SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotycząca postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

o szacunkowej wartości powyżej kwot określonych

w przepisach wydanych na podstawie Art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. : Dz. U. z 2019r. poz. 1843).

pn. Wykonanie rocznego przeglądu sprzętu medycznego.

Znak sprawy DZP/2-23/233/57/2020(zwana w dalszej części SIWZ)

Zatwierdził Dariusz MaderaKierownik Zamawiającego

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

1.1. Dane Zamawiającego:

Pełna nazwa

Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu

Adres siedziby

ul. Aleja Wincentego Witosa 26, 45-401 Opole

NIP

754-25-63-619

REGON

530512391

KRS

0000014443

Rodzaj Zamawiającego

Podmiot prawa publicznego

Adres strony internetowej

www.usk.opole.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia

2.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia: art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu i poczty elektronicznej Zamawiającego. Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie: www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

Wykonanie rocznego przeglądu sprzętu medycznego.

3.2. Główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

KOD CPV: 50421000-2 Usługi w zakresie naprawy i konserwacji sprzętu medycznego.

3.3. Zamówienie zostało podzielone na 66 części.

3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy”.

4. Termin wykonania zamówienia

4.1. Termin wykonania zamówienia: realizacja do dnia 30 kwietnia 2021 .

4.2. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych, w następującym zakresie:

5.1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

5.1.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

5.1.3. Zdolności technicznej lub zawodowej

Warunek zdolności technicznej : warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami serwisowania aparatury medycznej , co najmniej dwa zamówienia, którego przedmiotem były przeglądy aparatury medycznej o wartości porównywalnej z zakresem zamówienia.

Zadanie 1- Przegląd mikroskopów laboratoryjnych (24 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 3 - Przegląd autoklawów SMS ASVEA (5 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 4 - Legalizacja wirówek laboratoryjnych (19 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 6 - Legalizacja szaf chłodniczych (7 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 18 - Przegląd diatermii EMED 120ES (2 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 23 - Przegląd aparatu RTG EIDOS RF 439 (1szt)

Autoryzacja,

Zadanie 24 - Przegląd roczny aparatów RTG (5 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 49 - Przegląd unitów stomatologicznych (8 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 59 - Przegląd myjni - dezynfektora

Clinox 3A Total (1 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 60 – Legalizacja wag (46 szt.)

Referencje wykonanych usług

Zadanie 64 – Przegląd stacji uzdatniania wody ( 2 szt.)

Referencje wykonanych usług

Warunek zdolności zawodowej :

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami dla poszczególnych zadań. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje co najmniej dla jednego pracownika w zakresie szkoleń obejmujących operacje serwisowe dla aparatów medycznych będących przedmiotem zamówienia wydane przez producenta lub upoważnione przez niego podmioty oraz udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie tożsamej aparatury medycznej (dotyczy zadań:

Zadanie 5 - Przegląd wirówki Diahem Centrifuge 24 (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 7 - Przegląd spektrofotometru

Varian Carry 1E UV – Visible

Certyfikaty

Zadanie 8 - Przegląd aparatu do rozmrażania osocza

- Barkley Plasmatherm (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 9 - Przegląd respiratorów firmy Drager (11 szt.

Certyfikaty

Zadanie 10 - Przegląd respiratorów Benett 740 i 840 (8 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 11 - Przegląd respiratorów firmy Maquet (27 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 12 - Przegląd respiratora F120 Mobil Stephen

Certyfikaty

Zadanie 13 - Przegląd respiratorów Viasys Infant Flow (4 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 14 - Przegląd respiratorów Sensor Medics (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 15 - Przegląd respiratora Hamilton C1 (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 16 - Przegląd aparatów do znieczulania

firmy Drager (9 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 19 - Przegląd diatermii chirurgicznych

i rehabilitacyjnych (36 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 20 - Przegląd aparatów do hemodializy

firmy Fresenius (9 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 21 - Przegląd aparatów do hemodializy

Gambro (21 szt.) i stacji WRO 300H (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 22 - Przegląd aparatu RTG Discovery XR 656

Certyfikaty

Zadanie 23 - Przegląd aparatu RTG EIDOS RF 439 (1szt)

Autoryzacja

Zadanie 25 – Przegląd roczny aparatów RTG

Certyfikaty

Zadanie 26 – Przegląd roczny systemu Neuronawigacji

Certyfikaty

Zadanie 27 - Przegląd aparatu do krążenia pozaustrojowego HL 20 Maquet (2 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 28 -Przegląd aparatów do znieczulania firmy Datex - Ohmeda z monitorem gazów anestetycznych RGM 5250 (3 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 29 - Przegląd pomp do kontrapulsacji

Certyfikaty

Zadanie 30 – Przegląd systemu ECMO (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 31 - Przegląd lasera Stonelight

