{

Retrospektywy z perspektywy czasu

Czyli kilka przemyśleń na temat

„retro” zwinnych zespołów

Agile Silesia #3 19 marca 2014, Katowice

Kamil Sowa kamil.sowa@gmail.com

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

• Dlaczego retro jest ważne?

• Co jest siłą retro?

• Jak przeprowadzić dobre retro?

• Jakimi aktywnościami wypełnić retro?

• Czego się nauczyłem?

• Jaką aktywność na retro wymyśliłem?

• O czym nie powinniśmy zapominać?

O czym będzie mowa?

{ Agile Manifesto, 2001

Dlaczego retro są ważne?

„At regular intervals, the team reflects on how to become more effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly.”

…

„Our highest priority is to satisfy the customer through early and continuous delivery of valuable software.”

{ Empiryczny model kontroli procesu

Dlaczego retro są ważne?

{ • Zbieramy doświadczenia!

• W jakim celu?

• Dla kogo?

• I co w tym złego?

„It’s just too little, too late…”

Lessons Learned

{ Scrum Guide, 2013

Cele i korzyści, czyli dlaczego watro?

„Inspect how the last Sprint went with regards to

people, relationships, process, and tools;”

„Identify and order the major items that went well

and potential improvements; and,”

„Create a plan for implementing improvements to the

way the Scrum Team does its work.”

{ { Forma SM

Co sprawia że warto zachować taki podział?

• Poparcie „od dołu”

• Perspektywa (Darkness Principle)

• Idee zespołu, zaangażowanie

• Wiara w możliwości, zaufanie

• Modelowanie zachowań

Treść Development Team

Czego potrzeba, skoro watro?

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{

• Zatrzymał się

• Był aktywny

• Omawiał fakty

• Podejmował decyzje

• Ustalał priorytety

• Określił plan

• Udzielił feedbacku

Focus

Commitment

Openness, Courage

Commitment

Simplicity, Focus

Focus

Feedback

Jak stworzyć formę? Spraw aby zespół…

{ • Set the Stage

• Gather Data

• Generate Insights

• Decide What to do

• Close the Retrospective

Skupić się na spotkaniu

Zbudować atmosferę otwartości

Zaktywizować uczestników

Przestawić się na myślenie „co było”

Framework by Esther Derby & Diana Larsen

{ • Set the Stage

• Gather Data

• Generate Insights

• Decide What to do

• Close the Retrospective

Zebrać dane, fakty, odczucia

Ustalić wspólne spojrzenie na to co się wydarzyło, na to co będzie dalej omawiane

Framework by Esther Derby & Diana Larsen

{ • Set the Stage

• Gather Data

• Generate Insights

• Decide What to do

• Close the Retrospective

Zbadać zależności, interakcje

Wyszukać wzorce, załamania oraz braki

Zrozumieć „co i dlaczego”

Framework by Esther Derby & Diana Larsen

{ • Set the Stage

• Gather Data

• Generate Insights

• Decide What to do

• Close the Retrospective

Przestawić się z myślenia „co było” na „co będzie”

Określić planowane zmiany, podejście do problemu

Zaprojektować zadania

Framework by Esther Derby & Diana Larsen

{ • Set the Stage

• Gather Data

• Generate Insights

• Decide What to do

• Close the Retrospective

Zebrać feedback

Framework by Esther Derby & Diana Larsen

Framework by Esther Derby & Diana Larsen

• Set the Stage

• Gather Data

• Generate Insights

• Decide What to do

• Close the Retrospective

Treść a raczej

„doświadczenia z generowania treści przez zespół”

{ Czyli jak było i co się stało, że się coś zmieniło

Początki

{ ESVP

Mad / Sad / Glad

Learning Matrix

Prioritize with Dots

ROTI

Rewolucja, a potem …

{ Set the Stage

Najciekawsze aktywności

Check-in • „Jakie masz nadzieje na to retro?” • „Jaka jedna rzecz siedzi Ci teraz w

głowie?” • „Czego się nauczyłeś w tym

sprincie?”

Kudo Box review

{ Gather Data

Najciekawsze aktywności

Team Radar • Techniczny • „Miękki”

{

Najciekawsze aktywności

Circle of Questions • Prawo „veto”

SMART goals • Co jest najważniejsze w tej metodzie?

Generate Insights & Decide what to do

{

Najciekawsze aktywności

Close the Retrospective

Return on Time Invested (ROTI) • Wersja prosta • Wersja dla bardziej

zaawansowanych

{

Najciekawsze aktywności

Close the Retrospective

Helped, Hindered, Hypothesis

{ Inspiracja z Management 3.0

„Złożoność jest gdzieś między ładem, a chaosem”

Ład – ogranicza innowacyjność

Chaos – niszczy możliwości adaptacyjne, zwiększa frustrację

Order & Chaos ®

{ Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?

Przemyślenia na koniec

• Forma i treść • 5-etapowe spotkanie

• Zróżnicowane aktywności • Dobrze opisane aktywności

• "Aktywizacja" członków zespołu • Każdy mówi, każdy stoi

• SMART cele • Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!

{ Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?

Przemyślenia na koniec

• Forma i treść • 5-etapowe spotkanie

• Zróżnicowane aktywności • Dobrze opisane aktywności

• "Aktywizacja" członków zespołu • Każdy mówi, każdy stoi

• SMART cele • Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!

{ Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?

Przemyślenia na koniec

• Forma i treść • 5-etapowe spotkanie

• Zróżnicowane aktywności • Dobrze opisane aktywności

• "Aktywizacja" członków zespołu • Każdy mówi, każdy stoi

• SMART cele • Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!

{ Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?

Przemyślenia na koniec

• Forma i treść • 5-etapowe spotkanie

• Zróżnicowane aktywności • Dobrze opisane aktywności

• "Aktywizacja" członków zespołu • Każdy mówi, każdy stoi

• SMART cele • Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!

{ Kiedy retrospekcje idą w dobrym kierunku?

Przemyślenia na koniec

• Forma i treść • 5-etapowe spotkanie

• Zróżnicowane aktywności • Dobrze opisane aktywności

• "Aktywizacja" członków zespołu • Każdy mówi, każdy stoi

• SMART cele • Inspekcja i adaptacja dla wszystkich!

{ +/Delta, gdzie są karteczki?

Close the Retrospective

Agile Silesia #3 19 marca 2014, Katowice

Kamil Sowa kamil.sowa@gmail.com