CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest...

13
DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane dokumenty aplikacyjne mogą okazad się zarazem kontaktem ostatnim. Osoba rekrutująca poświęca ok. 10 sekund na zapoznanie się z CV, Przez 10 sekund zapada decyzja czy osoba ubiegająca się o prace zostanie zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, dla tego podstawową zasadą tworzenia CV jest przejrzystości i zwięzłośd, przy czym należy pamiętad że informacje w CV musza byd konkretne. Curriculum Vitae i list motywacyjny to rodzaj atrakcyjnej i rzetelnej autoreklamy każdego kto stara się o pracę. Napisanie rewelacyjnych aplikacji nie zapewni Ci pracy, ale jest to pierwszy bardzo ważny etap rekrutacji, który doprowadzi cię do rozmowy kwalifikacyjnej. Poniżej przedstawiamy informacje o tym od czego należy zacząd pisanie dokumentów aplikacyjnych, co powinno, a czego nie powinno zawierad CV i list motywacyjny, jakich błędów unikad o czym pamiętad. CURRICULUM VITAE CV to skrót od łacioskiego zwrotu curriculum vitae, co oznacza “przebieg życia”. Nowoczesny życiorys zawodowy to łatwy do przeczytania dokument, zawierający skondensowane informacje, akcentujące kwalifikacje, umiejętności i przydatnośd zawodową. Od czego zacząd pisanie życiorysu: Skoncentruj się na tym, czym pracodawcę zachęcisz. Rozpocznij od „burzy mózgu” - sporządź bilans swojej wiedzy, umiejętności, doświadczenia. Pomysły zapisz na kartce, potem pomoże ci to w analizie tego co powinno się złożyd na twoje CV Wypisz ważne wydarzenia i osiągnięcia w swoim życiu, opisz co ci one dały, co osiągnąłeś, czego się nauczyłeś Wygląd Twojego CV: Pamiętaj wygląd CV świadczy o jego autorze, należy zadbad o szatę graficzną – starannie, schludnie napisane CV budzi zaufanie Ważne jest właściwe rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie – wszystko ma służyd przede wszystkim czytelności dokumentu CV napisz na komputerze, wydrukuj na białej kartce formatu A4 (chyba, że pracodawca wyraźnie zażyczy sobie odręcznie napisanego życiorysu) Postaraj się zmieścid go na jednej stronie A4 (zwłaszcza na w początkowym okresie swojej kariery zawodowej) Zdjęcie umieśd w prawym górnym rogu Co powinno zawierad CV: Nagłówek. Możesz wybierad pomiędzy np. „Życiorys” a „Curriculum vitae”. Dane personalne Imię/imiona i nazwisko Adres zamieszkania Telefon Adres e-mail Data urodzenia/wiek

Transcript of CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest...

Page 1: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

DOKUMENTY APLIKACYJNE

Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą

ubiegającą się o pracę, a źle napisane dokumenty aplikacyjne mogą okazad się zarazem kontaktem

ostatnim. Osoba rekrutująca poświęca ok. 10 sekund na zapoznanie się z CV, Przez 10 sekund zapada

decyzja czy osoba ubiegająca się o prace zostanie zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, dla tego

podstawową zasadą tworzenia CV jest przejrzystości i zwięzłośd, przy czym należy pamiętad że

informacje w CV musza byd konkretne. Curriculum Vitae i list motywacyjny to rodzaj atrakcyjnej i

rzetelnej autoreklamy każdego kto stara się o pracę. Napisanie rewelacyjnych aplikacji nie zapewni Ci

pracy, ale jest to pierwszy bardzo ważny etap rekrutacji, który doprowadzi cię do rozmowy

kwalifikacyjnej. Poniżej przedstawiamy informacje o tym od czego należy zacząd pisanie dokumentów

aplikacyjnych, co powinno, a czego nie powinno zawierad CV i list motywacyjny, jakich błędów unikad

o czym pamiętad.

CURRICULUM VITAE

CV to skrót od łacioskiego zwrotu curriculum vitae, co oznacza “przebieg życia”. Nowoczesny

życiorys zawodowy to łatwy do przeczytania dokument, zawierający skondensowane informacje,

akcentujące kwalifikacje, umiejętności i przydatnośd zawodową.

Od czego zacząd pisanie życiorysu:

Skoncentruj się na tym, czym pracodawcę zachęcisz.

Rozpocznij od „burzy mózgu” - sporządź bilans swojej wiedzy, umiejętności, doświadczenia.

Pomysły zapisz na kartce, potem pomoże ci to w analizie tego co powinno się złożyd na twoje

CV

Wypisz ważne wydarzenia i osiągnięcia w swoim życiu, opisz co ci one dały, co osiągnąłeś,

czego się nauczyłeś

Wygląd Twojego CV:

Pamiętaj wygląd CV świadczy o jego autorze, należy zadbad o szatę graficzną – starannie,

schludnie napisane CV budzi zaufanie

Ważne jest właściwe rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie – wszystko ma

służyd przede wszystkim czytelności dokumentu

CV napisz na komputerze, wydrukuj na białej kartce formatu A4 (chyba, że pracodawca

wyraźnie zażyczy sobie odręcznie napisanego życiorysu)

Postaraj się zmieścid go na jednej stronie A4 (zwłaszcza na w początkowym okresie swojej

kariery zawodowej)

Zdjęcie umieśd w prawym górnym rogu

Co powinno zawierad CV:

Nagłówek. Możesz wybierad pomiędzy np. „Życiorys” a „Curriculum vitae”.

Dane personalne

Imię/imiona i nazwisko

Adres zamieszkania

Telefon

Adres e-mail

Data urodzenia/wiek

Page 2: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

Stan cywilny (jest to punkt nieobowiązkowy)

W przypadku mężczyzn – stosunek do służby wojskowej (jest to punkt nieobowiązkowy)

Informacje o wykształceniu:

Podajemy pełną nazwę szkoły, uczelni, wydziału, jeżeli studia są w toku podajemy rok na

którym obecnie się znajdujemy i tryb studiów (stacjonarne lub niestacjonarne), nie

zapominamy o uzyskanym tytule

Nie umieszczamy w tym punkcie informacji o ukooczonej szkole podstawowej – jest to

powszechny obowiązek

Stosujemy odwrotny porządek chronologiczny – rozpoczynając od ostatnio ukooczonej

szkoły, cofając się do początku swojej edukacji

Umieszczamy czas trwania nauki - daty rozpoczęcia i ukooczenia szkoły

Na przykład:

X. 2005 – w toku Uniwersytet w Białymstoku, Wydział Pedagogiki i Psychologii

Kierunek - Pedagogika kulturoznawcza, III rok; st. stacjonarne

Lub

Wrzesieo 1996 – czerwiec 2001 Technikum Mechaniczno – Elektryczne im. J.K. Branickiego w

Warszawie,

Uzyskany tytuł – technik mechanik

Doświadczenie zawodowe:

Doświadczenie zawodowe opisz w odwrotnym porządku chronologicznym (zaczynając

od ostatniego miejsca pracy do początków kariery).

Umieszczamy pełne daty rozpoczęcia i zakooczenia pracy

Podajemy pełną nazwę firmy lub instytucji (szczegółowy adres nie jest konieczny)

Podajemy stanowisko lub pełnioną funkcję. Przedstawiamy zakres pełnionych przez

siebie obowiązków, umożliwi to pracodawcy poznania naszej pozycji w firmie, w opisie

musi znaleźd się to, co najatrakcyjniejsze z punktu widzenia pracodawcy. Warto

pochwalid się osiągnięciami i podkreślid zakres odpowiedzialności.

Jeżeli brakuje Ci doświadczeo wynikających z pracy, można umieścid w tym punkcie:

informacje o przebytych praktykach zawodowych lub stażach, o odbytych

wolontariatach, o pracach społecznych, np.: w samorządzie studenckim, kole naukowym,

itp. Jeżeli znajdujesz się na początku zawodowej drogi skup się na umiejętnościach i

osiągnięciach, skoncentruj się na faktach, opisz co „zorganizowałeś, usprawniłeś,

wdrożyłeś, udoskonaliłeś…”.

Na przykład:

XI. 2002 –X.2003 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku;

Stanowisko - Pracownik socjalny ds. bilansu i analizy

Zakres obowiązków: sporządzanie bilansu potrzeb i środków w zakresie

pomocy społecznej, współpraca z organizacjami pozarządowymi i

Page 3: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

jednostkami samorządu powiatowego i gminnego w zakresie realizacji zadao

pomocy społecznej w województwie

V. 2001(3 tyg.) Praktyki w Biurze Karier WSAP

Zakres obowiązków: pomoc przy bieżącej pracy administracyjnej biura,

zapoznanie się z obiegiem korespondencji i dokumentów w biurze, pomoc

przy organizacji i obsłudze konferencji naukowej, poznanie zasad działania

agencji zatrudnienia

Kursy i szkolenia (jeżeli takie odbyliśmy)

Przy kursach i szkoleniach zamieszczamy: czas ich trwania (dni/godziny), organizatora,

tytuł szkolenia/kursu, uzyskane kwalifikacje/umiejętności i ewentualne certyfikaty

Na przykład:

III 2002r. – trzydniowe warsztaty (20 godz.) „Metody integracyjne w pracy z grupą-wprowadzenie do

pedagogiki zabawy” - organizator Centrum Szkoleniowe KLANZA w Białymstoku

XI 2000r. - VI 2001r. - Kurs języka migowego I stopnia (500 godz. zajęd) zakooczony egzaminem przed

Komisją Polskiego Związku Głuchych w Białymstoku i uzyskaniem świadectwem kwalifikowanego

tłumacza języka migowego;

Umiejętności:

umieszczamy wszystkie umiejętności zawodowe, jakie posiadamy (jeżeli mamy ich bardzo

dużo, wymieniamy przede wszystkim te, które mają związek z obowiązkami na stanowisko

na które aplikujemy)

znajomośd języków obcych (z podaniem poziomu i ewentualnych Certyfikatów)

obsługa komputera (wskazujemy konkretne programy i poziom znajomości);

prawo jazdy (zaznaczamy okres posiadania, jeżeli jest długi)

specjalne kwalifikacje lub uprawnienia (np.: książeczka zdrowia, minimum sanitarne,

obsługa wózków widłowych)

szybkie pisanie na klawiaturze komputera lub maszynopisanie

Zainteresowania:

Dużo mówią o człowieku, nie traktuj ich hasłowo, rozwio dane zainteresowanie

Wpisujemy swoje rzeczywiste zainteresowania – pracodawca ma możliwośd

zweryfikowania prawdziwości podanego przez Ciebie hobby! Nie wymyślaj takich,

które ładnie brzmią, ale się na nich nie znasz.

Na przykład:

Taniec latynoamerykaoski (od 4 lat uczęszczam do szkoły Taoca Max Dance); kino w aspekcie

społecznym, kulturowym i rozrywkowym, psychologia społeczna, gotowanie

Referencje.

Można podad nazwiska 2 uprzedzonych o tym fakcie osób lub napisad, że są dostępne na

życzenie.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:

Klauzula jest konieczna, ponieważ każdy pracodawca lub agencja zatrudnienia

gromadząca informacje o kandydatach do pracy ma nałożony przez prawo obowiązek

Page 4: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

posiadania zgody na przetwarzanie danych osobowych od osoby składającej dokumenty

aplikacyjne.

Każde CV, które nie posiada zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach

rekrutacyjnych według polskiego prawa powinno byd zniszczony

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do

przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Dz. Ust. Nr 133 poz.

833 z dn. 29.08.97)”

Jeżeli masz problem z zakwalifikowaniem informacji o sobie do wyżej wymienionych

punktów możesz stworzyd: „dodatkowe informacje”, „osiągnięcia”, „krótka charakterystyka”,

„dodatkowe kwalifikacje”

Page 5: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

PRZYKŁADOWE CV

CURRICULUM VITAE

Dane osobowe:

Nazwisko i imię: Nowak Małgorzata

Data i miejsce urodzenia: 15. 04. 1979 Białystok

Adres: Białystok, 15-550

ul. Czerwonego Kapturka 102

Telefon kontaktowy: 000-000-000

E-mail: [email protected]

Doświadczenie zawodowe:

II.2005 – XI.2007r. Firma Dystrybucyjna Orion, Białystok

Stanowisko - Asystentka Prezesa

Zakres obowiązków: obsługa sekretariatu, organizacja spotkao

Prezesa, prowadzenie dziennika korespondencji, sporządzanie

protokołów ze spotkao zarządu, organizacja wyjazdów służbowych -

rezerwacja biletów, hoteli

I.2003r. – I.2005r. Firma Spedycyjna Logos

Stanowisko - Sekretarka

Zakres obowiązków: obsługa sekretariatu, sporządzanie protokołów

ze spotkao zarządu

III.2002r. Politechnika Białostocka - Praktyki studenckie (2 tyg.)

Zakres obowiązków: pomoc w bieżącej pracy dziekanatu, poznanie

obiegu i archiwizacji dokumentów w biurze, prace administracyjno -

biurowe

Wykształcenie:

1997r.- 2002r. Politechnika Białostocka

Kierunek – Zarządzanie i Marketing, stacjonarne uzyskany tytuł

magister zarządzania

1993r. - 1997r Liceum Ogólnokształcące XX w Białymstoku, klasa o profilu ogólnym z

rozszerzonym językiem angielskim

Szkolenia:

X-XII. 2002 „Profesjonalna sekretarka - asystentka menadżera” organizator Regionalne

Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. w Białymstoku; ((190 godz. w tym 50 godzin

kursu komputerowego)

Page 6: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

Języki obce:

język angielski w stopniu dobrym

język niemiecki w stopniu dobrym

język włoski w stopniu podstawowym

Inne umiejętności Dobra obsługa komputera (Word, Excel, Power Point, Acess)

Obsługa kserokopiarki i faxu

Maszynopisanie - 100 zn/min. ; Stenografia

Prawo jazdy kat. B

Zainteresowania: turystyka lokalna, literatura XXI wieku

Page 7: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

CURRICULUM VITAE

zdjęcie

Dane personalne:

Imię i nazwisko Jan Kowalski Adres: ul. Nowa 10/4, Bielsk Podlaski

Adres e-mail: [email protected]

Telefon stacjonarny 000 – 000 00 00

Telefon komórkowy 600 000 000

Stan cywilny: Kawaler

Wiek: 20 lat

Miejsce urodzenia: Warszawa

Wykształcenie:

10.2004 r.-w toku

Wyższa Szkoła Biznesu w Bielsku Podlaskim

Kierunek: Marketing i Zarządzanie.

Studia magisterskie w systemie niestacjonarnym, III rok

1999-2003 III Liceum Ogólnokształcące w Warszawie

Klasa o profilu matematyczno - fizycznym

Doświadczenie zawodowe:

Czerwiec-Wrzesieo 2004r. Firma Handlowa "Luk" w Gorzowie Wlkp.

Sprzedawca:

- dbałośd o klienta

- sprzedaż produktów firmy

- obsługa kasy fiskalnej

Lipiec - Sierpieo 2003r. Market "Żuk" w Białymstoku

Sprzedawca - Kierowca:

- pomoc przy załadunku i rozładunku towaru

- pomoc przy przygotowaniu faktur i odbieranie należności

- pomoc w układaniu towaru

Lipiec - Sierpieo 2002r. Sklep Spożywczy "AMIX" w Białymstoku

Praktykant:

- pomoc w obsłudze klienta

- układanie towaru

- nauka obsługi kasy fiskalnej

- przygotowanie i nauka sprzedaży

Kursy i szkolenia:

Page 8: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

2002-2004 - kurs języka angielskiego, Szkoła Języków Obcych "ASA"

09.2002-12.2002 - kurs obsługi komputera – środowisko Windows

(Word, Excel). Organizator – „Matrix S.A.”; czas trwania 60 godzin

Inna działalnośd:

Studenckie Logistyczne Koło Naukowe – publikacje i badania naukowe z

zakresu logiki stosowanej, pomoc przy organizacji konferencji

naukowych, wystąpienia z ramienia Koła na Dniach Otwartych Uczelni

Znajomośd języków obcych:

Bardzo dobra znajomośd języka angielskiego

Podstawowa znajomośd języka niemieckiego

Dodatkowe umiejętności:

Znajomośd obsługi komputera - środowisko Windows (Word,

Exel),Internet,

Prawo jazdy Kat. B.

Zainteresowania:

Koszykówka, podróże, motoryzacja

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do

przeprowadzenia rekrutacji (zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Dz. Ust. Nr 133 poz. 833

z dn. 29.08.97).

Page 9: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

Najczęściej popełniane błędy w CV:

Kandydaci bardzo często gubią chronologię wydarzeo, lata nauki przeplatają się z latami

doświadczeo zawodowych, co niewątpliwie burzy całą chronologię i logikę aplikacji

Aplikacje prawie zupełnie pozbawione informacji o kandydacie - aplikujący podaje kilka dat i

kilka enigmatycznych haseł, z których tak naprawdę nic nie wynika (niec nie mówce nazwy

szkoleo itp.)

Zamieszczanie informacji o zainteresowaniach, na temat których kandydat podczas

rozmowy nie jest w stanie nic powiedzied

Strasznym faux pas są dołączanie zdjęcia z wakacji lub z imprezy z piwem w ręku

dowiadujemy się z nich jedynie gdzie kandydat spędził ostatnie wakacje i że lubi towarzyskie

życie

Jeśli twoja skrzynka pocztowa ma zwariowaną nazwę w stylu Misia14 lub Buziaczek77 lepiej

odpuśd sobie podawanie takiego adresu ze względów oczywistych, możesz założyd wtedy

alias na twoją skrzynkę najlepiej z imieniem i nazwiskiem [email protected]

Nieczytelnośd i chaotycznośd informacji zawartych w CV - trudno na pierwszy rzut oka

wyłapad interesujące cechy kandydata. Kandydaci nie zdają sobie sprawy, iż nie ilośd a jakośd

jest brana zazwyczaj pod uwagę

Przedstawianie zbyt szczegółowych informacji w rubryce "dane osobowe" (np. nazwisko

rodowe żony, liczba i wiek dzieci itp.).

Zbyt dużo szczegółów, a co za tym idzie niewłaściwa długośd CV (dokument nie powinien byd

zbyt długi ani zbyt ubogi w treśd)

LIST MOTYWACYJNY

Odpowiada na pytanie: Dlaczego kandydat stara się o objęcie danego stanowiska? W liście

motywacyjnym nie powtarzamy informacji zamieszczonych w CV, ale przekonujemy, że nasza

wiedza i doświadczenie będą użyteczne w nowej pracy. List motywacyjny jest dla pracodawcy

pierwszą próbką umiejętności komunikowania się kandydata, a przecież nikt nie chce zatrudnid

osoby, która ma trudności z komunikacją. List motywacyjny ma zachęcid czytającego do zapoznania

się z Twoją kandydaturą i zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Co szuka pracodawca w liście

motywacyjnym: interpretacji informacji z CV, twojej motywacji do tego, aby zdobyd daną pracę,

informacji na temat Twoich zdolności i umiejętności. List motywacyjny powinien byd krótki i

treściwy. Nie powinien przekraczad objętościowo jednej strony formatu A4.

Co powinien zawierad list motywacyjny:

Dane personalne: imię i nazwisko, adres, telefon

Adres pracodawcy: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, nazwa i adres firmy

Numer referencyjny: ogłoszenia o poszukiwaniu pracowników z reguły mają tzw. numer

referencyjny

Przyczyna napisania listu: napisz, dlaczego starasz się o pracę właśnie w tej firmie.

Kwalifikacje - najważniejsza częśd listu: nie powtarzając informacji z CV, przedstaw swój

pozytywny obraz, podkreśl kwalifikacje, zalety, zdolności, odpowiednie do danego

stanowiska predyspozycje itp.

Page 10: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

Zakooczenie: zaproponuj jakąś formę utrzymania kontaktu, wyraź nadzieję, że będziesz mógł

szerzej przedstawid się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Praktyczne porady:

List zawsze lepiej skierowad do konkretnej osoby prowadzącej rekrutację, ustalid jej

nazwisko, a nie zwracad się do kogoś anonimowego lub całej firmy. Jeżeli nie znamy imienia i

nazwiska osoby, która zajmuje się rekrutacją, podajemy przynajmniej stanowisko tej osoby w

firmie (np. specjalista ds. kadr i płac)

W liście motywacyjnym podkreśl swe najważniejsze atuty, a nie rozmywaj ich w masie

szczegółów. Najmocniejsze atuty przemawiające za Tobą przedstaw na początku, każde

podanie jest czytane przez około 5 - 30 sekund, dlatego twoje atuty powinny rzucad się w

oczy. Możesz wyróżnid je także większą czcionką

Pisząc list, przyjmuj sposoby myślenia przyszłego pracodawcy. Skoncentruj uwagę na tym , co

padało w ogłoszeniu jako oczekiwania od kandydatów

Nigdy nie pisz, że jest ci obojętne stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, a zależy ci tylko na

zatrudnieniu w danej firmie

W liście motywacyjnym powinny znaleźd się informacje o naszych mocnych stronach, przy

czym opis ten nie może byd zbyt przejaskrawiony. Skupmy się na autentycznych cechach i

wartościach, które możemy wnieśd do firmy pracodawcy i które jednocześnie przekonają

tegoż pracodawcę, że będziemy efektywnie funkcjonowad na danym stanowisku

Pracodawca zwraca uwagę na: sposób myślenia, zakres słownictwa, sposób napisania listu,

jak najbardziej starannie i zwięźle

Schemat listu motywacyjnego

Data i miejsce

Imię i nazwisko

Adres i telefon

Sz.P. Imię nazwisko

Stanowisko osoby, do której się zwracamy

Nazwa instytucji, dział, adres

Szanowny Pan/Pani; Szanowny Panie

Prezesie/Dyrektorze

W pierwszej części listu motywacyjnego napisz skąd wiesz o ofercie pracy oraz zgłoś swoją

kandydaturę na dane stanowisko.

Np. W odpowiedzi na Paostwa ogłoszenie zamieszczone w Biurze karier WSAP chciałabym

przedstawid swoją kandydaturę na stanowisk: asystentka Dyrektora działu Marketingu (nr. ref. 55)

Lub

Po zapoznaniu się z Paostwa ogłoszeniem, zamieszczonym na łamach „Kuriera Porannego” w dniu

10.07.2007r. chciałabym zgłosid swoją kandydaturę na stanowisko asystentki Dyrektora działu

Marketingu

Page 11: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

W drugiej części listu napisz parę słów o sobie pod kątem stanowiska na jakie się ubiegasz,

uwzględnij swoje umiejętności, predyspozycje zawodowe. Umotywuj dlaczego uważasz, ze jesteś

odpowiednią osobą na to stanowisko

Np. Za moją osobą przemawia zarówno moje wykształcenie bezpośrednio związane z

marketingiem i zarządzaniem oraz doświadczenie jakie zdobyłam odbywając staż w dziale

marketingu firmy ABC. Podczas tego stażu przygotowywałam projekt badania marketingowego, ale

też obserwowałam pracę innych osób w dziale. Moja dotychczasowa praca na stanowisku asystentki

Prezesa pozwoliła mi na nabycie umiejętności niezbędnych w pracy asystentki.

Moim atutem jest łatwośd nawiązywania kontaktów z ludźmi oraz umiejętnośd pracy w zespole.

Jestem człowiekiem, który wyznacza sobie konkretne cele zawodowe, ale potrafi je dostosowad do

celów zespołu.

W ostatnim akapicie zasugeruj gotowośd do spotkania w celu bliższej prezentacji na rozmowie

kwalifikacyjnej

Np. Mam nadzieję, ze zainteresowała Paostwa swoją osobą i będę miła przyjemnośd spotkad się z

Paostwem na rozmowie kwalifikacyjnej, by pełniej przedstawid swoje umiejętności.

Zakoocz list słowami:

Z wyrazami szacunku

i własnoręczny podpis

Załączniki:

Wymieo dokumenty, które dołączasz, np. życiorys, dyplom, certyfikat

Page 12: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

Przykład listu motywacyjnego

Białystok, 15.IV.2011r.

Malwina Roman

ul. Legionowa 333

15-204 Białystok

tel. kom. 000 000 000

e-mail: [email protected]

Szanowna Pani Dyrektor

Anna Tomaszuk

Powiatowy Urząd Pracy

W związku z ofertą, która ukazała się na stronie internetowej www.biurokarier.wsap.edu.pl,

zwracam się z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko doradcy

zawodowego (nr oferty 5/06). Po przeanalizowaniu wymagao przedstawionych w ogłoszeniu, jestem

pewna, ze moje kwalifikacje są zbieżne z Paostwa oczekiwaniami.

Mając na względzie moje przygotowanie teoretyczne, wieloletnie doświadczenie oraz cechy

osobiste sądzę, iż byłabym przydatnym pracownikiem w Paostwa instytucji. Moja wiedza nabyta w

trakcie studiów podyplomowych poparta jest doświadczeniem zawodowym zdobytym w Biurze Karier.

Od wielu lat doskonalę swoje umiejętności uczestnicząc w szkoleniach z zakresu doradztwa

zawodowego. Pracując w agencji doradztwa zawodowego musiałem wykazywad się nie tylko wiedzą

teoretyczna, ale również zastosowanie jej w praktyce w poradnictwie indywidualnym i grupowym. Do

moich najsilniejszych stron należą dobra organizacja pracy i planowanie, umiejętnośd rozwiązywania

problemów, kreatywnośd i zdolności komunikacyjne.

Wierzę, że mój entuzjazm i pełne zaangażowanie do pracy mogłoby byd wykorzystane w każdej firmie

jednakże bardzo zależy mi na tym konkretnym miejscu. Ze swojej strony oferuję wiedzę, kreatywnośd,

pracowitośd i rzetelnośd.

Mam nadzieję, że moje CV zainteresuje Paostwa i będę mogła zaprezentowad swoją

kandydaturę osobiście.

Z poważaniem

Malwina Roman

Page 13: CV I LIST MOTYWACYJNY - wsap.edu.pl · DOKUMENTY APLIKACYJNE Lektura CV I listu motywacyjnego jest dla pracodawcy pierwszym kontaktem z osobą ubiegającą się o pracę, a źle napisane

Najczęściej popełniane błędy w listach motywacyjnych:

Posługiwanie się tym samym listem motywacyjnym przy ubieganiu się o różne

stanowiska

Przepisywanie wszystkich informacji z CV, w liście motywacyjnym podajemy

informacje istotne wyłącznie z punktu widzenia stanowiska o jakie się staramy

Kandydaci, opisując siebie, używają zwykle tych samych epitetów: ambitny,

dyspozycyjny, przedsiębiorczy, kolejne słowo-klucz to rozwój. Pracodawcy skarżą się, że

wymieniane przez kandydatów cechy osobowości nie są poparte żadnymi

dokonaniami zawodowymi

Używanie ogólnikowych epitetów; pomijanie aspektów osobowościowych

Pomyłki w nazwie stanowiska, o jakie kandydat się ubiega, w imieniu czy nazwisku

osoby, do której kierujemy list lub niepoprawnie napisana nazwa firmy

Używanie zwrotów typu: „Jestem młody, przystojny, otwarty na propozycje",

"Dyspozycyjny 24 godziny na dobę" takie słowa padają w ogłoszeniach agencji

towarzyskich, nie powinny znajdowad się w dokumentach aplikacyjnych

Błędy ortograficzne w dokumentach dyskwalifikują nas jako kandydatów do pracy bez

względu na ofertę pracy, stanowisko, jego rangę i firmę

Dołączanie do aplikacji niezliczonych ilości załączników, kserokopii dokumentów, opinii

o kandydacie, które na tym etapie selekcji nie mają większego znaczenia

Opracowała: Anna Arciszewska – doradca zawodowy, pośrednik pracy

Na podstawie:

- „Jak napisad CV” Paul McGee; Wydawnictwo RM, Warszawa

- „Co trzeba wiedzied, żeby napisad skuteczne CV” Julie-Ann Amos; Wydawnictwo RM, Warszawa

- „Niezbędnika Absolwenta Biura Karier WSAP”

- Strony internetowe: www.praca.gazeta.pl ; www.gcisepolno.pl ; www.jobs.pl ; www.cv.porady.biz