Warszawa, 14 listopada 2017 r.

Główny Inspektorat Transportu Drogowegozaprasza do złożenia oferty na

„Wsparcie w zakresie świadczenia specjalistycznych usług IT związanych z administracją systemów informatycznych”

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznegobez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

prowadzone w formie zapytania ofertowego.Szacowana wartość zamówienia nie przekracza

wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:Główny Inspektorat Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie, al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa.

II. Opis przedmiotu zamówienia:Słownik:Administrator – osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia.Przedmiotem zamówienia jest wsparcie w zakresie świadczenia specjalistycznych usług IT związanych z administracją systemów informatycznych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia dwóch Administratorów.

Lista zadań Administratora:1. Administruje systemami informatycznymi GITD takimi jak domena Windows, poczta

elektroniczna (IBM Notes), serwery plików, system backupowy, system wirtualizacji serwerów w celu ich prawidłowego działania.

2. Tworzy i administruje kontami użytkowników w domenach GITD, administruje nimi oraz przydziela im odpowiednie poziomy uprawnień dostępu do zasobów informatycznych GITD.

3. Tworzy i administruje kontami użytkowników w systemach korespondencji elektronicznej.

4. Administruje procesami tworzenia elektronicznych kopii bezpieczeństwa danych informatycznych GITD oraz przeprowadza aktualizacje systemów operacyjnych oraz scentralizowanego oprogramowania wykorzystywanego przez pracowników GITD w celu ochrony danych przed uszkodzeniem.

5. Wdraża i przekazuje systemy oraz nowe technologie do eksploatacji w GITD.6. Obsługuje i administruje systemami służącymi do udostępniania przez GITD

informacji za pośrednictwem Internetu w celu utrzymania usług na optymalnym poziomie.

7. Świadczy pomoc techniczną pracownikom oraz użytkownikom w zakresie obsługiwanych systemów oraz aplikacji.

8. Tworzy i aktualizuje odpowiednie procedury i dokumentację teleinformatyczną.

Obszary z jakimi Administratorzy będą mieli styczność to m.in:IBM Domino, VMWare, Veeam, ActiveDirectory, DHCP, WSUS, WDS, NetApp.

Administratorzy będą świadczyli usługi w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie w dniach i godzinach pracy urzędu (tj. 8:15 – 16:15), a w sytuacjach szczególnych na zlecenie Zamawiającego poza godzinami pracy Urzędu. Zamawiający dopuszcza możliwość pracy

zdalnej, jednak nie może ona przekraczać 32 godzin tygodniowo liczonej wspólnie na dwóch Administratorów (nie wliczając pracy wykonanej poza godzinami pracy Urzędu).Wykonawca zaproponuje wzór raportu miesięcznego z zakresu wykonywanych prac Administratorów. Wykonawca będzie przedstawiał do akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni od zakończenia okresu raportowania raport miesięczny po każdym pełnym miesiącu realizacji usług.Zamawiający (w tym użytkownicy Zamawiającego) będzie zlecał zadania w zakresie świadczenia usług bezpośrednio do Administratorów w następujących formach: drogą elektroniczną, słownie i telefonicznie. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania zleconego zadania i ujęcia zgłoszenia w raporcie z danego miesiąca. Realizacja zadań wykonywana jest wg. kolejności zgłoszenia a Zamawiający ma prawo do określania priorytetów, zmiany kolejności lub określenia terminów. Zamawiający wymaga świadczenia usług w godzinach pracy urzędu, z czego przynajmniej jeden z Administratorów musi je świadczyć w siedzibie Zamawiającego.

III. Wymagania:1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Usługa administracji będzie świadczona przez okres 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:Wsparcie będące przedmiotem zamówienia wykonywane będzie w siedzibie Zamawiającego przy: Al. Jerozolimskich 94 w Warszawie (00-807), przy użyciu sprzętu oraz oprogramowania należącego do Zamawiającego lub z wykorzystaniem komunikacji opartej o dedykowane szyfrowane połączenia VPN umożliwiające zdalny dostęp do Oprogramowania.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu realizacji zamówienia dysponował 2 osobami posiadającymi łącznie następujące doświadczenie i kwalifikacje: 5 letnie doświadczenie w roli administratora Microsoft Windows Server (Active

Directory, DNS, DHCP, WSUS, WDS) 3 letnie doświadczenie w roli administratora systemu pocztowego IBM Notes, roczne doświadczenie w administracji infrastrukturą Vmware, roczne doświadczenie i bardzo dobra znajomości rozwiązania Veeam, roczne doświadczenie w utrzymaniu rozwiań pamięci masowych. Posiadać aktualny certyfikat MCSA z zakresu Windows Server wykształcenie wyższe o profilu technicznym (obligatoryjne dla każdego

z Administratorów)

Zamawiający nie wymaga w/w kwalifikacji i doświadczenia w pełnym zakresie dla każdego z Administratorów z wyjątkiem posiadania wykształcenia wyższego o profilu technicznym.Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia.

4. Warunki płatności:1) W ramach przedmiotu zamówienia wynagrodzenie płatne będzie po każdym miesiącu

realizacji usługi. Podstawą do wystawienia faktury będzie zaakceptowany i podpisany przez Zamawiającego raport miesięczny.

2) Płatność będzie realizowana z dołu w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z dołączonym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę raportem miesięcznym Wykonawcy.

3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

4) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzonew Polskich Złotych.

IV. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. Kryteria oceny oferty i wyboru Wykonawcy:1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie

następujące kryteria o wagach jak niżej:

Cena – waga 100 %

W ramach kryterium Cena każda oferta uzyskać może maksymalnie 100 punktów. Ocena zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem:

C= (Cmin/Cof)* 100 gdzie:C: liczba punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”,Cmin: najniższa cena wykonania Przedmiotu Zamówienia wśród ofert złożonych

przez Wykonawców,Cof: cena badanej oferty.

VI. Miejsce, termin i forma składania ofert:1) Oferty należy składać mailowo do dnia 22 listopada 2017 r., do godz. 11:00, na adres

e-mail: sekretariat.bil@gitd.gov.pl, w formie wypełnionego Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2) Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli.3) Osoba uprawniona do kontaktów ze strony Zamawiającego:

- Pan Krzysztof Piekart tel.: 22/ 220-42-25, adres e-mail: Krzysztof.piekart@gitd.gov.pl

VII. Wykaz załączników do Zaproszenia 1. Załącznik nr 1 do zaproszenia – Formularz ofertowy,2. Załącznik nr 2 do zaproszenia - Wykaz członków zespołu wykonawcy, którzy będą

oddelegowani do realizacji zamówienia,3. Załącznik nr 3 do zaproszenia – Wzór umowy,4. Załącznik nr 4 do zaproszenia – Raport miesięczny (wzór zaproponuje Wykonawca).

…………………………..………… Załącznik nr 1 do zaproszenia (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

FORMULARZ OFERTOWYDotyczy postępowania na usługę wsparcia w zakresie

pozyskanie pracownika do świadczenia specjalistycznych usług IT związanych z administracją systemów informatycznych.

Nazwa i adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………...........................................1. Oferujemy wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia:

za cenę netto ………. zł (słownie: ………….),+ podatek VAT ….. %, tj. za cenę brutto ……… zł (słownie: ………..).

2. Przedmiot zamówienia będziemy realizować w terminie określonym w Zaproszeniu do składania ofert.

3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni od dnia składania ofert.

4. Akceptujemy warunki płatności określone w zaproszeniu5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem i uznajemy się związani jego

postanowieniami 6. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy i w przypadku

wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie ze złożoną przez nas ofertą na warunkach określonych w zaproszeniu, oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Zamówienie wykonamy sami/ przy pomocy podwykonawców*...............................................................................................................................................

(należy określić podwykonawcę i zakres zamówienia planowanej do powierzenia podwykonawcy)8. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi integralną część Oferty są:1) Załącznik nr 2 do zaproszenia – Wykaz członków zespołu wykonawcy którzy będą

oddelegowani do realizacji zamówienia.2) ..............................................................................................................................................3) ..............................................................................................................................................

………………….., dnia … … …r.

…………………………………………………………(podpis Wykonawcy/ Pełnomocnika Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do zaproszenia

……………………………………………………….(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

WYKAZ CZŁONKÓW ZESPOŁU WYKONAWCYKTÓRZY BĘDĄ ODDELEGOWANI DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

My niżej podpisani:……………………………………………………………………………………………….działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………………………………..

(nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) i adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków

konsorcjum)

Składając ofertę oświadczamy, że dysponujemy następującymi osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia oraz dołączamy dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje:

l.p. Imię i nazwisko

Krótki opis kwalifikacji/ posiadanego doświadczenia

(opis powinien w sposób jednoznaczny potwierdzać spełnianie wymagań

Zamawiającego w odniesieniu do funkcji na jaką osoba jest proponowana oraz firmę dla której

prace były wykonywane)

Informacją o podstawie do dysponowania

wskazaną osobą

A. B C D

1

2

……………………. dnia ……………. r.

……………………………………………………...(podpis Wykonawcy / Pełnomocnika Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do zaproszenia

Umowa

Niniejsza umowa została zawarta w Warszawie w dniu …………….…..2017 roku pomiędzy:Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa, NIP: 5262596640, którego reprezentuje ………………………………………………………………………………..…, zwanym dalej „Zamawiającym” a

………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:

………………………………………………………………………………..………………

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.

§ 1Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie w zakresie świadczenia specjalistycznych usług IT związanych z administracją systemów informatycznych, zwanych dalej Usługami.

2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca skieruje do świadczenia Usług dwie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje określone w wymaganiach zawartych w Zaproszeniu do składania ofert stanowiącym Załącznik nr [■], zwane dalej Administratorami.

3. Szczegółowy opis oraz warunki świadczenia Usług zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr [■].

§ 2Termin

1. Wykonawca świadczył będzie Usługi w okresie 4 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

§ 3Miejsce realizacji Umowy

1. Działania objęte przedmiotem Umowy wykonywane będą w pomieszczeniach użytkowanych w siedzibie Zamawiającego przy: Al. Jerozolimskich 94 w Warszawie lub z wykorzystaniem komunikacji opartej o dedykowane szyfrowane połączenia VPN umożliwiające zdalny dostęp do oprogramowania w dniach i godzinach pracy urzędu, przy użyciu sprzętu oraz oprogramowania należącego do Zamawiającego.

2. Za dni pracy urzędu uznaje się dni od poniedziałku do piątku, natomiast godziny pracy urzędu określa się na od 8:15 do 16:15.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość pracy zdalnej Administratorów z wykorzystaniem komunikacji opartej o dedykowane szyfrowane połączenia VPN umożliwiające zdalny dostęp do oprogramowania w dniach i godzinach pracy urzędu, na sprzęcie Zamawiającego, jednak nie może ona przekraczać 32 godzin tygodniowo liczonych wspólnie na dwóch Administratorów.

4. W sytuacjach szczególnych Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia Usług przez Administratorów poza godzinami pracy urzędu. Do limitu godzin świadczenia Usług zdalnie określonego w ust. 3 niniejszego paragrafu, nie wlicza się pracy wykonanej poza godzinami pracy Urzędu.

5. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 4 Administrator uprawniony jest do odpowiedniego zmniejszenia wymiaru czasu świadczenia Usług w dniach i godzinach pracy urzędu proporcjonalnie do czasu świadczenia Usług poza godzinami pracy urzędu.

6. Wykonawca będzie każdorazowo przedkładał Zamawiającemu tygodniowy harmonogram świadczenia Usług przez Administratorów określający dni i godziny świadczenia Usług przez poszczególnych Administratorów w siedzibie Zamawiającego oraz zdalnie.

7. Harmonogram będzie przewidywał, iż w dniach i godzinach pracy urzędu minimum jeden Administrator będzie przebywał w siedzibie Zamawiającego.

8. Zmniejszenie wymiaru świadczenia Usług przez danego Administratora, w sytuacji opisanej w ust. 5 niniejszego paragrafu następuje na podstawie odpowiednio skorygowanego przez Wykonawcę Harmonogramu z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Harmonogram będzie każdorazowo zatwierdzany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, o której mowa w § 14 ust. 1 Umowy.

§ 4Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oraz wyznaczeni przez niego Administratorzy świadczyć będą Usługi na rzecz Zamawiającego z dołożeniem należytej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, oraz potrzeb Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr [■] oraz niniejszą Umową i OPZ.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do świadczenia Usług.

3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę prawnie chronioną.

4. Wykonawca gwarantuje, że w realizacji Umowy nie będą brali udziału bezpośrednio lub pośrednio oraz pod jakimkolwiek tytułem prawnym etatowi pracownicy Zamawiającego.

5. Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o wszelkich istotnych kwestiach związanych z realizacją Umowy.

6. W ramach realizacji Umowy Wykonawca w wyjątkowych okolicznościach może odmówić wykonania Usługi, jeżeli:

1) prowadziła do konfliktu interesów, wynikających z istniejących w dniu podpisania Umowy zobowiązań Wykonawcy w stosunku do strony trzeciej, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć w chwili zawierania Umowy, lub

2) miała narazić Wykonawcę na szkodę w związku z istnieniem w dniu podpisania Umowy jego zobowiązań w stosunku do strony trzeciej.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że na każde żądanie Zamawiającego udzieli w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie informacji na temat Usług świadczonych przez Wykonawcę lub Administratorów, na rzecz wskazanych przez Zamawiającego podmiotów. Zamawiający dokona oceny, czy świadczone usługi powodują lub mogą powodować konflikt z interesem Zamawiającego i w przypadku uznania, że usługi mogą powodować taki konflikt, tj. budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Wykonawcy w związku z wykonywaniem Umowy, zaproponuje Wykonawcy sposób postępowania, który zabezpiecza interes Zamawiającego albo skorzysta z uprawnienia do odstąpienia od Umowy.

8. Za okoliczności mogące powodować konflikt interesów Zamawiający uznawał będzie w szczególności sytuacje, gdy Wykonawca świadczy lub ma świadczyć usługi na rzecz podmiotu z którym Zamawiający ma zawartą ważną umowę i w ramach której

Wykonawca lub wyznaczeni przez Wykonawcę Administratorzy będzie pełnił funkcję Kierownika Projektu lub Administratora.

§ 5Administrator

1. Umowa realizowana będzie bezpośrednio przez osoby wskazane w Ofercie Wykonawcy - wykazie członków zespołu Wykonawcy, którzy będą oddelegowani do realizacji zamówienia, tj. Administratorów.

2. Z wyjątkiem przypadków zaakceptowanych na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający nie dopuszcza żadnych zmian, co do Administratorów przy czym ewentualna odmowa wyrażenia zgody na zmianę Administratora, powinna zostać uzasadniona na piśmie przez Zamawiającego.

3. Zamawiający może wystąpić z uzasadnionym pisemnym wnioskiem, wraz z podaniem terminu, o zmianę Administratora, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wniosek ten jest dla Wykonawcy wiążący. Termin wyznaczony przez Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie nie krótszy niż 5 dni kalendarzowych.

4. Zmiana Administratora, o której mowa w ust. 2 i 3 powyżej może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Osoba zastępująca musi posiadać takie same lub wyższe kwalifikacje i doświadczenie, jakie posiadał zastępowany Administrator.

5. Jeżeli Wykonawca poweźmie wiadomość, że Administrator został skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub na mocy, którego został orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej, albo pozostaje w konflikcie interesów z Zamawiającym – niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie na piśmie Zamawiającego, jednocześnie przedstawiając Zamawiającemu do akceptacji inną osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakie posiadał dotychczasowy Administrator. Zamawiający zaakceptuje lub odmówi zmiany Administratora na piśmie.

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze zmiany Administratora.

7. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności Administratora nie krótszej niż 2 dni kalendarzowe i nie dłuższej niż 13 dni Wykonawca niezwłocznie nie później niż w pierwszym dniu nieobecności zapewni osobę na zastępstwo o kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnym z wymogami określonymi w Wymaganiach zawartych w Zaproszeniu do składania ofert oraz w OPZ. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności Administratora krótszej niż 2 dni Wykonawca zapewnia osobę na zastępstwo o kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnym z wymogami określonymi w Wymaganiach zawartych w Zaproszeniu do składania ofert oraz w OPZ, który – za zgodą Zamawiającego – ma prawo świadczyć Usługi zdalnie.

8. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności Administratora powyżej 14 dni Wykonawca zapewnia na stałe innego Administratora o kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnym z wymogami określonymi w Wymaganiach zawartych w Zaproszeniu do składania ofert oraz OPZ.

9. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Administratora, którego obecność w siedzibie Zamawiającego lub praca zdalna wynikała z Harmonogramu świadczenia Usług, o którym mowa w § 3 ust. 5 Umowy, Wykonawca niezwłocznie (tego samego dnia, w którym zgłoszono mu nieusprawiedliwioną nieobecność Administratora) zapewnia osobę na zastępstwo o kwalifikacjach i doświadczeniu zgodnym z wymogami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert oraz OPZ. Ponadto, Wykonawca

zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1000 zł za każdy rozpoczęty dzień nieusprawiedliwionej nieobecności Administratora.

§ 6Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru usług należytej jakości oraz do dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia.

§ 7Zasady zlecania usług, komunikacja i odbiory

1. Zamawiający będzie zlecał realizację usług zgodnie z postanowieniami OPZ. Wykonawca będzie świadczył Usługi w sposób ciągły.

2. Strony ustalają, że dla potrzeb realizacji Umowy i komunikacji Zamawiającego z Administratorem komunikacja będzie odbywała się wszelkimi dostępnymi środkami i sposobami, jednakże zlecenie świadczenia Usług winno odbyć się na piśmie, faksem, drogą elektroniczne lub ustnie.

3. Każde zlecenie udzielone przez Zamawiającego Administratorom wymaga potwierdzenia mailem wysłanym do danego Administratora na adres: [■] (Administrator 1) [■] (Administrator 2) oraz przekazanym do wiadomości Wykonawcy na adres mailowy wskazany w § 14 ust. 2 Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania zleconego zadania i ujęcia zgłoszenia w raporcie z danego miesiąca.

5. Administrator będzie pozostawać w gotowości do świadczenia Usług zgodnie z zasadami określonymi w OPZ.

6. Wykonawca ma obowiązek przedstawiać miesięczne Raporty zawierające wszystkie realizowane w tym okresie Usługi w ciągu 3 dni od zakończeniu okresu raportowania. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany okresu raportowania. Postanowienia dotyczące wnoszenia uwag oraz odbioru raportu, o którym mowa w ust. 8 stosuje się.

7. Zamawiający ma 5 dni roboczych na weryfikację Raportu, o którym mowa w ust. 4. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca poprawi Raport i przedstawi go ponownie Zamawiającemu lub złoży wyjaśnienia w terminie 2 dni roboczych. Trzykrotne odrzucenie raportu przez Zamawiającego skutkuje naliczeniem kar umownych.

8. W przypadku braku uwag do raportu, o którym mowa powyżej odbiór Usług nastąpi poprzez podpisanie Raportu przez obie Strony.

9. Raporty miesięczne, o których mowa w ust. 4 sporządzane przez Wykonawcę podpisywane będą przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego określonych w § 14 ust. 1 i 2 Umowy.

§ 8Wynagrodzenie

1. Z tytułu należytego wykonywania Umowy w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z jej realizacją Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w wysokości [■] zł [■] netto __________ miesięcznie. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług w według stawki [■]% obowiązującej na dzień wykonania usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w wysokości [■] zł [■]. Łączna miesięczna kwota wynagrodzenia wynosi [■] zł [■] brutto.

2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy [■] zł netto, tj. [■] zł brutto z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 4. Zapłata wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.

4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie Usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.

5. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę Raport potwierdzający wykonanie Usługi w danym miesiącu niezawierający żadnych uwag lub zaleceń.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nr [■] na podstawie prawidłowo wystawionej faktury z dołączonym podpisanym zgodnie z § 7 ust. 9 Umowy przez Zamawiającego i Wykonawcę Raportem miesięcznym Wykonawcy, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.

7. Za termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 9Odpowiedzialność

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe świadczenie Usług.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego, wynikłe w toku lub w związku z realizacją Umowy. W szczególności, lecz nie wyłącznie, Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie zniszczenia lub uszkodzenia sprzętu, jak i pozostałego mienia Zamawiającego powierzonego mu na potrzeby realizacji Umowy, wynikłe w trakcie lub w związku z jej realizacją. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje szkody powstałe w każdej postaci winy.

3. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania.

4. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należytą realizację przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy, w tym także za nienależyte lub niezgodne z Umową i OPZ działania lub zaniechania Administratorów, jak również za nieprawidłowości stwierdzone przez organ kontrolujący.

§ 10Własność intelektualna

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych powstałe w toku realizacji

Umowy, z chwilą przekazania Zamawiającemu danego utworu, w ramach Wynagrodzenia. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do tego utworu, w pełnym zakresie i na cały okres trwania majątkowej ochrony prawnej tych praw na Zamawiającego, które może korzystać z nich w kraju i za granicą we własnym zakresie, jak i na użytek osób trzecich, we wszystkich formach i zakresach eksploatacji oraz na wszystkich polach eksploatacji znanych Stronom w dniu zawarcia Umowy, w tym określonych w art. 50 Ustawy, tj.:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką określoną w niniejszym ustępie, a także drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w tiret drugi - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu, o którym mowa w ust. 1, powoduje przejście własności nośników, na których utwór ten został utrwalony.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że na dzień ustalenia utworu, o którym mowa w ust. 1 uzyska zapewnienie twórców utworu, że twórcy ci nie będą wykonywali w stosunku do Zamawiającego ani jego następców prawnych swoich autorskich praw osobistych do tego utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że na dzień ustalenia utworu uzyska upoważnienie twórców do wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych oraz do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych z prawem przenoszenia tego prawa na osoby trzecie.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do utworu, o którym mowa w ust. 1.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do utworu.

6. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania tłumaczeń i adaptacji utworu oraz wykorzystywania opracowań utworu.

7. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy w trybie określonym przepisami Kodeksu cywilnego albo w trybie przewidzianym w Umowie, nie będzie miało wpływu na skuteczność nabycia przez Zamawiającego praw, o których mowa w niniejszym paragrafie.

8. Zawierając umowę Wykonawca oświadcza i gwarantuje Zamawiającemu na zasadzie ryzyka, że z chwilą ustalenia utworu, o którym mowa w ust. 1:

1) będą mu przysługiwały wyłączne i pełne autorskie prawa majątkowe do utworu,2) będzie wyłącznie uprawniony do rozporządzania autorskimi prawami

majątkowymi do utworu,3) będzie wyłącznie uprawniony do wykonywania autorskich praw osobistych

do utworu oraz będzie wyłącznie uprawniony do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych,

4) utwór nie będzie w żaden sposób naruszać praw osób trzecich lub obowiązujących przepisów prawa,

5) autorskie prawa majątkowe do utworu przysługiwać mu będą samodzielnie, nie będą w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich, a w szczególności dla eksploatacji utworu w jakimkolwiek zakresie nie będzie wymagana odrębna zgoda osoby trzeciej.

9. Wykonawca zabezpieczy i zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu naruszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim na skutek korzystania przez Zamawiającego z utworu, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć prawomocnie zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić prawomocnie zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy.

10. Niezależnie od postanowień powyższych ustępów, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy uzasadnionego podejrzenia co do możliwości naruszenia praw własności intelektualnej osoby trzeciej na skutek stworzenia i eksploatacji utworu, o którym mowa w ust. 1 lub w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji dotyczących zaistnienia wskazanego wyżej naruszenia, Zamawiającemu, wedle własnego wyboru, przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy:

1) zmodyfikowania odpowiednio utworu lub części utworu, której dotyczy naruszenie, w taki sposób, by eksploatacja utworu w sposób opisany w Umowie nie naruszała jakichkolwiek praw osób trzecich,

2) uzyskania na własny koszt ale na rzecz Zamawiającego licencji, umożliwiającej dalsze korzystanie z utworu w sposób opisany w Umowie lub

3) umożliwienia korzystania przez Zamawiającego z danego utworu w jakikolwiek inny przewidziany prawem sposób.

11. Wynagrodzenie Wykonawcy związane z przeniesieniem praw oraz udzieleniem upoważnień, o którym mowa w ust. 1, obejmuje korzystanie z utworu na wszystkich polach eksploatacji.

§ 11Kary umowne

1. Zamawiający może żądać zapłaty od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:

1) w przypadku nienależytego wykonania Umowy, w tym również za nienależyte lub niezgodne z Umową i OPZ działania lub zaniechania Administratorów – 2 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy przypadek, a jeżeli naruszenie będzie miało charakter ciągły za każdy dzień trwania naruszenia,

2) nieprzedstawienie w terminie określonym w Umowie Raportu miesięcznego – 2 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

3) trzykrotnego nieprzyjęcia miesięcznego Raportu – 5 % maksymalnego umownego wynagrodzenia brutto;

4) stwierdzenie braku gotowości do świadczenia Usług przez danego Administratora – 5 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

5) niewyznaczenie w ustalonym terminie Administratora na zastępstwo – 5 % wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wyznaczeniu zastępstwa;

6) rozwiązania przez Wykonawcę umowy z danym Administratorem i niewskazanie nowego Administratora w terminie przewidzianym Umową – 5 % wynagrodzenie miesięcznego brutto;

7) odmowy udzielenia informacji określonych w § 5 ust. 5 Umowy, przekazanie Zamawiającemu informacji nieprawdziwych lub przemilczenie istotnych okoliczności, które mogą mieć znaczenie z punktu widzenia oceny istnienia lub braku istnienia konfliktu z interesem Zamawiającego w zakresie o którym mowa w § 5 ust. 5 Umowy, co zostanie ujawnione w okresie do pięciu lat po wykonaniu Umowy lub w trakcie jej wykonywania – 5 000 zł za każdy przypadek naruszenia;

8) w razie naruszenia zasad ochrony danych osobowych – 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia;

9) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego – 30 % łącznego wynagrodzenia brutto;

2. Łączna suma kar pieniężnych nie może przekroczyć 50 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy.

3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 powyżej kar umownych na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji, w szczególności kara umowna należna Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od Umowy zgodnie z ust. 1 pkt 9) zostanie naliczona niezależnie od kar umownych, które liczone będą do dnia złożenia Wykonawcy oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

6. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego.

§ 12Odstąpienie od Umowy. Rozwiązanie.

1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.

2. Niezależnie do postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach:

1) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu – w terminie 21 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,

2) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Powyższe uprawnienie będzie przysługiwać Zamawiającemu przez okres 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

3) w przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 50% łącznego wynagrodzenia brutto.

3. Niezależnie od przysługującego prawa odstąpienia, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z ważnych powodów za trzydziestodniowym wypowiedzeniem.

4. Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu utrudniającym mu wykonanie Umowy;2) nieuzgodnienia dalszego sposobu postępowania w przypadku wystąpienia

konfliktu interesów.5. Zamawiający może skorzystać z prawa rozwiązania Umowy ze skutkiem

natychmiastowym w terminie 2 miesięcy od powzięcia informacji o okolicznościach, które stanowią podstawę rozwiązania Umowy.

6. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca sporządzi Raport obejmujący okres do dnia rozwiązania Umowy.

7. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu Umowy.

§ 13Przetwarzanie danych osobowych

1. Zamawiający jest, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, administratorem zbioru danych osobowych. W celu wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca niniejszym przyjmuje Dane do przetwarzania zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowiąca Załącznik nr [■] do Umowy.

