Portal Leśno-Drzewny

Moduł klienta

Stan na: 16.11.2012

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

2 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

2

Moduł klienta

Przedstawione dane pochodzą z aplikacji testowej PLD i mają charakter poglądowy.

Wygląd poszczególnych ekranów może ulec zmianom w związku z koniecznością dostosowania

do zapisów zarządzenia regulującego zasady sprzedaży drewna.

3 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

3

Logowanie

W przypadku gdy

klient w okresie

poprzednich

procedowań nie

dokonał zmiany hasła

system wymusi jego

zmianę na zgodne z

regułami:

4 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

4

Logowanie

5 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

5

Logowanie

…a następnie poprosi o

ponowne zalogowanie

6 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

6

Widok po zalogowaniu wg wybranej roli

7 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

7

Regulamin

Akceptacja

regulaminu

warunkuje

udział

w procedurach

8 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

8

Moduł klienta – ekran główny

Klient ABCD

9 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

9

Moduł klienta – ekran główny

10 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna 10

Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych

Aby klient mógł złożyć wniosek o zawarcie umowy

wieloletniej musi uzupełnić informacje, które pozwolą na

wygenerowanie umowy wieloletniej

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

xxxxxxxx

XX-XXX

11 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

11

Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych

Klient musi dokonać wyboru, który z formularzy powinien

wypełnić. Wybór uzależniony jest od formy organizacji firmy

Klient ABCD

12 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

12

Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza

Osoba fizyczna Inna forma organizacji

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

13 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych

Inna forma organizacji.

Treści dodatkowej do umowy

wieloletniej nie można

zatwierdzić w przypadku

braku wpisanego nr KRS.

Należy zgłosić się do

jednostki macierzystej w celu

uzupełnienia nr KRS.

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

14 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

14

Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza

Spółka cywilna

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

Po zaznaczeniu

pola

POTWIERDZAM

ZGODNOŚĆ i

naciśnięciu

ZATWIERDŹ

można

przystąpić do

wprowadzania

danych

wspólników

spółki cywilnej

Po zakończeniu

raz jeszcze

należy użyć

klawisza

ZATWIERDŹ

15 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

15

Moduł klienta – Wielkość zakupów

Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno

sortymentów: S4, M2, karpina, drobnica na cele

energetyczne i zrębki opałowe

Podział zakupów

na grupy

drewna:

- W_Iglaste,

- W_Lisciaste,

- S,

- M

(Zakupy drewna

sortymentów S3A i ZP

przyporządkowane

zostaną do grupy

drewna M)

Wielkość zakupów

można również

obejrzeć

pobierając dane

do pliku w

formacie Excel

16 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

16

Moduł klienta – Blokady ofert

Założenie przez

jednostkę LP

blokady

uniemożliwia udział

w procedowaniu.

Klient ABCD

17 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

17

Moduł klienta

Umowy wieloletnie - okres składania wniosków

18 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

18

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

REGULAMIN UMÓW WIELOLETNICH

TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…

TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…

Po uzupełnieniu informacji dodatkowej

oraz zaakceptowaniu REGULAMINU

UMÓW WIELOLETNICH można złożyć

wniosek o zawarcie umowy wieloletniej.

Klient ABCD

19 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

19

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

.

Po zaakceptowaniu

REGULAMINU UMÓW WIELOLETNICH

można zapoznać się z wzorem umowy

wieloletniej i informacji uzupełniającej.

20 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

20

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP

oraz klienta widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych

indywidualnych.

21 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

21

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

Należy dodatkowo potwierdzić wniosek o umowę wieloletnią

22 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

22

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

W przypadku gdy klient nie

wypełni „Treści dodatkowej”

system poprosi o uzupełnienie

danych i ponowne złożenie

wniosku

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

23 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

23

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

Umowa otrzymuje status: DO PODPISANIA

W każdej chwili klient może wycofać wniosek o zawarcie umowy wieloletniej

24 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

24

- Moduł klienta - Umowy wieloletnie

Po złożeniu podpisu przez

Dyrektora Generalnego LP

umowa wieloletnia

otrzymuje status:

PODPISANA

Klient po podpisaniu umowy przez Dyrektora

Generalnego LP powinien udać się do

nadleśnictwa macierzystego w celu podpisania

umowy. Nadleśnictwo macierzyste odnotuje fakt

podpisania umowy w systemie. Od momentu

zaznaczenia podpisania umowy w aplikacji

klienta przez nadleśnictwo - w miejsce wzorów

umów udostępniony zostaje plik z podpisaną

elektronicznie umową i informacją dodatkową.

25 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

25

Moduł klienta

Okres składania

ofert zakupu

26 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok26

Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje

W okresie składania ofert przez klientów –

etap 1 lub 2 – w okienku widoczne są

informacje:

- o czasie trwania okresu składania ofert

- o maksymalnej ilości drewna w m3, na

które klient może złożyć ofertę zakupu

Klient ABCD

27 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok27

Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje

W przypadku gdy klient posiada aktywne

blokady w okienku „Ważne informacje”

pojawi się stosowna informacja.

W pkt. menu: Etap 1 klient nie ma

udostępnionych linków do składania

i zatwierdzania oferty zakupu

Klient ABCD

28 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok28

Moduł klienta – Strona główna – Etap 1

Klient ABCD

W okresie

składania

ofert zakupu

etapu 1

widoczne są

cztery

pozycje menu

29 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

29

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

Klient korzystając z wyszukiwarki może

dokonać wyboru:

- jednostki LP,

w której chce złożyć ofertę zakupu

- GHG

Ma również możliwość

zapoznania się z

aktualnym obłożeniem

ofert danej GHG

Informacja nie będzie

widoczna w ciągu

ostatnich 24 godz.

składania ofert!!!

30 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

30

Moduł klienta – Etap 1 – opis GHG

Dla każdej jednostki

Lasów Państwowych

GHG stanowi

indywidualną ofertę

sprzedaży i opatrzona

jest szczegółowym

opisem.

Aby zapoznać się ze

szczegółowym opisem

należy nacisnąć link

„Pokaż”. Naciśnięcie

linku „Ukryj” spowoduje

ukrycie szczegółowego

opisu

31 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

31

Raport y 1

Informacje o obłożeniu ofert sprzedaży widoczne będą także w Moich ofertach

zakupu. Dane odświeżane online.

Informacja nie będzie widoczna w ciągu ostatnich 24 godz. składania ofert!!!

32 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

32

Moduł klienta – Etap 1 – Zakup

Po zapoznaniu się z

opisem oferty można

przejść do złożenia

oferty. W tym celu

należy użyć Przycisku:

33 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

33

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

Warunkiem złożenia

oferty zakupu jest

potwierdzenie

przeczytania opisu

oferty zakupu

Po uzupełnieniu:

- Minimalnej ilości

zakupu m3

- Ilości m3

należy zatwierdzić

ofertę

Minimalna wielkość oferty musi zawierać się w przedziale miedzy 1 a 100 m3

Nie będzie następował przydział drewna poniżej zadeklarowanej tu wielkości.

Późniejsze odstąpienie od podpisania umowy ze względu na zbyt małą masę nie będzie możliwe

gdyż wynika z deklaracji kupującego

34 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

34

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

Dla GHG, które składają się z kilku sortymentów system generuje

tabelę prezentującą orientacyjny udział procentowy

poszczególnych sortymentów w całej masie wybranej GHG

35 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

35

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

W przypadku gdy klient

nie potwierdzi

przeczytania opisu oferty

sprzedaży system

wygeneruje prośbę o

potwierdzenie

przeczytania informacji

36 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

36

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

W przypadku gdy klient

w pole Minimalna ilość

zakupu wprowadzi błędną

wartość system wygeneruje

stosowną informację

37 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

37

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

W przypadku gdy oferta

klienta będzie

przekraczała

„Dopuszczalną masę m3„

system wygeneruje

prośbę o skorygowanie

masy

Masa oferty/ofert zakupu

nie może być większa od

możliwości zakupu

klienta.

Program kontroluje masę

już na etapie składania

oferty zakupu, nie jak

było dotychczas - przy

podpisywaniu oferty

zakupu.

38 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

38

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

Po poprawnym

wpisaniu danych

i zatwierdzeniu

opisu system

wygeneruje

informację.

39 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok39

Moduł klienta – Nowa oferta zakupu

Klient ABCD

Aby złożone

oferty mogły

uczestniczyć

w

procedurach

muszą zostać

podpisane

40 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok40

Moduł klienta – Nowa oferta zakupu

Klient ABCD

W punkcie menu:

Etap 1 / Podpisywanie ofert zakupu,

w tabeli: Informacje o podpisach

umieszczona została informacja o

liczbie wymaganych podpisów

niezbędnych aby oferta zakupu była

ważna.

41 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok41

Moduł klienta – Podpis oferty zakupu

- Gdy oferta zakupu zostanie opatrzona wymagalną liczbą

podpisów system wygeneruje komunikat.

- Można pobrać potwierdzenie o złożeniu oferty zakupu w

postaci pliku PDF.

- Dodatkowo informację o złożonych ofertach klient może

pobrać w postaci pliku EXCEL

42 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

42

Moduł klienta – Podpis oferty zakupu Potwierdzenie złożeniu oferty zakupu w postaci pliku PDF

XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Regon: XXXXXXXXX)

43 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

43

Moduł klienta

Wyniki – Etap 1

44 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Klient ABCD

44

Moduł klienta - Wyniki - Etap 1

45 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

45

Moduł klienta - Wyniki - Etap 1

Klient ABCD

Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 1 widzi w punkcie

menu: Wyniki procedowania zestawienie złożonych przez

siebie ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz

zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne

46 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

46

Moduł klienta

Okres składania

ofert zakupu – Etap 2

47 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok47

Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje

W okresie składania ofert przez klientów –

etap 2 – w okienku widoczne są informacje:

- o czasie trwania okresu składania ofert

- o maksymalnej ilości drewna w m3, na

które klient może złożyć ofertę zakupu

Klient ABCD

48 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Widok48

Moduł klienta – Strona główna – Etap 2

W okresie

składania

ofert zakupu

etapu 2

widoczne są

cztery

pozycje menu

Klient ABCD

49 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

Moduł klienta – Strona główna – Etap 2

Składanie ofert zakupu Etap 2

Klient postępuje tak jak w Etapie 1

1. może złożyć w etapie drugim sprzedaży ofertowej oferty

zakupu na drewno w ilości stanowiącej różnicę pomiędzy

ilością możliwą do zakupu w I etapie (wynikającą z

wielkości zakupów) a ilością jaką otrzymał w I etapie.

2. aktywne blokady uniemożliwiają składanie ofert zakupu

50 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

50

Moduł klienta

Wyniki – Etap 2

51 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

51

Moduł klienta - Wyniki - Etap 2

Klient ABCD

52 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

52

Moduł klienta - Wyniki - Etap 2

Klient ABCD

Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 2 widzi w punkcie

menu: Wyniki procedowania zestawienie złożonych przez

siebie ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz

zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne

53 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

53

Moduł klienta

Odwołania

54 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

54

Moduł klienta - Odwołania

W celu złożenia odwołania

należy nacisnąć przycisk

Nowe odwołanie

Klient ABCD

55 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

55

Moduł klienta - Odwołania

Klient w celu złożenia odwołania

powinien wpisać tekst odwołania

a następnie ZAPISAĆ go i WYSŁAĆ DO

NADLEŚNICTWA

Klient ABCD

Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst

Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst

Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst

56 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

56

Moduł klienta - Odwołania

System po zarejestrowaniu odwołania

w systemie i zainicjowaniu przez

klienta wysyłki odwołania wygeneruje

informacje „Odwołanie zostało

wysłane do nadleśnictwa”

Klient ABCD

Dziękuję za uwagę

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna