wypełniania obowiązków Inżyniera powinny być uwzględnione przez Wykonawcę poprzez zakup lub wynajęcie stosownych środków transportu w liczbie pozwalającej na sprawne działanie, dla zespołu Inżyniera. Eksploatacja i ubezpieczenie środków transportu muszą być ujęte w cenie usługi Inżyniera. Pełne koszty wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne i dostęp do Internetu, kosztami pełnego ubezpieczenia tego biura, jego wyposażenia oraz ubezpieczenia od ognia i kradzieży) będą poniesione przez Inżyniera-Konsultanta i zostaną uwzględnione w cenie jego usług. W okresie zgłaszania wad Inżynier nie ma obowiązku utrzymywania pełnego biura Inżyniera.

5) Inżynier-Konsultant musi dysponować: a) odpowiednią ilością sprzętu komputerowego, który zostanie zainstalowany w biurze Inżyniera w

celu sprawnego wykonywania swoich obowiązków (stacje robocze z legalnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym, kopiarka - szt. 1 (jeden), drukarka - szt. 1 (jeden), aparat cyfrowy do dokumentacji postępu robót – szt. 1 (jeden), skaner – szt. 1 (jeden). Sprzęt ma zagwarantować obsługę przetwarzania wszystkich dokumentów papierowych na elektroniczne oraz zapewnić bieżącą bezpieczną archiwizację dokumentów i wszelkich treści w postaci elektronicznej;

b) oprogramowaniem, które musi usprawniać: wykonywanie czynności o których mowa w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia oraz współpracę ze wszystkimi innymi podmiotami współpracującymi przy realizacji Umowy, Kontraktów i Projektu. Oprogramowanie musi być na bieżąco dostosowywane (aktualizowane) do obowiązujących zasad obiegu dokumentów zaproponowanych przez Inżyniera i do bieżących potrzeb przy realizacji Kontraktów i Umowy. System zastosowany przez Inżyniera musi posiadać funkcje i możliwości: − tworzenia i przekształcania oraz przechowywania różnych dokumentów elektronicznych; − zapisu i odtwarzania dokumentów zarchiwizowanych będących plikami multimedialnymi;

c) środkami łączności i środkami transportu niezbędnymi dla prawidłowej realizacji Umowy. 8. Zasady przygotowywania i przedkładania Raportów i Sprawozdań Raporty Inżyniera-Konsultanta będą przygotowane w formie zgodnej z wytycznymi publikowanymi dla Projektów Funduszu Spójności i POIiŚ, między innymi na stronach internetowych Instytucji Wdrażającej oraz zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, z uwzględnieniem wskaźników monitoringu rzeczowego i finansowego na poziomie każdego Kontraktu, oraz dla potrzeb opracowań dla Komitetu Monitorującego. Inżynier-Konsultant będzie składał następujące Raporty: 1) Raport wstępny (początkowy)

Zostanie złożony do 30 dnia od daty rozpoczęcia świadczenia usług. Raport będzie zawierał: a) w części ogólnej dotyczącej całego zakresu działań Inżyniera-Konsultanta:

− dane dotyczące biura Inżyniera-Konsultanta (adres, odległość od siedziby Zamawiającego, numery telefonów, numer fax, godziny funkcjonowania);

− plan komunikacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w realizację Projektu; − Harmonogram realizacji Umowy oraz Plan płatności dla Umowy w formie pisemnej i

elektronicznej. Plan płatności za usługi Inżyniera-Konsultanta winien być sporządzony zgodnie z wytycznymi do kwalifikowania kosztów POIiŚ, to znaczy z podziałem na kategorie świadczonych usług, tj. usługi Inżyniera Kontraktu, usługi Pomocy Technicznej, usługi w zakresie promocji. Forma planu płatności zostanie uzgodniona z Zamawiającym przed jego złożeniem w Raporcie wstępnym.

b) w części dotyczącej obowiązków Inżyniera Kontraktu: informacje na temat przygotowania i mobilizacji Inżyniera, to jest:



− listę Ekspertów Inżyniera wraz z podaniem danych kontaktowych (numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, adresy korespondencyjne, adresy e-mail), schemat organizacyjny, podział obowiązków i odpowiedzialności;

