Post on 18-Dec-2014
description
Wydawnictwo Helionul. Ko�ciuszki 1c44-100 Gliwicetel. 032 230 98 63e-mail: helion@helion.pl
MS Project 2007i MS Project Server 2007.Efektywne zarz¹dzanieprojektamiAutor: Sebastian WilczewskiISBN: 978-83-246-1212-3
Poznaj najnowsz¹ wersjê doskona³ego narzêdziawspomagaj¹cego zarz¹dzanie projektami
� Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania� Wykorzystaj narzêdzia do �ledzenia procesu jego realizacji � Przygotuj raporty koñcz¹ce projekt
Sprawne zarz¹dzanie projektami wymaga od ich kierowników du¿ego do�wiadczenia. Jednak w przypadku wielu projektów samo do�wiadczenie zwyczajnie nie wystarcza� tu niezbêdne jest efektywne narzêdzie wspomagaj¹ce kierowanie projektem. Takim narzêdziem jest Microsoft Office Project 2007 � kolejna wersja najpopularniejszej aplikacji do zarz¹dzania projektami. Aplikacja ta u³atwia pracê kierownika projektu na ka¿dym etapie � od definiowania projektu i zadañ, poprzez przydzielanie zasobów, a¿ do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo rozszerza te mo¿liwo�ci o zarz¹dzanie informacjami dotycz¹cymi wiêkszej liczby projektów.
Ksi¹¿ka �MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz¹dzanie projektami� jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzoruj¹cych wiele projektów oraz cz³onków zespo³ów projektowych. Czytaj¹c j¹, poznasz mo¿liwo�ci MS Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz siê wykorzystywaæ je w pracy. Dowiesz siê, jak zdefiniowaæ zakres projektu, zaplanowaæ zasoby i przydzieliæ je do zadañ, optymalizowaæ projekt i �ledziæ proces jego realizacji. Znajdziesz tu tak¿e informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu projektach i analizowaniu ich portfela.
� Interfejs u¿ytkownika programu MS Project 2007� Tworzenie nowego projektu� Zarz¹dzanie zasobami i zadaniami� Tworzenie kalendarza projektu� Rozwi¹zywanie problemów z nadmiernym obci¹¿eniem zasobów� �ledzenie realizacji projektu� Analiza odchyleñ� Widoki i raporty
Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!
Spis tre ci
Wst p ............................................................................................ 11Omówienia rozdzia ów .................................................................................................... 13
Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007
i zarz dzaniu przedsi wzi ciami ................................................................................... 16
Materia y dodatkowe do ksi ki ...................................................................................... 16
Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18
Interfejs u ytkownika ...................................................................................................... 18
Pasek Menu ............................................................................................................... 19
Paski narz dzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21
Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22
Widoki i pasek widoków ................................................................................................. 28
Widoki wykresu ........................................................................................................ 28
Widoki arkusza .......................................................................................................... 29
Widoki formularza .................................................................................................... 31
Widoki zada i zasobów ........................................................................................... 32
Zmiana wy wietlanego widoku. Widoki z o one ..................................................... 33
Pasek widoków .......................................................................................................... 35
Dodatkowe paski narz dzi ............................................................................................... 35
Pasek narz dzi Analiza .............................................................................................. 37
Pasek narz dzi Wspó praca ....................................................................................... 37
Pasek narz dzi Porównanie wersji projektu .............................................................. 38
Pasek narz dzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39
Pasek narz dzi Rysunek ............................................................................................ 40
Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41
Pasek narz dzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42
Pasek narz dzi Analiza PERT ................................................................................... 42
Pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ...................................................................... 43
Standardowy pasek narz dzi ..................................................................................... 44
Pasek narz dzi ledzenie .......................................................................................... 46
Pasek narz dzi Visual Basic ...................................................................................... 47
Pasek narz dzi Sie Web ........................................................................................... 48
Rozdzia 2. Pocz tek tworzenia projektu ........................................................... 49Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50
Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51
4 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Definiowanie w a ciwo ci projektu ................................................................................. 52
Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów ..................................................................................... 66
Ochrona projektu has em ................................................................................................. 67
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony has em .............................................................................................. 72
Wyszukiwanie plików ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73
Rozdzia 3. Zarz dzanie zadaniami .................................................................... 75Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwyk e ......................................................................................................... 78
Czasy trwania zada .................................................................................................. 79
Szacowanie czasów trwania ...................................................................................... 82
Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85
Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89
Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91
Dzielenie zada ................................................................................................................ 92
czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95
Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96
Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99
Zadania podrz dne b d ce jednocze nie zadaniami sumarycznymi ....................... 101
Wy wietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102
Wyznaczanie kolejno ci wykonywania zada — czenie zada ................................. 104
czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby czenia zada ................................................................................... 108
Roz czanie zada ......................................................................................................... 112
Typy relacji .................................................................................................................... 112
Zako czenie-rozpocz cie ........................................................................................ 112
Rozpocz cie-rozpocz cie ........................................................................................ 113
Zako czenie-zako czenie ....................................................................................... 113
Rozpocz cie-zako czenie ....................................................................................... 114
Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zw oka ............................................................................................. 117
Typy ogranicze ............................................................................................................ 123
Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zak adka Uwagi ............................................................................................................. 129
Wstawianie hiper czy ................................................................................................... 131
Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podzia u Pracy (SPP) ........................................................................... 136
Czynniki steruj ce zadaniami ........................................................................................ 139
Wyró nianie zmian ........................................................................................................ 140
Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142
Rozdzia 4. Zarz dzanie zasobami ................................................................... 145Definiowanie zasobów .................................................................................................. 145
Robocizna i sprz t — zasoby typu Praca .......................................................................... 148
Zasoby materia owe — zasoby typu Materia ............................................................... 152
Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156
Spis tre ci 5
Zasoby bud etowe ......................................................................................................... 157
Dost pno zasobów w czasie
— uwzgl dnianie urlopów i przegl dów technicznych .............................................. 159
Zmienno stawek zasobów w czasie ............................................................................ 163
Zmienno stawek zasobów w zale no ci od wykonywanych czynno ci .................... 165
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podzia u Zasobów (SPZ) ............................................................................... 168
Definiowanie umiej tno ci zasobów ............................................................................. 173
Rozdzia 5. Przydzielanie zasobów do zada .................................................... 177Przydzielanie pojedynczych i ró nych zasobów do jednego zadania ........................... 177
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie ró nych ilo ci zasobów do ró nych zada .............................................. 186
Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobów bud etowych ............................................................................ 191
Pracoch onno zada .................................................................................................... 192
Obliczanie kosztów zada na podstawie kosztów zasobów .......................................... 197
Typy zada .................................................................................................................... 198
Zadania o sta ej pracy .............................................................................................. 199
Zadania o sta ej liczbie jednostek ............................................................................ 199
Zadania o sta ym czasie trwania .............................................................................. 200
Planowanie zada wed ug nak adu pracy ................................................................ 201
Definiowanie typów zada i opcji Wg nak adu pracy ............................................ 201
Przydzielanie dodatkowych zasobów ............................................................................ 203
Zamienianie zasobów .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztów .................................................................................. 208
Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ............................. 211Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214
Definiowanie wi t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym
czasem pracy ......................................................................................................... 214
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217
Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
Zale no pomi dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228
Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231Typy kosztów ................................................................................................................ 231
Koszty sta e i koszty zada ............................................................................................ 232
Koszty zasobów ............................................................................................................. 235
Rozk ad kosztów w czasie ............................................................................................. 236
Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zadaniami ........................................ 240
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów ............................................. 241
Bud et projektu .............................................................................................................. 242
Przep ywy gotówkowe .................................................................................................. 244
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ................................................... 245
6 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwi zywanie problemówz nadmiernym obci eniem zasobów ............................................. 247Skracanie czasu trwania projektu — cie ka krytyczna ................................................ 248
Identyfikowanie przeci onych zasobów ......................................................................... 251
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 252
Widok Obci enie zasobów .................................................................................... 253
Widok Alokacja zasobów i pasek narz dzi Zarz dzanie zasobami ........................ 255
Widok Wykres zasobów .......................................................................................... 257
Rozwi zywanie konfliktów przydzia u zasobów — zasoby przeci one ..................... 257
Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 265
Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266
Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobów ............................................................................................ 270
Rozk ad pracy zasobów ........................................................................................... 275
Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie warto ci rzeczywistych— informacje o realizacji projektu ................................................. 277Plan bazowy ................................................................................................................... 277
Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przegl danie planu bazowego ................................................................................. 283
Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284
Plany po rednie — do czego s u ................................................................................ 284
Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie post pu ........................................................................................................... 293
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
Uwzgl dnianie wyd u onych terminów p atno ci w projekcie ..................................... 297
Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 299Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................. 299
Odchylenia terminów .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztów ...................................................................................................... 305
Odchylenia kosztów dla zada ................................................................................ 306
Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 308
Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310
Porównywanie wersji projektu ................................................................................ 312
Rozdzia 11. Omówienie widoków ..................................................................... 317Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobów .......................................................................................................... 318
Arkusz zada ................................................................................................................. 319
