Post on 01-Mar-2019
Idź do
• Spis treści• Przykładowy rozdział• Skorowidz
• Katalog online
• Dodaj do koszyka
• Zamów cennik
• Zamów informacjeo nowościach
• Fragmenty książekonline
Helion SAul. Kościuszki 1c44-100 Gliwicetel. 32 230 98 63e-mail: helion@helion.pl© Helion 1991–2011
Katalog książek
Twój koszyk
Cennik i informacje
Czytelnia
Kontakt
• Zamów drukowanykatalog
Analiza i prezentacjadanych w Microsoft Excel.Vademecum WalkenbachaAutorzy: Michael Alexander, John Walkenbach
Tłumaczenie: Adam Bąk
ISBN: 978-83-246-3241-1
Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports
(Mr. Spreadsheet's Bookshelf)
Format: 172×245, stron: 410
Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!• Co to są pulpity menedżerskie?
• Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
• Jak zautomatyzować tworzenie raportów?
Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych.
Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika,
ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym
środowisku – począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach.
Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie
biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!
Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza
danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne
dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć
przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów
przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny
efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu
danych!
• Definicja pulpitów menedżerskich
• Określanie wymagań użytkowników
• Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
• Projektowanie modelu danych
• Wykresy w programie Microsoft Excel
• Wykorzystanie tabel przestawnych
• Tworzenie wykresów przestawnych
• Wykresy przebiegu w czasie
• Inne techniki wizualizacji danych
• Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
• Prezentacja efektywności realizacji celów
• Wykorzystanie makr w raportach
• Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
• Importowanie danych z Microsoft Access
• Metody bezpiecznego współdzielenia danych
Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!
Spis tre�ci 5
Spis tre�ciO autorach ............................................................................................ 13
O redaktorze technicznym .................................................................. 15
Wprowadzenie ...................................................................................... 17Co trzeba wiedzie�? .............................................................................................................18Co trzeba mie�? ...................................................................................................................19Konwencje typograficzne ....................................................................................................19
Konwencje dotycz�ce klawiatury ..................................................................................19Konwencje dotycz�ce myszy ........................................................................................20Co oznaczaj� ikony .......................................................................................................20
Uk�ad ksi��ki .......................................................................................................................21Cz��� I: Od arkusza do pulpitu ......................................................................................21Cz��� II: Wykresy w programie Excel — podstawy .....................................................21Cz��� III: Jeszcze o tabelach i wykresach .....................................................................22Cz��� IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich .........22Cz��� V: Automatyzacja pulpitów mened�erskich i raportów ......................................22Cz��� VI: Kontakt ze �wiatem zewn�trznym ................................................................22
Materia�y dodatkowe ...........................................................................................................23Zestaw narz�dzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................23Kontakt z autorami ..............................................................................................................23
Cz��� I Od arkusza do pulpitu .......................................................25Rozdzia� 1. Pulpity mened�erskie — wprowadzenie ............................................. 27
Pulpity mened�erskie i raporty — definicje ........................................................................27Raporty — definicja ......................................................................................................28Pulpity mened�erskie — definicja .................................................................................28
Okre�lanie wymaga� u�ytkownika ......................................................................................29Definiowanie przekazu ..................................................................................................30Okre�lanie odbiorców ...................................................................................................31Okre�lanie wskaników wydajno�ci ..............................................................................31Lista potrzebnych róde� danych ...................................................................................32Okre�lanie wymiarów i filtrów ......................................................................................33Dr��enie danych ............................................................................................................33Harmonogram aktualizacji ............................................................................................33
Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened�erskich ...............................................34Zasada nr 1. Zachowaj prostot� .....................................................................................34Uk�ad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................38Formatowanie liczb .......................................................................................................39Tytu�y i etykiety ............................................................................................................40
6 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
Wa�ne pytania .....................................................................................................................42Czy mój pulpit przedstawia w�a�ciwe informacje? .......................................................42Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................42Czy przekaz jest wystarczaj�co wyrany? .....................................................................42Czy pulpitem da si� zarz�dza�? .....................................................................................43Zakres i okres ................................................................................................................43Dokumentacja ...............................................................................................................43Czy pulpit jest �atwy w obs�udze? .................................................................................44Poprawno�� danych .......................................................................................................44
Rozdzia� 2. Projektowanie modelu danych ........................................................... 47Tworzenie modelu danych ...................................................................................................47
Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji .........................................................48Najlepsze wzorce modeli danych ........................................................................................52
Unikaj przechowywania zb�dnych danych ...................................................................52U�ywaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych ................................53Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów ...........................................54
Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych ..........................................................55Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ................................................................................55Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................59Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW ....................................................................................61Funkcja WYBIERZ .......................................................................................................63
Praca z tabelami Excela .......................................................................................................65Konwertowanie zakresu komórek na tabel� programu Excel ........................................66Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek ..........................................69
Cz��� II Wykresy w programie Excel — podstawy .......................71Rozdzia� 3. Wykresy w programie Excel — wprowadzenie .................................. 73
Co to jest wykres? ...............................................................................................................73Wykresy w Excelu ...............................................................................................................74
Wykresy osadzone ........................................................................................................76Wykresy w osobnych arkuszach ...................................................................................77
Elementy wykresu ...............................................................................................................77Podstawy tworzenia wykresu ..............................................................................................79
Tworzenie wykresu .......................................................................................................80Prze��czanie wierszy i kolumn ......................................................................................81Zmiana typu wykresu ....................................................................................................83Uk�ad wykresu ..............................................................................................................83Styl wykresu ..................................................................................................................84Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ..................................................................85Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................85
Praca z wykresami ...............................................................................................................86Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów .................................................................87Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu ...................87Kopiowanie wykresów ..................................................................................................88Usuwanie wykresu ........................................................................................................88Dodawanie elementów do wykresu ...............................................................................88Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu ...............................................................89Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................89Kopiowanie formatowania wykresu ..............................................................................89Zmiana nazwy wykresu .................................................................................................90Drukowanie wykresów ..................................................................................................90
Spis tre�ci 7
Rozdzia� 4. Typy wykresów ...................................................................................... 93Wykres jako no�nik informacji ............................................................................................93Wybór typu wykresu ...........................................................................................................94Typy wykresów w programie Excel ....................................................................................96
Wykresy kolumnowe .....................................................................................................96Wykresy s�upkowe ........................................................................................................99Wykresy liniowe .........................................................................................................102Wykresy ko�owe ..........................................................................................................104Wykresy punktowe ......................................................................................................107Wykresy warstwowe ...................................................................................................109Wykresy pier�cieniowe ...............................................................................................111Wykresy radarowe ......................................................................................................113Wykresy powierzchniowe ...........................................................................................115Wykresy b�belkowe ....................................................................................................116Wykresy gie�dowe .......................................................................................................117
Tworzenie wykresów z�o�onych .......................................................................................119Tworzenie i u�ywanie szablonów wykresów ....................................................................122
Rozdzia� 5. Serie danych na wykresie .................................................................. 123Wybór danych do wykresu ................................................................................................123Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................125
Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ......................................................126Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu .............................127Dodawanie nowych serii za pomoc� okna dialogowego Wybieranie ród�a danych ....127Dodawanie nowych serii za pomoc� formu�y SERIE ....................................................128
Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................128Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................129
Zmiana serii danych za pomoc� obramowania ............................................................129Zmiana serii za pomoc� okna dialogowego Wybieranie ród�a danych ......................131Zmiana serii danych za pomoc� formu�y SERIE .........................................................131
Nazwy serii ........................................................................................................................132Zmiana nazwy serii .....................................................................................................133Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................135
Zmiana kolejno�ci prezentacji serii ...................................................................................135Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj�cych ................................................138Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................139Brakuj�ce dane ..................................................................................................................140Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................142Od��czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................143
Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................144Konwertowanie zakresu na tablic� ..............................................................................145
Praca z wieloma osiami .....................................................................................................146Tworzenie pomocniczej osi warto�ci ..........................................................................146Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................147
Rozdzia� 6. Formatowanie i dostosowywanie wykresów .................................... 151Podstawowe informacje o formatowaniu ..........................................................................151
Wybieranie elementów wykresu .................................................................................152Najcz��ciej u�ywane elementy wykresu .....................................................................154Wybór metody formatowania ......................................................................................156
Dostosowywanie wype�nie� i kraw�dzi: zasady ogólne ....................................................159Zak�adka Wype�nienie .................................................................................................159Formatowanie kraw�dzi ..............................................................................................160
8 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
Formatowanie pod�o�a wykresów .....................................................................................162Edycja obszaru wykresu ..............................................................................................162Edycja obszaru kre�lenia .............................................................................................162
Formatowanie serii ............................................................................................................164Podstawowe formatowanie serii ..................................................................................165Formatowanie serii za pomoc� obrazków i grafiki ......................................................165Opcje dodatkowe .........................................................................................................166
Edycja tytu�ów wykresów .................................................................................................166Dodawanie tytu�ów do wykresu ..................................................................................168Zmiana tekstu w tytule ................................................................................................169Formatowanie tekstu w tytule .....................................................................................169Zawarto�� komórki jako tytu� wykresu .......................................................................169
Edycja legendy wykresu ....................................................................................................170Dodawanie i usuwanie legendy ...................................................................................170Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy ..................................................................171Formatowanie legendy ................................................................................................172Zmiana tekstu legendy ................................................................................................172Usuwanie legendy .......................................................................................................173Identyfikowanie serii bez u�ywania legendy ...............................................................173
Osie wykresu .....................................................................................................................173O� warto�ci kontra o� kategorii ...................................................................................174Skala na osi warto�ci ...................................................................................................176O� daty ........................................................................................................................180Tworzenie wieloliniowych osi kategorii .....................................................................184Usuwanie osi ...............................................................................................................184Formatowanie liczb na osiach .....................................................................................185
Linie siatki .........................................................................................................................185Dodawanie i usuwanie linii siatki ................................................................................186
Etykiety danych .................................................................................................................187Dodawanie i usuwanie etykiet danych ........................................................................187Edytowanie etykiet danych .........................................................................................187Problemy i ograniczenia etykiet danych ......................................................................190
Tabele danych ...................................................................................................................191Dodawanie i usuwanie tabeli danych ..........................................................................191Problemy i ograniczenia tabel danych .........................................................................192
Cz��� III Jeszcze o tabelach i wykresach ....................................195Rozdzia� 7. Tabele przestawne .............................................................................. 197
Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................197Anatomia tabel przestawnych .....................................................................................198Tworzenie prostej tabeli przestawnej ..........................................................................199
Dostosowywanie tabel przestawnych ................................................................................207Zmiana nazwy pól .......................................................................................................207Formatowanie liczb .....................................................................................................208Zmiana sposobu obliczania podsumowania ................................................................208Pomijanie sum cz��ciowych ........................................................................................209Usuwanie wszystkich sum cz��ciowych jednocze�nie ................................................210Usuwanie pojedynczych sum cz��ciowych .................................................................211Usuwanie sum ko�cowych ..........................................................................................212Ukrywanie i wy�wietlanie pozycji ..............................................................................212Ukrywanie i wy�wietlanie pozycji bez danych ............................................................214Sortowanie tabel przestawnych ...................................................................................216
Spis tre�ci 9
Filtrowanie danych ............................................................................................................217Tworzenie list rankingowych ......................................................................................217Tworzenie zestawie� miesi�cznych, kwartalnych i rocznych .....................................221Tworzenie zestawie� procentowych ............................................................................222Tworzenie zestawie� przychodów narastaj�co ............................................................225Tworzenie zestawie� miesi�c po miesi�cu ..................................................................226
Rozdzia� 8. Wykresy przestawne ........................................................................... 229Wykresy przestawne — podstawy .....................................................................................229
Tworzenie wykresu przestawnego ..............................................................................229Przyk�ady wykresów przestawnych ............................................................................230
Praca z wykresami przestawnymi ......................................................................................232Ukrywanie przycisków pól ..........................................................................................232Przenoszenie wykresu przestawnego ...........................................................................233Fragmentatory .............................................................................................................233
Przyk�ady wykresów przestawnych ...................................................................................235Pytanie nr 1 .................................................................................................................237Pytanie nr 2 .................................................................................................................238Pytanie nr 3 .................................................................................................................239Pytanie nr 4 .................................................................................................................241Pytanie nr 5 .................................................................................................................242Pytanie nr 6 .................................................................................................................243