− harmonogram realizacji projektu w formie pisemnej i elektronicznej na podstawie badanych dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego i przekazanych Inżynierowi;

− wzory: formularzy powiadomień, formularzy poleceń i korespondencji, sprawozdań, raportów z inspekcji Terenu Budowy, raportów odbiorów częściowych, raportów z badań jakości, Świadectw Płatności dla wykonanych Robót i Końcowych Świadectw Płatności i wszelkich innych dokumentów zgodnych z wymogami Kontraktów i Projektu;

− wykaz i status Stron zaangażowanych w realizację każdego Kontraktu i Projektu; − kluczowe daty realizacji Projektu; − kopię polisy ubezpieczeniowej; − informacje o stanie każdego Kontraktu na dzień wydania Raportu; − komentarze, uwagi, analizę i ocenę dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego dla

Kontraktu i Umowy i związanych z procesem inwestycyjnym, jakie są w posiadaniu Inżyniera-Konsultanta;

− wszelkie inne istotne informacje na temat okresu: od podpisania Umowy do dnia wydania Raportu Wstępnego dotyczące zarówno Umowy jak i Kontraktów;

− wszelkie niezbędne załączniki. c) w części dotyczącej Pomocy Technicznej:

− informacje na temat mobilizacji zespołu Pomocy Technicznej, listę Ekspertów i Specjalistów Pomocy Technicznej wraz z podaniem danych kontaktowych (numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, adresy korespondencyjne, adresy e-mail), schemat organizacyjny, podział obowiązków i odpowiedzialności;

− opis wykonanych działań wstępnych; − przewidywany harmonogram działań; − procedury wraz z opisem lub diagramem czynności; − wyszczególnienie osób biorących udział w wykonywanych czynnościach wraz z

przypisaniem im uprawnień i obowiązków; − wzory dokumentów.

d) w części dotyczącej promocji Projektu: − opis wykonanych działań wstępnych; − przewidywany harmonogram działań; − wyszczególnienie osób biorących udział w wykonywanych czynnościach wraz z

przypisaniem im uprawnień i obowiązków. Raport wstępny będzie przez Zamawiającego przyjęty na zasadach określonych w Umowie.

2) Raport kwartalny

Raport kwartalny będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowić przede wszystkim rozliczenie z jego działania. Raporty kwartalne obejmujące kolejny kwartał kalendarzowy, będą składane w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu raportowanego, którego dotyczy Raport; z tym, że pierwszy Raport kwartalny zostanie przedłożony w terminie, dla którego będzie on obejmował okres dłuższy niż 1 miesiąc. Raport kwartalny obejmować winien wszystkie nadzorowane Kontrakty na roboty i dostawy. a) w odniesieniu do poszczególnych Kontraktów Raport powinien zawierać:

− szczegółową listę i opis działań przeprowadzonych przez Inżyniera w raportowanym okresie; − informacje o postępie rzeczowym i finansowym robót (w okresie raportowanym i

narastająco) w raportowanym okresie i o jego zgodności z Harmonogramem Projektu oraz z pierwszymi przyjętymi Planami Płatności oraz harmonogramami bazowymi Wykonawców;

− opis robót i dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę w raportowanym okresie;



− opis robót i dostaw będący w toku realizacji przez Wykonawcę w raportowanym okresie; − opis robót i dostaw planowany do realizacji przez Wykonawcę w kolejnym raportowanym

okresie; − analizę (w tym informację procentową) wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów (w

tym kwalifikowanych i niekwalifikowanych) za okres raportowany, a także za okresy skumulowane do bieżącej daty w oparciu o kwartalne dane Inżyniera i sprawozdania Wykonawcy;

− wykaz oraz stan płatności; − wykaz dokumentów kontraktowych wydanych przez Inżyniera, w tym: polecenia,

świadectwa, wezwania, powiadomienia i inne wynikające z obowiązujących warunków Kontraktów na Roboty;

− listę działań prewencyjnych i/lub korekcyjnych (jeżeli wystąpiły), informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania zagrożeniom i problemom, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach, (bhp, zachowanie jakości, roszczenia Wykonawcy, aneksy do Kontraktu, nowe zamówienia);

− informacje o zagrożeniach i ryzykach dla terminów ukończenia Kontraktów i zadań; w przypadku wystąpienia opóźnień – szczegółowa informacja na temat ich przyczyn.

− informacje o warunkach środowiskowych realizacji Kontraktu, kontaktach z otoczeniem, organami administracji publicznej i społeczeństwem;

− dokumentację fotograficzną realizacji w danym okresie. b) w części dotyczącej Pomocy Technicznej Raporty Kwartalne powinny zawierać:

− krótkie podsumowanie prac wykonanych w ramach Pomocy Technicznej podczas okresu sprawozdawczego;

− opinię Inżyniera-Konsultanta co do dotychczasowych postępów i ewentualnych zagrożeń dla prawidłowej realizacji poszczególnych Kontraktów jak i całego Projektu w oparciu o obowiązujące harmonogramy;

− wykaz sporządzonych opracowań, ekspertyz i innych dokumentów; − raport z osiągniętego w okresie sprawozdawczym efektu ekologicznego Projektu; − raport z ryzyk i zagrożeń dla Projektu; − zaktualizowany Harmonogram Projektu; − wykaz przeprowadzonych w okresie sprawozdawczym szkoleń, wraz z podaniem ich

tematyki, opisu przebiegu i listy uczestników. c) w części dotyczącej promocji Projektu Raporty Kwartalne powinny zawierać:

− szczegółowe informacje na temat podjętych działań informacyjnych i promocyjnych (jeżeli takie miały miejsce), w tym: lokalizacja i data montażu tablic informacyjnych i pamiątkowych, daty i tematyka publikacji prasowych i emisji telewizyjnych, daty i tematyka konferencji prasowych, informacja o aktualności strony internetowej Projektu, informacja o wykonaniu filmu DVD, data zrealizowanych gadżetów reklamowych;

− informacje na temat zgodności wykonanych działań promocyjnych z właściwymi wytycznymi.

Raporty kwartalne będą przez Zamawiającego przyjęte na zasadach określonych w Umowie i będą przedkładane za okres od dnia podpisania Umowy do dnia wystawienia ostatniego Świadectwa Przejęcia.

3) Raport roczny

Raporty roczne obejmować będą rok kalendarzowy i będą składane w terminie do 30 dnia po zakończeniu okresu raportowanego, którego dotyczy Raport. Raport roczny stanowić będzie podsumowanie raportów kwartalnych i zawierać będzie te same elementy wchodzące w skład raportów kwartalnych, opisane w ujęciu rocznym. Raport roczny winien zawierać informację o



wykonaniu Harmonogramu realizacji Umowy oraz planu płatności dla Umowy. Raporty roczne będą przez Zamawiającego przyjęte na zasadach określonych w Umowie.

4) Raport dotyczący sporu

Inżynier Kontraktu przedłoży Zamawiającemu „Raport dotyczący sporu”: a) w każdym wypadku, gdy w trakcie realizacji usługi zostanie wszczęty spor między

Zamawiającym a wykonawcą robot dotyczący realizacji któregokolwiek z Kontraktów, b) a także wraz z wystawieniem Świadectwa Wykonania dla danego Kontraktu dla wszystkich

spraw spornych, jakie wystąpiły w trakcie realizacji, w których wykonawca robót co prawda nie wszczął sporu sądowego, ale nie zgodził się ze stanowiskiem Inżyniera i Zamawiającego.

Każdy „Raport dotyczący sporu” zawierał będzie szczegółowy opis zdarzeń i korespondencji dotyczącej sporu (wraz z kalendarium). Do „Raportu” powinny być załączone wszelkie istotne dokumenty, które pozwolą na przeanalizowanie przebiegu sporu i stanowisk stron. Jeśli nie będzie wynikało to z korespondencji Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do zawarcia w „Raporcie” swego wyraźnego i jednoznacznego stanowiska co do przedmiotu sporu oraz uzasadnienia dla podejmowanych w związku ze sporem rozstrzygnięć.

5) Raport Końcowy z prac Inżyniera-Konsultanta Raport zostanie złożony w terminie do dnia 31 stycznia 2014 r. i będzie zawierał w szczególności: a) podsumowanie wykonania poszczególnych Kontraktów, wskazujące szczegółowe dane na temat

osiągniętych efektów rzeczowych i ekologicznych, dat wydania Świadectw Przejęcia i Świadectw Wykonania, terminów zakończenia i okresów zgłaszania wad;

b) podsumowanie wykonania finansowego poszczególnych Kontraktów i całego Projektu, wskazujące szczegółowe dane na temat kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych, dat wydania i kwot Świadectw Płatności oraz zaangażowanie środków POIiŚ;

c) zestawienie oraz wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej i rozruchowej dla każdego Kontraktu;

d) wyszczególnienie i analizę wszystkich ważniejszych problemów oraz trudności w realizacji Projektu;

e) streszczenie i wnioski z opracowanej przez Inżyniera-Konsultanta strategii dalszego rozwoju majątku wodno-kanalizacyjnego Beneficjenta;

f) podsumowanie i szczegółowa lista wykonanych działań promocyjnych dla Projektu; g) zestawienie dokumentów, dokumentacji, materiałów zdjęciowych i innych danych związanych z

realizacją Projektu, które Inżynier-Konsultant przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Umowy i zatwierdzeniu Raportu Końcowego z prac Inżyniera-Konsultanta, wraz z oświadczeniem, że dane te stanowią kompletną całość dokumentacji Projektu i zostaną protokolarnie przekazane w terminie 7 dni od zatwierdzenia tego Raportu przez Zamawiającego. Raport Końcowy z prac Inżyniera-Konsultanta będzie przez Zamawiającego przyjęty na zasadach określonych w Umowie.

6) Sprawozdania Inżyniera-Konsultanta

Na każde wezwanie Zamawiającego, Inżynier-Konsultant będzie przygotowywał we wskazanych przez Zamawiającego terminach sprawozdania dotyczące pracy Inżyniera-Konsultanta oraz stanu realizacji Projektu w obszarach objętych Umową. Terminy wskazane przez Zamawiającego muszą umożliwiać rzetelne opracowanie sprawozdania i uzgodnienie jego treści.

Wszelkie Raporty i sprawozdania i ich ww. elementy muszą być wykonane przy użyciu narzędzi informatycznych, oprogramowania i zasad podanych w OPZ. Raporty Inżynier-Konsultant będzie przekazywał Zamawiającemu w 2 egzemplarzach w formie pisemnej i wersji elektronicznej (płyta CD) w 2 egzemplarzach. Inżynier-Konsultant będzie modyfikował format i zawartość Raportów, jeśli wynikać to będzie ze zmian i zaleceń Instytucji Zarządzającej i Pośredniczących oraz z poleceń Zamawiającego.



V. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Obowiązkiem Zamawiającego jest przekazanie w terminie 14 dni od rozpoczęcia świadczenia usług

przez Inżyniera-Konsultanta następujących dokumentów: a) kopii Wniosku (Aplikacji) o wparcie przedsięwzięcia w ramach POIiŚ; b) kopii Decyzji i Umowy o dofinansowanie; c) wszystkich wymaganych decyzji i uzgodnień właściwych instytucji i władz (w tym dotyczących

Projektów Budowlanych) i innych niezbędnych dokumentów niezbędnych do wykonywania przez Inżyniera-Konsultanta czynności wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, które Zamawiający posiada i zobowiązany jest przekazać;

d) kopii każdego obowiązującego w dniu rozpoczęciu świadczenia usług przez Inżyniera-Konsultanta Kontraktu z wykonawcą oraz kopii każdej zmiany do Kontraktu z wykonawcą;

e) kopii każdego podpisanego po rozpoczęciu świadczenia usług przez Inżyniera-Konsultanta Kontraktu z wykonawcą oraz kopii każdej zmiany do Kontraktu z wykonawcą, w ciągu 3 dni od ich podpisania.

Dokumenty wyżej wymienione zostaną zwrócone Zamawiającemu po zrealizowaniu Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw formalnych w zakresie,

w jakim udział Zamawiającego jest przewidziany prawem lub udzielenie Inżynierowi-Konsultantowi odpowiednich pełnomocnictw do reprezentacji formalnej w sprawach tego wymagających i wynikających z obowiązków Inżyniera-Konsultanta zapisanych w OPZ.

3. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru autorskiego projektantów i pomocy przy współpracy z projektantami, w zakresie niezbędnym Inżynierowi-Konsultantowi do wykonywania jego obowiązków.

VI. WYMAGANIA, KWALIFIKACJE I UPRAWNIENIA CZŁONKÓW ZESPOŁU INŻYNIERA--KONSULTANTA:

1. Wymagania ogólne Inżynier-Konsultant winien zapewnić wysoko wykwalifikowany personel zdolny do wykonania przedmiotu zamówienia. Zatrudniony personel winien posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w dziedzinach mających kluczowe znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. Wykonawca niniejszego zlecenia zobowiązany jest zagwarantować w całym okresie realizacji Umowy obecność wszystkich kluczowych Ekspertów i Specjalistów w miejscu realizacji Projektu zgodnie z wymogami opisanymi w niniejszym OPZ, a w przypadku nieobecności jakiegokolwiek członka Zespołu Inżyniera-Konsultanta, wynikającej z choroby lub sytuacji losowych, należy zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres nieobecności danego członka Zespołu. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie przez Inżyniera-Konsultanta do zaaprobowania przez Zamawiającego. Osoba zastępująca winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie wymagane dla Członka Zespołu, którego ma zastępować. Pracownik biurowy winien być zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi posiadać znajomość komputerowych programów biurowych, umiejętność prowadzenia korespondencji, obsługi urządzeń biurowych i archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z Projektem. Inżynier-Konsultant zobowiązany jest zgłaszać do zatwierdzenia Zamawiającemu zamiar udzielenia poszczególnym członkom Zespołu urlopów wypoczynkowych z jednomiesięcznym wyprzedzeniem, wraz z podaniem propozycji zastępstwa. 2. Zespół Inżyniera-Konsultanta W skład Zespołu Inżyniera-Konsultanta wchodzą:



1) Kierownik Zespołu Inżyniera-Konsultanta. 2) Członkowie Zespołu Inżyniera-Konsultanta:

a) Inżynier Rezydent b) Eksperci kluczowi:

− Inspektor nadzoru w specjalności sanitarnej − Inspektor nadzoru w specjalności sanitarnej − Inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej − Inspektor nadzoru w specjalności elektrycznej − Inspektor nadzoru w specjalności drogowej − Ekspert kluczowy ds. rozliczeń

c) Eksperci pozostali (niekluczowi): − Inspektor nadzoru w specjalności telekomunikacyjnej − Inspektor nadzoru w specjalności gazowej − Ekspert w zakresie technologii oczyszczania ścieków − Ekspert w zakresie projektowania − Archeolog − Geodeta

3) Członkowie Zespołu Pomocy Technicznej, Doradztwa i Promocji a) Kierownik Zespołu Pomocy Technicznej, Doradztwa i Promocji b) Eksperci kluczowi:

− Ekspert kluczowy ds. finansowych − Ekspert kluczowy ds. raportowania − Specjalista kluczowy ds. promocji i szkoleń

c) Eksperci pozostali (niekluczowi): − Specjalista ds. prawnych − Specjalista ds. instytucjonalnych − Specjalista ds. zamówień publicznych − Specjalista ds. środowiskowych − Pracownik biurowy

Członkowie Zespołu Inżyniera-Konsultanta, pomimo jasnego określenia ich obowiązków, będą z wykorzystaniem potencjału i kompetencji całego Zespołu wykonywać wszystkie zadania niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu we wszystkich obszarach działania.

CZĘŚĆ III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAbip.pwik-oborniki.pl/pdf/SIWZ-czesc-III.pdf ·...

Documents

Transcript of CZĘŚĆ III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAbip.pwik-oborniki.pl/pdf/SIWZ-czesc-III.pdf ·...