Arkusz zasobów ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323
Spis tre ci 7
Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323
Formularz szczegó ów zada ......................................................................................... 324
Formularz zadania ......................................................................................................... 325
Formularz zasobu .......................................................................................................... 326
Kalendarz ....................................................................................................................... 327
Obci enie zadaniami .................................................................................................... 328
Obci enie zasobów ...................................................................................................... 329
Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330
Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331
Rzutowanie pasków ....................................................................................................... 332
Wprowadzanie zada ..................................................................................................... 333
Wykres Gantta ............................................................................................................... 334
Wykres Gantta — bilansowanie .................................................................................... 335
Wykres Gantta — szczegó y ......................................................................................... 336
Wykres Gantta — ledzenie .......................................................................................... 338
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339
Wykres zasobów ............................................................................................................ 340
Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 343Kilka s ów o raportach tekstowych ............................................................................... 343
Grupy raportów ....................................................................................................... 344
Raporty z grupy Omówienie ................................................................................... 344
Raporty z grupy Dzia ania bie ce .......................................................................... 348
Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354
Raporty z grupy Przydzia y ..................................................................................... 357
Raporty z grupy Obci enie prac .......................................................................... 362
Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364
Raporty wizualne ........................................................................................................... 364
Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364
Omówienie raportów wizualnych ........................................................................... 366
Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb u ytkownika ....................... 383Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................ 384
Autofiltry ................................................................................................................. 384
Stosowanie filtrów ................................................................................................... 387
Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 388
Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392
Wybieranie danych do wy wietlania — tabele ............................................................. 397
Tabele ...................................................................................................................... 397
Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398
Tworzenie i edycja widoków ......................................................................................... 401
Tworzenie i edycja raportów ......................................................................................... 402
Definiowanie w a ciwo ci zak adki Sortowanie ..................................................... 403
Definiowanie w a ciwo ci zak adki Szczegó y ....................................................... 404
Okre lanie w a ciwo ci zak adki Definicja ............................................................. 407
Raport Kalendarz miesi czny .................................................................................. 410
Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411
Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414
Typy pól .................................................................................................................. 415
Wybieranie warto ci ze zdefiniowanej przez u ytkownika listy rozwijanej .......... 416
Definiowanie formu (wzorów) do wyliczania warto ci ......................................... 418
Wy wietlanie zdefiniowanych przez u ytkownika wska ników graficznych ........ 422
Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425
Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427
8 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Tworzenie w asnych pasków narz dzi .......................................................................... 431Organizator .................................................................................................................... 433Tworzenie w asnych raportów wizualnych ................................................................... 435
Rozdzia 14. Wymiana informacji pomi dzy Microsoft Office Project 2007a innymi aplikacjami ..................................................................... 441Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport ................................................. 442
Programy do przegl dania eksportowanych danych— typy plików eksportowanych ................................................................................442
Definiowanie, które dane maj zosta wyeksportowane — mapy eksportu ........... 442Pobieranie danych z innych aplikacji — import ........................................................... 448Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460
Rozdzia 15. Wymiana danych pomi dzy projektami .......................................... 461Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów ................. 461
Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ................................................................ 461Korzystanie z zasobów dost pnych w puli ............................................................. 462Dokonywanie zmian w puli i pliku wspó u ytkuj cym .......................................... 463Przerywanie cza mi dzy pul zasobów i plikiem wspó u ytkuj cym ................. 465
czenie zada z ró nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468
Rozdzia 16. Microsoft Office Project Server 2007 — wprowadzenie ................. 473Wst p, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474
Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476
Pod czanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft OfficeProject Server 2007 ..................................................................................................... 476
Import istniej cych projektów do Project Server 2007 ................................................. 478Import zasobów do Project Server 2007 ......................................................................... 482
Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486
Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486Tworzenie dzia ania ................................................................................................ 489Tworzenie projektu, który ma by przechowywany w Microsoft Office
Project Server 2007 ............................................................................................... 489Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492Budowanie zespo u z zasobów organizacji ................................................................... 494Zarz dzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498
Tworzenie dania raportu o stanie ......................................................................... 498ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500
Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501Definiowanie alertów .................................................................................................... 503
Definiowanie alertów dla siebie .............................................................................. 503Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................. 505
Rozdzia 18. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507Przegl danie przydzia ów .............................................................................................. 508Przegl danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509Aktualizowanie zada .................................................................................................... 510
Spis tre ci 9
Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 511
Przegl danie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511
Grafiki zast pcy ....................................................................................................... 514
Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515
Odpowiedzi na danie raportu o stanie ......................................................................... 516
Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 516
Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517
Przesy anie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518
Zg aszanie ryzyka .......................................................................................................... 521
Zg aszanie problemów ................................................................................................... 522
Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 524
Zadania zespo owe ........................................................................................................ 526
Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527
Rozdzia 19. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy mened era portfela projektów ................................ 529Zarz dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................. 529
Centrum projektów ........................................................................................................ 530
Centrum zasobów .......................................................................................................... 532
Wy wietlanie przydzia ów ...................................................................................... 534
Wy wietlanie dost pno ci ....................................................................................... 535
Raportowanie — analiza danych ................................................................................... 535
Rozdzia 20. Microsoft Office Project Server 2007z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539Zarz dzanie grafikami ................................................................................................... 540
Tworzenie grafików ................................................................................................ 540
Ustawienia grafików ............................................................................................... 542
Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544
Tworzenie zespo ów ...................................................................................................... 545
Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547
Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549
Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550
Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552
Tworzenie widoków ...................................................................................................... 554
Tworzenie u ytkowników i zasobów ............................................................................ 555
Rozdzia 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559Wymagania .................................................................................................................... 559
Formaty plików obs ugiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560
Opis wska ników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561
Skróty klawiaturowe ...................................................................................................... 562
Rozdzia 22. Kilka s ów o zarz dzaniu projektami i nie tylko .............................. 569Project Management (PM) — zarz dzanie przedsi wzi ciami ..................................... 569
Trójk t projektu ............................................................................................................. 571
Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571
Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572
Jak pog bi swoj wiedz z zakresu zarz dzania przedsi wzi ciami .......................... 573
Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573
Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573
PMFORUM ................................................................................................................... 574
Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574
10 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rozdzia 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575Zasoby w j zyku polskim .............................................................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576
Porady dotycz ce korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576
Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576
Zasoby w j zyku angielskim ......................................................................................... 576
Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576
Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576
Skorowidz .................................................................................... 577
Rozdzia 7.
Koszty projektu
Niniejszy rozdzia jest po wi cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowane zostan
ró ne sposoby definiowania i przedstawiania kosztów. Zaprezentowane zostan wska-
zówki dotycz ce tworzenia bud etu projektu.
Dzi ki lekturze tego rozdzia u dowiesz si :
jakie typy kosztów mo na uwzgl dnia za pomoc Microsoft Office Project 2007,
jak przedstawia koszty z punktu widzenia zada i zasobów,
w jaki sposób analizowa rozk ad kosztów w czasie,
jak Microsoft Office Project 2007 tworzy bud et projektu,
jak mo na przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu,
jak przegl da statystyki projektu.
Typy kosztów
W ka dym przedsi wzi ciu koszty mo na podzieli na koszty zmienne i koszty sta e.
Te pierwsze zale od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnych
zasobów, czas trwania zada , ilo wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s
w zasadzie od tych czynników niezale ne, czyli s kosztami sta ymi. Przyk adowym
kosztem sta ym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku
cena komputera jest sta a i nie zale y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wy-
korzystywany. Innym kosztem sta ym mo e by koszt obs ugi administracyjnej budowy
(ksi gowo , kadry itp.). Jest on w zasadzie sta y, bez wzgl du na np. wielko czy czas
trwania budowy. Koszt zmienny mo e zale e np. od czasu trwania zadania. Je eli na
przyk ad ustalili my dla lusarza stawk za godzin , to im d u ej b dzie on pracowa ,
tym wi cej musimy mu zap aci . Koszt ca kowity zadania jest sum kosztu zmiennego
i kosztu sta ego danego zadania.
232 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawieczasu trwania czynno ci i stawek zasobów (w tym równie zasobów kosztowych). Kosztysta e musz natomiast zosta przypisane przez mened era do konkretnych zada .
Microsoft Office Project 2007 mo e ró nie przedstawia koszty projektu, bior c jakopunkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowanekoszty poszczególnych zada — czyli dla ka dego zadania zliczane s koszty wszystkichzasobów przydzielonych do poszczególnych zada . Mo na atwo tutaj zidentyfikowa ,ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gda ska do Warszawy lub wdro enie sys-temu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s ca kowite koszty zaso-bów, wynikaj ce z wykorzystania danych zasobów we wszystkich czynno ciach. Mo nazatem okre li np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w ca ym projekcie.
Koszty sta e i koszty zada
Koszty sta e s ustalane przez u ytkownika indywidualnie dla ka dego zadania. U yt-kownik mo e przypisa koszty sta e zarówno do zada sumarycznych, jak i podrz d-nych. Koszty zmienne i ca kowite zadania sumarycznego s sum kosztów zmiennychi ca kowitych zada podrz dnych. Koszty sta e zadania sumarycznego nie s sumkosztów sta ych zada podrz dnych. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jestsum kosztów ca kowitych zada podrz dnych i kosztu sta ego danego zadania su-marycznego.
Dla przyk adu rozwa my sytuacj przedstawion na rysunku 7.1.
Rysunek 7.1.Koszt sta y zadaniasumarycznego
Zadanie sumaryczne Ocena ofert sk ada si z czterech zada podrz dnych. Z ka dymzadaniem podrz dnym jest zwi zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwaniaposzczególnych czynno ci i stawek zasobów przydzielonych do tych czynno ci. Tylkojedno zadanie podrz dne — Wizyty w lokalach — ma przypisany koszt sta y. Kosztsta y zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 z i nie zosta wyliczony na pod-stawie kosztów sta ych zada podrz dnych, tylko bezpo rednio zdefiniowany przez kie-rownika projektu. Koszt ca kowity zadania sumarycznego jest sum kosztów ca kowi-tych zada podrz dnych (1 894 z ) i kosztu sta ego zadania sumarycznego (150 z ), cow rezultacie daje kwot 2 044 z . W analogiczny sposób jest wyliczany koszt ca kowityjakiegokolwiek zadania sumarycznego.
Koszty sta e i ca kowite zada mog by przedstawione w widoku Wykres Gantta.Pokazanie kosztów sta ych jest mo liwe poprzez wy wietlenie tabeli Koszt (aby tozrobi , nale y po wy wietleniu widoku Wykres Gantta wybra z menu Widok polecenieTabela, a nast pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta y i Koszt).
Rozdzia 7. Koszty projektu 233
Definiowanie kosztów sta ych odbywa si poprzez wprowadzenie w tej kolumnie -danych warto ci.
Mo liwa jest tak e modyfikacja przez kierownika projektu warto ci kosztu ca kowi-tego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu ca kowitego Micro-soft Office Project 2007 sam wyliczy koszt sta y. Koszt sta y b dzie wtedy ró nickosztu ca kowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je eli na przyk ad kosztyzmienne danego zadania wynosz 1 000 z , a u ytkownik w kolumnie Koszt ca kowitywpisze koszt 1 500 z , to Microsoft Office Project 2007 uzna, e dodatkowa kwota500 z jest kosztem sta ym i wpisze t warto w kolumnie Koszt sta y.
Nie jest mo liwe edytowanie kosztu ca kowitego zadania sumarycznego.
Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca kowity, to warto ci z niejpochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona , nale y dwukrotnie klik-n nazw kolumny Koszt ca kowity. Powinno pojawi si okno dialogowe, takie jakna rysunku 7.2. W tym kontek cie terminy Koszt i Koszt ca kowity oznaczaj dok ad-nie to samo.
Rysunek 7.2.KolumnaKoszt ca kowity
wiczenie 7.1.
Przypisz koszty sta e do wybranych zada .
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 6_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Informacje o kosztach sta ych wybranych zada przedstawia tabela 7.1.
Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta e, jak i ca kowite wybranych zada . Porównajswoje informacje o kosztach ca kowitych z informacjami z powy szej tabeli dopieropo uko czeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta ychwyniki b d zgodne z powy sz tabel .
Aby przypisa koszty sta e do wybranych zada , nale y:
1. Z menu Widok wybra polecenie Wykres Gantta.
2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
234 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Tabela 7.1. Koszty sta e i ca kowite poszczególnych zada
ID Nazwa zadania Koszt sta y Koszt ca kowity
0 Zmiana lokalizacji 4 500,00 z 38 503,33 z
2 Poszukiwanie lokalu 200,00 z 7 242,00 z
7 Ocena ofert 150,00 z 3 164,00 z
10 Wizyty w lokalach 50,00 z 1 550,00 z
14 Wysy anie powiadomie o decyzji 20,00 z 134,00 z
15 Przygotowania do przeprowadzki 1 200,00 z 13 433,33 z
19 Zdanie lokalu 300,00 z 833,33 z
21 Aran acja wn trz 1 000,00 z 10 600,00 z
22 Przeprowadzka 600,00 z 13 328,00 z
23 Poszukiwanie rodka transportu 20,00 z 148,00 z
25 Pakowanie wyposa enia 50,00 z 498,00 z
31 Rozlokowanie sprz tu 80,00 z 1 488,00 z
33 Sprz tanie 30,00 z 446,00 z
3. Klikn w kolumnie Koszt sta y, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji.
4. Wpisa warto 4500 i potwierdzi przyciskiem Enter.
5. Stosuj c analogiczne procedury, przypisa koszty sta e do pozosta ych zada ,
wpisuj c warto ci podane w tabeli 7.1.
Plik 7_1.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych po wykonaniu powy szego
wiczenia przedstawia rysunek 7.3.
Rysunek 7.3.Informacje o kosztach
wybranych zada
sumarycznych
Po wy wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta ego. Mo na
w niej umie ci warto ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko cu. Okre laj one, w jaki
sposób powinien by naliczany koszt sta y. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu-
acji, kiedy b dziemy sprawdzali roz o enie kosztów w zadanych przedzia ach czasowych
lub przygotowywali przelew z p atno ciami przypadaj cymi na okre lony tydzie . Nali-
czanie na pocz tku czynno ci (Rozp.) oznacza, e ca y koszt sta y dla danej czynno ci zo-
stanie zapisany jako koszt, który zaistnia w dniu rozpocz cia danej czynno ci. Przyk a-
dowo, je eli zadanie rozpocz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany
Rozdzia 7. Koszty projektu 235
zosta do niego koszt sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszcze-
gólnych dniach, zobaczy si , e koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na
ko cu czynno ci oznacza, e ca y koszt sta y dla danej czynno ci zostanie zapisany
jako koszt, który zaistnia w dniu jej zako czenia. Przyk adowo, je eli zadanie rozpo-
cz o si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt
sta y 2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy
si , e koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Propor-
cjonalnie koszt ka dego dnia trwania czynno ci b dzie wynika z roz o enia kosztu
sta ego danej czynno ci na ca y czas jej trwania. Przyk adowo, je eli zadanie rozpocz o
si 1 marca 2008 i zako czy o 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt sta y
2 000 z , to wy wietlaj c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, zobaczy si ,
e koszt ten jest równomiernie roz o ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008
do 30 czerwca 2008.
Przedstawiaj c tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko kosztów
wykonania poszczególnych zada .
Koszty zasobów
Ka dy zasób pracuj cy w projekcie ma okre lone stawki. W miar wykonywania ko-
lejnych prac s generowane kolejne koszty zwi zane z wykorzystaniem okre lonych za-
sobów. W widoku Arkusz zasobów mo emy zapozna si z informacjami o kosztach
ca kowitych, wynikaj cych z u ywania dost pnych zasobów. Informacje te s dost pne
w tabeli Koszty, która b dzie wy wietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela,
a nast pnie Koszty.
wiczenie 7.2.
Wy wietl informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania poszczególnych
zasobów.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_1.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby wy wietli informacje o kosztach ca kowitych, wynikaj cych z u ywania poszcze-
gólnych zasobów, nale y:
1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobów.
2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
Plik 7_2.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
236 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rezultat tego wiczenia przedstawia rysunek 7.4.
Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczególnych zasobów
Informacje o kosztach zwi zanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie
Koszt. O pozosta ych kolumnach dowiesz si z kolejnych rozdzia ów.
Rozk ad kosztów w czasie
Widoki Obci enie zasobów i Obci enie zadaniami pozwalaj na przedstawienie
informacji o roz o eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si , jak wysokie
koszty wyst pi w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi cach lub innych jednost-
kach czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obci enie zasobów
pokazano zasoby i zadania, do których s one przydzielone. W widoku Obci enie
zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby.
Skala czasu
W widoku Wykres Gantta, Obci enie zadaniami i Obci enie zasobów dane mog by
prezentowane w ró nych skalach czasu, tzn. mog obejmowa ró ne przedzia y cza-
sowe. Przyk adowo na rysunku 7.5 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia.
Gdyby my w tej skali chcieli ogl da informacje o kosztach, to dowiedzieliby my si ,
jakie koszty poniesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta by a przedstawiona
w podziale na tygodnie, to mogliby my zobaczy , jakie koszty by yby poniesione
w poszczególnych tygodniach.
Rysunek 7.5.Skala czasu
Rozdzia 7. Koszty projektu 237
Dok adno skali czasu mo emy definiowa za pomoc ikon Powi ksz i Pomniejsz
(zob. rysunek 7.6), znajduj cych si na pasku narz dzi Standardowy.
Rysunek 7.6. Ikony Powi ksz i Pomniejsz
Skala czasu sk ada si z trzech warstw, które mog by pokazane lub ukryte. Na war-
stwach skali czasu mog by wy wietlane lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady,
tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni szej mog by wy wietlane okresy nie
d u sze ni na warstwie wy szej. Dla przyk adu, je eli warstwa rodkowa przedstawia
tygodnie, to warstwa dolna mo e przedstawia tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie
mo e obrazowa miesi cy.
Domy lnie na górnej warstwie s wy wietlane miesi ce, na rodkowej równie mie-
si ce, a na dolnej dni.
Dok adno skali czasu mo emy tak e definiowa w oknie dialogowym Skala czasu.
Aby wywo a okno dialogowe Skala czasu, nale y z menu Format wybra polecenie
Skala czasu.
Skal czasu nale y definiowa osobno dla ka dego widoku, gdy ka dy widok osobnozapami tuje swoje ustawienia skali czasu.
W a ciwo ci skali czasu mo na definiowa tylko w widokach, w których jest onawidoczna. Nie mo na tego robi np. w widoku Diagram Sieciowy, gdy w tym widokuskala czasu nie wyst puje.
Okno dialogowe Skala czasu sk ada si z czterech zak adek: Warstwa górna, Warstwa
rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b dziemy mogli definiowa w a ci-
wo ci poszczególnych zak adek, trzeba zadecydowa , które warstwy maj by wi-
doczne. Mo e by widoczna jedna ( rodkowa), dwie ( rodkowa i dolna) lub trzy war-
stwy (górna, rodkowa i dolna). Je eli wybierzemy opcj , która nie pokazuje górnej
warstwy, to nie b dziemy mogli definiowa warto ci w zak adce Warstwa górna. Po-
dobnie, je eli nie b dzie pokazana warstwa dolna, nie b dziemy mogli definiowa warto-
ci w zak adce Warstwa dolna.
Przyk adowy widok zak adki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7.
Definiuj c zak adk Warstwa górna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna, musimy
poda nast puj ce parametry:
Jednostki — okre la, w jakich przedzia ach czasowych maj by przedstawiane
dane. Mo na tu wybra lata, pó rocza, kwarta y, miesi ce, dekady, tygodnie, dni,
godziny i minuty;
Liczba — okre la liczb jednostek, jaka sk ada si na dany przedzia . Je eli
na przyk ad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba
wpisano 2, to przedzia czasowy b dzie obejmowa dwa tygodnie;
Etykiety — okre la sposób pokazywania daty na danej warstwie;
238 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rysunek 7.7.Zak adka
Warstwa rodkowa
Odcinki po rednie — okre la, czy na danej skali maj by widoczne linie
rozdzielaj ce poszczególne przedzia y czasu;
Wyrównanie — okre la, jak maj by wyrównane daty opisuj ce dan warstw ;
Separator skali — okre la, czy pomi dzy warstwami ma by widoczna linia
podzia u;
Rozmiar — okre la, ile przedzia ów czasu ma si mie ci na wykresie.
Definiuj c parametry zawarte w zak adce Czas wolny, okre lamy, w jaki sposób Micro-
soft Office Project 2007 ma wyró nia dni wolne od pracy.
wiczenie 7.3.
Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
W widoku Obci enie zadaniami widoczne maj by dwie warstwy: rodkowa i dolna.
W warstwie rodkowej maj by widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dol-
nej — dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parame-
trach w uk adzie dziennym.
Aby zdefiniowa parametry Skali czasu dla widoku Obci enie zadaniami, nale y:
1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami.
2. Z menu Format wybra polecenie Skala czasu.
3. Przej do zak adki Warstwa rodkowa.
Rozdzia 7. Koszty projektu 239
4. W polu Poka wybra opcj Dwie warstwy ( rodkowa, dolna).
5. Zdefiniowa pozosta e parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8.
Rysunek 7.8.Zak adka
Warstwa rodkowa
W polu Etykieta mo esz widzie inn dat ni 2002 stycznia 28. Nie jest to jednakistotne. Najwa niejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym,potem pe na nazwa miesi ca i dzie .
6. Przej do zak adki Warstwa dolna i wpisa w niej parametry, zgodnie
z informacjami podanymi na rysunku 7.9.
Rysunek 7.9.Zak adka
Warstwa dolna
7. Przej do zak adki Czas wolny i zdefiniowa wszystkie parametry, zgodnie
z informacjami podanymi na rysunku 7.10.
8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.
240 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Rysunek 7.10.Zak adka Czas wolny
Plik 7_3.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Po wykonaniu tego wiczenia skala czasu powinna wygl da tak jak na rysunku 7.11.
Rysunek 7.11.Zdefiniowanaskala czasu
Informacje o kosztachw widoku Obci enie zadaniami
Widok Obci enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszcze-gólnych zada . Mo liwe jest to dzi ki kolumnie Koszt dost pnej w tym widoku. Po-nadto w prawej cz ci ekranu mo na prze ledzi , jak rozk adaj si koszty zada naposzczególne miesi ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale no ci od tego,jak zosta y ustalone parametry skali czasu. Oprócz ledzenia kosztów danych zada ,mo emy równie zobaczy koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj ce te zadania.
Aby mo liwe by o prze ledzenie kosztów w podziale na okre lone jednostki czasu,nale y pokaza w prawej cz ci widoku wiersz Koszt dla ka dego zadania i wykonuj -cego je zasobu.
wiczenie 7.4.
Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczególne dni.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_3.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Rozdzia 7. Koszty projektu 241
Aby pokaza koszty zada roz o one na poszczególne dni, nale y:
1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zadaniami.
2. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczy opcj Koszt.
3. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie usun zaznaczenieopcji Praca.
Plik 7_4.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.12.
Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni
Informacje o kosztach w widoku Obci enie zasobów
Widok Obci enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi zanych z okre-lonymi zasobami, je eli widoczna jest tabela Koszt. Umo liwia tak e prze ledzenie
rozk adu tych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci enie zada-niami, istotne jest okre lenie opcji skali czasu, gdy w ten sposób zdo amy okre li ,czy koszty zwi zane z prac danych zasobów b d przedstawione w uk adzie miesi cz-nym, tygodniowym, dziennym czy innym.
wiczenie 7.5.
Poka informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_4.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
242 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Aby pokaza informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale y:
1. Z menu Widok wybra polecenie Obci enie zasobów.
2. Z menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast pnie Koszt.
3. Je eli nie b dzie widoczna kolumna Koszt, nale y j ods oni .
4. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie zaznaczy opcj
Koszt.
5. Z menu Format wybra polecenie Szczegó y, a nast pnie usun zaznaczenie
opcji Praca.
Plik 7_5.mpp, zawieraj cy wynik tego wiczenia, jest udost pniony wraz z innymi ma-teria ami dotycz cymi ksi ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.
Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.13.
Rysunek 7.13.Koszty zasobów
w rozbiciu na dni
Bud et projektu
Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych,
tworzy bud et projektu. Bud et projektu jest jednym z wielu raportów dost pnych
w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Bud et przedstawia informacje
o kosztach sta ych i ca kowitych poszczególnych zada . W bud ecie zadania s usze-
regowane malej co wed ug Kosztu ca kowitego.
Rozdzia 7. Koszty projektu 243
wiczenie 7.6.
Przedstaw bud et projektu.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przedstawi bud et projektu, nale y:
1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty….
2. Klikn grup Koszty… i potwierdzi przyciskiem Wybierz.
3. Klikn raport Bud et i wybra polecenie Wybierz.
4. Porówna wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.
Rysunek 7.14. Bud et projektu
Ka dy raport mo e by drukowany. O tym, jak drukowa raport i ustala opcje druko-wania, dowiesz si dzi ki lekturze kolejnych rozdzia ów. Zawarte w nich b d tak eu yteczne informacje o zarz dzaniu raportami.
5. Aby zamkn podgl d raportu Bud et, nale y klikn przycisk Zamknij tyle razy,
ile b dzie potrzebne.
244 MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarz dzanie projektami
Przep ywy gotówkowe
Raport o nazwie Przep ywy gotówkowe s u y do przedstawienia w uk adzie tabelarycz-
nym informacji o kosztach poszczególnych zada . Koszty te domy lnie s przedstawione
z podzia em na tygodnie. Zsumowane s tak e warto ci wszystkich kosztów w ramach
danego tygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada . W raporcie Przep ywy
gotówkowe domy lnie przedstawione s informacje kosztach wszystkich zada .
wiczenie 7.7.
Przedstaw przep ywy gotówkowe dla projektu.
Je eli nie uko czy e prawid owo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b dzie plik 7_6.mpp, który wraz z innymi materia ami dotycz cymi ksi kiudost pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni sze wiczenie.
Aby przedstawi przep ywy gotówkowe dla projektu, nale y:
1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty….
2. Klikn grup Koszty… i potwierdzi wybór przyciskiem Wybierz.
3. Klikn raport Przep yw gotówki i wybra polecenie Wybierz.
4. Porównaj wynik tej cz ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.
Rysunek 7.15. Przep ywy gotówki
5. Aby zamkn podgl d przep ywów gotówkowych, nale y klikn przycisk
Zamknij tyle razy, ile b dzie potrzebne.
Rozdzia 7. Koszty projektu 245
Ogólne informacje o kosztach— statystyka projektu
Dla ka dego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie ogólnych
informacji o projekcie, pozwalaj cych na pobie ne zapoznanie si z nim. Zestawienie to
umo liwia poznanie mi dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale y
przeznaczy na jego uko czenie. Aby przedstawi takie statystyczne informacje o pro-
jekcie, nale y z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialo-
gowym Informacje o projekcie trzeba wybra przycisk Statystyka…. Przyk adowe dane
statystyczne o projekcie s przedstawione na rysunku 7.16.
Rysunek 7.16.Statystyka projektu