Warszawa, 8 czerwca 2017 r.

Główny Inspektorat Transportu Drogowegozaprasza do składania ofert na

Zapewnienie bazy socjalno-bytowej na potrzeby przeprowadzanych

czynności służbowych w m. Budzisko Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych

prowadzone jest w formie zapytania ofertowego.Szacowana wartość zamówienia nie przekracza

wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

I. Nazwa oraz Zamawiającego:Zamawiający Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą: Al. Jerozolimskich 94,00-807 Warszawa zaprasza do składania ofert na: Zapewnienie bazy socjalno-bytowej na potrzeby przeprowadzanych czynności służbowych w m. Budzisko

II. Opis przedmiotu zamówienia: (treść tożsama z przedmiotem umowy):Przedmiot Umowy stanowi świadczenie usług na rzecz Zamawiającego, celem zapewnienia bazy noclegowej i wyżywienia dla inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego, pełniących 24 godzinną służbę na przejściu granicznym w Budzisku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy (załącznik nr 3 do zaproszenia) oraz w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do zaproszenia).

III. Wymagania:1) Wymagania Zamawiającego do przedmiotu zamówienia:

1. Miejsca noclegowe dla uczestników szkoleń muszą znajdować się w jednym hotelu.2. Na terenie ośrodka musi znajdować się parking.3. Hotel powinien znajdować się w odległości nie większej niż 25 km od miejscowości

Budzisko, z możliwością dojazdu do hotelu po drodze asfaltowej. Wykonawca powinien zagwarantować możliwość dojazdu do budynku hotelowego autem osobowym bez względu na porę roku i warunki atmosferyczne.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed podpisaniem umowy możliwość dokonania wizji lokalnej oferowanego przedmiotu zamówienia.

2) Usługa hotelarska:1. Świadczenie usługi hotelarskiej, polega na zagwarantowaniu zakwaterowania

pracownikom Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego oddelegowanym do

wykonywania czynności służbowych w miejscowości Budzisko w pokojach jedno, dwu i/lub trzyosobowym w okresie od czerwca 2017 r. do maja 2018 r.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo po podpisaniu umowy do rezygnacji z wykorzystania usługi hotelowej w związku z zakończeniem lub ograniczeniem realizowania zadań służbowych w miejscowości Budzisko, o czym Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie.

3. Liczba osób do zakwaterowania w każdym okresie tygodniowym wynosi do kilkunastu osób.

4. Pokoje dwuosobowe, trzyosobowe muszą być wyposażone w oddzielne, jednoosobowe łóżka. Wykonawca zapewni ilość pokoi niezbędną do oddzielnego zakwaterowania w tym samym terminie osób tej samej płci (jeżeli będzie to konieczne Wykonawca udostępni pokój dwuosobowy/trzyosobowy do wykorzystania przez jedną osobę, bez zmiany kosztu noclegu).

5. Pokoje muszą być wyposażone w łazienki (minimum toaleta, umywalka i kabina prysznicowa) oraz centralne ogrzewanie zapewniające minimalną temperaturę 18o C. Łazienki muszą mieć stały dopływ gorącej wody (24 godziny na dobę).

6. W każdym pokoju musi znajdować się szafa ubraniowa, biurko lub stół oraz krzesła, telewizor z dostępem do programów informacyjnych. W pokojach powinno być zagwarantowane odpowiednie oświetlenie.

7. Wykonawca zapewni miejsca parkingowe dla wszystkich pracowników Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego realizujących zadania służbowe w miejscowości Budzisko i korzystających z usługi hotelowej.

8. Ośrodek, w którym świadczona będzie usługa hotelarska musi posiadać recepcję, w której będą się meldowali uczestnicy szkoleń oraz wykładowcy, do dyspozycji uczestników 24 godz./dobę.

9. Ośrodek powinien zapewnić możliwość czynnego wypoczynku (np. siłownia, boisko sportowe, inny sprzęt rekreacyjny).

3) Wyżywienie:1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni śniadanie, obiad

i kolację w zależności od godziny przybycia do hotelu i opuszczenia hotelu przez te osoby.

2. Godziny wszystkich posiłków muszą być dostosowane do potrzeb osób korzystających z usługi hotelowej z uwagi na rozkład ich czasu pracy. W związku z powyższym Wykonawca zapewni: śniadanie w godzinach od 05.30 do 09.30; obiad w godzinach od 12.30 do 16.00, (z możliwością wydania na wynos celem

dowiezienia na pkt. kontrolny); kolację w godzinach od 18.00 do 23.30.

3. Posiłki muszą być serwowane w oddzielnej sali pełniącej jedynie funkcje sali restauracyjnej lub stołówki, w której mieści się min. 20 osób, w sposób trwały oddzielonej od pozostałych pomieszczeń.

4. Poszczególne posiłki będą przygotowywane na bazie sporządzonych przez Wykonawcę jadłospisów. W każdym tygodniu jadłospis winien zawierać:

(podane gramatury posiłków przewidziane są na 1 osobę)a) śniadania:

- śniadanie zupa mleczna nie mniej niż 350 ml (płatki, ryż, makaron itp.)- kanapki z pieczywa mieszanego lub razowego (minimum 120g ) z jajkiem, wysokiej

jakości wędliną 50 g, masło 20 g, dżemy, miody, itp. 100g , sery żółte lub białe 100g, oraz warzywami 100 g, np.: pomidorem, ogórkiem kiszonym lub świeżym, sałatą, szczypiorkiem lub rzodkiewką

- jajecznica (minimum 200 g) lub chude kiełbaski/parówki na gorąco np. biała, śląska, leszczyńskie, parówki o min. 70% mięsa (nie mniej niż 100 g) dodatki: ketchup, musztarda, sosy bez ograniczeń.

- herbata (nie mniej niż 200 ml) + cukier + cytryna w plastrach- napój: sok lub kompot - nie mniej niż 200 ml

b) obiady: Zupa: nie mniej niż 350 ml na osobę (w przypadku wykorzystania naczyń ceramicznych

zupa będzie serwowana w wazach), pieczywo nie mniej niż 100 gram na osobęII danie: nie mniej niż 670 gram na osobę- 4 posiłki mięsne z mięsa chudego (jedna porcja mięsa nie mniejsza niż 150 g przed

obróbką) z dodatkiem skrobiowym (ziemniaki lub zamiennie ryż, kasza, makaron nie mniej niż 200 g)

- 1 posiłek pół-mięsny (sporządzane z jarzyn, ciasta lub kaszy z dodatkiem niedużej ilości mięsa)

- 1 posiłek bezmięsny-jarski,- 1 posiłek – ryba (jedna porcja ryby nie mniejsza niż 150 g) z dodatkiem skrobiowym

(ziemniaki lub zamiennie ryż, kasza, makaron nie mniej niż 200 g)- napój: sok lub kompot - nie mniej niż 200 ml- surówka lub sałatka lub dodatek warzywny lub warzywno–owocowy podawany na

ciepło (np. fasolka szparagowa, kalafior, brokuł, buraki, świeża kapusta itp.) - nie mniej niż 200 gram - 4 rodzaje w tygodniu.

c) serwis kawowy:- kawa czarna rozpuszczalna naturalna (porcjowana),- herbata czarna – Herbata powinna być podawana w formie zaparzonej w termosie

lub w postaci termosu z wrzątkiem i herbaty w torebkach. - kawa i herbata powinny być podawane w oryginalnych opakowaniach lub wyłożone

np. na talerzykach.- woda mineralna gazowana, niegazowana, - cukier w saszetkach,- płynne mleko do kawy,- cytryna do herbaty w plastrach,- ciastka kruche,d) kolacja - jadłospis każdej kolacji winien uwzględniać danie ciepłe 300 g, sałatkę 150

g lub warzywa surowe 100 g, pieczywo 120g, masło 20 g, wyroby wędliniarskie 50 g (zróżnicowane – wieprzowe, drobiowe), dżemy, miody, itp. 100g, sery żółte lub białe 100 g, ciepły napój 250 ml, sok lub kompot - nie mniej niż 200 ml, dodatki: ketchup, musztarda, sosy bez ograniczeń.

5. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub jarskie. Menu poszczególnych posiłków nie może się powtarzać częściej niż raz na trzy dni (z wyjątkiem serwisu kawowego).

4) Rezerwacje:1. Wykonawca wyznaczy koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę,

kontakty i koordynację czynności związanych z rezerwacją noclegów i wyżywienia dla osób korzystających z usługi hotelowej.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

5) Termin wykonania przedmiotu zamówienia:Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, tj. 120 000,00 zł netto – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

6) Warunki płatności:1. Zamawiający przewiduje płatność przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania

prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.2. Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek.3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w Polskich

Złotych.

IV. Termin związania ofertą: 20 dni.

V. Kryteria oceny oferty i wyboru Wykonawcy:Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria o wagach jak niżej:

Cena – 100 %

1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym. Zaoferowane ceny winny być cenami całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, narzuty oraz ewentualne upusty.

2. Wszystkie wartości określone w formularzu oferta muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartościwe wszystkich pozycjach występujących w formularzu oferta. Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji w formularzu oferta spowoduje odrzucenie oferty.

4. Ostateczną ocenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza cenowego brutto.

5. Wprowadzenie przez wykonawcę zmian w ilościach określonych przez zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty.

6. Ceny określone w formularzu cenowym nie ulegną podwyższeniuw czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia.

7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z niniejszym zaproszeniem, która zawiera najniższą łączną cenę realizacji przedmiotu zamówienia, wskazane przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. Cena oferty powinna zawierać wszystkie

elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w Złotych Polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. Zamawiający odrzuci oferty sporządzone niezgodnie z niniejszym zaproszeniem.9. Zamawiający zastrzega, iż może nie przyjąć żadnej ze złożonych ofert

a w konsekwencji nie zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu.

VI. Miejsce, termin i forma składania ofert:1. Oferty należy składać drogą elektroniczną do dnia 19 czerwca 2017 r. do godziny

11:00, na adres e-mail: sebastian.pietkiewicz@gitd.gov.pl w formie: wypełnionego Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego

zaproszenia, oraz

Formularza Cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

2. Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli.3. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest: - Pan Sebastian

Pietkiewicz, tel.: 22/220-47-24, adres e-mail: sebastian.pietkiewicz@gitd.gov.pl

Załącznik nr 1 do Zaproszenia…………………………………………(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczy postępowania na: Zapewnienia bazy socjalno-bytowej na potrzeby przeprowadzanych czynności służbowych w m. Budzisko.Nazwa i adres Wykonawcy:………………………………………………………………………...........................................1. Oferujemy wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia:

za cenę netto ……………….…. (słownie …………………..……………………) złotych, to jest za cenę brutto ……..……..… (słownie ………………………….…) złotych, zgodnie z załączonym do oferty formularzem cenowym (OF.1);

2. Oświadczamy, iż zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w zaproszeniu oraz na zasadach i warunkach określonych w Zaproszeniu.

3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 20 dni od dnia,w którym upływa termin składania ofert.

4. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z Istotnymi Postanowieniami Umowy zawartymi w Zaproszeniu oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Zamówienie wykonamy sami/ przy pomocy podwykonawców*

............................................................................................................................................... (należy określić zakres części zamówienia planowanej do powierzenia podwykonawcy)

6. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi integralną część Oferty są:

1) ..................................................................................................................................................

2) .................................................................................................................................................

3) ..................................................................................................................................................

………………….., dnia … … …r.

…………………………………………………………(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

.............................................................(pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców)

FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Zapewnienia

bazy socjalno-bytowej na potrzeby przeprowadzanych czynności służbowych w m. Budzisko”, oferujemy realizację zamówienia na następujących warunkach:

Lp.Rodzaj usługi Szacowane

zapotrzebowanie

Cena jednostkowa*

netto (zł)

Stawka podatku VAT(%)

Cena jednostkowa

brutto (zł)

Szacowana kwota

brutto** (iloczyn pozycji

2 i 5)

1 2 3 4 5 6

1 Zakwaterowanie 1 osoby 1 000

2 śniadanie 1 000

3 obiad 1 000

4 Serwis kawowy 1 000

5 kolacja 1 000

6 Dzienny koszt udostępnienia sprzętu rekreacyjnego dla 1 osoby

1 000

7 Dzienny koszt wynajęcia sali wykładowej – sala na 30 osób

12

Cena ofertowa brutto (suma kwot wskazanych w kolumnie 6)* cena jednostkowa oznacza kwotę dla jednej osoby

** Szacowana kwota brutto określona w Formularzu cenowym, nie stanowi wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, lecz służy porównaniu ofert i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Wynagrodzenie Wykonawcy określane będzie każdorazowow zamówieniu szczegółowym, na podstawie cen określonych w Formularzu cenowym.

………………….., dnia … … …r.

…………………………………………………………(podpis i pieczęć Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA nr /2017(wzór)

Niniejsza Umowa została zawarta w Warszawie w dniu ……………2017 r. roku pomiędzy:Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94, 00 – 807 Warszawa, NIP: 5262596640, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego – Piotra Zakrzewskiego zwanym dalej „Zamawiającym”a…………………………. prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ……………………………………………… z siedzibą w , przy …………………………………, zarejestrowaną w ………………….. NIP: ………………..,

REGON: ………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”,zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

§ 1PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiot Umowy stanowi świadczenie usług na rzecz Zamawiającego, celem zapewnienia bazy noclegowej i wyżywienia dla inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego, pełniących 24 godzinną służbę na przejściu granicznym w Budzisku, na warunkach określonych Umową oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że obowiązki, których wykonania na podstawie Umowy podjął się są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonywania zgodnie z postanowieniami Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

4. Usługi będą realizowane w ……………………., zgodnie z ofertą Wykonawcy.

§ 2TERMIN REALIZACJI UMOWY

Umowa zawarta zostanie na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub zakończy się wcześniej w razie wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.

§ 3ZASADY REALIZACJI UMOWY I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług, celem zapewnienia bazy noclegowej

oraz wyżywienia dla inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego, pełniących 24 godzinną służbę na przejściu granicznym w Budzisku.

2. Świadczenia Usług polegać będą w szczególności na:a) świadczeniu usług hotelarskich poprzez zapewnienie miejsc noclegowych;b) świadczeniu usług restauracyjnych poprzez zapewnienie całodziennego wyżywienia;c) zapewnieniu odpowiedniej ilości miejsc parkingowych.

3. W ramach świadczonych usług hotelarskich Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:a) rezerwacji odpowiedniej liczby pokoi w liczbie określonej każdorazowo

w rezerwacji;b) zapewnienia jedno/dwuosobowych lub trzyosobowych pokoi, z oddzielnym łóżkiem,

wyposażonych w pełny węzeł sanitarny, w szczególności łazienkę z toaletą, prysznicem, umywalką, ze stałym dostępem do ciepłej wody – przez 24 godziny na dobę. W przypadku nieparzystej ilości osób tej samej płci Wykonawca zapewni pokój dwuosobowy/ trzyosobowy do wykorzystania przez jedną osobę, bez zmiany kosztu świadczenia usługi;

c) zapewnienia pokoi wyposażonych w biurko lub stół, krzesła, szafę ubraniową, odpowiednie oświetlenie, telewizor z dostępem do programów informacyjnych;

d) zapewnienia temperatury w pokojach w przedziale od 18°C do 25°C.4. W ramach świadczonych usług restauracyjnych Wykonawca zobowiązuje się

w szczególności do:a) zapewnienia całodziennego wyżywienia, każdego dnia zakwaterowania,

obejmującego: śniadanie, obiad, kolację, w godzinach:- śniadanie od 5:30 do 9:30,

- obiad od 12:30 do 16:00 (z możliwością zapakowania na wynos),

- kolacja od 18:00 do 23:30;

b) serwowania posiłków w oddzielnej sali pełniącej jedynie funkcje sali restauracyjnej lub stołówki (na min. 20 osób), oddzielonej od pozostałych pomieszczeń;

c) zapewnienia obiadów składających się minimum z dwóch dań: zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką/surówką. Do każdego dania serwowane będą zimne napoje, a do śniadania i kolacji dodatkowo również kawa i herbata;

d) zapewnienia posiłków pełnowartościowych, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie;

e) zapewnienia dla samochodów osobowych z napędem na jedną oś dojazdu z bazy noclegowej do publicznej drogi asfaltowej (w tym m.in. odśnieżanie, usuwanie oblodzeń);

10. zapewnienie swobodnego korzystania przez zakwaterowanych inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego ze sprzętu rekreacyjnego (np. siłownia, boisko sportowe, inny sprzęt rekreacyjny).

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia:a) w obiekcie hotelowym recepcji, działającej 24 godz. na dobę w której będą

meldowani inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego;b) w obiekcie hotelowym sali konferencyjnej na min. 30 osób, wyposażonej w sprzęt

multimedialny, w szczególności rzutnik;c) bezpłatnych miejsc parkingowych na posesji przynależnej do hotelu; d) całodobowego monitoringu obiektu hotelowego dla celów bezpieczeństwa.

6. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji Usług na co najmniej trzy dni przed planowanym terminem zakwaterowania inspektorów, wskazując w szczególności ich liczbę i termin rezerwacji Usług. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania Zamawiającemu potwierdzenia dokonania rezerwacji telefonicznie lub faksem.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z całości zarezerwowanych Usług pod warunkiem zawiadomienia Wykonawcy o powyższym nie później niż trzy dni kalendarzowe przed terminem danej rezerwacji.

8. W przypadku zdarzeń losowych, w szczególności awarii instalacji elektrycznej, wodnej w miejscu świadczenia Usług, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zamiennego miejsca realizacji Usług, które będzie posiadać te same lub wyższe standardy niżeli przedmiot Umowy zastępowany. Podjęcie działań zmierzających do zapewnienia zamiennego miejsca świadczenia Usług, w przypadku niewykonania Usługi, nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności przewidzianej postanowieniami Umowy.

9. W przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie wykonane Usługi.

10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania niezmienności cen, jak i warunków socjalno-bytowych inspektorów przez cały okres obowiązywania Umowy.

§ 4WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej 120 000 zł (słownie sto dwadzieścia tysięcy złotych) netto.

2. Z tytułu należytego wykonania danej Usługi (obejmującej w szczególności nocleg w pokoju jednoosobowym, dwuosobowym lub trzyosobowym, wyżywienie, dostęp do sali konferencyjnej) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wskazane w formularzu cenowym, zawartym w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej Umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, obejmuje wszystkie koszty i wydatki, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej i zgodnej Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa realizacji Usługi.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zależne od faktycznej liczby Usług wykorzystanych przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 powyżej. Kwota, określona w ust. 1, nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę

jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, za Usługi wykonane w danym miesiącu, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury do którego/j dołączono wykaz wykonanych usług, wskazujący ich liczbę oraz wartość.

5. Za dzień zapłaty uznawana będzie data złożenia polecenia przelewu do realizacji przez Zamawiającego.

6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

§ 5ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie z tytułu faktycznie wykonanych usług.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z mocą od chwili otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy, bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca w sposób rażący lub powtarzalny narusza postanowienia Umowy. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, o którym mowa powyżej, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia.

3. Przez pojęcie rażącego naruszenia postanowień Umowy należy rozumieć wyraźną oraz bardzo dużą niedbałość w świadczonych Usługach, w szczególności: niezapewnienie osobom korzystającym z Usług objętych umową ogrzewania, ciepłej wody, nieprzestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa lub warunków zdrowotnych, zbiorowego żywienia, naruszenia warunków sanitarno-epidemiologicznych. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 21 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

4. Obowiązek naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł wskutek odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, obejmuje również obowiązek pokrycia przez Wykonawcę różnicy pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy a wynagrodzeniem nowego wykonawcy, któremu Zamawiający powierzył realizację przedmiotu umowy w związku z odstąpieniem lub rozwiązaniem niniejszej umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy, za tygodniowym okresem wypowiedzenia, w przypadku zakończenia lub ograniczenia realizowania zadań służbowych w miejscowości Budzisko.

§ 6NIEWYKONANIE LUB NIEWŁAŚCIWE WYKONANIE UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:a) w przypadku niewykonania usługi lub jej części w wysokości 0,5 % wynagrodzenia,

o którym mowa w § 4 ust. 1, za każde naruszenie, za każdy dzień;b) w przypadku naruszenia postanowień Umowy w wysokości 0,2 %, wynagrodzenia,

o którym mowa w § 4 ust. 1, za każde naruszenie, za każdy dzień;c) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania przez Zamawiającego Umowy z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

2. Kary umowne przewidziane w niniejszej Umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno, przy czym ich suma nie może przekroczyć 15 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1. Wystąpienie okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzednim uprawnia Zamawiającego do odstąpienia ze skutkiem od chwili otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy i nałożenia, niezależnie od wcześniej nałożonych kar umownych kary, o której mowa w ust. 1 lit. c.

3. Kary, o której mowa w ust. 1 lit c nie wlicza się do limitu kar umownych wskazanych w ustępie powyżej.

4. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. W razie braku możliwości potrącenia kary umownej z tytułu z wynagrodzenia Wykonawcy lub jej niepotrącenia Wykonawca uiści karę umowna w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do jej zapłaty.

§ 7ZMIANA UMOWY

1. Zmiany Umowy w rozumieniu nie stanowią:a. zmiana wskazanych w Umowie Koordynatora Zamawiającego i Koordynatora

Wykonawcy.b. zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje

przedmiot dostawy.c. zmiana danych teleadresowych Stron.d. zmiana danych rejestrowych Stron.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany postanowień Umowy, strony zobowiązują się do niezwłocznego, nie później niż 3 dni robocze od dnia zaistnienia podstawy, poinformowania o tym fakcie drugiej stronyi wystąpienia z wnioskiem o zmianę w przedmiotowej Umowie.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia stron związane z realizacją niniejszej Umowy, prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres:dla Zamawiającego:

Główny Inspektorat Transportu DrogowegoAleje Jerozolimskie 9400-807 Warszawadla Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………

Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy są:Koordynator Zamawiającego: Sebastian Pietkiewicztel. 22 220 47 24, fax 22 220 43 21, adres email sebastian.pietkiewicz@gitd.gov.plKoordynator Wykonawcy: …………………………………………………………………….

2. Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie.

3. Zamówienia dotyczące terminu i liczby Usług uczestników będą przesyłane drogą elektroniczną na adres: …………………………………………..

4. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z Umowy.

5. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem Umowy, Strony sprawę poddają pod rozstrzygniecie polskiego sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia aneksu do Umowy i podpisania go przez Strony.

7. W sprawach nie unormowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy, które będą miały zastosowanie do Umowy.

8. Wszelka korespondencja będzie prowadzona w języku polskim i wysyłana na adresy wskazane przez Strony. Zmiana adresu dla swej skuteczności wymaga poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej.

9. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. Każda strona Umowy jest parafowana przez upoważnionych przedstawicieli obydwu Stron. Moc oryginałów mają

wyłącznie parafowane egzemplarze Umowy.10. Integralną część Umowy stanowią następujący Załącznik:

Załącznik – Oferta wykonawcy

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY