Formatowanie tekstów projektów aktów normatywnych

Krzysztof Madej

Rządowe Centrum Legislacji

11 października 2013 r.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

W dniu 4 października 2012 r. stały komitet Rady Ministrów przyjął informację nt. wdrażania opracowanego w RCL

jednolitego szablonu dla projektów aktów normatywnych

Komitet pozytywnie odniósł się do rozwiązań w niej przedstawionych i zalecił – z początkiem 2013 r. –

wdrożenie i stosowanie ujednoliconego wzoru formatowania tekstu aktu normatywnego (szablonu)

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Założenia Ujednolicenie wyglądu projektów aktów normatywnych

przygotowywanych przez różne organy oraz wyglądu aktów skierowanych do ogłoszenia

Zapewnienie jednoznaczności jednostek redakcyjnych projektu aktu normatywnego i jego zgodności z Zasadami techniki prawodawczej

Zmniejszenie czasochłonności związanej z konwersją projektu aktu normatywnego na wszystkich etapach procesu legislacyjnego oraz przy ogłaszaniu aktu

Przygotowanie do ogłaszania aktów normatywnych w postaci tekstu strukturalnego (XML)

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Propozycja

Jednolity, wspólny szablon na wszystkich etapach procesu legislacyjnego, od projektu do ogłoszenia aktu,

wypracowany przez legislatorów rządowych i parlamentarnych

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szczegóły rozwiązania

Szablon MS Word, dający możliwość korzystania także z innych edytorów (Open Office, Office Libre)

Ustalone, niezmienne zasady formatowania jednostek redakcyjnych (blokada niektórych funkcji)

Nazwy stylów odnoszące się do nazw jednostek redakcyjnych i systematyzacyjnych aktu normatywnego

Ok. 250 stylów, w tym ok. 40 podstawowych

Makroinstrukcje wspierające typowe czynności legislatora (na razie tylko w MS Word)

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szablon udostępniony na stronie RCL

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wygląd ekranu

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wygląd ekranu

Funkcjonowanie szablonu

Szablon projektu.dotm

Kod makroinstrukcjiPoczątkowa zawartość

Definicje stylów

Dokument1.docx

Początkowa zawartość

Definicje stylów

Nowy plik

Makroinstrukcji szukaj w plikuSzablon projektu.dotm

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

OBWIESZCZENIE

<Nazwa organu>

z dnia <data wydania obwieszczenia>

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu <tytuł aktu normatywnego, bez

podawania daty>

OBWIESZCZENIE

<Nazwa organu>

z dnia <data wydania obwieszczenia>

w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu <tytuł aktu normatywnego, bez

podawania daty>

Nazwy stylów (1)

Nazwy stylów składają się ze skrótu nazwy jednostki redakcyjnej pisanego wielkimi literami oraz krótkiego opisu, np.:

CZĘŚĆ(KSIĘGA) – oznaczenie i przedmiot części lub księgi

ART(§) – art. ustawy (§ np. rozporządzenia)

UST(§) – ust. (§ np. kodeksu)

PKT – punkt

CZ_WSP_PKT – część wspólna punktów

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwy stylów (2)Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie artykułu lub punktu aktu nowelizującego zaczynają się od Z/…, np.:

Z/CZĘŚCI(KSIĘGI) – zm. ozn. i przedm. części (księgi) artykułem (punktem)

Z/ART(§) – zm. art. (§) artykułem (punktem)

Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie litery lub tiret aktu nowelizującego zaczynają się od Z_LIT/… i Z_TIR/…, np.:

Z_LIT/UST(§) – zm. ust. (§) literą

Z_LIT/PKT – zm. pkt literą

Z_TIR/PKT – zm. pkt tiret

Z_TIR/LIT – zm. lit. tiretProjekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwy stylów (3)

Style, które mogą być niezbędne w wyjątkowych przypadkach (nowelizacja przepisu zmieniającego, podwójny tiret), np.:

ZZ/ART(§) – zmiana zm. art. (§)

ZZ/TIR_w_LIT – zmiana zm. tir. w lit.

2TIR – podwójny tiret

ZZ/2TIR_w_TIR – zmiana zm. podw. tir. w tir.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwy stylów (4)Style wykorzystywane przy formatowaniu jednostek redakcyjnych obwieszenia tekstu jednolitego

TEKST”OBWIESZCZENIE”(NAZWA_ORGANU_WYDAJĄCEGO_OTJ)

DATA_OTJ – data wydania obwieszczenia tekstu jednolitego

TYTUŁ_OTJ – przedmiot obwieszczenia tekstu jednolitego

PKT_OTJ – punkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1.”

PPKT_OTJ – podpunkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1)”

CZ_WSP_PPKT_OTJ – część wsp. podpunktów w obwieszczeniu tekstu jednolitego

Nazwy stylów (5)

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zdefiniowano ponadto style znakowe, pozwalające na formatowanie czcionki tekstu aktu np.:

_K_ – kursywa_P_ – pogrubienie_IG_ – indeks górny_ID_ – indeks dolny

Makroinstrukcje

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Narzędzia główne:

Legislacja:

Makroinstrukcje – pasek narzędzi Szybki dostęp

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Korekta stylów

Indeks górny

Indeks dolny

Usunięcie kolorówZmiana numeracji

Przejście do nowelizacji/

aktu głównego

Przejście do jednostki

redakcyjnejniższego/wyższego stopnia

Kolory do wyróżniania tekstu

Pogrubienie

KursywaWstawienie

zakładki Usunięcie stylu

znakowego

Makroinstrukcje - przykłady

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do jednostki redakcyjnej niższego stopnia” i „Przejście do jednostki wyższego stopnia”

Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do nowelizacji” i „Przejście do aktu głównego”

Zapraszamna warsztatową część

zajęć

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego