• ul. Gronowa 22• 61-655 Poznań• tel. 0-61 854-01-60• fax 0-61 852-14-41

e-mail: sekretariat@oke.poznan.plwww.oke.poznan.pl

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu

Instrukcja obsługi programu:

Hermes 2009egzamin maturalny i zawodowy

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Zawsze należy postępować zgodnie z instrukcjami, które

pojawiają się na ekranie.

W celu zainstalowania programu należy użyć przycisku Dalej

W tym miejscu można zmienić lokalizację oraz nazwę folderu, w którym

program zostanie zainstalowany

ZALECAMY INSTALACJĘ W FOLDERZE O NAZWIE

Hermes2009

Jeżeli wszystko wykonamy poprawnie, zostaniemy o tym poinformowani i będziemy mogli przystąpić do pracy z programem Hermes 2009

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Tak wygląda główne okno programu Hermes.

W celu uruchomienia programu należy kliknąć Start -> Programy-> Hermes->

Uruchom aplikację Hermes2009

W celu stworzenia pliku z danymi szkoły wybieramy

z menu Plik polecenie Nowy…

W tym celu będzie nam potrzebny identyfikator oraz klucz

szyfrujący nadany przez Okręgową Komisję

Egzaminacyjną

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu informuje, że dla potrzeb gromadzenia i przetwarzania danych egzaminacyjnych nadano identyfikator szkole:

Technikum w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poznaniuul. Szkolna 1

61-111 Poznań

Unikatowe ciągi znaków dotyczą wyłącznie wymienionej wyżej szkoły.

306401-Z6311

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Poznaniu informuje, że dla potrzeb gromadzenia i przetwarzania danych egzaminacyjnych nadano klucz szkole:

Technikum w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Poznaniuul. Szkolna 1

61-111 Poznań

Unikatowe ciągi znaków dotyczą wyłącznie wymienionej wyżej szkoły.

93526095793

W opisane pola wprowadzamy odpowiednio

identyfikator i klucz szyfrujący.

306401-Z6311 93526095793

W opisane pola wprowadzamy odpowiednio

identyfikator i klucz szyfrujący.

306401-Z6311 93526095793

Należy zwrócić szczególną uwagę podając rok egzaminu maturalnego lub zawodowego.

Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy.

ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

Należy zwrócić szczególną uwagę podając rodzaj sesji egzaminu maturalnego lub zawodowego.

Wprowadzenie błędnej wartości spowoduje odrzucenie zgłoszenia przez serwis internetowy.

ZGŁOSZENIE SZKOŁY NIE ZOSTANIE PRZYJĘTE

Prawidłowe wypełnienie pól dla sesji głównej w szkole ponadgimnazjalnej powinno wyglądać

następująco:

Rok: 2009 Sesja: wiosna/lato

Po wprowadzeniu klucza nadanego przez OKE zostaną Państwo poproszeni o podanie nowego klucza zgodnego z poniższymi regułami:Poprawny klucz składa się z jedenastu znaków, którymi mogą być duże i małe litery, cyfry oraz znaki wykrzyknika i pytajnika. Nowy klucz nie może zawierać wyłącznie samych liter lub samych cyfr.

Przykłady kluczy: - niepoprawny AbckwZAppax- niepoprawny 91234567890- poprawny Ab12y!wX3?1

Po wprowadzeniu nowego klucza pojawi się komunikat potwierdzający zmianę i ostrzegający

przed utratą.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Należy wybrać rodzaj wprowadzanych danych właściwych dla dokonywanego zgłoszenia

Egzamin zawodowy Egzamin maturalny

W tym oknie wprowadza się wszystkie niezbędne dane o szkole i uczniach, na ich podstawie OKE drukuje między

innymi listy zdających i zaświadczenia o wynikach egzaminu.

We wskazanym oknie ZAWSZE znajduje się informacja, do czego służy pole, które w danym momencie jest

przez nas wypełniane. Jest to pierwsze miejsce, w którym należy szukać ew. pomocy.

Wpisując nazwę szkoły i inne dane należy stosować się do zasad pisowni, w szczególności używać właściwie

dużych i małych liter oraz nie wprowadzać znaków tabulatora, zbędnych spacji itp. Pisownia oryginału jest zachowywana

w bazie danych i występuje w wytwarzanych później dokumentach.

