Confluence - platforma do zarządzania informacją w organizacji

Confluence – Enterprise WikiConfluence – Enterprise Wiki

InTENSO – Confluence – Enterprise Wiki

Confluence in GeneralConfluence in General

• Mniej maili i spotkań – cała wiedza w jednym miejscu

– Jedno miejsce współpracy dla zespołów technicznych oraz

biznesu

• Bogaty edytor, integracja z Officem oraz JIRA, wiele pluginów

• Możliwość tworzenia dokumentacji technicznej, intranetu

oraz bazy wiedzy

• Łatwe współdzielenie plików (dokumentów)

• Szybkie i inteligentne wyszukiwanie

• Aktualne informacje poprzez emaile, RSS i strumień

aktywności

• Rozbudowanie zarządzanie uprawnieniami

p. 2


Confluence - PrzestrzenieConfluence - Przestrzenie

p. 3

• Przestrzeń – obszar w Confluence zawierający treści (strony, nowości, komentarze, zakładki, RSS, Mail, załączniki)

• Rodzaje przestrzeni– Globalne (dowolna ilość, przestrzeń dla zespołu lub

projektu)– Prywatne (należy do użytkownika)

• W przestrzeni prywatnej brak możliwości konfiguracji dedykowanego maila

• Każda przestrzeń ma swoje prawa dostępu• Parametry przestrzeni

– nazwa, klucz, twórca, strona domowa, etykiety, kategoria

• Możliwość przenoszenia treści pomiędzy przestrzeniami• Możliwość konwersji przestrzeni globalnej do prywatnej• Kategoryzacja przestrzeni za pomocą etykiet• Ulubione przestrzenie


Confluence - StronyConfluence - Strony

p. 4

• Strona – główne źródło przechowywania i dzielenia się informacją

• Operacje dostępne podczas pracy ze stronami– tworzenie, edycja, usuwanie, zmiana nazwy– kopiowanie, przenoszenie, komentowanie, dołączanie plików– jednoczesna edycja i scalanie zmian– drafty,wysyłanie mailem, etykietowanie– odzyskiwanie usuniętych stron (permanentne usuwanie)– rodziny stron (hierarchie), linkowanie– historia zmian, komentarz zmiany– informacje o stronie, ograniczenia uprawnień do strony

• Sposoby pracy ze stronami– wykorzystanie prostego/dedykowanego języka znaczników

(Wiki Markup – większa kontola – dla bardziej złożonych stron)

– wykorzystanie bogatego edytora tekstu (zbliżone do WYSIWYG)


Confluence – ZałącznikiConfluence – Załączniki

p. 5

• Załącznik – dowolny plik dołączony do strony– Obrazek, zrzut ekranu, fotografia, doc, pdf, prezentacja,

video, dźwięk …• Metody dołączania plików do strony

– poprzez standardowe pole (input/type/file)– poprzez drag and drop

• Wersjonowanie załączników (identyczna nazwa)• Możliwość tworzenia linków do załączników ze strony

– ta sama strona, inna strona, wcześniejsza wersja• Dostęp do listy załączników z poziomu przestrzeni lub strony• Szczegóły i właściwości załączników• Możliwość ściągania pojedynczych załączników i wszystkich

załączników na stronie• Usuwanie i przenoszenie załączników• Wyświetlenie listy załączników na stronie• Prezentacja plików multimedialnych na stronie


Confluence – pozostałe funkcjonalnościConfluence – pozostałe funkcjonalności

p. 6

• Obsługa zdjęć (miniatury, galerie)• Obsługa linków (z oraz do)

– Stron w tej samej przestrzeni, w innej przestrzeni, w innej aplikacji

– Postów na blogu– Komentarzy– Profili użytkowników i prywatnych przestrzeni– Wiadomości mailowych– Załączników

• Obsługa etykiet (strony)• Obsługa aktualności i postów• Obsługa dokumentów Office

– Edycja strony w Office– Import dokumentów Office do Confluence– Podgląd dokumentów Office– Edycja dokumentów Office z Confluence



p. 7

• Obsługa zakładek• Śledzenie zmian

– Śledzenie przestrzeni, stron, ludzi, wiadomości– Powiadomienia email lub RSS

• Wyszykiwanie– ludzi– treści confluence

• szybkie wyszukiwnie• OpenSearch standard np. w IE7

– pełne wyszkukiwanie• wszystkie przestrzenie, maile, profile, załączniki i

opisy przestrzeni• sugestie, filtrowanie



p. 8

• Możliwość wskazania ulubionych przestrzeni i stron• Profile użytkowników

– zdjęcia, informacje o osobie i o firmie, ustawienia– śledzone osoby, przestrzenie i strony– status, etykiety, drafty

• Rozbudowana możliwość edycji wyglądu, layoutu i customizacji

• Szablony stron (globalne, dla przestrzeni)• Archiwizacja maili

InTENSO – Confluence – Enterprise Wiki p. 9

Kontakt

e-mail: [email protected]

www.intenso.pl

Zapraszamy do

kontaktu:

Confluence - platforma do zarządzania informacją w organizacji

Technology

Transcript of Confluence - platforma do zarządzania informacją w organizacji