BŁĘDY HARMONOGRAMOWANIA

BŁĄD #3 – ZADANIA ZBIORCZE

Bogdan Górka

Zadania zbiorcze

W tej prezentacji pokażę do czego służą zadania

zbiorcze w harmonogramie MS Project.

Z różnych powodów zdarza się, że do zadań

zbiorczych przypisujemy zasoby lub ustawiamy

zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi.

Takie praktyki nie są polecane gdyż zaburzają

dynamiczny charakter harmonogramu i powodują

wykonanie błędnych obliczeń.

Do czego służą zadania zbiorcze (i do czego nie)

Zadania zbiorcze służą do:

• Grupowania zadań

• Korzystania z funkcjonalności zwijania i rozwijania

podzadań

• Wskazywania gdzie w harmonogramie są wytwarzane

produkty, a gdzie realizowane zadania

Zadania zbiorcze nie służą do:

• Przypisywania zasobów do zadań zbiorczych, gdyż nie są

to zadania gdzie wykonywana jest praca

• Ustawiania zależności między nimi, z tego samego

powodu jak wyżej

Przypisanie osoby do zadania zbiorczego

Takie przypisanie powoduje złe obliczenia potrzebnych nakładów pracy.

MS Project obliczy tylko czas trwania zadania zbiorczego a nie pracy potrzebnej na

realizację wszystkich podzadań

Powód złych obliczeń

Powodem złych obliczeń jest fakt, że niektóre zadania będą ułożone równolegle. Jeśli

przypiszemy osobę do zadania zbiorczego, wtedy MS Project nie podsumuje pracy

podzadań Praca w tym zadaniu zostanie pominięta w obliczeniach

Dodanie zadania nie zmienia ilości pracy

W obydwu zadaniach zbiorczych ilość pracy

jest taka sama

Dodanie nowego zadania zwiększa ilość

pracy

Błędne obliczenie

Scenariusz 1

Scenariusz 2

Zależności między zadaniami zbiorczymi

Zadanie zbiorcze to kontener na zadania właściwe. Nie jest to prawdziwe zadanie,

bo nie ma w nim pracy (jak to wcześniej już pokazałem).

Zależności powinny być ustawiane między zadaniami np. które zadanie musi się

skończyć, żeby można było rozpocząć następne

Połączenie zadań zbiorczych

pokazuje strzałka pozornej

zależności między nimi

Zależność między zadaniami zbiorczymi

Zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi powinny być tworzone tylko

pomiędzy zadaniami wewnątrz zadań zbiorczych.

Przykład sprzężenia: ostatnie zadanie w Etapie 1 musi się skończyć zanim będzie

można otworzyć prace przy Etapie 2

Bogdan Górka

Więcej

na ProjectCoach.pl