Wszystkie wymagane pola dotyczące Danych szkoły muszą zostać wypełnione

Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola dotyczące Adresu

Należy wypełnić wszystkie wymagane pola dotycząceDanych podstawowych

i pola dotyczące Organu prowadzącego

Pola, które muszą zostać wypełnione są wyróżnione czerwoną kreską. Bez wpisania do nich danych zgłoszenie

szkoły będzie niemożliwe.

Egzamin zawodowynp. technikum

Egzamin maturalnynp. liceum

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Do zakładki Zawody należy wpisać zawody kształcone w szkole. Wybiera się je z listy (uaktywnianej klawiszem F2) lub wpisuje bezpośrednio w polu Zawód k.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

W tym miejscu należy podać oznaczenie ostatniego oddziału/ klasy oraz jeżeli istnieje, oznaczenie ostatniego oddziału dodatkowego.

Dla podanych oddziałów (klas) należy podać numer w dzienniku ostatniego ucznia znajdującego się

w danym oddziale.

Jeżeli w szkole nie ma oddziału o określonym oznaczeniu lub jego uczniowie nie przystępują do egzaminu zawodowego (zawodowego i maturalnego w technikum), należy wskazać, że oddział nie istnieje.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Zakładka Uczniowie zawiera ilość wierszy odpowiadającą danym wprowadzonym w zakładce Oddziały. Zawiera informacje o uczniach i zdawanych przez nich egzaminach. Podaje się tutaj Dane osobowe poszczególnych uczniów, takie jak płeć, drugie imię, miejsce urodzenia, informacje o zdawanych przedmiotach, zawodzie, dysleksji i typie arkusza.

Różnice w zakresie zbieranych danych

zsz liceum technikum

Wypełnianie Danych osobowych Wpisujemy Nazwisko, Imię, Datę urodzenia i PESEL ucznia,

i pozostałe wymagane dane

Egzamin zawodowynp. technikum

Egzamin maturalnynp. liceum

Dla ucznia technikum należy określić czy zdaje egzamin zawodowy (może przystępować wyłącznie do matury)

W części Zawód kształcony wypełnia się informacje dotyczące zawodu, roku ukończenia szkoły, zdawanego

etapu lub etapów, sali i suplementu.

Podstawą ewentualnego dostosowania arkusza lub stanowiska na egzaminie praktycznym w zawodach

robotniczych jest określenie dysfunkcji ucznia.

Uczeń wykreślony z dziennika lub nie zdający egzaminu (w technikum obu egzaminów – zawodowego i maturalnego)

W polu „!” należy oznaczyć go znakiem "-„. W wierszu oznaczonym "-" nie wypełnia się innych danych.

Kolejność na liście uczniów zgodna z dziennikiem ułatwia pracę

i zapobiega błędom.

Sygnalizacja błędnych wpisów. Program blokuje eksport danych z takimi błędami.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

W programie istnieje możliwość korzystania z Przycisków i klawiszy skrótu.

Wstaw rekord ucznia F5

Wytnij rekord ucznia F6

Kopiuj rekord ucznia F7

Wklej rekord ucznia F8

Zapisz F9

Znajdź błędną wartość pola F10

Wstaw znak F11

Pomoc F12

Przyciski i klawisze skrótu

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych.

Narzędzie (lub klawisz F10 - znajdź błędną wartość pola).

Po każdym użyciu narzędzia wyświetlane jest kolejne pole wymagające korekty (puste lub błędnie wypełnione).

Zakończenie korekty (usunięcie wszystkich błędów) wskazuje komunikat wyświetlony poniżej.

Zapisywanie i eksport danych.

Narzędzie (lub klawisz F9 - zapisz).

Po tych czynnościach można zamknąć okno edycji przyciskiem .

Zakończenie zapisu sygnalizuje komunikat.

Zapisywanie i eksport danych.

Wykonywane po zamknięciu edycji danych.

Dotyczy szkoły, której identyfikator został zaznaczony na liście plików. Można zaznaczyć kilka szkół na liście (pomocnicze pole informuje o sesji i roku szkolnym, którego dotyczy plik ze zgłoszeniem uczniów).

Zapisywanie i eksport danych.

Po zaznaczeniu pliku szkoły w menu aktywne stają się dodatkowe polecenia.

Wskazane jest wydrukowanie wprowadzonych danych w jednym z dwóch dostępnych formatów.

Egzamin zawodowynp. technikum

Egzamin maturalnynp. liceum

Wydruk tabelaryczny

Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy

je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).

Wydruk ramkowy

Uwaga: Po wydrukowaniu wprowadzonych danych o uczniach należy

je zweryfikować (porównać z danymi w dokumentacji szkoły).

Zapisywanie i eksport danych.

W celu wygenerowania pliku dla OKE należy w menu OKE wybrać polecenie Utwórz plik dla wskazanej szkoły

(polecenie działa wyłącznie gdy plik szkoły jest zaznaczony, a wprowadzone dane są poprawne).

Zapisywanie i eksport danych.

W kolejnym kroku należy wskazać folder, w którym plik ma być zapisany. Folder, do którego eksportujemy plik musi być pusty.

W podanym przykładzie jest to folder C:\OKE\ZAWODOWY_2009.

Zapisywanie i eksport danych.

Poprawne zakończenie operacji eksportu i zapisu danych sygnalizują komunikaty.

Zakończenie pracy z programem HERMES

Pracę kończymy zamykając program poleceniem Plik -> Zakończ.

Zostanie wówczas wyświetlony komunikat z pytaniem - przypomnieniem

Czy chcesz wyeksportować dane.

Jeśli wyeksportowaliśmy już wcześniej dane wybierając z menu OKE -> Eksportuj wskazany plik, klikamy na Nie.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Zgłaszanie uczniów poprzez serwis internetowy Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu

www.oke.poznan.pl

Zweryfikowany i wyeksportowany plik o nazwie zawierającej identyfikator szkoły i nazwę sesji z rozszerzeniem *.gpg

(np. 306401-Z6311_092_UZ_H09.gpg) należy przesłać za pośrednictwem strony internetowej

W przypadku zgłoszenia uczniów do egzaminu zawodowego należy wybrać zakładkę

Egzamin zawodowy -> Zgłoszenie uczniów do egzaminu

W przypadku zgłoszenia uczniów do egzaminu maturalnego należy wybrać zakładkę

Egzamin maturalny -> Zgłoszenie uczniów do matury

Aby przesłać plik eksportowy tym

mechanizmem należy wypełnić formularz na stronie i po kliknięciu przycisku Przeglądaj

podać lokalizację pliku. Przesłanie danych następuje po kliknięciu przycisku Wyślij.

Skuteczne przesłanie pliku potwierdzane jest stosownym komunikatem pojawiającym się na stronie po kliknięciu przycisku Wyślij

oraz po pewnym czasie e-mailem przysyłanym na podany w formularzu adres

internetowy szkoły.

W przypadku błędu na stronie, z której wysyłane są dane pojawia się stosowny komunikat, a pole

wymagające korekty wyróżnione jest kolorem czerwonym.

Jeżeli szkoła nie otrzyma potwierdzenia zgłoszenia oznacza to, że ZGŁOSZENIE NIE

ZOSTAŁO PRZYJĘTE i ARKUSZE EGZAMINACYJNE NIE ZOSTANĄ

ZAMÓWIONE.

W przypadku błędu na stronie, z której wysyłane są dane pojawia się stosowny komunikat, a pole wymagające korekty

wyróżnione jest kolorem czerwonym.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Egzamin ustnyPo przeprowadzonych egzaminach ustnych z języków, należy

w programie Hermes wprowadzić wyniki punktowe, a następnie wysłać je do OKE. Dokonuje się tego w trybie „Chcesz

wprowadzić/zgłosić punkty”Uczeń obecnyna egzaminie

Uczeń nieobecnyna egzaminie

Finalista lub laureatzwolniony z egzaminu

Uczeń nieklasyfikowany lub wykreślony z listy uczniów szkoły

Po wprowadzeniu należy wyeksportować dane i wysłać

do OKE

wypełniając formularz na stronieEgzamin maturalny/ Egzamin ustny

Ew. błędy w wypełnieniu formularza, uniemożliwiające dokonanie zgłoszenia, są sygnalizowane a pola

z błędem wyróżniane kolorem różowym.

Skuteczne przesłanie pliku potwierdzane jest stosownym komunikatem pojawiającym się na stronie po kliknięciu przycisku Wyślij oraz po pewnym czasie e-mail’em

przysyłanym na podany w formularzu adres e-mail’owy szkoły.

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Zmiana klucza dostępu do plików programu Hermes

Nowością w aplikacji Hermes 2009 jest możliwość zmieniania klucza dostępu do plików z danymi uczniów.

Klucz dostępu do stron internetowych OKE nie ulega zmianie pomimo zmiany klucza do programu HERMES.

Nowy klucz nie może składać się wyłącznie z samych liter lub samych cyfr.

Przykłady kluczy:- niepoprawny AbckwZAppax- niepoprawny 91234567890- poprawny Ab?2yjwX3a1

Jeżeli dotychczas używany klucz nie spełnia powyższego kryterium program wymusi zmianę przy pierwszym użyciu.

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Po podaniu starego klucza należy podać nowy klucz, który wprowadza się dwukrotnie w celu uniknięcia pomyłek

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Jednocześnie należy pamiętać, że klucz szyfrujący do serwisu internetowego pozostaje bez zmian i będzie on potrzebny w przypadku korzystania z naszej strony www.oke.poznan.pl np. podczas zgłaszania uczniów, wypełniania ankiet czy pobierania wyników. Zmiana klucza szyfrującego dotyczy tylko i wyłącznie dostępu do plików programu Hermes 2009.

Zmiana klucza do plików programu Hermes.

Kiedy wszystko zostanie wykonane poprawnie na ekranie pojawi się następujący komunikat

Instalacja

Uruchomienie programu

Wprowadzanie i edycja danych

Zakładka Szkoła

Zakładka Oddziały

Zakładka Uczniowie

Przyciski i klawisze skrótu

Zapisywanie i eksport danych

Zgłaszanie uczniów przez serwis OKE

Zmiana klucza do plików programu Hermes

Najczęściej popełniane błędy

PLAN PREZENTACJI

Zakładka Zawody

Wprowadzanie punktów z egzaminów ustnych

Instalowanie programu Hermes w folderze, w którym była poprzednia wersja. Wpisywanie zgłoszenia do nowej sesji w starym pliku co uniemożliwia przesłanie tych danych do OKE.

Błędnie wskazany rok i sesja egzaminu co skutkuje brakiem możliwości przesłania zgłoszenia.

Brak kontroli wprowadzonych danych (bardzo ułatwia ją przeczytanie wydruków danych uczniów). Stąd literówki w nazwiskach i imionach, dysleksje zaznaczone uczniom bez orzeczeń, błędne daty urodzenia, nr PESEL itp.

Wpisywanie w pola niewymagane wartości: BRAK, nie posiada, nie ma itd., podczas gdy należy pozostawić je puste.

Wpisywanie tekstu bez stosowania zasad pisowni (m.in. złe stosowanie małych i dużych liter).

Błędnie wprowadzone przedmioty i poziomy (deklarowanie w zgłoszeniu maturalnym przedmiotów zdanych obowiązkowych jako dodatkowe i odwrotnie, podwyższanie wyniku z przedmiotu na niższym poziomie niż zdany).

Błędy w określeniu zawodu ucznia lub zadeklarowanego etapu egzaminu zawodowego.

Zgłoszenie ucznia w dwóch zawodach.

Wpisanie ucznia dwa razy w jednym zgłoszeniu .

Pominięcie zgłoszenia ucznia .

Przesyłanie pliku zgłoszenia uczniów pocztą e-mailową zamiast za pośrednictwem formularza na stronie internetowej.

Tworzenie odrębnych instalacji programu dla zgłoszenia uczniów na egzamin maturalny i zawodowy. Wpisywanie zgłoszeń do egzaminu maturalnego i zawodowego w jednej szkole do dwóch różnych plików (dotyczy techników) .

Podawanie w nazwie szkoły zbędnych danych (np. pełny adres szkoły)

Waga jakości danych przesłanych do OKE

Dane, z których tworzona jest baza OKE pochodzą z nadesłanych ze szkoły plików eksportowych Hermes. Wszelkie zawarte w nich błędy skutkują niewłaściwie zaplanowaną i przeprowadzoną sesją, brakami materiałów egzaminacyjnych, błędnie wydrukowanymi dokumentami.

Dziękujemy za uwagę!Zachęcamy do odwiedzania naszego serwisu internetowego

www.oke.poznan.pl