SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie ul. Strzelców Bytomskich 11, 41 - 500 Chorzów

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZETARG NIEOGRANICZONYo wartości szacunkowej poniżej 221 000 euro

na

„Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy”

Publikacja ogłoszenia o zamówieniu:

Biuletyn Zamówień Publicznych pod nr 587277-N-2018 z dnia 25.07.2018 r.

Nr sprawy: SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018

1. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie z siedzibą ul. Strzelców Bytomskich 11,41-500 Chorzów (również adres do korespondencji)tel. 32/34-99-268, 32/34-99-298, fax. 32/34-99-299, http://zsm.com.pl, zp@zsm.com.pl, ogłasza przetarg nieograniczony na „Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy” SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018.

1.1. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Klauzula informacyjna dotycząca Zamawiającego została zamieszczona na ostatniej stronie SIWZ. Natomiast, klauzula informacyjna dotycząca Wykonawcy ujęta jest w pkt. 12 załącznika nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy”. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Uwagi: Zasady stosowania ww. przepisu opisane zostały na stronie Urzędu Zamówień Publicznych:https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/rodo-w-zamowieniach-publicznych

2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług:

1) prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, w tym operacyjnej,2) prania pozostałych asortymentów Zamawiającego, 3) wdrożenie systemu RFID,4) transportu i dostawy bielizny (oraz innego asortymentu) do poszczególnych oddziałów Zespołu

Szpitali Miejskich przy ul. Władysława Truchana 7 – obejmującego: załadunek, wyładunek, pakowanie, segregację i znakowanie czystej bielizny w okresie 22 miesięcy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do SIWZ.

CPV: 98.31.00.00-9 – „Usługi prania i czyszczenia na sucho“CPV: 98.31.10.00-6 – „Usługi odbierania prania”CPV: 98.31.50.00-4 – Usługi prasowaniaCPV: 98.39.30.00-4 – Usługi krawieckieKat. 27

2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.2.4. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej ani zwrotu

kosztów udziału w postępowaniu.

2.5. Zamawiający nie przewidział zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.) (dalej w treści: UPZP).

2.6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, o ile są oni znani na etapie składania oferty.

2.7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Szczegółowe informacje dotyczące wadium określone zostały w pkt 7 niniejszej SIWZ

2.8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.2.9. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w ilościach i na zasadach

opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.2.10. Jeżeli czynności potrzebne przy wykonaniu usługi będą miały charakter czynności, o których

mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 917 z późn zm.) Zamawiający wymaga, aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę. Dotyczy osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) przyjmowanie brudnego, ważenie i wydawanie czystego asortymentu, b) pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, dezynfekcja, naprawianie asortymentu.

W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w/w czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym wykazu osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności oraz oświadczenia/oświadczenia Podwykonawcy (jeżeli jest on znany już na etapie zawarcia umowy, lub jeżeli nie jest znany to na etapie realizacji umowy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa powyżej. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu wraz z oświadczeniami Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnianiu nowych osób na podstawie umowy o pracę, w terminie 7 dni.

Nie przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia o którym mowa wyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy polegające na niewypełnieniu obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących usługi na podstawie umowy o pracę.

W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę

kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.

Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w/w czynności zamawiający naliczy karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamawiający oczekuje realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy sukcesywnie przez okres 22 miesięcy w jednostce przy ulicy Władysława Truchana 7 w Chorzowie.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:- nie podlegają wykluczeniu.- spełniają warunki udziału.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust 1 pkt. 12-23 UPZP.

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 UPZP.

O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada pozytywną, aktualną opinię lub zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dopuszczający zakład pralniczy do świadczenia w zakresie prania bielizny szpitalnej, potwierdzający posiadanie bariery higieny oraz funkcjonującej komory dezynfekcyjnej.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - warunek ten zostanie spełniony jeśli :-Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł

c) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony jeśli: - Wykonawca wykaże, iż zrealizował (lub realizuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia o podobnym charakterze co do przedmiotu jak i wartości zamówienia tj. wykonali (lub wykonują) co najmniej 2 usługi w zakresie prania i dzierżawy bielizny pościelowej oraz odzieży szpitalnej wraz z wdrożeniem systemu RFID u Zamawiającego oraz transportem całego przedmiotu zamówienia dla jednostek służby zdrowia o wartości nie mniejszej niż: 300 000 zł brutto/rok z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.- Wykonawca wykaże, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ.- Wykonawca wykaże, że stosuje odpowiednie środki organizacyjno – techniczne w celu zapewnienia jakości świadczonych usług potwierdzając to opisem - Wykonawca oświadczy, że wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych wykonawcy, a w razie konieczności także dostępnych mu środków kontroli jakości, z których będą korzystać - dot. usług o szczególnym przeznaczeniu zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy muszą spełniać łącznie warunki określone w pkt. 4 z zastrzeżeniem uwagi poniżej;W przypadku warunku określonego w punkcie a) powyżej zostanie on spełniony jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał ww. kompetencje/uprawnienia. Wykonawca który w ramach zawartego konsorcjum wykaże posiadanie stosownych kompetencji/uprawnień musi realizować sam, tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania wymaganych uprawnień. każdy z Wykonawców samodzielnie jest zobowiązany do wykazania braku podstaw do

wykluczenia w okolicznościach, o których mowa powyżej.

5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

5.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w

postępowaniu: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –

załącznik nr 4 do SIWZ – dołączyć do oferty w formie pisemnej,

b) pozytywna, aktualna opinia lub zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dopuszczającego zakład pralniczy do świadczenia w zakresie prania bielizny szpitalnej, potwierdzające posiadanie bariery higieny oraz funkcjonującej komory dezynfekcyjnej.

c) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony

od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 400 000 zł. Ubezpieczenie, o którym mowa utrzymywane będzie przez cały okres realizowania zamówienia.

d) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert stanowi załącznik nr 9 do SIWZ (wzór), przy czym Wykonawca może złożyć wykaz w innej formie, lecz zgodny co do treści z ww. załącznikiem. Wykaz składany przez Wykonawcę może obejmować więcej niż minimum dwa zamówienia i obejmować okres czasu dłuższy niż ostatnie trzy lata przed upływem terminu składania ofert. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

e) Referencje rozumiane jako poświadczenia, z których wynika, iż zamówienie zrealizowano efektywnie, z rzetelnością lub w sposób potwierdzający kwalifikacje i doświadczenie wykonawcy, lub oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać ww. poświadczenia.W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wykonane usługi wskazane w wykazie (Załącznik nr 9 do SIWZ), wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - dostarczyć w sytuacji, gdy Wykonawca będzie dysponował zasobami udostępnionymi od innych podmiotów –– załącznik nr 13 do SIWZ.

g) Wykaz wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ)

h) Opis środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez Wykonawcę, w tym:- opis procedur prania i dezynfekcji z podaniem środków chemicznych używanych w pralni i

załączeniem aktualnych atestów (np. atestów PZH lub innego specjalistycznego laboratorium) oraz dokumentów potwierdzających działanie sporobójcze używanych środków dezynfekujących (zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do SIWZ (punkt 8).

- opis systemu ewidencjonowania prania RFID, który zostanie zastosowany u Zamawiającego wraz z informacją o narzędziach udostępnianych Zamawiającemu w ramach wdrożenia systemu ( brak wzoru);

- opis środków transportowych zewnętrznych i wewnętrznych służących realizacji zamówienia, czyli transportowi bielizny do Zamawiającego, jaki i od Zamawiającego do pralni wraz z opisem systemu dystrybucji bielizny na oddziały szpitalne ( brak wzoru);

- opis bielizny szpitalnej, w tym operacyjnej udostępnianej Zamawiającemu w toku realizacji zamówienia z uwzględnieniem pozycji asortymentowych podanych w załączniku nr 1.

- opis w odniesieniu do standardów i norm, z podaniem producenta i składu tkaniny i) oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 10 do SIWZ) że:

wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Zamawiającego kontroli zdolności technicznych:o kontroli przebiegu procesu dezynfekcji,

o kontroli przebiegu procesu prania i suszenia, o rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych, o w siedzibie Wykonawcy i w wybranym przez Zamawiającego terminie.

stosuje preparaty piorące i dezynfekcyjne przeznaczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej i posiada ważne atesty dotyczące stosowanych środków potwierdzające zakres działania środka dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy wystawione przez zakład, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych została zaakceptowana przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu raz na kwartał kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, dokumentującą skuteczności dezynfekcji lub przez inne placówki np. laboratorium akredytowane.

zobowiązuje się, w przypadku dochodzenia epidemiologicznego, dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumentację potwierdzającą prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz przedstawić aktualną listę stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych wraz z przekazaniem kopii posiadanych certyfikatów i atestów PZH dla tych środków wraz z przekazaniem kopii posiadanych certyfikatów i atestów PZH dla tych środków.

wyraża zgodę na zlecenie przez Zamawiającego na nasz koszt przeprowadzenia badań mikrobiologicznych próbki czystej bielizny, jeżeli zajdzie wątpliwość co do obecności drobnoustrojów chorobotwórczych takich jak: B, F, V, Tbc, spory w tym Clostridium diflficile i inne nie wymienione.

stosuje standardy, instrukcje i procedury postępowania ograniczające potencjalne ryzyko zakażeń ze szczególnym uwzględnieniem zasad, które obejmują:

postępowanie przy przyjęciu i transporcie bielizny brudnej (segregacja, sortowanie, ochrona personelu),

postępowanie przy przyjęciu i transporcie bielizny zakaźnej (lub potencjalnie zakaźnej) tzn. środki transportu, pojemniki,

higienę i ochronę osobistą pracowników (higiena rąk, zasady stosowania odzieży ochronnej i innych środków ochrony osobistej),

procedurę mycia i dezynfekcji środków transportu i sprzętu (np. kontenerów) wykorzystywanego podczas transportu bielizny,

postępowanie w przypadkach awaryjnych np. wypadek samochodu podczas transportu bielizny brudnej.

posiada aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwej dla miejsca wykonania usługi prania o dopuszczeniu pralni do świadczenia usług dla szpitala i posiadaniu bariery higienicznej,

posiada aktualną decyzję właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych.

5.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 do

SIWZ – dołączyć do oferty w formie pisemnej.b) Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której

mowa w art. 86 ust. 5 UPZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 UPZP – załącznik nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie oraz załącznik mają być złożone zgodnie z treścią punktu 5.9 SIWZ. Zamawiający uzna żądanie za spełnione, kiedy Wykonawca w ciągu 3 dni przekaże Zamawiającemu oświadczenie (wraz z ewentualnymi dowodami) faksem lub e-mailem przy założeniu niezwłocznego przekazania pisemnego oryginału na adres Zamawiającego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy

z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy

z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.3. Dokumenty jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6UPZP:

a) kopia dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu RABC zgodnie z normą PN:EN 14065:2016 w pralni, w której będą wykonywane usługi tj. potwierdzenie (dokument), że Wykonawca realizuje świadczenia kompleksowych usług prania w zakładzie (pralni), w której wprowadzono system zarządzania ryzykiem o nazwie Analiza Ryzyka i Kontrola Skażenia Biologicznego (RABC), który umożliwia pralniom zapewnienie w sposób ciągły jakości mikrobiologicznej tekstyliów poddawanych obróbce – co zostało potwierdzone przyznaniem ww. zakładowi normy PN-EN 14065:2016

b) certyfikat CE oraz deklaracja zgodności producenta potwierdzające spełnienie normy PN-EN 13795 dla asortymentu przeznaczonego dla bloku operacyjnego wykonanego z tkaniny barierowej

c) certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji wystawiony przez jednostkę certyfikującą

d) wyniki minimum 6 badań bakteriologicznych pościeli wykonane w pralni Wykonawcy celem potwierdzenia skuteczności dezynfekcji w procesie prania Wymaga się badań po 2 badania z każdego miesiąca z ostatnich trzech miesięcy przed złożeniem oferty.

e) wyniki minimum 3 badań bakteriologicznych skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonane testem biologicznym np. typu Sporal S, w pralni Wykonawcy. Wymaga się dostarczenia po jednym badaniu z każdego miesiąca z okresu ostatnich trzech miesięcy przed złożeniem oferty.

5.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 5.1b) – 5.1i) oraz 5.3 SIWZ z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 UPZP.

5.5. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 UPZP może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5.6. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a UPZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 5.2.a) SIWZ.

5.7. Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w punkcie 5.2.a SIWZ, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a UPZP.

5.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty

te mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia,

oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.9. Oświadczenia o których mowa w punkcie 5 SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a UPZP oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

Do oferty wykonawca korzystający z zasobów podmiotów trzecich załącza oświadczenie podmiotu zasobu oraz jego zobowiązanie o przekazaniu zasobu (zał. nr 13) - dołączyć do oferty w formie pisemnej (jeśli dotyczy).

Dokumenty o których mowa w punkcie 5 SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w punkcie 5 SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w punkcie 5 SIWZ, innych niż oświadczenia o których mowa w punkcie 5 SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

W przypadku, wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie 5 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.

Dokumenty i oświadczenia winny być złożone w języku polskim.

6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ ORAZ SPOSÓB UDZELANIA WYJAŚNIEŃ.