Certyfikaty

Zadanie 32 - Przegląd sprzętu firmy ZEISS

Certyfikaty

Zadanie 33 - Przegląd sprzętu okulistycznego

Certyfikaty

Zadanie 34 - Przegląd Lasera okulistycznego

Certyfikaty

Zadanie 35 – Przegląd sprzętu okulistycznego

Certyfikaty

Zadanie 36 - Przegląd sprzętu okulistycznego

Certyfikaty

Zadanie 37 - Przegląd aparatów USG Aloka (5 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 38 - Przegląd aparatów Philips (10 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 39 - Przegląd strzykawki do kontrastu

- Angiomat Illumena (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 40 - Przegląd strzykawki do kontrastu

Medrad Markprovis (2 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 41 - Przegląd strzykawki do kontrastu

Certyfikaty

Zadanie 42 - Przegląd pomp objętościowych Plum A (6 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 43 - Przegląd komory laminarnej POLON KLVS-1C

Certyfikaty

Zadanie 44 - Przegląd inkubatora ATOM 808V

Certyfikaty

Zadanie 45 - Przegląd inkubatorów firmy GE (7 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 46 - Przegląd inkubatorów Caleo (7 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 47 - Przegląd inkubatorów firmy Atom Medical (2 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 48 - Przegląd torów laparoskopowych

Certyfikaty

Zadanie 50 – Przegląd stołu operacyjnego Stille Imagi Q (1 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 51 – Przegląd stołów operacyjnych

Operon D firmy Berthold (3 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 52 – Przegląd sprzętu do uroterapii – Solar Blu

Certyfikaty

Zadanie 53 – Przegląd spirometru Pneumo

Certyfikaty

Zadanie 56 – Przegląd sprzętu rehabilitacyjnego

Certyfikaty

Zadanie 57 - Przegląd myjni do endoskopów INNOVA E2

Certyfikaty

Zadanie 58 - Przegląd myjni - dezynfektora Steelco BP100 HSE

Certyfikaty

Zadanie 61 - Przegląd urządzeń do krioterapii ciekłym

azotem KRIOSAN 7 (2 szt.)

Certyfikaty

Zadanie 62 - Przegląd noża harmonicznego ForceTriad

firmy Valleylab

Certyfikaty

Zadanie 63 – Przegląd defibrylatorów Series firmy Zoll (4szt

Certyfikaty

Zadanie 65 – Przegląd lasera holmowego do rirs firmy Dornier

Certyfikaty

Zadanie 66 - Przegląd aparatury diagnostycznej

firmy Siemens

Certyfikaty

6. W przypadku skorzystania z uprawnień wynikających z art. 22a Pzp tj. posługiwania się w celu wykazania spełnienia warunku cudzymi zasobami Zamawiający wymaga, złożenia oświadczenia w tym zakresie.

Uwaga:W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) warunki określone w pkt 5.1.1–3 może spełniać jeden z wykonawców samodzielnie, lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie.

6.1. Niepodleganie wykluczeniu

O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust.5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.5)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018 r. poz. 703, 1277);

11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

7.1. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

a) W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

8.1. Wykaz oświadczeń składanychprzez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 5 oraz pkt. 6 SIWZ.

Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd.

Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że:

8.1.1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ).

Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ - „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - wzór”.

8.1.2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych określone w pkt 5 SIWZ.

Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ).

Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ - „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - wzór”.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

8.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.

8.3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczący podwykonawców.

8.3.1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.3.2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom oraz by podał firmy podwykonawców.

8.4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

8.4.1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–22 oraz w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca musi:

a) Złożyć aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Złożyć odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) wykaz zrealizowanych usług zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.

d) Wykaz osób posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5

8.4.2.W celu potwierdzenia spełnienia warunków dotyczących przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi:

- Oświadczenie o dysponowaniu aparaturą kontrolną i pomiarową oraz narzędziami umożliwiającymi wykonanie wszystkich operacji serwisowych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z instrukcjami serwisowymi producenta. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających dostęp i podstawę dysponowania aparaturą kontrolną i pomiarową oraz aktualne świadectwa kalibracji / legalizacji w dowolnym momencie realizacji umowy.

 

- Oświadczenie o dysponowaniu nieograniczonym, legalnym dostępem do oprogramowania niezbędnego do wykonywania czynności serwisowych oraz aktualizacji aparatów medycznych, jeżeli jest to wymagane. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających dostęp do oprogramowania w dowolnym momencie realizacji umowy.

 

- Oświadczenie o dysponowaniu nieograniczonym dostępem do nowych i oryginalnych części zamiennych zgodnych z instrukcją serwisową producenta. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających rodzaj, typ i numery katalogowe używanych części w dowolnym momencie realizacji umowy.

 

8.5. Informacje dla wykonawców zagranicznych

8.5.1. W przypadku kiedy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 8.4.1. b) SIWZ musi złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert.

8.5.2. W przypadku kiedy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 8.4.1.a) SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert.

8.5.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.5.1 i 8.5.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby – wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert.

8.5.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

8.5.5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 8.4.1.a) SIWZ, składa dokument, o którym mowa pkt. 8.5.2. SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

8.6. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca musi:

w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) w/w dokumenty musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

8.7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8.8. Procedura odwrócona

Zamawiający zastrzega, że dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

8.9. Informacje dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

8.9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

8.9.2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej wykonania.

8.9.3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z pełnomocnikiem (liderem).

8.9.4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8.9.5. Warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 5.1. niniejszej SIWZ wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie.

8.9.6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

8.9.7. Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.

8.9.8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum.

8.9.9. Przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia.

9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: zamowienia@wcm.opole.pl

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Bernard Pancerz, tel. 77 4520-114 email: zamówienia@wcm.opole.pl

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt II), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email : zamowienia@wcm.opole.pl

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. Wymagania dotyczące wadium

10.1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w następującej wysokości:

Zadanie

Kwota

Zadanie

Kwota

Zadanie

Kwota

Zadanie

Kwota

1.

80

18

10

35

10

52

10

2.

80

19

250

36

10

53

10

3.

25

20

200

37

30

54

10

4.

50

21

760

38

120

55

60

5.

10

22

140

39

20

56

1 0

6.

20

23

300

40

90

57

150

7.

40

24

120

41

40

58

30

8.

30

25

90

42

40

59

10

9.

140

26

160

43

20

60

110

10.

200

27

280

44

20

61

20

11.

50

28

30

45

90

62

10

12.

30

29

40

46

130

63

30

13.

80

30

90

47

20

64

200

14.

20

31

80

48

40

65

60

15.

40

32

200

49

100

66

2200

16.

460

33

20

50

30

17.

70

34

30

51

160

10.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

c) gwarancjach bankowych

(treść gwarancji musi jednoznacznie wskazywać, że Gwarant zobowiązuje się do bezwarunkowego wypłacenia w terminie związania z ofertą i na każde żądanie Zamawiającego kwoty wadium)

d) gwarancjach ubezpieczeniowych

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz.110 z późn.zm).

Wadium w pozostałych formach (pkt.b-e) winno być wniesione za pośrednictwem miniPortalu. Zamawiający wymaga złożenia dokumentu w oryginale w formie elektronicznej na zasadach określonych w rozdziale X – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

10.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, w formie przelewu na następujący rachunek bankowy Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu:

NR RACHUNKU BANKOWEGO:    BGK 43 1130 1219 0026 3000 9620 0006

W tytule przelewu należy wpisać: Znak sprawy DZP/2-23/233/57/2020

10.4. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej tzn. przelewu, do oferty należy załączyć kserokopię potwierdzenia dokonania przelewu na wskazane konto Zamawiającego – podpisaną i potwierdzoną przez Wykonawcę formułą „Za zgodność z oryginałem”.

10.5. Zamawiający zwraca wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.6. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Termin związania ofertą

11.1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca jest związany z ofertą przed okres 60 dni.

11.2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

12. Opis sposobu przygotowywania ofert

12.1. Informacje ogólne

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

5. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

11.2. Złożenie oferty

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, docx, .rtf, .pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., poz. 1503 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że wykaże jednocześnie, że zastrzeżone przez niego w ofercie informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na mini portalu

6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7. Forma składania dokumentów:

a. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SIWZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

b. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o którym mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

c. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

11.3. Dokumenty jakie musi zawierać oferta

11.3.1. Poprawnie wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.

11.3.2. Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisania oferty np pełnomocnictwo potwierdzone podpisem kwalifikowanym.

11.3.3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) – aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w/w Wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo potwierdzone podpisem kwalifikowanym.

11.3.4. Uzupełnione i podpisane oświadczanie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ - „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

11.3.5. Dowód wniesienia wadium.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

12.1 Składanie ofert

Miejsce składania ofert

Oferty należy składać, za pośrednictwem mini Portalu

Termin składania ofert

02.07.2020 r. godzina 11.30

12.1.1 W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci przedmiotową ofertę na adres Wykonawcy.

12.2 Otwarcie ofert

Miejsce otwarcia ofert

Uniwersytecki Szpital Kliniczny

Al. W. Witosa 26, 45-401 Opole

Pokój 18 zamówienia publiczne

Termin otwarcia ofert

02.07.2020 r. godzina 12.00

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

12.2.1 Otwarcie jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

12.2.2 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej pełnomocnika Zamawiającego informacje dotyczące:

· kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

· firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

· ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

13 Opis sposobu obliczenia ceny

13.1 Warunki ogólne określenia ceny jaką Zamawiający przyjmie na potrzeby oceny i porównania ofert złożonych przez Wykonawców:

13.1.1 Cena musi zgodnie z rozumieniem art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2017 poz.1830) być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę.

13.1.2 Cena musi być wyrażona w walucie polskiej, tzn. złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno słownie jak i cyfrowo.

