ul. Gronowa 22 61-655 Poznań tel. 0-61 854-01-60 fax 0-61 852-14-41

• ul. Gronowa 22• 61-655 Poznań• tel. 0-61 854-01-60• fax 0-61 852-14-41

e-mail: [email protected]

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

Szkolenie

Hermes 2009szkoła podstawowa i gimnazjum

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

Plan prezentacji

Zawsze należy postępować zgodnie z instrukcjami, które

pojawiają się na ekranie.

W celu zainstalowania programu należy użyć przycisku Dalej

W tym miejscu można zmienić lokalizację oraz nazwę folderu, w którym

program zostanie zainstalowany

ZALECAMY INSTALACJĘ W FOLDERZE O NAZWIE

HERMES 2009

Jeżeli wszystko wykonamy poprawnie, zostaniemy o tym poinformowani i będziemy mogli przystąpić do pracy z programem Hermes 2009

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

Tak wygląda główne okno programu Hermes.

W celu uruchomienia programu należy kliknąć Start -> Programy-> Hermes->

Uruchom aplikację Hermes2009

W celu stworzenia pliku z danymi szkoły wybieramy

z menu Plik polecenie Nowy…

W tym celu będzie nam potrzebny identyfikator oraz klucz

szyfrujący nadany przez Okręgową Komisję

Egzaminacyjną

W opisane pola wprowadzamy odpowiednio

identyfikator i klucz szyfrujący.

Należy zwrócić szczególną uwagę podając rok sprawdzianu/egzaminu.

Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy.

ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

Należy zwrócić szczególną uwagę podając rodzaj sesji sprawdzianu/egzaminu.

Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy.

ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

Prawidłowe wypełnienie pól dla sesji głównej w szkole podstawowej i gimnazjum powinno

wyglądać następująco:

Rok: 2009 Sesja: wiosna/lato

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

W tym oknie wprowadza się wszystkie niezbędne dane o szkole i uczniach, na ich podstawie OKE drukuje między

innymi listy zdających i zaświadczenia o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego.

W oknie podpowiedzi ZAWSZE znajduje się informacja, do czego służy pole, które w danym momencie jest

przez nas wypełniane. Jest to pierwsze miejsce, w którym należy szukać ew. pomocy.

Wypełniając pola tekstowe, np. nazwę szkoły i inne dane należy stosować się do zasad pisowni, w szczególności używać właściwie dużych i małych liter oraz nie wprowadzać znaków tabulatora, zbędnych spacji itp. Pisownia oryginału jest zachowywana w bazie danych i występujew wytwarzanych później dokumentach.

Wszystkie wymagane pola dotyczące Danych szkoły muszą zostać wypełnione

Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola dotyczące Adresu

Należy wypełnić wszystkie wymagane pola dotycząceDanych podstawowych

i pola dotyczące Organu prowadzącego

Pola, które muszą zostać wypełnione są wyróżnione czerwoną kreską. Bez wpisania do nich danych zgłoszenie szkoły będzie niemożliwe.

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

W tym miejscu należy podać oznaczenie ostatniego oddziału/ klasy oraz jeżeli istnieje, oznaczenie ostatniego oddziału dodatkowego.

Dla podanych oddziałów (klas) należy podać numer w dzienniku ostatniego ucznia znajdującego się

w danym oddziale.

Jeżeli w szkole nie ma oddziału o określonym oznaczeniu lub jego uczniowie nie przystępują do sprawdzianu/egzaminu gimnazjalnego, należy wskazać, że oddział nie istnieje.

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

Zakładka Uczniowie zawiera ilość wierszy odpowiadającą nr ostatniego ucznia w zakładce Oddziały. Wprowadza się tu informacje o uczniach i zdawanych przez nich egzaminach.

Różnica w zakresie zbieranych danych (i obsłudze programu Hermes)

Sprawdzian - Egzamin gimnazjalny

Wypełnianie Danych osobowych Wpisujemy Nazwisko, Imię, Datę urodzenia i PESEL ucznia,

i pozostałe wymagane

Opis Części humanistycznej egzaminu gimnazjalnego:Numer sali i informacja o zdawaniu

w języku Mniejszości narodowej

Opis Części matematyczno-przyrodniczej egzaminu gimnazjalnego:

Numer Sali i informacja o zdawaniuw języku Mniejszości narodowej

Opis Części językowej egzaminu gimnazjalnego:Język zdawany i Numer sali.

Uczeń wykreślony z dziennika lub zwolniony z egzaminuW polu „!” należy oznaczyć go znakiem "-„.

W wierszu oznaczonym "-" nie wypełnia się innych danych.

Kolejność na liście uczniów zgodna z dziennikiem ułatwia pracę

i zapobiega błędom.

Sygnalizacja błędnych wpisów. Program blokuje eksport danych z takimi błędami.

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

W programie istnieje możliwość korzystania z Przycisków na pasku narzędzi i klawiszy skrótu.

Wstaw rekord ucznia F5

Wytnij rekord ucznia F6

Kopiuj rekord ucznia F7

Wklej rekord ucznia F8

Zapisz F9

Znajdź błędną wartość pola F10

Wstaw znak F11

Pomoc F12


Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych.

Narzędzie (lub klawisz F10 - znajdź błędną wartość pola).

Po każdym użyciu narzędzia wyświetlane jest kolejne pole wymagające korekty (puste lub błędnie wypełnione).

Zakończenie korekty (usunięcie wszystkich błędów) wskazuje komunikat wyświetlony poniżej.

Zapisywanie i eksport danych.

Narzędzie (lub klawisz F9 - zapisz).

Po tych czynnościach można zamknąć okno edycji przyciskiem .

Zakończenie zapisu sygnalizuje komunikat.


Wykonywane po zamknięciu edycji danych.

Dotyczy szkoły, której identyfikator został zaznaczony na liście plików. Można zaznaczyć kilka szkół na liście (pomocnicze pole informuje o sesji i roku szkolnym, którego dotyczy plik ze zgłoszeniem uczniów).


Po zaznaczeniu pliku szkoły w menu aktywne stają się dodatkowe polecenia.

Wskazane jest wydrukowanie wprowadzonych danych w jednym z dwóch dostępnych formatów.

Wydruk tabelaryczny

Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy

je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).

Wydruk ramkowy

Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy

je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).


W celu wygenerowania pliku dla OKE należy w menu OKE wybrać polecenie Utwórz plik dla wskazanej szkoły

(polecenie działa wyłącznie gdy plik szkoły jest zaznaczony, a wprowadzone dane są poprawne).


W kolejnym kroku należy wskazać folder, w którym plik ma być zapisany. Folder, do którego eksportujemy plik musi być pusty. W podanym przykładzie jest to folder C:\OKE.


Poprawne zakończenie operacji eksportu i zapisu danych sygnalizują komunikaty.

Raport zbiorczy(generowany po zapisie wyeksportowaniu danych do pliku).

Podaje łączne zapotrzebowanie na arkusze określonego rodzaju oraz liczbę zdających w poszczególnych salach. Raport można wydrukować.

UWAGA: nie jest potwierdzeniem zgłoszenia uczniów!

Zakończenie pracy z programem HERMES

Pracę kończymy zamykając program poleceniem Plik -> Zakończ.

Zostanie wówczas wyświetlony komunikat z pytaniem - przypomnieniem

Czy chcesz wyeksportować dane.

Jeśli wyeksportowaliśmy już wcześniej dane wybierając z menu OKE -> Eksportuj wskazany plik, klikamy na Nie.

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

Zgłaszanie uczniów poprzez serwis internetowy Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu

www.oke.poznan.pl

Zweryfikowany i wyeksportowany plik o nazwie zawierającej identyfikator szkoły i nazwę sesji z rozszerzeniem *.gpg

(np. 306401-ZZGZX_092_H09.gpg) należy przesłać za pośrednictwem strony internetowej

W przypadku szkół gimnazjalnychKlikamy w zakładkę

Egzamin gimnazjalny -> Zgłoszenie uczniów do egzaminu

W przypadku szkół podstawowychKlikamy w zakładkę

Sprawdzian -> Zgłoszenie uczniów do sprawdzianu

Aby przesłać plik eksportowy tym

mechanizmem należy wypełnić formularz na stronie i po kliknięciu przycisku Przeglądaj

podać lokalizację pliku. Przesłanie danych następuje po kliknięciu przycisku Wyślij.

Skuteczne przesłanie pliku potwierdzane jest stosownym komunikatem pojawiającym się na stronie po kliknięciu przycisku Wyślij

oraz po pewnym czasie e-mailem przysyłanym na podany w formularzu adres

internetowy szkoły.

W przypadku błędu na stronie, z której wysyłane są dane pojawia się stosowny komunikat, a pole

wymagające korekty wyróżnione jest kolorem czerwonym.

Jeżeli szkoła nie otrzyma potwierdzenia zgłoszenia oznacza to, że ZGŁOSZENIE NIE

ZOSTAŁO PRZYJĘTE i ARKUSZE EGZAMINACYJNE NIE ZOSTANĄ

ZAMÓWIONE.

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

Zmiana klucza dostępu do plików programu Hermes

Nowością w aplikacji Hermes 2009 jest możliwość zmieniania klucza dostępu do plików z danymi uczniów.

Klucz dostępu do stron internetowych OKE nie ulega zmianie pomimo zmiany klucza do programu HERMES.

Nowy klucz nie może składać się wyłącznie z samych liter lub samych cyfr.

Przykłady kluczy:- niepoprawny AbckwZAppax- niepoprawny 91234567890-poprawny Ab12yjwX3a1

Jeżeli dotychczas używany klucz nie spełnia powyższego kryterium należy zmienić go na właściwy przy pierwszym użyciu programu. Nie zastosowanie się do tego grozi brakiem dostępu do wpisanych danych.


Po podaniu starego klucza należy podać nowy klucz, który wprowadza się dwukrotnie w celu uniknięcia pomyłek


Pomyślne zakończenie operacji zmiany klucza sygnalizuje następujący komunikat


Jednocześnie należy pamiętać, że klucz szyfrujący do serwisu internetowego pozostaje bez zmian i będzie on potrzebny w przypadku korzystania z naszej strony www.oke.poznan.pl np. podczas zgłaszania uczniów, wypełniania ankiet czy pobierania wyników. Zmiana klucza szyfrującego dotyczy tylko i wyłącznie dostępu do plików programu Hermes 2009.

http://www.oke.poznan.pl/

Instalacja



Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie






Plan prezentacji

Instalowanie programu Hermes w folderze, w którym była poprzednia wersja. Wpisywanie zgłoszenia do nowej sesji w starym pliku co uniemożliwia przesłanie tych danych do OKE.

Błędnie wskazany rok i sesja egzaminu (sprawdzianu) co skutkuje brakiem możliwości przesłania zgłoszenia.

Brak kontroli wprowadzonych danych (bardzo ją ułatwia skorzystanie z wydruków danych uczniów). Wynikiem są literówki w nazwiskach i imionach, dysleksje zaznaczone uczniom bez orzeczeń, błędne daty urodzenia, nr PESEL itp.

Wpisywanie w pola niewymagane wartości: BRAK, nie posiada, nie ma itd., podczas gdy należy pozostawić je puste.

Wpisywanie tekstu bez stosowania zasad pisowni (m.in. złe stosowanie małych i dużych liter).

Waga jakości danych przesłanych do OKE

Dane, z których tworzona jest baza OKE pochodzą z nadesłanych ze szkoły plików eksportowych Hermes. Wszelkie zawarte w nich błędy skutkują niewłaściwie zaplanowaną i przeprowadzoną sesją, brakami materiałów egzaminacyjnych, błędnie wydrukowanymi dokumentami.

Dziękujemy za uwagę!Zachęcamy do odwiedzania naszego serwisu internetowego

www.oke.poznan.pl

ul. Gronowa 22 61-655 Poznań tel. 0-61 854-01-60 fax 0-61 852-14-41

Documents

Transcript of ul. Gronowa 22 61-655 Poznań tel. 0-61 854-01-60 fax 0-61 852-14-41