Organizacja pracy biurowej

Szanowni Państwo,

Dobra organizacja pracy w biurze to podstawa

efektywnej pracy i zadowolenia pracowników.

Organizacja pracy to nic innego jak zapewnienie

utrzymania sprawności przy realizowaniu funkcji

określonych przez firmę.

Organizacja pracy biurowej

Dobra organizacja naszej pracy zależy w dużej

mierze od zarządzania czasem, to właśnie właściwe

zaplanowanie obowiązków wpływa na sprawniejsze

działanie i efektywność naszego biura.

Kurs Zarządzanie czasem

Organizacja pracy biurowej

By zapobiec występowaniu sytuacji kryzysowych w

naszym biurze musimy opracować dobry plan działania.

Plan działania powinien zawierać podstawowe reguły

pracy, które powinniśmy przestrzegać w ciągu dnia,

tygodnia i miesiąca pracy.

Kurs Zarządzanie czasem

Organizacja pracy biurowej

Informacje, jakie powinniśmy umieścić na swojej liście

powinny zwierać wykaz naszych zadań i czas, w jakim

chcemy je wykonać. Musimy także uszeregować je

odpowiednio - czynności, które mamy zamiar

wykonać, jako pierwsze oznaczmy sobie, jako priorytet

– gdyż to klucz do prawidłowego zarządzania czasem.

Kurs Zarządzanie czasem

Organizacja pracy biurowej

Plany takie możemy tworzyć przy użyciu między

innymi kalendarza np. w programie MS Outlook lub

kalendarza Google. Terminarz jest prostym

narzędziem, które może w znaczny sposób uprościć

nam pracę.

Kurs Zarządzanie czasem

Organizacja pracy biurowej

Koniecznie musimy także uwzględnić także czas na

nieprzewidziane sytuacje, czyli takie, których nie

przewiduje nasz plan.

Kurs Zarządzanie czasem

Planowanie czasu pracy

Metod i technik zarzadzania czasem jest bardzo

wiele. Metody te możemy dobrać do naszych

osobistych preferencji oraz trybu i formy pracy,

jaką wykonujemy – najważniejsze jest to, aby się

do nich stosować.

Kurs Zarządzanie czasem

Planowanie czasu pracy

Najważniejsze i najpopularniejsze techniki

zarządzania czasem zostały opisane szczegółowo

na blogu Strefa Wiedzy Cognity:

http://www.cognity.pl/strefa-wiedzy,ms,1,0.html

Kurs Zarządzanie czasem

Organizacja stanowiska pracy

Organizacja pracy w biurze to nie tylko dobre

zarzadzanie sobą w czasie, ale także utrzymywania

na swoim stanowisku pracy porządku i czystości.

Kurs Zarządzanie czasem

Organizacja stanowiska pracy

Posegregowanie dokumentów i przechowywanie ich w

teczkach pozwoli nam na szybkie dotarcie do

aktualnych potrzeb. Porządek w biurze wpływa też na

nasz wizerunek i na to jak postrzegają nas

współpracownicy, zwiększa do nas zaufanie i podnosi

nasz profesjonalizm w oczach interesantów.

Kurs Zarządzanie czasem

Komunikacja interpersonalna w pracy

Nie zapominamy również o komunikacji; aby

dobrze wykonywać nasze obowiązku potrzebna jest

współpraca całego zespołu.

Kurs Zarządzanie czasem

Komunikacja interpersonalna w pracy

Na poziomie przełożony i podwładny ma ona strategiczne

znaczenie dla działania firmy i jest kluczowym czynnikiem

w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Nie mniej ważnym

elementem pracy biura są wewnętrzne relacje miedzy

pracownikami, bowiem nic bardziej nie paraliżuje pracy

jak nie sprawna komunikacja pomiędzy

współpracownikami. Kurs Zarządzanie czasem

Komunikacja interpersonalna w pracy

Dzięki dobrym relacją podnosi się efektywność

pracy, prestiż i zwiększa zaufanie do firmy, a my

jesteśmy zadowoleni z naszej pracy.

Kurs Zarządzanie czasem

Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy

Nic tak nie uskutecznia pracy jak jasny podział

obowiązków i zadań, możliwość ich delegowania

oraz klarowny system zastępstw. Pamiętajmy, że

nie sposób jest zając się wszystkim i zrobić

wszystkiego.

Kurs Zarządzanie czasem

Delegowanie zadań i podział obowiązków w pracy

Aby dobrze zorganizować prace w biurze warto

przygotować podział obowiązków i zadań

uwzględniając w nim odpowiedzialność i

decyzyjność danego stanowisk.

Kurs Zarządzanie czasem

Artykuł ten związany jest z

kursem Zarządzanie czasem z wykorzystaniem MS

Outlook

oraz kursem Perfekcyjna Asystentka.

Osoby zainteresowane poszerzeniem swojej wiedzy

w tym temacie zapraszamy na kursy w Cognity

oraz na blog Strefa Wiedzy.