3. Przetwarzanie Danych przez Wykonawcę obejmuje wykonywanie czynności, usług objętych niniejszą Umową, w tym w szczególności:

1) gromadzenie Danych przesyłanych przez Zamawiającego w sposób określony w niniejszej Umowie,

2) przechowywanie Danych, drukowanie Danych,3) zapewnienie Zamawiającemu lub wskazanej przez niego osobie/osobom ciągłego

dostępu do Danych,4) natychmiastowe usuwanie Danych na każde żądanie Zamawiającego,5) przekazanie Danych Zamawiającemu/wskazanej przez niego osobie na każde

żądanie Zamawiającego.4. Dane są przetwarzane w systemie informatycznym Zamawiającego oraz Wykonawcy lub

papierowo.5. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom Dane przekazane mu przez

Zamawiającego do dalszego przetwarzania wyłącznie w zakresie i w celu określonych w niniejszej Umowie. W celu powierzenia Danych podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego i zobowiązać podwykonawcę do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych oraz informacji, w tym informacji niejawnych i przedstawić je na każde żądanie Zamawiającego. Po uzyskaniu zgody Zamawiającego na przetwarzanie Danych przez podwykonawcę Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z podwykonawcą na piśmie umowę o powierzenie Danych do przetwarzania na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w której Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, iż podwykonawcy spełnią wszelkie wymogi w zakresie ochrony Danych oraz informacji, w tym informacji niejawnych, które mają zastosowanie do Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności, że podwykonawcy podejmą i wdrożą przed rozpoczęciem realizacji usług odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zabezpieczające Dane oraz informacje, w tym informacje niejawne.

6. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać Dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie.

7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty utrzymania własnego systemu informatycznego służącego do przetwarzania Danych.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego w związku z nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę w zakresie ochrony Danych, informacji w tym informacji niejawnych. Wykonawca w szczególności zwolni Zamawiającego z roszczeń osób trzecich zgłaszanych Zamawiającemu, odnoszących się do Danych odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego (od dnia ich odbioru), w związku z naruszeniem bezpieczeństwa Danych lub informacji, w tym informacji niejawnych oznaczonych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Danych oraz informacji poufnych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, a które Zamawiający określił jako poufne. Obowiązek przestrzegania tajemnicy jest bezterminowy i trwa także po ustaniu niniejszej Umowy, niezależnie od przyczyn tego ustania.

10. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania przetwarzania przez Wykonawcę Danych w każdym czasie. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem Danych i informacji niejawnych, w tym ich usuwaniem, w szczególności poprzez obecność w miejscach, w których proces ten przebiega.

11. Wykonawca, podwykonawcy oraz osoby trzecie uczestniczące w wykonaniu Umowy zobowiązane są zwrócić Zamawiającemu na jego każde żądanie i usunąć z systemów czy wszelkich posiadanych nośników, (w każdym przypadku wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy), dokumentację, Dane, informacje oraz korespondencję w terminie nie później niż 5 dni roboczych od otrzymania takiego żądania. Usunięcie to powinno być trwałe oraz polegać na uniemożliwieniu osobom trzecim odzyskania Danych, informacji, dokumentacji.

§ 14Postanowienia końcowe

1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę:_______________, tel. ____________, e-mail _____________

2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:_______________, tel. ____________, e-mail _____________

3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego).

5. Wszelkie oświadczenia Stron związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane drugiej Stronie na piśmie, na adresy wskazane komparycji Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie adresu, w terminie 7 dni, przed dokonaniem takiej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na adres wskazany w komparycji Umowy za skuteczne.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w terminie 14 dni od dnia zawisłości sporu, wszelkie spory związane z niniejszą Umową rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwóch dla

Zmawiającego i jednym dla Wykonawcy.

Załączniki:Załącznik nr [■] – Opis przedmiotu zamówienia,Załącznik nr [■] – Oferta Wykonawcy wraz z wykazem członków zespołu wykonawcy,

którzy będą oddelegowani do realizacji zamówienia.Załącznik nr [■] – Zaproszenie do składania ofertZałącznik nr [■] – Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

w imieniu Zamawiającego w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr [■] – Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowychUMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Transportu Drogowego z siedzibą w (…) Warszawie przy …., NIP: 5262596640, reprezentowanym przez [■], zwanym dalej „Zamawiającym”, a[■] z siedzibą w [■], przy ul. [■],[…]-[…], spółką zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla […] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS […], NIP: […], REGON: […]. Wysokość kapitału zakładowego [■] (słownie: [■]), reprezentowaną przez [■] zwaną dalej „Wykonawcą”,Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej w Umowie także łącznie „Stronami”, a indywidualnie – „Stroną”.Zważywszy, że: Zleceniodawca jest, w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych

osobowych (tekst. jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 922 – dalej: Ustawa) administratorem danych osobowych przetwarzanych w zbiorze o nazwie ………….. (dalej: Dane),

Zleceniobiorca świadczy na podstawie umowy z dnia …… r. Nr ……… Zleceniodawcy usługi [■] (Usługi).

do wykonania Zleceń niezbędne jest przetwarzanie przez Zleceniobiorcę Danych, Zleceniobiorca oświadcza, iż spełnia wymogi określone w art. 36-39 oraz 39a Ustawy, Zleceniobiorca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi

zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) (dalej: Rozporządzenie).

Zleceniobiorca oświadcza, iż przygotował stosowną dokumentację wymaganą od podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z przepisami Ustawy oraz Rozporządzenia.

Czyniąc zadość wymogom art. 31 Ustawy Strony postanowiły spisać, co następuje:

§ 1.Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorcy przyjmuje przetwarzanie Danych zgodnie z art. 31 Ustawy, w celu i zakresie niezbędnym do świadczenia Usług

2. Zakres danych powierzonych do przetwarzania obejmuje dane w następujących Zbiorach Danych: [■■■■■■].

3. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zleceniodawcę wyłącznie w zakresie i w celu określonych w niniejszej umowie.

§ 2.Zobowiązania podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych

(zobowiązania Zleceniobiorcy)1. Zleceniobiorca zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych

powierzonych przez Zleceniodawcę wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, zgodnie z wymaganiami Ustawy oraz Rozporządzenia.

2. Zleceniobiorca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Zleceniobiorcę powierzonych danych osobowych.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonywać niniejszą umowę z najwyższą profesjonalną starannością, w szczególności chroniąc Dane.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich faktach i zdarzeniach dotyczących przetwarzania Danych, w szczególności o stwierdzonych naruszeniach zabezpieczeń, czynnościach kontrolnych ze strony uprawnionych organów i tym podobnych okolicznościach.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Danych osobowych,o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Obowiązek przestrzegania tajemnicy trwa także po ustaniu niniejszej umowy. Zleceniobiorca zapewni, by opisany w niniejszym punkcie obowiązek był należycie realizowany również przez osoby/ podmioty, z pomocą których Zleceniobiorca wykonuje niniejszą umowę.

6. Zleceniodawca jest uprawniony do kontrolowania przetwarzania Danych w każdym czasie.

7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ochrony bezpieczeństwa Danych w szczególności poprzez zastosowanie systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych, chronionego przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci publicznej poprzez wdrożenie fizycznych lub logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Zleceniodawcy sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem Danych, w tym ich usuwaniem, w szczególności poprzez obecność w miejscach, w których proces ten przebiega.

9. Po wykonaniu czynności będących celem przetwarzania powierzonych danych osobowych, Zleceniobiorca, na każde żądanie Zleceniodawcy, zobowiązany jest do usunięcia wszelkich danych osobowych powierzonych przez Zleceniodawcę. Usunięcie danych powinno być trwałe oraz polegać na uniemożliwieniu osobom trzecim odzyskania danych osobowych.

§ 3.Podwykonawcy i Dalsi Podwykonawcy

1. Zleceniobiorca może posługiwać się innymi osobami/podmiotami w celu należytego wykonywania niniejszej umowy, jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy („Podwykonawcy”).

2. Zleceniobiorca jednocześnie zobowiązuje się zapewnić, w szczególności stosując należyte zapisy w pisemnych umowach zawieranych z podwykonawcami, iż podejmą oni i wdrożą przed rozpoczęciem świadczenia usług, co najmniej takie środki zabezpieczające dane, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełnią wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a powołanej ustawy.

3. Dopuszcza się także dalsze powierzenie wykonywania usług przez podwykonawców innym podmiotom („Dalsi Podwykonawcy”), jednakże wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W pisemnym wniosku o zgodę na dalsze powierzenie wykonywania usług Zleceniobiorca wskaże cel oraz zakres dalszego powierzenia.

4. Ponadto, w razie dalszego powierzenia wykonywania usług Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić i zagwarantować, w szczególności stosując należyte zapisy w pisemnych umowach z z podwykonawcami, iż Dalsi Podwykonawcy podejmą i wdrożą przed

rozpoczęciem świadczenia usług, co najmniej takie środki zabezpieczające dane, o których mowa w art. 36-39 Ustawy oraz spełnią wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a Ustawy.

§ 4.Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy oraz Rozporządzenia.

2. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.3. Sądem właściwym dla sporów wynikłych z niniejszej Umowy, będzie Sąd właściwy

dla siedziby Zleceniodawcy.4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz

dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA