Ab1

Regulamin Pracy, legitymacje służbowe,

identyfikatory, rejestracja czasu pracy

Wojewódzki FunduszOchrony Środowiska

i Gospodarki Wodnej w Krakowie

Prezentacja: Anna Baran

Specjalista ds. Kadr, Zatrudnienia i Płac

2 z 12 12.04.2023Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie

POSTANOWIENIA WSTĘPNE

§ 1

Regulamin pracy Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, zwany dalej Regulaminem, ustala porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie oraz prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

3 z 12

ROZDZIAŁ III. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW

§ 6

• przestrzegać przepisów prawa i zasad współżycia społecznego,• wykonywać pracę sumiennie i starannie, • przestrzegać Regulaminu pracy,• przestrzegać ustalonego w Wojewódzkim Funduszu czasu pracy,• stosować się do poleceń przełożonych, • wykonywać pracę zgodnie z zakresem czynności, poleceniami

służbowymi i z zarządzeniami Prezesa Zarządu,• stale podnosić umiejętności i kwalifikacje zawodowe,• dbać o wykonywanie zadań oraz o środki publiczne, z

uwzględnieniem interesu Wojewódzkiego Funduszu,• dbać o dobro Wojewódzkiego Funduszu, chronić jego mienie oraz

użytkować je zgodnie z przeznaczeniem,

12.04.2023Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie

4 z 12

• chronić tajemnicę pracodawcy, w tym informacje których ujawnienie mogłoby narazić Wojewódzki Fundusz na szkodę,

• przestrzegać przepisów dotyczących ochrony informacji oraz zasad Polityki Bezpieczeństwa Informacji,

• przestrzegać zasad określonych w Kodeksie etyki pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie,

• zachowywać uprzejmość i życzliwość w kontaktach z wnioskodawcami, beneficjentami, zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami,

• zachowywać się z godnością w miejscu pracy i poza nim,• przestrzegać przepisów bhp i ppoż.


5 z 12

• Kierownicy Zespołów, z zastrzeżeniem obowiązków i uprawnień przysługujących koordynatorom określonych w Regulaminie Organizacyjnym, są zobowiązani w szczególności do:

• zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy oraz uprawnieniami i obowiązkami,

• kierowania, koordynowania i nadzorowania pracy podległych im pracowników,

• właściwego organizowania pracy podwładnych• sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i

dyscypliną pracy,• sprawowania bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem

bezpieczeństwa i higieny pracy,• podejmowania skutecznych działań związanych z realizacją uwag

inspektora ds. bhp.Kierownicy Zespołów odpowiadają za zaznajomienie pracowników z treścią zarządzeń i poleceń służbowych Prezesa Zarządu, a także innymi dokumentami wewnętrznymi dotyczącymi danego stanowiska pracy.


6 z 12

§ 8

1. Pracownicy wykonujący czynności służbowe poza biurem Wojewódzkiego Funduszu obowiązani są posiadać legitymację służbową (identyfikator).

2. Na terenie biura Wojewódzkiego Funduszu pracownicy są obowiązani do noszenia identyfikatora (legitymacji służbowej) w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią przez osoby trzecie.

3. Wzór legitymacji służbowej pełniącej funkcję identyfikatora, oraz karty rejestracji czasu pracy określa odrębne zarządzenie.


7 z 12

§ 9

• W związku z wykonywaną pracą, pracownikowi nie wolno: • wykorzystywać informacji pozyskanych, • czerpać bezpośrednio lub pośrednio korzyści dla siebie lub innych

podmiotów od beneficjentów, wnioskodawców oraz i innych osób związanych z wnioskodawcami i beneficjentami,

• dokonywać jakichkolwiek prywatnych transakcji handlowych z wnioskodawcami lub beneficjentami,

• stosować jakiegokolwiek uprzywilejowania wnioskodawców i beneficjentów, w tym w formie załatwiania spraw poza kolejnością bez uzasadnionej przyczyny lub interweniowania, w inny sposób w interesie ww. podmiotów.


8 z 12 12.04.2023

W terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego Regulaminu w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w Wojewódzkim Funduszu w chwili wejścia w życie Regulaminu oraz od dnia nawiązania stosunku pracy przez nowozatrudnionych pracowników, w sytuacji prowadzenia lub podjęcia działalności gospodarczej lub zmiany jej charakteru, pracownik jest obowiązany do złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, o ile działalność ta ma lub może mieć wpływ na bezstronność pracownika i wykonywanie przez niego obowiązków pracowniczych.

9 z 12 12.04.2023

10 z 12

ROZDZIAŁ IV - CZAS PRACY§ 13

1. Pracowników Funduszu obowiązuje ruchomy czas pracy, rejestrowany za pomocą karty identyfikacyjnej (legitymacji służbowej).

2. Ruchomy czas pracy nie dotyczy: • osób zarządzających w imieniu pracodawcy - Członków Zarządu,• asystenta Zarządu, • pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy w Tarnowie,• pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowcy, którego

obowiązuje równoważny czas pracy.3. Godzinami pracy dla pracowników korzystających z ruchomego

czasu pracy są:• rozpoczęcie pracy w godzinach od 600 do 900,• zakończenie pracy w godzinach: od 1400 do 1700.4. W siedzibie Funduszu obowiązują godziny pracy od 900 do 1400,

które są obowiązkowym czasem pracy, a pracowników o których mowa w § 13 ust. 2 obowiązują godziny pracy od 730 do 1530.


11 z 12 12.04.2023

5. Wykonywanie pracy przed godziną 600 lub po godzinie 1700 nie jest zaliczane do czasu pracy.

6. Pracownik, którego dotyczy ruchomy czas pracy, jest zobowiązany każdorazowo do potwierdzenia wejścia i wyjścia „do” i „z” Wojewódzkiego Funduszu poprzez zarejestrowanie karty identyfikacyjnej w czytniku rejestrującym czas pracy.

7. Brak właściwego odnotowania wejścia (brak odpowiedniego sygnału czytnika) pracownik powinien zgłosić pracownikowi ds. kadr, zatrudnienia i płac do godz. 900.

8. Brak właściwego odnotowania wyjścia pracownik powinien zgłosić w dniu następnym do godziny 900 .

9. Pracownik ds. kadr, zatrudnienia i płac dokonuje weryfikacji, obecności pracowników odnotowanej w systemie rejestracji czasu pracy ze stanem faktycznym.

12 z 12

10.Pracownicy zobowiązani są niezwłocznie zgłosić pracownikowi ds. kadr, zatrudnienia i płac każdy przypadek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia karty identyfikacyjnej ( legitymacji służbowej ), lub jest pozostawienia poza miejscem pracy. Pracownik ponosi wszelkie konsekwencje niedokonania zgłoszenia lub zwłoki w dokonaniu zgłoszenia.

11.Pracownicy Funduszu, których nie dotyczy ruchomy czas pracy, z wyłączeniem osób zatrudnionych w ramach telepracy lub zadaniowego czasu pracy, obowiązani są do potwierdzenia obecności poprzez podpisanie listy obecności prowadzonej przez pracownika ds. kadr, zatrudnienia i płac.


13 z 12 12.04.2023

§ 15W uzasadnionych przypadkach, w tym na umotywowany wniosek pracownika, pracodawca może ustalić inny system i rozkład czasu pracy dla danego pracownika, w tym zadaniowy czas pracy i telepracę.

§ 17Praca w godzinach nadliczbowych jest świadczona na pisemne polecenie pracodawcy. Nie powinna być zlecana w godzinach nadliczbowych praca, która jest możliwa do wykonania w normalnym czasie pracy przy prawidłowej jej organizacji.Prezes Zarządu i jego Zastępcy, a także Kierownicy Zespołów i Koordynatorzy wykonują w razie konieczności pracę poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

14 z 12 12.04.2023

§ 19

1. Każdy pracownik jest zobowiązany do punktualnego rozpoczynania pracy.

2. Pracownik potwierdza przybycie do pracy i wyjście z pracy poprzez prawidłowe logowanie do systemu elektronicznej ewidencji czasu pracy, a w przypadku pracowników określonych w § 13 ust. 2, poprzez podpis na liście obecności.

3. Przekazywanie kart systemu elektronicznej ewidencji czasu pracy innym osobom w celu zaznaczenia godziny przybycia lub wyjścia z pracy jest niedopuszczalne i stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.

4. Niezwłocznie po przyjściu do pracy i bezpośrednio przed jej zakończeniem, pracownik winien zapoznać się z treścią służbowej korespondencji otrzymywanej pocztą elektroniczną oraz komunikatami na stronie głównej serwisu Intranetowego.

5. Pracownik ds. kadr, zatrudnienia i płac wykłada listę obecności oraz kontroluje prawidłowe wypełnienie listy i logowanie do Systemu elektronicznej ewidencji czasu pracy.

15 z 12 12.04.2023

6. Pracownik jest zobowiązany uzyskać zgodę przełożonego na wyjście poza biuro Wojewódzkiego Funduszu w celach służbowych bądź prywatnych, oraz odnotować wyjście w odpowiedniej książce wyjść.

7. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracowników zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności ustala się indywidualnie.

§ 29

Wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem za wieloletnią pracę płatne miesięcznie wypłaca się z dołu, 28 dnia każdego miesiąca, a gdy dzień ten przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę - w dniu poprzedzającym.

16 z 12 12.04.2023

ZASADY PRZECIWDZIAŁANIA ZJAWISKOM DYSKRYMINACJI, MOBBINGU, MOLESTOWANIA, MOLESTOWANIA

SEKSUALNEGO W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KRAKOWIE.

§ 40

1. Pracodawca przeciwdziała wszelkim działaniom i zachowaniom stanowiącym dyskryminację, mobbing, molestowanie, w tym molestowanie seksualne, które nie są przez pracodawcę tolerowane.

2. Każdy z pracowników, który uzna, że został poddany mobbingowi, dyskryminacji, molestowaniu, molestowaniu seksualnemu, może wystąpić ze skargą do pracodawcy. Złożenie skargi nie pozbawia pracownika możliwości dochodzenia swoich praw z tego tytułu na drodze sądowej.

3. Pracownik nie może być z powodu złożenia skargi szykanowany ani dyskryminowany.

17 z 12 12.04.2023

§ 41Każdy pracownik, który zaobserwuje w swoim środowisku pracy zjawisko mobbingu, może zgłosić tę sytuację pracodawcy, a za działanie takie nie może być z powodu zgłoszenia szykanowany ani dyskryminowany.

§ 42Pracodawca przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji, mobbingu, molestowania, molestowania seksualnego przy okazji przeprowadzanych szkoleń bhp. Pracodawca wraz z przedstawicielem pracowników, stosownie do potrzeb, nie rzadziej niż raz w roku dokonuje oceny i analizy stopnia realizacji zasad przeciwdziałania zjawiskom dyskryminacji, mobbingu, molestowania, molestowania seksualnego.

18 z 12 12.04.2023

PRZYJMOWANIE PRACOWNIKÓW

§ 501. Prezes Zarządu przyjmuje pracowników w sprawach

skarg i wniosków jeden raz w tygodniu, w środy od 1300 do 1400.

2. Pracownik ds. kadr, zatrudnienia i płac jako osoba wyznaczona przez Prezesa Zarządu do wykonywania czynności z zakresu prawa pracy przyjmuje pracowników w sprawach skarg i wniosków jeden raz w tygodniu - we wtorki od 1300 do 1400.

19 z 12 12.04.2023

§ 51

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy i pracowników, mienia pracodawcy, jak również zapewnienia prawidłowego wykonywania obowiązków przez pracowników, w tym przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, w siedzibie wojewódzkiego Funduszu w Krakowie część pomieszczeń - korytarze oraz wejście do budynku objęte są monitoringiem.2. Nagrania video mogą być wykorzystane tylko w związku z realizacją celów określonych w ust. 1. Pracodawca dba o zabezpieczenie i wykorzystanie nagrań video, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Anna BaranSpecjalista ds. Kadr, Zatrudnienia i Płac

ul. Kanonicza 12, 31-002 Krakówtel.: 12 422 94 90 • faks: 12 422 30 46e-mail: [email protected] • www.wfos.krakow.pl

Dziękuję za uwagę.

Ab1

Documents

Transcript of Ab1