CURRICULUM VITAE

LIST MOTYWACYJNY

2

Życiorys zawodowy, nazywany też wymiennie: CV, curriculum vitae, resume - jest to zbiór uporządkowanych informacji o kandydacie do pracy.

Stanowi więc jego rozbudowaną wizytówkę.

Według słownika stanowi on krótki opis przebiegu kariery zawodowej i kwalifikacji.

Można powiedzieć również, że jest to pierwszy etap selekcji w procesie rekrutacji.

Dla osób go przeprowadzających stanowi on pewnego rodzaju streszczenie wykorzystywane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

3

Życiorys można napisać na kilka sposobów, w różnych wersjach

wersja chronologicznainformacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym podane chronologicznie w odwróconej sekwencji czasu (np. od ostatniego szczebla edukacji, wstecz, wskazany dla absolwentów)

4

wersja funkcjonalnaprzedstawia doświadczenia zawodowe i umiejętności wg. głównych obszarów zainteresowań, podkreśla najważniejsze osiągnięcia, pełnione funkcje (zalecany dla osób z dużym dorobkiem zawodowym)

5

wersja alternatywnama formę listu, kierowanego do konkretnego pracodawcy (zamiast CV), określającego zainteresowania zawodowe oraz funkcje jakie kandydat chciałby pełnić w danej firmie

6

wersja ukierunkowanaidealny dla osób, które mają konkretny, jasno sprecyzowany cel zawodowy i bogate doświadczenie (uwzględnia tylko informacje

adekwatne do danego stanowiska)

7

wersja niekonwencjonalna - twórczazasadą jest brak zasad (zalecany dla osób reprezentujących zawody artystyczne)

8

O czym powinieneś pamiętać pisząc CV

Dokładnie przestudiuj ofertę i jej wymagania

Pisz z myślą o czytającym (zastanów się, które informacje o Tobie są istotne dla pracodawcy)

Zawrzyj tylko informacje istotne

Im więcej napiszesz w CV, tym więcej dajesz powodów, by zrezygnowano z Ciebie

9Pisz z podziałem na określone bloki tematyczne

Pamiętaj o estetyce i formie

Pamiętaj o przeciwieństwie chronologii

Informacje pisz w punktach, poprzedzone datami, pisz nagłówki (wykształcenie, doświadczenie zawodowe itd.)

Podkreśl, zaakcentuj najistotniejsze elementy

10

Pisz prawdę i pamiętaj, co napisałeś - wszystko można sprawdzić.

Najlepiej zmieść się na jednej, góra dwóch stronach.

Używaj słów, które wyrażają aktywność, np. kierować, nadzorować, osiągnąć, inicjować, opracować itp., (walor aktywnego czasownika)

11

Pamiętaj o fotografii oraz klauzuli o ochronie danych osobowych.

Uwzględnij nie tylko to, co robiłeś, ale jak dobrze wykonywałeś swoje obowiązki i jakie miałeś osiągnięcia na polu zawodowym, naukowym, społecznym.

Unikaj błędów ortograficznych i niezręczności stylistycznych

12

CURRICULUM VITAE - przykładowy układ informacji

Imię i nazwisko  zdjęcieData urodzeniaAdresTelefon, e-mailWykształceniepodaj daty (od - do), miejsce, specjalność, datę obrony i tytuł pracy dyplomowej lub magisterskiejpodaj najważniejsze szczeble edukacji od matury do ostatniego dyplomu, (w odwrotnym porządku chronologicznym), szczególne osiągnięcia, wymiany zagraniczne i stypendia

13

Doświadczenie zawodowewymień (w odwrotnym porządku chronologicznym) prace etatowe i dorywcze, również te, za które nie otrzymywałeś wynagrodzenia oraz prace wakacyjnepodaj datę, organizację, firmę oraz zajmowane stanowisko (rodzaj wykonywanej pracy, realizowane zadania oraz Twoje osiągnięcia)

Praktykipodaj daty (od-do), nazwę firmy, instytucji, zakres realizowanych zadań

14

Kursypodaj daty, nazwy instytucji kształcących, stopnie zaawansowania w obszarze przytoczonych szkoleń

Dodatkowe umiejętnościjęzyki obce (wymień jakie i stopień zaawansowania)komputer (wymień programy, języki programowania)prawo jazdy (podaj kategorię)obsługa specjalistycznych urządzeń i maszyninne ważne z punktu widzenia pracy, o którą się starasz

15

 Zainteresowaniawymień zainteresowania zawodowe i pozazawodoweunikaj ogólników typu: literatura, sport, muzyka

 Referencjejeśli pracodawca ich wymaga załącz pisemne lub podaj dwie do trzech osób, które mogą Ci udzielić referencji (imię i nazwisko oraz tytuł - stanowisko, nazwa instytucji, adres, telefon)jeśli w ogłoszeniu nie są wymagane, możesz napisać: "referencje na życzenie", o ile chcesz je uwzględnić

16

 Klauzula o ochronie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych, Dz. Ust. Nr 133 poz. 883.

17

List motywacyjny

Dokumenty aplikacyjne są Twoją wizytówką.

Od tego, jak je przygotujesz, zależne będzie zaproszenie Twojej osoby do dalszej rekrutacji.

Zadanie, jakie ma spełnić list motywacyjny jest bardzo proste: chodzi o to, by jego odbiorca przeczytał Twoje CV.

Dlatego też musi być tak napisany, aby skutecznie reklamował życiorys.

18

O czym musisz pamiętać pisząc list motywacyjny?  

Personalizuj list

Najlepiej zaadresuj list do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Jeśli nie jesteś pewien, kto ją przeprowadza, spróbuj to ustalić, dzwoniąc do firmy lub odszukaj informacji na jej stronie internetowej.

19

List musi zmierzać do określonego celu i musi być konkretny

Informacje najlepiej zawrzeć w kilku akapitach:Wyraź cel listu i zainteresowanie daną ofertą.

Spróbuj powiązać swoje umiejętności z potrzebami potencjalnego pracodawcy.

Podkreśl istnienie załączonego curriculum vitae, kładąc nacisk na to, co mógłbyś zrobić dla pracodawcy, odwołując się do jego potrzeb.

Napisz o chęci zaprezentowania się podczas rozmowy.

20Treść musi być bezpośrednia i pozbawiona błędówSprawdź gramatykę i ortografię. Sprawdź, czy wszystkie zdania są logiczne. Pamiętaj, że list mówi czytającemu o Twojej komunikatywności.

Nie wysyłaj tej samej wersji do różnych pracodawcówPamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej wersji, którą możesz wysłać do kilku adresatów. Unikniesz zapewnień o Twojej chęci pracy dla konkurencji.

21

Staraj się streścić (najlepiej czyta się jedną stronę)Nie marnuj papieru i czasu adresata na zbędne szczegóły, nie powtarzaj informacji zawartych w CV, zawrzyj tylko istotne informacje.

Wykaż pozytywne nastawieniePodkreślaj swoje osiągnięcia i umiejętności oraz przydatność Twojej osoby dla potencjalnego pracodawcy

22Wykaż w treści pewność siebie, ale nie arogancjęNapisz, że masz kwalifikacje na dane stanowisko, ale nie wymagaj by Cię zatrudniono. Nie możesz żądać pracy.

Odpowiednio formułuj zdaniaUżywaj nie bardzo długich zdań, a przede wszystkim prostego języka. Nie używaj żargonu i słów, których nie znasz, by się nie skompromitować.

Pamiętaj o staranności i estetyceStarannie wydrukuj list stosując odpowiedniej jakości, najlepiej biały papier. Nie używaj żadnych graficznych ozdobników.

23

Zadaniem listu motywacyjnego jest przekonanie osoby rekrutującej o Twojej motywacji do pracy oraz o wskazaniu Ciebie jako idealnego kandydata do pracy na określonym stanowisku.