13.1.3 Kwoty wykazywane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

13.1.4 Cena musi uwzględniać wszelkie dodatkowe koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z przygotowaniem oferty oraz realizacją zamówienia i zobowiązań wynikających z zawartej umowy.

13.1.5 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13.1.6 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, musi w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne zniżki i zwyżki jakie zastosowane przez Wykonawcę.

13.1.7 W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

14 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, Zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego

14.1 W celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować następującymi kryteriami:

lp.

opis kryteriów oceny

znaczenie w %

1

Cena

60 %

2

Termin płatności

40 %

Razem

100 %

Opis kryteriów oceny ofert

I. Cena oferty oceniona zostanie w/g wzoru:

C min / C o x 100 x ranga 60 %

C min - minimalna cena w złożonych ofertach, Co - cena oferowana

II. Kryterium termin płatności ocenione zostanie wg wzoru:

30 dni – 0 pkt.

45 dni – 20 pkt.

60 dni – 40 pkt.

Punkty wynikające z algorytmu matematycznego , uzyskane przez Wykonawcę zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w ramach kryterium „Cena” oraz „kryteria oceny ofert”.

14.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

15 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

15.1 Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a) przedłożyć umowę konsorcjum jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców,

b) przedłożyć umowę spółki cywilnej jeżeli zamówienie będzie realizowane przez spółkę cywilną.

15.2 Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawi Zamawiającemu do wglądu propozycje treści umowy, które miały by być zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany pod rygorem braku zgodny Zamawiającego na zawarcie umowy między wykonawcą, a podwykonawcą.

15.3 Zgodnie z Art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a) Wyborze najkorzystniejszej oferty,

b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielnie zamówienia,

c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

d) Unieważnieniu postępowania,

· podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.4 Zgodnie z Art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udostępni na stronie internetowej informacje o:

a) Wyborze najkorzystniejszej oferty,

b) Unieważnieniu postępowania,

· podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

16 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

16.1 Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

17 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy

17.1 Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2do SIWZ.

18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

18.1 Wykonawcom niniejszego postępowania, a także innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 – 198g ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

18.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

18.3 Środkami ochrony prawnej są:

18.3.1 Odwołanie, które wnosi się w terminie:

Lp.

Przedmiot odwołania

Termin na wniesienie odwołania

1.

Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w drogą elektroniczną

10 dni

2.

Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE oraz wobec postanowień SIWZ od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej

10 dni

3.

Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 2 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

10 dni

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Skarga do sądu

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa KIO.

Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

W sprawie środków ochrony prawnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy Działu VI Środki ochrony prawnej, art. 179 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych.

19 Informacje na temat umowy ramowej

19.1 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

20 Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

20.1 Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

21 Informacje na temat możliwości składania ofert wariantowych

21.1 Zamawiający nie wymaga składania ofert wariantowych.

21.2 Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

22 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego

22.1 Zamawiający dopuszcza możliwość porozumienia się drogą elektroniczną (e-mail).

22.2 Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia@wcm.opole.pl;

23 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

23.1 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

23.2 Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN)

24 Informacje na temat aukcji elektronicznej

24.1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej.

25 Informacje na temat wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

25.1 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem wskazanych w art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

26 Informacje na temat wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych

26.1 Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

27 Informacje na temat wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

27.1 Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

28 Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli Zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

28.1 Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

29 Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych

29.1 Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych zostały określone z Załączniku nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy -Opis przedmiotu zamówienia ”.

Określone przez Zamawiającego standardy jakościowe odnoszą się do wszystkich istotnych cech zamówienia, którymi są:

· wymagane parametry techniczne bezwzględne,

· parametry techniczne względne podlegające ocenie jakościowej.

30 Wymóg lub możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

30.1 Zamawiający nie wprowadza wymogu ani nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

31 Informacja na temat liczby części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalną liczbę części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części

31.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania przez Wykonawców ofert częściowych.

32 Informacje dodatkowe

32.1.Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.: Dz. U. z 2019r. poz. 1843), Kodeks Cywilny (t.j.: Dz. U. z 2018r. poz. 1025).

32.2 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

KLAUZULA INFORMACYJNA UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA KLINICZNEGO W OPOLU

Szanowna Pani/Panie , niniejszym informujemy Cię,

że przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Szczegóły tego dotyczące znajdziesz poniżej.

1. Administrator danych osobowych

My, Uniwersytecki Szpital Kliniczny z siedzibą w Opolu, Al. W. Witosa 26, 45 – 401 Opole, jesteśmy Administratorem Pani/Pana danych osobowych.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pisząc na adres e-mail: iod@wcm.opole.pl; telefon: 77 45 20 796 lub pisząc na adres naszej siedziby wskazany w pkt. 1.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr DZP/2-23/233/57/2020

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów. Nie udostępniamy Twoich danych innym odbiorcom oprócz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych poza teren Polski/UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych .

7. Twoje prawa

Przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawienia swoich danych);

c) ograniczenia przetwarzania danych zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, możecie złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.

* Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystywaniu Twoich danych osobowych do oceny niektórych Twoich cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Twoich efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania

33 Wykaz załączników do SIWZ

33.2 Integralną cześć SIWZ stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 - „Formularz ofertowy”

Załącznik nr 1a- „Opis i zakres przedmiotu zamówienia”

Załącznik nr 2 - „Projekt umowy”

Załącznik nr 3 - „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”

Załącznik nr 4 - Wykaz zrealizowanych usług.

Załącznik nr 5 - Wykaz osób

ZATWIERDZAM

Załącznik Nr 2 do SIWZ DZP /2-23/233/57/2020

U M O W A Nr DZP / /2020

zawarta w dniu 2020 r. pomiędzy:

Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Opolu działającym w formie Samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej z siedzibą w Opolu, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu – VIII Wydział Gospodarczy KRS za numerem: 0000014443, NIP: 7542563619, REGON: 530512391, zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez:

1. Dyrektora Generalnego

- Dariusza Maderę

a firmą

……………………………………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

1 ………………………………………..

……………………………………………………………………..

W wyniku przetargu nieograniczonego DZP/2-23/233/57/2020 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), o następującej treści :

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania jako przedmiot umowy usługę Wykonania rocznego przeglądu technicznego sprzętu medycznego na terenie wszystkich obiektów Zamawiającego.

2. Szczegółowe zasady i obowiązki Wykonawcy w zakresie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 zostały określone w Załączniku nr 1 stanowiącego integralną część umowy.

§ 2 TERMIN REALIZACJI

Umowa obowiązuje na czas określony do 30.04.2021 r.

§ 3 OBOWIĄZKI I PRAWA STRON

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac stanowiących przedmiot umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i zachowaniem należytej staranności.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane prawem uprawnienia zezwalające na serwisowanie i przeglądy sprzętów wymienionych Załączniku nr 1 oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy . Na dowód powyższego przedstawi Zamawiającemu stosowne dokumenty potwierdzające ten fakt.

3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w sposób zgodny z obowiązującymi normami oraz instrukcjami i zaleceniami producenta.

4. Przeglądy okresowe aparatury objętej umowa odbywają się w terminach określonych w Załączniku nr 1 do umowy po uzgodnieniu z Zamawiającym. Częstotliwość i zakres przeglądów (wykonywane czynności i materiały podlegające wymianie) wynika z wymagań producenta określonych w instrukcji obsługi aparatury a warunki ich wykonania zostały określone w załącznikach do umowy.

5. Wykonawca jest obowiązany do usuwania na swój koszt wszelkich wad i usterek wynikających z nieprawidłowego lub nierzetelnego wykonania usługi objętej przedmiotem niniejszej umowy.

6. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z możliwością przypadkowych uszkodzeń urządzeń , systemów i produktów, jakie mogą powstać podczas wykonywania usługi.

7. Wykonawca oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody rzeczowe i osobowe jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy określonego w § 1, w tym obrażenia osób i uszkodzenia sprzętu spowodowane zawinionym działaniem lub zaniechaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w okresie obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z rozszerzeniem o wadliwy produkt na kwotę nie mniejszą aniżeli 100.000,00zł na jedno zdarzenie, którą przedstawi Zamawiającemu przy zawarciu umowy.

9. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość materiałów zastosowanych dla wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1, zgodnej z jego podstawowymi parametrami technicznymi. Na potwierdzenie spełnienia wymogów technicznych i jakościowych zakupionych materiałów, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowne dokumenty.

10. W przypadku zastosowania materiałów, które nie będą spełniały podstawowych parametrów technicznych Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do ich wymiany w terminie 3 dni od dnia dostarczenia wadliwego elementu.

11. Wykonawca z wykonania czynności objętych umową każdorazowo sporządzi i przedłoży Zamawiającemu „protokół z przeglądu serwisowego”.

12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku i przy okazji realizacji niniejszej umowy.

13. Wykonawca nie może powierzyć wykonania żadnej części przedmiotu umowy Podwykonawcom bez zgody Zamawiającego. Za działania i zaniechania Podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania

14. Wykonawca wyraża zgodę na to, że w każdym przypadku nie wywiązywania się przez niego z postanowień niniejszej umowy z przyczyn od niego zależnych, Zamawiający zachowuje nieodwołalne prawo do zastępczego zlecenia wykonania przedmiotu niniejszej umowy na koszt Wykonawcy, uprawnionemu podmiotowi, po upłynięciu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie nieprawidłowości.

15. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, porządku pracy, przepisów bezpieczeństwa pożarowego, regulaminów i ogólnych przepisów BHP.

§ 4

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi, zgodnych z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż.

3. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy dostęp do sprzętu na terenie lokalizacji Zamawiającego gdzie przedmiot umowy ma być realizowany.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na działanie wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości aparatury w stosunku do określonych ilości aparatury wykazanej w poszczególnych zadaniach (Tabela - Wykaz aparatury medycznej).

6. Zamawiający przed wykonaniem przedmiotu umowy powiadomi pisemnie Wykonawcę o wyłączeniu z eksploatacji danego typu aparatury medycznej. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niewykonane przeglądu technicznego danego typu aparatury w wysokości określonej ceny w ofercie Wykonawcy.

§ 5

1. Do kontaktów z Wykonawcą, przekazywania uwag i nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy, ze strony Zamawiającego wyznaczony został Pan Marcin Bienias

2. Osoba uprawnioną do realizacji przedmiotu Umowy, ze strony Wykonawcy wyznaczony został ……………………............................…. tel. ……………...............

3. Zawiadomienia lub innego rodzaju informacje dopełniające postanowienia Umowy lub z nią związane muszą posiadać formę pisemną i być doręczane osobiście bądź pocztą poleconą. Zawiadomienia i informację muszą być zaadresowane do strony mającej je otrzymać na adres podany poniżej.

Zamawiający:

Adres: Al. W. Witosa 26, 45-401 Opole

Telefon:77/45 20 430

Fax:…………………………………..

Wykonawca:

Adres:……………………...

Telefon:+48 ………………...

Telefon dyżurny czynny 24h:+48 …………………..

Fax:+48 ……………………….

4. Zmiana adresu wskazanego w tym ustępie nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. Zmiana taka jest skuteczna od momentu otrzymania informacji przez drugą stronę.

§ 6 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ

1. Strony ustalają wynagrodzenie całkowite z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy na kwotę :

Zadanie …………..

Wartość netto :

Wartość brutto :

2. Całkowita wartość umowy wynika z oferty Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: koszty robocizny, koszty przeglądów, koszt dojazdu, koszt materiałów, dostawy i ubezpieczenia na czas transportu, narzuty, koszt reklamacji i usuwania wad, ewentualne upusty i pozostałe czynniki cenotwórcze oraz podatek VAT.

3. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura wystawiona na podstawie protokołu z przeglądu serwisowego objętego umową, potwierdzającego zgodność wykonania prac objętych przedmiotem umowy z wymaganiami określonymi niniejszą umową.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie ………….. dni od daty doręczenia faktury przez Wykonawcę.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT , Zamawiający jest uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT a w razie braku takiego rachunku Wykonawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę dla potrzeb płatności rachunku bankowego ujawnionego w wykazie VAT.

7. W przypadku opóźnienia w płatności powstałej z winy Zamawiającego, zastrzega on sobie możliwość negocjacji ugodowego rozwiązania tej kwestii poprzez zawarcie porozumienia lub ugody w sprawie odroczenia terminu płatności z Wykonawcą.

8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zasad wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ponosi negatywne konsekwencje w/w naruszeń w tym za opóźnienie w realizacji płatności przez Zamawiającego na skutek naruszenia zasad wystawiania faktur.

9. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT.

10. Wykonawca wystawi fakturę VAT na adres Zamawiającego .

§ 7 Reklamacje, Rękojmia i Gwarancja jakości

1. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy, niezgodny z umową oraz o niewłaściwych parametrach, do usunięcia wad i usterek powstałych w związku z tym na zgodne z umową oraz wolne od wad, na koszt własny w terminie do 2 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.

2. W przypadku niewywiązania się z obowiązku określonego powyżej w wyżej określonym terminie lub ponownego wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy czy niezgodny z umową, Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, może zlecić ich usunięcie podmiotowi uprawnionemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. Wykonawca udziela na prace objęte przedmiotem niniejszej umowy gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.

4. Wykonawca udziela gwarancji na materiały wykorzystane do wykonanych napraw na okres odpowiadający gwarancji producenta nie krótszy niż 12 miesięcy.

5. Okres gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Okres ten podlega przedłużeniu o czas obejmujący konieczne naprawy jakie wynikną w związku z usunięciem wad.

6. Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi za wady.

§ 8 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów :

1.1 za przekroczenie terminów określonych niniejszą umową i załącznikami do niej z zastrzeżeniem ust.1.2 i 1.4 w tym w szczególności niezachowania terminu przeglądu – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego §6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia

1.2 za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego §6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad ,

1.3 za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego §6 ust. 1 niniejszej umowy.

