Aula 3115.01.2008

“Najczęściej popełniane błędy we wnioskach

o dofinansowanie z działania 8.1”

Jacek Bukowicki Igor Dzierżanowski PARP Aula Polska

WNIOSKI ZŁOŻONE, WNIOSKI ODRZUCONE...

Działanie 8.1

Złożono: 452

Formalnie odpadło: 38

Merytorycznie odpadło: 182

Dofinansowano:232

Woj. mazowieckie: 61

Działanie 8.2

Złożono: 290

Formalnie odpadło: 32

Merytorycznie odpadło: 106

Dofinansowano:152

Woj. mazowieckie: 15

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY NA ETAPIE OCENY FORMALNEJ

BŁĘDY FRAJERSKIE

Niewłaściwa data rejestracji działalności gospodarczej

Złożenie wniosku po upływie terminu.

Po wezwaniu do uzupełnienia wniosku Wniosko-dawca w sposób nieuprawniony zmienia wartości wskaźników, wartość i nazwy kategorii wydatków kwalifikowanych, kwoty dot. źródeł finansowania

 Błędnie lub w ogóle niewypełnione Oświadczenie Finansowe Wnioskodawcy (uproszczony bilans)

BŁĘDY ZANIECHAŃ I NADGORLIWOŚCI

Błędnie określony kod klasyfikacji PKD lub EKD podstawowej działalności Wnioskodawcy

Tabela „Plan finansowy” projektu nie uwzględniawszystkich kwartałów

Wskaźniki produktu i rezultatu wykraczają poza okres realizacji projektu

Wskaźnik „Liczba nowych e-usług” został rozbity na rodzaje

BŁĘDY INNE

Nie załączono wersji elektronicznej wniosku lub wersja papierowa wniosku różni się od wersjielektronicznej wniosku

Błędy rachunkowe we wniosku - w tabeli dotyczącej przebiegu rzeczowo-finansowego i tabeli dotyczącej planu finansowego projektu

Błędne wyliczenie wartości procentowej wydatków podlegających cross-financingowi

Oznaczenie podatku VAT zarówno jako wydatku kwalifikowanego jak i niekwalifikowanego

NAJCZĘSTSZE POWODY ODRZUCENIA NA ETAPIE OCENY

MERYTORYCZNEJDziałanie 8.1

E-USŁUGA – ALE O CO CHODZI?

Niezgodność z definicją lub założeniami e-usługi:

- jest zautomatyzowana

- polega na wymianie danych za pomocą systemów teleinformatycznych

- jest zindywidulizowana

- jest realizowana zdalnie

Projekt nie wprowadza nowej e-usługi

Zbyt duży udział człowieka

Odrzucenie za wskaźniki - liczba zaplanowanych e-usług niewykonalna z powodu niespełnienia definicji.

ODBIORCY E-USŁUGI – ALE O KOGO CHODZI?

Brak, niejednoznaczne lub zbyt lakoniczne określenie odbiorców e-usługi / grupy docelowej, ich wielkości i rozmieszczenia / lokalizacji

Brak metodologii identyfikowania potrzeb i liczby odbiorców

Słabo opisane potrzeby odbiorców

Projekt nie odpowiada na potrzeby zidentyfikowanej grupy odbiorców

BUDŻET – ALE ZA ILE?

Za dużo

Za mało

Nieprawidłowo oszacowany

Źle opisany

Nieuzasadnione wydatki

BRAK ŚRODKÓW NA REALIZACJĘ PROJEKTU!

WSKAŹNIKI PRODUKTU I REZULTATU

Nie są mierzalne

Są niespójne z treścią wniosku

Brak uzasadnień pozwalających określić metodologię oszacowania oraz liczenia wskaźników rezultatu

Wskaźniki realizacji celów projektu (pkt. 17) nie są wystarczająco szczegółowo opisane oraz uzasadnione (pkt. 15)

Ogólny brak spójności między opisem projektu, a wskaźnikami

PROBLEM OGÓLNY

WIELE OPISÓW JEST ZBYT LAKONICZNYCH!

Brak wystarczających danych.

NAJCZĘSTSZE POWODY ODRZUCENIA NA ETAPIE OCENY

MERYTORYCZNEJDziałanie 8.2

System nie ma znamion B2B – jest opisany jako B2C

Projekt niezgodny ze zdefiniowanymi potrzebami wnioskodawcy/ze zidentyfikowanymi potrzebami współpracujących przedsiębiorstw

Niejasny, niespójny z Biznes Planem harmonogram

Zbyt wysokie kwoty inwestycji/zakupów np. opro-gramowania, sprzętu komputerowego, które jest albo niepotrzebne albo dużo tańsze niż opisuje to Wnioskodawca

Biznes Plan w ogóle niezgodny z Wnioskiem

Poszczególne założenia z wniosku nie znajdują umocowania w danych z Biznes Planu.

RÓŻNE

WSKAŹNIKI

wskaźniki we wniosku i Biznes Planie są niespójne

rozbieżności przy wskaźniku produktu dot. liczby wprowadzonych procesów biznesowych objętych systemem B2B

wskaźniki nie zostały precyzyjnie określone lub nie są weryfikowalne.

brak metodologii ich wyliczania oraz ich weryfikacji

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!