Post on 15-Jan-2016
description
II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego
Wspomaganie logistyki w farmacji wg standardów
globalnych GS1 – Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
10 – 11 czerwca 2010 - Rzeszów / Świlcza
Anna Kosmacz-Chodorowska
2
Agenda
• Standardy i rozwiązania systemu GS1 na rzecz ochrony zdrowia z
wykorzystaniem internetowej bazy produktów wg GS1
Moje GS1 a Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ)w tym produktów refundowanych w Polsce założenia KBPOZ funkcjonowanie KBPOZ wykorzystanie KBPOZ
3
Wizja docelowa w łańcuchu dostaw leków i wyrobów medycznych –
synchronizacja ADC i EDI
GLN
Producent
leków
Jednostkakonsumencka
OpakowanieJednostki
zbiercze
GLN
Hurtownia
Konsumenci
Pacjenci
GTIN-13
EAN-13
GS1-128 GTIN-13
EAN-13
EDI - przepływ informacji /e-dokumentów
Detalista
GLN: Apteka
Szpital
SSCC SSCC
Jednostkakonsumencka
GTIN-14
ITF-14GTIN-14
ITF-14
logistyczne
Jednostki
wysyłkowe
logistyczne
ADCADC
A BEDIEDI
SZPITAL
Transport
GLN
Producent
surowca
i opakowań
fizyczny przepływ wewnątrz każdej firmy i w łańcuchu dostaw
4
Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów biznesowych
Jednolite bazy danych, jednolite identyfikatory, jednolite nazewnictwo
Ustalone struktury i formaty danych biznesowych
Likwidacja błędów w danych
Redukcja kosztów
Usprawnienie operacji logistycznych• skrócenie czasu realizacji transakcji• szybsza realizacja dostaw• zarządzanie łańcuchem dostaw• automatyczne traceability
Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych
Wzrost konkurencyjności firmy
Korzyści ze stosowaniastandardów GS1
5 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Kto zaleca standardy GS1:• Komisja Europejska• Rada Europy• EUCOMED• EFPIA• ……..
Międzynarodowa Grupa Robocza GS1 Healthcare
W Polsce: MZ, UR, NFZ, CSIOZ, …
Dlaczego należy wdrażać standardy systemu GS1
w dystrybucji leków
Ministerialne programy rządowe w:•Wielkiej Brytanii•Nowej Zelandii•Australii•Francji•Japonii•Kanadzie•……
Globalne uznanie w branży i zalecenia stosowania
6 ©2010 ILiM – GS1 Polska
GTIN - jednostki handlowe - każda jednostka
(produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i
fakturowana w dowolnych formach
opakowaniowych
GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne
(firma, oddział, magazyn, ...) – w OZ głównie:
dostawcy, producenci, hurtownie, apteki, szpitale
oraz lokalizacje fizyczne
Podstawa ADC i EDI: - globalne identyfikatory GS1
A
B
1 234567 890128
7 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Konieczność funkcjonowania centralnej bazy - problemy
1. Brak obecnie jednolitego identyfikatora leków i materiałów medycznych na rynku polskim• BAZYL, BLOZ i kilka innych, prywatnych identyfikatorów
• Identyfikatory prywatne i branżowe - nieprzydatne do ADC i EDI
2. Dodatkowe dane niezbędne do identyfikacji – seria/data• Identyfikatory prywatne uniemożliwią efektywne pozyskania danych z
kodów kreskowych
3. Brak dostępu do bazy danych o lekach i wyrobach medycznych w
formie użytkowej (wydruki papierowe, internetowe bazy w formie nieprzydatnej do wykorzystania w praktyce, wydruki bez GTIN)
4. Ograniczenia dostępu (dostęp wg dwustronnych umów z każdym
właścicielem bazy)
5. Brak jednolitych standardów dokumentów elektronicznych
8
Projekt MZ z 2009: Strategia e-Zdrowie Polska na lata 2009-2015: GS1 w projektach CSIOZ - 17 rejestrów branżowych
GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów
2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN
Globalne identyfikatory firm - GLN: •Rejestr ZOZ (szpitali) i ratownictwa medycznego •Centralny Rejestr Świadczeniodawców •Centralny rejestr aptek•Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych •Rejestr wytwórni farmaceutycznych
Projekt MZ z 2009: Strategia e-Zdrowie Polska na lata 2009-2015: GS1 w projektach CSIOZ - 17 rejestrów branżowych
GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów
2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN
Globalne identyfikatory firm - GLN: •Rejestr ZOZ (szpitali) i ratownictwa medycznego •Centralny Rejestr Świadczeniodawców •Centralny rejestr aptek•Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych •Rejestr wytwórni farmaceutycznych
Plany MZ, NFZ i CSIOZ w zakresie tworzenia baz leków
od 1998r. i ich realizacja
9
Rozwiązaniem: Krajowa Baza
Produktów Ochrony Zdrowia
Cel:•Internetowa•obejmująca wszystkie produkty branżowe ochrony zdrowia•realizowana wspólnie z IMS Poland, właścicielem FBD BAZYL•oparta na standardach GS1
z której korzystaliby : •producenci•hurtownie•apteki•konsumenci - po uruchomieniu komponentu mobilnego•organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ itp.
10 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Cele podstawowe i operacyjne projektu
I etap - Krajowa Baza zapewnia stały dostęp do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN
II etap - Krajowa Baza elementem GS1 Info Broker – sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS1
1. stworzenie narzędzia umożliwiającego szybkie uzupełnienie bazy BAZYL numerami GS1
2. stworzenie krajowego rejestru produktów ochrony zdrowia, okodowanych numerami GS1
3. stworzenie narzędzia do regularnego monitorowania poprawności stosowania identyfikatorów GTIN na rynku farmaceutycznym
11 ©2010 ILiM – GS1 Polska
Koncepcja ogólna Krajowej Bazy Produktów Ochrony Zdrowia
Dostęp do danych BAZYL
B2C – Aplikacje mobilne i internetowe – B2B
GS1
BAZYLBAZA DANYCH
IMS
Numery GTIN - ręczny interfejs
Bazyl
Moje GS1
REJESTR GS1
12
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
- „jedno okienko”
Moje GS1: element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający oddzielnie:
I - przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN
II - zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN
III - podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ]
13
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie
14
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Zakres danych podstawowych:wymaganych przez rynkowych użytkowników bazy, na temat produktów: 1/ nazwa produktu2/ postać (postać farmaceutyczna) 3/ dawka lub rozmiary, jeśli dotyczy4/ opakowanie jednostkowe np. 7 kaps., 30 kaps. + inhalator, 5 amp.- strzyk. 0,4ml; 20 tabl. w blistrze, 20tabl. w butelce, etc) 5/ producent / wytwórca i podmiot odpowiedzialny i GLN6/ kod GTIN opakowania jednostkowego – detalicznego
(zwany: kod EAN 13) Modyfikacja w zależności od kategorii produktów (suplementy diety, kosmetyki, wyroby medyczne, artykuły spożywcze itp.)
15
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL - przeglądanie
16
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Uzupełnianie opisu – dodatkowe dane o produkcie (edycja)
17
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN
18
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Moje GS1 – Dodawanie do katalogu jednorazowo grupy produktów (Excel lub pliki tekstowe)
19
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia – Wyniki wyszukiwania – tabela przedstawia zestaw rekordów spełniających wprowadzone kryteria w filtrach:•Numer GTIN•Nazwa handlowa produktu•Podmiot, instytucja odpowiedzialna z wprowadzenie produktu do obrotu•Dawka / zalecana dawka•Postać w jakiej oferowany jest lek•Opakowanie / typ opakowania •BAZYL - numer wewnętrzny BAZYL
•Statusy
Dostępne operacje:•Szczegóły : wyświetla okno ze szczegółami pozycji•Zmiana: wyświetla okno zgłoszenia zmian
20
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1
21
Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
Funkcjonalność KBPOZ:
Katalog wszystkich wyrobów branżowych lub tylko produkty firmy; zakres danych i statuty produktów; przeglądanie, sortowanie, wybory wg danych FBD BAZYL
Szczegóły o każdym z wybranych produktów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL – przeglądanie
Zgłaszanie zmian do bazy FDB BAZYL: uzupełnianie numeru GTIN, opisu produktu, dodanie załączników typu: zdjęcie opakowania produktu, ulotka informacyjna itp.
Wybrane produkty firmy z uzupełnieniem numeru GTIN (uzupełnij kod: do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14 oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN
22
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
PODSUMOWANIE
Baza KBPOZ, realizowana we współpracy z IMS Poland (właściciel FBD BAZYL), oparta jest na standardach GS1
KBPOZ - na bieżąco aktualizowany katalog elektroniczny funkcjonujący w Internecie, wg globalnego identyfikatora GTIN, przedstawianego w kodach kreskowych GS1:GTIN oraz kody kreskowe GS1 gwarantują bezbłędność i automatyczne wprowadzanie danych do systemów informatycznych firm – uczestników łańcucha dostaw oraz administracji państwowej
Dla kogo:Z bazy korzystać będą uczestnicy systemu GS1: producenci, hurtownie, apteki, szpitale, organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ; po uruchomieniu komponentu mobilnego - również konsumenci i pacjenci
23
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
PODSUMOWANIE Dlaczego warto korzystać z KBPOZ:
KBPOZ to pierwsza w Polsce centralna baza wszystkich produktów branżowych: produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz pozostałych, będących w obrocie aptecznym, w celu m. in. wykorzystywania w farmacji:
automatycznej identyfikacji poprzez kody kreskowe GS1 - ADC iElektronicznej Wymiany Danych (EDI), wg UN/EDIFACT / eCOM KBPOZ zapewnia stały dostęp do danych, umożliwiając:•stosowanie systemów ADC i EDI w dystrybucji i transakcjach kupna-sprzedaży;• rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie
Dane z KBPOZ usprawniają: zarządzanie w firmie oraz relacje z dostawcami i odbiorcami
24
Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia
PODSUMOWANIE
KBPOZ to element na platformie GS1 Polska - EPOKA, umożliwiający każdemu uczestnikowi systemu GS1 w farmacji:Zarządzanie i aktualizację katalogu własnych produktów z numerami GTINprzeglądanie katalogu wszystkich produktów branżowych
KBPOZ jest na bieżąco rozwijana pod względem zawartości i jej funkcjonalności, wg potrzeb zgłaszanych z rynku
Zapraszamy do korzystania z KBPOZ !
25
Anna Kosmacz-Chodorowska Anna Kosmacz-Chodorowska tel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718
e-mail: anna.chodorowska@gs1pl.org
www.gs1pl.org, www.ilim.poznan.pl
Dziękuję za uwagę !