11. Excel 2007 Parte II

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    Leccin 2

    LIC EDIDSON FUENTES NINAwww.profesoredidsonfuentes.com

    CURSO: INFORMATICAMICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

    PARTE II

    UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

    FACULTAD DE MEDICINA HUMANA Y CIENCIAS DE LA SALUD

    ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE TECNOLOGA MDICA

    http://www.profesoredidsonfuentes.com/http://www.profesoredidsonfuentes.com/http://www.profesoredidsonfuentes.com/http://www.profesoredidsonfuentes.com/
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    Temas a tratarDefinicin de:Operadores

    Referencias

    ContantesRango

    Referencia Relativa

    Referencia Absoluta

    Referencia Mixta

    Autosuma

    Prctica del Tema 2

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    Formatos de Nmeros

    Los nmeros pueden ser escritos de diferentes maneras y anas significar la misma cantidad.

    La opcin de formatos de Nmero permite modificar lavisualizacin de los nmeros en la celda.

    Por ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00, 1.000 o 100%,

    dependiendo de lo que est haciendo y como quiere que

    aparezcan esos nmeros.

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    Formatos de Nmeros

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    De clic en la Cinta:

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    Formatos de Nmeros

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    Categoras

    Smbolos

    de

    Moneda

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    Innov

    asoftMicrosoftExcel2007

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    Auto llenado

    Debe introducir lacifra inicial en una

    celda

    A continuacin

    introduzca la cifrainicial y luego el

    lmite.

    Clic en Aceptar.

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    Copiar frmulas con el mouse Colocarse en la celda que contenga la frmula el

    valor y hacer clic en la esquina inferior derecha de

    la celda cuando el cursor aparezca como una cruz

    negra.

    Mantener pulsado el botn del mouse ydesplazarlo hasta la ltima celda donde queramos

    copiar la frmula.

    Soltamos el mouse y la copia ya est hecha.

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    Pasos:

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    Cruz Negra

    Presione y arrastre

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    Operadores

    Smbolomatemtico que

    indica que debe

    ser llevada a cabouna operacin

    especificadasobre

    un cierto nmerode operandos.

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    Rango Un rango es un rectngulo de celdas. La frmula normal para el rango de referencia determinaprimero

    la celda de arriba a la izquierda, despus la de abajo a la derecha,

    como en B7:C9.

    InnovasoftMicrosoftExcel2007

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    Concepto de Referencia

    Las referencias son enlaces a un lugar.

    Ejemplo:

    Cuando en una formula escribimos

    =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo aque sume el contenido de celda A1 y el

    contenido de la celda B1. 13

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    Por que trabajar con referencias?

    Utilizando constantes Utilizando referencias

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    Referencia Relativa:

    Las referencias de filas y columnas cambian si secopia la formula en otra celda, es decir se adaptaa su entorno porque las referencias las hace con

    respecto a la distancia entre la formula y lasceldas que forman parte de la formula.

    Cuando se aplica un arrastre incrementa la fila y lacolumna en uno.

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    Referencia Absoluta:

    Las referencias de filas ycolumnas no cambian si se copia

    la formula a otra celda, lasreferencias a las celdas de laformula son fijas. Para esto

    debemos anteponer a la columna

    y a la fila el signo $ Ejemplo:$A$1.

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    Profeso

    ra:AdrianaSolanoUmaa

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    Referencias Mixtas

    Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una filarelativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

    Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1,

    $B1, etc.

    Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.

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    Referencias Mixtas

    Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, secambia la referencia relativa y la referencia absoluta

    permanece invariable.

    Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativase ajusta automticamente y la referencia absoluta no se

    ajusta.

    Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 aB3, se ajusta de =A$1 a =B$1. InnovasoftMicrosoftExcel200

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    Ejemplo utilizando Referencias

    Mixtas

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    Observe la siguiente tabla:

    Si se copia la celda A2 en B3, como no hay signo de $ delante de la

    columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar,pero al no tener el signo de $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia

    abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2

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    Ejemplo utilizando Referencias

    Mixtas

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    Si ahora la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque

    se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener signo de $

    delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la

    columna cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1 + 2.

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    Autosuma Si tenemos un rango de nmeros contiguos (vertical u

    horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre pordebajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel

    reconoce automticamente el rango y pone la frmula.

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