Post on 21-Oct-2014
description
http://fluidcircle.net
Znamy się na tworzeniu oprogramowania: od technologii przez organizację pracy po biznesową wartość produktów.
Szerzymy Scrum i inne zwinne metody zarządzania by pomóc twórcom tworzyć lepsze produkty, zarabiać więcej i świetnie się przy tym bawić!
2
http://fluidcircle.net
• Rzut okiem na Scrum
• Estymacja i planowanie
• Budowanie zespołów
• Wdrożenie i skalowanie Scrum
Wiosenne Wieczory ze Scrum
3
http://fluidcircle.net
Dzisiaj
• Scrum w dużych projektach
• Jak przekonać sceptyków?
• Od czego zacząć i co zrobić potem?
5
http://fluidcircle.net
Duże projekty
• Jaki był największy projekt w jakim (ostatnio lub kiedykolwiek) brałeś udział?
• Jak był zorganizowany: rozmiar zespołów? definicja i podział pracy? koordynacja? integracja?
• Jakie problemy napotkałeś i jak je rozwiązałeś?
6
http://fluidcircle.net
Delegowanie zadań
Delegowanie uprawnień i obowiązków to jedna z podstaw sprawnego funkcjonowania organizacji. Niestety, często to proste z pozoru zadanie okazuje
się skomplikowane, niewdzięczne i ryzykowne.
7
http://fluidcircle.net
Delegowanie zadań
Można opisać jako: •Przekształcanie celów w zadania i przekazywanie ich do realizacji zespołowi •Wyposażanie osób w uprawnienia niezbędne do realizacji zadań •Jasne określanie obowiązków i powierzonych zadań
8
http://fluidcircle.net
Delegowanie zadań
ABC określania zadań: 1.Decyzje powinny być komunikowane w taki sposób, aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, komu, jakie zadania i jaki zakres kompetencji został powierzony.
2.Komunikat powinien zostać sformułowany jednoznacznie. Powinny zostać spisane konkrety operacyjne: kto, co, gdzie i kiedy, informacja przekazana do wszystkich zainteresowanych.
3.Aby upewnić się, że osoba dobrze zrozumiał intencje, trzeba poprosić ją, aby powtórzyła, jak zrozumiała zadanie. Jest to najprostszy, ale skuteczny sposób, zwykle zaniedbywany.
4.O ile to możliwe, powinny zostać zdefiniowane parametry sukcesu i obiektywne sposoby ich pomiaru.
9
http://fluidcircle.net
Delegation Poker The 7 Levels of Authority Tell: make decision as the manager Sell: convince people about decision Consult: get input from team before decision Agree: make decision together with team Advise: influence decision made by the team Inquire: ask feedback after decision by team Delegate: no influence, let team work it out
10
http://fluidcircle.net
Delegation Poker
1. Chcesz aby Twój nowy niedoświadczony zespół zrealizował w pełni kluczowy projekt dla Waszego klienta
Jaki poziom władzy oddasz zespołowi?
2. Chcesz zaangażować istniejących członków zespołu w rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników.
Jaki poziom władzy oddasz zespołowi?
11
http://fluidcircle.net
Skalowanie Scrum
• Idealny zespół da się nakarmić dwoma pizzami.
• Co jeśli projekt wymaga (dużo) więcej pracy?
12
http://fluidcircle.net
Product Owner, Backlog
• W pełni dostępny i zaangażowany Product Owner dla każdego zespołu (max jeden PO na dwa zespoły)!
• Jeden produkt – jeden Backlog:
• Max 150 elementów dla pojedyńczej osoby.
• Jeśli za duży – filtrowanie i grupowanie.
13
http://fluidcircle.net
Rozrost Scrum
Rozrost Scrum:
•Zbudować nowe zespoły wokół członków pierwszego,
•Zwiększyć liczebność doświadczonego zespołu i po jakimś czasie podzielić go na dwa.
•Feature vs. Component vs. Integration Teams
14
http://fluidcircle.net
Scrum of Scrums • Scrum of Scrums, Scrum of Scrums of Scrums, ...
• Po jednym reprezentancie z każdego zespołu: raczej
techniczny, może być rotacyjnie.
• 2~3 / tydzień, nie ograniczony w czasie
• Faza 1: Trzy pytania, Faza 2: Rozwiązywanie
problemów
• Lista spraw do zaadresowania (issue backlog)
15
http://fluidcircle.net
Koordynacja Koordynacja: zaniedbane i ukryte interfejsy: • Wstępne planowanie 2~4 sprinty w przód
• Scrum of Scrums
• Wspólne rozpoczęcie projektu
• Współdzielenie członków zespołu
• Dedykowany zespół integracyjny
16
http://fluidcircle.net
Skalowanie Scrum
Synchronizacja Sprintów: •W miarę możliwości chcemy umożliwić jednej osobie udział w spotkaniach (planowanie, przegląd sprintu, codzienny scrum) kilku zespołów.
•Z drugiej strony nie chcemy, żeby były zbyt rozstrzelone – wtedy nigdy nie mamy całego systemu w stanie “gotowym”!
17
http://fluidcircle.net
Skalowanie Scrum • Jesteś założycielem startupu, który odniósł szybki sukces
dzięki pracy świetnego 7 osobowego zespołu.
• Teraz pozyskaliście inwestorów i musicie zbudować solidną organizację, w której będzie pracowało 10x tyle osób.
• Twoim priorytetem jest zwiększenie tempa innowacji dzięki eksplozji rozmiaru; bardzo nie chcesz wpaść w korporacyjny marazm.
• Skoncentruj się na budowie zespołu produktowego.
18
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
Czy osobiście wierzysz, że Scrum może znacząco przyczynić się do sukcesu Twojej organizacji?
21
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
• Zaadresować potrzeby słuchacza – Biznes:
• “Dostaniesz działający system z najważniejszymi funkcjami dużo szybciej i będziesz miał okazję sprawdzić czego naprawdę potrzebujesz.”
22
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
• Zaadresować potrzeby słuchacza – Kierownictwo:
• “Będziemy mieli bezpośredni wgląd w rzeczywistą efektywność naszej organizacji i będziemy mogli systematycznie ją ulepszać!”
0
2
4
6
8
10
12
14
sprint 1 sprint 2 sprint 3
Prędkość
23
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
• Zaadresować potrzeby słuchacza – Zespół:
• “Będzie nam się lepiej pracowało: bedziemy lepiej rozumieć wartość naszej pracy i systematycznie usuwać przeszkody, które nas spowalniają.”
24
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
Wyniki finansowe “zwinnych” firm
25
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
• Twoje własne doświadczenia!
• Konkretne przypadki: • SalesForce
• IBM, Google, Microsoft
• GaduGadu, Gazeta.pl, ABB
• “Agile Project Management with Scrum” Ken Schwaber
26
http://fluidcircle.net
Jak sprzedać Scrum
• Kogo u Was trzeba przekonać?
• Czy są przekonani?
• Co jest ich sukcesem? Co jest ich problemem?
• Czy Scrum może im pomóc w osiągnięciu sukcesu?
• Według ich definicji!
27
http://fluidcircle.net
Jak wdrożyć Scrum Przed pierwszym sprintem:
1. Wybrać projekt, przekonać kierownictwo
2. Wybrać Scrum Mastera
3. Wybrać Product Ownera (wyjaśnić jak działa Scrum)
4. Pomóc PO spisać Backlog Produktu
5. Oszacować Backlog z zespołem
6. Pomóc PO spriorytetyzować Backlog
7. Zdecydować jak długie będą pierwsze sprinty
29
http://fluidcircle.net
Jak wdrożyć Scrum 8. Rozpocząć pierwszy sprint:
9. Zaplanować sprint – wybrać elementy z Backlogu i rozbić je na oszacowane zadania
10. Codziennie śledzić postępy prac i identyfikować ew. Przeszkody
11. Dostarczyć szczęśliwemu odbiorcy kompletny, działający inkrement produktu!
12. Przeprowadzić retrospekcję – ulepszyć sposób pracy zespołu.
13. Rozpocząć kolejny sprint ...
30
http://fluidcircle.net
Jak wdrożyć Scrum
• Zespół rozwojowy
• Backlog rozwoju organizacji
• B = f(P,E)
• Kształtuj środowisko: • Radiatory Informacji, • Poczucie wspólnoty i wyższego celu (Apple), • Instytucjonalizacja zasad
31
http://fluidcircle.net
Jak wdrożyć Scrum
• Sztandar – poczucie wspólnoty wartości, celów, zasad
• Skarb – coś wartościowego co kultywujemy i do czego dążymy
• Platforma – mechanizmy komunikacji i współpracy
32
http://fluidcircle.net
Jak wdrożyć Scrum
• Jak planujesz wykorzystać Scrum w Twojej organizacji?
• Co chcesz dzięki temu osiągnąć?
• Co stoi na Twojej przeszkodzie?
• Jakich problemów spodziewasz się na początku?
33
http://fluidcircle.net
Manifest Agile
Wytwarzając oprogramowanie i pomagając innym w tym zakresie, odkrywamy lepsze sposoby wykonywania tej pracy. W wyniku tych doświadczeń przedkładamy:
•Ludzi i interakcje nad procesy i narzędzia.
•Działające programy nad obszerną dokumentację.
•Współpracę z klientem nad formalne ustalenia.
•Reagowanie na zmiany nad podążanie za planem.
Doceniamy to, co wymieniono po prawej stronie, jednak bardziej cenimy to, co po lewej.
35
http://fluidcircle.net
• Scrum kieruje zespoły ku hiper-produktywności.
• Produktywność od 4x do 10x średniej w branży.
Cel: Hiper-produktywność
http://www.flickr.com/photos/42198161@N02/4508737644/
36
http://fluidcircle.net
Co może dać Scrum?
• Większa wartość produktów
• dzięki priorytetyzacji i adaptacji do prawdziwych wymagań. Wymaga zaangażowania klienta!
37
http://fluidcircle.net
Co może dać Scrum?
• Zaangażowanie i satysfakcja zespołu
• dzięki samostanowieniu i namacalnym efektom pracy. Wymaga szacunku i zaufania kierownictwa!
38
http://fluidcircle.net
• Inspekcja i adaptacja
vs. przewidywanie wszystkiego z góry
• Współpraca z klientem
vs. głuchy telefon
• Praca zespołowa
vs. mikro-zarządzanie
Trzy filary Scrum
39
http://fluidcircle.net
Gratulacje 1. Co to jest Scrum i do czego może się
przydać?
2. Jakie praktyki techniczne najlepiej uzupełniają Scrum?
3. Jak lepiej szacować pracochłonność i planować projekty?
4. Jak zbudować hiperproduktywny zespół?
5. Jak realizować duże projekty? Jak przekonać innych do Scrum? Jak wdrożyć Scrum w Twojej organizacji?
42
http://fluidcircle.net
Do zobaczenia!
Konsultacje
•Darmowe!
•Godzinne
• Planowanie projektu
• Retrospekcja
• Rozwiązywanie problemów
Agile Case Study
•http://fluidcircle.net/case/
•Zapraszamy na naszą stronę FluidCircle.net
43