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EXCEL 2007

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CELDAS

"En hojas de clculos, una celda es un lugarnico donde se puede introducir un dato. Engeneral las celdas se representan de forma

rectangular y se ubican por un nombre Nmero de fila y letra de columna, por ejemplo

B4 (columna B, fila 4)"

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FILA Y COLUMNA

Es un conjunto deceldas organizadasen forma vertical,

las cuales definenun rango. Es un conjunto de

celdas organizadas

en forma horizontal,las cuales definenun rango.

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OPERADORES EN EXCEL

Formulas

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OPERADORES

son las herramientas que le permiten a Excelsaber que tipo de operacin queremos realizar;especifican el tipo de clculo que se deseaejecutar en los elementos de un formula. Existeun orden predeterminado en el que tienen lugarlos clculos, pero pueden variarse con el uso deparntesis.

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TIPOS DE OPERADORES

Operadores aritmticos Operadores de comparacin Operador de concatenacin de texto Operadores de referencia

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OPERADORES ARITMTICOS

Operador

aritmticoSignificado Ejemplo Resultado

+ (signo ms) Suma =3+3 6 (signo menos) Resta

Negacin=31=1 2-1

* (asterisco) Multiplicacin =3*3 9/ (barra oblicua) Divisin =3/3 1% (signo deporcentaje) Porcentaje =20% 0.2

^ (acento circunflejo) Exponenciacin =3^2 9

Sirven para ejecutar las operaciones matemticas bsicas comosuma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generarresultados numricos.

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OPERADORES DE COMPARACIN

Operador de comparacin Significado Ejemplo= (signo igual) Igual a A1=B1> (signo mayor que) Mayor que A1>B1< (signo menor que) Menor que A1= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

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OPERADOR DE CONCATENACIN DE TEXTO

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto con el fin de generarun solo elemento de texto.

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OPERADORES DE REFERENCIA

Se pueden combinar rangos de celdas pararealizar clculos con los siguientes operadores:

Operadorde

referencia Significado Ejemplo: (dospuntos) Operador de rango, que genera unareferencia a todas las celdas entre dos

referencias, stas incluidas.

B5:B15

; (punto ycoma) Operador de unin, que combina variasreferencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)(espacio) Operador de interseccin, que genera

una referencia a las celdas comunes a las

dos referencias

B7:D7 C6:C8

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PRIORIDAD DE OPERADORES Las frmulas calculan los valores en un orden

especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo

igual (=,+,-), el signo inicial indica a Excel que los

caracteres siguientes constituyen una frmula. despus del signo (=,+,-) estn los elementos que se

van a calcular (los operandos), separados poroperadores de clculo.

Si se inicia con el signo(-) Excel asume que el primeroperando es negativo.

Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segnel orden especfico de cada operador de la frmula.

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Operador Descripcin: (dos puntos)

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

Negacin (como en 1)% Porcentaje^ Exponenciacin* y / Multiplicacin y divisin+ y - Suma y resta& Conecta dos cadenas de texto

(concatenacin)=, < >, =,

Comparacin

PRIORIDAD DE OPERADORES

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ERRORES EN EXCEL

Formulas

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ERROR #NULO!

Este error se genera cuando se especifica unainterseccin de dos reas que no se intersecan. Eloperador de interseccin es un espacio entrereferencias.

Este error se da en casos muy concretos: cuandoutilizamos el operador de interseccin en dosrangos que no tienen celdas en comn. Por

ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no tienenceldas en comn, por lo tanto la siguiente frmuladevuelve el valor de error #NULO!:

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ERROR #DIV/0!

Este valor indica que la frmula de la celdaest intentando dividir entre cero, lo cual esuna operacin matemtica imposible. La causa

suele ser la referencia a una celda que est enblanco o que tiene el valor cero.

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ERROR #VALOR!

Este error indica que se ha utilizado unargumento incorrecto en una funcin. Estoocurre cuando se introduce mal los datos. Por

ejemplo, puede que se haya hecho referencia auna cadena de valores en vez de a un valornumrico.

=MAYUSC(B2:B3) =MES(A2:A3)

#VALOR!

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ERROR #REF!

Se ha eliminado una celda que hace referencia a unafrmula. Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda

que hace referencia a una frmula.

La frmula hace referencia a una direccinde celdaque no existe,

Este error indica que la frmula contiene una referenciade celda no vlida, que normalmente se debe a una delas siguientes acciones:

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ERROR #NOMBRE?

Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente. Se ha utilizado un nombre de rango que todava no se ha

definido. Se ha escrito el nombre de una funcin incorrectamente. Se ha utilizado una funcin que es parte de un componente no

instalado. Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre

comillas. Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de

trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con .

El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce unnombre en una frmula o cuando interpreta el texto en unafrmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que elerror puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:

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EJEMPLOS DE ERRORES #NOMBRE?

=SUMA(IVA)

=SUMA(YZZ1:YZZ50)

=SUNA(A3:B50)

=SI(C17

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ERROR #NM!

Este error indica un problema con un nmeroen la frmula. En la mayora de los casos,quiere decir que has introducido un argumento

incorrecto en una funcin matemtica. Porejemplo, has introducido un nmero negativocomo argumento de una funcin RAIZ() oLOG().

X

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ERROR #N/A

El valor del error #N/A es parecido a decir nodisponible, y quiere decir que la frmula nopuede dar un resultado correcto, este error

ocurre cuando se utiliza un argumento errneo(o si omitimos un argumento necesario) en unafuncin. BUSCARH() y BUSCARV(), por ejemplo,dan el valor de error #N/A si uno de los valoreses ms pequeos que el primer valor del rango.

=BUSCAR(ALICIA;B1:B5;C1:C5)

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EJERCICIOS PRCTICOS

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REFERENCIAS EN EXCEL

Formulas

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REFERENCIAS EN EXCEL

Referencia Relativa: las referencias de filas y columnascambian cuando se copia la formula en otra celda,adaptndose a su entorno manteniendo la misma formula peroactuando sobre celdas que conservan la misma distancias que

la formula inicial. Esta es la opcin que ofrece Excel pordefecto.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas nocambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a

las celdas de la formula son fijas por cual los clculos operansiempre sobre el valor que contiene la celda a la cual seorienta la operacin.

Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas ycolumnas relativas o viceversa.

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EJEMPLO DE REFERENCIAS

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SERIES EN EXCEL

Cuando se necesita escribir una sucesin denmeros, derivados de una expresinmatemtica X2.

Cuando se requiere expandir los meses del aoEnero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los dasde la semana Junio el programa Excel nos

facilita la creacin de modo muy rpido de laserie.

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CREANDO SERIES EN EXCEL

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DIFERENCIAENTRE FRMULA YFUNCIN

FRMULA:

Las frmulas utilizan losoperadores matemticosnormales.

FUNCIN:

Las funciones nos permiten utilizar unaamplia variedad de parmetros. Lasfunciones son frmulas predefinidas,que utilizan ciertos valoresdenominados argumentos. Losargumentos pueden ser nmeros, texto,valores lgicos, matrices o referenciasde celdas.Las funciones adoptan la forma de

=FUNCION(argumento1;argumento2;argumento3...)

Donde los argumentos se encuentranseparados por punto y coma y coma.

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ACLARACIN

Microsoft Excel almacena las fechas comonmeros de serie secuenciales para que se

puedan utilizar en clculos. De manerapredeterminada, la fecha 1 de enero de1900 es el nmero de serie 1 y la fecha 1de enero de 2008 es el nmero de serie39448, porque es 39.448 das posterior al1 de enero de 1900.

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AHORA=AHORA()

Si el formato de celda era General antes deescribir la funcin, el resultado tendr formato defecha.

En los nmeros de serie, los dgitos a la derechadel separador decimal representan la hora; losnmeros a la izquierda representan la fecha.

La funcin AHORA slo cambia cuando se realizaun clculo en la hoja de clculo o cuando se ejecutauna macro que contiene la funcin. No se actualizaconstantemente.

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HORA=HORA()

La hora se expresa como nmero entero,comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Pueden escribirse: como cadenas de texto entre comillas, por ejemplo:

"6:45 p.m. como nmeros decimales, por ejemplo: 0,78125 que

representa las 6:45 p.m. como resultado de otras frmulas o funciones, por

ejemplo: HORANUMERO 6:45 p.m.

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DIAS360=DIAS360()

Calcula el nmero de das entre dos fechasbasndose en un ao de 360 das (docemeses de 30 das) que se utiliza en algunosclculos contables. Use esta funcin parafacilitar el clculo de pagos si su sistema

de contabilidad se basa en 12 meses de 30das.

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FECHA.MES=FECHA.MES()

Use FECHA.MES para calcular las fechas devencimiento que caen en el mismo da del mes que elda de emisin.

Fecha inicial : Las fechas deben especificarsemediante la funcin FECHA o como resultado deotras frmulas o funciones.

Meses:es el nmero de meses anteriores oposteriores al argumento fecha inicial. Cuando meseses un valor positivo el resultado es una fecha futura;

cuando es un valor negativo, el resultado es unafecha pasada.

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FECHANUMERO=FECHANUMERO()

La FECHANUMERO se usa para convertiruna fecha representada por texto en un

nmero de serie.Es pertinente recordar que en MicrosoftExcel,

las fechas se guardan como nmeros deserie secuenciales para que puedanutilizarse en los clculos (Aclaracin).

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HOY=HOY()

El nmero de serie es el cdigo de fecha-

hora que Microsoft Excel usa para losclculos de fecha y hora. Si el formato decelda era General antes de escribir lafuncin, el resultado tendr formato defecha.

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DIAS LABORADOS=DIAS.LAB(F11)

Los das laborables no incluyen los fines desemana ni otras fechas que se identifiquen en elargumento festivos. Utilice DIAS.LAB para

calcular el incremento de los beneficiosacumulados de los empleados, basndose en elnmero de das trabajados durante un perodoespecfico.

Festivos es un rango opcional de una o variasfechas que deben excluirse del calendariolaboral, como los das festivos nacionales ylocales.

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QU SON FUNCIONES DE

TEXTO?Son funciones que nos permiten trabajar con el

texto que contienen las celdas.Es importante hacer notar que en el momentoque utilizamos estas funciones, en los

argumentos, tanto podemos utilizar textodirectamente entre comillas o una referencia auna celda la cual contiene texto.

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CONCATENAR

Une diferentes elementos de texto en uno slo.Estos elementos pueden ser celdas odirectamente texto utilizando comillas

Esta funcin puede tener como mximo 30argumentos.

Estructura:CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)=CONCATENAR(A1;" ";A2)

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IGUAL

Realiza la comprobacin si dos valores son

exactamente iguales. Esta funcin slo nosdevolver Verdadero o Falso.

Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)

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ENCONTRAR

Nos devuelve la posicin en la que seencuentra un valor dentro de una

cadenade texto.

Estructura: ENCONTRAR(Texto quedeseamos buscar; Dentro del texto;Nmero de posicin inicial)

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DERECHANos devuelve una cantidad de caracteresdeterminados empezando a contar desdela parte derecha de la cadena de texto.

Estructura: DERECHA(Texto; Nmero decaracteres a extraer)

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IZQUIERDA

Nos devuelve una cantidad de caracteres

determinados empezando a contar desdela parte izquierda de la cadena de texto.

Estructura: IZQUIERDA(Texto; Nmerode caracteres a extraer)

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LARGO

Nos retornar la cantidad de caracteresque tiene la cadena de texto.

Estructura: LARGO(Texto)

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MINUSC

Con esta funcin obtendremos todo el contenidode un texto o celda en minsculas. Si se utilizauna celda en la que contiene texto esta no se

transforma toda en minsculas, si no que... en lacelda donde pongamos la funcin obtendremosuna copia de la primera celda pero toda en

minsculas.

Estructura: MINUSC(Texto)

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MAYUSC

Con esta funcin obtendremos todo elcontenido de un texto o celda enminsculas.

Estructura: MAYUSC(Texto)

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LARGO

Nos retornar la cantidad de caracteresque tiene la cadena de texto.

Estructura: LARGO(Texto)

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NOMPROPIO

Con esta funcin obtendremos un texto en

el que aparecer en maysculas la primeraletra de cada palabra que forma parte deltexto.

Estructura: NOMPROPIO(Texto)

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REEMPLAZAR

Con esta funcin conseguiremos reemplazar partede texto, indicando desde que posicin y cuantoscaracteres deseas reemplazar y el texto queDeseas poner.

Estructura: REEMPLAZAR(Texto original;

Posicin inicial a partir de donde deseamosrecortar; Nmero de caracteres a quitar;Nuevo texto a insertar)

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REPETIR

Lo que conseguimos con esta funcin es

que se repitan una cantidad de veces untexto determinado.

Estructura: REPETIR(Texto; Nmero deveces a repetir)

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HALLAR

Nos indica la posicin que ocupa un textodentro de una cadena de texto.

Estructura: HALLAR(Texto a buscar; Textodonde deseamos encontrar el texto; Posicininicial) Los dos primeros argumentos sonobligatorios, en cambio la posicin inicial no yaque si no la ponemos empezar a contar desde elnmero 1.

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SUSTITUIR

Sustituye una cadena de texto dentro deotra, por una nueva cadena.

Estructura: SUSTITUIR(Texto original;Parte de texto a sustituir; Nuevo

texto)

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ESPACIOS

Elimina los espacios en blanco que haydentro de una cadena de texto, exceptolos que son de separacin de palabras.

Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitarespacios)

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FUNCIONESLGICAS

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LAS FUNCIONES LGICAS SE UTILIZANPARA EVALUAR PRUEBAS LGICAS Y

DETERMINAR SU VERACIDAD OFALSEDAD. ELLAS SON: SI, SI.ERROR, Y,

O, VERDADERO, FALSO, NO.

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FALSO

Devuelve el valor lgico FALSO. Tambinpuede escribir la palabra FALSOdirectamente en la hoja de clculo o en la

frmula y Microsoft Excel la interpretacomo el valor lgico FALSO.

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VERDADERO

El valor VERDADERO puede especificarsedirectamente en las celdas y frmulas sinnecesidad de usar esta funcin. La funcin

VERDADERO se proporciona principalmente porsu compatibilidad con otros programas parahojas de clculo.

FUNCIN Y

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FUNCIN Y

YDevuelve VERDADERO si todos los argumentosson VERDADERO; devuelve FALSO si uno o msargumentos son FALSO.

ESTRUCTURA:=Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

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FUNCION O

Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos esVERDADERO; devolver FALSO si todos losargumentos son FALSO.

ESTRCTURA:=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)

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FUNCION NO

Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuandodesee asegurarse de que un valor no sea igual a otrovalor especfico.

Valor lgico : es un valor o expresin que puedeevaluarse como VERDADERO o FALSO. ESTRUCTURA:

=NO(valor_lgico)

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FUNCION SI

Arroja un valor predeterminado dependiendo si la condicinespecificada es verdadera ,y otro valor si dicho argumento esfalso. Estas suelen ser utilizadas a nivel empresarial comofiltros para la seleccin de personal idneo en una labor X.

ESTRUCTURA:=SI (prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

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SI.ERROR

ARROJA UN VALOR DADOS UNOS ARGUMENTOSESPECFICOS, EVALUANDO SI UNA FORMULA CONTIENE UNERROR, O DE LO CONTRARIO ARROJA EL RESULTADO DE LAFORMULA.ESTRUCTURA:

=SI.ERROR (VALOR; VALOR_SI_ERROR)VALOR: ES EL ARGUMENTO EN EL QUE SE BUSCA UN ERROR.VALOR_SI_ERROR :ES EL VALOR QUE SE DEVUELVE SI LAFRMULA LO EVALA COMO ERROR. SE EVALAN ERRORES

TALES COMO: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!,#NOMBRE? O #NULO!

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EJEMPLO:

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FUNCION SI-Y

DEVUELVE VERDADERO SI TODOS LOS ARGUMENTOSSON VERDADERO; DEVUELVE FALSO SI UNO O MSARGUMENTOS SON FALSO.

ESTRUCTURA:= SI(Y(VALOR_LGICO1;VALOR_LGICO2;...))

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FUNCION SI-O

Devolver VERDADERO si por lo menos uno de losargumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todoslos argumentos son FALSO.

Estructura: =SI(O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)) EJEMPLO:

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SUCESIONES ANIDADAS

Son aquellas que utilizan como argumentosotras funciones.