Curso Office
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (I)
Office 2013 (Word, Excel y PowerPoint).Este curso es una adaptación del libro original “LA BIBLIA DE OFFICE 2013” publicado en Amazon.com y Amazon.es del autor Handz Valentin. Libro original: La Biblia de Office 2013. Formato: Kindle, Kindle Fire, Kindle PC. Páginas: 745 Autor: Handz Valentin
Comprar: https://www.amazon.es/dp/B00B3KZ51A
Incluye: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Adicional: Incluye muchos temas avanzados no tocados en el curso.
1.1. Introducción
En nuestros días, todo el mundo utiliza la tecnología para laborar de manera eficiente. Existen diversas herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear programas, otros que permiten crear diseños espectaculares y retocar imágenes, pero en la oficina, la mejor solución, es Office 2013.
Aunque Office 2013 tiene cuatro programas importantes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, en realidad, hay mucho más por explorar, ya que Office 2013 es toda una suite de colaboración y que al juntarlos, puede mejorar más su productividad.
Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participación en la nube, Office 2013 se ha convertido en la suite más esperada por todos. En mi opinión, el paso a la nube indica que esta nueva versión de Office 2013 permitirá trabajar con nuestros documentos desde donde queramos.
Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero además, su apariencia es aún más atractiva, pues ahora los botones y comandos se han hecho un poco más grandes para permitir el trabajo con pantallas táctiles, y muestra automáticamente más espacio a la vista para elaborar documentos sin ningún problema.
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1.2. Comenzando con Office 2013
Office 2013 presenta una nueva forma de trabajo en la nube el cual ayuda a mantenernos conectados con todos nuestros documentos a través de los distintos dispositivos móviles en el mercado.
Cuando instala Office 2013 y accedes a cualquiera de las aplicaciones, aparecerá una ventana que nos da la bienvenida a Office 2013, pulse clic en el botón Siguiente y luego aparecerá un vídeo donde nos hace una demostración de cómo trabaja el nuevo Office 2013. Puede terminar de ver el vídeo o simplemente hacer clic en la X para cerrar.
1.3. Iniciando sesión en Office 2013 desde la Bienvenida
Una vez haya terminado de ver el vídeo de demostración del nuevo Office 2013 en la pantalla de Bienvenida, aparecerá información para iniciar sesión con su cuenta Microsoft.
¿Por qué debería iniciar sesión de Office 2013? Aunque simplemente puede cerrar la ventana de diálogo y usar Office sin ningún problema, el inicio de sesión ayuda a obtener una comunicación entre todos sus servicios Microsoft.
Puedes usar una cuenta de Windows Live ID y obtener acceso a directorios creado en SkyDrive con Office Web Apps. También, si tienes una cuenta de usuario en el nuevo servicio de Microsoft llamado Office 365, conectarte, permite que puedas acceder a estos servicios y compartir documentos e información con los compañeros de trabajo. Para comenzar a conectarte, haga clic en Iniciar sesión.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (III)
En la ventana de diálogo Iniciar sesión en Office, aparecerá dos opciones de conexión. Puede usar la opción Personal si tiene cuentas Microsoft como Hotmail, Messenger o MSN. También puede usar la opción Organización o escuela para conectarse a Servicios Online de Microsoft, como por ejemplo Office 365 que incluye servicios como SharePoint Online, Outlook online y Lync.
Haciendo clic en cualquiera de las dos opciones de conexión, aparecerá una ventana como lo muestra la siguiente imagen. Desde este formulario podrá escribir su cuenta Microsoft o una cuenta basado en los servicios online Microsoft. En mi caso, estoy manejando una cuenta de Office 365 el cual está en el campo Id. De usario. Además debo agregar mi contraseña y activar la casillaMantener la sesión iniciada por si no desea volver a iniciar sesión cada vez que quiera conectarse a un servicio.
Use el botón Regresar ubicado en la parte superior de la ventana para volver a elegir las opciones de conexión. Haga clic en Iniciar sesión para que Office 2013 comience a conectarse conMicrosoft Online Services.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (IV)
Una vez iniciado sesión aparecerá un mensaje de bienvenida a los productos Office. Lo primero que puede hacer a través de esta ventana es elegir el aspecto que tendrán sus ventanas de Office, y es que encontrará una lista desplegable debajo de ¿Qué aspecto quiere que tena Office? Y podrá elegir uno de los 6 fondos que están en lista. Este fondo es un diseño que aparece en la parte superior derecha de la ventana de cualquier programa de Office.
Haga clic en Siguiente y podrá ver una pequeña descripción de cómo trabaja SkyDrive con sus documentos. Luego de hacer clic en el botón Siguiente una vez más, aparecerá la opción de poder conocer las novedades de Office 2013. Haga clic en el botón Echar un vistazo para comenzar a ver las novedades, o simplemente haga clic en No, gracias y comience a usar Office.
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1.4. Iniciar una aplicación de Office 2013
Como toda aplicación esta se encuentra instalada en la unidad (C:), a menos que cambie la unidad. Al instalarse, podrá encontrar un acceso directo al programa desde el menú Inicio o desde los mosaicos en Windows 8.
Para ingresar a algún programa de Office 2013 siga estos pasos:
En Windows 7:
1° Haga clic en el botón Iniciar.
2° Señale Todos los programas.
3° Haga clic en Microsoft Office.
4° Clic en algún programa de Office 2013
En Windows 8:
1° Desplácese por los mosaicos en la ventana de Inicio.
2° Haga clic en el mosaico del programa con el cual desea trabajar.
Cuando hace clic en algún programa de Office 2013, automáticamente aparece una pantalla de presentación. En la parte superior de la pantalla, podrá ver los botones Minimizar y Cerrar.
Cuando se inicia el programa, por lo general ahora todas las aplicaciones de Office 2013 presentan la vista Backstage dónde podrá comenzar un documento nuevo.
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1.5. La interfaz de Office 2013
Todos los programas de Office 2013 presentan casi la misma estructura y el diseño de sus ventanas. Todos los programas de Office 2013 tiene la famosa Cinta de opciones, que desde Office 2010 se había decidido implementar. En la versión de Office 2007 solo lo utilizaba Word, Excel, Access, PowerPoint y parte de Outlook.
La siguiente imagen muestra la ventana de Publisher 2013. Como puede observar, también posee la cinta de opciones y todas las características de la nueva interfaz de office 2013.
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1.6. La Barra de título
Cuando necesite ver el nombre de su archivo o el nombre de su cuenta (en caso de Outlook), dirija su vista a la barra de título ubicado en la parte superior de la ventana. En esta barra no solo encontrará el nombre del archivo, también podrá ver el nombre del programa utilizado. La siguiente imagen muestra el nombre del documento en Word 2013 así como el nombre del Programa.
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1.7. La Barra de herramientas de acceso rápido
En Office 2013 aún existe una barra de herramientas que contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos llamada Acceso rápido. Esta Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra a la izquierda de la barra de título y en programas como Word, Excel entre otros, presenta tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir).|
A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra una flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que puede agregar a la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno (Checking) nos indica que están activos y por lo tanto se muestran en la barra. Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.
Además de la lista de comandos que aparece en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, también encontrará tres opciones importantes.
Modo táctil: Permite activar el comando Modo táctil en la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando hace clic sobre el comando Modo táctil, la Cinta de opciones de la aplicación sufre ciertos cambios de visualización. La siguiente imagen muestra una cinta de opciones con comandos más grandes y una separación adecuada para el manejo de pantallas touch.
Más comandos: Desde esta opción podrá activar el cuadro de diálogo Opciones de Word con la opción Barra de herramientas de acceso rápido activa. Con esta opción podrá personalizar los comandos que se encuentran en la barra.
Mostrar debajo de la cinta de opciones: Permite mover la barra de herramientas de acceso rápido y posicionarlo por debajo de la Cinta de opciones. Cuando la barra está por debajo de la cinta, entonces ahora aparecerá la opción Mostrar por encima de la cinta de opciones.
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1.8. La cinta de opciones
Aunque fue una novedad en Office 2007, en esta versión, todos los programas han adoptado la Cinta de opciones al igual que en Office 2010. Con la cinta de opciones, podemos trabajar intuitivamente con las aplicaciones, ya que están muy bien organizadas por nombres en sus respectivas fichas, además, cada ficha posee su propio grupo y cada grupo sus propios comandos.
Cuando se selecciona algún objeto, como por ejemplo una Tabla, imagen o gráficos, automáticamente aparecen nuevas fichas contextuales con comandos especiales para trabajar con el objeto seleccionado, una vez que haya terminado de trabajar con el objeto y deje de seleccionarlo, las fichas contextuales desaparecerán.
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1.9. El Backstage
El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con los archivos de sus programas. Se puede ingresar al Backstage desde la ficha Archivo que en realidad, reemplaza al botón de Office en la versión 2007. Cuando hace clic en la ficha Archivo, podrá ingresar al nuevo Backstage y encontrará una serie de opciones interesantes, entre ellas, las opciones de Imprimir y la vista preliminar.
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1.10. La MiniBarra de herramientas
La MiniBarra de herramientas está presente en todas las aplicaciones de Office 2013, generalmente cuando se escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa selección, aparece una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre Mini Barra) con una serie de comandos de fácil uso.
La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en acción. Simplemente se selecciona el texto y mueva lentamente el puntero hacia arriba de la selección, verá como poco a poco se va mostrando los comandos.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XII)
1.11. Vista preliminar en Vivo (Live preview)
En esta nueva versión de Office se mantiene el modo Live preview o vista preliminar en vivo. Por ejemplo, cuando se selecciona un texto y hace clic en la flecha del comando Tamaño de fuentepor ejemplo, al señalar cada opción de la lista desplegable podrá ver una vista previa en vivo, de esta manera puede saber si lo que va a aplicar es lo adecuado para su trabajo, y si está de acuerdo, simplemente hace clic en el ítem para aplicarlo.
1.12. La Barra de estado
En Office 2013 encontrará la barra de estado del programa en la parte inferior de la ventana de la aplicación. Por lo general la barra de estado presenta diversos detalles del contenido de su documento. Por ejemplo, cuando trabaja en Word 2013 la barra de estado presentará información sobre el número de páginas que contiene el documento o el idioma del mismo. Si usa Excel 2013 encontrará información sobre la celda si está en un estado de introducción de textos o inclusive los resultados rápidos de algunas funciones.
Al extremo derecho encontrará la Barra de herramientas Vista. Desde esta sección podrá ver las diversas vistas que posee una aplicación como la Vista Diseño de Impresión o Lectura en Word 2013, o vistas de Presentación en PowerPoint.