6.1. Osobą wskazaną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych - mgr Magdalena Gajowska /lub/ osoba wyznaczona tel. 32 34-99-268, 32 34-99-298 faks 32 34-99-299, mgajowska@zsm.com.pl w godz. 800-1430 .

6.2. Dopuszczalnym sposobem porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami jest: fax lub e-mail w przypadku wniosków, zawiadomień, informacji, zapytań, wnoszenia kopii

odwołań, przystąpień do odwołań, zgody na przedłużenie terminu związania ofertą itp. forma pisemna w przypadku przekazywania wszelkich oświadczeń i dokumentów wskazanych

w punkcie 5 SIWZ. Niezależnie od powyższego forma pisemna jest zawsze dopuszczalna.

6.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do 30.07.2018 r. włącznie. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

6.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6.3. SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6.5. W uzasadnionym przypadku, (przed terminem składania ofert), Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w treści SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i jest dla Wykonawców wiążąca.

6.6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.6.7. Strona internetowa, na której umieszczane będą niezbędne informacje (m.in. ogłoszenia,

SIWZ, pytania i odpowiedzi, modyfikacje, informacja z otwarcia oferty, wybór oferty najkorzystniejszej, unieważnienie postępowania oraz wszystkie inne wymagane przepisami UPZP): http://zsm.com.pl/

7. WADIUM

7.1.Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 10 340,00 zł.

7.2. Wadium można wnosić w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach i gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (poręczenie kasy musi być zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, z późn. zm.).

7.3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przed upływem terminu składania ofert przelewem na konto Zamawiającego:

ING BANK ŚLĄSKI S.A. O/ CHORZÓWNr 21 1050 1243 1000 0010 0009 7517

Za termin wniesienia wadium uważa się datę i godzinę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego.

7.4. W przypadku innych niż pieniądz form wadium Wykonawca dostarcza gwarancję lub poręczenie w oryginale do Kasy Zespołu Szpitali Miejskich (może być listowne) przed upływem terminu składania ofert (dopuszcza się złożenie gwarancji lub poręczenia wraz z ofertą).

7.5. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nazwę przetargu.7.6. Oferta, która nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej formie i wysokości zostanie

odrzucona.7.7. Wniesione wadium musi zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany

ofertą. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom, którzy wycofali ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po otrzymaniu wniosku o zwrot wadium. Wniosek powinien zawierać nazwę postępowania przetargowego, nr sprawy, numer rachunku bankowego Wykonawcy oraz datę wpłaty i kwotę wadium jakie należy zwrócić. Wniosek należy przesłać do Działu Zamówień Publicznych faksem na numer (32) 34-99-298, a po godz. 1500 pocztą elektroniczną: zp@zsm.com.pl

7.8. Zamawiający zwróci wadium, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 UPZP.

7.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:a) którego oferta została wybrana

odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

b) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ8.1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni.8.2. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.8.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania

ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY9.1. Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:

a) Wypełnionego formularza ofertowego wg zał. nr 1,b) Wykazu części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy wg załącznika

nr 8 do SIWZ – dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie którejkolwiek części zamówienia podwykonawcom, w sytuacji gdy Wykonawca nie dołączy w/w wykazu Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy,

c) Informacji Wykonawcy wskazującej, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazującej nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których

dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazującej ich wartość bez kwoty podatku – wg zał.nr 5. W przypadku nie dołączenia załącznika Zamawiający uzna, iż Wykonawca deklaruje, że nie powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy inny niż wynikający z treści formularza ofertowego wg zał. nr 1.

d) Dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 5 SIWZ przy których umieszczono dopisek: „dołączyć do oferty”.

9.2. Oferta powinna być złożona w języku polskim, w jednym egzemplarzu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta oraz wszystkie karty załączników powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania. Jeśli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z przedłożonych wraz z ofertą dokumentów, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby, z którego będzie wynikało jej umocowanie do reprezentowania w postępowaniu, w tym do podpisania oferty w jego imieniu.

Wykonawcy wspólnie składający ofertę zobowiązani są przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo powinno dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw.Wszystkie pełnomocnictwa składane wraz z ofertą muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. (tj. kopii oryginalnie potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez notariusza).

9.3. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.4. Wszystkie miejsca gdzie naniesione zostały zmiany winny być parafowane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

9.5. Zgodnie z UPZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W związku z powyższym Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert ma prawo zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz jest zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych podczas otwarcia ofert tj. nazwy (firmy) oraz adresów Wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018, poz. 419 z późn. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

9.6. Oferta powinna być złożona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ.9.7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.9.8. Wykonawca może zmieniać, wycofywać, modyfikować swoją ofertę, ale wyłącznie przed

terminem składania ofert.9.9. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone i nie będą

rozpatrywane. 9.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.9.11. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na załączonych do SIWZ wzorach formularzy lub na

własnych drukach wg wzorów formularzy dołączonych do SIWZ.

10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT10.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej

przypadkowe otwarcie, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy lub pieczątką firmową, nazwą i adresem Zamawiającego oraz opatrzoną dopiskiem Przetarg nieograniczony na „Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy” SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018 nie otwierać przed 02.08.2018 r. godz. 1030. Oferta powinna być złożona na adres: SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie ul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 Chorzów w Biurze Podawczym Zespołu Szpitali Miejskich

10.2. Termin składania ofert upływa 02.08.2018 r. godz. 1000. 10.3. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.10.4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.10.5. Zmiany do złożonej oferty muszą zostać złożone w nienaruszonym opakowaniu dodatkowo

oznaczonym napisem „ZMIANA“.10.6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę składając

odpowiednie oświadczenie w nienaruszonym opakowaniu dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE”. Do wniosku o wycofanie oferty musi być dołączony dokument uprawniający Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, a wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wnioskodawcy.

11. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT.Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 02.08.2018 r. godz. 1030. w SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie, ul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 Chorzów – lokal: budynek Administracji Zespołu Szpitali Miejskich II piętro pok. 217

12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY12.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę ryczałtową, kompletną,

jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną.

12.2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi (szczegółowy opis całości kosztów został ujęty w punkcie 13 SIWZ). Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także niewymienione w SIWZ i jej załącznikach, a które mają wpływ na cenę oferty.

12.3. Cena powinna być podana w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

12.4. Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je Zamawiającemu w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty.

12.5. Przyjęte przez Wykonawcę w ofercie ceny i stawki w złotych polskich nie będą podlegać waloryzacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w umowie i UPZP.

12.6. Ceny jednostkowe netto oraz wartości netto i brutto należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.

13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym przy ocenie ofert będzie stosował procedurę określoną w art. 24aa UPZP.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Cena oferty 60 %Termin wdrożenia systemu RFID 40 %

a) Kryterium cena- 60%

Największą ilość punktów (60) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto. Ocena kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

Warto ść punkotwa=najni ż sza zaoferowanacenacena oferty badanej

x60% x 100

Cena oferty obejmuje całość kosztów realizacji zamówionych usług, czyli: koszty odbioru bielizny brudnej i dostawy czystej; koszty urządzeń, znakowania asortymentów i utrzymania systemu ewidencji bielizny wraz z

niezbędny oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi; koszty dzierżawy bielizny; koszty transportu wewnętrznego i zewnętrznego, wraz z bieżącym utrzymaniem sprawności

wózków, pojazdów;

koszty dezynfekcji, prania, maglowania, suszenia, prasowania, wykonania drobnych napraw krawieckich, pakowania wraz z utrzymaniem sprawności narzędzi, urządzeń oraz pomieszczeń;

koszty wykonania badań mikrobiologicznych i uzyskania pozytywnych opinii Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej;

oraz wynagrodzenie pracowników Wykonawcy, jak i inne obciążenia publiczno-prawne.

Do wyliczenia punktowego zostanie przyjęta wartość brutto wyrażona w złotych zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.

b) Kryterium – termin wdrożenia systemu RFID – 40%

Kryterium oceniane będzie na podstawie terminu określonego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów otrzyma oferta, w której zaoferowany będzie najkrótszy termin wdrożenia systemu RFID. Zamawiający wymaga wdrożenia systemu w terminie maksymalnie 2 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy. Preferowany przez Zamawiającego termin, to dzień rozpoczęcia świadczenia usługi. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:

W dniu rozpoczęcia świadczenia usługi -– 40 pkt5 dni od dnia zawarcia umowy– 30 pkt1 tydzień od dnia zawarcia umowy– 20 pkt10 dni od dnia zawarcia umowy– 10 pkt2 tygodnie od dnia zawarcia umowy – 0 pkt

W przypadku gdy Wykonawca nie uzupełni formularza ofertowego w w/w zakresie Zamawiający przyzna mu 0 pkt przyjmując maksymalny termin wdrożenia systemu RFID.

Liczba punktów dla przyjętych kryteriów będzie liczona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny łącznie.

14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY.

14.1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 7) i ceną zaoferowaną przez wybranego Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1).

14.2. Jeżeli Wykonawca, który wygrał przetarg uchyli się od zawarcia umowy według warunków podanych w niniejszej SIWZ, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert uznanych za niepodlegające odrzuceniu, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

14.3. Zawarcie umowy (projekt umowy w załączeniu) o realizację zamówienia nastąpi po upływie 5 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba że zostanie wniesione odwołanie. W sytuacji, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy przed upływem w/w terminu.

14.4. Zamawiający dostarczy wybranemu Wykonawcy umowę do podpisu listownie lub osobiście.

15. PODWYKONAWCY15.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 15.2. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie

którejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia której to dotyczy oraz podania firm podwykonawców o ile są oni znani na etapie składania oferty (wg załącznika nr 8 do SIWZ). W sytuacji gdy Wykonawca nie dołączy w/w wykazu Zamawiający uzna iż Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy.

15.3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM16.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub

miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów UPZP.

16.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami UPZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie UPZP.

16.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami UPZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

16.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

16.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

16.6. Termin wniesienia odwołania.Odwołanie wnosi się:a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia

zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowejc) wobec czynności innych niż określone w ust. a i b w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto

lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

16.7. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:a) określenia warunków udziału w postępowaniu;b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówieniac) odrzucenia oferty odwołującegod) opisu przedmiotu zamówieniae) wyboru najkorzystniejszej oferty.

16.8. Pozostałe terminy i czynności są szczegółowo opisane w dziale VI UPZP.16.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu.16.10. Szczegółowo środki ochrony prawnej zostały omówione w dziale VI UPZP

17. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI

Do niniejszej dokumentacji przetargowej załącznikami są:17.1. Wzór formularza ofertowego

– zał. 1 17.2. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania usług

– zał. 2 17.3. Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia

– zał. 3 17.4. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału

– zał. 4 17.5. Informacja wykonawcy o powstaniu obowiązku podatkowego

– zał. 5 17.6. Informacja o tym, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

– zał. 6 17.7. Projekt umowy

– zał. 7 17.8. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy Podwykonawcom

– zał. 8 17.9. Wykaz usług wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat

– zał. 9 17.10. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyrażenia zgody na przeprowadzenie kontroli zdolności

technicznych Wykonawcy oraz wyrażenia zgody na zlecenie przeprowadzenia badań mikrobiologicznych próbki czystej bielizny – zał. 10

17.11. Wykaz wyposażenia zakładu /urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zał. 11

17.12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO – zał. 12

17.13. Zobowiązanie podmiotu – oświadczenie - zał. 13

17.14. Umowa najmu - zał. nr 14

Załącznik nr 1..................................................................pieczęć firmowa Wykonawcy

FORMULARZ OFERTOWY

Pełna nazwa Wykonawcy

..................................................................................................................................................

Adres Wykonawcy

ul. ................................................. nr ...................

kod pocztowy ............................... miejscowość........................................................

tel. ................................................. fax. ..............................................

Regon ............................................ (jeśli istnieje)

NIP ................................................ (jeśli istnieje)

e -mail:...................@..................

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zamówienia pod nazwą: „Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy” SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018 dla SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie.

1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia (dalej w treści: SIWZ) za następującą maksymalną kwotę:

l.p. Przedmiot zamówienia Zakres usługi j.m.

Szacunkowa liczba

asortymentu

przeznaczonego do

prania w trakcie trwania umowy

Oferowana cena

jednostkowa brutto [zł/j.m.]

Wartość brutto

[zł]

[kol. 5 x 6]

Podatek VAT [%]

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Poszwa Pranie wraz dzierżawą

sztuka 11000

2 Poszewka Pranie wraz dzierżawą

sztuka 10010

3 Prześcieradło Pranie wraz dzierżawą

sztuka 9416

4 Podkład Pranie wraz dzierżawą

sztuka 6336

5 Poszwa dziecięca Pranie wraz dzierżawą

sztuka 4400

6 Poszewka dziecięca

Pranie wraz dzierżawą

sztuka 3850

7 Bluza operacyjna Pranie wraz dzierżawą

sztuka 8800

8 Spodnie operacyjne

Pranie wraz dzierżawą

sztuka 8800

9Bluza operacyjna do komory hiperbarycznej

Pranie sztuka 660

10Spodnie operacyjne do komory hiperbarycznej

Pranie sztuka 660

11 Poduszka Pranie wraz dzierżawą

sztuka 1100

12 Kołdra Pranie wraz dzierżawą

sztuka 1100

14

Pozostały asortyment (przeznaczony do prania) będący własnością Zamawiającego, w tym odzież fasonowa

kompleksowa usługa prania kg 147400

RAZEM:Całkowita wartość brutto zamówienia: ……………………………………………………………………..………. zł(słownie: …………………………………………………………………………………………………………………… zł)

2. Termin płatności - 60 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury do siedziby Zamawiającego.

3. System RFID zostanie wdrożony w terminie maksymalnie ……… tygodni od dnia zawarcia umowy.

4. Cena oferty:a) przenosi podatek VAT na Zamawiającego w wartości……………zł *.b) nie przenosi podatku VAT na Zamawiającego *.

* niepotrzebny podpunkt (a lub b) skreślić lub właściwy zaznaczyć(W przypadku nie skreślenia lub nie zaznaczenia żadnego podpunktu Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca nie przenosi na Zamawiającego podatku VAT).

5. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy jej treść, spełniamy wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty,

6. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, a w przypadku dołączenia do oferty dokumentów o których mowa w pkt. 5.3 SIWZ oświadczamy iż są aktualne na dzień złożenia.

7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

8. Bez zastrzeżeń przyjmujemy warunki zawarcia umowy i w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej deklarujemy gotowość podpisania umowy niezwłocznie po upływie 5 dni od przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba że zostanie wniesione odwołanie. Przyjmujemy do wiadomości, iż w sytuacji gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta to Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę przed upływem tego terminu.

9. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania w okolicznościach, o których mowa w SIWZ.

10. Oświadczamy, iż nie zamierzamy powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcy w sytuacji gdy nie dołączyliśmy do oferty wykazu części zamówienia (o którym mowa w załączniku 8).

11. Oświadczamy, że wybór naszej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w sytuacji gdy nie dołączyliśmy do oferty informacji wykonawcy o powstaniu obowiązku podatkowego (o którym mowa w załączniku 5).

12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*[RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1]Uwaga: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia (pkt 12 Zał. 1) wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

13. Oświadczamy, że bielizna będzie transportowana środkiem transportu posiadającym pozytywna opinię sanitarną na świadczenie usług transportowych w zakresie przedmiotu zamówienia.

14. Czy wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorstwem:TAK/NIE* (*Niewłaściwe skreślić lub właściwe zaznaczyć – punkt nieobowiązkowy)

15. Do kontaktów z Wykonawcą upoważniamy: ………………………………………..

Tel. ....................................................

Fax. ....................................................

Adres e-mail ………………………………………16. Wraz z ofertą przedkładamy następujące oświadczenia i dokumenty:

a/....................................................................................................zał. nr ......................

b/....................................................................................................zał. nr ......................

c/....................................................................................................zał. nr ......................

..............................

............................................................................ Data, miejsce (Podpis osoby

upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2

SZCZEGÓŁOWE OPIS PRZEDMIOTU I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA(OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7

2. Wykonawca zobowiązany jest do:a) świadczenia usługi prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania, drobnych napraw

krawieckich uszkodzonej bielizny będącej własnością Zamawiającego,b) świadczenia usług prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania wraz z dzierżawą bielizny

szpitalnej będącej własnością Wykonawcy,c) wdrożenia systemu RFID ,d) odbioru i załadunku brudnej bielizny oraz dostawy i rozładunku czystej bielizny (własnym transportem).

3. Kompleksowymi usługami pralniczymi objęty będzie następujący asortyment:a) bielizna pościelowa b) bielizna pościelowa dziecięca, ubranka, śpiochy, beciki itp.c) bielizna operacyjna barierowa, ubrania, pidżamy,d) odzież ochronna - fartuchy, bluzy, spodnie, sukienki,e) materace, poduszki, koce,f) pozostały asortyment: firanki, obrusy, mopy, ręczniki, ścierki, materace/ maty rehabilitacyjne, dywaniki, zasłony i żaluzje przeznaczone do prania wodnego lub czyszczenia chemicznego.

4. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie - pralni mającej wdrożony systemu analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego – RABC, spełniające wymagania normy PN-EN 14065:2016. Wymagane jest, aby Wykonawca przedstawił w ofercie dokument potwierdzający spełnienie wymagań normy PN-EN 14065:2016.

5. Zamawiający wymaga, aby pralnia, gdzie wykonywana będzie usługa, posiadała:a) pełną barierę higieniczną,b) co najmniej jedną pralnice tunelową,c) co najmniej jedną pralnice tunelową zakończoną wirówką do prania bielizny operacyjnej,d) co najmniej dwie przelotowe pralnico-wirówki, e) automatyczne przelotowe urządzenie myjąco-dezynfekcyjne wózki transportowe,f) automatyczną komorę do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, ze zintegrowaną drukarką

parametrów procesu dezynfekcji,g) park maszynowy z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadający

system rejestracji i archiwizacji danych: co najmniej datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numer programu

h) agregat do czyszczenia chemicznego asortymentu, którego nie można poddać procesowi prania wodnego, który w procesie czyszczenia używa środków biodegradowanych, bezhalogenowych,

i) co najmniej 4 urządzeń/bramek RFID HF wraz z oprogramowaniem,j) co najmniej 20 wózków do transportu bielizny.Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy wykaz narzędzi, maszyn i urządzeń, które będą wykorzystywanedo realizacji zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ).

6. Pralnia, w której będą wykonywane usługi, musi posiadać pozytywną opinię właściwego inspektora sanitarnego, dopuszczającą wskazany obiekt pralni do świadczenia usług pralniczych w zakładach opieki zdrowotnej. Opinia musi potwierdzać posiadanie bariery higieny oraz funkcjonującej komory dezynfekcyjnej.Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy pozytywną opinię sanitarną dla pralni, w której Wykonawca będzie świadczył usługi na rzecz Zamawiającego.

7. Na przedmiot umowy składa się:a) pranie i poddawanie dezynfekcji termiczno - chemicznej w procesie prania zgodnie z wymogami

sanitarno-epidemiologicznymi w zależności od asortymentu bielizny oraz technologii i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia, przestrzegając zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego

b) maglowanie upranej bielizny szpitalnej, prasowanie odzieży ochronnej, pionowe podsuszanie odzieży roboczej operacyjnej w tzw. tunelu finisher,

c) pranie i dezynfekcja bielizny szpitalnej z oddziałów dziecięcych: chirurgicznego, hematologicznego, anestezjologii i intensywnej terapii, laryngologicznego, nefrologicznego, neurologicznego, okulistycznego, ortopedycznego, alergologicznego i immunologicznego, bloków operacyjnych, SOR, komory hiperbarycznej w oddzielnych pralnicach,

d) dezynfekcja chemiczno - termiczna w procesie prania lub sama dezynfekcja w automatycznej komorze

dezynfekcyjnej materacy, poduszek i koców,e) płukanie odzieży fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego,f) dokonywanie bieżącej naprawy bielizny i odzieży Zamawiającego, tj. cerowanie, łatanie, zszywanie

pękniętych miejsc, uzupełnianie guzików, troków, naprawa zamków,g) pranie nakładek na mopy w oddzielnej pralnicy,h) pranie wraz z dzierżawą wybranych asortymentów bielizny szpitalnej, i) wdrożenia systemu RFID w magazynie bielizny brudnej i czystej,j) przekazywanie Zmawiającemu wypranego asortymentu w stanie suchym.

8. Usługi będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek ochrony zdrowia z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących skutecznie działających na B, F,V, Tbc, spory w tym Clostridium diflficile.

9. Wykonawca zobowiązany będzie do prania koców i poduszek w temperaturze nie przekraczającej 40 oC.Dotyczy to także innych asortymentów, które zgodnie z zaleceniami producenta powinny być prane w temperaturze nie przekraczającej 40oC.

10. Usługi będą wykonywane przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu na rynku polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty. Wykonawca gwarantuje wykonywanie usług pralniczych w oparciu o środki piorące i dezynfekcyjne, które przeznaczone są do higieny szpitalnej i posiadają dopuszczenia PZH do użytku w jednostkach ochrony zdrowia oraz posiadają pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka dopuszczającą preparaty do prania bielizny noworodków i dzieci starszych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli tj. wezwie Wykonawcę do przedstawienia wykazu, w zakresie stosowanych przez Wykonawcę w procesie świadczonych usług pralniczych, środków piorących i dezynfekcyjnych.

11. Zamawiający wymaga, aby czas usługi prania nie przekraczał 24 godzin, dopuszcza się w przypadku odzieży fasonowej realizację usługi do 48 godzin, a w przypadku materacy, koców i poduszek – do 72 godzin.

12. W ramach umowy Wykonawca oznaczy bieliznę fasonową (bluzy, spodnie, spódniczki, fartuchy) będącą własnością Zamawiającego metkami termozgrzewalnymi oraz tagami RFID z nazwą szpitala, nazwa oddziału oraz imieniem i nazwiskiem pracownika. W szczególnych przypadkach np. dłuższy okres dni wolnego od pracy, czas wykonywania usługi będzie ustalony indywidualnie za zgodą Zamawiającego.

13. W ramach umowy Wykonawca oznaczy koce, poduszki, oraz inne wskazane przez zamawiającego asortymenty będące jego własnością metkami termozgrzewalnymi z nazwą szpitala oraz oddziału oraz tagami RFID.

14. Usługi będą świadczone codziennie od poniedziałku do piątku, z możliwością wykonania usług w dni wolne od pracy oraz w sobotę. O takiej konieczności Wykonawca zostanie powiadomiony z kilkudniowym wyprzedzeniem.

15. Wykonawca zapewnia transport prania z i do siedziby Zamawiającego, ul. Truchana 7.

Wjazd na teren szpitala od stronu ul. Truchana 7:

Transport wewnątrz budynku (B1):

16. Transport bielizny i pozostałego asortymentu odbywać się będzie z uwzględnieniem podziału na transport „czysty i brudny", co oznacza, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie będzie równocześnie przewożony z asortymentem czystym.Po stronie Wykonawcy będzie zapewnienie obsługi magazynu bielizny.

17. Zamawiający przeznaczył do wynajmu dwa pomieszczenia o całkowitej powierzchni ok. 33 m2 (18 m2 + 15 m2 – lokalizacja: piwnice), mogące spełniać funkcje magazynów bielizny (- część brudna i część czysta) na parterze budynku pawilonu B1 (poziom -1) w Szpitalu przy ul. Truchana 7. We ww. pomieszczeniach Wykonawca może dokonywać segregacji czystej bielizny oraz przeprowadzać ekspedycję bielizny brudnej. Do kosztów najmu pomieszczeń ZSM doliczy Wykonawcy (w ryczałcie) koszty zużytych mediów: CO, en. elektr., za zużytą wodą dla potrzeb bytowych i odprowadzenie ścieków.

Z tytułu najmu Najemca płacić będzie Wynajmującemu: czynsz najmu w wysokości brutto 12,30 zł/1m2, co przy 33 m2 stanowi kwotę brutto: 405,90 zł

(słownie: czterysta pięć złotych (90/100); opłatę za energię elektryczną w zryczałtowanej ilości 70,4 kWh/m-c pomnożone przez aktualną

cenę jednostkową brutto. opłatę za dostarczenie zimnej wody i odprowadzenie ścieków w ilości 2 m3/m-c, pomnożonej

przez aktualną cenę jednostkową brutto. opłatę za dostarczenie ciepłej wody użytkowej i odprowadzenie ścieków, w ilości 1 m3/m-c,

pomnożone przez aktualną cenę jednostkową brutto. opłatę za centralne ogrzewanie w wysokości brutto 3,00 zł /1m2 co przy 33m2 stanowi kwotę

netto 99,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dziewięć złotych (00/100). opłatę za wywóz śmieci przyjętą ryczałtowo w wysokości brutto 63,35 zł (Koszt wywozu raz w

miesiącu w połowie zapełnionego pojemnika 1100 litrowego „bez segregacji”). opłatę za rozmowy telefoniczne / połączenie internetowe - płatne według taryfy i faktur

dostawców.

Aktualne ceny jednostkowe brutto zostały podane w załączniku nr 1 do Umowy Najmu, będącej załącznikiem nr 14 do SIWZ.

Wybrany Wykonawca, który będzie chciał zorganizować we ww. pomieszczeniach swoje magazyny, zobowiązany będzie do zawarcia umowy najmu z Zamawiającym w ramach odrębnej umowy.

18. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zabezpieczył na czas trwania umowy:a) worki impregnowane lub z tkaniny barierowej i/lub bakteriostatycznej, nieprzemakalne o rozmiarach

dostosowanych do wózków w ilości zabezpieczającej na bieżąco transport bielizny brudnej. Wykonawca zabezpieczy ok. 300 sztuk worków o wymiarach około 140cm x 90cm.

b) markery do oznakowania tekstyliów (należy wliczyć w cenę oferty);c) druki samokopiujące (należy wliczyć w cenę oferty).

19. Charakterystyka i organizacja odbioru i przewozu prania:a) Bielizna przeznaczona do prania będzie magazynowana w pomieszczeniach magazynu bielizny brudnej,

zapakowana w oznakowane worki, które dostarczy Wykonawca. Worki oznakowane będą przez Wykonawcę w nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala, oraz muszą posiadać wszyty chip RFID w celu szybkiej identyfikacji. Podział ilościowy worków na poszczególne oddziały ustalony zostanie po podpisaniu umowy.

b) Dokumentami potwierdzającymi każdorazowo odbiór lub dostawę prania będą protokoły zdawczo - odbiorcze, na których określone będą asortyment wraz z wagą bielizny lub ilością (w przypadku odzieży fasonowej, materacy, koców, itp.), miejsce dostawy odbioru oraz podpisy osób zdających i przyjmujących.Protokoły zdawczo-odbiorcze samokopiujące zabezpiecza Wykonawca po uzgodnieniu rodzaju druku z Zamawiającym. Protokół zdawczo-odbiorczy należy wypełnić w dwóch egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego (Magazynu Bielizny).

c) Przed skierowaniem do prania zdawana bielizna brudna nieposiadająca znaczników RFID będzie ważona przez pracowników Zamawiającego, w obecności pracownika Wykonawcy. Waga prania zostanie odnotowana na kwicie zlecenia. Ustalona w ten sposób waga bielizny stanowić będzie podstawę rozliczenia bielizny będącej własnością Zamawiającego;

d) Bielizna zakaźna będzie pakowana w worki koloru czerwonego.e) Bielizna brudna - będąca własnością Wykonawcy (dzierżawiona) oraz bielizna Zamawiającego - liczona

będzie przez pracownika w obecności pracownika Zamawiającego za pomocą dostarczonej w ramach umowy bramki RFID.

f) Bielizna czysta (będąca własnością Wykonawcy - dzierżawiona) oraz bielizna Zamawiającego liczona będzie przez pracownika Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego za pomocą dostarczonej w ramach umowy bramki RFID.

g) Czysta bielizna dzierżawiona wydawana będzie na oddziały szpitalne w ilości, która została zdana w danym dniu do prania.

h) Konfekcjonowanie bielizny czystej na oddziały oraz jej dystrybucja na oddziały szpitalne wykonywana będzie codziennie przez pracownika Wykonawcy. Czysta bielizna zgodnie z rodzajem, ilością i oznakowaniem (system RFID asortymentu) przekazywana będzie siłami Wykonawcy bezpośrednio do poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala i będzie poskładana asortymentowo i zabezpieczona przed zabrudzeniem; odzież ochronna na wieszakach musi być zafoliowana.

20. W sytuacjach wyjątkowych (zdarzenia masowe) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do dodatkowego dostarczenia bielizny czystej i dodatkowego odbioru brudnej bielizny oraz jej zwrotu w trybie maksymalnie do 12 godzin.

21. Odbiór brudnej bielizny następować będzie w magazynie brudnej bielizny, Wykonawca dostarczy zamówioną czystą bieliznę do poszczególnych komórek szpitala w godzinach od 9.00 do godziny 11.00.

22. Wykonawca będzie odpowiadał za przekazaną bieliznę szpitalną, zapewni czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, będzie ponosił odpowiedzialność za jakość środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca. UWAGA: przypadki uszkodzenia trwałego bielizny szpitalnej Zamawiającego (nie dzierżawionej), czyli uszkodzenia nie dającego się naprawić powstałego po stronie Wykonawcy np. uszkodzenia mechanicznego: dziury, odbarwienia, zafarbowania lub nieusuwalne zagniecenia asortymentu będą skutkować koniecznością pokrycia tej szkody - rekompensatą poprzez dostarczenie nowego produktu lub w przypadku asortymentu przeznaczonego do komory hiperbarycznej rekompensatą pieniężną. (Reklamacja – projekt umowy § 8 ust 5).

23. Kasacja bielizny zużytej będzie dokonywana przez Zamawiającego zgodnie z zasadami wskazanymi w § 8 projektu umowy.

24. Wykonawca raz na kwartał zobowiązany jest dostarczyć kopię badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, dokumentujące skuteczność oraz czystość mikrobiologiczną dezynfekcji lub przez inne placówki np. laboratorium mikrobiologiczne akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji.

25. Wykonawca w przypadku dochodzenia epidemiologicznego będzie zobowiązany do dostarczenia

dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych.

26. Pobieranie wymazów na czystość biologiczną bielizny czystej Wykonawca dokonuje na koszt własny i dostarcza wyniki Zamawiającemu raz na kwartał.

27. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych usług w Siedzibie Wykonawcy. Nadzór i kontrola nad poszczególnymi aspektami współpracy ze strony szpitala będą pełnić osoby wytypowane przez Zamawiającego. Wykonawca wyznaczy osobę do bieżącego kontaktu z Zamawiającym na czas trwania umowy.28. W ramach usługi prania wraz z dzierżawą oraz wdrożenia systemu RFID Wykonawca zobowiązany

będzie do dostarczenia do Zamawiającego asortymentów bielizny w ilości zapewniającej zaspokojenie bieżących potrzeb Zamawiającego. Orientacyjne ilości bielizny potrzebne do realizacji umowy jak w tabeli poniżej:

Tabela 1: Rodzaje oraz szacunkowe ilości asortymentów dzierżawionych

L.p.Rodzaj

asortymentu

Parametry

Szacunkowe ilości

bielizny jaką należy

dostarczyć do szpitala w

ramachusługi [szt.]

1 PoszwaWymiary: (szerokość/długość z tolerancją +/- 3%) 140x210cm, rewersyjne, bez zakładki, guzików lub zamków, kolorowe podłużne pasy na białym tle (typ szpitalny). Każda sztuka oznaczona tagiem RFID

600

2 PoszewkaWymiary: (szerokość/długość z tolerancją +/- 3%) 60x80cm, z zakładką 20 cm, bez guzików lub zamków, kolorowe podłużne pasy na białym tle (typ szpitalny). Każda sztuka oznaczona tagiem RFID

600

3 Prześcieradło Wymiary: (szerokość/długość z tolerancją +/- 3%) 160x240cm, kolor biały. Każda sztuka oznaczona tagiem RFID 800

4 Podkład Wymiary: (szerokość/długość z tolerancją +/- 3%) 90x150cm, kolor biały. Każda sztuka oznaczona tagiem RFID 400

5 Poszwa dziecięca

Wymiary: (szerokość/długość z tolerancją +/- 3%) 100x150cm, rewersyjne, bez zakładki, guzików lub zamków, kolor- wzory dziecięce Każda sztuka oznaczona tagiem RFID

400

6 Poszewka dziecięca

Wymiary: (szerokość/długość z tolerancją +/- 3%) 40x45cm, rewersyjne, bez zakładki, guzików lub zamków, kolor- wzory dziecięce Każda sztuka oznaczona tagiem RFID

400

7 Bluza operacyjna

Kolor zielony lub niebieski, wyrób zgodny z normą PN-EN 13795-1,2,3 lub równoważną, tkanina o składzie: bawełna – ok. 55% (+/- 2%), poliester ok. 45% (+/- 2%), Gramatura maksymalnie 120-125g/m2, tkanina antystatyczna, pranie z chemiczno-termiczną dezynfekcją i prasowanie. Zamawiający wymaga oznaczenia każdej sztuki tagiem RFID , S/M/L/XL/XXL (kolor i liczba poszczególnych rozmiarów określona zostanie z wyłonionym Wykonawcą przed rozpoczęciem realizacji usługi)

300

8 Poduszka

Wymiary: (szer./dł.) 50 x70 cmwykonana z tkaniny poliester/bawełna 50%/50%, wypełnienie z pianki poliuretanowej, temp. prania 95 st. C, dezynfekcja komorowa 105 st. C, kolor biały, pranie z chemiczno-termiczną dezynfekcją. Każda sztuka oznaczona tagiem RFID

150

9 Kołdra

Wymiary: (szer./dł.) 140 x 200cmWykonana z tkaniny bawełna/poliester 50%/50%, wypełnienie z włókna poliestrowo silikonowego, temp. prania 95 st. C, dezynfekcja komorowa 105 st. C, kolor biały. Każda sztuka oznaczona tagiem RFID

150

10 Mop bawełniany

Mop bawełniany szer 40 cm posiadający z dwóch stron kieszeń. (przed zakupem należy sprawdzić sposób mocowania

3000

mopa na kije będące na wyposażeniu Zamawiającego). Zamawiający wymaga oznaczenia każdej sztuki tagiem RFID

29. Podane w Tabeli 1 powyżej ilości są orientacyjne, a Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ilości bielizny dostarczonej w ramach usługi dzierżawy w trakcie trwania umowy w ilości zapewniającej prawidłową pracę szpitala np. w przypadku zwiększenia liczby łóżek.

30. Bielizna dzierżawiona, w ilościach zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Szpitala, musi zostać dostarczona najpóźniej w dniu wdrożenia systemu RFID przez Wykonawcę.

31. W ramach usługi Wykonawca dostarczy bieliznę na poszczególne oddziały szpitala oraz do magazynu bielizny w takich ilościach aby możliwa była wymiana bielizny brudnej na czystą w trybie sztuka za sztukę.

32. Wraz z dostarczoną bielizną operacyjną Wykonawca dostarczać będzie dokument potwierdzający krotności prań danej sztuki bielizny operacyjnej. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego oznakowania każdej sztuki bielizny operacyjnej niepowtarzalnym numerem w, celu szybkiej identyfikacji danej sztuki przez personel bloku operacyjnego.

33. Tkanina z której wykonane będą poszczególne asortymenty bielizny będącej własnością Wykonawcy i oferowanej w ramach usługi dzierżawy musi być przystosowana do prania w temperaturze 95 st. Celsjusza i musi być odporna na chlorowanie. Maksymalna kurczliwość nie może przekroczyć 3%. Najmowana bielizna szpitalna oraz bielizna i odzież operacyjna musi być nowa, estetyczna oraz nie może nosić oznak zużycia.

34. Szacunkowa całkowita ilość prania w okresie 22 miesięcy przedstawiona jest w tabeli nr 2.

Tabela nr 2 Szacunkowe ilości prania w trakcie trwania umowy:

Lp. Nazwa asortymentu Rodzaj usługi j. mSzacowana liczba

w skali 1 miesiąca

Szacowana liczba

w skali 22 miesięcy1 Poszwa Pranie wraz dzierżawą sztuka 500 11000

2 Poszewka Pranie wraz dzierżawą sztuka 455 100103 Prześcieradło Pranie wraz dzierżawą sztuka 428 94164 Podkład Pranie wraz dzierżawą sztuka 288 63365 Poszwa dziecięca Pranie wraz dzierżawą sztuka 200 44006 Poszewka dziecięca Pranie wraz dzierżawą sztuka 175 38507 Bluza

operacyjnaPranie wraz dzierżawą sztuka 400 8800

8 Spodnie operacyjne Pranie wraz dzierżawą sztuka 400 8800

9 Bluza operacyjna do komory hiperbarycznej Pranie sztuka 30 660

10 Spodnie operacyjne do komory hiperbarycznej Pranie sztuka 30 660

11 Poduszka Pranie wraz dzierżawą sztuka 50 1100

12 Kołdra Pranie wraz dzierżawą sztuka 50 1100

13Pozostały asortyment (przeznaczony do prania) będący własnością Zamawiającego

Pranie kg 7000 147400

35. Każda sztuka asortymentu bielizny dostarczona w ramach usługi dzierżawy winna być oznaczona Tagiem RFID, poprzez umieszczenie bezdotykowo na każdej z pozycji asortymentowej chipa identyfikującego daną pozycję bez konieczności wyciągania jej z worka. Gdy oznakowanie ulegnie uszkodzeniu lub nie pozwoli na identyfikację danego asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego oznakowania na własny koszt.

36. Raz na kwartał przeprowadzana będzie inwentaryzacja bielizny będącej własnością Wykonawcy w celu sprawdzenia stanu ilościowego i jakościowego dzierżawionej pościeli. Inwentaryzacja przeprowadzana będzie komisyjnie przy udziale wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Z przeprowadzonych inwentaryzacji sporządzane będą protokoły.

37. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia.

38. Dopuszcza się maksymalnie 5% ubytki rocznie pościeli będącej przedmiotem dzierżawy spowodowane zniszczeniem lub zaginięciem z winy Zamawiającego.

39. UWAGA: Usługa dzierżawy bielizny pościelowej wprowadzana będzie sukcesywnie w trakcie trwania umowy wraz z wycofywaniem wyeksploatowanej bielizny będącej własnością Zamawiającego.

40. UWAGA: Każde kolejne wyposażenie następnych oddziałów w pościel Wykonawcy odbywać się będzie na wniosek Zamawiającego przesłany na minimum 14 dni przed datą rozpoczęcia świadczenia usługi dzierżawy dla kolejnego oddziału.

41. Wykonawca wyposaży Zamawiającego w komputer, drukarkę i oprogramowanie do odczytu chipów/ tagów RFID i prowadzenia ewidencji przedmiotu zamówienia – co najmniej 2 zestawy/urządzenia do odczytu zawartości opakowania, w którym znajduje się bielizna brudna i bielizna czysta przez okres trwania umowy.

42. Wykonawca zabezpiecza materiały eksploatacyjne (tusz, toner, taśmy, CD, papier do drukarki) do zestawu komputerowego i drukarki przez okres trwania umowy.

43. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i systemu do prowadzenia ewidencji bielizny.

44. Zestaw musi umożliwiać automatyczny odczyt chipów/ tagów RFID w taki sposób, aby nie było konieczne wyciąganie poszczególnych asortymentów bielizny z worka.

45. Program musi umożliwiać liczenie i rozpoznawanie właściciela bielizny, asortymentu, tworzenie dokumentów przyjęcia i wydania bielizny z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne szpitala z uwzględnieniem sposobów rozliczenia na sztuki i kilogramy, tworzenie raportów dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych zawierających wyszczególnienie asortymentów zdanych do prania i zwróconych po praniu.

46. Oprogramowanie musi w momencie wydawania asortymentów Wykonawcy, automatycznie przyporządkować wydawane sztuki do oddziałów, do których przynależą, tak, aby w przypadku pomieszania asortymentów między oddziałami, było możliwe wychwycenie asortymentów, które zostały przeniesione na inny oddział.

47. Wypełnianie poszczególnych pozycji dokumentów powinno odbywać się w sposób automatyczny poprzez skanowanie zbiorowe chipów/ tagów RFID. Program musi także umożliwiać ręczne wpisanie ilości poszczególnych asortymentów za pomocą klawiatury w przypadku pojawienia się bielizny nie oznakowanej tagiem RFID.

48. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia poprzez program ilości asortymentu przekazanego z oddziałów/komórek do prania. W tym celu Wykonawca musi umożliwić poszczególnym komórkom organizacyjnym Zamawiającego dostęp poprzez elektroniczny system obiegu dokumentacji oraz odpowiednią witrynę strony internetowej do informacji zdawczo- odbiorczej w celu kontroli ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni.Serwis zapewnić musi także możliwość składania reklamacji oraz zamówień.

49. Zamawiający preferuje by Wykonawca dostarczył i uruchomił system identyfikacji RFID wraz z oprogramowaniem w pomieszczeniach podziemnych Zamawiającego w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, dopuszcza się dłuższy termin zgodnie z kryteriami oceny ofert.

50. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisowania systemu RFID lub równoważnego.

51. W przypadku awarii oprogramowania komputerowego czas naprawy wynosi:a) Możliwość zdalnego jej naprawienia maksymalnie 5 godzin od momentu zgłoszenia awarii

telefonicznie lub drogą mailowąb) Wymaga przybycia serwisanta do siedziby Zamawiającego do 24 godzin od momentu zgłoszenia

awarii telefonicznie lub drogą mailową52. Tkanina z której wykonane są poszczególne asortymenty bielizny przeznaczonej do komory hiperbarycznej

tj. bluza oraz spodnie operacyjne do komory hiperbarycznej będącej własnością Zamawiającego zawiera 100 % bawełny nie bielonej, nie farbowanej, musi być ona przystosowana do prania oraz dezynfekcji w temperaturze nieprzekraczającej 60 st. Celsjusza. Asortyment ten ze względu na specyfikę komory hiperbarycznej nie może posiadać wszytych chipów RFID. Ww. asortymentu nie obejmuje również łatanie, szycie i cerowanie, do tego rodzaju odzieży nie należy również używać środków na bazie chloru.

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Nazwa i adres Wykonawcy

....................................................................................................................................................

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY (składane na podstawie art. 25a ust. 1 UPZP):

1. Oświadczam, że w Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-22 UPZP.

2. *Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……………. UPZP (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy UPZP). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 UPZP podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………….…………………………… *wypełnić jeżeli dotyczy.

…….....................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

........................................... dnia ..........................................

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów - w przypadku nie wypełnienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie powołuje się na zasoby innych

podmiotów]OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ

WYKONAWCA(składane na podstawie art. 25a ust. 3 pkt. 2 UPZP):

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. …….....................................................................

Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

........................................... dnia ..........................................[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art.

25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO

ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA (składane na podstawie 25a ust. 5 pkt. 2 UPZP:Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną

nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

……....................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

........................................... dnia ..........................................

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…........................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

........................................... dnia ..........................................

Załącznik nr 4

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa i adres Wykonawcy

....................................................................................................................................................

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY (składane na podstawie art. 25a ust. 1 UPZP):

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego

..........................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

........................................... dnia ..........................................

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:…………………………………………………………………………………………..……...………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………(podpis)

Załącznik nr 5

INFORMACJA WYKONAWCY O POWSTANIU OBOWIĄZKU PODATKOWEGO

Nazwa i adres Wykonawcy

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Informuję , iż wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

Dotyczy:

....................................................................................................................................................Proszę podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Kwota bez podatku: ...................................................................................................................

…….....................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

........................................... dnia ..........................................

* W przypadku nie dołączenia załącznika Zamawiający uzna, iż Wykonawca deklaruje, że nie powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy inny niż wynikający z treści formularza ofertowego wg zał. nr 1.

Załącznik nr 6

SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018„Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy”

INFORMACJA O GRUPIE KAPITAŁOWEJ

Nazwa i adres Wykonawcy

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

Informuję , iż Wykonawca, którego reprezentuję, NIE należy do grupy kapitałowej*.

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…….....................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

* W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami biorącymi udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wskazać z kim należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 UPZP

........................................... dnia ..........................................

Załącznik nr 7

UMOWA NR ZP/… /2018 (PROJEKT)

Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającymistotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ.

W dniu ............ 2018 r. w Chorzowie pomiędzy:SAMODZIELNYM PUBLICZNYM ZAKŁADEM OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH w CHORZOWIE z siedzibą: 41-500 Chorzów, ul. Strzelców Bytomskich 11; wpisanym w dniu 16.05.2001r. do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000011939, posiadającym numer NIP 627-19-23-530; nadany przez Urząd Skarbowy w Chorzowie; zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:

mgr Anna Knysok – Dyrektor SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie

a

firmą: .................................................................................................................................. wpisaną w dniu ………………do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ….. Wydział………………. pod nr KRS: ……………………….. z kapitałem zakładowym w wysokości ……..….zł; posiadającą numer NIP …………………….nadany przez Urząd Skarbowy w …………………; zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

.......................................................................................................

została zawarta umowa o następującej treści:

Niniejsza umowa jest następstwem prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie „przetargu nieograniczonego” zgodnie z przesłankami art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. – „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. 2017r. poz. 1579 – tekst jednolity).

§ 1Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, w tym operacyjnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem i dostawą bielizny szpitalnej na poszczególne oddziały Zespołu Szpitali Miejskich przy ul. Władysława Truchana 7 w Chorzowie w okresie 22 miesięcy.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do umowy (i do SIWZ). Natomiast, zakres asortymentowo-cenowy wraz z podaniem ilości przedmiotu umowy określa formularz ofertowy Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy.

3. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do nich bez obciążenia Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego zmianą prawa.

4. (*) O wszelkich nieprawidłowościach w realizacji umowy zaistniałych pomiędzy Wykonawcą a jego podwykonawcą, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie.

5. (*) Zamawiający powiadomi również podwykonawców Wykonawcy o obowiązku informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach zaistniałych pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą w zakresie realizacji umowy. (*) zapisy dotyczą umów z Wykonawcą, który wskazał w treści oferty przetargowej podwykonawców.

§ 2Wynagrodzenie umowne

1. Strony ustaliły wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy do wysokości: brutto ………… zł (słownie: …………………………………………………………………) netto …………. zł (słownie: …………………………………………………………………) W cenach jednostkowych ujętych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy zawierają się wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi zgodnie z warunkami ustalonymi w SIWZ i przedłożonymi przez Wykonawcę w ofercie tj. m.in. transport bielizny, serwisowanie systemu, koszty związane z zapewnieniem Zamawiającemu odpowiedniej ilości bielizny, koszt prania.

2. Sumaryczna wartość zobowiązań Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, także w wyniku dokonywanych zmian ilościowych albo asortymentowych, o których mowa w § 9 ust. 1, nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego ust. 1 niniejszego paragrafu. Wskazana wartość brutto uwzględnia maksymalny poziom zamówienia.

3. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych netto przez cały okres realizacji umowy z uwzględnieniem zapisów zawartych w § 9 ust. 5.

4. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w § 9 ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania cen jednostkowych netto identycznych (lub niższych cen), jak ceny za świadczenie usługi wg. asortymentów zawartych w ofercie (załącznik nr 1 do umowy), z uwzględnieniem zapisów § 9 ust. 5.

5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z bieżąco realizowanych cząstkowych zamówień i w kwotach zgodnych z wystawionymi fakturami VAT dla realizowanej usługi.

6. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w §11 umowy, Wykonawca może żądać zapłaty wynagrodzenia wyłącznie z tytułu zrealizowanych usług stanowiących przedmiot umowy.

§ 3Warunki płatności

1. Należności Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy będzie naliczana w okresach miesięcznych na podstawie potwierdzonej przez system RFID ilości pranej i dzierżawionej bielizny w skali 1 miesiąca z podziałem na asortymenty dla usługi „pranie wraz z dzierżawą” oraz wyszczególnieniem ilości kilogramów bielizny brudnej oddanej do prania dla usługi „pranie - pozostały asortyment będący własnością Zamawiającego oraz bielizna fasonowa”. Ilości w sztukach i kilogramach zawarte w dokumencie sprzedaży usługi potwierdzane są każdorazowo kwitami zdawczo-odbiorczymi.

2. Zamawiający przekaże należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni ( od daty doręczenia lub otrzymania faktury, po uprzednim wykonaniu usługi przez Wykonawcę.Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu z konta Zamawiającego: ING Bank Śląski Katowice O/Chorzów nr 52 21 1050 1243 1000 0010 0009 7517. Za datę dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.

4. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku uprawnionym do otrzymywania faktur VAT. Zamawiający posiada numer identyfikacyjny NIP 627-19-23-530.

5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem uprawnionym do wystawiania faktur VAT. Wykonawca oświadcza, że posiada numer identyfikacyjny NIP ………………………….

6. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się pod rygorem bezskuteczności do nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego:a) jakiekolwiek prawa Wykonawcy związanego bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związanych z nimi należnościami ubocznymi (m.in. odsetki),b) nie dokonywania jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;c) nie zawierania umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej wiążącej się z niniejszą umową;d) do nieudzielania upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innemu podmiotowi, w tym podmiotowi prowadzącemu pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności tj. podmiotom zajmującym się działalnością windykacyjną celem dochodzenia jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.

§ 4Okres obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje począwszy od dnia jej zawarcia przez okres 22 miesięcy. Realizacja usług stanowiących przedmiot umowy nastąpi przez okres 22 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.

§ 5Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do: świadczenia usługi prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania, drobnych napraw

krawieckich uszkodzonej bielizny będącej własnością Zamawiającego, świadczenia usług prania, dezynfekcji, suszenia, maglowania, prasowania wraz z dzierżawą

bielizny szpitalnej będącej własnością Wykonawcy, wdrożenia systemu RFID HF, odbioru i załadunku brudnej bielizny oraz dostawy i rozładunku czystej bielizny (własnym

transportem).2. Kompleksowymi usługami pralniczymi objęty będzie następujący asortyment:

bielizna pościelowa, bielizna operacyjna barierowa, ubrania, pidżamy, odzież ochronna - fartuchy, bluzy, spodnie, sukienki, materace, poduszki, koce, pozostałe - firanki, obrusy, mopy, ręczniki, ścierki, zasłony i żaluzje przeznaczone do prania

wodnego lub czyszczenia chemicznego.3. Na przedmiot umowy składa się:

a) pranie i poddawanie dezynfekcji termiczno-chemicznej w procesie prania zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi w zależności od asortymentu bielizny oraz technologii i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia, przestrzegając zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego

b) maglowanie upranej bielizny szpitalnej, prasowanie odzieży ochronnej, pionowe podsuszanie odzieży roboczej operacyjnej w tzw. tunelu,

c) pranie i dezynfekcja bielizny szpitalnej z oddziałów dermatologicznego, hematologicznego i bloków operacyjnych w oddzielnych pralnicach,

d) dezynfekcja chemiczno - termiczna w procesie prania lub sama dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej materacy, poduszek i koców,

e) płukanie odzieży fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego,f) dokonywanie bieżącej naprawy bielizny i odzieży Zamawiającego, tj. cerowanie, łatanie,

zszywanie pękniętych miejsc, uzupełnianie guzików, troków, naprawa zamków,g) pranie nakładek na mopy, w oddzielnej pralnicy,h) pranie wraz z dzierżawą wybranych asortymentów bielizny szpitalnej,i) wdrożenia systemu RFID w magazynie bielizny brudnej i czystej,j) przekazywanie Zmawiającemu wypranego asortymentu w stanie suchym.

4. Usługi będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek ochrony zdrowia z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących skutecznie działających na drobnoustroje chorobotwórcze takie jak: B, F,V, Tbc, spory w tym Clostridium diflficile.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do prania koców i poduszek w temperaturze nie przekraczającej 40 C. Dotyczy to także innych asortymentów, które zgodnie z zaleceniami producenta, powinny być prane

w temperaturze nie przekraczającej 40 C. 6. Usługi będą wykonywane przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu na rynku

polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli, w zakresie stosowania przez Wykonawcę w procesie świadczonych usług pralniczych, środków piorących i dezynfekcyjnych.

7. Zamawiający wymaga, aby czas usługi prania nie przekraczał 24 godzin, dopuszcza się w przypadku odzieży fasonowej realizację usługi do 48 godzin, a w przypadku materacy, koców i poduszek – do 72 godzin.

8. W ramach umowy Wykonawca oznaczy:a) bieliznę fasonową (bluzy, spodnie, spódniczki, fartuchy), będącą własnością Zamawiającego,

metkami termozgrzewalnymi oraz tagami RFID HF z nazwą szpitala, nazwa oddziału oraz imieniem i nazwiskiem pracownika,

b) bieliznę operacyjną (fartuchy barierowe, obłożenia operacyjne oraz ubrania operacyjne), będącą własnością Zamawiającego, tagami RFID HF w celu ewidencji ilości prań,

c) koce, poduszki oraz inne wskazane przez zamawiającego asortymenty (w tym mopy) będące jego własnością metkami termozgrzewalnymi z nazwą szpitala oraz oddziału oraz tagami RFID HF.

9. Usługi będą świadczone codziennie od poniedziałku do piątku, z możliwością wykonania usług w dni wolne od pracy. O takiej konieczności Wykonawca zostanie powiadomiony z kilkudniowym wyprzedzeniem.

10. Wykonawca zobowiązany jest do wdrożenia systemu RFID HF w terminie do …………………. od daty zawarcia umowy, zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ

11. Wykonawca zapewnia transport prania z i do siedziby Zamawiającego. Transport bielizny i pozostałego asortymentu odbywać się będzie z uwzględnieniem podziału na transport „czysty i brudny", co oznacza, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie będzie równocześnie przewożony z asortymentem czystym.

12. Po stronie Wykonawcy będzie zapewnienie obsługi magazynu czystego i brudnego.13. Zamawiający wymaga, by Wykonawca udostępnił na okres trwania umowy komputer w zestawie z

drukarką i oprogramowaniem do odczytu chipów/ tagów RFID HF oraz prowadzenia ewidencji przedmiotu zamówienia - co najmniej 2 zestawy/urządzenia do odczytu zawartości opakowania, w którym znajduje się bielizna brudna i bielizna czysta. Opis funkcjonalności zestawu i czytników podano w załączniku nr 2 do Umowy (załącznik nr 2 do SIWZ pkt. 42, 43 i 44).

14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zabezpieczył i udostępnił na czas trwania umowy:a) worki impregnowane lub z tkaniny barierowej i/lub bakteriostatycznej, nieprzemakalne o

rozmiarach dostosowanych do wózków w ilości zabezpieczającej na bieżąco transport bielizny brudnej. Wykonawca zabezpieczy ok. 300 sztuk worków o wymiarach około 140cm x 90cm. markery do oznakowania tekstyliów;

b) markery do oznakowania tekstyliów,c) druki samokopiujące;d) niezbędne materiały eksploatacyjne do drukarki: tusz, toner, taśmy, CD, papier do drukarki.

15. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i systemu do prowadzenia ewidencji bielizny.

16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność wszystkich urządzeń (wraz z urządzeniami peryferyjnymi typu klawiatura, drukarka, czytniki itp.) udostępnianych Zamawiającemu wraz z zapewnieniem serwisu i wymiany w przypadku awarii. Uwaga: brak realizacji umowy w wyżej wskazanym zakresie podlega reklamacji na podstawie zapisów § 8 umowy oraz w przypadku zaniechania realizacji skutkować będzie karami umownymi, o których mowa w §10.

17. Charakterystyka i organizacja odbioru i przewozu prania:a) bielizna przeznaczona do prania będzie magazynowana w pomieszczeniach magazynu bielizny

brudnej, zapakowana w oznakowane worki, które dostarczy Wykonawca. Worki oznakowane będą przez Wykonawcę w nazwy poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala, oraz muszą posiadać wszyty chip RFID w celu szybkiej identyfikacji. Podział ilościowy worków na poszczególne oddziały ustalony zostanie po podpisaniu umowy.

b) dokumentami potwierdzającymi każdorazowo odbiór lub dostawę prania będą kwity zdawczo - odbiorcze, na których określone będą asortyment wraz z wagą bielizny lub ilością (w przypadku odzieży fasonowej, materacy, kocy, itp.), miejsce dostawy odbioru oraz podpisy osób zdających i przyjmujących. Druki zdawczo-odbiorcze samokopiujące zabezpiecza Wykonawca po uzgodnieniu rodzaju druku z Zamawiającym;

c) przed skierowaniem do prania zdawana bielizna brudna nieposiadająca znaczników RFID HF będzie ważona przez pracowników Zamawiającego, w obecności pracownika Wykonawcy. Waga prania zostanie odnotowana na kwicie zlecenia. Ustalona w ten sposób waga bielizny stanowić będzie podstawę rozliczenia bielizny będącej własnością Zamawiającego;

d) bielizna zakaźna będzie pakowana w worki koloru czerwonego.e) bielizna brudna będąca własnością Wykonawcy (dzierżawiona) oraz bielizna Zamawiającego

liczona będzie przez pracownika Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego za pomocą dostarczonej w ramach umowy bramki RFID HF;

f) bielizna czysta będąca własnością Wykonawcy oraz bielizna Zamawiającego liczona będzie przez pracownika Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego za pomocą dostarczonej w ramach umowy bramki RFID HF;

g) czysta bielizna dzierżawiona wydawana będzie na oddziały szpitalne w ilości, która została zdana w danym dniu do prania;

h) konfekcjonowanie bielizny czystej na oddziały oraz jej dystrybucja na oddziały szpitalne wykonywana będzie codziennie przez pracownika Wykonawcy. Czysta bielizna zgodnie z

rodzajem, ilością i oznakowaniem (system RFID HF asortymentu) przekazywana będzie siłami Wykonawcy bezpośrednio do poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala i będzie poskładana asortymentowo i zabezpieczona przed zabrudzeniem; odzież ochronna na wieszakach musi być zafoliowana.

18. W sytuacjach wyjątkowych (zdarzenia masowe) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zobowiązał się do dodatkowego dostarczenia bielizny czystej i dodatkowego odbioru brudnej bielizny oraz jej zwrotu w trybie maksymalnie do 12 godzin.

19. Odbiór brudnej bielizny następować będzie w magazynie składowania brudnej bielizny (mieszczącym się siedzibie Zamawiającego – Budynek B1). Dostawa czystej bielizny następuje do magazynu czystej bielizny, gdzie podlega segregacji. Wykonawca dostarczy zamówioną czystą bieliznę do poszczególnych komórek szpitala w godz. od 9.00 do 11.00.

20. Wykonawca będzie odpowiadał za przekazaną bieliznę szpitalną, zapewni czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, będzie ponosił odpowiedzialność za jakość środków czystościowych, piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca.

21. Kasacja bielizny zużytej będzie dokonywana przez Zamawiającego na zasadach wskazanych w § 8 umowy.

22. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności na sumę gwarancyjną minimum 400 tyś. zł przedstawiając stosowną kopię polisy poświadczonej „za zgodność”.

§ 6Dzierżawa bielizny szpitalnej i realizacja usługi

w oparciu o jej dzierżawę 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia takich ilości asortymentów bielizny, jakie będą

niezbędne do prawidłowego funkcjonowania oddziałów szpitalnych oraz zwiększenia ilości bielizny w przypadku zwiększenia liczby łóżek

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu na dzień rozpoczęcia realizacji usług ilości bielizny potrzebnej do realizacji umowy zgodnie z tabelą nr 1 - „Rodzaje oraz szacunkowe ilości asortymentów dzierżawionych” ujętej w treści załącznika nr 2 do umowy.Uwaga: Wskazane w tabeli ilości szacunkowe nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku dostarczenia bielizny na poszczególne oddziały szpitala oraz do magazynu bielizny w takich ilościach, aby możliwa była wymiana bielizny brudnej na czystą w trybie sztuka za sztukę.

3. Wraz z dostarczoną bielizną operacyjną Wykonawca dostarczać będzie dokument potwierdzający krotności prań danej sztuki bielizny operacyjnej. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do dodatkowego oznakowania każdej sztuki bielizny operacyjnej niepowtarzalnym numerem w, celu szybkiej identyfikacji danej sztuki przez personel bloku operacyjnego.

4. Asortymenty bielizny będące przedmiotem dzierżawy, o których mowa w niniejszym paragrafie, stanowią własność Wykonawcy.

5. Asortymenty bielizny będące przedmiotem dzierżawy mogą być wykorzystywane jedynie zgodnie z jej przeznaczeniem i winny być przechowywane w sposób zgodny z jej właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią.

6. Zamawiający nie ma prawa podnajmować ani oddawać w bezpłatne używanie dzierżawionych asortymentów bielizny osobom trzecim bez zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Bielizna może być serwisowana jedynie przez Wykonawcę oraz podmioty przez niego wskazane, w terminachi z częstotliwością ustaloną przez Zamawiającego. Zamawiający nie ma prawa sam prać i konserwować asortymentów bielizny, ani zlecać tych czynności osobom trzecim.

8. Po zakończeniu umowy Zamawiający nie przewiduje wykupu dzierżawionych asortymentów bielizny.

9. Wykonawca zobowiązany jest dynamicznie reagować na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w całym okresie realizacji usług przekazując poszczególne asortymenty bielizny w ilościach gwarantujących prawidłowe funkcjonowanie poszczególnych oddziałów (stan łóżek + stan magazynowy oddziału).

10. Raz na kwartał Wykonawca przeprowadza u Zamawiającego inwentaryzację asortymentu wspólnie z wyznaczoną przez Zamawiającego osobą celem sprawdzenia stanu ilościowego i jakościowego dzierżawionej pościeli.

11. Po upływie kolejnych 12 miesięcy przeprowadzona zostanie inwentaryzacja roczna, w przypadku stwierdzenia braków w ilości do 5% rocznie, Wykonawca nie obciąża stwierdzonymi ubytkami Zamawiającego.

12. Zamawiający nie odpowiada za zniszczenia bielizny będącej własnością Wykonawcy wynikających z naturalnego jej zużycia.

13. W razie zagubienia, uszkodzenia, bądź zniszczenia rzeczy, będących przedmiotem dzierżawy, Zamawiający wykupi zniszczone lub zagubione asortymenty bielizny za cenę równą wartości asortymentu, określonej w dowodzie zakupu (faktura) przedstawionym Zamawiającemu i pomniejszoną o okres jej używania (tj. o 1/36 tej wartości miesięcznie) w odniesieniu do braków asortymentowych powyżej 5% rocznie.

§ 7Kontrola i nadzór nad realizacją postanowień umowy

1. Do kierowania i koordynowania realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy strony ustalają:

ze strony Zamawiającego – Panią mgr Monikę Kukułkę - Koordynatora ds. pielęgniarstwa tel. 32 349 01 25 (lub upoważniony pracownik administracji Zamawiającego);

ze strony Wykonawcy: ……………………….…………….......................... tel. ………………….………………….. e-mail …………………………………………..

2. Wykonawca musi umożliwić poszczególnym komórkom organizacyjnym Zamawiającego oraz osobie koordynującej realizację umowy dostęp do systemu RFiD poprzez elektroniczny system obiegu dokumentacji oraz dostęp do informacji zdawczo- odbiorczej w celu kontroli ilości asortymentów wysłanych do prania oraz zwróconych z pralni poprzez odpowiednią witrynę strony internetowej lub inne równoważne narzędzie. Serwis zapewnić musi także możliwość składania reklamacji oraz zamówień.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych usług dotyczących przebiegu procesu dezynfekcji, prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w siedzibie Wykonawcy w wybranym przez siebie terminie. Z ww. kontroli sporządzany jest protokół podpisany przez obie strony.Nadzór i kontrola nad poszczególnymi aspektami współpracy ze strony szpitala będą pełnić osoby wytypowane przez Zamawiającego.

4. Wykonawca raz na kwartał jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, dokumentującą skuteczności dezynfekcji lub przez inne placówki np. laboratorium akredytowane.

5. Wykonawca, w przypadku dochodzenia epidemiologicznego, będzie zobowiązany do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz do przedstawienia listy stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w/w czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

d) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

e) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

f) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.7. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy

z Zamawiającym wykazu osób wykonujących czynności (przyjmowanie brudnego i wydawanie czystego asortymentu oraz pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie, dezynfekcja, naprawianie asortymentu) oraz oświadczenia/oświadczenia Podwykonawcy (jeżeli jest on znany już na etapie zawarcia umowy, lub jeżeli nie jest znany to na etapie realizacji umowy) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa powyżej. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności wskazane powyżej Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu wraz z oświadczeniami Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnianiu nowych osób na podstawie umowy o pracę, w terminie 7 dni.

8. Nie przedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia o którym mowa wyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy polegające na niewypełnieniu obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących usługi na podstawie umowy o pracę.

9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub

Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę

kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

10. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przeprowadzania kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogów wskazanych w ust. 1 powyżej w miejscu wykonywania świadczenia przez Wykonawcę.

11. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie koniecznym do spełnienia wymogów określonych w ust. 7 i 9 powyżej. Niezbędne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

12. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał usługę osobiście lub/i przy pomocy podwykonawców w zakresie: ..........................................................................................................................

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy.

14. Przez cały okres obowiązywania Umowy, Wykonawca obowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400.000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych). Wykonawca ma obowiązek aktualizowania oraz przedkładania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia oraz dowodów opłacenia składek nie później niż 7 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego ubezpieczenia.

§ 8Warunki reklamacji, kasacja bielizny zużytej,

1. O stwierdzonych wadach ilościowych i jakościowych w wykonywanej usłudze, stwierdzonej przy odbiorze czystej bielizny, Zamawiający (- osoby wymienione w § 7 ust. 1) powiadomi Wykonawcę niezwłocznie – poprzez odpowiednią witrynę strony internetowej lub inne równoważne narzędzie bądź telefonicznie potwierdzając zawiadomieniem pisemnym przesłanym faksem lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w ofercie - nie później niż w terminie 3 dni od daty ich stwierdzenia, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych) oraz sobót.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji:a) w zakresie reklamacji ilościowych (braki bielizny) w terminie do 24 godzin od jej przekazania,b) w zakresie reklamacji jakościowych w terminie do 3 dni od daty ich stwierdzenia z wyłączeniem

dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych) oraz sobót.3. Uznanie reklamacji przez Wykonawcę w zakresie:

a) braków ilościowych skutkuje obowiązkiem niezwłocznej dostawy odpowiedniej ilości bielizny do oddziału tj. nie później niż w terminie do 24 godzin z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych) oraz sobót; w przypadku asortymentu przeznaczonego do komory hiperbarycznej Wykonawca ma obowiązek przekazania ekwiwalentu pieniężnego Zamawiającemu na warunkach jak wyżej. Zamawiający sam zaopatrzy się w wymagany asortyment.

b) reklamacji jakościowych skutkuje obowiązkiem ponownego wykonania usługi dla reklamowanej partii bielizny bez prawa naliczania należności za jej wykonanie i w terminie do 3 dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych) oraz sobót.

4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, poza przypadkami wskazanymi w ust. 1, 2 i 3 lub wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy a nie wymieniony w treści niniejszego paragrafu (np. awaria systemu lub urządzeń do ewidencjonowania prania, awaria środków transportu i inne) Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie do 24 godzin licząc od chwili przekazania zgłoszenia oraz usunąć przyczynę nienależytego

wykonania przedmiotu umowy niezwłocznie. Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu termin usunięcia przyczyny nienależytego świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż kolejne trzy dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (niedziel i świąt ustawowo wolnych) oraz sobót.

5. W przypadku uszkodzenia trwałego bielizny szpitalnej Zamawiającego (nie dzierżawionej), czyli uszkodzenia nie dającego się naprawić, powstałego po stronie Wykonawcy - np. uszkodzenia mechanicznego prowadzącego do powstania: dziur, odbarwień, zafarbowania lub nieusuwalnych zagniecenie asortymentu skutkować będzie koniecznością pokrycia tej szkody rekompensatą poprzez dostarczenie nowego produktu / asortymentu, a w przypadku asortymentu przeznaczonego do komory hiperbarycznej porycia szkody rekompensatą pieniężną.

6. W innych przypadkach, to znaczy wówczas, gdy nie doszło do trwałego uszkodzenia bielizny szpitalnej Zamawiającego (nie dzierżawionej), a jednak posiada ona np. odbarwienia czy zafarbowania, Zamawiający ma prawo do reklamacji usługi i oddania bielizny lub odzieży do ponownego procesu prania, a usługa ta - w ramach reklamacji - wykonywana jest bezpłatnie.

7. Kasacja bielizny zużytej będącej własnością Zamawiającego będzie dokonywana przez Zamawiającego.

8. Kasacja bielizny zużytej dzierżawionej od Wykonawcy realizowana jest przez Wykonawcę.

§ 9Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1) przewiduje: a) zmianę umowy poprzez zastrzeżenie możliwości zastosowania prawa opcji do

zmniejszenia ilości świadczonych usług stanowiącego przedmiot zamówienia opisany w formularzu ofertowym i specyfikacji, o którym mowa w § 1 umowy. W związku z powyższym, Kupujący zastrzega, iż: Maksymalny poziom zamówienia – wynosi 100% wartości umowy i ilości

świadczonych usług stanowiących przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 1 i 2 do umowy, które mogą, ale nie muszą zostać zrealizowane w okresie realizacji umowy.

Minimalny poziom zamówienia – wynosi 90% wartości umowy i ilości świadczonych usług stanowiących przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 1 i 2 do umowy, które zostaną zrealizowane w   okresie realizacji umowy.

Dodatkowy zakres – wynosi 10% wartości umowy i ilości świadczonych usług stanowiących przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 1 i 2 do umowy, których realizacja jest uwarunkowana ilością hospitalizowanych pacjentów i wykonywanych zabiegów, z   których Zamawiający może, ale   nie musi skorzystać w okresie realizacji umowy.

W zakresie zamówienia określonego jako zakres dodatkowy wynoszący 10 %, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zwiększenia ilości świadczonych usług stanowiących przedmiot umowy ujęty w

poszczególnych pozycjach formularza ofertowego kosztem zmniejszenia ilości usług w pozycjach, których Zamawiający nie będzie realizował w  ramach wartości umowy i   ilości wskazanych jako zakres dodatkowy umowy. Zmiana ta może nastąpić w momencie zmiany zakresu wymaganego do prawidłowej realizacji usług na rzecz hospitalizowanych pacjentów [np. zmniejszenie ilości usług dla sali operacyjnej na rzecz pościeli dla oddziałów szpitalnych]. Wykonawca w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej jest zobowiązany do zachowania proponowanych cen jednostkowych netto dla zwiększonej ilości usług w danej pozycji formularza ofertowego.

zmiany asortymentu określonego w specyfikacji oraz formularzu ofertowym poprzez możliwość wprowadzania nowych asortymentów równoważnych i asortymentowo pokrewnych z ujętymi w umowie oraz kosztem asortymentu, który nie będzie dzierżawiony lub prany - po uprzednim uzyskaniu zgody na taką zamianę obu stron umowy oraz po obustronnym uzgodnieniu sposobu wykonania usług zamiennych, cech asortymentów przekazywanych do prania, zakresu usługi (np. dezynfekcja/ pranie, wyłącznie pranie itp.) w stosunku do usług i ilości asortymentów wskazanych w specyfikacji i formularzu ofertowym oraz ceny dla wprowadzanego asortymentu zamiennego/ usługi zamiennej, celem zabezpieczenia dostatecznej ilości określonych usług lub asortymentów w przypadku odmiennego zapotrzebowania niż wskazano pierwotnie w umowie.

Wykonawca w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej jest zobowiązany do zachowania proponowanych cen jednostkowych netto jako maksymalnych dla świadczonych sług z wykorzystaniem asortymentu wprowadzanego jako równoważny.

b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na wniosek Wykonawcy dotyczący zmiany w sposobie realizacji usługi, która nie wpływa na pogorszenie świadczonych usług [np. zastosowanie bardziej nowoczesnej niż wskazana w ofercie technologia prania, zmiana stosowanych środków itp.] po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wniosek pisemny Wykonawcy podlega rozpatrzeniu, jeżeli został zaopiniowany odpowiednio u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia po stronie Zamawiającego wskazanej w § 7 ust. 1 umowy.

c) Stosowanie „prawa opcji” opisanego w ust. 1 pkt. a) w zakresie zamiany, które nie wpływają na wartość umowy, nie wymaga formy pisemnej - aneksu do umowy.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 2) przewiduje zmianę umowy dotyczącą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie poniższe warunki:a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności usług zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowieZamawiający po dokonaniu zmiany umowy zamieszcza w BZP lub przekazuje Urzędowi Publikacji UE ogłoszenie o zmianie umowy. W przypadku udzielenia zamówienia dodatkowego zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 2) i w przedłużonym okresie realizacji zamówienia Wykonawcy przysługuje zmiana wynagrodzenia.

3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3) przewiduje zmianę umowy jeśli zostały spełnione łącznie poniższe warunki (przy czym Zamawiający nie może wprowadzić kolejnych zmian umowy celem uniknięcia stosowania przepisów ustawy oraz zmiana postanowień umownych nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy): konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając

z należytą starannością, nie mógł przewidzieć np. pożar, powódź, wyjątkowo silne wiatry, czy ponadnormatywne opady śniegu, katastrofy lub awarie, wojna, czy ataki terrorystyczne.

wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zamawiający po dokonaniu zmiany umowy zamieszcza w BZP lub przekazuje Urzędowi Publikacji UE ogłoszenie o zmianie umowy.

4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 4) przewiduje zmianę umowy, w przypadku kiedy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy podmiot: a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia

dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;

b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców;

c) na podstawie postanowień umownych, które zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ o następującej treści:

w trakcie realizacji umowy poprzetargowej Zamawiający może odstąpić na wniosek Wykonawcy od wymagania, aby zamówienie realizowane było przez podmioty wskazane w ofercie przetargowej. W sytuacji tej Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu powody zmiany podmiotu oraz wskazać nowy podmiot, a także przekazać pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na czas korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz przedłożyć dokument potwierdzający spełnienie warunków udziału w zakresie dotyczącym tych zasobów przez ww. podmiot.

wniosek dotyczący zmiany podmiotu udostępniającego zasoby, zmiany Podwykonawcy lub zmiany głównego Wykonawcy zamówienia publicznego musi zostać złożony w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego (sekretariat SP ZOZ ZSM) wraz z uzasadnieniem i pisemnym zobowiązaniem podmiotu przejmującego obowiązki i zadania dotychczasowego podmiotu. Zamawiający w terminie do 5 dni rozpatrzy wniesiony przez Wykonawcę wniosek lub zwróci się o dodatkowe wyjaśnienia lub przedłożenie niezbędnych dokumentów w oparciu o warunki dopuszczenia do udziału w postępowaniu, które zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Uwaga: bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie.

5. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt.5) przewiduje zmianę umowy jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy PZP. Zamawiający przewiduje: a) zmianę wynagrodzenia umownego Wykonawcy po okresie 12 miesięcy realizacji

umowy, czyli w okresie kolejnych miesięcy realizacji umowy (§ 5 ust. 1) tj. od dnia …….……… do dnia ……….….., wyłącznie w odniesieniu do art. 142 ust. 5 ustawy PZP dotyczącego zmiany: stawki podatku od towarów i usług:

uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki VAT;

każdorazowa zmiana wynagrodzenia (zmiana cen jednostkowych brutto) w odniesieniu do zmiany stawki VAT wymaga odpowiedniego udokumentowania przez Wykonawcę, wyrażonego w pisemnym aneksie do umowy, który zawiera: asortyment, ilości usług wraz z podaniem cen jednostkowych netto, stawki % podatku VAT i nowe ceny jednostkowe brutto dla pozycji, których dotyczy zmiana oraz podaniem łącznej wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy z uwzględnieniem ilości usług pozostałych do realizacji,

wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli wyżej wymienione zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego.

b) Obie strony umowy przyjmują, iż podwyższenie ceny, o którym mowa w ustępie powyżej, może nastąpić jedynie w odniesieniu do regulacji prawnych wprowadzonych przez Ustawodawcę po dacie zawarcia niniejszej umowy oraz na podstawie obustronnie zaakceptowanego aneksu do umowy.

c) Obie strony umowy przyjmują, iż obniżenie oferowanej ceny jednostkowej za usługę nie wymaga formy pisemnej.

d) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany okresu obowiązywania umowy (§ 4) i realizacji usług, w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego – np. spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi bądź warunkami organizacyjnymi (np. zmiany struktury oddziałów szpitalnych, ilości łóżek, zmiany w świadczeniach dotyczących ilości zabiegów operacyjnych itp.) lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy oraz w przypadku nie wykorzystania ilości zamówieniowych usług. Wymienione okoliczności mogą spowodować przedłużenie okresu realizacji usług na okres niezbędny do realizacji przedmiotu umowy w pełnym zakresie wskazanym w specyfikacji i umowie.

Jeżeli zamawiający zleci do realizacji Wykonawcy zamówienie dodatkowe, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu to okres realizacji zamówienia może zostać przedłużony o czas niezbędny do wykonania usług przewidzianych w zamówieniu dodatkowym. W odniesieniu do wynagrodzenia Wykonawcy w przedłużonym okresie realizacji zamówienia mają zastosowanie postanowienia umowne ujęte w ust. 5 pkt. a), a wynikające z przesłanek art. 142 ust. 5 ustawy PZP. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą dotyczących wysokości wynagrodzenia za usługi w przedłużonym okresie realizacji umowy.

6. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt.6) przewiduje zmianę umowy jeśli łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, przy czym zmiany te nie mogą prowadzić do zmiany pierwotnego charakteru umowy.

7. Postanowienie umowne zmienione z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, ust. 1d i ust. 1e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – „Prawo zamówień publicznych” i ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych i niektórych innych ustaw podlegają unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu.

8. Zmianę postanowień zawartych w umowie uznaje się za istotną, jeżeli zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu lub nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,

zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie,

zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy, polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym

Wykonawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 4 niniejszego paragrafu.

§ 10Kary umowne

1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:a) za zwłokę w wykonaniu usług będących przedmiotem umowy powstałą z przyczyn leżących po

stronie Wykonawcy w wysokości 0,4 % wynagrodzenia miesięcznego brutto (obliczonego zgodnie z zapisami §3 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

b) za zwłokę w rozpatrzeniu reklamacji wynikającą z nienależytego (wadliwego) wykonania czynności będących przedmiotem umowy, bądź ich nie podjęcie w terminie (odpowiednio §8 ust.

2 lub ust. 3) powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,4 % wynagrodzenia miesięcznego brutto (obliczonego zgodnie z zapisami §3 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

c) za nienależyte wykonanie czynności przewidzianych umową a polegających na dostawie czystego prania loco jeden lub więcej oddziałów szpitalnych, w wysokości 150 zł za każdy dzień, w którym wystąpiło zdarzenie;

d) w wysokości 10% średniej miesięcznej wartości brutto usługi, w przypadku otrzymania dodatniego wyniku badania mikrobiologicznego. Do naliczania kary umownej zamawiający będzie stosował średnią miesięczną wartość brutto usługi z kwartału, w którym nastąpiła kontrola badania mikrobiologicznego.

e) za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §2 ust. 1.

2. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną z tytułu rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §2 ust. 1., o ile nie ma zastosowania art. 145 ust. 1 „Prawa zamówień publicznych”.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kary umownej z kwot faktur VAT doręczonych po zdarzeniu stanowiącym podstawę potrącenia. Potrącenie to zostanie wskazane drugiej stronie przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz wyznaczeniem terminu zapłaty.

4. Niezależnie od prawa do dochodzenia kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.

5. Wysokość odszkodowania, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu zostanie pomniejszona o wartość otrzymanego przez Zamawiającego odszkodowania z tytułu ubezpieczenia.

6. Jeżeli kara umowna lub odszkodowanie nie może zostać rozliczona zgodnie z postanowieniami ust. 3 i ust. 5, Wykonawca zapłaci należność na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.

7. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w § 7 pkt. 7 (przy czym niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w §2 umowy.

§ 11Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia i odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku:a) Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu na 7 dni kalendarzowych przed upływem terminu

obowiązywania polisy OC dowodu jej przedłużenia albo przedstawił polisę na kwotę niższą niż 400 tyś zł,

b) Wykonawca nie posiada lub utracił właściwości, które zgodnie z postanowieniami umowy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia są konieczne dla realizacji przedmiotu umowy: ogłoszenia likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy; wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko Wykonawcy; wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; na mocy decyzji właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej pralnia

Wykonawcy nie została dopuszczona do dalszego funkcjonowania w związku z niespełnieniem przez Wykonawcę wymogów sanitarno-epidemiologicznych.

c) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

d) w przypadku niewykonywania (czyli wówczas, gdy Wykonawca nie spełnił umówionego świadczenia) lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy (czyli wówczas, gdy Wykonawca wprawdzie podjął czynności z zamiarem wykonania zobowiązania, jednak osiągnięty przez niego wynik nie odpowiada świadczeniu sprecyzowanemu w treści umowy lub wymogom określonym w obowiązujących przepisach. Na przykład: Wykonawca nie realizuje transportu bielizny loco odziały szpitalne, dostawy czystej bielizny są opóźnione w znaczny sposób utrudniając bieżące funkcjonowanie szpitala, występują powtarzające się ubytki w powierzonej bieliźnie, trzykrotnie przeprowadzone badania mikrobiologiczne na obecności drobnoustrojów chorobotwórczych wskazują wynik dodatni, gdy wykonanie przedmiotu umowy jest gorszej jakości niż zakładano).

Jednakże, w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę przed rozwiązaniem umowy do usunięcia naruszenia i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni dodatkowy termin.

2. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim 3-miesięcznym okresem

wypowiedzenia w razie zaistnienia istotnych okoliczności, na które Wykonawca nie miał wpływu w dniu składania oferty. Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie z uzasadnieniem przyczyny wypowiedzenia umowy.

3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w odniesieniu do zapisów art. 145a, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e;b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art.

24 ust. 1 PZP;c) jeżeli Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdzi, w ramach procedury przewidzianej

art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/EU i dyrektywy 2014/25/UE z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty kolejnej raty w terminie 3 miesięcy od upływu terminu na jej zapłatę określonego w niniejszej umowie.

5. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać odpowiednie uzasadnienie.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach [art. 145 ust. 1 PZP].

7. W przypadku rozwiązania umowy oraz odstąpienia od umowy Zamawiający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanych usług.

8. Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki szczegółowe - w terminie 7 dni od daty rozwiązania lub odstąpienia od umowy, bądź jej części Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji, stwierdzający stan realizacji przedmiotu umowy na dzień rozwiązania lub na dzień odstąpienia.

§ 12Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:a) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – kodeks cywilny;b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. 2017r. poz. 1579 –

tekst jednolity), ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu Sądu, właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Warunki wprowadzenia zmian do umowy określono w § 9. Zmiana postanowień umownych może nastąpić za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony umowy.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy (Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ), Załącznik nr 2 – (Załącznik nr 2 do SIWZ „Szczegółowy Opis Przedmiotu i Warunków Wykonania

Zamówienia”)

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Z ałącznik nr 8

WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM

L.p. Część realizowana przez podwykonawcę

Firmy podwykonawców

1.

2.

3.

4.

……..........................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 9

...........................................(miejscowość i data)

...........................................(pieczęć firmowa)

Wykaz usług wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem aktualnego przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym pod nazwą:

„Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy”

L .p. Przedmiot zamówienia

Wartość brutto

zamówienia

Termin realizacji/ data wykonania

zamówienia

Nazwa Podmiotu, na rzecz którego

wykonano zamówienie /Miejsce wykonania

zamówienia(nazwa i adres)

W załączeniu dokumenty (dowody)

potwierdzające należyte

wykonanie zamówienia

1

2

3

4

…

……..........................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

______________________________________________________________________________________________1. Załącznik może być wypełniony wspólnie przez podmioty uczestniczące w zamówieniu lub

kopiowany i wypełniany odrębnie;

2. Minimalne wymagania dla warunku wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia opisano w części 5 pkt. 1) ppkt e) SIWZ,

3. Uwaga: W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wykonane usługi wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku załączania dowodów do oferty przetargowej.

Załącznik nr 10

........................................... ( miejscowość i data )

........................................... ( pieczęć firmowa )

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: „Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy” (nazwa postępowania), prowadzonego pod nr sprawy SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018 (oznaczenie zamawiającego/postępowania), oświadczam, co następuje:

1. wyrażamy zgodę na przeprowadzenie kontroli zdolności technicznych Wykonawcy:- kontroli przebiegu procesu dezynfekcji, - kontroli przebiegu procesu prania i suszenia, - rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych, w siedzibie Wykonawcy i w wybranym przez Zamawiającego terminie.

2. stosujemy preparaty piorące i dezynfekcyjne przeznaczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej i posiadamy ważne atesty dotyczące stosowanych środków potwierdzające zakres działania środka dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy wystawione przez zakład, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych została zaakceptowana przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.

3. zobowiązujemy się dostarczyć Zamawiającemu raz na kwartał kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, dokumentującą skuteczności dezynfekcji lub przez inne placówki np. laboratorium akredytowane.

4. zobowiązujemy się w przypadku dochodzenia epidemiologicznego dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumentację potwierdzającą prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz przedstawić aktualną listę stosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych wraz z przekazaniem kopii posiadanych certyfikatów i atestów PZH dla tych środków.

5. wyrażamy zgodę na zlecenie przez Zamawiającego na nasz koszt przeprowadzenia badań mikrobiologicznych próbki czystej bielizny, jeżeli zajdzie wątpliwość co do obecności drobnoustrojów chorobotwórczych takich jak: B, F, V, Tbc, spory w tym Clostridium diflficile i inne nie wymienione.

6. stosujemy standardy, instrukcje i procedury postępowania ograniczające potencjalne ryzyko zakażeń ze szczególnym uwzględnieniem zasad, które obejmują:a) postępowania przy przyjęciu i transporcie bielizny brudnej (segregacja, sortowanie, ochrona

personelu),b) postępowania przy przyjęciu i transporcie bielizny zakaźnej (lub potencjalnie zakaźnej) tzn.

środki transportu, pojemniki,c) higienę i ochronę osobistą pracowników (higiena rąk, zasady stosowania odzieży ochronnej

i innych środków ochrony osobistej), d) procedurę mycia i dezynfekcji środków transportu i sprzętu (np. kontenerów) wykorzystywanego

podczas transportu bielizny,e) postępowania w przypadkach awaryjnych np. wypadek samochodu podczas transportu bielizny

brudnej.7. posiadamy aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwej dla miejsca wykonania usługi

prania o dopuszczeniu pralni do świadczenia usług dla szpitala i posiadaniu bariery higienicznej,8. posiadamy aktualną decyzję właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej

potwierdzającą, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych,

9. Jednocześnie oświadczamy, że spełniamy warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

……..........................................................................Podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 11

...........................................(miejscowość i data)

...........................................(pieczęć firmowa)

Wykaz wyposażenia zakładu /urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Zg. Z Rozp. MR z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia - §2 ust. 4 ppkt. 3) dot. postępowania prowadzonego pod nazwą:

„Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy”

L .p.

Typ wyposażenia / urządzenia zakładu Wykonawcy

Liczba wymagana

przez Zamawiająceg

o (zg. z

zapisami SIWZ)

Nazwa wyposażenia / urządzenia zakładu

dostępnego Wykonawcy (proszę wpisać dane urządzenia

– co najmniej: nazwa, typ)

Podstawa dysponowania ww. zasobem

(własność, dzierżawa, itp.)

1 Pralnica tunelowa 1

2Pralnica tunelowa zakończona wirówką do prania bielizny operacyjnej

1

3Automatyczne, przelotowe urządzenie myjąco-dezynfekcyjne do wózków transportowych

1

4Komora do dezynfekcji materaców, koców, poduszek, ze zintegrowaną drukarką parametrów procesu dezynfekcji

1

5

Maszyny pralnicze z automatycznym systemem dozującym środki piorące i dezynfekujące, posiadające system rejestracji i archiwizacji danych: co najmniej datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz numer programu

2

6

Agregat do czyszczenia chemicznego asortymentu, którego nie można poddać procesowi prania wodnego, który w procesie czyszczenia używa środków biodegradowanych bezhalogenowych

1

7Urządzenia/bramki RFID HF wraz z oprogramowaniem (które zostaną zainstalowane u Zamawiającego)

4

8Wózki do transportu bielizny (które będą przeznaczone na obsługę Zamawiającego)

20

Ponadto, Wykonawca oświadcza, że pralnia, w której wykonywana będzie usługa na rzecz Zamawiającego, posiada pełną barierę higieniczną, oraz funkcjonującą komorę dezynfekcyjną.

……..........................................................................Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 12

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z   postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

(na podstawie wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych opublikowanych dnia 25.05.2018r na stronie:

https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/rodo-w-zamowieniach-publicznych )

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich ul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 ChorzówDane kontaktowe: Dział Zamówień Publicznych, poczta elektroniczną: zp@zsm.com.pl, numer telefonu +48 32 34 99 298, +48 32 34 99 268, numer faksu +48 32 34 99 299 /nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/;

Inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich przy ul. Strzelców Bytomskich 11, 41-500 Chorzówjest Pan Grzegorz Koczy, telefon +48 32 349 92 67, poczta elektroniczna: gkoczy@zsm.com.pl /nazwa zamawiającego/ jest Pani/Pani /imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/ *;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie „przetargu nieograniczonego” na „Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej, prania pozostałych asortymentów Zamawiającego oraz wdrożenie systemu RFID wraz z transportem do jednostek organizacyjnych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie – jednostka przy ul. Władysława Truchana 7 w okresie 22 miesięcy” SP ZOZ ZSM/ZP/65/2018 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________________________________________________________________________________* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora

lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 13

Nazwa podmiotu udostępniającego zasoby …………………. Dane teleadresowe: ………………………………………………….*Spółka ………. zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla …………………w …………….…, …………………Wydział Rejestrowy(2)Gospodarczy(2)inny(2)……………….. Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: ……………………..; z kapitałem zakładowym w wysokości ……………………….. zł; *………….. wpisany do Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, data rozpoczęcia działalności gospodarczej …………………. , Posiadająca/cy numer NIP …………………………… nadany przez Urząd Skarbowy w …………………………….

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU/PODMIOTÓWODDAJĄCYCH DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNE ZASOBY

Zobowiązuję się do oddania do dyspozycji Wykonawcy (nazwa Wykonawcy zamówienia publicznego)……………………………………………………………………………………………………….…. niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.Zakres udostępnianych zasobów (proszę podać/ opisać udostępniony zasoby), wskazując:1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu

zamówienia,3. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,4. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia):

..............................................................................................................................................

..........................

..............................................................................................................................................

..........................

..............................................................................................................................................

..........................Okres udostępnienia zasobów

……………………………………………………………………………………………….Jednocześnie oświadczam, że uczestnicząc w postępowaniach przetargowych prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – „Prawo zamówień publicznych” nie podlegam wykluczeniu. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………….. dnia …………………..

…………………………………………………podpisy osób uprawnionych do reprezentacjiWykonawcy lub pełnomocnika