Inwentaryzacja usług na potrzeby Cyfrowego Urzędu

Pomoc dla użytkownika aplikacji Ankiety

Logowanie się do aplikacji• Aplikacja jest dostępna pod adresem: http://ankiety.biatelbit.pl/admin/admin.php• Aby się zalogować, należy w odpowiednie pola wpisać nazwę użytkownika i hasło, a

następnie kliknąć w przycisk „Zaloguj”.

Ekran powitalny• Po poprawnym zalogowaniu się należy kliknąć w umieszczony na środku ekranu link

„Przejdź do listy wprowadzonych Usług”.

Lista ankiet• Dla każdej z realizowanych spraw publicznych należy wypełnić oddzielną ankietę.

Dodawanie opisów usług• Aby dodać opis sprawy realizowanej w danej organizacji, należy użyć przycisku „Dodaj

opis usługi”.

• Na ekranie zostanie wyświetlona krótka informacja na temat wypełniania ankiety.

• Aby kontynuować proces dodawania opisu sprawy, należy kliknąć w przycisk „Dalej >>”.

Struktura ankiety• Formularz ankiety jest podzielony na kilka stron.• Postęp w wypełnianiu ankiety jest przedstawiony w formie graficznej na pasku nad

formularzem.

Pola obowiązkowe• Pola oznaczone czerwonym kolorem lub gwiazdką przy etykiecie należy obowiązkowo

wypełnić.

Poruszanie się w ankiecie• Do przechodzenia na poszczególne strony ankiety służą położone tuż pod

formularzem przyciski „<< Wstecz” i „Dalej >>”.• Opuszczenie bieżącej strony ankiety uwarunkowane jest prawidłowym wypełnieniem

obowiązkowych pól formularza na tej stronie.

Wysłanie wypełnionej ankiety• Wypełnioną ankietę można wysłać klikając na przycisku „Wyślij” znajdującym się na

ostatniej stronie formularza.

Przerwanie wypełniania ankiety• W przypadku przerwy w wypełnianiu ankiety trwającej minimum godzinę należy użyć

przycisku „Dokończ później”, aby uniknąć utraty wprowadzonych dotychczas informacji.• Formularz zostanie zapisany i umieszczony na liście usług, gdzie będzie dostępny do

dalszej edycji.

Anulowanie wypełnianej ankiety• W przypadku rezygnacji z wypełniania ankiety i chęci trwałego usunięcia

wprowadzonych dotąd informacji należy użyć przycisku „Wyjdź i wyczyść ankietę”.

Kontynuacja pracy z ankietą• Po wyczyszczeniu ankiety należy kliknąć w link „Uruchom ponownie tę ankietę”, aby

otworzyć pusty formularz, w którym można będzie wprowadzać informacje na temat kolejnej usługi.

• Jeżeli użytkownik w tym momencie nie chce wprowadzać informacji o kolejnej usłudze, może powrócić do listy dodanych już usług klikając w link „Powrót do listy wprowadzonych Usług”.

Edycja wysłanych ankiet• Wszystkie wysłane i niedokończone ankiety znajdują się na liście usług.• Obejrzenie lub wprowadzenie zmian do tych ankiet jest możliwe po

kliknięciu odnośnika „Zobacz lub popraw opis usługi” położonego przy odpowiedniej ankiecie.

• Po wprowadzeniu w ankiecie pożądanych zmian należy ją ponownie przesłać używając przycisku „Wyślij” znajdującego się na ostatniej stronie formularza.

Powrót do listy usług• W trakcie podglądu, edycji lub wypełniania nowej ankiety przez cały czas dostępny

jest link „Powrót do listy wprowadzonych Usług”.• Należy pamiętać, że użycie go spowoduje utratę informacji, które nie zostały zapisane

poprzez przyciski „Wyślij” lub „Dokończ później”!