Excel 2007 PL. Seria praktyk

21
Excel 2007 PL. Seria praktyk Autor: Michael Price T³umaczenie: Rados³aw Meryk ISBN: 978-83-246-2061-6 Tytu³ orygina³u: Excel 2007 in Easy Steps (In Easy Steps) Format: 180x235, stron: 200 Poznaj narzêdzia oraz funkcje Excela i z ³atwoœci¹ wykorzystuj tê wiedzê w pracy Jak tworzyæ skoroszyty i wykresy? Jak zarz¹dzaæ danymi w arkuszach? Jak szacowaæ formu³y? Na samo brzmienie s³owa „Excel” reagujesz panik¹? Uwa¿asz, ¿e to bardzo skomplikowany i trudny w obs³udze program? Œwietnie! Ta ksi¹¿ka zosta³a napisana w³aœnie z myœl¹ o Tobie! Podrêcznik, który trzymasz w rêkach, stanowi namacalny dowód na to, ¿e Excel 2007 mo¿e byæ prosty, a nauka jego obs³ugi bardzo przyjemna! Choæ trudno Ci w tej chwili w to uwierzyæ, aplikacja ta oferuje cale spektrum nowoczesnych, a przy tym przyjaznych i intuicyjnych narzêdzi oraz funkcji, dziêki którym znacznie usprawnisz i przyspieszysz swoj¹ pracê. Naprawdê warto je poznaæ! Ksi¹¿kê „Excel 2007 PL. Seria praktyk” przygotowano w taki sposób, aby ka¿dy móg³ nauczyæ siê korzystaæ z narzêdzi Excela, tworzyæ odpowiednie arkusze oraz wykonywaæ na nich praktyczne operacje. Wszystkie porady i instrukcje napisane zosta³y prostym, zrozumia³ym jêzykiem. Dziêki temu szybko opanujesz sposoby zarz¹dzania danymi czy szacowania formu³ w tym programie. Wszystkie omawiane zagadnienia zilustrowane s¹ u³atwiaj¹cymi zrozumienie zrzutami ekranowymi, a kolorowy druk znacznie uprzyjemni Ci korzystanie z ksi¹¿ki. Wystarczy j¹ przeczytaæ, a poznasz Excela w stopniu pozwalaj¹cym Ci na swobodn¹ pracê w tym programie. Na co zatem czekasz? Przed Tob¹ nauka takich zagadnieñ, jak: Tworzenie skoroszytu Wprowadzanie danych do arkusza i zarz¹dzanie nimi Formu³y i funkcje Tabele i wykresy Konwersja tabeli do postaci zakresu Zaawansowane funkcje Szacowanie formu³ Zarz¹dzanie Excelem Makra Szablony i scenariusze £¹cza i odwo³ania Stosowanie aktualizacji Najprostszy i najprzyjemniejszy sposób na poznanie Excela!

description

Poznaj narzędzia oraz funkcje Excela i z łatwością wykorzystuj tę wiedzę w pracy* Jak tworzyć skoroszyty i wykresy?* Jak zarządzać danymi w arkuszach?* Jak szacować formuły?Na samo brzmienie słowa "Excel" reagujesz paniką? Uważasz, że to bardzo skomplikowany i trudny w obsłudze program? Świetnie! Ta książka została napisana właśnie z myślą o Tobie! Podręcznik, który trzymasz w rękach, stanowi namacalny dowód na to, że Excel 2007 może być prosty, a nauka jego obsługi bardzo przyjemna! Choć trudno Ci w tej chwili w to uwierzyć, aplikacja ta oferuje cale spektrum nowoczesnych, a przy tym przyjaznych i intuicyjnych narzędzi oraz funkcji, dzięki którym znacznie usprawnisz i przyspieszysz swoją pracę. Naprawdę warto je poznać!Książkę "Excel 2007 PL. Seria praktyk" przygotowano w taki sposób, aby każdy mógł nauczyć się korzystać z narzędzi Excela, tworzyć odpowiednie arkusze oraz wykonywać na nich praktyczne operacje. Wszystkie porady i instrukcje napisane zostały prostym, zrozumiałym językiem. Dzięki temu szybko opanujesz sposoby zarządzania danymi czy szacowania formuł w tym programie. Wszystkie omawiane zagadnienia zilustrowane są ułatwiającymi zrozumienie zrzutami ekranowymi, a kolorowy druk znacznie uprzyjemni Ci korzystanie z książki. Wystarczy ją przeczytać, a poznasz Excela w stopniu pozwalającym Ci na swobodną pracę w tym programie. Na co zatem czekasz? Przed Tobą nauka takich zagadnień, jak:* Tworzenie skoroszytu * Wprowadzanie danych do arkusza i zarządzanie nimi* Formuły i funkcje* Tabele i wykresy* Konwersja tabeli do postaci zakresu* Zaawansowane funkcje* Szacowanie formuł* Zarządzanie Excelem* Makra* Szablony i scenariusze* Łącza i odwołania* Stosowanie aktualizacjiNajprostszy i najprzyjemniejszy sposób na poznanie Excela!

Transcript of Excel 2007 PL. Seria praktyk

Page 1: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Excel 2007 PL. Seria praktykAutor: Michael PriceT³umaczenie: Rados³aw MerykISBN: 978-83-246-2061-6Tytu³ orygina³u: Excel 2007 in Easy Steps (In Easy Steps)Format: 180x235, stron: 200

Poznaj narzêdzia oraz funkcje Excela i z ³atwoœci¹ wykorzystuj tê wiedzê w pracy

• Jak tworzyæ skoroszyty i wykresy?• Jak zarz¹dzaæ danymi w arkuszach?• Jak szacowaæ formu³y?

Na samo brzmienie s³owa „Excel” reagujesz panik¹? Uwa¿asz, ¿e to bardzo skomplikowany i trudny w obs³udze program? Œwietnie! Ta ksi¹¿ka zosta³a napisana w³aœnie z myœl¹ o Tobie! Podrêcznik, który trzymasz w rêkach, stanowi namacalny dowód na to, ¿e Excel 2007 mo¿e byæ prosty, a nauka jego obs³ugi bardzo przyjemna! Choæ trudno Ci w tej chwili w to uwierzyæ, aplikacja ta oferuje cale spektrum nowoczesnych, a przy tym przyjaznych i intuicyjnych narzêdzi oraz funkcji, dziêki którym znacznie usprawnisz i przyspieszysz swoj¹ pracê. Naprawdê warto je poznaæ!

Ksi¹¿kê „Excel 2007 PL. Seria praktyk” przygotowano w taki sposób, aby ka¿dy móg³ nauczyæ siê korzystaæ z narzêdzi Excela, tworzyæ odpowiednie arkusze oraz wykonywaæ na nich praktyczne operacje. Wszystkie porady i instrukcje napisane zosta³y prostym, zrozumia³ym jêzykiem. Dziêki temu szybko opanujesz sposoby zarz¹dzania danymi czy szacowania formu³ w tym programie. Wszystkie omawiane zagadnienia zilustrowane s¹ u³atwiaj¹cymi zrozumienie zrzutami ekranowymi, a kolorowy druk znacznie uprzyjemni Ci korzystanie z ksi¹¿ki. Wystarczy j¹ przeczytaæ, a poznasz Excela w stopniu pozwalaj¹cym Ci na swobodn¹ pracê w tym programie. Na co zatem czekasz? Przed Tob¹ nauka takich zagadnieñ, jak:

• Tworzenie skoroszytu• Wprowadzanie danych do arkusza i zarz¹dzanie nimi• Formu³y i funkcje• Tabele i wykresy• Konwersja tabeli do postaci zakresu• Zaawansowane funkcje• Szacowanie formu³• Zarz¹dzanie Excelem• Makra• Szablony i scenariusze• £¹cza i odwo³ania• Stosowanie aktualizacji

Najprostszy i najprzyjemniejszy sposób na poznanie Excela!

Page 2: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Spis treści

Pojęcie arkuszy kalkulacyjnych 8Microsoft Excel 10Microsoft Office 2007 11Co nowego w Excelu 2007? 12Wymagania systemowe 13Wstążka w pakiecie Office 2007 14Uruchamianie Excela w systemie Windows XP 15Uruchamianie Excela w systemie Windows Vista 16Aktywacja 17Podręcznik poleceń Excela 19

Wprowadzenie 71

Okno Excela 22Utworzenie skoroszytu 24Wprowadzanie danych do arkusza 25Budowanie arkusza 26Wypełnianie komórek danymi 28Dokończenie arkusza 29Formatowanie tekstu 30Formaty liczb 31Drukowanie arkusza 32Wstawianie, kopiowanie i wklejanie 34Pomoc Excela 35Pomoc kontekstowa 36Formaty plików Excela 37

RozpoczynamypracęzExcelem 212

Korzystanie z istniejących danych 40Importowanie danych 42Poruszanie się po arkuszu 44Przewijanie za pomocą myszki z kółkiem 46Poruszanie się po arkuszu za pomocą skrótów klawiaturowych 47Sortowanie wierszy 48Wyszukiwanie wpisów 49Filtrowanie informacji 50Usuwanie duplikatów 52Sprawdzanie pisowni 53Zamrażanie nagłówków i etykiet 54Ukrywanie kolumn lub wierszy 55Zabezpieczanie arkusza 56

Zarządzaniedanymi 393

Page 3: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Formaty liczb 58Formaty tekstowe 60Adresowanie względne 61Adresowanie bezwzględne 62Adresowanie za pomocą nazw 63Operatory 64Kolejność wykonywania obliczeń 65Funkcje 66Autosumowanie 68Błędy w formułach 69Wprowadzanie komentarzy 70

Formułyifunkcje 574

Tworzenie tabel Excela 72Modyfikowanie tabel 74Style tabel 75Podsumowania tabel 76Zliczanie unikatowych wartości 77Odwołania strukturalne 78Kolumny wyliczane 79Wstawianie wierszy 80Niestandardowe sortowanie 82Drukowanie tabel 83Podsumowania tabel 84Konwersja tabeli na zakres 86

TabeleExcela 715

Biblioteka funkcji 88Funkcje logiczne 89Funkcje wyszukiwania i adresu 90Funkcje finansowe 92Funkcje przetwarzania dat i godzin 94Funkcje tekstowe 96Funkcje matematyczne i trygonometryczne 98Liczby losowe 100Więcej funkcji: statystyczne 101Więcej funkcji: inżynierskie 102Dodatki Excela 103Szacowanie formuł 104

Zaawansowanefunkcje 876

Page 4: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Inspekcja formuł 106Ochrona formuł 108Wyszukiwanie błędów 109Kopie zapasowe 111Automatyczne zapisywanie i odzyskiwanie 112Przełączniki startowe 113Tworzenie skrótu 114Klawisze dostępu do poleceń 115Używanie klawiszy dostępu do poleceń 116Minimalizowanie wstążki 118Pasek narzędzi Szybki dostęp 119Miniaturowy pasek narzędzi 120Drukowanie arkuszy 121

ZarządzanieExcelem 1057

Tworzenie wykresu 124Domyślny typ wykresu 126Zmiana układu wykresu 127Legenda i tabele danych 128Zmiana typu wykresu 129Wykres kołowy 130Wykres kołowy 3-W 132Wykres kolumnowy 3-W 133Współdzielenie danych 134Wykres liniowy 135Wykres giełdowy 136Mieszane typy wykresów 137Drukowanie wykresów 138

Wykresy 1238

Makra 140Utworzenie makra 141Rejestrowanie makra 142Zastosowanie makra 144Przeglądanie makra 145Utworzenie tabeli 146Edycja makr 148Korzystanie z makra 149Tworzenie makr za pomocą VBA 150Dodawanie makr do paska narzędzi 152Debugowanie makr 154

MakrawExcelu 1399

Page 5: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Szablony 156Szablony online 158Więcej zasobów Excela 160Analiza symulacji 162Raporty sumaryczne 164Poszukiwanie wyniku 166Optymalizacja 167Arkusz projektu 168Solver 169

Szablonyiscenariusze 15510

Łącza do skoroszytów 172Tworzenie odwołań zewnętrznych 174Style odwołań 176Zmiany w skoroszytach źródłowych 177Stosowanie aktualizacji 178Wyłączanie monitów 179Excel w Wordzie 180Publikowanie dokumentów w formacie PDF 182Wymiana danych z internetem 183Instalacja i korzystanie z dodatku Stock Quotes 184Kalkulator kursów walut 186

Łączaiodwołania 17111

Skorowidz 187

Page 6: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabele Excela5

72 Tworzenie tabel Excela

74 Modyfikowanie tabel

75 Style tabel

76 Podsumowania tabel

77 Zliczanie unikatowych wartości

78 Odwołania strukturalne

79 Kolumny wyliczane

80 Wstawianie wierszy

82 Niestandardowe sortowanie

83 Drukowanie tabel

84 Podsumowania tabel

86 Konwersja tabeli na zakres

Struktury tabel

w Excelu ułatwiają

zachowanie odrębności

zbiorów danych.

Dzięki temu można

uniknąć przypadkowej

modyfikacji danych

podczas wstawiania

bądź usuwania wierszy

i kolumn. Są również

inne korzyści, na przykład

strukturalne odwołania do

komórek, automatyczne

filtry, sortowanie

i podsumowania.

Page 7: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a72

1

Tworzenie tabel ExcelaAby ułatwić zarządzanie grupami powiązanych ze sobą danych i ich analizowanie, można przekształcić zakres komórek w tabelę Excela. Zakres nie powinien zawierać pustych wierszy ani kolumn.

W celu zilustrowania tej własności wykorzystamy tabelę, by zinterpre-tować kody gatunku (rodzaju muzyki), zapisane w znacznikach plików muzycznych MP3 (zobacz strona 40). Gatunek jest zwykle prezen-towany w postaci kodu — na przykład 2 oznacza muzykę country, natomiast 4 — disco.

Tabelę kodów gatunków wraz z objaśnieniami można znaleźć na stro-nie WWW, pod adresem http://www.true-audio.com/ID3#Genres:

Zaznacz tabelę w oknie przeglądarki Internet Explorer i wciśnij Ctrl+C.

Otwórz arkusz Lista nagrań i odszukaj pustą kolumnę obok wpi-sanych danych (zostaw kilka dodatkowych pustych kolumn).

Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie, a następnie wciśnij Ctrl+V, aby skopiować tabelę kodów z internetu do arkusza.

2

3

W tabelach Excela wiersze i kolumny są zarządzane niezależnie od danych w innych wierszach i kolumnach arkusza. W poprzednich wersjach Excela funkcję tę spełniały listy Excela.

Wskazówka

Page 8: Excel 2007 PL. Seria praktyk

73

Niezapomnij

Przed wstawieniem no-wych danych warto zdjąć ochronę arkusza oraz odblokować okienka.

Po zaznaczeniu danych kliknij zakładkę Wstawianie, a następnie polecenie Tabela z grupy Tabele.

Sprawdź, czy zaznaczono odpowiedni zakres danych.

Jeśli w pierwszym wierszu tabeli są nagłówki, kliknij opcję Moja tabela ma nagłówki. W przeciwnym przypadku Excel wygeneruje domyślne nagłówki.

dokończenie...

4

5

6

Tabeli zostanie nadany domyślny styl paskowania. W wierszu nagłów-kowym dla każdej kolumny dodawane są pola filtrów, które pozwalają na sortowanie bądź filtrowanie zawartości.

Excel nada tabeli domyślną nazwę, na przykład Tabela1. Aby ją zmienić, wykonaj następujące czynności:

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, a następnie przejdź na zakładkę Projektowanie.

Kliknij w polu Nazwa tabeli w grupie Właściwości w celu podświetlenia nazwy tabeli.

Wpisz nową nazwę dla tabeli i wciśnij Enter w celu zastosowania zmian (oraz zaktualizowa-nia odwołań do starej nazwy tabeli).

1

2

3

Niezapomnij

Po kliknięciu wewnątrz tabeli wyświetlają się kontekstowe zakładki Narzędzia tabel i Projek-towanie, pozwalające na dostosowanie tabeli do własnych potrzeb lub zmodyfikowanie jej.

Nazwy tabel można zmie-niać również za pomocą narzędzia Menedżer nazw na zakładce Formuły (patrz strona 63).

Wskazówka

Page 9: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a74

Modyfikowanie tabelAby utworzyć tabelę, zaznacz dane o nagraniach i kliknij pole-cenie Tabela z grupy Tabele na zakładce Wstawianie. Następnie zmień nazwę tabeli na Muzyka.

Kliknij dowolną niepotrzebną kolumnę w tabeli Muzyka, a następnie wybierz zakład-kę Narzędzia główne, kliknij strzałkę obok polecenia Usuń w grupie Komórki i wybierz polecenie Usuń kolumny tabeli.

Przejdź na koniec tabeli Kody, kliknij ostatnią komórkę, a na-stępnie wciśnij klawisz Tab, aby dodać wiersz.

Wpisz nową pozycję, na przykład 148, Nowy, następnie dodaj kolejny wiersz 149, Nowy i jeszcze jeden — 150, Inny.

1

2

3

4

Zaznacz komórki z wartościami 148 i 149, przejdź na zakładkę Narzędzia główne i wybierz Usuń, a następnie Usuń wiersze tabeli.

Wstawianie bądź usuwanie wierszy i kolumn w jednej tabeli nie ma wpływu na inne tabele w arkuszu.

5

Niezapomnij

Aby usunąć więcej niż jedną kolumnę bądź wiersz naraz, należy klik-nąć sąsiednie komórki.

Nie należy klikać samego przycisku Usuń, ponieważ zamiast wyświetlenia menu spowoduje to usunięcie komórek. Jeśli dojdzie do przypadkowe-go usunięcia komórek, należy kliknąć przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Strzeżsię

Można wstawić więcej niż jedną tabelę w ar-kuszu i pracować z nimi niezależnie.

Wskazówka

Page 10: Excel 2007 PL. Seria praktyk

75

Style tabelNa zakładce Projektowanie dostępne są opcje umożliwiające zmianę formatowania wierszy i kolumn w tabeli.

Zaznacz opcję Pierwsza kolumna lub Ostatnia kolumna w grupie Opcje stylu tabeli, aby zastosować specjalne style do tych kolumn.

Kliknij przycisk Szybkie style w grupie Style tabeli, aby przejrzeć pełną listę stylów.

Jeśli na wstążce jest wystarczająca ilość miejsca, będzie na niej widoczny pasek wyboru stylów. Style można przewijać, można też wyświetlić pełną ich listę, wciskając przycisk Więcej.

1

2

3

Niezapomnij

Wystarczy wskazać do-wolną opcję stylu tabeli myszą, a w tabeli zostaną natychmiast pokazane efekty, jakie będą zasto-sowane, jeśli wybierzemy tę opcję.

Bez włączonych opcji wierszy naprzemien-nych oraz pierwszej i ostatniej kolumny.

Z włączonymi opcjami wierszy naprzemiennych oraz pierwszej i ostatniej kolumny.

Style są pogrupowane w zbiory Jasny, Średni i Ciemny. Dostępne są również dodatkowe efekty dla krańcowych kolumn oraz dla naprze-miennych kolumn bądź wierszy.

Wskazówka

Page 11: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a76

Podsumowania tabelNa końcu tabeli można dodać wiersz z podsumowaniem i wyświetlić sumy w poszczególnych kolumnach (lub użyć innej funkcji, stosownie do typu informacji zapisanych w wybranej kolumnie).

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, wy-bierz zakładkę Projektowanie, a następ-nie kliknij pole Wiersz sumy w grupie Opcje stylu tabeli.

W tabeli zostanie dodany ostatni wiersz Suma, pozwalający na wybór komórek, w których mają się znaleźć obliczone wartości.

Na przykład kliknij komórkę Suma dla kolumny Length, kliknij strzałkę, a następnie wybierz funkcję Suma (ponieważ wartości w tej kolumnie reprezen-tują czas trwania utworów).

Dla kolumny Bitrate (w której są takie wartości jak 128, 160 lub 192) właściwą funkcją może być Mini-mum bądź Maksimum.

Dla pola FileSize najbardziej odpowiednia będzie Średnia, nato-miast dla pól Title i Comment można wykorzystać funkcję Licznik do zliczania niepustych pozycji.

W tych przypadkach do arkusza wstawiana jest funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE z argumentem w postaci numeru funkcji, oznaczającego operację wy-braną na liście. Pozycja Więcej funkcji umożliwia wykorzystanie dowolnej funkcji Excela.

1

2

3

4

5

Funkcje wykorzystują również strukturalne odwołania do tabeli (patrz strona 78).

Numer Funkcja

101 ŚREDNIA

102 ILE

103 ILE.NIEPUSTYCH

104 MAX

105 MIN

106 ILOCZYN

107 ODCH.STANDARDOWE

108 ODCH.STANDARD.POPUL

109 SUMA

110 WARIANCJA

Oto numery funkcji wykorzystywanych przez funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE:

Wskazówka

Page 12: Excel 2007 PL. Seria praktyk

77

Zliczanie unikatowych wartościDla kolumn Artist i Album idealna byłaby funkcja zliczająca wszystkie unikatowe wartości. Dzięki temu można by nadać numery poszczegól-nym artystom i albumom, których dane zostały zapisane w tabeli. Oto jeden ze sposobów, w jaki należy to zrobić:

Kliknij komórkę Suma dla kolumny Artist i zacznij wpisywać funkcję =suma(1/licz.jeżeli(.

Kliknij nagłówek Artist w celu rozszerzenia formuły.

Wpisz średnik, ponownie kliknij nagłówek Artist, a następnie wpisz dwa zamykające nawiasy.

Jest to formuła tablicowa, zatem wciśnij klawisze Shift+Ctrl+Enter (zamiast samego Enter), co spowoduje wy-świetlenie licznika.

1

2

3

4

W zaprezentowanej metodzie zliczania duplikatów założono, że w sprawdzanym zakresie nie ma pustych komórek.

Strzeżsię

Niezapomnij

Podobną formułę można zastosować do zliczania unikatowych pozycji w kolumnie Album.

Wprowadzona formuła oblicza częstość dla każdej pozycji, następnie wyznacza odwrotność tych wartości i sumuje uzyskane ułamki. Jeśli na przykład jakaś pozycja wystąpiła trzy razy, uzy-skamy 1/3+1/3+1/3, co w rezultacie da licznik 1. Dla każdej następnej uni-katowej pozycji uzyskamy wartość o 1 większą.

Wskazówka

Page 13: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a78

Odwołania strukturalneZaprezentowane formuły do tworzenia podsumowań ilustrują zastoso-wanie odwołań strukturalnych. Pozwalają one na odwoływanie się do zawartości tabel za pomocą opisowych nazw, bez konieczności przej-mowania się specyficznymi numerami wierszy i literami kolumn czy też zmianami spowodowanymi dodawaniem lub usuwaniem wierszy i kolumn. W odwołaniach strukturalnych wykorzystuje się nazwę tabeli i specyfikatory kolumn:

Można również posłużyć się specjalnym specyfikatorem pozycji w celu odwołania się do konkretnych fragmentów.

=Muzyka Dane z tabeli A2:O153

=Muzyka[Length]Wszystkie dane z kolumny Length

F2:O153

=Muzyka[#Wszystko] Cała tabela z nagłówkami, danymi i podsumowaniami

A1:O154

=Muzyka[#Dane] Dane z tabeli A2:O153

=Muzyka[#Nagłówki] Wiersz nagłówkowy A1:O1

=Muzyka[#Sumy] Wiersz z podsumowaniami A154:O154

=Muzyka [[#Ten wiersz], [Length]]

N-ta komórka w kolumnie identyfikowanej przez nazwę (gdzie n oznacza aktywny wiersz — na przykład 12)

F12

W przypadku formuł wewnątrz tabeli, na przykład sum częściowych w wierszu Suma, można pominąć nazwę tabeli. W ten sposób tworzy się niekwalifikowane odwołanie strukturalne, np. [Bitrate]. Jednak poza tabelą konieczne jest posługiwanie się w pełni kwalifikowanym odwołaniem strukturalnym, np. Muzyka[Bitrate].

Formuła pokazana na powyższym zrzucie ekranu zawiera dwie funkcje sum częściowych (patrz strona 76) służących do uzyskania minimalnej i maksymalnej wartości z kolumny Bitrate. Wyniki są od siebie oddzie-lone myślnikiem, a trzy elementy są ze sobą połączone w taki sposób, by tworzyły pojedynczy ciąg tekstowy. Ciąg ten wyświetla się w komór-ce 0156 zawierającej formułę.

W nazwach tabel i kolumn należy unikać używania znaków spe-cjalnych, takich jak spacja, tabulacja, znak wysuwu wiersza, przecinek, dwu-kropek, kropka, nawias, apostrof bądź ampersand.

Strzeżsię

Używanie odwołań strukturalnych w formu-łach jest bardziej wydajne niż używanie pełnych odwołań do kolumn (np. $F:$F), dynamicz-nych zakresów lub tablic.

Wskazówka

Page 14: Excel 2007 PL. Seria praktyk

79

=Muzyka[#Wszystko] Cała tabela z nagłówkami, danymi i podsumowaniami

A1:O154

=Muzyka[#Dane] Dane z tabeli A2:O153

=Muzyka[#Nagłówki] Wiersz nagłówkowy A1:O1

=Muzyka[#Sumy] Wiersz z podsumowaniami A154:O154

=Muzyka [[#Ten wiersz], [Length]]

N-ta komórka w kolumnie identyfikowanej przez nazwę (gdzie n oznacza aktywny wiersz — na przykład 12)

F12

Kolumny wyliczaneDo tabeli Excela można dodawać kolumny wyliczane. Kolumna wylicza-na zawiera formułę, która jest modyfikowana dla każdego wiersza i auto-matycznie rozszerza się o dodane nowe wiersze.

Należy rozpocząć od wstawienia nowej kolumny w tabeli.

Kliknij ostatnią kolumnę (Bitrate), wybierz zakładkę Narzędzia główne i kliknij strzałkę obok polecenia Wstaw w grupie Komórki.

Kliknij polecenie Wstaw kolumnę tabeli z prawej, a następnie nadaj nowej kolumnie nazwę Styl (tzn. styl muzyczny).

1

2

Kliknij w dowolnym miejscu kolumny Styl i wpisz formułę.

Wpisywana formuła zostanie automatycznie wprowadzona do wszyst-kich komórek w kolumnie — zarówno powyżej, jak i poniżej aktywnej komórki.

3

Niezapomnij

Formułę trzeba wpro-wadzić tylko raz. Nie ma potrzeby wykorzystywa-nia poleceń Wypełnij lub Kopiuj, w przypadku gdy tabela się rozrośnie.

W tym przykładzie wykorzystano w formule funkcję WYSZUKAJ.PIO-NOWO, która dopasowuje wartość z kolumny Genre z pozycją w pierwszej ko-lumnie tabeli Kody. Tekst z drugiej kolumny tabeli jest kopiowany do kolum-ny Styl. Przykład wykorzy-stania funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO zamieszczono na stronie 90.

Wskazówka

Page 15: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a80

Wstawianie wierszyPrzewiń zawartość tabeli do ostatniej komórki i wciśnij klawisz Tab, aby dodać nowy wiersz. Jak można zauważyć, nowa formuła została powielona.

1

Aby dodać więcej danych z pliku tekstowego (zobacz strona 42), kliknij komórkę w pustej części arkusza, wybierz zakładkę Dane, a następnie polecenie Z tekstu (w grupie Dane zewnętrzne).

Znajdź i dwukrotnie kliknij plik danych, a następnie skorzystaj z narzędzia Kreator importu tekstu w celu zdefiniowania struktury pliku danych.

Potwierdź tymczasową lokalizację danych w arkuszu.

2

3

Dodanie pustych wierszy może spowodować przej-ściowe błędy w formułach wymagających danych we wszystkich komór-kach. Problemy znikną po wprowadzeniu danych.

Strzeżsię

4

Nie można importować danych bezpośrednio z zewnętrznego źródła do tabeli. W związku z tym trzeba wykorzystać inny fragment arkusza jako tymczasową lokalizację.

Wskazówka

Page 16: Excel 2007 PL. Seria praktyk

81

Podświetl nowe dane (z wyłączeniem wiersza nagłówkowego), wybierz zakładkę Narzędzia główne i kliknij polecenie Kopiuj z grupy Schowek.

dokończenie...

Kliknij pierwszą komórkę w nowym wierszu na końcu tabeli, a następnie wybierz polece-nie Wklej z grupy Schowek.

Do tabeli zostaną wstawione nowe wiersze odpowiadające nowym rekordom danych.

5

6

7

Dane zostaną wstawione do rozszerzonej tabeli, a Excel przeli-czy formuły i podsumowania.

8

Wprowadzenie wierszy lub kolumn do tabeli spo-woduje, że dane arkusza znajdujące się poza tabelą zostaną przesunięte. Na-leży sprawdzić, czy w da-nych znajdujących się poza zdefiniowaną tabelą nie wystąpiły problemy.

Strzeżsię

Niezapomnij

Po wstawieniu wierszy można usunąć tymczaso-we dane zapisane w arku-szu poniżej tabeli.

Nowe wiersze można wpisywać bezpośrednio do tabeli. Aby wprowa-dzić nowy wiersz, należy ustawić kursor na końcu ostatniego wiersza tabeli i wcisnąć klawisz Tab.

Wskazówka

Page 17: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a82

Niestandardowe sortowaniePo wprowadzeniu nowych wierszy czasami trzeba posortować tabelę tak, by nowe dane znalazły się we właściwych miejscach.

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, przejdź na zakładkę Narzędzia główne, wybierz polecenie Sortuj i filtruj w grupie Edycja, a następnie Sortowa-nie niestandardowe

albo

kliknij w dowolnym miejscu tabeli, przejdź na zakładkę Dane, a następnie wybierz polecenie Sortuj w grupie Sortowanie i filtrowanie.

Za pierwszym razem nie ma zdefiniowanych kryteriów, za-tem kliknij strzałkę w polu Sortuj według, aby dodać nagłówek, np. Artist.

1

2

Kliknij przycisk Dodaj poziom, wybierz drugi nagłówek (np. Al-bum), a następnie trzeci poziom (Track); na koniec kliknij OK.

3

Niezapomnij

Domyślnie kolumny zawierające wartości tekstowe są sortowane w kolejności od A do Z, natomiast te, które zawie-rają liczby — od najmniej-szych do największych.

Kryteria sortowania zastosowane dla każdej tabeli zostaną zachowane w momencie zapisania skoroszytu. Dzięki temu po wprowadzeniu aktua-lizacji i modyfikacji można ponownie przeprowadzić sortowanie w taki sam sposób. Zmiana postaci ikony Filtr pokazuje, że zastosowano sortowanie.

Wskazówka

Page 18: Excel 2007 PL. Seria praktyk

83

Drukowanie tabelTabelę można wydrukować bez konieczności jawnego zaznaczania obszaru wydruku (zobacz strona 32).

Zaznacz dowolną komórkę w tabeli, aby ją uaktywnić.

Aby wydrukować fragment tabeli, użyj pól filtrów, które pozwalają na zdefiniowanie ograniczeń dla wyświetlanych danych. Możesz na przykład wskazać konkretnego artystę.

Kliknij Przycisk pakietu Office, a następnie wybierz polecenie Drukuj (lub wciśnij skrót klawiaturowy Ctrl+P).

W sekcji Drukuj kliknij przycisk Tabela.

Kliknij przycisk Podgląd, aby zobaczyć, jakie dane zostaną wydrukowane.

1

2

3

4

5

Sumy częściowe zostaną zmodyfikowane zgodnie z wynikami filtrowania. Jednak niektóre formuły w wierszu Suma mogą w dalszym ciągu odwoły-wać się do całej zawarto-ści tabeli.

Strzeżsię

Niezapomnij

W przypadku zastoso-wania filtrów w tabeli na wydruku znajdą się tylko te dane, które są wyświet-lane na ekranie.

Można zmienić styl tabeli na taki, który bardziej na-daje się do zaprezentowa-nia na wydruku (można również wybrać pozycję Żaden, aby uzyskać prosty wydruk).

Wskazówka

Page 19: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a84

Podsumowania tabelMożna tworzyć podsumowania danych w tabelach za pomocą tzw. tabel przestawnych. Inny przykład ich użycia zaprezentowano na stronie 165.

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, wybierz za-kładkę Wstawianie, a następnie polecenie Tabela przestawna z grupy Tabele.

Wybierz lokalizację raportu w postaci tabeli przestawnej — nowy arkusz bądź pusty fragment bieżącego arkusza, a następnie kliknij OK.

W podanej lokalizacji zostanie utworzony raport tabeli przestawnej.

Kliknij strzałkę w celu wybrania pól z listy (na przykład Artist, Album, Track i Length).

Zmodyfikuj układ pól poprzez klika-nie i przeciąganie albo kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz obszar, w którym powinna się ona znaleźć.

1

2

3

4

5

Niezapomnij

Domyślnie pola tekstowe są dodawane do obszaru Etykiety wierszy, natomiast pola zawierające liczby są dodawane do obszaru Wartości.

Kliknij pole Zwiń okno dialogowe, wybierz pierw-szą komórkę lokalizacji, a następnie kliknij Rozwiń okno dialogowe.

Wskazówka

Page 20: Excel 2007 PL. Seria praktyk

85

Kliknij pole liczbowe na liście Wartości w celu zmiany jego pozycji, przeniesienia do innego obszaru bądź zmiany ustawienia pola.

Wybierz rodzaj podsumowania wartości (np. suma, licznik, średnia).

Kliknij przycisk Format liczby, aby zmienić sposób, w jaki wyświetlana jest wartość numeryczna.

Po zaznaczeniu tabeli przestawnej na wstążce pojawią się polecenia Projektowanie i Opcje.

dokończenie...

6

7

8

9

Niezapomnij

W przypadku kliknięcia nazwy pola zawierają-cego wartości tekstowe można wybrać opcję Ustawienia pól, która powoduje wyświetlenie odpowiednich opcji.

Aby wyświetlić lub ukryć listę pól, należy kliknąć przełącznik Lista pól w grupie Pokazywanie/ukrywanie. Z tego miejsca można również zwijać bądź rozwijać szczegóły raportu.

Wskazówka

Page 21: Excel 2007 PL. Seria praktyk

Tabe

leE

xcel

a86

Konwersja tabeli na zakresTabelę Excela można przekształcić z powrotem na zakres danych.

Kliknij w dowolnym miejscu tabeli, aby na wstąż-ce wyświetliło się polecenie Narzędzia tabel.

Wybierz zakładkę Projektowanie, a następnie kliknij polecenie Konwertuj na zakres w grupie Narzędzia.

Kliknij Tak w celu potwierdze-nia zamiaru konwersji tabeli na zakres danych.

Style komórek zostaną zachowane, natomiast z nagłówków zostaną usunięte pola filtrów.

1

2

3

4

W dalszym ciągu będzie się wyświetlał wiersz Suma, ale wszyst-kie odwołania będą teraz bezwzględnymi adresami komórek, jak na przykład $A$1.

Po dokonaniu ponownej konwersji zakresu na tabelę trzeba jeszcze raz stworzyć formuły odwołań strukturalnych dla wiersza Suma oraz kolumn wyliczanych.

5

6

Niezapomnij

Aby usunąć styl tabeli z komórek, należy za-znaczyć wszystkie dane, kliknąć zakładkę Narzędzia główne, a następnie strzał-kę skierowaną w dół, znaj-dującą się obok polecenia Style komórki w grupie Style, a na koniec wybrać styl Normalny.

Jeśli przed chwilą utwo-rzyłeś tabelę z zakresu danych (patrz strona 72), możesz przywrócić je do postaci zakresu poprzez kliknięcie przycisku Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Wskazówka