Case Study - eRecruiter w OBI

2
www.erecruiter.pl Jak e-Rekrutacja usprawnia proces zatrudnienia w OBI oraz rozwój sieci marketów OBI. OBI to międzynarodowy koncern o 40-letniej tradycji, który jest jedną z wiodących marek na polskim i europejskim rynku budowlanym – ponad 560 marketów. W Polsce OBI ma 38 marketów i zatrudnia 4000 osób. OBI swój sukces zawdzięcza przede wszystkim profesjonalizmowi pracowników, odpowiednio dobranemu asortymentowi, dobrej orientacji w potencjale i potrzebach rynków lokalnych oraz bogatej ofercie usług. Wyzwania rekrutacyjne – 3 różne procesy rekrutacyjne Największym wyzwaniem rekrutacyjnym są otwarcia nowych marketów, gdy w krótkim czasie trzeba „przetworzyć” setki a nawet tysiące aplikacji. Biorąc pod uwagę dynamiczną ekspansję jaka się zbliżała i perspektywę kilku otwarć rocznie, pojawiła się potrzeba zastosowania narzędzia, które pozwoli ogarnąć taki proces, bez nadmiernego zwiększania zespołu działu rekrutacji. System eRecruiter spełniał te oczekiwania. Przed wdrożeniem Przeglądanie każdej aplikacji Brak kontroli nad powtarzaniem się kandydatów Zapchana skrzynka pocztowa Brak historii kandydata Pracochłonna publikacja ogłoszeń w różnych mediach Trudność w zbieraniu aplikacji z różnych źródeł Dużo czasu na przygotowanie statystyk rekrutacyjnych, raportów Po wdrożeniu systemu eRecruiter Precyzyjne filtrowanie aplikacji Natychmiastowa identyfikacja kandydujących na kilka stanowisk Minimalna ilość aplikacji na skrzynkę Bieżąca informacja o historii kandydata Generowane linki – jednoczesna publikacja w kilku mediach: Strona Kariera, portale Aplikacje są w jednym miejscu Gotowe raporty + łatwy eksport danych do Excela Rekrutacja w Centrali OBI • w pełni realizowana przez dział rekrutacji Rekrutacja w działających marketach • zamieszczanie ogłoszeń przez dział rekrutacji • selekcja cv i spotkania z kandydatami przez pracowników marketu Rekrutacja do nowych lokalizacji • w pełni organizowana przez dział HR • ścisła współpraca z managerami nowych marketów 1 2 3 Dariusz Tadrała Kierownik Działu Rozwoju i Rekrutacji

description

 

Transcript of Case Study - eRecruiter w OBI

Page 1: Case Study - eRecruiter w OBI

www.erecruiter.pl

Jak e-Rekrutacja usprawnia proces zatrudnienia w OBI oraz rozwój sieci marketów OBI.

OBI to międzynarodowy koncern o  40-letniej tradycji, który jest jedną z  wiodących marek na polskim i europejskim rynku budowlanym – ponad 560 marketów. W Polsce OBI ma 38 marketów i zatrudnia 4000 osób. OBI swój sukces zawdzięcza przede wszystkim profesjonalizmowi pracowników, odpowiednio dobranemu asortymentowi, dobrej orientacji w potencjale i potrzebach rynków lokalnych oraz bogatej ofercie usług.

Wyzwania rekrutacyjne – 3 różne procesy rekrutacyjne

Największym wyzwaniem rekrutacyjnym są otwarcia nowych marketów, gdy w krótkim czasie trzeba „przetworzyć” setki a nawet tysiące aplikacji. Biorąc pod uwagę dynamiczną ekspansję jaka się zbliżała i perspektywę kilku otwarć rocznie, pojawiła się potrzeba zastosowania narzędzia, które pozwoli ogarnąć taki proces, bez nadmiernego zwiększania zespołu działu rekrutacji.System eRecruiter spełniał te oczekiwania.

Przed wdrożeniem

Przeglądanie każdej aplikacji

Brak kontroli nad powtarzaniem się kandydatów

Zapchana skrzynka pocztowa

Brak historii kandydata

Pracochłonna publikacja ogłoszeń w różnych mediach

Trudność w zbieraniu aplikacji z różnych źródeł

Dużo czasu na przygotowanie statystyk rekrutacyjnych, raportów

Po wdrożeniu systemu eRecruiter

Precyzyjne filtrowanie aplikacji

Natychmiastowa identyfikacja kandydujących na kilka stanowisk

Minimalna ilość aplikacji na skrzynkę

Bieżąca informacja o historii kandydata

Generowane linki – jednoczesna publikacja w kilku mediach: Strona Kariera, portale

Aplikacje są w jednym miejscu

Gotowe raporty + łatwy eksport danych do Excela

Rekrutacja w Centrali OBI

• w pełni realizowana przez dział rekrutacji

Rekrutacja w działających marketach

• zamieszczanie ogłoszeń przez dział rekrutacji

• selekcja cv i spotkania z kandydatami przez pracowników marketu

Rekrutacja do nowych lokalizacji

• w pełni organizowana przez dział HR

• ścisła współpraca z managerami nowych marketów

1 2 3

Dariusz Tadrała Kierownik Działu Rozwoju i Rekrutacji

Page 2: Case Study - eRecruiter w OBI

www.erecruiter.pl

Tagi – zdefiniowanie kategorii wg potrzeb„Teczuszka” – automatyczne zaznaczenie kandydujących na różne stanowiskaMulti Akcje – wykonywanie operacji na wielu kandydatach na razWyślij kartę kandydata – szybkie wysyłanie aplikacji do wszystkich zainteresowanychDostępność z dowolnego miejsca – możliwość pracy w terenie

Panel wyszukiwania – wyszukiwanie i filtro-wa nie danych: kandydatów, rekrutacjiElastyczne tworzenie formularzy – dosto so-wanie pytań a także wyglądu formularzaEksport danych kandydatów – możliwość opracowywania danych w Excelu, tworzenie zestawień, raportówKalendarz – planowanie terminów

Ulubione funkcjonalności Rekruterów w OBI

Rekrutacja w OBI przed wdrożeniem

Okiem kandydata

Rekrutacja w OBIpo wdrożeniu eRecruiter we wrześniu

Skrzynka [email protected]

Przesyłanie aplikacji na skrzynki marketowe

Poczta tradycyjna

System SPI firmy JobPilot

Kilkadziesiąt procesów rekrutacyjnych rocznie w marketach i centrali OBINowe markety:

• ilość otwarć w 2011 > 7Ilość kandydatów na market > 4000 – 5000Ilość aplikacji w bazie eRecruiter > 40 100Oszczędność pracy > 40% – 80%

System eRecruiter wykorzystuję od samego początku wdrożenia w OBI. Dużym udogodnieniem jest dla mnie to, że wszystkie procesy rekrutacyjne i aplikacje znajdują się w jednym miejscu – jedna baza. Wykorzystywanie funkcjonalności systemy eRecruiter daje duże oszczędność pracy. W łatwy i szybki sposób możemy dotrzeć do interesujących nas informacji, jak konkretny proces rekrutacyjny, czy też konkretny kandydat. Formularze pytań i wyszukiwarka pozwalają nam bardzo ograniczyć czas spędzony nad selekcją aplikacji. Barbara Wojewodzka

Specjalista ds Rozwoju Personalnego

WYSZUKIWARKAOFERT PRACY

OFERTA PRACY