Agata Jałosińska: "Jak dobrać oprogramowanie w Twojej organizacji"

Jak dobrać oprogramowanie w Twojej organizacji?

Agata JałosińskaFundacja TechSoup30 stycznia 2013, Gliwice

Jak dobrać oprogramowanie dla organizacji?

Trzy typy organizacji pozarządowych(z perspektywy informacji)

A. Mała organizacja, której członkowie działają spontanicznie. Nie ma planowanego budżetu, ani większych projektów. Działają tu i teraz. Członkowie są znajomymi, mijają się w sklepie i na poczcie. W celu przedyskutowania ważnych spraw umawiają się w swoich mieszkaniach. Mail służy do przesyłania najważniejszych dokumentów. Odbywają dużo rozmów telefonicznych.


B. Średnia organizacja. Zatrudniona jest jedna osoba w biurze, która spina działania pozostałych członków i wolontariuszy. Organizacja posiada lokal i komputer stacjonarny z dostępem do internetu. Spotkania zespołu odbywają się rzadko – tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Osoba pracująca w biurze jest centrum informacyjnym dla pozostałych osób – gromadzi całą wiedzę i pośredniczy w przekazywaniu wiadomości. Telefon + e-mail.


C. Większa organizacja. 5 osób zatrudnionych na stałe. Biuro. Organizacja działa na terenie całego województwa. Członkowie dużo podróżują – na konferencje, na szkolenia, na spotkania. Pracownicy pracują na swoich własnych laptopach. Jako telefony w organizacji występują smartfony. Każdy pracuje z każdym –dużo maili, telefonów, chatów. Regularne spotkania zespołu. Dużo dokumentów w codziennym obiegu organizacji.


A. Mała organizacja, której członkowie działają spontanicznie. Nie ma planowanego budżetu, ani większych projektów. Działają tu i teraz. Członkowie są znajomymi, mijają się w sklepie i na poczcie. W celu przedyskutowania ważnych spraw umawiają się w swoich mieszkaniach. Mail służy do przesyłania najważniejszych dokumentów. Odbywają dużo rozmów telefonicznych.

B. Średnia organizacja. Zatrudniona jest jedna osoba w biurze, która spina działania pozostałych członków i wolontariuszy. Organizacja posiada lokal i komputer stacjonarny z dostępem do internetu. Spotkania zespołu odbywają się rzadko – tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Osoba pracująca w biurze jest centrum informacyjnym dla pozostałych osób – gromadzi całą wiedzę i pośredniczy w przekazywaniu wiadomości. Telefon + e-mail.

C. Większa organizacja. Pięć osób zatrudnionych na stałe. Biuro. Organizacja działa na terenie całego województwa. Członkowie dużo podróżują – na konferencje, na szkolenia, na spotkania. Pracownicy pracują na swoich własnych laptopach. Jako telefony w organizacji występują smartfony. Każdy pracuje z każdym – dużo maili, telefonów, chatów. Regularne spotkania zespołu. Dużo dokumentów w codziennym obiegu organizacji.

Software, czyli co to jest?

Linus Torvalds

Narzędzia

- Jaki sprzęt wykorzystujemy podczas pracy? (komputery stacjonarne, smartfony, laptopy, tablety...)

- Jak będziemy pracować za dwa lata?(nowe umowy z operatorami, przedawnienie sprzętu...)

- Czy oprogramowania zainstalowane na tych narzędziach są interoperacyjne?

(Android, iOS, Windows Mobile)

- Chmura?

1. Jaki posiadam sprzęt w mojej organizacji? Jakie są perspektywy zmiany tego sprzętu?

2. Jak wygląda obieg informacji w mojej organizacji?3. Do czego wykorzystujemy sprzęt?4. Do czego będziemy wykorzystywać?

Autodiagnoza

www.delicious.com/zarzadzanie_ngo

Dziękuję za uwagę!

Agata Jałosiń[email protected]

Agata Jałosińska: "Jak dobrać oprogramowanie w Twojej organizacji"

Documents

Transcript of Agata Jałosińska: "Jak dobrać oprogramowanie w Twojej organizacji"