Identyfikacja pacjenta - przykra konieczność czy

początek nowoczesności?

USTAWAz dnia 15 kwietnia 2011 r.

o działalności leczniczej1), 2)

(Dz. U. z dnia 1 czerwca 2011 r.)

Art. 36. 1. Osoby zatrudnione w szpitalu oraz pozostające w stosunku cywilnoprawnym z podmiotem leczniczym, którego

przedsiębiorstwem jest szpital, są obowiązane nosić w widocznym miejscu identyfikator zawierający imię i nazwisko oraz

funkcję tej osoby.

3. Pacjentów szpitala zaopatruje się w znaki identyfikacyjne.

5. Znak identyfikacyjny, o którym mowa w ust. 3, zawiera informacje pozwalające na ustalenie: - imienia i nazwiska oraz daty urodzenia pacjenta, - w przypadku noworodka urodzonego w szpitalu –imienia i nazwiska matki, płci i daty urodzenia dziecka ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24 h, a w przypadku noworodka urodzonego z ciąży mnogiej także cyfry wskazujące na kolejność rodzenia się.

– dane to powinny być zapisane w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta przez osoby nieuprawnione.

6. Minister właściwy do spraw zdrowia określi, w drodze rozporządzenia: 1) warunki, sposób i tryb zaopatrywania pacjentów w znaki identyfikacyjne, 2) sposób postępowania w razie stwierdzenia braku znaków identyfikacyjnych pacjentów szpitala- kierując się potrzebą zapewnienia identyfikacji pacjentów i ich bezpieczeństwa oraz koniecznością poszanowania ochrony danych osobowych.

Projekt rozporządzenia, po konsultacjach społecznych, znajduje się obecnie w Rządowym Centrum Legislacji.

Pytania:

Jakie są źródła finansowania?

Ani w samej ustawie, ani w projekcie rozporządzenia, ustawodawca nie wskazał źródeł finansowania

niezbędnych do poniesienia przez szpitale inwestycji.Są to kwoty od kilku, do kilkunastu tysięcy złotych w zależności od stopnia informatyzacji placówki oraz

posiadanego systemu informatycznego.

Jakie korzyści mają z tego szpitale? Dlaczego pacjenci stali się celem identyfikacji

numerycznej godnym klauzuli w ustawie o działalności leczniczej?

Możliwość szybkiej identyfikacji pacjenta, co zapewnia jego bezpieczeństwo, a personelowi medycznemu ma ułatwić

pracę.

Żeby tak się stało, czytniki kodów kreskowych oraz dostęp do systemu typu HIS musi być zapewniony nie tylko

w Izbie Przyjęć.

Czy jest ktoś, komu ułatwia to pracę?

Pielęgniarki, Oddziałowe ??

Lekarze ??

Oczywistym zastosowaniem opasek identyfikacyjnych, praktykowanym od lat jest

oznakowanie noworodka, gdzie jednoznaczność identyfikacji jest kwestią priorytetową.

Z pewnością automatyczna identyfikacja pacjentów z wykorzystaniem kodów kreskowych, pozwala

usprawnić ruch chorych, właściwie identyfikować chorych ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, ludzi

starszych, czy osób nieprzytomnych. Czy na tym jednak koniec?

- - kod kreskowy

-- urządzenia mobilne (tablet, pda, smartfon)

- - system klasy HIS

- - WI-FI

Rozwiązaniem jest:

Możemy postawić tezę, że w szpitalach jest znacznie więcej obszarów, w których implementacja kodów

kreskowych jest bardziej godna rozważenia, szczególnie z punktu widzenia interesujących szpitale

oszczędności i zwrotu poniesionych nakładów finansowych.

Opierając się o jeden z trzech najpopularniejszych systemów klasy HIS w Polsce, system Eskulap,

możemy zidentyfikować obszary zastosowań kodów kreskowych, które nie tylko usprawnią pracę

personelu i zapewnią bezpieczeństwo pacjenta, ale również wprowadzą oszczędności w funkcjonowaniu

placówki.

Eskulap – obieg Pacjenta w systemie

z wykorzystaniem kodów kreskowych

i kart magnetycznych.

Identyfikacja Pacjentów podczas rejestracji

Wspomaganie pracy w Aptece

Dystrybucja środków farmakologicznych na oddziałach.

Wspomaganie pracy w zleceniach Oddziałowych i Laboratorium

Wspomaganie gospodarki magazynowej

System znakowania środków trwałych w szpitalu

Zastosowania Kodów Kreskowych

Jakie elementy wchodzą w skład systemu opartego na kodach kreskowych?

kod kreskowy

skaner kodu kreskowego

ESKULAP

Identyfikacja pacjenta - opaski

Zastosowanie:

- Rejestracja

- Izba przyjęć

- Oddział

- Pracownie

Identyfikacja pacjenta - identyfikatory

Identyfikator pacjenta

Identyfikator lekarza

Identyfikator (karta) pacjenta

Identyfikacja pacjenta - dokumentacja

Identyfikacja pacjenta – Eskulap (wydruk)

Identyfikacja pacjenta – Eskulap (wyszukiwanie)

Identyfikacja pacjenta – Eskulap (wyszukiwanie)

Karty magnetyczne

Kompaktowa klawiatura z czytnikiem danych

osobowych, czytnikiem kart magnetycznych

Jakie elementy wchodzą w skład systemu opartego na kartach magnetycznych?

Jakie elementy wchodzą w skład systemu opartego na kartach magnetycznych?

Drukarka kart magnetycznych z koderem

Jakie elementy wchodzą w skład systemu opartego na kartach magnetycznych?

Plastikowa karta z paskiem magnetycznym Czytnik karty

magnetycznych

ESKULAP

Wydruk oraz zapis danych na kartach magnetycznych - Eskulap

• wzrost przywiązania pacjenta do placówki.

• spadek kosztów funkcjonowania jednostek stosujących karty magnetyczne poprzez zwiększenie efektywności pracy personelu.

• zwiększenie kontroli nad efektywnością działań.

• zwiększenie bezpieczeństwa pacjentów.

• podniesienie poziomu satysfakcji pacjentów z obsługi.

Korzyści z wykorzystania kart magnetycznych.

• skrócenie realizacji usług,

• szybka identyfikacja pacjentów przebywających w niewłaściwych sobie miejscach,

• możliwość szybkiego wyszukiwania pacjenta z opaską w pokojach badań, punktach zabiegowych, gabinetach i pracowniach diagnostycznych,

• wyeliminowanie pomyłek użytkowników przy wprowadzaniu danych do systemu.

Korzyści dla pacjenta i jednostki

• usprawnienie rozpisywania leków na pacjenta, poprzez zeskanowanie kodu kreskowego z jego opaski identyfikacyjnej,

• możliwość szybkiego odszukania pacjenta za pomocą tabletu medycznego w module Eskulap – Obchód,

• zmniejszenie prawdopodobieństwa powództw pacjentów wynikających z błędów w sztuce lekarskiej stanowiących wynik pomyłek użytkowników przy wprowadzaniu danych,

•zwiększenie komfortu efektywności pracy poprzez przyspieszenie ewidencji danych w systemie,

Korzyści dla pacjenta i jednostki

Gospodarka farmakologiczna z

wykorzystaniem kodów kreskowych.

•Pełna kontrola obiegu gospodarki farmakologicznej.

•Ewidencja leków na pacjenta.

•Lepsze zarządzanie zapasami w apteczkach, w tym ich zmniejszenie.

•Szybsza reakcja na eliminowanie skutków ubocznych oddziaływania leków.

•Oszczędności Szpitala poprzez ograniczenie ilości drukowanej dokumentacji oraz zwiększenie. efektywności pracy personelu dzięki ewidencji danych w systemie.

•Raporty i statystka na temat zużytych leków.

•Identyfikacja jednostek generujących nieuzasadnione koszty.

•Skrócenie realizacji usług.

•Przyśpieszenie inwentaryzacji w Aptece i Apteczkach.

•Zmniejszenie prawdopodobieństwa powództw pacjentów wynikających z błędów w sztuce lekarskiej stanowiących wynik pomyłek użytkowników przy wprowadzaniu danych.

•Możliwość wykorzystania danych w module Rachunek kosztów leczenia.

Efektem powyższych wdrożeń są między innymi:

Infrastruktura sprzętowa:

Archiwum – wyszukiwanie dokumentów

Laboratorium – wyszukanie skierowania

Laboratorium – wyszukanie skierowania

Pracownia diagnostyczna - przyjęcie skierowania

Pracownia diagnostyczna - wyszukanie skierowania

Tabletyi

Eskulap

Eskulap na tabletach już dostępny!!

System Eskulap na tabletach

Korzyści dla szpitala- innowacyjność- pracuje na systemie Android łącząc się bezprzewodowo z siecią- zwiększenie efektywności pracy personelu poprzez wyeliminowanie konieczności wertowania stosu dokumentacji- polepszenie wizerunku medialnego szpitala- podkreślenie zdolności jednostki do adoptowania nowych technologii

Eskulap na tabletach

Korzyści dla Lekarza- mobilność- możliwość wydawania zleceń do pracowni diagnostycznych oraz laboratorium przy łóżku pacjenta- podgląd bieżących i archiwalnych wpisów dotyczących pacjenta- podgląd wszystkich wyników pacjenta- ewidencja karty gorączkowej- szybki dostęp do pacjenta z poziomu sali lub oddziału na którym leży

Eskulap na tabletach

Z powyższych przykładów wynika, że samo zastosowanie opasek dla spełnienia wymogów rozporządzenia, bez systemu klasy HIS, mija się

z celem. Zastosowanie identyfikacji pacjenta winno być zbieżne i stanowić element całego systemu identyfikacji pacjentów, personelu,

środków trwałych, dokumentacji medycznej w systemie informatycznym.

Wnioski:

Należy zatem życzyć wszystkim, aby przykra konieczność związana ze spełnieniem kolejnych wymogów ustawowych,

stała się początkiem wprowadzenia nowoczesnych rozwiązań, dobrych nawyków, nowoczesnych technologii, a

przede wszystkim solidnych oszczędności.

 Dziękuję za uwagę

Maria Słowińska

m.slowinska@si-alma.pl