También encontrará una barra deslizante para hacer Zoom. Haga clic en la barra delgada y mueva de izquierda a derecha para ver la acción de Zoom, también puede usar el signo menos y el signo más para tal fin.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XIII)
1.13. Los cuadros de diálogo y paneles
Desde hace mucho tiempo que los paneles y los cuadros de diálogo aún siguen existiendo a pesar de todos los cambios que ha habido en Office desde sus primeras versiones. Tanto los paneles como los cuadros de diálogo presentan comandos u opciones adicionales para trabajar con sus textos o cualquier objeto.
En la cinta de opciones, más específicamente a la derecha de los nombres de grupos, encontrará un pequeño botón llamado Iniciador de cuadros de diálogo. Este iniciador dará pie a que aparezcan en pantalla un cuadro de diálogo o un panel si es el caso. Por ejemplo, en el grupo Portapapeles encontrará un Panel y en el grupo Fuente se activará un cuadro de diálogo.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XIV)
1.14. Las resoluciones
Office 2013 ha sido creado para completar su experiencia con los dispositivos táctiles. Por lo tanto al activar el modo táctil los comandos se ajustarán para que les sea más fácil la navegación y uso de sus herramientas preferidas. Pero, también debe saber que dependiendo del tamaño de resolución de su pantalla, la forma en cómo se muestran los comandos en Office 2013 puede variar.
Resolución baja:
Si la pantalla está configurada con baja resolución, por ejemplo, 1024 por 768 píxeles, algunos grupos de la cinta de opciones sólo mostrarán el nombre del grupo, en lugar de los comandos del grupo. Tiene que hacer clic en la flecha del botón del grupo para ver sus comandos.
La siguiente imagen muestra la ventana de Word 2013 con una resolución de 1024 x 768. Como puede observar, el grupo Edición al final de la cinta, solo muestra una flecha para acceder a sus comandos.
Minimizada:
Con cualquier resolución, si reduce el tamaño de la ventana, se llega a un tamaño en el que algunos grupos sólo mostrarán el nombre de grupo y tendrá que hacer clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.
Tablet PC:
Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña, comprobará que la cinta de opciones se ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos. Si tiene un monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones más grandes.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XV)
1.15. Guardar archivos
Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo método para guardar un archivo. Puede comenzar un documento en blanco y luego, después de cinco minutos, guardarlo. Otras aplicaciones como Access 2010, te obliga a guardar primero la base de datos para que pueda comenzar a trabajar. Para acceder a las opciones de guardar, debe ingresar a la vista Backstage desde la ficha Archivo. En esta vista, puede encontrar dos comandos comunes, como por ejemplo Guardar y Guardar como.
1.16. Guardar un archivo por primera vez
Cada vez que tengas la sensación de que has hecho algo muy importante en tu documento, publicación, libro, etc, y no quieres perderlo porque no te gustaría empezar de nuevo, es ahí donde debes guardar tus archivos. Si usamos una PC de escritorio, posiblemente el fluido eléctrico falle y el equipo se puede apagar, entonces podemos perder la información escrita. Si utilizamos un Portátil, las posibilidades de perder un documento no guardado se reducen, pero sabemos que aun corremos el riesgo de los virus o que el sistema falle, así que no dude en guardar cada cierto momento sus archivos.
Cuando va a guardar un archivo por primera vez, deberá agregarle un nombre que identifique al contenido escrito y una dirección de directorio donde será almacenada. Esto es posible cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Para guardar un archivo por primera vez siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo.
2° Haga clic en Guardar.
3° Seleccione una opción de ubicación, SkyDrive, dentro del equipo o Agregar un sitio de SharePoint. En este caso elegiré Equipo.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVI)
4° Haga clic en Documentos, Escritorio o clic en el botón Examinar si necesita guardarlo en otra ubicación local.
5° En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para su trabajo.
6° En el cuadro Tipo, verifique que esté activo el tipo de formato con el que guardará su archivo (por ejemplo en Word puede guardarlo como Documento, Documento de versiones anteriores o plantillas).
7° Haga clic en Guardar.
También puede utilizar el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido o Ctrl + G, pero tenga en cuenta que si utiliza nuevamente estos comandos después de guardar, no podrá elegir un directorio, ni un nombre, ni nada más.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVII)
Cuando trabajamos con Access 2010 deberá crear primero la base de datos. Las bases de datos de Access 2010 se guardan por defecto en la carpeta Mis documentos o la biblioteca Documentos.
Para crear una base de datos en blanco y que esta se guarde automáticamente en la biblioteca Documentos, siga estos pasos.
1° En el Backstage, haga clic en Base de datos del escritorio en blanco.
2° En la ventana flotante, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para su base de datos.
4° Haga clic en Crear.
Lo mismo, al guardar un archivo de OneNote 2013, deberá elegir el tipo de objeto a guardar. Todas estas acciones en OneNote lo deberán hacer desde la sección Exportar.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVIII)
1.17. Guardar un archivo nuevamente
Después de haber puesto un nombre para tu archivo, elegir el directorio donde se encuentra el mismo, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este archivo será más fácil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentará. Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido, o Guardar del menú de Office o simplemente pulsando Ctrl + G.
A esta operación, muchos usuarios lo llaman Actualizar, ya que estás guardando los cambios en el archivo.
Cuando se trabaja con base de datos de Access, esta se guarda automáticamente una vez cerrado el archivo.
1.18. Guardar en otro directorio
Es recomendable que tenga varias copias del mismo archivo, así se sentirá seguro, y si pasa algo con su archivo, tendrá el otro para restaurarlo, esto es muy parecido a Backup (copia de seguridad) y digo parecido, porque programas como Access, o Excel pueden crear un Backup con otra extensión. Al guardar en otro directorio, volverá a utilizar el cuadro de dialogo Guardar como.
1° Pulsa clic en la ficha Archivo.
2° Clic en Guardar como.
3° Seleccione una ubicación local o en la nube, en mi caso seleccionaré Equipo.
4° Seleccione Documentos, Escritorio o use Examinar para elegir un directorio de su preferencia.
5° Verifique que en el cuadro Nombre de archivo y Guardar como tipo, sigan con las mismas opciones que anteriormente elegiste.
6° Pulsa clic en Guardar.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XIX)
1.19. Guardar con formato de versiones anteriores
El problema de actualizarse rápidamente a Office 2013 es que no mucha gente se actualiza a la par contigo. Muchos usuarios prefieren seguir con versiones anteriores, incluso muy pero muy anteriores. Por ejemplo, la gran mayoría de negocios pequeños, aún utilizan Office 2003 y lamentablemente, Office 2003 no posee compatibilidad con los archivos de Office 2007 y Office 2010.
Para guardar en una versión anterior siga estos pasos:
1° En la vista Backstage, haga clic en Exportar.
2° Haga clic en Cambiar el tipo de archivo.
3° En Cambiar el tipo de archivo, en la sección Tipo de archivo de documento, haga clic en Documento de Word 97-2003.
4° Haga clic en Guardar como.
5° En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un directorio o escriba un nombre para el archivo y clic en Guardar.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XX)
1.20. El nuevo trabajo con los archivos PDF
Para conservar el formato de sus archivos cuando los comparte con otros usuarios o imprime mediante métodos comerciales, puede usar los programas de Microsoft Office para guardar los archivos como PDF sin necesidad de otro software ni de complementos. Use el formato PDF si desea que un archivo:
Tenga la misma apariencia en la mayoría de los equipos. Tenga un tamaño de archivo pequeño. Cumpla con un formato de la industria.
Por ejemplo, currículos, documentos legales, boletines, archivos para lectura e impresión únicamente, y archivos para impresión profesional.
1.21. Guardar un documento en PDF
Ahora aprenderá a como guardar sus documentos en un formato PDF.
1° Haga clic en la ficha Archivo.
2° Clic en Exportar.
3° Seleccione la opción Crear documento PF/XPS.
4° haga clic en el botón Crear documento PF/XPS.
5° Agregue un nombre para su archivo y haga clic en Guardar.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXI)
1.22. Editar un archivo en PDF
Puesto que uno de los propósitos del formato PDF es impedir que se modifique el formato original de los archivos, no es posible convertir o guardar fácilmente un archivo PDF en otro formato de archivo si no tiene el archivo de origen.
Para cambiar el archivo PDF, realice uno de estos procedimientos:
Abra el archivo de Office original en el programa de Office, incorpore los cambios y, a continuación guarde el archivo en formato PDF otra vez.
Use una aplicación de otro fabricante, como Adobe Acrobat para PDF, o use algún otro programa que puede descargar en línea.
La siguiente imagen muestra un archivo PDF que está siendo editado desde Word 2013.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXII)
1.23. Office Web Apps
Una de las novedades que posee Office 2013, es que puede almacenar sus documentos en SkyDrive. SkyDrive es un espacio de almacenamiento virtual, que pertenece al servicio de Windows Live. Una de las ventajas de almacenar un documento en SkyDrive, es que puede utilizar Office Web Apps, que son aplicaciones en línea y solo trabaja con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Las aplicaciones en línea indican que usted tendrá, por ejemplo, a Word desde Internet y podrá editar su documento; de esta manera, no es necesario que la aplicación esté instalado en un equipo.
Para guardar en SkyDrive necesita de una cuenta de Windows Live ID; es decir, si tiene una cuenta Microsoft, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps.
Siga estos pasos para guardar un archivo en Office Web Apps.
1° En la vista Backstage, haga clic en Guardar como.
2° Haga clic en SkyDrive de Handz Valentin (Tu cuenta de usuario)
3° Haga clic en alguna carpeta de SkyDrive.
4° En el cuadro de diálogo Guardar como puede elegir algún otro directorio creado en SkyDrive, escriba un nombre para su archivo y haga clic en Guardar.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXIII)
1.24. Revisar un archivo desde Office Web Apps
Una vez guardado un archivo (Word, Excel, PowerPoint o OneNote) en Skydrive, usted puede verlo e incluso editarlo sin necesidad de tener Office 2013. Office Web Apps permite editar documentos sin necesidad de los programas de Word, Excel, PowerPoint u OneNote y todo desde la nube. Para editar un archivo deberá ingresar a Skydrive de su cuenta de correo Windows Live y luego realizar lo siguiente:
1° Ingrese a SkyDrive desde www.skydrive.com.
2° En la ventana de Skydrive, haga clic en la carpeta donde contenga el archivo guardado.
3° Haga clic en el archivo que desea editar y espere a que cargue su documento en línea.
4° Para editar el documento directamente en el explorador, haga clic en Editar en el explorador.
Ahora puede editar y trabajar normalmente con sus archivos de Office 2013. Lógicamente, no todas las funciones de los programas de Excel, Word, PowerPoint u OneNote se podrán encontrar en Office Web App.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXIV)
1.25. Abrir archivos
Puede volver a abrir un archivo guardado para continuar con su trabajo o realizar algunos cambios en el mismo. El cuadro de diálogo Abrir es la ventana en donde podrá navegar por las diversas carpetas y encontrar el archivo requerido.
1° Haga clic en la ficha Archivo.
2° Haga clic en Abrir.
3° Seleccione algún directorio en especial. En este caso, seleccione Equipo.
4° Haga clic algún directorio o haga clic en Examinar.
5° En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su archivo y clic en el botón Abrir.
Cuando trabaja con Access 2013, por ejemplo, para poder abrir una base de datos existente, puede utilizar diversos métodos, unos más efectivos y rápidos que otros.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXV)
1.26. Las Ubicaciones de almacenamiento
Ya aprendió a usar el comando Guardar, Guardar como y Abrir, y habrá notado que no es nada del otro mundo. Todas estas opciones mencionadas tienen algo en común conocido comoUbicaciones.
Esta sección llamado Ubicaciones permite que el usuario pueda elegir el mejor lugar donde guardar su archivo o seleccionar un directorio desde donde podrá abrirlo. Los comandos que encontrará en la sección Ubicaciones son Sitio de SharePoint, SkyDrive, Equipo, Agregar un sitio y Documentos recientes, este último solo aparece cuando se hace clic en el comando Abrir del BackStage.
Existen opciones que trabajan de manera similar el cual explicaré a continuación:
Documentos recientes:
Desde esta opción encontrará toda una lista de documentos recientemente abiertos. Esta lista aparece justo al lado derecho donde se muestra el nombre de archivo y su ubicación. Además, al extremo derecho del nombre de archivo de la lista reciente, aparece una chincheta para poder anclar o desanclar un documento.
Sitio de SharePoint:
En la imagen anterior se muestra Handsofthelp que es el nombre de la empresa que tiene el servicio de SharePoint Online. Desde esta opción podrá almacenar o abrir sus archivos directamente desde un sitio configurado de SharePoint.
SkyDrive:
Este servicio apareció desde versiones anteriores de Office. Con esta opción puede conectarse a SkyDrive de su servicio de Office 65 o desde una cuenta Microsoft gratuita como Hotmail. SkyDrive es un servicio de almacenamiento gratuito en la nube.
Equipo:
Es la opción más conocida en todos los años de Office. Desde aquí podrá elegir un directorio local en su equipo. Por defecto aparecen los directorios Escritorio y Documentos en la lista de Carpetas recientes. Use Examinar para seleccionar otro directorio.
Agregar un sitio
Es posible que tengas más cuentas Microsoft gratuitas o que puedas estar trabajando con empresas que manejan Office 365. Use Agregar un sitio para añadir sitios adicionales de servicios en la nube, de esta manera, puede compartir con todos sus colegas o amigos de diversas empresas en la cual usted trabaja.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXVI)
1.27. Cerrar un archivo
Puede estar trabajando con varios archivos a la vez en un mismo programa; pero si ya terminó con una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar un archivo con salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica a al archivo, esto indica que la aplicación seguirá abierta.
Para cerrar una presentación siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo.
2° En la BackStage, haga clic en Cerrar.
3° Si no ha guardado su archivo, aparecerá un mensaje indicándole que guarde su archivo, elije Sí para guardarlo o No para que el archivo se cierre.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXVII)
1.28. Crear un nuevo archivo
Puede crear archivos nuevos desde la vista BackStage, generalmente la gran mayoría de programas de Office utiliza la misma forma de crear nuevos archivos. Cuando abre una aplicación en Office 2013 aparecerá una lista de plantillas que podrá elegir para comenzar un documento. Si ya empezó antes con un documento, entonces siga estos pasos para crear uno nuevo:
1° En la vista Backstage haga clic en Nuevo.
2° En Plantillas y temas disponibles, haga clic en un documento en blanco o una plantilla predefinida.
3° Si ha elegido una plantilla predefinida, entonces luego tendrá que hacer clic en Crear.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXVIII)
1.29. Convertir un archivo de versiones anteriores al nuevo formato
Es posible que le hayan enviado un documento de Word, una presentación de PowerPoint, o un libro de Excel de alguna versión anterior para que usted la revise. Puedes abrir el archivo con total normalidad, ya que Word 2013, por ejemplo, puede abrir archivos DOC y DOCX de versiones anteriores.
Entonces, porque debería convertir un documento a la versión más actual de los programas de Office 2013; en realidad, la respuesta es sencilla, simplemente para utilizar las nuevas características de Office 2013 que han sido deshabilitadas por guardar su archivo en una versión anterior.
A continuación les mostraré como convertir un documento de Word 97-2003 o Word 2007-2010 a la versión más actual; Word 2013.
1° Abrir el documento de Word de alguna versión anterior.
2° Haga clic en la ficha Archivo.
3° Verifique que esté activo la opción Información.
4° Haga clic en Convertir.
5° En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar.
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2. Trabajando con los textos
3. Técnicas especiales para trabajar con los archivos de Office 2013
4. Comprendiendo lo básico de Word 2013
5. Agregar contenido y aplicar formato
6. Construyendo sus documentos adecuadamente
7. Insertar Imágenes, Formas, Tablas, Gráficos y Vídeos en Word
8. Trabajando con documentos extensos
9. Una mirada a PowerPoint 2013
10. Trabajando con su presentación
11. Insertando objetos en PowerPoint 16. Trabajando con Tablas y Gráficos
12. Manejando el diseño de la presentación
13. Fundamentos de Excel
14. Comenzando con las fórmulas y funciones
15. Trabajando con más funciones
Web www.aulaclic.es
Í n d i c e d e t a l l a d o
Unidad 1. Conociendo Office 2013
1.1. Introducción
1.2. Comenzando con Office 2013
1.3. Iniciando sesión en Office 2013 desde la Bienvenida
1.4. Iniciar una aplicación de Office 2013
1.5. La interfaz de Office 2013
1.6. La Barra de título
1.7. La Barra de herramientas de acceso rápido
1.8. La cinta de opciones
1.9. El Backstage
1.10. La MiniBarra de herramientas
1.11. Vista preliminar en Vivo (Live preview)
1.12. La Barra de estado
1.13. Los cuadros de diálogo y paneles
1.14. Las resoluciones
1.15. Guardar archivos
1.16. Guardar un archivo por primera vez
1.17. Guardar un archivo nuevamente
1.18. Guardar en otro directorio
1.19. Guardar con formato de versiones anteriores
1.20. El nuevo trabajo con los archivos PDF
1.21. Guardar un documento en PDF
1.22. Editar un archivo en PDF
1.23. Office Web Apps
1.24. Revisar un archivo desde Office Web Apps
1.25. Abrir archivos
1.26. Las Ubicaciones de almacenamiento
1.27. Cerrar un archivo
1.28. Crear un nuevo archivo
1.29. Convertir un archivo de versiones anteriores al nuevo formato
Unidad 2. Trabajando con los textos
2.1. Seleccionar texto
2.2. Mover y copiar texto
2.3. Usando el Panel de tareas portapapeles
2.4. Eliminar texto
2.5. Cambiar el texto
2.6. Seleccionar fuentes para el texto
2.7. Cambiar el tamaño de fuente del texto
2.8. Aplicar atributos a los textos
2.9. Utilizar Copiar Formato para ahorrar tiempo
2.10. Aplicando efectos de texto al texto
2.11. Aplicar subrayado al texto
2.12. Aplicar un color de fuente al texto
2.13. Formas de manipular Mayúsculas y minúsculas
2.14. Insertar Símbolos y caracteres extraños
2.15. Corregir la Ortografía y Gramática
2.16. Subrayados en el documento (Word 2013)
Unidad 3. Técnicas especiales para trabajar con los archivos de Office 2013
3.1. Deshacer un error
3.2. Rehacer o Repetir
3.3. Aplicar Zoom
3.4. Ver varias páginas en un documento de Word
3.5. La Barra de herramientas Zoom
3.6. Trabajar con ventanas
3.7. Nueva ventana
3.8. Organizar ventanas
3.9. Cambiar ventanas
3.10. Insertar tablas
3.11. Dibujar una tabla
3.12. Insertar una tabla prediseñada
3.13. Insertar una tabla como hoja de cálculo de Excel
3.14. Aplicar un estilo de tabla
3.15. Crear un nuevo estilo de tabla
3.16. Opciones de estilo de tabla
3.17. Insertar Filas y Columnas
3.18. Eliminar Celdas, Columnas, Filas y Tabla
3.19. Combinar y Dividir
3.20. Aplicar alineación a los textos en la tabla
3.21. Agregar un nombre de usuario
3.22. Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
3.23. Mover la Barra de herramientas de acceso rápido
3.24. Personalizar la cinta de opciones
Unidad 4. Comprendiendo lo básico de Word 2013
4.1. Iniciar Word 2013
4.2. Cerrar un documento Word 2013
4.3. La pantalla de Inicio de Word 2013
4.4. Creando un nuevo documento en blanco
4.5. Crear un documento a través de una plantilla
4.6. Salir de Word
4.7. Abrir un documento
4.8. Abrir desde el equipo local
4.9. Abrir desde la lista de documentos recientes
4.10. Personalizar el número de documentos recientes
4.11. Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365
4.12. Abrir y editar archivos PDF
4.13. Guardar un documento
4.14. Guardar por segunda vez
4.15. Autoguardar un documento cada cierto tiempo
4.16. Guardar en SkyDrive o un sitio de Office 365
4.17. Convertir un documento a la nueva versión
4.18. Agregar Propiedades al documento
4.19. Usando las teclas para desplazarse por los textos
4.20. Desplazarse por el documento con AvPag y RePag
4.21. Utilizar las teclas Inicio y Fin
4.22. La Barra de desplazamiento
4.23. Utilizando el Mouse para desplazarse
4.24. Desplazarse por el documento con el Panel de navegación
4.25. Las vistas de documentos
4.26. Diseño de Impresión
4.27. Vista Modo de lectura
4.28. La vista Esquema
4.29. La Vista Diseño Web
4.30. Vista Borrador
4.31. Dividir la ventana
Unidad 5. Agregar contenido y aplicar formato
5.1. El Punto de inserción y el cursor
5.2. Usando el corrector ortográfico
5.3. Usando las opciones Definir, Sinónimos y Contar palabras
5.4. Herramientas de traducción
5.5. Configurar el idioma de traducción
5.6. Traducir el documento completo
5.7. Utilizando herramientas para Buscar y Reemplazar textos
5.8. Buscando una palabra con el Panel de Navegación
5.9. Usando búsquedas avanzadas
5.10. Reemplazando palabras
5.11. Aplicando formatos a los textos
5.12. Alineación de texto
5.13. Aplicar Estilos
5.14. Crear un estilo a partir de un texto
5.15. Las Listas
5.16. Formato a las listas
5.17. Utilizar tabulaciones
5.18. Aplicar Sangrías
Unidad 6. Construyendo sus documentos adecuadamente
6.1. Elegir el tamaño de Papel
6.2. Orientación de página
6.3. Cambiar los márgenes del documento
6.4. Personalizar los márgenes
6.5. Trabajar con columnas
6.6. Aplicar un fondo de página
6.7. Agregar una Marca de Agua
6.8. Aplicar un borde página
6.9. Aplicar encabezado y pie de página
6.10. Aplicar temas
6.11. Los Elementos rápidos
6.12. Autotexto
6.13. Propiedad del documento
6.14. Campo
6.15. Guardar selección en una galería de elementos rápidos
6.16. El Organizador de Bloques de creación
Unidad 7. Insertar Imágenes, Formas, Tablas, Gráficos y Vídeos en Word
7.1. Insertar Formas
7.2. Personalizar una forma
7.3. Insertar Imágenes
7.4. Personalizar una imagen Insertada
7.5. Insertar una imagen Online
7.6. Capturar pantalla
7.7. Quitar fondo
7.8. Insertar una Portada
7.9. Insertar Tablas
7.10. Insertar y Eliminar Filas o Columnas
7.11. Cambiar el Estilo de una tabla
7.12. Gráficos SmartArt
7.13. Ecuaciones
7.14. Insertar un Vídeo en su documento
7.15. Insertar aplicaciones de Office.com
7.16. Insertar WordArt
7.17. Agregar un gráfico de Excel
Unidad 8. Trabajando con documentos extensos
8.1. Crear una Tabla de contenido
8.2. Marcar elementos para una tabla de contenido
8.3. Crear una tabla de contenido personalizada
8.4. Actualizando una tabla de contenido
8.5. Crear un Hipervínculo
8.6. Crear un hipervínculo a un lugar dentro del documento
8.7. Crear una combinación de correspondencia
8.8. Comience con su documento y agregue destinatarios
8.9. Insertando campos a su documento base
8.10. Finalizar la combinación
Unidad 9. Una mirada a PowerPoint 2013
9.1. ¿Quiénes usan PowerPoint y Por qué?
9.2. La Pantalla de Inicio de PowerPoint
9.3. Impresión desde la vista Backstage
9.4. Difundir una presentación
9.5. Usando la vista moderador
9.6. Combinar formas
9.7. Insertar vídeos online
9.8. Iniciar PowerPoint 2013
9.9. Creando su primera presentación
9.10. Cerrar una presentación
9.11. Salir de la aplicación
9.12. Abrir una presentación
9.13. Abrir un archivo reciente
9.14. Guardar una presentación
9.15. Crear una nueva presentación desde una plantilla
Unidad 10. Trabajando con su presentación
10.1. Las Vistas de presentación
10.2. La vista Normal
10.3. La vista Clasificador de diapositivas
10.4. La vista Esquema
10.5. La vista Página de notas
10.6. La Vista de lectura
10.7. La Barra de herramientas Vista
10.8. La Vista Presentación con diapositivas
10.9. Aplicar Zoom
10.10. Ajustar la Ventana
10.11. La Barra de herramientas Zoom
10.12. Nueva Ventana
10.13. Organizar ventanas
10.14. Organizar en Cascada
10.15. Manejar los colores de la presentación
10.16. Crear una nueva diapositiva
10.17. Duplicar una diapositiva seleccionada
10.18. Agregar un esquema
10.19. Reutilizar una diapositiva
10.20. Aplicar un diseño de diapositiva
10.21. Agregar secciones
10.22. Los marcadores de posición
10.23. Dar formato al texto
10.24. Aplicar una fuente
10.25. Aplicar un tamaño de fuente
10.26. Aplicar un atributo
10.27. Aplicar espacio entre caracteres
10.28. Agregar viñetas al texto
10.29. Cambiar el tamaño y el color de las viñetas
10.30. Aplicar Numeración al texto
10.31. Manejo de columnas
10.32. Alineación y Dirección del texto
10.33. Alineaciones más usadas
10.34. Otras alineaciones
10.35. Aplicar dirección del texto
10.36. Convertir a un gráfico SmartArt
10.37. Agregar un encabezado y pie de página
10.38. Agregar un pie de página a una diapositiva
10.39. Insertar WordArt
10.40. Transformar un WordArt
10.41. Aplicar un giro 3D a un WordArt
Unidad 11. Insertando objetos en PowerPoint
11.1. Insertar Formas
11.2. Aplicar un Estilo de Forma
11.3. Elegir un color de contorno y relleno
11.4. Aplicar una textura como relleno
11.5. Aplicar una imagen como relleno
11.6. Usar el cuentagotas
11.7. Combinar formas
11.8. Insertar Imágenes
11.9. Insertar una imagen desde archivo
11.10. Insertar Imágenes en línea
11.11. Capturar una imagen
11.12. Crear un álbum de fotografías
11.13. Creando un gráfico SmartArt
11.14. Lista
11.15. Proceso
11.16. Ciclo
11.17. Jerarquía
11.18. Relación
11.19. Matriz
11.20. Piramide
11.21. Cambiar el diseño de un gráfico SmartArt
11.22. Cambiar el color de un gráfico SmartArt
11.23. Cambiar el estilo de un gráfico SmartArt
11.24. Insertar un video
11.25. Insertar un video en línea
11.26. Recortar un video
11.27. Reproducir un video
11.28. Más opciones de reproducción
11.29. Reproducir a pantalla completa
11.30. Ocultar con reproducción detenida
11.31. Repetir la reproducción hasta su interrupción
11.32. Rebobinar después de la reproducción
11.33. Insertar un audio
11.34. Grabar una narración
11.35. Insertar una tabla
Unidad 12. Manejando el diseño de la presentación
12.1. Cambiar el tamaño de la diapositiva
12.2. Configurar Página
12.3. Aplicar un Tema a las diapositivas
12.4. Cambiar el color de un tema
12.5. Aplicar un estilo de fondo
12.6. Los patrones de diapositivas
12.7. Diferencias entre un objeto insertado en un Patrón o en un Diseño
12.8. Imprimir una presentación
12.9. Aplicar Transiciones
12.10. Las opciones de Intervalos
12.11. Sonido
12.12. Duración
12.13. Avanzar la diapositiva
12.14. Aplicar animación a los objetos
12.15. El Panel Animación
12.16. Copiar animación
Unidad 13. Fundamentos de Excel
13.1. ¿Qué es Excel?
13.2. Identificar los elementos de la interfaz
13.3. Filas, Columnas y Celdas
13.4. Terminologías de Excel
13.5. Libro de trabajo
13.6. Hoja de trabajo
13.7. Celda
13.8. Puntero de celda
13.9. Celda Seleccionada Actualmente
13.10. Rango
13.11. Barra de fórmulas
13.12. Creando un libro en blanco
13.13. Crear un libro a partir de una plantilla predefinida
13.14. Desplazarse por Excel
13.15. Desplazarse por el contenido
13.16. Desplazarse a los extremos de la hoja
13.17. Insertar Hojas
13.18. Renombrar hojas
13.19. Eliminar hoja
13.20. Ocultar y mostrar hojas
13.21. Aplicar un color de etiqueta
13.22. Guardar los libros de Excel
13.23. Abrir Libros de trabajo
13.24. Introducir Datos en Excel
13.25. Los valores numéricos
13.26. Los textos
13.27. Insertar fórmulas
13.28. Modificar el contenido de una celda
13.29. Introducir fechas
13.30. Introducir horas
13.31. Aplicar formatos a los números
Unidad 14. Comenzando con las fórmulas y funciones
14.1. Elementos de una fórmula
14.2. Ingresar una fórmula
14.3. Ingresar una Fórmula manualmente
14.4. Ingresar una fórmula señalando celdas
14.5. Pegar nombres
14.6. Espacios y saltos de línea
14.7. El límite de las fórmulas
14.8. Ejemplo de fórmulas
14.9. Editar fórmulas
14.10. Usar la barra de fórmulas como una calculadora
14.11. Usar operadores en las fórmulas
14.12. Operadores de referencia
14.13. Ejemplo de fórmulas que usan operadores
14.14. Prioridad de los operadores
14.15. Paréntesis anidado
14.16. No usar valores literales
14.17. Calcular Fórmulas
14.18. Referencias de celda y rangos
14.19. Creando una referencia absoluta o mixta
14.20. Notación A1 VS F1C1
14.21. Referencias a otras hojas o libros
14.22. Convertir fórmulas a valores
14.23. Cuando usar Autorelleno en lugar de Fórmulas
14.24. Errores en las fórmulas
14.25. Utilizar funciones en las fórmulas
14.26. La sintaxis
14.27. Insertar una función
14.28. Las funciones matriciales
14.29. Funciones Básicas
14.30. Función SUMA
14.31. Función Promedio
14.32. Función Contar
14.33. Función Max y Min
Unidad 15. Trabajando con más funciones
15.1. Unir textos con la función CONCATENAR
15.2. Usando las funciones IZQUIERDA y DERECHA
15.3. Usando la función EXTRAE
15.4. Crear un Código basado en las cadenas de texto
15.5. Separar una cadena de texto
15.6. Función HOY y AHORA
15.7. Función FECHA, DÍA, MES y AÑO
15.8. Contar los días que faltan para tu cumpleaños
15.9. Función DIASEM
15.10. Función DIAS.LAB
15.11. Funciones lógicas
15.12. Función SI
15.13. Función Y
15.14. Sumar el total si todos son mayores que 0
15.15. Función O
15.16. Contar.si
15.17. Sumar.si
Unidad 16. Trabajando con Tablas y Gráficos
16.1. ¿Qué es una Tabla?
16.2. Creando una tabla
16.3. Cambiar el look de una tabla
16.4. Desplazarse por una tabla
16.5. Seleccionando partes de una tabla
16.6. Agregar nuevas filas y columnas
16.7. Eliminando filas y columnas
16.8. Mover una tabla
16.9. Opciones de estilo de tabla
16.10. Creando un gráfico
16.11. Seleccionando datos para crear un gráfico
16.12. Crear un gráfico
16.13. Dejar que Excel decida por mí
16.14. Personalizando el Diseño y Estilos de un gráfico
16.15. Seleccionando un Diseño de gráfico
16.16. Seleccionando un estilo de diseño