Wdrożenie nowoczesnego systemu rekrutacyjnego eRecruiter jako wsparcie rozwoju sieci sprzedaży Money Expert S.A.Money Expert Spółka Akcyjna (www.moneyexpert.pl) specjalizuje się w usługach doradztwa finansowego w zakresie kredytów hipotecznych, funduszy inwestycyjnych i produktów inwestycyjno-ubezpieczeniowych. Współpracując z wieloma prestiżowymi instytucjami finansowymi (w tym z ponad 20 bankami) Money Expert S.A. posiada szeroką gamę produktów finansowych, co pozwala tworzyć dla Klientów indywidualne rozwiązania.

Wyzwania rekrutacyjne Money Expert S.A.

www.erecruiter.plCzerwiec 2011

Decyzja o wdrożeniu w naszej spółce systemu eRecruiter wiązała się z dynamicznym rozwojem firmy, ekstremalnym wzrostem zatrudnienia, naszymi ambitnymi planami w tym obszarze na kolejne lata, potrzebą standaryzacji i wprowadzenia monitoringu rekrutacji prowadzonych równolegle na terenie całego kraju, przywiązywaniem bardzo dużej wagi do zapewnienia bezpieczeństwa poufności danych oraz sposobem działania zespołu HR, któremu przyświeca stałe usprawnianie procesów biznesowych w celu podnoszenia ich efektywności. System ten wdrożyliśmy jako jedna z pierwszych firm na rynku, już w roku 2009 i z perspektywy lat decyzję tę oceniam jako w pełni trafioną.

Witold Moszyński, Dyrektor Departamentu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Money Expert S.A.

Przed wdrożeniem Po wdrożeniu systemu eRecruiter

Brak jednej spójnej bazy kandydatów

Różne miejsca zapisywania CV i informacji o kandydacie

Dostęp do baz jedynie w siedzibie firmy poprzez serwer ftp

Prosty i łatwy dostęp do aplikacji w dowolnym miejscu z dostępem do internetu

Brak pełnego wglądu w historię rekrutacji kandydata System pamięta nasze wnioski z selekcji i z odbytych ze wszystkimi kandydatami spotkań oraz podjęte decyzje, a wszystko to dzięki ocenom, statusom i notatkom

Czasochłonne przygotowywanie raportów Raporty umożliwiają łatwe i szybkie porównywanie kandydatów

CV przesyłane mailowo

Kilkadziesiąt aliasów do głównego adresu e-mail

Nie rejestrujemy CV

Nie spędzamy wielu godzin na ich przeglądaniu i przydzielaniu do konkretnych projektów i menedżerów

Długotrwała selekcja

Nietrafione rozmowy telelefoniczne z kandydatami

Aplikacja zawsze zawiera kompletne informacje, bo pytamy o nie wprost w formularzach

Formularze pozwalają zdobyć cenne informacje, dzięki czemu nie marnujemy czasu na bezcelowe spotkania

Trudność oceny efektywności źródeł rekrutacyjnych

Brak automatycznie generowanych statystykRaporty umożliwiają śledzenie najbardziej efektywnych źródeł aplikacji

Wdrożenie w liczbach:

Wzrost zatrudnienia w Money Expert S.A. w okresie XII 2008 - I 2011

Spersonalizowane podziękowania dla kandydatów za każdą otrzymaną aplikację

Automatyczne potwierdzenia spotkań i zmian etapu rekrutacji dla kandydatów dzięki modyfikowalnym szablonom odpowiedzi

Aplikacje spływają bezpośrednio do projektów prowadzonych przez menedżerów, więc czas reakcji jest maksymalnie krótki

Dzięki notatkom, statusom i ocenom menedżerowie nie kontaktują się z kandydatami niezainteresowanymi, mającymi inne oczekiwania lub ustalenia z innym menedżerem

Dynamiczne zarządzanie setkami projektów rekrutacyjnych jednocześnie

Zarządzanie źródłami pozyskiwania CV:

- natychmiastowa identyfikacja każdego źródła pochodzenia CV (linki)

- szacowanie skuteczności źródeł (statystyki)

Rozbudowane raporty pozwalające monitorować projekty prowadzone na terenie całego kraju przez różnych menedżerów

Całkowita rezygnacja z korespondencji e-mailowej na rzecz bezpośredniej budowy bazy danych poprzez formularze i zastosowanie buttona APLIKUJ

Integracja systemu eRecruiter z wyszukiwarką ogłoszeń na firmowej stronie internetowej

www.erecruiter.plCzerwiec 2011

Funkcjonalności pozwalające na utrzymywanie najwyższych standardów rekrutacyjnych:

18 źródeł aplikacji18 miesięcy korzystania

Ponad 40 użytkownikówPrawie 200 projektów rekrutacyjnychOk. 700 zatrudnionych kandydatów

Oszczędność ponad 1000 godz. przy rejestracji CVBlisko 7000 aplikacji