Aula 85 - Inform- ¦ática - Aula 09 - Aula Extra

8/2/2019 Aula 85 - Inform-tica - Aula 09 - Aula Extra

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INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS COMENTADOS) P/ POLCIA FEDERALPROFa. PATRCIA LIMA QUINTO

Profa. Patrcia Lima Quinto www.pontodosconcursos.com.br 1

Aula 9 (Extra) Microsoft Excel (Verses 2003/2007/2010)

Ol, querido (a) aluno (a),Vamos ao estudo do Microsoft Excel, observando as suas funcionalidades aqui

listadas com bastante ateno. Por fim, muitos exerccios para fixao damatria!!O difcil ns fazemos agora, o impossvel

leva um pouco mais de tempo.David Bem-Gurion Polons (1886-1973)

Estadista, ajudou na criao de Israel.Grande abrao, fiquem com Deus e timos estudos.Profa Patrcia Lima QuintoTwitter: http://www.twitter.com/pquintao

Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao

Roteiro da Aula- Microsoft Excel (2003/2007/2010).- Questes de provas comentadas.- Bibliografia.- Consideraes finais.- Lista das questes apresentadas na aula.- Gabarito.

Microsoft Excel 2003O Microsoft Excel um programa gerenciador de planilhas eletrnicasdeclculos. Com ele pode-se criar tabelas numricas para os mais diversos fins,gerar grficos e muito mais.

Edio e Formatao de Planilhas

::Pastas e planilhas no Excel

Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Aoiniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receber o nome genrico dePasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequnciade numerao (Pasta2, Pasta3, etc.).

Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em brancoidentificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figuraseguinte.


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Figura. Ambiente do Microsoft Excel 2003

Uma planilha uma espcie de tabela especializada em clculos, e estcontida numa Pasta de Trabalho.

So nessas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade devrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas,como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter umaplanilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo doestoque da empresa. No Excel 2003, cada planilha pode ter at 65.536

linhas e 256 colunas.Quando um usurio cria uma planilha nova, a tela do computador dividida emlinhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de umacoluna chamada de clula, que recebe o nome (ou endereo) destainterseco. As linhas so numeradas sequencialmente, as colunas soidentificadas por letras tambm sequenciais e cada clula pela linha e colunaque a forma. O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras)da coluna seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificadorda clula de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A coma linha 1 A1.

A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alteraralgum nmero, as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.


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Uma clula pode conter valores diversos, como textos, nmeros ou datas.Clula ativa a clula que est em evidncia no aplicativo, pronta parareceber comandos ou dados. Uma clula ativa reconhecida por ter uma bordaque a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe nafigura anterior que a clula ativa aquela resultante do cruzamento da colunaC com a linha 3, ou seja, a clula C3. O Excel destaca no somente a clula,mas tambm a linha e a coluna qual a clula pertence. Isso muito tilquando trabalhamos com planilhas muito extensas.

Conceitos importantes que a banca adora cobrar!!! Fiquem ligados!

Pasta detrabalho

Nome dado a um arquivo de trabalho no Excel que, porpadro, possui trs planilhas. Portanto, no criamos ousalvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma

ou mais planilhas.Planilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo

do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pastade Trabalho.

A quantidade de planilhas que so criadas automaticamente em uma novapasta de trabalho pode ser configurada no menu Ferramentas -> Opes ->guia Geral:

Cada pasta, por padro, possui trs planilhas.

::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho)

Clique no menu Arquivo -> Novo;


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selecione Pasta de Trabalho e clique em OK;

digite as informaes e salve o arquivo.

::Movimentando-se pela planilhaPodemos nos movimentar por uma planilha do Excel com o uso do teclado,com o auxlio do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica.

Movimentando-se com o teclado

O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabelaseguinte nos mostra algumas opes:

Teclas Posicionamento do Cursor

TAB Levar clula da direita, e deve ser preferida quando

estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossasclulas contiverem frmulas, pois esta tecla ter a funosimultnea de confirmar o contedo digitado e se moverpara a direita.

Shift + TAB Funo semelhante ao TAB, porm com deslocamento esquerda.

Desloca para clulas direita, esquerda, abaixo ou acima.

Page Up Tela acima.

Page Down Tela abaixo.Ctrl + Home Desloca para a primeira clula.

Ctrl + End Desloca para a ltima clula no canto inferior.

Voc pode saltar para uma determinada clula pressionandoa tecla F5. A caixa de dilogo Ir para ser exibidasolicitando a referncia.

Para saltar para esta determinada clula, basta digitar areferncia que determinada pelo cruzamento da coluna elinha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. Atecla de atalho desta funo tambm Ctrl + Y.


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Seleo de clulas com o teclado

Assim como vimos movimentao pelo texto com o teclado, voc poderreparar que as regras para seleo so quase as mesmas, acrescendo apenasa tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela

tabela abaixo.Teclas Posicionamento do Cursor

Shift + , , ou Seleciona as clulas direita, esquerda, abaixo ouacima.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o final da linhaatual.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o incio da linhaatual.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o final da colunaatual.

Shift + ctrl + Seleciona do local posicionado at o incio da colunaatual.

Shift + Page Up Estende a seleo tela acima.

Shift + Page Down Estende a seleo tela abaixo.

Shift + ctrl + home Seleciona do local posicionado at o incio da planilha.

Shift + ctrl + end Seleciona do local posicionado at o fim da planilha.

Seleo com o mouse

Existem vrias formas de seleo com o mouse, inclusive com o auxlio doteclado. A regra bsica para selecionar clulas com o mouse clicar no localinicial ou final da seleo e arrast-lo (clicar com o boto esquerdo, manterpressionado e arrastar) at completar a seleo desejada.

O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em selees maiores ou mistas.H duas teclas que auxiliam nestas selees: Shift e Ctrl.

O Shift pressionado ir selecionar do ponto em que o cursor est at o novoponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia naseleo de vrias clulas em que algumas no esto em sequncia.Importante

::Intervalo

uma regio da planilha representada peloendereo da primeira clula (canto superioresquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltimaclula (canto inferior direito). A figura ao lado

mostra a seleo de A1:A6.A definio de intervalo muito importante epode ser aplicada tambm quando selecionamos clulas na mesma linha em


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diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamosum trecho composto por vrias colunas e linhas, em que a referncia dointervalo se dar pela primeira clula do trecho (a do canto superior esquerdo)e a ltima (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.

O sinal dois pontos pode ser equiparado com a palavra at, ou seja, nointervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.

Outros exemplos de intervalos:

Nota!Ao escrever (B8;B50), a funo ser realizada com B8 EB50 apenas!

Ao escrever (B8:B50), a funo ser usada no intervalo de B8 AT B50(incluindo tudo no meio)!Importante

Dica: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita emuma seleo, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido damovimentao.

::Inserindo os dados na planilhaPara uma informao ser digitada na planilha basta posicionar o cursor naclula desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla Enter ouTab. Tambm pode-se digitar o contedo desejado na barra de frmulas.Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra defrmulas, mostrada na figura a seguir:

Figura. Destaque para a barra de frmulas do Excel 2003


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A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados emuma planilha. Observe que essa barra constituda por duas partes: a primeiraparte possui a indicao da clula ativa ou da clula que voc deseja acessar.A segunda parte (aps o sinal de =) onde se pode digitar o contedo ou afrmula na clula ativa.

Caso a coluna de uma clula seja menor do que o nmero de dgitos de umnmero, ela ser preenchida com o caractere #.

Para alterar a largura de uma coluna basta posicionar o cursor do mouse naborda entre o cabealho de duas colunas, manter pressionando o botoesquerdo do mouse e mover a borda da coluna para a direita ou esquerda.

Se o texto for maior do que a largura da clula, se expandir para as clulaslaterais at encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvelde tela, apresentado-se em cima da clula vazia.

Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar Delete sobre a clulaou para anular a alterao, teclar ESC.

O Excel aceita vrios tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas eFunes. Vamos entender melhor o que significam:

Texto: interpretada como texto toda a informao que se inicia com umaletra ficando alinhada esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.

Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelosseguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fechaparnteses, / $ %. Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores

numricos sempre so alinhados direita e podem assumir vrios formatoscomo: nmero fixo de casas decimais, percentual entre outros.


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Para entrar com nmeros basta digitar o nmero na clula selecionada epressionar a tecla Enter. Nas clulas que tiverem o formato de nmeropadro, Geral, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraesdecimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08) se o nmero for maiordo que a largura da clula.

Frmulas: So compostas por nmeros, operadores matemticos,referncias de clulas etc.

Funes: So as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,matemticas, financeiras etc.

A seguir tem-se algumas possibilidades para inserir/remover linhas, colunas,dentre outras aes bastante cobradas em provas. Vamos l!

::Inserindo uma coluna na planilha

1. Clique na letra da coluna onde voc desejainserir a nova coluna.2. Selecione o menu Inserir -> Colunas.

::Inserindo uma linha na planilha

1. Clique no nmero da linha onde voc desejainserir a nova linha.

2. Selecione o menu Inserir -> Linhas.

::Removendo uma coluna da planilha

1. Clique na letra da coluna que voc deseja remover.2. Selecione o menu Editar -> Excluir.

::Removendo mltiplas colunas

1. Clique na letra da primeira coluna que voc desejaremover.2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letrada ltima coluna. Por exemplo: para remover 3colunas ==> selecione 3 colunas.3. Selecione o menu Editar -> Excluir.

::Removendo uma linha

1. Clique no nmero da linha que voc desejaremover.2. Selecione o menu Editar -> Excluir.


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::Modificando a largura de uma coluna

1. Clique em uma clula da coluna que ser alterada.2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Largura...3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna:

4. Clique OK.

::Modificando a altura de uma linha1. Clique em uma clula da linha que ser alterada.2. Selecione o menu Formatar -> Linha -> Altura.3. Digite a nova medida no campo Altura da linha:4. Clique Ok.

::Mover (arrastar) um trecho selecionado

Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesmaplanilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno dotrecho selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado, indicar aopo de movimento.

Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesmapasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada paraa guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt.

::Salvando um documento

O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2003

encontra-se listado a seguir: Clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o cone Salvar da Barra de

Ferramentas Padro ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a teclaCTRL e pressione B), e pronto!

Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12)tambm para salvar o arquivo.


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Na primeira vez que voc utilizar essa opo ser exibida a mesma janelaque foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse comando pode ser utilizadopara salvar o arquivo com um nome diferente, ok!

Observe que na caixa de dilogo "Salvar como logo abaixo do nome doarquivo temos a opo Salvar como tipo: . Esta opo que define aextenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.

Use essa caixa de dilogo tambm para informar ao Excel em que local vocdeseja armazenar o documento em seu computador, e como voc desejanome-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o

seu trabalho periodicamente. Quando terminar o documento e salvar o seutrabalho, feche o arquivo.

Nota!

O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversosformatos diferentes. Exemplos: pginas de web (.html) e outrasverses do Excel.

::Inserindo PlanilhasUma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Casonecessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguintecomando: menu Inserir Planilha (SHIFT + F11).

::Renomeando e Excluindo Planilhas

Caso no necessite de todas as planilhas, pode-se excluir as desnecessrias,selecionando-as e utilizando os comandos:

clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opoExcluir.


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No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode contervrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-lasde maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B).

Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos:

Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear.

Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter.

::Viso Geral de Todos os Menus do Microsoft Excel 2003


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Vamos s observaes importantes sobre as opes de menus do Excel 2003:

::Operaes do Menu ArquivoInserindo Cabealho e rodap

Os cabealhos podem ser usados para informar um ttulo ou texto queidentifique o que est sendo impresso e, s vezes, pode vir acompanhado dadata/hora de emisso.

Os rodaps so teis na colocao do nmero da pgina ou outrasinformaes gerais. O padro do Microsoft Excel 2003 colocar o nome daplanilha no topo e o nmero da pgina atual na base, ambos centralizadoshorizontalmente em relao s margens da planilha.

Para inserir um cabealho ou rodap, basta:

Clicar em Arquivo.

Clicar em Configurar pgina.

E por ltimo, na caixa de dilogo Configurar pgina, escolha a guiaCabealho/rodap como mostra a figura seguinte;

Aps personalizar o Cabealho e o Rodap clique no boto OK paraaplicar as devidas alteraes.


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Configuraes da pgina

Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie deconfiguraes, que podem ser acessadas atravs do comandoArquivo Configurar Pgina.

Para orientao da pgina temos as seguintes opes: Retrato: imprime no sentido normal.

Paisagem: inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhasmuito largas, em que a impresso no caberia na orientao Retrato;Tamanho do papel. Escolha uma das opes disponveis.

Na caixa de dilogo Configurar pgina d um clique na guia Margens, comisso ser exibida a janela indicada na figura seguinte.

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita,alm das margens do Cabealho e Rodap.

Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes Horizontal eVertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opes, a visualizao

j exibir a rea de impresso centralizada em relao pgina.


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Visualizar impresso

Esse um procedimento muito importante quando voc for imprimir umaplanilha grande. Como o Excel no mostra as quebras de pginas (divisoentre uma pgina e outra) devido ao formato da planilha, voc tem que

visualizar a impresso para ver o que que est em cada pgina para que noseja impressa de maneira errada.

Para visualizar a impresso d um clique no boto Visualizar Impresso .Ser exibida uma prvia do que ser impresso, conforme ilustrado a seguir:

OU ir ao menuArquivo Visualizar impresso.

Clique no botoZoom para aproximar o documento ou afast-lo. Voc poderusar o mouse para aproximar uma determinada rea da folha. Nesta tela voc

pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso aplanilha possua diversas pginas. O botoAnterior volta uma pgina. Paraimprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da visualizao deimpresso, pressione a tecla ESC ou pressione o boto Fechar.

Modos de exibio

Depois que voc clica na ferramenta visualizar impresso (efecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linhaspontilhadas que mostram as quebras de pginas (diviso entre

uma pgina e outra). Se os dados ultrapassarem a linha,esses dados iro ficar na prxima folha.

Voc tambm poder optar pelo modo de exibio exibirquebra de pgina que deixar sua planilha como ilustrado na figura seguinte.

Repare que uma borda azul delimita o fim da pgina e ao fundo escrito onmero da pgina. Voc pode mudar o tamanho de sua pgina fazendo aconfigurao de pgina ou arrastando a quebra de pgina (linha azulpontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, ser impresso ocontedo com reduo proporcional do tamanho original devido ao ajuste.


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Impresso

Para imprimir uma planilha no Excel basta ir ao menu ArquivoImprimir.

A caixa de dilogo de impresso apresenta as seguintes opes:

Impressora: Escolha qual a impressora ser utilizada. O botoPropriedades permite configurar detalhes da pgina. Localizar impressorabusca uma impressora da rede e a opo imprimir em arquivo... imprimeem um arquivo ao invs de na impressora.

Intervalo de impresso: Aqui voc escolhe quantas e quais pginasvoc vai imprimir, se todas ou alguma pgina especfica.

Cpias: Voc escolhe a quantidade de cpias que voc vai fazer de cadapgina.

Propriedades: Permite a definio de propriedades da impressora, ondevoc pode escolher a qualidade da impresso. Se for imprimir tudo queestiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir.

Imprimir: Escolha o que voc deseja imprimir da pasta. Todas as

planilhas, a rea selecionada ou as planilhas selecionadas.


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Repetir Linhas ou repetir colunas Importante

Exemplo: repetindo as linhas 1, 2 e 3 de uma planilha na hora da impresso:

a. Abra o arquivo que contm a planilha desejada.

b. V ao menu Arquivo > Visualizar impresso.Se voc observar as pginas de sua planilha, os cabealhos que identificam osvalores s aparecem na primeira pgina da impresso, nas outras pginas,no.

c. Saia do modo de Visualizao de impresso.

d. V ao menu Arquivo > Configurar pgina:

1. Clique na guia Planilha.

2. Clique no boto de seleo, disponvel na caixa Linhas a repetir naparte superior.

3. Selecione as linhas que deseja repetir em todas as pginas daplanilha.

4. Observe que as linhas foram inseridas na caixa Linhas a repetir naparte superior (e esto travadas com $).

e. Clique no boto OK.


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f. Pronto! Agora s visualizar a impresso e conferir as linhas repetidas emtodas as pginas.

::Operaes do Menu Inserir

Nesse caso precisamos conhecer o comportamento do Excel quando fazemosincluso de linhas, colunas ou clulas.

Na incluso de clulas, o raciocnio o mesmo utilizado na excluso:devemos dizer ao Excel em que direo as clulas adjacentes devem serdeslocadas:

Figura.Inserindo clulas no Excel 2003


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Na insero de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da clula ativa.Quer dizer, se inserirmos uma coluna, h o deslocamento da coluna da clulaativa para a direita. Se inserirmos uma linha, h o deslocamento da linha parabaixo.

Inserir -> Planilha: permite inserir uma nova planilha na sua pasta detrabalho.

Inserir -> Grfico: abre o assistente de grfico para auxili-lo no processo decriao de um grfico.

Inserir ->Quebra de Pgina:insere uma quebra de pgina na sua planilha.

Essas quebras de pgina baseiam-se no tamanho da pgina, nas definies demargens e nas opes de escala definidas. Voc pode alterar quais linhas soimpressas na pgina, inserindo quebras de pgina horizontais, ou pode inserirquebras de pgina verticais para alterar quais colunas so impressas napgina.

Inserir -> Funo: tem o mesmo efeito de se clicar no boto : insere umsinal de igual na clula e abre a janela para seleo de funes. Funes soas frmulas prontas do MS Excel, guardem isso!

Inserir -> Nome: permite que atribuamos um nome a uma clula ou a umintervalo de clulas. Aps fazer isso, podemos nos referir a esses nomes ao


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realizar clculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janelaaberta em Inserir -> Nome -> Definir.

Atribuindo um nome a um intervalo de clulas

Inserir -> Comentrio:permite adicionar um comentrio a uma clula. Paraisso:

1. Clique na clula qual voc deseja adicionar o comentrio.

2. No menu Inserir, clique em Comentrio.

3. Na caixa, digite o texto do comentrio.

4. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.

Inserir -> Imagem: permite inserir uma imagem na sua planilha,proveniente do clip-art, do arquivo, do wordart, etc.

Inserir -> Objeto: insere um objeto (como documento do Microsoft Word,etc.) no seu documento.


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Inserir -> Hyperlink: possibilita a insero de um hyperlink no seudocumento.

::Operaes para Formatao de Planilhas

A principal tarefa de formatao das clulas do Excel a disponibilizada emFormatar -> Clulas (CTRL+1). Ou ainda, clicando com o boto direito domouse sobre a rea que deseja formatar e selecionar a opo Formatarclulas...

Lembre-se que para fazer qualquer alterao o trecho que deseja aplicar asformataes deve estar selecionado.


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A janela que se abre nessa opo permite a formatao da aparncia da clula(alinhamento, fonte, borda, padres), de atributos de proteo e do tipo decontedo da clula (guia Nmero).

Estilo dos nmeros

Importante O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros quedeseja aplicar, usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando osbotes de atalho que se encontram na barra de formatao, como mostra afigura seguinte:

Em formatar as clulas, a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostraa figura seguinte:

Aplicando diferentes formatos denmero, pode-se alterar a aparnciados nmeros sem alterar o nmero

em si.Um formato de nmero no afeta ovalor real da clula que o Excel usapara executar clculos.

O valor real exibido na barra defrmulas.

Alinhamento

Para definir o alinhamento no texto, pode-se utilizar as ferramentas que esto

na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em formatao declulas, atravs da caixa de dilogo como mostra a figura seguinte:


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Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto naposio vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulasselecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo

como voc v a seguir:

Retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do textodentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade detexto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo.Nestas situaes, basta clicar em Quebrar texto automaticamente na caixade dilogo Formatar clulas.

Reduzir para caber outra opo utilizada quando o texto muito grandepara a clula; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzidoautomaticamente. Esta opo anula quebrar texto automaticamente evice-versa.

Mesclar clulas ImportanteMuitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que umaclula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de mesclar clulas e podem sedar tanto na horizontal como na vertical.

Nestes casos, basta selecionar as clulas que devero ser mescladas e, parauni-las, transformando-as em uma NICA clula selecionar a opo

mesclar clulas na caixa de dilogo de formatao de clulas ou, ainda,clicando no cone de atalho Mesclar clulas presente na barra deferramentas de formatao.


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Formatar Fonte

Na caixa de dilogo de formatao declulas, temos a guia Fonte para formatar(mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo

de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos(negrito e itlico), sublinhado e efeitos.

Se preferir uma formatao mais rpidapode usar as ferramentas de formatao nabarra de formatao.

BordaNa guia Borda voc escolhe as bordaspara colocar na planilha. Essas bordasso fundamentais para o Excel, poisapesar da planilha ser num formato deuma tabela com linhas e colunas, essaslinhas e colunas no saem na folhaquando voc imprimir a planilha (soapenas orientaes de referncia).

Para que as linhas e colunas saiam nafolha preciso colocar as bordas, e paraisto necessrio que as clulas queusaro as bordas estejam selecionadas.

Predefinies: permite escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro oufora da rea que est selecionada.

Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vaiser colocada.

Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura,formato etc.

Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.

Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas,

clicando no cone bordas

Padres (sombreamento)

Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs dacaixa de dilogo formatar clulas clicando na guia padres, como mostra afigura abaixo:


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Essa guia serve para voc escolher umacor para colocar no preenchimento daplanilha. Pode ser uma cor para a

planilha toda ou uma cor diferente paracada clula.

Proteo

Como padro, todas as clulas possuem a opo Bloqueadas marcada,conforme ilustrado a seguir.

Se voc deseja travar algumas clulas, siga os passos:a) Selecione toda a planilha (Ctrl+T)b) Menu Formatar> Clulas > guia Proteo> desmarque a opo

Bloqueadas > OK.c) Selecione apenas as clulas que deseja travar.d) Menu Formatar > Clulas > guia Proteo > marque a opoBloqueadas > OK.e) Para que o travamento de clulas funcione, voc deve proteger aplanilha, ento, v ao menu Ferramentas > Proteger > Protegerplanilha (a senha opcional) > OK.

Marcar a opo Ocultas, impede que a frmula constante em uma clula sejaexibida na barra de frmulas. Parar ocultar frmulas, siga os passos c-e,

descritos acima.


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Sempre que necessitar fazer alguma alterao na planilha, v ao menuFerramentas > Proteger, e escolha a opo Desproteger planilha. Faaas alteraes e depois a proteja novamente.

Ainda no menu Formatar tem-se opes de formatao de linhas e colunas:

Menu Formatar->Coluna Menu Formatar-> Linha

O mtodo mais bsico de proteger planilhas ocultando-as. No Excel 2003pode-se realizar a ao atravs do comando:Formatar -> Planilha -> Ocultar.

O Excel ocultar a planilha que estiver ativa naquele momento:

Esta uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibir asplanilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir.Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida.


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A AutoFormatao um recurso que tenta nos ajudar a aplicar umaformatao pr-definida a uma planilha, mas geralmente no alcanamos bonsresultados com seu uso. A formatao automtica de planilhas no Excelpossibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Paraisso, utilize um dos seguintes comandos:

a) Clique no menu Formatar.

b) Clique em AutoFormatao.

c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no botoOK.

d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao quevoc deseja aplicar.

e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja

usar na autoformatao.Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhorformatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos,denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nasempresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade.

Para colocar uma autoformatao, selecione a regio a ser formatada, depoisv ao menu FormatarAutoformatao. Escolha o formato que mais seadequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo deAutoformatao como mostra a figura seguinte:


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A Formatao condicional, por sua vez, um recurso muito utilizado. Elepermite que apliquemos uma determinada formatao a uma clula (fonte,borda ou padro de preenchimento) de acordo com uma condio a ser nelaverificada. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, clulas cujos valoresestejam abaixo de um determinado patamar ou ento exibir com um fundoamarelo todas as clulas cuja data seja maior que determinado dia.

Formatar -> Estilo permite aplicar um determinado estilo s clulasselecionadas. Pouco utilizado!

Botes de Formatao Numrica do Excel

::Menu Dados

Classificao de Dados

No menu Dados encontramos a opo de classificao de dados que nospermite reordenar os dados de uma planilha.


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A configurao padro do Excel classificar os nmeros de acordo com seusvalores e as palavras em ordem alfabtica, mas esse padro no funciona paraalguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificao de mesesdo ano. Em um calendrio em ordem alfabtica, abril seria o primeiro ms esetembro, o ltimo!

Para solucionar esse problema, basta clicar no boto Opes da janela abertaem menu Dados -> Classificar.

Opes de classificao de dados

cones relacionados:

Classificao crescente .

Classificao decrescente .

Tabelas Dinmicas

Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que combina ecompara rapidamente grandes volumes de dados. Voc pode girar as linhas ecolunas para ver diferentes resumos dos dados de origem e pode exibir osdetalhes de reas de interesse.

Quando devo usar um relatrio de tabela dinmica?

Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar analisar totaisrelacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a seremsomados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. No relatrio


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ilustrado nesta seo, possvel ver com facilidade como as vendas de golfedo terceiro trimestre na clula F3 se comparam com as vendas de outroesporte ou trimestre, ou com o total de vendas. Como um relatrio detabela dinmica interativo, voc pode alterar o modo de exibio dosdados para ver mais detalhes ou calcular diferentes resumos, como contagensou mdias.

Como ele organiza os dados?

Em um relatrio da tabela dinmica, cada coluna ou campo nos dados deorigem se torna um campo de tabela dinmica que resume vrias linhas deinformao. No exemplo acima, a coluna Esporte se transforma no campoEsporte e cada registro de Golfe resumido em um nico item Golfe.

Um campo de dados, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem

resumidos. A clula F3 no relatrio acima contm a soma dos valores deVendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esportecontm Golfe e a coluna Trimestre contm Tri3.

Como eu crio um relatrio de tabela dinmica?

Para criar um relatrio de tabela dinmica, execute o Assistente da tabeladinmica e grfico dinmico. Para isso, clique no menu Dados ->Relatrio de Tabela e Grfico Dinmicos.

Voc ver o Assistente de Tabela Dinmica e Grfico Dinmico,com dois campos a serem preenchidos conforme a figura seguinte.


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No primeiro campo Onde esto os dados que voc deseja analisar?,especifique a origem dos dados que iro compor a tabela dinmica:

Banco de Dados ou lista do Microsoft Excel: permite que vocmonte sua tabela com um bancos de dados (Access, Sql, Oracle, etc.)ou com uma lista de informaes existente em sua planilha.

Fonte de dados externos: permite que voc monte sua tabelacom informaes oriundas da web, tal como pginas, tabelas, etc.

Vrios intervalos de consolidao: permite que voc monte suatabela com intervalos consolidados, ou seja, mltiplos intervalos.

No segundo campo Que tipo de relatrio voc deseja criar?, voc devedefinir o tipo de relatrio a ser criado, podendo ser:

Tabela Dinmica: uma tabela cujos dados modificam-seconstantemente, de acordo com o layout escolhido. Grfico Dinmico: um grfico cujos dados so atualizados

constantemente, de acordo com os campos escolhidos. O grfico dinmicopressupe a utilizao de uma tabela dinmica.

Conforme visto, no assistente, selecione os dados de origem desejados na listade planilhas ou banco de dados externo. O assistente, ento, fornecer umarea de planilha para o relatrio e uma lista dos campos disponveis. medidaque voc arrasta os campos da janela de lista para as reas estruturadas em

tpicos, o Microsoft Excel resume e calcula o relatrio automaticamente.Se estiver usando uma conexo de dados do Office para recuperar dadosexternos para o relatrio, voc poder retornar os dados diretamente para umrelatrio da tabela dinmica, sem executar o Assistente da tabela dinmicae grfico dinmico.

Depois de criar um relatrio da tabela dinmica, voc pode personaliz-lo paraenfocar as informaes desejadas: alterar o layout, alterar o formato oupesquisar para baixo para exibir mais dados detalhados.


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Utilizao de funes no Excel

::Uso de frmulas

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha.

A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilhade uma calculadora.

Quando se coloca uma frmula em uma clula, diz-se que o contedodessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos emoutras clulas.

Uma frmula sempre precedida do sinal de =. Porm o sinal de (=) no onico que precede uma frmula! Ela pode ser precedida por quatro sinaisfundamentais que so: + (mais); - (menos) e = (igual); em certasaplicaes o comando @ (arroba) tambm pode ser utilizado.

Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 aoresultado.=5+2*3

Fazendo referncias

Uso do $ para travar clulas em frmulas

Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais clulasconstantes nas frmulas. Para isto, digita-se o $ antes da letra que

representa a coluna ou antes do nmero que representa a linha, ou antes daletra e tambm do nmero. Por exemplo:

Para fazer Dica

Referncia absoluta Usar o $

Referncia para uma clula que est namesma planilha em que a frmula est.

=Clula

Referncia para uma clula que estem outra planilha (mas, na mesmaPasta de Trabalho).

=Planilha!Clula

Referncia para uma clula que estem outra Pasta de Trabalho (porm, a

Pasta de Trabalho deve estar salva emMeus Documentos).

=[Pasta de Trabalho]Planilha!Clula


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Nota: Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho.Exemplos:

='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6

='\\secretaria\controles\[preos.xls]Plan1'!C9

='http://www.jbonline.com.br/[cotaes.xls]Plan1'!C10

Referncias relativas e absolutas

Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas asreferncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio dafrmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para umMESMO local). Importante

Na referncia relativa, quando voc copia a frmula ela alterada para

a nova posio e, na referncia absoluta, a frmula no se altera nacpia. Assim, se um cifro ($)precede uma letra e/ou nmero, comoem =$B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Refernciasrelativas ajustam-se automaticamente quando voc as copia e as refernciasabsolutas no.

Referncia Exemplos

Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa.

Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre.

Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.

Ala de preenchimento

Pequeno quadrado no canto inferior direito da clula selecionada! Ela ajuda osusurios a preencherem a planilha de forma automtica.

- Ala com TEXTOS: copia os textos.

Obs.: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Diasda Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados).

Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A

SEQUNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA ASEQUNCIA.


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Textos que terminam em nmeros tm seus nmeros incrementadosou decrementados (de 1 em 1).

- Ala com NMEROS: copia o nmero original.

Para fazer uma sequncia numrica, insira os dois primeiros itens dasequncia e, selecionando ambos, arraste pela ala na direo em queos nmeros esto relacionados.

Datas so nmeros! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa oudecrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA soincrementadas ou decrementadas de Ms em Ms.

- Ala com FRMULAS:

- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS!- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS!

- Arrastar para a direita INCREMENTA AS COLUNAS!

- Arrastar para a esquerda DECREMENTA AS COLUNAS!

Operadores

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar noselementos de uma frmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes deoperadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e dereferncia.

Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticasbsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros eproduzir resultados numricos.

Operador aritmtico Significado (exemplo)

+ (sinal de mais) Adio (3+3)

(sinal de menos) Subtrao (31)

Negao (1)* (asterisco) Multiplicao (3*3)

/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)

% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)

^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)

Operadores de comparao: permite comparar dois valores com os

operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando essesoperadores, o resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso.


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Operador de comparao Significado (exemplo)

= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)

> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)

< (sinal de menor que) Menor que (A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)


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Operador Descrio

: (dois-pontos)(espao simples)

, (vrgula)

Operadores de referncia

Negao (como em 1)% Porcentagem^ Exponenciao

* e / Multiplicao e diviso

+ e Adio e subtrao& Conecta duas sequncias de texto (concatenao)

= < > = Comparao

Uso de parntesis

Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte dafrmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.

=(5+2)*3No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excela calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dosvalores nas clulas D5, E5 e F5.

=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens:funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula

Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...

Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.

Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em umafrmula, como 2.

Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia eo operador * (asterisco) multiplica


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Normalmente, uma planilha criada em duas etapas.

a. Primeiramente o usurio determina os itens que deseja calcular e asfrmulas a serem usadas para fazer esse clculo.

b. Em seguida, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valorescorrespondentes a cada item. Os resultados so calculadosautomaticamente.

Criar uma frmula simples

As frmulas a seguir contm operadores e constantes.

Exemplo de frmula O que faz

=128+345 Adiciona 128 e 345.

=5^2 Calcula o quadrado de 5.

Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

Digite = (um sinal de igual).

Insira a frmula.

Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm referncias ou nomes

As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outrasclulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma cluladependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Porexemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.


=C2 Usa o valor da clula C2

=Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2

=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo

de uma clula denominada Ativo1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

2. Na barra de frmulas , digite = (sinal de igual).

3. Siga um destes procedimentos:

Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo declulas, um local em outra planilha ou um local em outra pasta detrabalho. Voc pode arrastar a borda da seleo de clula para movera seleo ou arrastar o canto da borda para expandir a seleo.


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Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3,selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.

4. Pressione ENTER.

Criar uma frmula que contm uma funo

As frmulas a seguir contm funes.


=SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A.=MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no

intervalo.

1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.

2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo nabarra de frmulas.

3. Selecione a funo que voc deseja usar. Voc pode digitar umapergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por umafuno (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ouprocurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.

Funesde uma planilha so comandos mais compactos e rpidos parase executar frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexascom uma nica frmula.

4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como umargumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar

temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha epressione Expandir caixa de dilogo .


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Figura. Argumentos da funo Soma

5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.

:: Uso de FunesFunes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valoresespecficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ouestrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples oucomplexos.

Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, acaixa de dilogo Inserir funo ajuda voc a inserir funes de planilha.Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserirfuno exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descries, seuresultado atual e o resultado atual da frmula inteira.

As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a sualocalizao. Tambm facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Umcontador, por exemplo, usar funes financeiras para elaborar o balano deuma empresa.

Entre as diversas funes, destacam-se:

Funes financeiras: para o clculo de juros, rendimento de aplicaes,depreciao de ativos etc.

Funes matemticas e trigonomtricas: permite calcular raiz

quadrada, fatorial, seno, tangente etc. Funes estatsticas: para calcular a mdia de valores, valores mximos e

mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc.

Funes lgicas: possibilitam comparar clulas e apresentar valores queno podem ser calculados com frmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de funo depende do objetivo da plani-lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha um valioso aliado. Elacontm a lista de todas as funes do programa, normalmente com exemplo.

Para usar uma funo, o usurio deve escrev-la assim:

=NOME.DA.FUNO(ARGUMENTOS.DA.FUNO).

Exemplos de funes:


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Funo Descrio

=AGORA() Retorna a data e a hora atuais. No possuiargumentos.

=CONT.NUM(intervalo) Conta o nmero de clulas que estopreenchidas com nmeros em um intervalo.Exemplo:

=CONT.VALORES(intervalo) Conta o nmero de clulas que no esto vaziasem um intervalo.

=HOJE() Retorna a data atual. No possui argumentos.

=MAIOR(intervalo;ordem) Retorna o maior valor do intervalo de acordocom a ordem de grandeza indicado aps o pontoe vrgula (primeiro, segundo, ..., maior valor).

Exemplo:

Seja a planilha com os dados seguintes:

=MAIOR(A3:D4;3)Qual o terceiro maior nmero:2 4 6 9 12 23 35 50Resposta ->23.

=MXIMO(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna o maior nmero encontrado dentre osnmeros apresentados.

=MDIA(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna a mdia ARITMTICA dos nmerosapresentados.


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=MENOR(intervalo;ordem) Retorna o menor valor do intervalo de acordocom a ordem de grandeza indicado aps o pontoe vrgula (primeiro, segundo, ..., menor valor).

=MNIMO(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna o menor nmero encontrado dentre os

nmeros apresentados.=MOD(VALOR;DIVISOR) Retorna o resto de uma diviso. Possui 2

argumentos (Valor a ser dividido:divisor)

Exemplo:=MOD(6;4)Resposta -> 2

=RAIZ(Nmero) Retorna a raiz quadrada do nmero.

=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;

valor_se_falso)

Onde temos:

teste_lgico: pergunta (condio) que seranalisada pelo Excel para decidir entre ovalor_se_verdadeiro e o valor_se_falso;

valor_se_verdadeiro: resposta que a funoSE dar se o TESTE for verdadeiro;

valor_se_falso: resposta que a funo SEapresentar se o TESTE for FALSO.

=SOMA(Nm1; Nm2; Nm3) Retorna a soma dos diversos nmerosapresentados.

=SOMASE(intervalo;critrio) Retorna a soma de todos os nmeros na lista deargumentos (intervalo) QUE ATENDAM AOCRITRIO LGICO PASSADO COMOPARMETRO.

Funes aninhadas

Usam uma funo como um dos argumentos de outra funo.

A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente se a

mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso contrrio,ela retornar 0.

Para inserir esta frmula na planilha

1.

Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Colar funo na barra

de frmulas.


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3. Selecione a funo que voc deseja usar.

4. Insira os argumentos.

Retornos vlidos: quando uma funo aninhada usada como argumento,ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Porexemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funoaninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Excelexibir um valor de erro #VALOR!

Importante

Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funoque lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. Clique no

menu Inserir -> Funo. Voc tambm pode acionar o boto na barra defrmulas para acionar a caixa de dilogo Inserir Funo.

Erros em funes do Excel

s vezes, o Excel no consegue calcular uma frmula porque ela apresenta umerro. Se isso acontecer, ser exibido um valor de erro em vez de um resultadoem uma clula. Esses so erros possveis com suas respectivas causas:

Erro Descrio

Erro Descrio##### A coluna no larga o bastante para exibir o valor.

#VALOR! A frmula tem o tipo de argumento errado (como o caso de umtexto quando a frmula exige um nmero).

#NOME? A frmula contm texto que o Excel no reconhece (como umaclula com nome desconhecido).

#REF! A frmula utiliza uma referncia de clula que no vlida.

#DIV/0! A frmula tenta dividir por zero.

#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseo de duas reas queno se interceptam.

Referncia circular: ocorre quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente. O Microsoft Excel nopode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quandouma delas contm uma referncia circular. Exemplo: ao escrever na clula A6a seguinte frmula =soma(A1:A6) a frmula digitada faz referncia as clulasA1, A2, A3, A4, A5 e A6 logo em nenhuma dessas clulas possvel colocar a

frmula apresentada, se colocar ser apresentado o valor 0 (zero) na clulaseguido de um ERROchamado de referncia circular.


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Criao de grficos

::O que um grfico?

Um grfico a representao grfica dos dados de uma planilha. Com umgrfico possvel transformar os dados de uma planilha para mostrarcomparaes, padres e tendncias. Um grfico transmite a sua mensagem rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendascaram ou aumentaram no presente semestre.

Um grfico bsico no Excel (Fonte: Microsoft, 2010)

E o auxiliar grfico? Trata-se de uma sequncia de caixas de dilogo quesimplificam a criao de um grfico!

Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes,padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisarvrias colunas de nmeros de planilha, pode-se ver imediatamente se as

vendas esto caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais secomparam s vendas estimadas.

Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou como um objetoincorporado a uma planilha. possvel tambm publicar um grfico emuma pgina da Web.

Criando um Grfico Incorporado em uma Planilha

Para criar um grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na

planilha.


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Em seguida, no Excel 2003 pode-se selecionar os dados e usar o botoAssistente de grfico para passar pelo processo de escolha do tipo degrfico e das vrias opes de grficos. O Excel ir exibir a caixa de dilogo doAssistente de Grfico, para a construo do mesmo. Nesta janela, siga asinstrues apresentadas e ao finalizar as etapas, o grfico ser criado namesma planilha.

Uma outra forma de se criar um grfico incorporado selecionar os dados daplanilha, ir at o menu Inserir, escolher a opo Grfico, em seguida abrir amesma caixa de dilogoAssistente de Grfico.

Figura. Menu Inserir -> Grfico

Para tanto, basta seguir as 04 etapas para gerao do grfico.

Etapa Descrio Detalhamento

01 Tipo deGrfico

Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha,Rosca, Radar, etc.


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02 Dados de

Origem

Define-se onde esto os dados da planilha, e se vo ficar

nas linhas ou colunas do grfico.

03 Opesde

Grfico

Pode-se acrescentar ttulos, legendas, rtulos, etc.

04 Local doGrfico

Define-se se o grfico ser um objeto da planilha, ou seser colocado numa planilha separada.


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1)Na etapa 04, ao inserirmos como objeto em, dizemos que o mesmo umGrfico Incorporado.

2)Ainda na etapa 04, quando inserimos como nova planilha, dizemos queeste uma Folha de Grfico.

Mas Patrcia, qual a diferena entre grficos incorporados e folhas degrficos? Muito simples... vamos l!!

Um Grfico Incorporado utilizado quando se quer exibir um grficojuntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, comonos relatrios.

Uma Folha de Grfico utilizada quando se quer exibir um grficoseparado dos dados a ele associados como uma folha separada em umapasta de trabalho. usado por exemplo para se produzir umatransparncia.

Importante

Se voc criar um Grfico Incorporado ou uma Folha de Grfico, os dados dogrfico sero automaticamente vinculados planilha a partir da qualfoi criado. O grfico ser atualizado toda vez que voc mudar os dados na suaplanilha, refletindo as alteraes efetuadas nos dados.

Outra maneira de modificar o local do grfico selecionando o grfico, emseguida escolha o comando local... no menu Grfico ou pressione o botodireito do mouse e selecione a opo Local... e indique em qual pasta o seugrfico dever ser inserido.


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Se optar que o grfico seja includo como nova planilha, aparecer uma pastade trabalho Grf1, como mostra a figura abaixo.

Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Grfico usando ocomando Renomear, que se encontra no menuFormatar, opo Planilha.Tambm pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a pasta detrabalho que deseja renomear, logo aps escolha a opo renomear.

Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2003)

Selecionando e ativando um grfico para modific-lo

Para fazer alteraes em um grfico, voc deve selecion-lo ou ativ-lo antes.Para selecionar um Grfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha.A borda do grfico apresentar alas que indicam que o grfico foi selecionado.Com o grfico selecionado, voc poder moviment-lo, dimension-lo ouexclu-lo da planilha.

Modificando o tipo de grfico

s vezes, voc pode desejar mudar o tipo de grfico de todas as sequncias dedados. Para mudar o tipo de grfico, necessrio primeiro ativ-lo. Depois,escolha o comando Tipo de Grfico no menuGrfico ou clique com o botodireito do mouse e selecione o comando Tipo de Grfico e selecione o tipo degrfico desejado.


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Na caixa de dilogo, voc pode selecionar qual o tipo e o subtipo de grfico, assequncias de dados selecionadas ou um grupo de tipos de grfico que sovrias sequncias de dados do mesmo tipo.

Figura. Tipo de Grfico (Excel 2003)

A seguir um exemplo de um grfico de Barras 3D.

Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos.

possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seuseixos, que medem e descrevem os dados do grfico. Este grfico temdois eixos. esquerda fica o eixo vertical (tambm conhecido como eixo devalor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam noeixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x).


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Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir umdesign mais profissional. possvel modificar a aparncia do grficoselecionando um novo estilo de grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e sofisticar os ttulos do grfico. E h muitas opesdiferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas especficas paradestac-las.

Modificando o grfico

1. Acrescentando ou removendo legendas

Clique no grfico para selecion-lo.

Selecione o menu Grfico -> Opes de grfico...

Clique na guia Legenda e selecione uma das opes disponveis.

Clique Ok.

2. Modificando a posio da legenda

Clique duas vezes na legenda. A caixa de dilogo Formatar legendaser exibida.

Clique na guia Posicionamento e selecione uma das opes

disponveis.

Clique Ok.


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3. Modificando as dimenses da legenda

Clique uma vez na legenda.

Posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleo.Uma seta dupla aparecer.

Arraste a seta para redimensionar a legenda.

4. Acrescentando ou removendo linhas de grade



Clique na guia Linhas de grade e selecione uma das opesdisponveis.

Clique Ok.

5. Acrescentando rtulos



Clique na guia Rtulos de dados e selecione uma das opes

disponveis.

Clique Ok.


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6. Inserindo ou alterando ttulos


Selecione o menuGrfico -> Opes de grfico...

Clique na guia Ttulo e digite um ttulo e um texto para os eixos seachar necessrio.

Clique Ok.

7. Modificando a fonte e cor dos ttulos

Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a

fonte. Um submenu ser exibido.

Clique na opo Formatar ttulo do grfico.

Clique na guia Fonte.

Mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.

Clique Ok.

8. Modificando o alinhamento de ttulos

Clique com boto direito do mouse no ttulo que deseja formatar a

fonte. Um submenu ser exibido.


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Clique na opo Formatar ttulo do grfico.

Clique na guia Alinhamento. Faa as alteraes e clique Ok.

Preparando um grfico para impresso

Aps criar, editar e formatar o grfico pode-se visualizar como ser impressosem gastar tempo e papel. Se for um grfico incorporado, voc podedimension-lo, coloc-lo na planilha e visualiz-lo utilizando o botoVisualizar Impresso. Se for uma folha de grfico, voc pode dimension-lae gradu-la na escala desejada, especificar sua posio de acordo com otamanho do papel e visualiz-la na janela, verificando o resultado antes deenvi-la para a impressora.

Para obter uma viso de pgina inteira do grfico na planilha, selecione ocomando Visualizar Impresso no menu Arquivo ou clique sobre o boto de

mesmo nome na barra de ferramentas .

::Macros no ExcelCaso voc execute uma tarefa repetidamente no Excel, possvelautomatiz-la usando uma macro.Macro: uma srie de comandos e instrues que voc agrupa como umnico comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa

Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que vocdeseja que a macro execute.

Ao gravar uma macro, o Excel armazena informaes sobre cada etaparealizada medida que voc executa uma sequncia de comandos.

Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou "reproduzir", oscomandos gravados por ela.

Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitastambm so gravadas.

As macros so registradas na linguagem de programao Visual Basic forApplications.

Ao gravar macros, o Visual Basicarmazena cada uma em um novo mduloanexado a uma pasta de trabalho.

Exemplo de Macro para Visualizar Impresso

A seguir vamos criar uma macro para visualizar impresso no Microsoft Excel.Ento, digite alguns dados em uma planilha (j que o Excel no visualiza aimpresso de planilhas vazias!) e salve o seu arquivo. Agora, siga os passosseguintes:1. Acesse o menu Ferramentas > Macro >Gravar nova macro.


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Nesse momento a tela seguinte exibida.

Figura. Gravar macro no Excel 2003

Em Nome da Macro digite um nome para a nova macro (no podehaver espaos ou pontuaes em nomes de macros).

Em Tecla de atalho crie uma combinao de teclas de atalho se desejar(Ctrl + a letra desejada).Em Armazenar macro em escolha armazenar macro em Esta pasta detrabalho, em uma Nova pasta de trabalho ou na Pasta de trabalhopessoal de macros (que permite executar a macro em qualquer arquivoou planilha do Excel, arquivos novos ou em arquivos j gravados!).

Na linha Descrio, insira um comentrio para identificar a sua macro. Clique no botoOk para iniciar a gravao da macro.

2. Ao iniciar a gravao da macro, a seguinte barra de ferramentas iraparecer na tela. Ela indica que tudo o que o usurio fizer estar sendogravado.


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3. Para criar a macro que visualize a impresso da planilha, basta clicar noboto Visualizar Impresso (na barra de ferramentas Padro, ou atravs domenuArquivo).4. Aps visualizar a impresso, feche a visualizao e clique no boto Parargravao, que pode ser obtido pelo menu Ferramentas -> Macro -> Parargravao.

5. Pronto! Agora, para executar a macro voc pode optar por pressionar acombinao de teclas definida por voc ou ir ao menu Ferramentas >Macro > Macrose pedir para executara macro gravada!

::Para executar uma macro no Microsoft Excel1. Abra a pasta de trabalho que contm a macro.

2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique emMacros.

3. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que voc desejaexecutar.

4. Clique em Executar.

Para interromper uma macro antes que ela conclua suas aes, pressione ESC.


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::Alterar o nvel de segurana para proteo contra vrus de macro

Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tome estasprecaues: execute software antivrus atualizado no computador; defina onvel de segurana da macro como alto; desmarque a caixa de seleo Confiarem todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais;mantenha uma lista de editores confiveis.

1. No menu Ferramentas, clique em Opes.2. Clique na guia Segurana.

3. Em Segurana de macro, clique em Segurana de macro.

Obs.: essa opo pode ser acessada tambm ao clicar no menuFerramentas -> Macro -> Segurana.

4. Clique na guia Nvel de segurana e selecione o nvel de segurana quedeseja usar. Observe na figura seguinte as opes que podem ser

selecionadas. So elas: muito alto, alto, mdio, baixo (norecomendvel).


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Nota: Como macros podem conter vrus, tenha cuidado ao execut-las. Tomecertas precaues, como por exemplo: execute software antivrus atualizadono computador; defina o nvel de segurana da macro como alto; etc.

Quando a segurana definida como baixa, todas as macros sotratadas da mesma maneira independentemente da origem ou do status

do certificado. Com baixa segurana, voc no recebe nenhum aviso ouvalidao de assinatura e as macros so automaticamente ativadas. Useesta configurao somente se voc tiver certeza de que todas as macrosem seus arquivos so de fontes confiveis.

Utilizao de recursos avanados do Excel

::Ocultando colunas

1. Clique na letra da coluna que voc deseja ocultar.2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Ocultar.

Reexibindo colunas

1. Selecione as letras das coluna que esto localizadas dos dois lados dacoluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta C , selecione B e

D.2. Selecione o menu Formatar -> Coluna -> Reexibir.

::Dividindo uma planilha

1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na horizontal, posicione ocursor no local onde ocorrer a diviso.2. Selecione o menu Janela -> Dividir.


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3. Para remover a diviso, selecione o menu Janela -> Remover diviso.

::Congelando ttulos

Essa opo muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo deve ficar ativoquando descermos na pgina para orientao.

1. Clique na clula que faz margem com a clula do ttulo das colunas e com alinha do ttulo da linha.

2. Selecione o menu Janela -> Congelar Painis.3. Para remover, selecione o menu Janela -> Descongelar painis.

Importante

- Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo.

- Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita.

- Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula

imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no

selecione os ttulos em si!

Observe a planilha seguinte.

Ttulos de colunas na linha 1.

Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duaslinhas.


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Nesse caso, possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da planilha) nopermitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela. Estafuncionalidade chama-se congelar painis.

Clique em Congelar Painis no menu Janela.Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha

horizontal.

Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando osttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugarenquanto voc rola pela planilha.

Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, e, em seguida, clique emCongelar Painis no menu Janela.

Em outras palavras...Para congelar....

Ttulos de colunas: selecione a primeira linha abaixo dos ttulos.

Ttulos de linhas: selecione a primeira coluna direita (por exemplo, paramanter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela planilha).


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Ttulos de colunas e de linhas: clique na clula que est imediatamenteabaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.

Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar etentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menu Janela.

Dica !

Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e noapenas abaixo da primeira linha ou direita da primeiracoluna. Por exemplo, se quiser exibir sempre as informaesnas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a quartalinha e congele-a.

::Filtrar - Autofiltro

Quando voc est trabalhando com planilhas extensas, muitas vezes necessrio utilizar um filtro que possibilite, por exemplo, mostrar apenas osvalores abaixo de R$1.000,00, mostrar apenas os valores de uma nicamercadoria, ou de um determinado fornecedor, listar apenas as notas de umaluno, etc.

No exemplo aqui listado um AutoFiltro foi aplicado e configurado para exibirapenas os valores da aluna Patrcia. Siga os passos:o Selecione os ttulos das colunas (Aluno, Semestre 1, Semestre) ou apenas

clique em uma destas clulas para indicar o local em que devero ser

colocadas as setinhas do filtro.

o V ao menu Dados > Filtrar > clique em AutoFiltro.


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o Utilize as setas do AutoFiltro para configurar o recurso de acordo com anecessidade.

o Neste exemplo, na seta da coluna Aluno, foi selecionada a opo Patrciapara a exibio dos dados apenas da aluna Patrcia.

::Usando modelos

O modelo uma pasta de trabalho personalizada, para servir de matriz para

outras pastas de trabalho.


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Criando um modelo1. Selecione o menu Arquivo -> Salvar como...2. Digite um nome no campo Nome do arquivo:3. Selecione Modelo na caixa de dilogo Salvar como tipo:4. Clique duas vezes na pasta que melhor convm salvar esse modelo dearquivo.5. A extenso .xlt ser colocada automaticamente.6. Prepare seu modelo com o rtulo das clulas, as frmulas e formataofinal.7. Digite zero nos dados que sero includos posteriormente.

Exemplo:

Usando um modelo1. Selecione o menu Arquivo -> Novo.

2. direita da janela clique no item No meu computador...3. Na caixa de dilogo que aparecer clique duas vezes no nome do modelo quevoc ir utilizar.


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Em nosso exemplo, selecione notas alunos.xlt.

4. Preencha os dados necessrios.5. Salve a pasta de trabalho como uma pasta .xls.

::Atingir Meta

Voc pode utilizar o recurso atingir meta quando est ciente do resultadodesejado de uma frmulas, mas no o valor que a frmula precisa paradeterminar este resultado. Ao utilizar atingir meta, o Excel ir variarum valor de uma determinada clula at que esta contenha o valor queretornar o resultado esperado.

Exemplo: se voc possui a frmula =10+50=60, mas gostaria que o total dasoma fosse 70 (e no 60!), e define que o valor a ser variado o 10,ento, o comando atingir meta ir substituir 10 por 20 (20+50=70, que o resultado esperado por voc!).

Ateno! A clula que retornar o resultado desejado deve conter,obrigatoriamente, uma frmula.


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Siga os passos abaixo para utilizar o recurso:1. Crie uma planilha conforme exibido acima (em que a clula C1 contm afrmula =A1+B1);2. Clique na clula C1;3. Menu Ferramentas > Atingir Meta (preencha a caixa conforme abaixo).Clique em OK.O resultado ser a alterao do valor de A1 de 10 para 20; e o valor de C1 de60 para 70.

Antes Depois

::Auditoria

Atravs do recurso auditoria, o usurio poder identificar facilmente asclulas que foram utilizadas em uma frmula (rastrear precedentes) ou asfrmulas que utilizam determinadas clulas (rastrear dependentes).

Este recurso especialmente til quando o usurio no o autor de umaplanilha, j que a auditoria permite determinar quais clulas, quandoapagadas, influenciaro no resultado das frmulas, por exemplo.

Para aplicar auditoria a uma clula, utilize as opes do menu Ferramentas> Auditoria.

Auditoria reconhecido atravs da exibio de linhas e setas azuis,conforme pode ser visto na figura abaixo:


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Ao selecionar rastrear precedentes, observe a tela que ir aparecer:

Microsoft Excel 2007Uma das novidades do Office Excel 2007 o suporte a 1 milho de linhas e 16mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 de1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e6.300% de colunas a mais em relao ao Excel 2003.

Extenses de ArquivosO arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta detrabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv,

.xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt .No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dosarquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.


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Figura. Viso Geral do Excel 2007Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Excel o quevoc deseja fazer.

Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demaispara faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no

boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida,clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja

armazenar o documento em seu computador, e como voc desejanome-lo.


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Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seutrabalho periodicamente.

De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas

de Acesso Rpido no canto esquerdo superior dajanela.

Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenhapressionada a tecla CTRL e pressione B).

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no Boto Office e selecione .

Faixa de Opes

Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes doMicrosoft Excel 2007, e seus principais botes!


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**Guia INCIO

A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir:1 Colar (CTRL+V) 22 Quebrar Texto Automaticamente2 Formatar Pincel 23 Orientao3 Copiar (CTRL+C) 24 Alinhar Embaixo

4 Recortar (CTRL+X) 25 Alinhar no Meio5 Fonte 26 Formato de Nmero de Contabilizao

6 Negrito 27 Estilo de Porcentagem

7 Itlico 28 Separador de Milhares8 Sublinhado 29 Aumentar Casas Decimais

9 Borda 30 Diminuir Casas Decimais

10 Cor de Preenchimento 31 Formato de Nmero

11 Cor da Fonte 32 Formatao Condicional

12 Diminuir Tamanho da Fonte 33 Formatar como Tabela

13 Aumentar Tamanho daFonte

34 Estilos de Clula

14 Tamanho da Fonte 35 Inserir Clulas15 Alinhar em Cima 36 Excluir Clulas

16 Alinhar Texto Esquerda 37 Formatar

17 Centralizar 38 Soma (Alt + =)

18 Alinhar Texto Direita 39 Preencher

19 Diminuir Recuo 40 Limpar

20 Aumentar Recuo 41 Classificar e Filtrar

21 Mesclar e Centralizar 42 Localizar e Selecionar

Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO noExcel 2007? Siga um destes procedimentos:


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Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,selecione essa planilha e, na guia Incio, no grupo Clulas, cliqueem Inserir, e, em Inserir Planilha.

Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhasexistentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parteinferior da tela.

DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guiade uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guiaGeral, clique em Planilha e clique em OK.

Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:

Recortar(CTRL+X)

Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.

Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia.Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia

no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o

aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter estecomando ativado devemos dar um clique duplo e paradesativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou

clicar novamente no boto Pincel.Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botese comandos que executam uma ao especfica no documento.

Boto NegritoAtalho: CTRL+N.

Faz o texto ficar em negrito.

Boto ItlicoAtalho: CTRL+I.

Faz o texto ficar em itlico.

Boto Sublinhado

Atalho: CTRL+S.

Faz o texto ficar sublinhado.

Boto Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras dotexto.

Boto Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Boto Aumentar e

Diminuir

Faz o mesmo que o boto anterior, s queapenas usando cliques (cada clique dado noboto, de acordo com qual for selecionado, fazo aumento ou diminuio da fonte).

Boto Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor dotrecho selecionado.


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INFORMTICA

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