1.4 w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie realizuje obowiązków wynikających z niniejszej Umowy zgodnie z zamówieniem, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę, wzywając go do prawidłowego wykonania Umowy lub podjęcia realizacji zaniechanych obowiązków w terminie wskazanym w wezwaniu , a w przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej przez Zamawiającego do 10% wartości wynagrodzenia brutto, o których mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie, uchybienie lub zaniechanie, a ponadto Zamawiający może rozwiązać Umowę lub odstąpić od całości lub części Umowy z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 1.1, 1.2

2. Wykonawca w przypadku nałożenia na Zamawiającego opłat lub kar przez organy lub instytucje uprawnione do kontroli w zakresie objętym przedmiotem umowy w tym szczególności w przypadku zakwestionowania usługi przez zewnętrzne służby oraz nałożenia na Zamawiającego kary finansowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się do jej zapłaty. Kara ta może zostać w całości potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia uchybień stanowiących podstawę nałożenia kary.

3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego w przypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych.

4. Wszelkie prawa wynikające z niniejszej umowy, w tym również wierzytelności, nie mogą być przenoszone przez Wykonawcę na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 9 Rozwiązanie i Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub rozwiązać ją w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

a/ nie przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania

b/ jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, a Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonania, albo do rozpoczęcia jej wykonywania, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia lub rozwiązania umowy

c/ gdy istotne dane zawarte w ofercie mające wpływ na wybór Wykonawcy okażą się nieprawdziwe.

d/ gdy Wykonawca utraci uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy

2. Realizacja prawa odstąpienia od umowy wymaga oświadczenia w formie pisemnej, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia od umowy wraz z podaniem uzasadnienia .

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego poprzedzone zostanie wezwaniem Wykonawcy do realizacji przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jej postanowieniami.

5. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym nastąpić powinno na piśmie.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany danych teleadresowych Stron oraz danych osób uprawnionych do ich reprezentacji lub upełnomocnionych w umowie do dokonywania czynności nie stanowią zmiany umowy, o ile informacja o dokonaniu zmiany została skutecznie doręczona drugiej Stronie na piśmie.

3. Sprawy wynikające ze stosunku objętego Umową rozstrzygać będzie miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd powszechny.

4. W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową właściwe zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwych przepisów szczególnych.

5.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy. W szczególności za dane takie uznaje się: dane osobowe pracowników Zamawiającego, dane finansowe Zamawiającego oraz jego kontrahentów. Wykonawca oświadcza, że do przetwarzania danych osobowych pochodzących z Oprogramowania Aplikacyjnego dopuszczone będą wyłącznie osoby działające na rzecz i zlecenie Wykonawcy. Załącznikiem do umowy jest klauzula poufności.

6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegania ochrony danych osobowych do jakich ma dostęp, i które są przetwarzane w ramach realizacji umowy zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10.05.2018 roku oraz RODO. Umowa powierzenia przetwarzania danych stanowi załącznik do niniejszej umowy.

7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy

Umowa

w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych

w ramach realizacji umowy ………………….z dnia ………….

zawarta w dniu …………….. roku w ………

pomiędzy :

Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Opolu samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej z siedzibą w Opolu przy Al. W. Witosa 26, 45-401 Opole, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000014443 przez Sąd Rejonowy w Opolu – VIII Wydział Gospodarczy KRS, posiadającym NIP: 7542563619, REGON: 530512391,

reprezentowanym przez ………………………………………………………..

zwanym dalej „Administratorem”, „Powierzającym” lub „USK w Opolu”

oraz

…………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez : …………………………………………………………………….

zwaną dalej „Przetwarzającym” , łącznie zwanymi „Stronami"

ZWAŻYWSZY, ŻE:

1. Strony zawarły w dniu …………. umowę nr ……. zwaną dalej „Umową główną” której przedmiotem jest ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….

2. W celu spełnienia wymagań przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s.1) – RODO oraz wydanych na jej gruncie przepisów prawa krajowego, Przetwarzający i Powierzający zawierają niniejszą Umowę w sprawie Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych zwaną dalej “Umową”.

3. Strony pragną uregulować warunki na jakich Przetwarzający będzie dokonywał przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora w związku z realizacją zawartej pomiędzy stronami umowy

NINIEJSZYM STRONY POSTANOWIŁY, CO NASTĘPUJE:

1. DEFINICJE I INTERPRETACJE

1.1. W niniejszej Umowie poniższe wyrażenia otrzymują, następujące znaczenia:

1.1.1. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 .04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s.1)

1.1.2. „Ustawa” - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)

1.1.3. „Zbiór Danych” - zbiory danych należące do Powierzającego, zwierające dane osobowe,

1.1.4. „Dane Osobowe” - dane osobowe w rozumieniu RODO i Ustawy zawarte w Zbiorze Danych, przekazywane przez Powierzającego Przetwarzającemu do przetwarzania;

1.1.5. „Administrator”- należy przez to rozumieć Administratora danych osobowych czyli Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu.

1.1.6. „Przetwarzanie danych osobowych” – oznacza operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnienie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnienia, dopasowywanie lub łączenie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy;

1.1.7. „Dokument” dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym zapisane są dane osobowe;

1.1.8. „Pracownik” — osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego.

1.1.9. Przetwarzający – podmiot przetwarzający dane osobowe w związku z realizacją umowy, których Administratorem danych jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu

1.1.10. Powierzający –Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Opolu.

2. PRZEDMIOT UMOWY

2.1. Powierzający, będący Administratorem danych w odniesieniu do danych osobowych, powierza Przetwarzającemu do przetwarzania Dane Osobowe, a Przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO oraz niniejszą Umową.

2.2. Powierzenie przetwarzania Danych Osobowych następuje w celu wykonywania przez Przetwarzającego czynności w zakresie realizacji zawartej pomiędzy stronami Umowy głównej.

2.3. Zakres powierzonych Danych Osobowych obejmuje dane znajdujące się w zbiorach danych przetwarzanych przez Powierzającego.

2.4. Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe zgromadzone w systemie wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy głównej.

2.5. Przetwarzanie danych będzie wykonywane przez okres trwania Umowy głównej.

2.6. Przetwarzanie danych osobowych będzie dotyczyć: osób na rzecz których Powierzający realizuje usługi związane z prowadzeniem działalności statutowej medycznej i pozamedycznej oraz pracowników jak i kontrahentów Powierzającego.

2.7. Dane podlegające przetwarzaniu to dane w rozumieniu niniejszej umowy jakie Powierzający pozyskuje w związku z realizacją swej działalnością statutową.

2.8. Powierzający oświadcza, że Dane Osobowe w zbiorze przetwarzane są zgodnie z art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych.

3. RODZAJ DANYCH

3.1. Przetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych:

Dane zwykłe:

- imię i nazwisko,

- numer ewidencyjny PESEL,

- adres e-mail,

- adres IP;

- numery telefonów,

- adres zamieszkania,

- data urodzenia,

- NIP,

- seria i numer dokumentu tożsamości,

- imiona rodziców,

- numer rachunku bankowego;

- ……………………………..

Dane szczególnych kategorii:

- dokumentacja medyczna.

- ……………………………..

Kategorie osób. Przetwarzanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:

- pacjenci;

- pracownicy Administratora,

- ………………………………

- ………………………………

4. ZASADY REALIZACJI UMOWY

4.1. Przetwarzający będzie przetwarzał Dane Osobowe wyłącznie w celu i zakresie określonych w niniejszej Umowy i w celu realizacji Umowy Głównej.

4.2. Dane Osobowe będą przetwarzane w budynkach należących do Powierzającego i Przetwarzającego, znajdujących w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Opolu przy al. W. Witosa 26 oraz w siedzibie Przetwarzającego………………..

4.3. Przetwarzający do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji umowy korzystać będzie ze zdalnego dostępu za pomocą szyfrowanego tunelu VPN. Przetwarzający zapewni zabezpieczenie w postaci szyfrowania danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych.

4.4. Przetwarzający zapewnia, że posiada wymagane przepisami RODO, Ustawy oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych Osobowych, w szczególności zapewni zabezpieczenie Danych Osobowych przed ich udostępnieniem nieupoważnionym osobom trzecim, pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem, zniszczeniem oraz nieautoryzowaną modyfikacją.

4.5. Przetwarzający niezwłocznie będzie informował Powierzającego o dokonanych zmianach w zakresie zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, Ustawy oraz obowiązujących przepisów, a także, na żądanie Powierzającego.

4.6. Przetwarzający jest zobowiązany prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania Danych Osobowych oraz nie dopuszczać do przetwarzania Danych Osobowych przez osoby nie mające stosownego upoważnienia lub nie przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzający zobowiązany jest również do bieżącej aktualizacji ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania Danych Osobowych oraz do jej udostępnienia Powierzającemu na każde wezwanie oraz w przypadku każdej zmiany w tej ewidencji.

4.7. Przetwarzający będzie stale nadzorował swoich pracowników w zakresie przetwarzania danych osobowych.

4.8. Przetwarzający będzie wymagał od swoich pracowników przestrzegania należytej staranności w zakresie zachowania poufności danych osobowych oraz ich zabezpieczenia.

4.9. Przetwarzający nie jest uprawniony do zakładania oraz posiadania lub tworzenia jakichkolwiek kopii Danych Osobowych, kopii dokumentów zawierających Dane Osobowe w tym formularzy zawierających Dane Osobowe oraz baz danych zapisanych w postaci dokumentów papierowych lub elektronicznych, w szczególności w poczcie elektronicznej, na dyskach komputerowych i arkuszach kalkulacyjnych oraz innych nośnikach informacji, chyba, że zobowiązany jest na podstawie przepisów prawa.

4.10. Przetwarzający oświadcza, że w trakcie wykonywania obowiązków objętych Umową główną zabezpieczy Dane Osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

5. PRZETWARZAJACY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO :

1) zachowania w poufności wszystkich powierzonych mu w trakcie obowiązywania Umowy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych Umową oraz do zobowiązania s