7/28/2019 13. Excel 2007 Parte IV

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LIC EDIDSON FUENTES NINAwww.profesoredidsonfuentes.com

CURSO: INFORMATICA

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

PARTE IV

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE MEDICINA HUMANA Y CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE TECNOLOGA MDICA

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Herramienta que permite visualizarnuestra hoja antes de imprimirla.

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Excel imprime todas las celdas quecontengan datos.

Si se desea imprimir slo una parte dela hoja se deber ingresar a:

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Esta opcin enva eldocumento de unavez a la impresoraasignada con laspropiedades que setengan definidas.

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Esta herramienta permite colocar la hoja demanera Vertical o manera Horizontal a la horade imprimir.

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Condicin que vaa ser evaluadaValor Verdaderoque se muestraen caso decumplirse lacondicinValor Falso quese muestra encaso de NOcumplirse la

condicin

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D clic enla primeracelda aevaluar

Observe

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Busque Cruz Negra yarrastre para generarel Auto relleno.

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Edad Condicin

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EJEMPLO DOS

Si el Promedio es Mayor e Igual a 70 muestre un rtuloque diga APROBADO en caso contrario REPROBADO.

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Esta herramienta que proporciona Excel sirvepara que dependiendo del valor de la celda,se aplique un formato especial o no sobre esacelda.

Es comn utilizarse para resaltar errores,valores que cumplan una determinada

condicin para que sobresalgan las celdassegn el valor contenido en ella.

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De clic sobre la pestaa

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En el marco Editar una descripcin de regladebe indicar las condiciones que debe cumplirla celda y de qu forma se marcar.Podr escoger entre varias opciones comopueden ser un valor entre un rango mnimo ymximo, un valor mayor que, un valor menorque y condiciones de ese estilo.

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Si pulsa el botn Formato encontrar uncuadro de dilogo donde debe escogerel formato con el que se mostrar lacelda cuando la condicin se cumpla.En este se puede modificar, el color de lafuente de la letra, el estilo, el borde de lacelda, el color de fondo de la celda.

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La operacin de copiar duplica una celda orango de celdas a otra posicin.

Cuando se utiliza el portapapeles se manejanlas operaciones de Copiary Pegar.

Copiar duplicar las celdas seleccionadas al

portapapeles de Windows y Pegar copia lainformacin del portapapeles a donde nosencontramos situados.

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Pasos: Seleccionar las celdas a copiar.

Seleccionar la pestaa Inicio.

Haga clic en el botn Copiar.

Puede utilizar la tecla CTRL y la tecla C.

Nota: Cuando aparece una lnea de marca alrededor de las

celdas copiadas indica que la informacin est en elportapapeles.

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D clic sobre la celda sobre las que quierecopiar el contenido anterior.

Seleccione la pestaa Inicio. Haga clic en el botn Pegar presione la tecla

CTRL y la tecla V.

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Todo: Para copiar tanto la frmula como elformato de la celda.Frmulas: Para copiar nicamente la frmula dela celda pero no el formato de sta.Valores: Para copiar el resultado de una celdapero no la frmula, como tampoco el formato.Formatos: Para copiar nicamente el formato dela celda pero no el contenido.

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Comentarios: Para copiar comentariosasignados a las celdas (no estudiado en estecurso).Validacin: Para pegar las reglas de validacinde las celdas copiadas (no estudiado en estecurso).Todo excepto bordes: Para copiar las frmulasas como todos los formatos excepto bordes.

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Ancho de las columnas:Para copiar la anchura de la columna.Formato de nmeros y frmulas:Para copiar nicamente las frmulas y todas losopciones de formato de nmeros de las celdasseleccionadas.Formato de nmeros y valores:Para copiar nicamente los valores y todas losopciones de formato de nmeros de las celdasseleccionadas.