Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji

SAP PL 2003,, Dariusz Samól 1

Dariusz Samól SAP Polska Sp. z o.o.

Zarządzanie procesem wdrożenia systemu informacyjnego w organizacji w czasie jej restrukturyzacji

Agenda

Dlaczego zajmujemy się tym tematem?

Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)?

Przykłady restrukturyzacji

Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją?

Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego?

Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować?

Do czego służy mySAP Business Suite?

Podsumowanie

Agenda

Podsumowanie

Zasobyludzkie Cele i zadania

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

C Z E N

Zasoby materialne

Zasoby organizacji (firmy)

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

C Z E N

Zasoby materialne

Warunek istnienia organizacji (firmy)

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

C Z E N

Zasoby materialne

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury?

Zasoby materialne

C Z E N

Relacje

Zastosowania

(System Inform

acyjny)

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

I EJaką rolę powinna spełnić

Technologia Informacji?

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

C Z E N

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Wejście

Wyjście

InfrastrukturaInformacyjna

(System Informacyjny)

Procesypodstawowe,

jako zbiór wzajemniepowiązanych

zadań i działań

System wartości

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Wejście

Procesypodstawowe,

zadań i działań

Produkt

System wartości

Zasobyludzkie

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Procesygospodarcze

Poszukujemy skutecznych metod

zastosowań Technologii Informacji

w biznesie

Agenda

Podsumowanie

System wartości

Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI?

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Wejście

Procesypodstawowe,

zadań i działań

Produkt

Zasobyludzkie

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

I EReorganizacja

zasobów

Zasobyludzkie

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Infrastrukturainformacyjna

ReorganizacjaProcesów

(Business Process Reengineering)

PraktykaProcedury

Zasoby materialne

System wartości

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

Misja’

C Z E N

Produkt

Misja’’

Reformowanie strategii organizacji(Business Reengineering)

Agenda

Podsumowanie

Przedstawienie PSEPolskie Sieci Elektroenergetyczne SA - jednoosobowa spółka Skarbu Państwa

Zarządza: •siecią elektroenergetyczną NN - linie 750, 400, 220 kV o łącznej długości 12,7 tys. km i 93 stacje•majątkiem finansowym - akcje / udziały w 29 spółkach

Wartość netto aktywów ogółem 7,1 mld zł, w tym aktywa trwałe 4,7 mld zł.

Działalność:PSE SA pełni funkcję Operatora Systemu Przesyłowego (OSP)

ponadto:•prowadzą obrót energią elektryczną w ramach realizacji tzw. KDT,•uczestniczą w rynku telekomunikacyjnym poprzez zarządzanie aktywami finansowymi (Tel - Energo, NOM, Polkomtel).

PSE jako OSP zapewniają:•rozwój infrastruktury sieciowej kraju - adektwatny do rozwoju rynku,•bezpieczeństwo energetyczne państwa, w tym współpracę z systemami energetycznymi innych krajów,•obsługę uczestników rynku energii poprzez bieżące bilansowanie i rozliczanie zakontraktowanych i rzeczywiście wytworzonych i pobranych wielkości energii elektrycznej,•odpowiednie parametry dostaw energii elektrycznej.

Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.

Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE

Przedstawienie PSEMisją PSE jest zapewnienie bezpiecznej i ekonomicznej pracy krajowego systemu elektroenergetycznego w warunkach gospodarki rynkowej i rozwoju konkurencji.

Realizacja misji nastąpi m.in. poprzez oddzielenie funkcji OSP od obrotu en. elektryczną (i innych działalności) w celu przyspieszenia liberalizacji rynku en. elektrycznej.

OSP świadczy usługi:•przesyłowe i tranzytowe,•systemowe (głównie jakościowe),•rozliczeniowe,•przyłączeniowe

Działalność PSE w zakresie OSP i obrotu energią elektryczną jest regulowana przez URE - zatwierdzanie taryf, uzgadnianie planu rozwoju sieci przesyłowej.

Klientami PSE są: spółki dystrybucyjne i tzw. wielcy odbiorcy (na RB - wytwórcy, przedsiębiorstwa obr. en. el.).

Proces restrukturyzacji w PSE

BudowaOSP

RestrukturyzacjaSferyZarządzania

Rozwój Procesów

Zmiana struktury organizacyjnej

RestrukturyzacjaProcesówZarządzania

ReorganizacjaIndywidualnychStanowisk Roboczych

•“wyjście” z bezpośredniego obrotu energią elektryczną,•zmiana sposobu zarządzania aktywami telekomunikacyjnymi

•zarządzania strategicznego,•kontrolingu,•sprzedaży i taryfowania,•rozwoju sieci przesyłowej,•operatorstwa sieci przesyłowej

•nowe regulaminy organizacyjne,•podejście procesowe do budowy struktury organizacyjnej,•zdefiniowane ośrodki odpowiedz. i zakres odpowiedz. finansowej,•nowe zakresy obowiązków

Przykłady restrukturyzacji:

KGHM Polska Miedź S.A.

PolskaPolska

- jeden z największych eksporterów;

- jedno z najsilniejszych finansowo przedsiębiorstw;

- jeden z najczystszych producentów przemysłowych;

- największy pracodawca na Dolnym Śląsku.

KGHM to:KGHM to:

Rankingi

Źródło: Marek Bestrzyński, Dyrektor Departamentu Projektów Finansowych, KGHM Polska Miedź S.A.Biuro Zarządu

Cele restrukturyzacji KGHM

- ukierunkowanie na działalność podstawową „Core Business”

- poprawa konkurencyjności na rynku

- redukcja kosztów produkcji miedzi

- optymalizacja zatrudnienia

- wzrost wartości aktywów związanych z działalnością podstawową

- wzrost wartości pozostałych aktywów

- wzrost produkcji górniczej i hutniczej

Źródło: Marek Bestrzyński, Dyrektor Departamentu Projektów Finansowych, KGHM Polska Miedź S.A.Biuro Zarządu

Przykłady restrukturyzacji:

Podsumowanie

Proces restrukturyzacji - podsumowanie

Restrukturyzacja procesów zarządzania(Business Process Re-engineering)

Restrukturyzacja sfery zarządzania(Business Re-engineering)

Reorganizacja indywidualnych stanowisk roboczych

PSE GZE KGHM

TEMATWIODĄCY

a. Gdyby można było powtórzyć wdrożenie zintegrowanego systemu informacyjnego w

każdej z tych organizacji, to:- wykonaliby je Państwo przed restrukturyzacją?

- wykonaliby je Państwo po restrukturyzacji?- wykonaliby je Państwo równolegle z

restrukturyzacją?

Dyskusjapanelowa

Proces RestrukturyzacjiProces Wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informacyjnego

Proces Restrukturyzacji Proces Wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informacyjnego

Proces Restrukturyzacji

Proces Wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informacyjnego

Trzy modele powiązania procesu wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego z procesem restrukturyzacji

Powiązanie wdrożenia z procesem restrukturyzacji -podsumowanie

Restrukturyzacja procesów zarządzania(Business Process Re-engineering)

Restrukturyzacja sfery zarządzania(Business Re-engineering)

Reorganizacja indywidualnych stanowisk roboczych

PSE GZE KGHM

Model powiązania wdrożeniai restrukturyzacji

Agenda

Podsumowanie

Czym jest przedsięwzięcie wdrożeniowe ?

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaużytkowników

Wymaganiaformalne

Wymaganiastrategiczne

C Z E N

Agenda

Podsumowanie

Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

C Z E N

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

STARTSTART O T O

C Z E N

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

STARTSTART

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

STARTSTART

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

STARTSTART

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

STARTSTART

Agenda

Podsumowanie

Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ?

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

C Z E N

I ETechnologiaInformacji

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

Podejście „z dołu w górę”Czy system informacyjny

spełnia potrzeby użytkowników i wymagania formalne? (Audyt)

C Z E N

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Podejście „z góry w dół”Jakiego systemu informacyjnego

potrzebujemy, by efektywnie wspomagać strategię organizacji?

(Analiza potrzeb biznesu)

C Z E N

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

Wymaganiaformalne

Czy misja organizacji i

procesy podlegajązmianom? O

Z E N I ETechnologia

Informacji

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

Procesygospodarcze

KonfiguracjaSystemu

Informatycz-nego

C Z E N

Podejście kreatywne „z wewnątrz na zewnątrz”Jak system informacyjny w sposób innowacyjny zapewni organizacji przewagę konkurencyjną?

(Innowacyjne zastosowanie Technologii Informacji)

System wartości

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Wejście

Procesypodstawowe,

zadań i działań

Produkt

Multimetoda formułowania strategii organizacji,Systemu Informacyjnego i Technologii Informacji

Misja(Strategia Organizacji)

TechnologiaInformacji

(możliwości)

Analityczna Rozwojowa Kreatywna

Podejście kreatywne „z wewnątrz na zewnątrz”

Jak system informacyjny w sposób innowacyjny zapewni

organizacji przewagę konkurencyjną?

(Innowacyjne zastosowanie Technologii Informacji)

Podejście „z góry w dół”Jakiego systemu informacyjnego

potrzebujemy, by efektywnie wspomagać strategię organizacji?

(Analiza potrzeb biznesu)

Podejście „z dołu w górę”

Czy system informacyjny

spełnia potrzeby użytkowników i

wymagania formalne? (Audyt)

PLAN STRATEGICZNY APLIKACJI

Źródło: Opracowanie własne na podstawie:Bernard F.Kubiak, Strategia Informatyzacji Współczesnej Organizacji, Teoria i Praktyka, wyd.UG WZ 2003

Agenda

Podsumowanie

Ścieżka „z wewnątrz na zewnątrz”

Zarządzanie dokumentami elektronicznymiZarządzanie podstawowymi danymi firmy

Obsługa podstawowych funkcji informacyjnych firmyObsługa podstawowych procesów firmy

Zarządzanie informacjąZarządzanie wiedzą

Integracja procesów biznesowych firmyWielokanałowy dostęp pracowników do zasobów informacyjnych

Bezpośrednia współpraca pracowników w przestrzeni informacyjnej Spersonalizowane zarządzanie informacją – portal

W czym może pomóc zaawansowana Technologia Informacji?

Integracja Informacji

Integracja procesów gospodarczych

Integracja ludzi

Zaawansowana Technologia Informacjitworzy warunki do integracji informacji,

procesów gospodarczych i ludzi.

Zaawansowana Technologia Informacjijest podstawą infrastruktury nowoczesnej

firmy działającej w gospodarce opartej na wiedzy- niezależnie od jej wielkości.

mySAP Business Suite

mySAP PLMmySAP SCM

mySAP SRMmySAP ERP(mySAP FIN

+mySAP HR)

mySAP CRM

mySAP PLMmySAP SCM

+mySAP HR)

mySAP CRM

Informacyjne wspomaganie procesów gospodarczych, oparte na

zastosowaniu zaawansowanej Technologii Informacji.

INNOWACYJNOŚĆ

ZDOLNOŚĆ DO ADAPTACJI

mySAP PLMmySAP SCM

+mySAP HR)

mySAP CRM

Sprzedażi Serwis

LogistykaZarządzanieDokumentacją

ZakupyFinanse

Zapasy

Propozycja SAP i Partnerów – WSZYSTKO W JEDNYM

Branżaspożywcza

Budownictwo

Dobrakonsumpcyjne- trwałe Media

Handel

Agenda

Podsumowanie

Struktura formalna

Praktyka

System wartości

Procedury

Zasoby materialne

C Z E N

Procesygospodarcze

TechnologiaInformacji wspomaga

procesy gospodarcze – po to, by w sposób

innowacyjny tworzyć wartość dla klienta.

Przykład: łańcuch wartości

Łańcuch wartości

Element #1

Łańcuch wartości

Element #2

Łańcuch wartości

Element #3

Łańcuch wartości

Element #4

Łańcuch wartości

Element #5

Łańcuch wartości

Element #6

Łańcuch wartości

Element #7

Łańcuch wartości

Element #8

Łańcuch wartości obrazuje kluczowe czynności dodające wartość dla klienta i wykonywane przez firmę podczas wytwarzania towarów i usług (produktów). Każdy element łańcucha wartości powinien dodać swoją porcję wartości do finalnego produktu.Wartość tworzona przez firmę jest mierzona kwotą, jaką kupujący skłonni są zapłacić za oferowany produkt.

Przykład: łańcuch wartości w branży dóbr konsumpcyjnych

Możliwość: optymalizacja całego łańcucha wartości lub sieci wartości

Analiza rynku Planowanie Nabywanie iwytwarzanie DostarczanieDziałania

marketingowe Sprzedaż

Dostawcausług

Dostawca surowców,opakowań

Firma wytwarzająca

dobra konsumpcyjne

Dystrybutor KonsumentHurtownikDetalista

Siły rynkowe

Trendy rynkowe

System wartości

Organizacja ze zdolnością do adaptacji

Struktura formalna

Sieć kompute-

Praktyka Procedury

Zasoby materialne

Misja’

C Z E N

Produkt

Misja’’

Nieustanna ewolucja

Ciągłe usprawnianie

Kreatywne zastosowanie

Innowacyjność

Podsumowanie

W latach dziewięćdziesiątych nasi Klienci prowadzili przedsięwzięcia wdrożeniowe w ramach istniejących organizacji – wprowadzając do nich elementarne struktury nowoczesnej Technologii Informacji.

Niedługo potem nastąpił czas restrukturyzacji obejmującej wszystkie poziomy (strategia, procesy, zasoby). Równolegle prowadzono prace wdrożeniowe. Oba przedsięwzięcia zaczęły przebiegać w sposób sprzężony.

Teraz nadchodzi era organizacji ze zdolnością do adaptacji. Istotną rolę odgrywają w nich innowacje procesów, produktów i strategii wspomagane możliwościami Technologii Informacji.

Konferencja dotycząca innowacyjnych zastosowań Technologii Informacji

http://www.sap.com/excellence2004

Zarządzanie procesem wdrożenia systemu informacyjnego w organizacji w czasie jej restrukturyzacji

Dziękuję za uwagę

Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji

Dariusz Samól SAP Polska Sp. z o.o.

dariusz.samol@sap.com

Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji

Documents

Transcript of Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji

zarządzanie projektem. praktyczny przewodnik

Zarz 261 Dzanie Projektem Informatycznym

Zarządzanie finansowe projektem

Wybrane elementy zarządzania projektem informatycznym

Praktyka Kolaja & Partners w restrukturyzacji sprywatyzowanych przedsiębiorstw

Zarządzanie projektem inwestycyjnym

T-kit 3 «Zarzadzanie projektem»

Kodeks Dobrych Praktyk Restrukturyzacji

Zarządzanie projektem szkoleniowym

Usługi Deloitte w zakresie restrukturyzacji Wsparcie w ...

ALMA MARKET S.A. w restrukturyzacji JEDNOSTKOWE ... Market SA_Jednostkowe... · ALMA MARKET S.A. w restrukturyzacji – JEDNOSTKOWE SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK 2016 (wszystkie kwoty

Proces restrukturyzacji szpitala powiatowego we Wrześni

Wspieranie restrukturyzacji przedsiębiorstw oraz rozwoju regionalnego

ROS3D - Podsumowanie prac nad projektem

PKP CARGO S.A. jako operator logistyczny – program restrukturyzacji

zobacz kodeks dobrych praktyk restrukturyzacji

PRZEWODNIK PO MINDMANAGER Zarządzanie projektem · Zarządzanie projektem Definiowanie i walidacja wymagań . Rozwijanie mapy projektu Panel zarządzania projektem. Opracowywanie

Planowanie finansowe w zarządzaniu projektem

zarządzanie projektem - małymi kroczkami v8 - octigo.pl…dzanie-projektem-małymi-kroczkami-v8.pdf · zarządzanie projektem jest remedium na ryzyka związane tworzeniem nowatorskich

Fraczkowski - Zarządzanie projektem informatycznym