Planowanie

Rozwoju

Instytucjonalnego

Metoda Planowania Rozwoju Instytucjonalnego

Metoda Planowania Rozwoju Instytucjonalnego (PRI): pozwala kierownictwu jednostki na analizę stanu zarządzania

i potencjału własnej jednostki pozwala na planowanie zmian i ich wdrażanieMetoda PRI dokonuje standaryzacji poszczególnych

narzędzi zarządczych, aby zarówno kierownictwo jednostki przeprowadzające analizę, jak również pracownicy rozumieli je tak samo i mogli świadomie dokonywać samooceny.

Obszary zarządzania

1. Przywództwo i strategia.

2. Zarządzanie zasobami i procesami.

3. Zarządzanie kapitałem ludzkim organizacji.

4. Partnerstwo.

5. Zarządzanie usługami publicznymi.

Obszary i kryteria zarządzania (1)

Obszar Kryterium

I. Przywództwo i strategia

1. Przywództwo2. Zarządzanie strategiczne

II. Zarządzanie zasobami i procesami

3. Zarządzanie finansami4. Zarządzanie mieniem5. Zarządzanie przestrzenią6. Zarządzanie technologiami informacyjnymi7. Zarządzanie procesami8. Zarządzanie projektami

III. Zarządzanie kapitałem ludzkim organizacji

9. Planowanie, rekrutacja i selekcja10. Motywowanie, ocena i awansowanie11. Doskonalenie zawodowe12. Etyka

Obszar Kryterium

IV. Partnerstwo 13. Komunikacja społeczna i partnerstwo publiczno-społeczne14. Partnerstwo publiczno-publiczne15. Współpraca z przedsiębiorcami i partnerstwo publiczno-

prywatne

V. Zarządzanie usługami publicznymi

16. Usługi administracyjne17. Usługi społeczne18. Usługi techniczne19. Wspieranie rozwoju gospodarczego

Obszary i kryteria zarządzania (2)

OgólnyschematMetody PRI

ANALIZA

PLAN

WDROŻENIE

Decyzja o przystąpieniu do opracowania i realizacji Planu Rozwoju Instytucjonalnego jednostki

Powołanie zespołu zadaniowego ds. rozwoju instytucjonalnego

PRZEPROWADZENIE ANALIZY INSTYTUCJONALNEJ

OPRACOWANIE PLANU ROZWOJU

INSTYTUCJONALNEGO

WDRAŻANIE PLANU ROZWOJU

Monitoring i ewaluacja

Ocena wpływu zmian na usługi publiczne

Przeprowadzanie analizy instytucjonalnej

Analiza instytucjonalna jest przeprowadzana za pomocą kwestionariuszy diagnostycznych Ocena poziomu rozwoju instytucjonalnego jest dokonywana indywidualnie dla każdego kryterium zarządzania Każde z kryteriów zarządzania zawiera opis 5 stadiów rozwoju instytucjonalnego Kryteria zarządzania zostały przygotowane w oparciu o tzw. zasadę kumulacji (osiągnięcie wyższego stadium rozwoju wymaga spełnienia wszystkich warunków dla danego stadium i stadiów poprzedzających)

Kryterium zarządzania nr 12 Etyka

Kryterium zarządzania nr 12 Etyka

Kryterium zarządzania nr 12 Etyka

Kryterium zarządzania nr 12 Etyka

Kryterium zarządzania nr 12 Etyka

Kryterium zarządzania nr 12 Etyka

ZBIORCZE ZESTAWIENIE WYNIKÓW ANALIZY INSTYTUCJONALNEJ GMINY

1. W metodzie PRI, podobnie jak w KZ, jednym z istotniejszych elementów jest system wyznaczania celów i zadań oraz system monitorowania realizacji wyznaczonych celów i zadań

2. Zmodyfikowana metoda PRI pozwoli na:• przyporządkowanie danej JST do określonego stadium rozwoju

instytucjonalnego i wskazanie konkretnych obszarów rozwoju danej JST

• ustalenie stanu kontroli zarządczej w danej JST

Zastosowanie metody PRIdo oceny stanu kontroli zarządczej

• Przebieg procesu doskonalenia zarządzania – Krok 1: samoocena stanu zarządzania i potencjału jednostki, – Krok 2: projektowanie zmian– Krok 3: wdrożenie zmian– Krok 4: ocena efektów

• Standaryzacja kryteriów oceny • Stopniowana ocena zarządzania• Wybór poziomu dojrzałości przez jednostkę Cel: zastosowanie metody PRI do oceny stanu kontroli zarządczejZakończenie modyfikacji PRI - II połowa 2014 r.Informacje o metodzie PRI: http://www.pri.msap.pl

PRI i jej modyfikacja

• Prostota (elektroniczny kwestionariusz samooceny – dostępny na stronie internetowej)

• Dopasowanie do potrzeb każdej gminy / powiatu• Możliwość porównania stanu zarządzania z innymi JST• Dwie oceny: w zakresie kryteriów PRI oraz realizacji

standardów kontroli zarządczej • Narzędzie opracowane przy współpracy MF i przez nie

zatwierdzone

Zalety samooceny

zmodyfikowaną metodą PRI

www.pri.msap.pl

• Baza wiedzy PRI• Baza porównawcza (benchmarkingowa)

JST badanych metodą PRI

Inne produkty dla wszystkich JST

Dziękujemy za uwagę

Projekt Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego