Zasady korzystania z jednolitego szablonu aktów prawnych przy formatowaniu tekstów jednolitych

Zasady korzystania z jednolitego szablonu aktów prawnych przy formatowaniu tekstów

jednolitychJarosław Deminet

Krzysztof Madej

Rządowe Centrum Legislacji

10 kwietnia 2013 r.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


W dniu 4 października 2012 r. stały komitet Rady Ministrów przyjął informację nt. wdrażania opracowanego w RCL

jednolitego szablonu dla projektów aktów normatywnych

Komitet pozytywnie odniósł się do rozwiązań w niej przedstawionych i zalecił – z początkiem 2013 r. –

wdrożenie i stosowanie ujednoliconego wzoru formatowania tekstu aktu normatywnego (szablonu)


Założenia Ujednolicenie postaci projektów aktów normatywnych

przygotowywanych przez różne organy a także postaci ogłaszanej tego aktu

Zapewnienie jednoznaczności jednostek redakcyjnych projektu aktu normatywnego i jego zgodności z Zasadami techniki prawodawczej

Zmniejszenie czasochłonności związanej z konwersją projektu aktu normatywnego na różnych etapach procesu legislacyjnego oraz przy ogłaszaniu aktu

Przygotowanie do ogłaszania aktów normatywnych w postaci tekstu strukturalnego (XML)


Propozycja

Jednolity, wspólny szablon od projektu do ogłoszenia aktu, wypracowany przez legislatorów rządowych i parlamentarnych

Ustalone, niezmienne zasady formatowania jednostek redakcyjnych (blokada niektórych funkcji)

Wykorzystanie stylów jako standardowych narzędzi edytora

4


Szczegóły rozwiązania

Szablon MS Word, dający możliwość korzystania także z innych edytorów (Open Office, Office Libre)

Nazwy stylów odnoszące się do nazw jednostek redakcyjnych i systematyzacyjnych aktu normatywnego

Ok. 200 stylów, w tym ok. 40 podstawowych

Makroinstrukcje wspierające typowe czynności legislatora (na razie tylko w MS Word)


Szablon udostępniony na stronie RCL


Wygląd ekranu MS Word

Przykład obwieszczenia



Przykład załącznika

Nazwy stylów (1)

Nazwy stylów składają się ze skrótu nazwy jednostki redakcyjnej pisanego wielkimi literami oraz krótkiego opisu, np.:

CZĘŚĆ(KSIĘGA) – oznaczenie i przedmiot części lub księgi

ART(§) – art. ustawy (§ np. rozporządzenia)

UST(§) – ust. (§ np. kodeksu)

PKT – punkt

CZ_WSP_PKT – część wspólna punktów


Nazwy stylów (2)Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie artykułu lub punktu aktu nowelizującego zaczynają się od Z/…, np.:

Z/CZĘŚCI(KSIĘGI) – zm. ozn. i przedm. części (księgi) artykułem (punktem)

Z/ART(§) – zm. art. (§) artykułem (punktem)

Nazwy stylów nowelizacji wprowadzonych na poziomie litery lub tiret aktu nowelizującego zaczynają się od Z_LIT/… i Z_TIR/…, np.:

Z_LIT/UST(§) – zm. ust. (§) literą

Z_LIT/PKT – zm. pkt literą

Z_TIR/PKT – zm. pkt tiret

Z_TIR/LIT – zm. lit. tiretProjekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwy stylów (3)

Style, które mogą być niezbędne w wyjątkowych przypadkach (nowelizacja przepisu zmieniającego, podwójny tiret), np.:

ZZ/ART(§) – zmiana zm. art. (§)

ZZ/TIR_w_LIT – zmiana zm. tir. w lit.

2TIR – podwójny tiret

ZZ/2TIR_w_TIR – zmiana zm. podw. tir. w tir.



Nazwy stylów (4)Style wykorzystywane przy formatowaniu jednostek redakcyjnych obwieszenia tekstu jednolitego

TEKST”OBWIESZCZENIE”(NAZWA_ORGANU_WYDAJĄCEGO_OTJ)

DATA_OTJ – data wydania obwieszczenia tekstu jednolitego

TYTUŁ_OTJ – przedmiot obwieszczenia tekstu jednolitego

PKT_OTJ – punkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1.”

PPKT_OTJ – podpunkt obwieszczenia tekstu jednolitego np. „1)”

CZ_WSP_PPKT_OTJ – część wsp. podpunktów w obwieszczeniu tekstu jednolitego

Nazwy stylów (5)


Zdefiniowano ponadto style znakowe, pozwalające na formatowanie czcionki tekstu aktu np.:

_K_ – kursywa_P_ – pogrubienie_IG_ – indeks górny_ID_ – indeks dolny

Makroinstrukcje


Narzędzia główne:

Legislacja:

Makroinstrukcje - przykłady (1)


Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do jednostki redakcyjnej niższego stopnia” i „Przejście do jednostki wyższego stopnia”

Sposób działania makroinstrukcji „Przejście do nowelizacji” i „Przejście do aktu głównego”



Sposób działania makroinstrukcji „Korekta formatowania dokumentu”



Sposób działania makroinstrukcji „Korekta formatowania dokumentu z wyróżnieniem kolorami wszystkich jednostek”



Sposób działania makroinstrukcji „Korekta formatowania dokumentu ze wskazaniem nazw stylów wszystkich jednostek”

Makroinstrukcje – pasek narzędzi Szybki dostęp


Korekta stylów

Indeks górny

Indeks dolny

Usunięcie kolorówZmiana numeracji

Przejście do nowelizacji/

aktu głównego

Przejście do jednostki

redakcyjnejniższego/wyższego stopnia

Kolory do wyróżniania tekstu

Pogrubienie

KursywaWstawienie

zakładki Usunięcie stylu

znakowego

Zapraszamydo warsztatowej części

zajęć


Zasady korzystania z jednolitego szablonu aktów prawnych przy formatowaniu tekstów jednolitych

Documents

Transcript of Zasady korzystania z jednolitego szablonu aktów prawnych przy formatowaniu tekstów jednolitych