23032021 Polityka Prywatno[ci QS

13
1 POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIES QuickerSim Sp. z o.o. data ostatniej aktualizacji – 27.09.2021 Przedmiotowy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez QuickerSim Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Noakowskiego 4/8 00-666 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000568018, posiadającą NIP: 5272740819, REGON: 362099216, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł - Danych Osobowych. Polityka zostaje udostępniona w celu zapewnienia osobom, których Dane Osobowe są przetwarzane przez Administratora, jak najszerszej informacji o zakresie przetwarzanych Danych Osobowych, sposobach i zasadach przetwarzania Danych Osobowych oraz o prawach tych osób. Podstawową regulacją prawną dotyczącą ochrony Danych Osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Każdy z Użytkowników korzystający ze Strony internetowej Administratora, który chce nawiązać kontakt z Administratorem lub który chce zawrzeć z Administratorem umowę, akceptuje postanowienia Polityki oraz wyraża zgodę na to w jaki sposób Administrator zbiera, gromadzi, przechowuje, wykorzystuje i chroni Dane Osobowe. Jeżeli Użytkownik odmówi przekazania Administratorowi określonych Danych Osobowych, wówczas nie będzie możliwe nawiązanie i prowadzenie kontaktu z Administratorem. I. SŁOWNICZEK POJĘĆ Ilekroć w niniejszej Polityce jest mowa o: 1) Administrator - należy przez to rozumieć QuickerSim Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Noakowskiego 4/8, 00-666 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000568018, posiadającą NIP: 5272740819, REGON: 362099216, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł 2) Cookies - należy przez to rozumieć pliki tekstowe umieszczane przez serwer na urządzeniu końcowym Użytkownika, na którym działa Przeglądarka. Pliki Cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. w pamięci komputera) i przeznaczone są do korzystania ze Strony internetowej.

Transcript of 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

Page 1: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

1

POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIES

QuickerSim Sp. z o.o.

data ostatniej aktualizacji – 27.09.2021

Przedmiotowy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez QuickerSim Sp.

z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Noakowskiego 4/8 00-666 Warszawa, wpisaną do

rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000568018, posiadającą

NIP: 5272740819, REGON: 362099216, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł -

Danych Osobowych.

Polityka zostaje udostępniona w celu zapewnienia osobom, których Dane Osobowe są

przetwarzane przez Administratora, jak najszerszej informacji o zakresie przetwarzanych

Danych Osobowych, sposobach i zasadach przetwarzania Danych Osobowych oraz o prawach

tych osób. Podstawową regulacją prawną dotyczącą ochrony Danych Osobowych jest

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych).

Każdy z Użytkowników korzystający ze Strony internetowej Administratora, który chce

nawiązać kontakt z Administratorem lub który chce zawrzeć z Administratorem umowę,

akceptuje postanowienia Polityki oraz wyraża zgodę na to w jaki sposób Administrator zbiera,

gromadzi, przechowuje, wykorzystuje i chroni Dane Osobowe. Jeżeli Użytkownik odmówi

przekazania Administratorowi określonych Danych Osobowych, wówczas nie będzie możliwe

nawiązanie i prowadzenie kontaktu z Administratorem.

I. SŁOWNICZEK POJĘĆ

Ilekroć w niniejszej Polityce jest mowa o:

1) Administrator - należy przez to rozumieć QuickerSim Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

adres: ul. Noakowskiego 4/8, 00-666 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców

prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000568018, posiadającą NIP: 5272740819,

REGON: 362099216, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł

2) Cookies - należy przez to rozumieć pliki tekstowe umieszczane przez serwer na

urządzeniu końcowym Użytkownika, na którym działa Przeglądarka. Pliki Cookies

stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w

urządzeniu końcowym Użytkownika (np. w pamięci komputera) i przeznaczone są do

korzystania ze Strony internetowej.

Page 2: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

2

3) Dane Osobowe - należy przez to rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub

możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie

identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji,

identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających

fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną

tożsamość osoby fizycznej.

4) Formularz Kontaktowy - należy przez to rozumieć interaktywny formularz dostępny na

Stronie internetowej umożliwiający nawiązanie kontaktu z Administratorem, prowadzenie

z Administratorem korespondencji elektronicznej, a także umożliwiającym zapisanie się

na webinarium, szkolenie oferowane przez Administratora.

5) Oprogramowanie – należy przez to rozumieć program QuickerSim CFD Toolbox i/lub

program Q-Bat ;

6) Polityka - należy przez to rozumieć niniejszą politykę prywatności.

7) Przeglądarka - należy przez to rozumieć program informatyczny służący do wyświetlania

stron internetowych (np. Opera, Chrome, Firefox, Safari).

8) Państwo trzecie - należy przez to rozumieć państwo spoza Europejskiego Obszaru

Gospodarczego.

9) Strona internetowa - należy przez to rozumieć stronę internetową dostępną pod adresem

internetowym https: / /quickersim.com/ prowadzoną przez Administratora.

10) Profilowanie - należy przez to rozumieć każdą formę zautomatyzowanego przetwarzania

Danych Osobowych, która polega na wykorzystaniu Danych Osobowych do oceny

niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy

aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej,

zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji

lub przemieszczania się.

11) Przetwarzanie - należy przez to rozumieć każdą operację lub zestaw operacji

wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób

zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie,

organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie,

pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie,

rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie,

ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

12) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych

osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119,

str. 1 z późn. zm.)

13) Użytkownik - należy przez to rozumieć każdą osobę korzystającą ze Strony internetowej,

nawiązującą kontakt z Administratorem lub zawierającą umowę z Administratorem.

Page 3: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

3

II. ZAKRES ZASTOSOWANIA

Niniejsza Polityka określa w szczególności zasady dotyczące przetwarzania Danych Osobowych

osób, które korzystają ze Strony internetowej, kontaktują się i/lub zamierzają zawrzeć Umowę,

w tym podstawy prawne, cele i zakres przetwarzania Danych Osobowych, a także prawa osób,

których Dane Osobowe są przetwarzane. Ponadto Polityka zawiera również informacje

w zakresie stosowania wykorzystywania przez Stronę internetową plików Cookies.

III. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH ADMINISTRATOROWI

Administrator może pozyskiwać Dane Osobowe bezpośrednio od samych Użytkowników (tj.

Dane Osobowe przekazywane są przez Użytkownika podczas korzystania ze Strony

internetowej, wypełniania i przesyłania Formularza Kontaktowego, a także za pośrednictwem

jakiejkolwiek wymiany informacji z Administratorem drogą telefoniczną, e-mailową lub w

dowolny inny sposób, jak również podczas zgłaszania skarg, reklamacji).

Administrator może pozyskiwać także Dane Osobowe Użytkowników, którzy odwiedzili jego

fanpage na mediach społecznościowych i/lub nawiązali za ich pośrednictwem kontakt z

Administratorem.

IV. PODSTAWY PRAWNE, CELE, ZASADY ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

OSOBOWYCH

1. Dane Osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu:

1) umożliwienia Użytkownikom przekazywania i wymiany informacji z Administratorem

informacji, w tym za pośrednictwem Formularza Kontaktowego, kontaktu

telefonicznego lub innego środka komunikacji (przetwarzanie jest niezbędne z uwagi

na uzasadniony prawnie interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - Dane

Osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia uzasadnionego prawnie interesu

Administratora lub do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez Użytkownika;

2) umożliwienia rejestracji Użytkownika na webinaria, szkolenia, konsultacje; udzielenia

odpowiedzi na zapytanie, informacje przesyłane za pośrednictwem Formularza

Kontaktowego (w celu wynikającym z funkcji konkretnego Formularza Kontaktowego)

lub wiadomości e-mail, w celu podjęcia działania na żądanie Użytkownika, którego

dane dotyczą, przed zawarciem ewentualnej umowy dotyczącej współpracy

Administratora i Użytkownika (art. 6 ust 1 lit. a) i b) RODO); Dane Osobowe

przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi i będą przetwarzane przez okres trwania

korespondencji między Administratorem a Użytkownikiem (jednak nie dłużej niż przez

okres 6 miesięcy od daty zakończenia korespondencji), ewentualnie do czasu

wcześniejszego odwołania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie;

Page 4: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

4

3) umożliwienia Użytkownikom zawarcia w przyszłości umowy współpracy z

Administratorem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą Polityką,

co jest niezbędne do realizacji wzajemnych przyszłych zobowiązań umownych (art. 6

ust. 1 lit b) RODO), spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków

ustawowych (art. 6 ust. 1 lit c) RODO) - przez czas niezbędny do czasu zawarcia

umowy; w przypadku realizacji obowiązków ustawowych przez Administratora

przetwarzanie Danych Osobowych będzie realizowane przez czas niezbędny do

realizacji ustawowych obowiązków Administratora przez okres niezbędny do wykazania

prawidłowości wykonania zobowiązań wynikających z umowy aż do upływu terminów

wskazanych w przepisach o archiwizacji oraz upływu terminów dochodzenia roszczeń

z tytułu umowy;

4) umożliwienia Użytkownikowi bezpłatnego pobrania programu CFD Toolbox for Matlab

w wersji Lite i/lub Q-Bat, uzyskania licencji próbnej lub zakupu płatnej wersji w/w

programu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) - przez czas niezbędny do realizacji umowy licencji

oprogramowania, a po jej zakończeniu Dane Osobowe będą przechowywane przez

okres niezbędny do wykazania prawidłowości wykonania zobowiązań wynikających z

umowy aż do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji oraz upływu

terminów dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;

5) wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartej pomiędzy Użytkownikiem a

Administratorem umowy, w tym m.in. umowy licencji Oprogramowania (art. art. 6 ust.

1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes

Administratora jakim jest prowadzenie działalności gospodarczej) - Dane Osobowe

czas niezbędny do realizacji Umowy, a po jej zakończeniu Dane Osobowe będą

przechowywane przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości wykonania

zobowiązań wynikających z Umowy, aż do upływu terminów wskazanych w przepisach

o archiwizacji oraz upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej Umowy.

Ponadto, po upływie terminu przedawnienia roszczeń, dane nadal mogą być

przetwarzane przez Administratora w celach archiwalnych,

6) przekazywania Użytkownikowi informacji, w tym informacji handlowych i materiałów

marketingowych, w tym do wysyłki Newsletteru - przetwarzanie Danych Osobowych

Użytkownika następuje wówczas za jego zgodą (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) do czasu

cofnięcia zgody przez Użytkownika;

7) korzystania, zarządzania i doskonalenia Strony internetowej i/lub Oprogramowania z

uwzględnieniem urządzeń, przy pomocy których Użytkownik korzysta ze Strony

internetowej i/lub Oprogramowania oraz w celu rozwiązywania problemów związanych

z korzystaniem ze Strony internetowej i/lub Oprogramowaniem - podstawę

przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika stanowi wówczas uzasadniony interes

Administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa w związku z korzystaniem ze

Strony internetowej i/lub Oprogramowania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); Dane Osobowe

Page 5: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

5

są wówczas przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego

interesu Administratora (polegającym na prowadzeniu i utrzymaniu Strony

internetowej) lub do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez Użytkownika;

8) wykonania praw i obowiązków wynikających z zawartej pomiędzy Użytkownikiem a

Administratorem umowy lub dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej

zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), jak również przekazywania Użytkownikowi

informacji o zamawianych przez niego usługach i zawartych umowach, co jest

niezbędne do wykonania wzajemnych zobowiązań umownych oraz w celu

rozpatrywania skarg, reklamacji związanych z zawieranymi umowami a także

wykonywania prawa do odstąpienia od zawartej na odległość umowy; prowadzenia

ksiąg podatkowych oraz wykonywania innych obowiązków podatkowych i

sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej)

- Dane Osobowe będą wówczas przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji

umowy, a po jej zakończeniu Dane Osobowe będą przechowywane przez okres

niezbędny do wykazania prawidłowości wykonania zobowiązań wynikających z umowy,

aż do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji oraz upływu terminów

dochodzenia roszczeń z tytułu umowy; w przypadku prowadzenia ksiąg podatkowych

oraz wykonywania innych obowiązków podatkowych i sprawozdawczych Dane

Osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych

obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia

zobowiązań podatkowych;

9) analitycznym i statystycznym (przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na uzasadniony

prawnie interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); Dane są wówczas

przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu

Administratora lub do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez użytkownika.

10) prowadzenia procesu rekrutacji, w wyniku której ma zostać zawarta umowa o pracę

(art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy), w przypadku umowy

cywilnoprawnej lub w sytuacji, gdy Użytkownik przekazuje Administratorowi Dane

Osobowe inne niż wymienione w art. 221 Kodeksu pracy - wówczas Dane Osobowe

Użytkownika będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a w przypadku wyrażenia

zgody na przetwarzanie Danych Osobowych ma potrzeby przyszłych procesów

rekrutacyjnych - przez okres nie dłuższy niż 2 lata od zakończenia aktualnego procesu

rekrutacyjnego lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na przetwarzanie.

11) wypełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowy (m.in. wykonywanie

uprawnień Użytkownika, tworzenia rejestrów czynności przetwarzania danych i

ewidencji wynikających z RODO - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) Dane Osobowe będą

przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków

Administratora

Page 6: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

6

Po upływie okresu przetwarzania Dane Osobowe są niezwłocznie usuwane lub

anonimizowane.

2. Administrator przetwarza następujące Dane Osobowe Użytkownika:

1) w przypadku pobrania i generacji licencji na program QuickerSim CFD Toolbox i/lub

G-Bat:

a) imię i nazwisko;

b) e-mail;

c) kraj pochodzenia;

d) status/określenie Użytkownika;

e) nazwę użytkownika;

f) id komputera, na którym ma zostanie zainstalowany program;

2) w przypadku zamówienia i korzystania z płatnej licencji na program QuickerSim CFD

Toolbox i/lub Q-Bat:

a) imię i nazwisko (w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową

działalność gospodarczą – firmę);

b) kraj;

c) adres zamieszkania/siedziby;

d) numer telefonu;

e) adres e-mail;

f) Dane Osobowe zawarte w informacjach dodatkowych;

3) w przypadku zapisania się do newsletteru:

a) imię i nazwisko;

b) e-mail;

4) dane niezbędne do wystawiania faktury/innych dokumentów do rozliczenia - w

zakresie w jakim będą przetwarzane Dane Osobowe;

5) dane niezbędne do wykonywania obowiązków ustawowych ciążących na

Administratorze w zakresie podatkowym, księgowym i rachunkowym, a także RODO -

w zakresie w jakim będą przetwarzane Dane Osobowe;

6) w przypadku korzystania przez Użytkownika z kanałów komunikacyjnych z

Administratorem, w tym za pośrednictwem Formularzy Kontaktowych, Administrator

przetwarza Dane Osobowe niezbędne do prowadzenia z Użytkownikiem komunikacji,

udzielenia odpowiedzi na zadane przez Użytkownika zapytanie, czy też do

zrealizowania prośby Użytkownika. Mogą o być takie dane jak: imię, adres e-mail,

Dane Osobowe zawarte w treści wiadomości.

7) dane oraz informacje, których udzielenia Administrator może wymagać od

Użytkownika w razie zgłaszania problemów dotyczących korzystania ze Strony

internetowej;

8) dane dotyczące odwiedzin Strony internetowej oraz zasobów, z których korzysta

Użytkownik.

Page 7: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

7

9) dane dotyczące działań podejmowanych przez Użytkownika w ramach

Oprogramowania.

3. W odniesieniu do Danych Osobowych dotyczących odwiedzin Użytkownika na Stronie

internetowej Administrator może (w sytuacji, gdy jest to wymagane i uzyskał w tym celu

zgodę Użytkownika) pozyskiwać dane dotyczące urządzeń oraz sieci wykorzystywanych

przez Użytkownika w celu uzyskania szczegółowych informacji o ofercie handlowej

zamieszczonej na Stronie internetowej. Dane te mogą obejmować: adres IP Użytkownika,

rodzaj i wersję Przeglądarki, rodzaje i wersje wtyczek wykorzystywanych przez

Przeglądarki, systemu operacyjnego oraz Stronę internetową, identyfikatora

reklamowego, informacji na temat odwiedzin, w tym adresu URL witryny, na której

kliknięty został link prowadzący do Strony internetowej, zasobów, z których korzysta

Użytkownik, błędów pobierania danych, czasu odwiedzin na określonych stronach,

interakcji z innymi stronami. Dane te pozyskiwane są przez Administratora, który

pozyskuje te dane w szczególności za pośrednictwem plików Cookies.

4. Administrator w celach analitycznych i statystycznych przetwarza informacje związane z

aktywnością Użytkownika w ramach Oprogramowania. W tym celu Administrator

pozyskuje informacje o: numerze seryjnym dysku twardego; adresie fizycznym karty

sieciowej; systemowej nazwie Użytkownika; czasie użycia Oprogramowania oraz użytych

przez Użytkownika tutorialach i solverach.

5. Podanie Danych Osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, ale

niezbędne do nawiązania kontaktu, prowadzenia korespondencji, przesłania

odpowiedzi na zadane pytanie w Formularzu Kontaktowym, przedstawienia oferty

handlowej, czy też w przyszłości do zawarcia i realizacji umowy.

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. W związku z nawiązaniem kontaktu i prowadzeniem korespondencji, zawarciem w

przyszłości umowy i/lub w związku z jej realizacją, Dane Osobowe będą lub mogą być

ujawniane zewnętrznym odbiorcom:

1) firmie kurierskiej - wyłącznie, jeżeli wymaga tego zawarcie i/lub realizacja umowy;

2) usługodawcom Administratora (w szczególności w zakresie technicznym i

administracyjnym, korzystania z usług poczty elektronicznej, usług hostingowych i

utrzymania systemu informatycznego, usług marketingowych, usług księgowych,

usług prawnych świadczonych przez kancelarię prawną);

3) osobom współpracującym z Administratorem, na podstawie wydanych upoważnień

lub na podstawie zawartej umowie o powierzenie przetwarzania Danych Osobowych;

4) organom państwowym, w tym prokuraturze, policji, ZUS (wtedy, gdy jest to

wymagane przepisami prawa).

Page 8: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

8

2. Administrator informuje, że przekazywanie Danych Osobowych zewnętrznym odbiorcom

będzie odbywało się wówczas, gdy:

1) jest to konieczne do korzystania z usług podmiotu zewnętrznego;

2) jest to konieczne do realizacji umów zawartych z Użytkownikami;

3) jest to konieczne do zawarcia w przyszłości umowy pomiędzy Administratorem, a

Użytkownikiem i jej realizacji;

4) jest to konieczne do nawiązania kontaktu i prowadzenie korespondencji z

Użytkownikiem, w tym w szczególności do przedstawienia oferty handlowej;

5) jest to konieczne do celów analitycznych i statystycznych, w tym także do

optymalizacji Strony internetowej;

6) wynika to z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;

7) jest to konieczne do obrony roszczeń lub praw Administratora, w tym w związku z

toczącym się procesem;

8) nastąpiła okoliczność stanowiąca zagrożenie życia, zdrowia, mienia lub

bezpieczeństwa.

3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami i jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody

Użytkownika, Administrator może opracowywać dowolne kombinacje informacji

dotyczących Użytkownika, w tym jego Danych Osobowych i danych uzyskiwanych przy

wykorzystaniu plików Cookie, które mogą również być przesyłane partnerom biznesowym

Administratora lub mogą być uzyskiwane od nich. Administrator może wykorzystywać te

informacje i ich kombinacje w celach określonych w niniejszej Polityce.

VI. PRZETWARZANIE DANYCH W PAŃSTWACH TRZECICH

Administrator nie przekazuje Danych Osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji

międzynarodowej spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Administrator wykorzystuje Dane Osobowe do zautomatyzowanego podejmowania decyzji

(w tym w formie profilowania), z uwzględnieniem plików Cookies.

Przetwarzanie zautomatyzowane, w tym profilowanie może polegać na analizie i ocenie danych

Użytkownika celem dostosowania zachowania Strony internetowej do konfiguracji urządzenia

oraz oprogramowania, z którego korzysta Użytkownik, jak również do preferencji Użytkownika.

Ponadto profilowanie jest przeprowadzane dla osiągnięcia celów opisanych w punkcie III

Polityki.

Page 9: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

9

Administrator informuje, że Użytkownik nie podlega decyzjom opartym wyłącznie na

zautomatyzowanym przetwarzaniu danych. Procesy zautomatyzowane i profilowanie mają

jedynie charakter pomocniczy.

VIII. NEWSLETTER

1. Do wysyłki newsletteru wykorzystywany jest podany przez Użytkownika adres e-mail.

2. Do zamówienia i wysyłki newsletteru wymagane podanie imienia oraz adresu e-mail oraz

potwierdzenie Użytkownika polegające na wyrażeniu przez Użytkownika, jako właściciela

adresu e-mail, dobrowolnej zgody na otrzymywanie newsletteru.

3. Użytkownik może w każdej chwili wypowiedzieć umowę o subskrypcję newsletteru

poprzez dezaktywację subskrypcji. Rezygnacja z newsletteru następuje poprzez wysłanie

oświadczenia woli na adres wskazany w pkt. XII Polityki lub poprzez kliknięcie w

odpowiedni link znajdujący się w stopce każdej wiadomości wysyłanej w ramach

newsletteru.

IX. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

1. Zgodnie z przepisami RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z

kontrolą przetwarzania Danych Osobowych:

1) prawo dostępu do treści Danych Osobowych (m.in. uzyskania informacji jakiego

rodzaju Dane Osobowe są przetwarzane przez Administratora, w tym do otrzymania

kopii swoich Danych Osobowych);

2) prawo żądania poprawienia, uaktualnienia lub sprostowania Danych Osobowych;

3) prawo żądania usunięcia Danych Osobowych, jeżeli są one niekompletne,

nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa albo

są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;

4) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych

Osobowych - tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (np. w przypadku

uznania, że przetwarzanie Danych Osobowych narusza przepisy RODO lub inne

przepisy dotyczące ochrony Danych Osobowych);

5) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych;

6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych, jeżeli

przetwarzanie następuje na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub w

celu marketingu bezpośredniego.

Jeżeli Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje:

1) prawo do wycofania zgody w dowolnej chwili;

2) prawo do przenoszenia Danych Osobowych.

2. W celu realizacji swoich uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem

za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w pkt. IX: „Dane Kontaktowe".

Page 10: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

10

X. PLIKI COOKIES

1. Administrator w ramach Strony internetowej stosuje pliki Cookies.

2. Administrator przetwarza dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez

Użytkowników ze Strony internetowej w następujących celach:

1) zapamiętywania danych z wypełnianego Formularza Kontaktowego;

2) prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze Strony

internetowej oraz badania potrzeb Użytkowników, co pozwala na dopasowanie treści

Strony internetowej, z której korzysta, z wyłączeniem personalnej identyfikacji

Użytkownika;

3) zapamiętywania informacji dotyczących Przeglądarki i preferencji Użytkownika;

4) umożliwienia działania wtyczek do mediów społecznościowych, o których mowa w pkt.

XIII Polityki;

5) w celu optymalizacji Strony internetowej.

3. W ramach Stronu internetowej stosowane są następujące rodzaje Cookies:

1) Cookies własne – pliki zamieszczane na Stronie internetowej bezpośrednio przez

Administratora;

2) Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane na Stronie internetowej przez podmioty inne

niż Administrator;

3) Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia końcowego

Użytkownika podczas jednej sesji danego urządzenia Użytkownika. Pliki Cookies są

przechowywane do momentu wyłączenia Przeglądarki (po zakończeniu sesji

urządzenia);

4) Cookies stałe – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia końcowego

Użytkownika. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia,

chyba, że konfiguracja urządzenia końcowego Użytkownika jest ustawiona na tryb

usuwanie plików Cookies po zakończeniu sesji urządzenia. Pliki przechowywane są

przez zdefiniowany czas, który określany jest przez parametr zawarty w pliku Cookies.

Użytkownik dysponuje również możliwością ręcznego usunięcia wszystkich lub

wybranych plików Cookies;

5) Cookies niezbędne – pliki Cookies absolutnie niezbędne do prawidłowego

funkcjonowania Strony internetowej lub narzędzi z których Użytkownik chce

skorzystać. Cookies służą do przechowywania i identyfikacji unikalnego identyfikatora

sesji Użytkownika w celu zarządzania sesją Użytkownika na Stronie internetowej.

6) Cookies funkcjonalne - pliki Cookies umożliwiają zapamiętanie wybranych przez

Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, (np. w zakresie

wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki,

wyglądu Strony internetowej itp.). Użytkownik w każdej chwili ma możliwość

wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia Cookies poprzez zmianę ustawień w

Przeglądarce internetowej.

Page 11: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

11

7) Cookies analityczne – pliki Cookies umożliwiają Administratorowi zbieranie danych

analitycznych, takich jak informacje o liczbie odsłon, ruchu na Stronie internetowej,

co pozwala Administratorowi ocenić i usprawnić jej funkcjonowanie.

8) Cookies społecznościowe – pliki Cookies mediów społecznościowych, takich jak

Facebook, LinkedIn oraz YouTube, których wtyczki zostały umieszczone na Stronie

internetowej.

9) Cookies reklamowe – pliki Cookies pozwalają na dostarczenie treści reklamowych

dostosowanych do zainteresowań Użytkownika.

4. W ramach Strony internetowej wykorzystywane są także narzędzia analityczne i

marketingowe:

1) Google Analytics – więcej informacji o usłudze Google Analytics dostępne jest pod

adresem: https://analytics.google.com/ ;

2) Google DoubleClick – więcej informacji o usłudze Google DoubleClick dostępne jest

pod adresem: https://developers.google.com/app-conversion-tracking/third-party-

trackers/doubleclick ;

3) Facebook Pixel - więcej informacji o usłudze Facebook Pixel dostępne jest pod

adresem: https://pl-

pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142 ;

4) HotJar - więcej informacji o usłudze HotJar dostępne jest pod adresem:

https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookie-

Information ;

5. Użytkownik ma możliwość sprawdzenia jakich konkretnie Cookies używa Strona

internetowa, klikając w link: https://quickersim.com/wp-

content/uploads/2021/10/2020.12.23_QS_QSA_Cookies.pdf

6. Jeżeli Cookies nie są niezbędne do prawidłowego działania Strony internetowej, przy

pierwszej wizycie na Stronie internetowej wyświetlany jest komunikat na temat stosowania

plików Cookies za pośrednictwem, którego Użytkownik posiada możliwość akceptacji

Cookies opcjonalnych, blokowanie Cookies lub dostosowanie Cookies. Ponadto,

Użytkownik może kontrolować i zarządzać plikami Cookies za pomocą zmiany ustawień

Przeglądarki. Ponadto, Użytkownik może kontrolować i zarządzać plikami Cookies za

pomocą zmiany ustawień Przeglądarki.

7. Większość Przeglądarek pozwala wyświetlać, zarządzać, usuwać i blokować pliki Cookie na

stronie internetowej. Należy jednak pamiętać, że ich usunięcie lub wyłączenie może

wpłynąć na działanie Strony internetowej (np. niemożliwym może okazać się zalogowanie

lub korzystanie z niej).

5. Szczegółowe informacje dotyczące ustawień plików Cookies oraz ich samodzielnego

usuwania w najpopularniejszych Przeglądarkach powinny być dostępne w sekcji „pomoc”

lub innej podobnej. Poniżej znajdują się odnośniki do oficjalnych stron internetowych

producentów najczęściej używanych Przeglądarek urządzeń, na których znajduje się

Page 12: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

12

informacja o czynnościach potrzebnych do zmiany ustawień danej Przeglądarki w wyżej

opisanym zakresie

6. Szczegółowe informacje dotyczące ustawień plików Cookies oraz ich samodzielnego

usuwania w najpopularniejszych Przeglądarkach internetowych powinny być dostępne w

sekcji „pomoc" lub innej podobnej zakładce. Poniżej znajdują się odnośniki do oficjalnych

stron internetowych producentów najczęściej używanych Przeglądarek internetowych, na

których znajduje się informacja o czynnościach potrzebnych do zmiany ustawień danej

przeglądarki w wyżej opisanym zakresie:

1) w przeglądarce Google Chrome:

http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

2) w przeglądarce Mozilla Firefox:

http: / / support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

3) w przeglądarce Internet Explorer:

https: / / support.microsoft.com/pl-pl/topic/ usuwanie-plik%C3%B3w-

cookie-i- zarz%C4%85dzanie-nimi-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

4) w przeglądarce Opera:

http: / / help.opera.com/Windows/12.10/pl/ cookies.html

5) w przeglądarce Safari:

https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-

GB.

XI. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa, w celu zapewnienia, że Dane

Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede

wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie w

jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator

podejmuje wszelkie działania, aby podmioty współpracujące z nim dawały gwarancję

stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w każdym przypadku gdy

przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie Administratora.

2. W szczególności są to następujące środki bezpieczeństwa:

1) antywirus;

2) certyfikat SSL;

3) automatyczne aktualizacje oprogramowania;

4) wykonywanie częstych kopii zapasowych danych;

5) zabezpieczenie haseł oraz danych przed nieuprawnionym dostępem.

Page 13: 23032021 Polityka Prywatno[ci QS

13

XII. DANE KONTAKTOWE ADMINISTARTORA

W przypadku jakichkolwiek pytań, wniosków i próśb dotyczących Danych Osobowych

Użytkownika lub chęci skorzystania z określonego uprawnienia, Użytkownik może

skontaktować się z Administratorem, w jednej z poniżej wskazanych form:

drogą e-mailową na adres: [email protected]; telefonicznie pod

numer: 514 021 542;

korespondencyjnie na adres: ul. Noakowskiego 4/8, 00-666 Warszawa.

XIII. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE I PRZEKIEROWANIA

W ramach prowadzonej przez Administratora działalności, na Stronie internetowej zostały

umieszczone wtyczki do mediów społecznościowych Administratora. Przy korzystaniu z tych

wtyczek społecznościowych, portale społecznościowe mogą pobrać Dane Osobowe

Użytkownika. W wyniku takiego przekierowania Administrator nie przetwarza Danych

Osobowych Użytkownika, a podmiotem przetwarzającym każdorazowo będzie administrator

portalu społecznościowego, na który Użytkownik został przekierowany, na warunkach

określonych w jego polityce prywatności.

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

XIV. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator dąży do zapewnienia aktualności niniejszej Polityki i jej aktualizacji.

W przypadku zmiany przepisów prawa, orzecznictwa sądowego, wytycznych organów

odpowiedzialnych za nadzór nad procesami przetwarzania Danych Osobowych, wprowadzenia

Kodeksów Dobrych Praktyk (pod warunkiem, że Administrator będzie związany takimi

kodeksami), zmiany technologii, sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania

Danych Osobowych, Administrator dokona odpowiednich zmian niniejszej Polityki, o czym

Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez wyświetlenie komunikatu na Stronie

internetowej oraz opublikowania nowego brzmienia Polityki na Stronie internetowej.