Post on 30-Dec-2015
description
• ul. Gronowa 22• 61-655 Poznań• tel. 0-61 854-01-60• fax 0-61 852-14-41
e-mail: sekretariat@oke.poznan.plwww.oke.poznan.pl
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu
Szkolenie
Hermes 2009szkoła podstawowa i gimnazjum
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Zawsze należy postępować zgodnie z instrukcjami, które
pojawiają się na ekranie.
W celu zainstalowania programu należy użyć przycisku Dalej
W tym miejscu można zmienić lokalizację oraz nazwę folderu, w którym
program zostanie zainstalowany
ZALECAMY INSTALACJĘ W FOLDERZE O NAZWIE
HERMES 2009
Jeżeli wszystko wykonamy poprawnie, zostaniemy o tym poinformowani i będziemy mogli przystąpić do pracy z programem Hermes 2009
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Tak wygląda główne okno programu Hermes.
W celu uruchomienia programu należy kliknąć Start -> Programy-> Hermes->
Uruchom aplikację Hermes2009
W celu stworzenia pliku z danymi szkoły wybieramy
z menu Plik polecenie Nowy…
W tym celu będzie nam potrzebny identyfikator oraz klucz
szyfrujący nadany przez Okręgową Komisję
Egzaminacyjną
W opisane pola wprowadzamy odpowiednio
identyfikator i klucz szyfrujący.
W opisane pola wprowadzamy odpowiednio
identyfikator i klucz szyfrujący.
Należy zwrócić szczególną uwagę podając rok sprawdzianu/egzaminu.
Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy.
ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE
Należy zwrócić szczególną uwagę podając rodzaj sesji sprawdzianu/egzaminu.
Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy.
ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE
Prawidłowe wypełnienie pól dla sesji głównej w szkole podstawowej i gimnazjum powinno
wyglądać następująco:
Rok: 2009 Sesja: wiosna/lato
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
W tym oknie wprowadza się wszystkie niezbędne dane o szkole i uczniach, na ich podstawie OKE drukuje między
innymi listy zdających i zaświadczenia o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.
W oknie podpowiedzi ZAWSZE znajduje się informacja, do czego służy pole, które w danym momencie jest
przez nas wypełniane. Jest to pierwsze miejsce, w którym należy szukać ew. pomocy.
Wypełniając pola tekstowe, np. nazwę szkoły i inne dane należy stosować się do zasad pisowni, w szczególności używać właściwie dużych i małych liter oraz nie wprowadzać znaków tabulatora, zbędnych spacji itp. Pisownia oryginału jest zachowywana w bazie danych i występujew wytwarzanych później dokumentach.
Wszystkie wymagane pola dotyczące Danych szkoły muszą zostać wypełnione
Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola dotyczące Adresu
Należy wypełnić wszystkie wymagane pola dotycząceDanych podstawowych
i pola dotyczące Organu prowadzącego
Pola, które muszą zostać wypełnione są wyróżnione czerwoną kreską. Bez wpisania do nich danych zgłoszenie szkoły będzie niemożliwe.
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
W tym miejscu należy podać oznaczenie ostatniego oddziału/ klasy oraz jeżeli istnieje, oznaczenie ostatniego oddziału dodatkowego.
Dla podanych oddziałów (klas) należy podać numer w dzienniku ostatniego ucznia znajdującego się
w danym oddziale.
Jeżeli w szkole nie ma oddziału o określonym oznaczeniu lub jego uczniowie nie przystępują do sprawdzianu/egzaminu gimnazjalnego, należy wskazać, że oddział nie istnieje.
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Zakładka Uczniowie zawiera ilość wierszy odpowiadającą nr ostatniego ucznia w zakładce Oddziały. Wprowadza się tu informacje o uczniach i zdawanych przez nich egzaminach.
Różnica w zakresie zbieranych danych (i obsłudze programu Hermes)
Sprawdzian - Egzamin gimnazjalny
Wypełnianie Danych osobowych Wpisujemy Nazwisko, Imię, Datę urodzenia i PESEL ucznia,
i pozostałe wymagane
Opis Części humanistycznej egzaminu gimnazjalnego:Numer sali i informacja o zdawaniu
w języku Mniejszości narodowej
Opis Części matematyczno-przyrodniczej egzaminu gimnazjalnego:
Numer Sali i informacja o zdawaniuw języku Mniejszości narodowej
Opis Części językowej egzaminu gimnazjalnego:Język zdawany i Numer sali.
Uczeń wykreślony z dziennika lub zwolniony z egzaminuW polu „!” należy oznaczyć go znakiem "-„.
W wierszu oznaczonym "-" nie wypełnia się innych danych.
Kolejność na liście uczniów zgodna z dziennikiem ułatwia pracę
i zapobiega błędom.
Sygnalizacja błędnych wpisów. Program blokuje eksport danych z takimi błędami.
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
W programie istnieje możliwość korzystania z Przycisków na pasku narzędzi i klawiszy skrótu.
Wstaw rekord ucznia F5
Wytnij rekord ucznia F6
Kopiuj rekord ucznia F7
Wklej rekord ucznia F8
Zapisz F9
Znajdź błędną wartość pola F10
Wstaw znak F11
Pomoc F12
Przyciski i klawisze skrótu
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych.
Narzędzie (lub klawisz F10 - znajdź błędną wartość pola).
Po każdym użyciu narzędzia wyświetlane jest kolejne pole wymagające korekty (puste lub błędnie wypełnione).
Zakończenie korekty (usunięcie wszystkich błędów) wskazuje komunikat wyświetlony poniżej.
Zapisywanie i eksport danych.
Narzędzie (lub klawisz F9 - zapisz).
Po tych czynnościach można zamknąć okno edycji przyciskiem .
Zakończenie zapisu sygnalizuje komunikat.
Zapisywanie i eksport danych.
Wykonywane po zamknięciu edycji danych.
Dotyczy szkoły, której identyfikator został zaznaczony na liście plików. Można zaznaczyć kilka szkół na liście (pomocnicze pole informuje o sesji i roku szkolnym, którego dotyczy plik ze zgłoszeniem uczniów).
Zapisywanie i eksport danych.
Po zaznaczeniu pliku szkoły w menu aktywne stają się dodatkowe polecenia.
Wskazane jest wydrukowanie wprowadzonych danych w jednym z dwóch dostępnych formatów.
Wydruk tabelaryczny
Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy
je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).
Wydruk ramkowy
Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy
je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).
Zapisywanie i eksport danych.
W celu wygenerowania pliku dla OKE należy w menu OKE wybrać polecenie Utwórz plik dla wskazanej szkoły
(polecenie działa wyłącznie gdy plik szkoły jest zaznaczony, a wprowadzone dane są poprawne).
Zapisywanie i eksport danych.
W kolejnym kroku należy wskazać folder, w którym plik ma być zapisany. Folder, do którego eksportujemy plik musi być pusty. W podanym przykładzie jest to folder C:\OKE.
Zapisywanie i eksport danych.
Poprawne zakończenie operacji eksportu i zapisu danych sygnalizują komunikaty.
Raport zbiorczy(generowany po zapisie wyeksportowaniu danych do pliku).
Podaje łączne zapotrzebowanie na arkusze określonego rodzaju oraz liczbę zdających w poszczególnych salach. Raport można wydrukować.
UWAGA: nie jest potwierdzeniem zgłoszenia uczniów!
Zakończenie pracy z programem HERMES
Pracę kończymy zamykając program poleceniem Plik -> Zakończ.
Zostanie wówczas wyświetlony komunikat z pytaniem - przypomnieniem
Czy chcesz wyeksportować dane.
Jeśli wyeksportowaliśmy już wcześniej dane wybierając z menu OKE -> Eksportuj wskazany plik, klikamy na Nie.
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Zgłaszanie uczniów poprzez serwis internetowy Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu
www.oke.poznan.pl
Zweryfikowany i wyeksportowany plik o nazwie zawierającej identyfikator szkoły i nazwę sesji z rozszerzeniem *.gpg
(np. 306401-ZZGZX_092_H09.gpg) należy przesłać za pośrednictwem strony internetowej
W przypadku szkół gimnazjalnychKlikamy w zakładkę
Egzamin gimnazjalny -> Zgłoszenie uczniów do egzaminu
W przypadku szkół podstawowychKlikamy w zakładkę
Sprawdzian -> Zgłoszenie uczniów do sprawdzianu
Aby przesłać plik eksportowy tym
mechanizmem należy wypełnić formularz na stronie i po kliknięciu przycisku Przeglądaj
podać lokalizację pliku. Przesłanie danych następuje po kliknięciu przycisku Wyślij.
Skuteczne przesłanie pliku potwierdzane jest stosownym komunikatem pojawiającym się na stronie po kliknięciu przycisku Wyślij
oraz po pewnym czasie e-mailem przysyłanym na podany w formularzu adres
internetowy szkoły.
W przypadku błędu na stronie, z której wysyłane są dane pojawia się stosowny komunikat, a pole
wymagające korekty wyróżnione jest kolorem czerwonym.
Jeżeli szkoła nie otrzyma potwierdzenia zgłoszenia oznacza to, że ZGŁOSZENIE NIE
ZOSTAŁO PRZYJĘTE i ARKUSZE EGZAMINACYJNE NIE ZOSTANĄ
ZAMÓWIONE.
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Zmiana klucza dostępu do plików programu Hermes
Nowością w aplikacji Hermes 2009 jest możliwość zmieniania klucza dostępu do plików z danymi uczniów.
Klucz dostępu do stron internetowych OKE nie ulega zmianie pomimo zmiany klucza do programu HERMES.
Nowy klucz nie może składać się wyłącznie z samych liter lub samych cyfr.
Przykłady kluczy:- niepoprawny AbckwZAppax- niepoprawny 91234567890-poprawny Ab12yjwX3a1
Jeżeli dotychczas używany klucz nie spełnia powyższego kryterium należy zmienić go na właściwy przy pierwszym użyciu programu. Nie zastosowanie się do tego grozi brakiem dostępu do wpisanych danych.
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Po podaniu starego klucza należy podać nowy klucz, który wprowadza się dwukrotnie w celu uniknięcia pomyłek
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Pomyślne zakończenie operacji zmiany klucza sygnalizuje następujący komunikat
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Jednocześnie należy pamiętać, że klucz szyfrujący do serwisu internetowego pozostaje bez zmian i będzie on potrzebny w przypadku korzystania z naszej strony www.oke.poznan.pl np. podczas zgłaszania uczniów, wypełniania ankiet czy pobierania wyników. Zmiana klucza szyfrującego dotyczy tylko i wyłącznie dostępu do plików programu Hermes 2009.
Instalacja
Uruchomienie programu
Wprowadzanie i edycja danych
Zakładka Szkoła
Zakładka Oddziały
Zakładka Uczniowie
Przyciski i klawisze skrótu
Zapisywanie i eksport danych
Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE
Zmiana klucza do plików programu Hermes
Najczęściej popełniane błędy
Plan prezentacji
Instalowanie programu Hermes w folderze, w którym była poprzednia wersja. Wpisywanie zgłoszenia do nowej sesji w starym pliku co uniemożliwia przesłanie tych danych do OKE.
Błędnie wskazany rok i sesja egzaminu (sprawdzianu) co skutkuje brakiem możliwości przesłania zgłoszenia.
Brak kontroli wprowadzonych danych (bardzo ją ułatwia skorzystanie z wydruków danych uczniów). Wynikiem są literówki w nazwiskach i imionach, dysleksje zaznaczone uczniom bez orzeczeń, błędne daty urodzenia, nr PESEL itp.
Wpisywanie w pola niewymagane wartości: BRAK, nie posiada, nie ma itd., podczas gdy należy pozostawić je puste.
Wpisywanie tekstu bez stosowania zasad pisowni (m.in. złe stosowanie małych i dużych liter).
Waga jakości danych przesłanych do OKE
Dane, z których tworzona jest baza OKE pochodzą z nadesłanych ze szkoły plików eksportowych Hermes. Wszelkie zawarte w nich błędy skutkują niewłaściwie zaplanowaną i przeprowadzoną sesją, brakami materiałów egzaminacyjnych, błędnie wydrukowanymi dokumentami.
Dziękujemy za uwagę!Zachęcamy do odwiedzania naszego serwisu internetowego
www.oke.poznan.pl