Opole, dnia.02.06.2017r.

Zapytanie ofertowe nr: 1/06/2017

na zakup i wdrożenie projektu „ Wdrożenie nowoczesnego systemu analitycznego Business Intelligence w spółce BlueSoft”.

1. Zamawiający :

„BlueSoft sp. z o.o.”ul. Technologiczna 245-839 Opolemail : biuro@bluesoft.pltelefon : 774418100

Osoba do kontaktu: Jerzy SpólnickiMail: jurek@gmail.com

2. Przedmiot zamówienia - opis :

KOD CPV : 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Kluczowym aspektem planowanego do realizacji projektu jest wdrożenie kompleksowego systemu elektronicznego typu Business-to-Employee do zarządzania procesami wewnętrznymi w firmie oraz zasobami ludzkimi w podstawowym obszarze dla funkcjonowania spółki BlueSoft jakim są przetargi. Założeniem systemu jest wdrożenie systemu na miarę XXI wieku, który będzie trzonem funkcjonowania spółki, nową jakością, która pozwoli ograniczyć koszty funkcjonowania, znacznie podwyższyć organizację czasu pracy oraz efektywność zarządzania zasobami. System ma realizować następujące zadania:

- zbierać informację o przetargach ogłaszanych do wiadomości publicznej w skali całego kraju; - przetwarzać dane o najważniejszych założeniach przetargowych jednocześnie wysyłając informację do poszczególnych modułów funkcjonalnych celem jej dalszego przetworzenia;- udostępnić pracownikom narzędzie do szybkiego przygotowania dokumentacji przetargowej, której podstawą jest realnie przygotowany kosztorys;- udostępnienie szybkiego dostępu do raportów analitycznych Business Intelligence, które pozwolą podejmować kluczowe decyzje - w oparciu o dane historyczne, bieżącą oraz prognozowaną sytuację

1

przedsiębiorstwa w zakresie dostępnych zasobów (np. składu osobowego), rentowności przedsięwzięć, aktualnych cen rynkowych, harmonogramu realizowanych zadań przetargowych- zarządzanie czasem pracy użytkowników systemu, rozdzielając równomierne zarządzanie obłożeniem, tym samym przekazując cząstkowe i całościowe pakiety danych do osoby, która wg. modułu „kalendarz” jest w danym momencie dyspozycyjna (ograniczone ryzyko przeterminowania informacji)- blokowanie zasobów przedsiębiorstwa w ramach planowanych terminów realizacji zadań przetargowych oraz generowanie raportów oraz udostępnianie osobie przygotowującej dokumentację alertów o brakach w dostępności (zasoby ludzkie, materiałowe)- udostępnienie w jednym miejscu w bazie głównej programu wszystkich dokumentów prawnych związanych z przetargami – automatyczne przygotowywanie dokumentów księgowych oraz rozliczeniowych zarówno w zakresie rozliczenia z podwykonawcami jak z zamawiającym- udostępnienie możliwości zaczytania dokumentacji poprzez system OCR, przetworzenie danych oraz zasilenie nimi bazy analitycznej Business Intelligence- możliwość dowolnego eksportu oraz importu zgromadzonych danych – przesłanie ich drogą elektroniczną o do pozostałych członków grupy przetargowej celem poddania dyskusji lub pojęcia ew. decyzji- zapewnienie pełnego dostępu do danych zgromadzonych w systemie z systemów mobilnych, co jest szczególnie ważne dla pracowników przebywających poza firmąoraz wiele innych pośrednich funkcji

Pkt Przemiot zamówienia :

1 Zakup usług informatycznych (system B2E) w ilości 1 sztukao parametrach nie gorszych niż :

Stworzenie systemu B2E oparte jest na zleceniu przygotowania oraz wdrożenia poszczególnych komponentów / modułów/, które pozwolą w całości stworzyć jednolity system analityczno – zarządczy.

W ramach systemu przewiduje się zakup następujących modułów:

1 - „Panel administracyjny ”

Umożliwia konfiguracje parametrów pracy wszystkich elementów systemu, zarządzanie użytkownikami i grupami użytkowników i przydzielanie uprawnień. Funkcjonalność modułu polegać będzie w szczególności na:

skonfigurowaniu systemu i komputera i urządzeń współpracujących z systemem

zdefiniowaniu struktury firmy

określeniu stanowisk, operatorów

przypisywaniu uprawnień, zakazów do stanowisk i operatorów

2

definiowaniu parametrów używanych w systemie

wykonywaniu funkcji specjalnych

wykonywaniu testów integralności

definiowaniu słowników, zawierających kategorie, właściwości, pojęcia itp. używane w systemie

system tworzenia kopi bezpieczeństwa baz danych

Moduł ten powiązany będzie ze wszystkimi modułami w systemie, gdyż za jego pośrednictwem nadawane są uprawnienia poszczególnym użytkownikom.

Moduł powstanie w technologii .NET Framework 4.0 w oparciu o język C# lub w środowisku DELPHI. Wykorzystywane bazy danych opierać się będą na technologii FIREBIRD SQL lub POSTGRES SQL, a ich warstwa programowa na trigger’ach T-SQL, procedurach zapamiętanych SQL zapisanych w bazie danych.

2 - Moduł „Raporty”

Pozwoli na generowanie raportów i zestawień a także ich eksport. Będzie on współpracować z systemem biznesowym przez co użytkownik będzie miał możliwość bezpośredniego dostępu do informacji tam zgromadzonej. Wymagany jest konektor z bazą FIREBIRD SQL na której jest osadzony system biznesowy. Raporty otrzymane za pomocą tego modułu pozwolą na wielowariantową analizę jakościową oraz ilościową. Moduł będzie stanowił element analityczny systemu. Funkcjonalność pozwoli na tworzenie raportów prezentujących dane z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa (Przetargi, Sprzedaż, Zamówienia, Magazyny, itd.) w wielu przekrojach i perspektywach (Klienci, Towary, Tryb przetargów, Sposób zakończenia itp.). Dane będą mogły być generowane w postaci tabeli przestawnej, wykresu, czy też karty wyników. Moduł ten powiązany będzie ze wszystkimi modułami w systemie, gdyż w celu realizacji swojej funkcjonalności wykorzystuje dane zbierane, opracowywane i tworzone we wszystkich modułach systemu. System pobierać będzie dane z bazy na podstawie zapytań SQL, po czym przekształci je na dokument. Raporty wygenerowane przez moduł powinien posiadać możliwość nie tylko wydrukowania ale także wyeksportowania w formacie PDF, XLS, CSV.

3 - Moduł „Generator Raportów”

Zadaniem tego modułu jest umożliwienie tworzenia własnych wzorów indywidualnych raportów i analiz przy pomocy graficznego i intuicyjnego edytora raportów. Użytkownik ma możliwość dowolnego kształtowania ich formy treści i wyglądu. Posiada dostęp do tabel bazy SQL i do poszczególnych elementów składowych raportu /wstęgi danych, pola tekstowe, pola tekstowe związane z tabelami bazy SQL/. Musi on również posiadać mechanizm umożliwiający tworzenie analiz graficznych np. liniowych, słupkowych itp. Moduł ten powiązany będzie ze wszystkimi modułami w systemie, gdyż w celu realizacji swojej funkcjonalności wykorzystuje dane zbierane, opracowywane i tworzone we wszystkich modułach systemu

3

4 - Moduł „Pocztowy”

Ten element systemu jest w szczególności odpowiedzialny za automatyczne gromadzenie informacji. Umożliwia konfiguracje skrzynki pocztowej korzystającej z połączenia szyfrowanego SSL o funkcjonalności serwera poczty. Obsługuje protokoły SMTP i POP3. W czasie rzeczywistym jako niezależny proces zaczytuje i rejestruje w bazie SQL wszelkie zapytania ofertowo-przetargowe które będą podlegać obróbce w innych modułach systemu. Umożliwia on również bezpośrednie i automatyczne wysyłanie wszelkiego typu wiadomości e-mail w tym informacji typu przypomnienia, informacje systemowe dla administratora itp. Moduł ten musi posiadać możliwość możliwość dołączania dowolnych załączników do informacji tekstowej.

5 -Moduł „Analityczny”

Dekoduje i analizuje automatycznie informację o przetargach na bazie informacji uzyskanej z kluczowych portali przetargowych. Dane zostaną pozyskane z maili lub bezpośrednio z portali na podstawie analizy kodu HTML. Analiza zostanie przeprowadzona na bazie zaprogramowanych schematów i odpowiednich algorytmów BI. Na podstawie zdekodowanej informacji moduł podejmie decyzje w kwestii przydatności pozyskanej informacji przetargowej z punktu widzenia specyfiki firmy a także na bazie analizy historii działań oferenta. Moduł samodzielnie wyróżni te zadania które dają dużą szanse na sukces. Taka wstępna ocena pozwoli oszczędzić czas i środki a także zwiększa szansę na pozyskanie kontraktu. W pierwszej fazie projektu analizie zostaną poddane następujące portale:

czyli :

http://www.przetargi.egospodarka.pl/

http://przetargi.money.pl

6 - Główny

Moduł ten będzie wykorzystywany przez administratora systemu tj. osoby odpowiedzialnej za ocenę przetargu , rozdzielenie zadań dla poszczególnych pracowników, wyszukiwanie określonych przetargów wg. zadanych kryteriów. Pozwoli on na wielokryterialne przeszukiwanie danych w bazie zależnie od przydzielonych praw. Umożliwi również filtracje danych i sortowanie danych we wszystkich tabelach bazy danych. Dane wyświetlane będą w tabelach. Kryteria filtrowania obejmą określanie przedziałów dla wartości lub dat, a także możliwości wyborów statusów. Filtrowanie również zostanie zaimplementowane na poziomie języka SQL. Pozwoli na na możliwie szybkie i precyzyjne uzyskanie wyników.

7- Moduł OCR

Dzięki zintegrowaniu skanera z systemem OCR uzyskamy znaczne przyśpieszenie procesu

4

analizy informacji z dokumentów typu PDF, JPG a także bezpośrednio z formy papierowej . Informacja po obróbce zostanie zapisana w bazie SQL.

8 - Moduł EDI

System powinien zagwarantować możliwość eksportu i importu dokumentów w formacie EDI, dzięki czemu istnieje możliwość obróbki informacji przetargowej z innych zewnętrznych systemów. Jest to moduł niezbędny w celu uruchomienia zautomatyzowanej współpracy w formie elektronicznej. EDI to technologia umożliwiająca szybką, efektywną i dokładną, automatyczną elektroniczną transmisję uzgodnionych danych. Bezpośrednim celem wdrożenia modułu EDI (moduł mechanizmu wymiany danych) jest automatyzacja procesów związanych z obrotem dokumentami. Bezpośrednimi skutkami wprowadzenia technologii EDI będzie: zmniejszenie kosztów transakcyjnych prowadzonego obrotu dokumentami, skrócenie czasu wymiany informacji , ograniczenie liczby pomyłek i kosztów z tym związanych.

9 - Terminarz

Kontrolę wykonania wybranych czynności związanych z postępowaniu ułatwia terminarz. W terminarzu można przechowywać listę własnych zadań do wykonania, przydzielać zadania innym osobom oraz rejestrować zadania już wykonane. W oknie terminarza znajduje się przycisk, przy pomocy którego można wyświetlić listę czynności przeznaczonych do wykonania na bieżący dzień. Umożliwia on również generowanie przypomnień o zbliżających się przetargach. Z jego poziomu pracownik uzyska również dostęp do informacji przetargowej zgromadzonej w bazie SQL.

10 - CRM

Moduł posiada uproszczoną funkcjonalność CRM , umożliwi gromadzenie informacji o potencjalnych kontrahentach. Szczególną jego cechą będzie funkcjonalność polegająca na zintegrowaniu informacji o klientach zgromadzonych w istniejącym systemie biznesowym. Będzie to wymagać podłączenia tego modułu do bazy FIREBIRD SQL V2.5. Dzięki takiemu rozwiązaniu zyskujemy automatycznie dostęp do informacji już wcześniej pozyskanej. Biorąc to pod uwagę należy zaznaczyć iż koszty związane z zakupem i połączeniem zewnętrznego modułu CRM i przeniesieniem istniejących już informacji są większe niż stworzenie takiego systemu i bezpośrednia integracja. Poza tym umożliwi to pełną integrację z systemem i zapewni spójność informacji.

11 – MOBILNY

Umożliwiający dostęp mobilny /www/ z poziomu przeglądarki internetowej do zgromadzonej informacji przetargowej z funkcjonalnością wyszukiwania i raportowania według zadanego kryterium. Będzie on również posiadał moduł autoryzacji. Zostanie on zbudowany w oparciu o technologię C# oraz .NET Framework lub też PHP, CCS , HTML.

1.

12 – Realizacja i dokumentacja

Umożliwia tworzenie i gromadzenie w bazie SQL list dokumentów niezbędnych do realizacji przetargu. Umożliwi zapisanie i przeglądanie następujących typów dokumentów :

5

- PDF

- Graficznych formatów BMP, JPG, PNG, PCX, GIF, TIF

- DOC

- DOCX

- XLS

- XLSX

- XML

- RTF

Istotnym elementem tego modułu jest funkcjonalność umożliwiająca z tego poziomu stworzenia oferty przetargowej. Operator będzie miał dostęp do całej zgromadzonej informacji na bazie której będzie w stanie sporządzić ofertę. Również z tego poziomu będzie można tworzyć i wysyłać automatycznie korespondencje przetargową a także odbierać i rejestrować odpowiedź.

2 Zakup środków trwałych zgodnie ze specyfikacją o parametrach nie gorszych niż :

1) Komputer typu notebook - parametry minimalne

Ekran 15-17 ” , procesor core i7 (2.5-3.5GHz), HDD min 1 T + dysk SSD min 256 GB, 8-16 GB RAM ,Windows 7-10

ilość = 3 sztuki

2) Serwer z zasilaczem awaryjnym - parametry minimalne

Procesor core i7(2.5-3.5GHz), 16 GB RAM , HDD 2 TB, Mointor LCD , Linux

ilość = 1 sztuka

3) Drukarka A4 Laser-Color - parametry minimalne

min. obciążenie 1000szt

ilość = 1 sztuka

4) Skaner optyczny do OCR - parametry minimalne

A4 , min 600x1200 dpi, głębia koloru 48 bit

ilość = 1 sztuka

6

5) Urządzenie do archiwizacji danych- parametry minimalne

Min 1-2 TB/Lan 1GB typu NAS

Dwa dyski SATA (RAID 0 i 1) po min 1000GB., Działa z PC (SMB) , Linux (NFS).

3 Zakup usług doradczych

W ramach kosztu planowane jest skorzystanie z doświadczenia podmiotu z branży IT posiadającego doświadczenie we wdrażaniu systemów typu B2E.

3. Terminy realizacji:

a) w przypadku realizacji pkt. 1 - nie później niż 31.03.2018b) w przypadku realizacji pkt. 2 - nie później niż 31.08.2017c) w przypadku realizacji pkt. 3 - przez cały okres realizacji projektu

4. Nadzór nad procesem realizacji i wdrożenia:

Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad uruchomieniem całego systemu na wezwanie Zamawiającego i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Termin prac uruchomieniowych zostanie uzgodniony w późniejszym terminie.

a) W ramach wsparcia Dostawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego.b) Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną bądź osobiście w siedzibie Zamawiającego.

5. Opis sposobu obliczania ceny:

1) Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2) Ceną ofertową, wymienioną w formularzu ofertowym jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie

7

Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

4) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5) Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wartość netto oferty, podać stawkę VAT oraz wyliczyć wartość brutto oferty.

6) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.7) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco

niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 negocjacje w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,

obowiązującychd) w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;e) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;f) powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.8) W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa, o co najmniej 30% od: a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed

wszczęciem postępowania (w wyniku szacowania) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, to Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w punkcie 7 chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. a) niniejszego punktu.

9) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.

10) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8

6. Kryteria wyboru i oceny oferty :Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi poniżej:

Całkowita cena netto za realizację całości projektu w PLN – 80 pkt,

Termin dostawy zamówienia (określony w tygodniach) – 10 pkt,

Okres gwarancji (liczony w miesiącach)– 10 pkt.

a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru:

Pa= (Cmin/Ca) x 80 pkt, gdzie:

Pa- liczba punktów dla oferty nr „a” w kryterium „cena”,

Cmin- najniższa cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich

oferentów,

Ca- cena całkowita oferty „a”.

b) Liczba punktów w kryterium termin dostawy zamówienia (liczony od dnia podpisania umowy

z Zamawiającym - określony w tygodniach) wg. poniższego wzoru:

Pa= (Tmin/Ta) x 10 pkt, gdzie:

Pa- liczba punktów dla oferty „a” w kryterium „termin dostawy zamówienia”,

Tmin- najkrótszy okres realizacji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny,

Ta- termin realizacji wskazany w ofercie „a”.

Termin realizacji nie może przekroczyć terminu wskazanego w punkcie 3.

c) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana wg. poniższego wzoru:

Pa= (Ga/Gmax) x 10 pkt, gdzie:

Pa- liczba punktów dla oferty „a” w kryterium „okres gwarancji”,

Ga- okres gwarancji wskazany w ofercie „a”

Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem

oceny.

Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium

(cena + termin realizacji + okres gwarancji).

W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego

9

z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną

7. Warunki udziału w postępowaniu :

Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

8. Sposób przygotowania oferty :

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu2) Oferta, oświadczenia oraz inne dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w

formie załączników do niniejszego zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.

3) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być sporządzone z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji.

5) Dokumenty wchodzące w skład oferty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia i inne dokumenty sporządzone w innym języku niż język polski winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7) Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

8) Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.

9) Opcjonalnie dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 3

9. Termin składania oferty

Oferty należy składać w terminie do dnia 09.06.2017 r. do godz. 15.00.O ważności ofert decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie.

Można je składać w formie elektronicznej na adres: biuro@bluesoft.pl lub w postaci wydrukowanych i podpisanych dokumentów osobiście w siedzibie Zamawiającego w Opolu ul. Technologiczna 2.

Odczytanie i ocena ofert nastąpi w dniu 09.06.2017 o godz. 16.00Zamawiający o wynikach postępowania powiadomi niezwłocznie wszystkich oferentów.Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy wraz z informacją o niezłożeniu tej oferty w terminie. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać ocenie.

10

Wykonawca, który złoży ofertę, pozostaje nią związany przez okres nie krótszy niż 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

10. Tryb udzielenia zamówienia :

W przypadku tego zamówienia ma zastosowanie Zasada Konkurencyjności, zgodnie z zapisami „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.”

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę 50 000,00 zł netto, a nie przekracza kwoty 209 000,00 euro. 

Na dzień opublikowania zapytania ofertowego Zamawiający realizuje projekt na własne ryzyko, nie mając zawartej umowy o dofinansowanie.

11. Określenie istotnych warunków umowy z Dostawcą:

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest obowiązany do niezwłocznego zawarcia umowy (dopuszczalnego przepisami prawa), nie później niż w terminie 14 dni od uzyskania informacji o wyborze oferty.

2. Osoba/osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy, o ile to umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty lub dokumentów publicznie dostępnych (na stronach CEIDG lub KRS).

3. Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o normy Kodeksu Cywilnego.4. Płatności następować będą etapami, sukcesywnie w ramach przekazania poszczególnych

modułów, w terminie do 30 dni od dnia przekazania modułu (potwierdzonego protokołem odbiorczym), nie przewiduje się płatności zaliczkowych.

5. Dopuszcza się zmiany w umowie w następujących sytuacjach:– wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie dostawy przedmiotu zamówienia– wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy– wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej– zmiany istotnych regulacji prawnych

12. Informacje dodatkowe:

1. Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu zamówienia.

2. Przedmiot zamówienia stanowi dla Zamawiającego jedną całość więc elementy systemu muszą być z sobą kompatybilne.

3. Z postępowania wykluczeni zostaną Dostawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

11

4. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Zamawiający może przerwać procedurę wyboru Oferenta bez podania przyczyny. 6. Planowany termin podpisania umowy – nie później niż do 09.06.2017 r. 7. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub

pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne- co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia.

8. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia.

10. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty.

13. Spis Załączników:

1. Formularz oferty

2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

3. Opcjonalnie: Dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie to nie wynika z danych i informacji zawartych na portalach publicznych (KRS, CEIDG).

12