Tworzenie histogramu .......................................................................................................244Wybór wierszy do wykresu .........................................................................................246
Rozdzia� 9. Wykresy przebiegu w czasie ............................................................. 251Wykresy przebiegu w czasie — wprowadzenie ................................................................252Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ..........................................................................253Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie ...............................................................255
Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawieraj�cych wykresy ..................................255Brakuj�ce i ukryte dane ...............................................................................................256Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...................................................................257Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie .................................................257Stosowanie kolorów do podkre�lania kluczowych danych ..........................................257Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie ............................................................258Sztuczna linia odniesienia ...........................................................................................259O� daty ........................................................................................................................260Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie ....................261Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy ...................................................262
Rozdzia� 10. Inne techniki wizualizacji ................................................................... 265Dynamiczne etykiety .........................................................................................................265�czenie formu� z polami tekstowymi ...............................................................................267Narz�dzie Aparat fotograficzny .........................................................................................268
Gdzie znale� Aparat fotograficzny? ..........................................................................269Narz�dzie Aparat fotograficzny ..................................................................................270Ulepszanie pulpitów mened�erskich za pomoc� narz�dzia Aparat fotograficzny .......271
Etykiety i formu�y .............................................................................................................273Wykresy w komórkach ................................................................................................273Ozdobne czcionki ........................................................................................................276U�ycie symboli ............................................................................................................277
10 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
Cz��� IV Tworzenie zaawansowanych komponentówpulpitów mened�erskich .................................................281
Rozdzia� 11. Komponenty do prezentacji tendencji ............................................. 283Tendencje — nakazy i zakazy ...........................................................................................283
W�a�ciwy wykres dla zobrazowania tendencji ............................................................284Punkt zero na osi pionowej .........................................................................................286Stosowanie skali logarytmicznej .................................................................................287Zarz�dzanie etykietami ...............................................................................................289
Tendencje porównawcze ...................................................................................................291Tworzenie porówna� obok siebie ................................................................................291Tworzenie porówna� skumulowanych ........................................................................293Wskazywanie tendencji za pomoc� osi pomocniczej ..................................................295
Zaznaczanie wybranych okresów ......................................................................................298Formatowanie wybranych okresów .............................................................................298Stosowanie znaczników podzia�u do zaznaczania zdarze� ..........................................300Przedstawienie prognoz ...............................................................................................300
Inne metody przedstawiania tendencji ...............................................................................302Unikanie zbyt du�ych ilo�ci danych ............................................................................302Wyg�adzanie danych ...................................................................................................302
Rozdzia� 12. Komponenty do grupowania danych .............................................. 307Tworzenie list rankingowych ............................................................................................307
Organizowanie danych ród�owych ............................................................................308Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków .................309
Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i cz�sto�ci wyst�pie� ....................311Dodawanie formu� do zgrupowanych danych .............................................................312Dodawanie skumulowanych warto�ci procentowych ..................................................315Stosowanie tabel przestawnych ...................................................................................317
Zaznaczanie najwi�kszych warto�ci ..................................................................................319
Rozdzia� 13. Komponenty do oceny efektywno�ci realizacji celów .................... 325Przedstawianie oceny efektywno�ci realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia ........326Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych .......................................................327Wykresy w kszta�cie termometru ......................................................................................328Wykorzystanie wykresów pociskowych ............................................................................329
Tworzenie wykresów pociskowych ............................................................................329Dodawanie danych do wykresu pociskowego .............................................................332Ko�cowe przemy�lenia na temat wykresów pociskowych ..........................................333
Przedstawianie zakresów oceny efektywno�ci realizacji celów .........................................336
Cz��� V Automatyzacja pulpitów mened�erskich i raportów ...339Rozdzia� 14. U�ycie makr w raportach ................................................................... 341
Po co u�ywa� makra? ........................................................................................................341Rejestrowanie makr — wprowadzenie ..............................................................................342
Okno dialogowe Rejestrowanie makra ........................................................................343Rejestrowanie makr z odwo�aniami bezwzgl�dnymi ..................................................344Rejestrowanie makr z odwo�aniami wzgl�dnymi ........................................................346Przypisywanie makra do przycisku .............................................................................348
Uruchamianie makr w Excelu 2010 ..................................................................................349Komunikaty bezpiecze�stwa w Excelu .......................................................................350Konfigurowanie zaufanych lokalizacji ........................................................................350
Spis tre�ci 11
Przyk�ady makr programu Excel .......................................................................................352Tworzenie przycisków nawigacyjnych .......................................................................352Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej ......................................................353Raporty na jedno klikni�cie .........................................................................................354
Rozdzia� 15. Dodawanie interaktywnych formantówdo pulpitów mened�erskich .............................................................. 357Formanty formularza — podstawy ....................................................................................358
Formanty formularza — gdzie je znale�? ..................................................................358Dodawanie formantów do arkusza ..............................................................................359
Stosowanie formantu Przycisk ..........................................................................................360Stosowanie formantu Pole wyboru ....................................................................................361
Pole wyboru: w��czanie i wy��czanie serii na wykresie — przyk�ad ..........................363Stosowanie formantu Przycisk opcji ...........................................................................365Przycisk opcji: wy�wietlanie wielu widoków na jednym wykresie — przyk�ad .........366
Stosowanie formantu Pole kombi ......................................................................................368Zarz�dzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomoc� jednego pola kombi
— przyk�ad ...............................................................................................................369Stosowanie formantu Pole listy .........................................................................................374
Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomoc� jednego klikni�cia ..................375
Cz��� VI Kontakt ze �wiatem zewn�trznym ..................................379Rozdzia� 16. Importowanie danych z MS Access .................................................. 381
Metoda „przeci�gnij i upu��” ............................................................................................382Kreator eksportu MS Access .............................................................................................383Ikony grupy Dane zewn�trzne ...........................................................................................385Microsoft Query ................................................................................................................388
Uruchamianie MS Query ............................................................................................388Konfigurowanie po��czenia ze ród�em danych ..........................................................388Tworzenie mechanizmu pobierania danych ................................................................391
Rozdzia� 17. Wspó�dzielenie danych ...................................................................... 397Zabezpieczanie pulpitów mened�erskich i raportów .........................................................397
Zabezpieczanie dost�pu do skoroszytu ........................................................................397Ograniczanie dost�pu do okre�lonych komórek w arkuszu .........................................400Ochrona struktury skoroszytu .....................................................................................403
�czenie pulpitu mened�erskiego Excela z MS PowerPointem ........................................404Tworzenie ��cza pomi�dzy Excelem a PowerPointem ................................................404Samodzielna aktualizacja ��czy ...................................................................................405Automatyczna aktualizacja ��czy ................................................................................407
Zapisywanie pulpitów mened�erskich w formacie PDF ....................................................409
Skorowidz ............................................................................................. 411
Rozdzia� 12.Komponentydo grupowania danych
W rozdziale:
� Wy�wietlanie list rankingowych
� �ledzenie zmian za pomoc� histogramów
� Zaznaczanie najwy�szych warto�ci
Zorganizowanie danych w logiczne grupy jest cz�sto pomocnym rozwi�zaniem. Grupo-wanie pozwala skupi� si� na zarz�dzaniu zestawami informacji posiadaj�cymi kluczoweatrybuty. I tak zamiast przegl�da� wszystkich klientów na gigantycznym zestawieniu, mo�naprzejrze� dane tych, którzy kupili tylko jeden produkt. Dzi�ki temu mo�na po�wi�ci� czasi zasoby na tych klientów, którzy potencjalnie mog� kupi� wi�cej. atwiej mo�na wy�owi�grupy klientów wykraczaj�cych poza �redni� dla danej firmy.
W tym rozdziale omówiono, w jaki sposób za pomoc� komponentów pulpitu mened�er-skiego tworzy� grupy danych.
Tworzenie list rankingowychKiedy patrzymy na list� 500 najwi�kszych firm, zwykle ograniczamy si� do pierwszejdwudziestki. By� mo�e w drugiej kolejno�ci sprawdzamy, kto wypad� poza t� pierwsz�dwudziestk�. Czym� niezwyk�ym jest ch�� sprawdzenia, kto znalaz� si� na przyk�adna miejscu 251. Dzieje si� tak nie dlatego, �e nie obchodzi nas pozycja 251, ale dlatego,�e szkoda nam czasu i energii na przebijanie si� przez wszystkie 500 miejsc zestawienia.Dlatego w�a�nie przygotowuje si� listy rankingowe.
Zagadnienie to by�o ju� cz��ciowo omówione przy tworzeniu list rankingowych. Odbiorcydysponuj� ograniczon� ilo�ci� czasu, który mog� po�wi�ci� na zapoznawanie si� z deta-lami pulpitu mened�erskiego. Przedstawienie list rankingowych pomo�e im podj�� decy-zj�, gdzie powinni skupi� swoje dzia�ania, uwag� i zasoby.
308 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
Organizowanie danych ród�owych
Lista rankingowa mo�e by� zupe�nie prosta, tak jak dane w��czone do pulpitu mened�er-skiego. Zwykle umieszczane po prawej stronie pulpitu, dane te podkre�laj� szczegó�y,które mened�er mo�e wykorzysta� do dalszych dzia�a�. Na prostym pulpicie mened�erskimwidocznym na rysunku 12.1 przedstawiono informacje o dziesi�ciu najlepszych i najgor-szych przedstawicielach handlowych.
Rysunek 12.1. Listy rankingowe u�atwiaj� poznanie pe�nego obrazu sytuacji
Aby nieco urozmaici� zestawienie, mo�na poda� bardziej rozbudowane informacje o miej-scu w rankingu, u�ywaj�c w tym celu wykresów w komórkach czy formatowania warun-kowego (rysunek 12.2).
Informacje na temat funkcji POWT i tworzenia wykresów w komórce mo�na znale� w roz-dziale 10. Widoczne strza�ki to efekt zastosowania formatowania warunkowego do warto�ciz bie��cego miesi�ca porównywanych z danymi z ubieg�ego miesi�ca.
Wi�cej informacji na temat funkcji POWT zamieszczono w rozdziale 10. Natomiastinformacje o wykresach przebiegu w czasie mo�na znale� w rozdziale 9.
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 309
Rysunek 12.2.Za pomoc� funkcji POWToraz formatowaniawarunkowego mo�nado list rankingowychdoda� elementygraficzne
Zastosowanie tabel przestawnychdo tworzenia interaktywnych widoków
Czytelnicy rozdzia�u 7. wiedz�, �e tabele przestawne to wspania�e narz�dzie pomocne pod-czas tworzenia interaktywnych raportów. Po�wi��my teraz chwil� i prze�ledmy proceswykorzystania takiej tabeli do utworzenia listy rankingowej.
Mo�na te� otworzy� plik Rozdzia� 12 Przyk�ady.xlsx i �ledzi� omawiane czynno�ci. Plikmo�na pobra� z serwera FTP: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andaex.zip.
Aby wy�wietli� dane w tabeli przestawnej, nale�y kolejno:
1. Rozpocz�� od tabeli przestawnej z danymi, które maj� by� u�yte do tworzenia listrankingowych. W omawianym przypadku w tabeli znajd� si� dane o handlowcachi wielko�ci sprzeda�y osi�gni�tej przez ka�dego z nich (rysunek 12.3).
Rysunek 12.3.Na pocz�tku potrzebnajest tabela przestawnazawieraj�ca dane, któremaj� by� filtrowane
310 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
2. Nast�pnie klikn�� prawym klawiszem myszy nazwisko dowolnego handlowcaw tabeli przestawnej i wybra� z menu Filtruj/10 pierwszych (rysunek 12.4).
Rysunek 12.4. Wybieramy z menu opcj� 10 pierwszych
Zostanie wy�wietlone okno dialogowe Filtr 10 pierwszych warto�ci (Handlowiec)(rysunek 12.5).
Rysunek 12.5.Okre�lamy filtry, któremaj� by� zastosowane
3. W oknie Filtr 10 pierwszych warto�ci (Handlowiec) okre�lamy rodzaj widoku.W tym przyk�adzie chcemy wy�wietli� 10 sprzedawców z najwy�szymi warto�ciamisprzeda�y.
4. Aby zastosowa� filtr, nale�y klikn�� OK.
Od tej chwili tabela przestawna jest filtrowana w taki sposób, aby wy�wietla�dziesi�ciu najlepszych handlowców dla wybranego Regionu i Rynku. Mo�na zmieni�ustawienia filtrów i wybra� sprzedawców tylko dla rynku lubuskiego (rysunek 12.6).
5. Aby wy�wietli� handlowców z najs�abszymi wynikami, skopiowa� ca�� tabel�przestawn� i wklei� tu� obok.
6. Nast�pnie powtórzy� kroki od drugiego do czwartego, tyle �e w oknie ustawie�filtra wybra� opcj� Dolne.
Je�eli wszystko si� uda, w efekcie b�dziemy mie� dwie tabele podobne do tych widocznychna rysunku 12.7; w jednej wy�wietlana b�dzie lista dziesi�ciu najlepszych sprzedawców,a w drugiej lista dziesi�ciu najs�abszych. Za pomoc� odpowiednich formu� mo�na po��czy�te tabele przestawne z danymi w warstwie analiz w naszym modelu danych. Dzi�ki temurównie� listy rankingowe wy�wietla� b�d� najnowsze dane.
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 311
Rysunek 12.6.Zastosowane filtrymo�na zmienia�na bie��co i wy�wietla�rankingi handlowcówdla dowolnie wybranychregionów i rynków
Rysunek 12.7. Dwie tabele: jedna z najlepszymi, druga z najs�abszymi handlowcami
Je�eli który� z rekordów odpowiadaj�cych filtrowi 10 pozycji dolnych lub górnych by�bypowi�zany z innym rekordem, Excel wy�wietli�by je wszystkie. Oznacza to, �e mo�namie� wy�wietlonych wi�cej wierszy ni� ustawienia filtra. Je�eli wy�wietliliby�my dziesi�ciunajlepszych handlowców, a jeden z nich by�by powi�zany z dodatkowym rekordem,wówczas w efekcie mieliby�my 11 wy�wietlonych pozycji.
Zastosowanie histogramówdo monitorowania relacji i cz�sto�ci wyst�pie�
Histogram to graficzna prezentacja cz�sto�ci wyst�powania. Informuje on, jak cz�stopojawia si� okre�lone zdarzenie czy kategoria danych. Histogram umo�liwia wizualizacj�dystrybucji danego atrybutu.
Przyk�adowy histogram widoczny jest na rysunku 12.8. Przedstawiono na nim rozk�adsprzeda�y w ci�gu miesi�ca w gronie przedstawicieli handlowych. Jak wida�, wi�kszo��z nich sprzeda�a towary w przedziale od pi�ciu do dwudziestu pi�ciu sztuk. Kierowniksprzeda�y b�dzie zapewne chcia� przesun�� garb widoczny na wykresie w praw� stron�,tak aby wi�cej osób sprzedawa�o wi�ksz� liczb� jednostek w ci�gu miesi�ca. Mo�e ustali�
312 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
nast�puj�cy cel dla sprzedawców: przez nast�pne trzy miesi�ce wi�kszo�� z nich ma uzy-ska� wielko�� sprzeda�y w przedziale pomi�dzy 15 a 25 sztukami. Dzi�ki histogramowimo�na na bie��co obserwowa� stopie� realizacji przyj�tego planu.
Rysunek 12.8.Histogram przedstawiarozk�ad sprzeda�yjednostek w ci�gumiesi�ca w gronieprzedstawicielihandlowych
W tym rozdziale omówiono metody tworzenia histogramów za pomoc� formu� i tabelprzestawnych. Omówione tu techniki znakomicie sprawdzaj� si� w odniesieniu do modeludanych, w którym rozdzielono warstwy danych, analizy i prezentacji. Dodatkowo umo�-liwiaj� one pewn� automatyzacj� i interaktywno��, które s� bardzo przydatne podczascomiesi�cznych aktualizacji pulpitu mened�erskiego.
W rozdziale 2. omówiono metody tworzenia wydajnego modelu danych i zarz�dzania nim.
Dodawanie formu� do zgrupowanych danych
Na pocz�tku potrzebna jest tabela zawieraj�ca nieprzetworzone dane. Najlepiej by�oby,gdyby zawiera�a ona unikatowe rekordy ze zliczonymi danymi, które chcemy zgrupowa�.I tak na rysunku 12.9 widoczna jest tabela zawieraj�ca list� (niepowtarzalnych) nazwiskhandlowców z informacj� o liczbie sprzedanych towarów. Aby utworzy� histogram z for-mu�ami, wystarczy wykona� poni�sz� procedur�:
Rysunek 12.9.Zaczynamy od tabeliz nieprzetworzonymidanymi i przedzia�ami
1. Przed utworzeniem histogramu nale�y utworzy� tablic� z przedzia�ami(rysunek 12.9).
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 313
Okre�la ona parametry grupowania danych, które zostan� u�yte do podzieleniadanych na przedzia�y zale�nie od cz�sto�ci wyst�powania. Dzi�ki tej tablicyExcel umie�ci wszystkich handlowców, którzy sprzedali mniej ni� 5 jednostek,w pierwszym przedziale; tych, którzy sprzedali od 5 do 14, w drugim przedzialei tak dalej.
Podczas tworzenia tabeli z przedzia�ami mo�na oczywi�cie ustawi� w�asne parametry.Dobrze jest trzyma� si� zasady, �e kolejne przedzia�y powinny by� mniej wi�cej tej samejwielko�ci. Ostatni� warto�ci� w tabeli zwykle jest najwi�ksza warto�� z zestawu danych.Dzi�ki temu uzyskujemy przejrzyste grupowanie, które ko�czy si� na okre�lonej liczbie,a nie na warto�ci daleko przekraczaj�cej wyst�puj�ce dane.
2. Utworzy� now� kolumn� zawieraj�c� formu�y CZSTO��. Now� kolumn�nazwiemy, zgodnie z rysunkiem 12.10, Formu�y CZ STO��.
Rysunek 12.10. Po wprowadzeniu formu�y CZ�STO� nale�y jeszcze wcisn�� kombinacj� klawiszyCtrl+Shift+Enter
Funkcja Excela CZSTO�� oblicza, jak cz�sto warto�ci wyst�puj� w zakresieokre�lonym w tablicy przedzia�ów.
3. Zaznaczy� liczb� komórek równ� liczbie komórek w tablicy przedzia�ów.
4. Wprowadzi� formu�� CZSTO�� i wcisn�� kombinacj� klawiszy Ctrl+Shift+Enter.
Formu�a CZSTO�� zawiera pewne dziwactwo, które cz�sto zaskakuje osoby korzystaj�cez niej po raz pierwszy. Otó� jest to formu�a tablicowa, co w tym przypadku oznacza, �ezwraca wiele warto�ci jednocze�nie. Aby zadzia�a�a ona prawid�owo, po jej wprowadzeniunale�y jeszcze u�y� kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Je�eli wci�niemy tylko Enter,pojawi� si� nieprawid�owe wyniki.
Od tego momentu powinni�my mie� do dyspozycji tabel�, w której podana b�dzie liczbahandlowców z wynikami przypisanymi do ka�dego z ustalonych wcze�niej przedzia�ów.Mo�na u�y� jej do utworzenia wykresu, ale etykiety danych nie b�d� zbyt czytelne. Abyuzyska� lepszy efekt, wystarczy utworzy� prost� tabel� z danymi zasilaj�cymi wykres.To b�dzie nasz nast�pny krok.
5. Utworzy� tabel� z danymi do wykresu, dzi�ki czemu b�dzie on bardziejczytelny (rysunek 12.11). Za pomoc� prostej formu�y mo�na po��czy� warto�ciz poszczególnych wierszy tablicy przedzia�ów. Kolejna formu�a wstawi warto�ci
314 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
obliczone przez formu�� CZSTO��. Na rysunku 12.11 w pierwszym wierszu nowejtabeli mo�na zobaczy� te formu�y. Zosta�y one nast�pnie po prostu skopiowanew dó�; w ten sposób zosta�a utworzona tabela nadaj�ca si� do wykre�lenia wykresu.
Rysunek 12.11.Aby uzyska� lepszyefekt, wystarczyutworzy� prost� tabel�z danymi zasilaj�cymiwykres
6. Korzystaj�c z tabeli nowo utworzonej specjalnie do tego celu, mo�na wstawi�wykres kolumnowy.
Efekt widoczny jest na rysunku 12.12. Mo�na �mia�o wykorzysta� go jako podstaw�do tworzenia histogramu. Je�eli nie przeszkadzaj� Ci przestrzenie pomi�dzy punktamidanych, zadanie wykonane. Je�eli jednak chcieliby�my po��czy� serie i zlikwidowa�przerwy mi�dzy nimi, nale�y wykona� nast�puj�ce kroki:
Rysunek 12.12.Cz��� danychdo histogramuznajduje si�na wykresiekolumnowym
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 315
7. Klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� kolumn� wykresu i z menu wybra�Formatuj seri� danych. Zostanie wy�wietlone okno dialogowe Formatowanieserii danych.
8. W oknie dialogowym wybra� pozycj� Opcje serii i ustawi� warto�� Brak przerwyna 0% (rysunek 12.13).
Rysunek 12.13.Aby usun�� przerwymi�dzy kolumnami,nale�y ustawi�Szeroko�� przerwyna 0%
Dodawanie skumulowanych warto�ci procentowych
Przydatnym rozwi�zaniem mo�e by� dodanie do wykresu skumulowanej serii warto�ciprocentowych. Umo�liwi ona przedstawienie procentowego rozk�adu punktów danych.
Na rysunku 12.14 przedstawiono przyk�ad skumulowanej serii danych procentowych.Dla ka�dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto�� procentowa informuj�ca,ilu (procentowo) handlowców sprzeda�o produkty w danym przedziale tablicy. I tak wida�,�e 25% handlowców sprzeda�o 15 i mniej sztuk. Innymi s�owy, 75% sprzedawców sprze-da�o wi�cej ni� 15 sztuk.
Przyjrzyjmy si� punktowi danych na wykresie, zawieraj�cemu warto�� 75% na skumulo-wanej serii. Etykieta danych dla tego punktu zawiera przedzia� 35 – 45. Oznacza to, �e 75%handlowców sprzeda�o od 0 do 45 sztuk. Oznacza to, �e tylko 25% sprzedawców uda�o si�osi�gn�� wynik lepszy ni� 45 sztuk.
Aby utworzy� skumulowan� procentow� seri� danych na histogramie, nale�y wykona�poni�sz� procedur�:
316 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
Rysunek 12.14. Dla ka�dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto�� procentowainformuj�ca, ilu (procentowo) handlowców sprzeda�o produkty w danym przedziale tablicy
1. Po wykonaniu kroków od pierwszego do pi�tego i utworzeniu histogramu (co opisanonieco wcze�niej) doda� kolumn� do tabeli u�ytej do utworzenia wykresu, w którejobliczany b�dzie procent sprzedawców mieszcz�cych si� w pierwszym przedzialetablicy (rysunek 12.15).
Symbol dolara ($) zastosowany w formule zablokuje odwo�ania podczas kopiowaniajej do kolejnych komórek.
Rysunek 12.15.W nowej kolumniewprowadzamy formu��,która obliczy procenthandlowcówmieszcz�cych si�w pierwszym przedzialetablicy
2. Skopiowa� formu�� do wszystkich przedzia�ów tablicy.
3. Korzystaj�c z tabeli utworzonej specjalnie do tego celu, mo�na wstawi� wykresliniowy.
Jak wida� na rysunku 12.16, wykres wymaga dodatkowego formatowania.
4. Klikn�� prawym klawiszem myszy seri� Liczba handlowców i wybra� z menuZmie� typ wykresu. Z dost�pnej listy wybra� wykres kolumnowy.
5. Klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� kolumn� wykresu i z menu wybra�Formatuj seri� danych.
6. W oknie dialogowym wybra� pozycj� Opcje serii i ustawi� warto�� Brak przerwyna 0% (rysunek 12.13).
7. Klikn�� prawym klawiszem myszy seri� Skumulowane w % i wybra� z menuFormatuj seri� danych.
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 317
Rysunek 12.16.Aby wykres zacz��wygl�da� jak histogram,potrzebne b�dziedodatkoweformatowanie
8. W oknie dialogowym Formatowanie serii danych przej�� do zak�adki Opcje serii.W polu Kre�l seri� na nale�y wybra� opcj� O� pomocnicza.
9. Klikn�� prawym klawiszem myszy seri� Skumulowane w % i wybra� z menu Dodajetykiety danych.
W tym momencie wykres bazowy jest gotowy. Powinien wygl�da� podobnie do tegoprzedstawionego na rysunku 12.14. Teraz mo�na zaj�� si� ju� formatowaniem etykiet,kolorów i tym podobnych elementów.
Stosowanie tabel przestawnych
Zapewne nie wszyscy wiedzieli, �e tabele przestawne mo�na wykorzysta� jako ród�odo histogramów. W�a�nie tak. Za pomoc� ma�o znanej sztuczki mo�na utworzy� histogram,który b�dzie tak interaktywny, jak wykres przestawny.
Tak jak w przypadku histogramu korzystaj�cego z formu�, pierwszym krokiem w tworzeniuhistogramu z tabeli przestawnej jest utworzenie rozk�adu cz�sto�ci. Oto, jak to zrobi�:
1. Utworzy� tabel� przestawn� i umie�ci� warto�ci w obszarze wierszy (nie w obszarzedanych). Jak wida� na rysunku 12.17, pole Wielko�� sprzeday znajduje si�w obszarze Etykiet wierszy.
Natomiast w Obszarze warto�ci nale�y umie�ci� pole Handlowiec.
318 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
Rysunek 12.17. Warto�ci nale�y umie�ci� w obszarze Etykiet wierszy, a handlowców w obszarzeWarto�ci, w którym podsumowanie nale�y ustawi� jako Licznik
2. Nast�pnie nale�y klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� pozycj� w obszarzeEtykiet wierszy i z menu wybra� opcj� Grupuj.
Zostanie wy�wietlone okno dialogowe Grupowanie (rysunek 12.18).
Rysunek 12.18.Okno dialogoweGrupowanie
3. W oknie dialogowym nale�y wprowadzi� warto�ci dla pól Pocz�tek i Koniec,a nast�pnie ustawi� interwa�. Dzi�ki temu zostanie utworzony rozk�ad cz�sto�ci.W przyk�adzie widocznym na rysunku 12.18 ustawiono nast�puj�ce warto�ci:Pocz�tek: 5000; Koniec: 100000, a interwa� na 1000.
4. Aby potwierdzi� wprowadzone ustawienia, nale�y klikn�� OK.
Tabela przestawna obliczy liczb� handlowców dla zdefiniowanych przedzia�ów,tak jak w rozk�adzie cz�sto�ci (rysunek 12.19). Tak uzyskanych wyników mo�nau�y� do utworzenia histogramu.
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 319
Rysunek 12.19.Efektem grupowaniawarto�ci z obszaruEtykiet wierszy jestrozk�ad cz�sto�ci,który mo�nawykorzysta�do histogramu
Oczywist� korzy�ci� p�yn�c� ze stosowania tej techniki jest uzyskanie rozk�adu cz�sto�cioraz histogramu, w którym mo�na interaktywnie filtrowa� dane, równie� w oparciu o innewymiary, takie jak Region czy Rynek. Mo�na wi�c sprawdzi� histogram dla rynku lubu-skiego, a nast�pnie szybko prze��czy� si� na rynek mazowiecki.
Korzystaj�c z tabeli przestawnej, mo�na do histogramu doda� podsumowaniewy�wietlaj�ce warto�ci jako procenty sumy ko�cowej.
Zaznaczanie najwi�kszych warto�ciMimo �e w niektórych sytuacjach wykres jest najlepsz� metod� zobrazowania danych,to i tak mo�e pojawi� si� potrzeba przyci�gni�cia uwagi do najwy�szych wy�wietlonychna nim warto�ci. Wówczas z pomoc� przychodz� techniki pozwalaj�ce uwydatni� takiewarto�ci. Mo�na u�y� Excela do okre�lenia, które warto�ci w zestawie danych s� najwy�sze,a nast�pnie specjalnie je sformatowa�. Na rysunku 12.20 widoczny jest przyk�ad, w którympi�� najlepszych kwarta�ów zosta�o wyró�nionych innym kolorem oraz dodatkowo nadanoim etykiety.
Rysunek 12.20.Pi�� najlepszychkwarta�ów spo�ródprezentowanychna wykresie zosta�osformatowanychza pomoc� odmiennegokoloru oraz etykiet
320 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
Sekret kryj�cy si� za t� technik� to formu�a MAX.K. Formu�a zwraca k-t� najwi�ksz� warto��w zbiorze danych. Innymi s�owy, u�ytkownik mówi, gdzie i czego szuka�.
Aby znale� najwi�ksz� liczb� w zbiorze, formu�a powinna wygl�da� nast�puj�co: MAX.K�(tablica; 1). Aby znale� pi�t� najwi�ksz� liczb�, nale�a�oby wpisa�: MAX.K(tablica; 5).Na rysunku 12.21 przedstawiono sposób dzia�ania funkcji MAX.K.
Rysunek 12.21.Formu�a zwraca k-t�najwi�ksz� warto��w zbiorze danych
Zasada jest zupe�nie prosta. Aby odnale� pi�� najwi�kszych warto�ci w danym zakresie,najpierw nale�y odnale� pi�t� najwi�ksz� liczb� (funkcja MAX.K przychodzi tu z pomoc�),a nast�pnie sprawdzi� wszystkie pozosta�e liczby, aby stwierdzi�, czy s� wi�ksze ni� pi�tanajwi�ksza. Oto, jak to zrobi�:
1. Utworzy� tabel� s�u��c� jako ród�o danych do wykresu, w której znajd� si� formu�y��cz�ce je z nieprzetworzonymi danymi. Tabela powinna zawiera� dwie kolumny:jedn� do przechowywania danych, które nie mieszcz� si� w pierwszej pi�tce, i drug�,w której znajd� si� pozycje odpowiadaj�ce ustalonym kryteriom (rysunek 12.22).
2. W pierwszym wierszu tabeli z danymi do wykresu nale�y wprowadzi� formu�ywidoczne na rysunku 12.22.
Formu�a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy warto�ci w komórceC4 s� mniejsze od wyniku dzia�ania formu�y MAX.K, wyszukuj�cej pi�t� najwi�ksz�liczb�. Je�eli tak jest, wówczas zwracana jest warto�� z komórki C4. W przeciwnymrazie zostanie wy�wietlony tekst BRAK. Formu�a w drugiej kolumnie dzia�a w tensam sposób, z tym �e gdy warto�� jest mniejsza od wyniku dzia�ania formu�y MAX.K,wówczas zwracany jest tekst BRAK, a gdy warto�� jest wi�ksza, wówczas zwracanajest zawarto�� komórki C4.
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 321
Rysunek 12.22.Tworzenie tabelizawieraj�cej formu�yumieszczaj�cewarto�ci w jednejz dwóch kolumn
3. Skopiowa� formu�y do wszystkich komórek tabeli.
4. Utworzy� wykres skumulowany kolumnowy, korzystaj�c z utworzonej tabeli.Zostan� wy�wietlone dwie serie danych: jedna dla punktów danych mieszcz�cychsi� w pierwszej pi�tce najlepszych wyników oraz druga dla punktów poza ni�(rysunek 12.23).
Rysunek 12.23.Po dodaniu etykietdo najlepszychpi�ciu pozycjioraz wprowadzeniudrobnych zmianw formatowaniu wykrespowinien wygl�da�podobnie do tegowidocznego na rysunku
Na wykresie widocznym na rysunku 12.23 widoczne s� — zupe�nie niepotrzebne w tymprzypadku — zera. Aby pozby� si� ich z wykresu, nale�y kolejno:
1. Klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� etykiet� danych z serii zawieraj�cejnajlepsz� pi�tk� i z menu wybra� Formatuj etykiety danych.
2. W oknie dialogowym Formatowanie etykiet danych przej�� do pozycji Liczby,a nast�pnie z listy Kategoria wybra� Niestandardowe.
3. W polu Kod formatu nale�y wprowadzi�: # ##0;; (rysunek 12.24).
322 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich
Rysunek 12.24.Po wprowadzeniukodu formatowania# ##0;; w kategoriiNiestandardowewszystkie zera w seriizostan� ukryte
4. Klikn�� przyciski Dodaj i Zamknij.
Po wprowadzeniu powy�szych zmian niepotrzebne zera znikn� z wykresu i b�dzie mo�nawprowadzi� kolory, etykiety i wszelkie inne potrzebne formatowanie.
T� sam� metod� mo�na zastosowa�, aby wy�wietli� pi�� najni�szych warto�ci z zestawudanych. Jedyna ró�nica polega na tym, �e zamiast formu�y MAX.K nale�y zastosowa�MIN.K. Podczas gdy funkcja MAX.K zwraca najwi�ksz� k-t� warto��, to funkcja MIN.K zwracanajmniejsz� warto��.
Na rysunku 12.25 przedstawiono dzia�anie formu�y zastosowanej zgodnie z omówion�wcze�niej technik� po to, aby odnale� pi�� najmniejszych warto�ci.
Rysunek 12.25.Aby uwydatni� pi��najni�szych warto�ci,nale�y zastosowa�formu�� MIN.K
Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 323
Formu�a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy warto�ci w komórce C22s� wi�ksze od wyniku dzia�ania formu�y MIN.K, wyszukuj�cej pi�t� najmniejsz� liczb�.Je�eli tak jest, wówczas zwracana jest warto�� z komórki C22. W przeciwnym razie zosta-nie wy�wietlony tekst BRAK. Formu�a w drugiej kolumnie dzia�a w ten sam sposób, z tym�e gdy warto�� jest mniejsza od wyniku dzia�ania formu�y MIN.K, wówczas zwracany jesttekst BRAK, a gdy warto�� jest wi�ksza, wówczas zwracana jest zawarto�� komórki C4.
Skorowidz3-W, Patrz wykres trójwymiarowy
Aaparat fotograficzny, 268, 269, 270, 271, 272, 335arkusz, 74, 349, 352
nazwa, 132
Ccykl koniunkturalny, Patrz dane wyg�adzanieczcionka, 38, 39, 162, 169, 275, 276
Ddane
ci�g�e, 102dr��enie, 33, 44, 197etykieta, Patrz etykieta danychfiltrowanie, 62, 66, 229, 233, 234, 249, 388grupa, 221, 307grupowanie, 51ignorowanie, 140importowanie, 381, 382, 384, 385, 386, 388, 405integracja, 52interpolacja, 140, 142mapa modelu, 43, 54model, 43, 47, 52, 54, 55, 57, 58, 74, 197, 203,
274, 312nieprzetworzone, 33orientacja, 82poprawno��, 58prezentacja graficzna, 28, 29seria, 37, 38, 74, 75, 78, 80, 83, 85, 95, 96, 100,
111, 115, 116, 120, 123, 124, 160, 252dodawanie, 126, 127, 128, 139etykieta, 123, Patrz etykieta seriiformatowanie, 164, 165, 166kolejno��, 136limit, 124nazwa, 125, 127, 132, 133, 135od��czanie, 143, 145, 146usuwanie, 128zakresy nieprzylegaj�ce, 138, 139
zakresy w osobnych arkuszach, 139zmiana zakresu, 129, 130, 131
sortowanie, 51, 66�rednia ruchoma, 304tabelaryczne, 50ukrywanie, 142wahania, Patrz dane wyg�adzaniewarstwa, 48, 51wewn�trzna spójno��, 45wiarygodno��, 44wizualizacja, 34, 251, 265, 274, 329wyg�adzanie, 302, 303, 304zakres, 43, 44, 53, 54, 56, 59, 60, 61, 81ród�owe, 30, 32, 34, 47, 51, 65, 67, 125, 127,
131, 134, 136, 139, 164, 172, 192, 197, 198,200, 203, 206, 212, 215, 221, 253, 255, 270,308, 317, 320, 381
data utworzenia, 41, 43dese�, 160dokumentacja, 43drill-down, Patrz dane dr��eniedysk
instalacyjny MS Office, 388mapowanie, 391sieciowy, 385, 391
Eefekty specjalne, 160, 169efektywno��, Patrz ocena efektywno�cielement
graficzny, 34, 35, 164, 165, 273interaktywny, 357tekstowy, 158, 255zaznaczanie, 152, 153
etykieta, 38, 40, 42, 43, 44, 79, 83, 152, 267, 319danych, 190, 289dynamiczna, 265kategorii, 123, 133osi, Patrz o� etykietaserii, 123usuwanie, 190z formu��, 273zagnie�d�anie, 291
412 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
FFew Stephen, 34, 329filtr, 33, 197, 203, 218, 219, 229, 234, 237, 310formanty
ActiveX, 349, 358formularza, 348, 349, 352, 357, 358
formatowanie, 360modyfikowanie, 360, 362, 366ochrona, 360pole kombi, 368pole listy, 374pole wyboru, 361przycisk, 360przycisk opcji, 365wstawianie, 359
formatowanie, 35, 36, 39, 42, 43, 55, 66, 85, 89, 122,144, 151, 156, 157, 158, 267, 298, 319elementów tekstowych, 158komórek, 40kopiowanie, 89, 164kraw�dzi, 159, 160liczb, 39obrazu, 270punktu danych, 298reset, 89tabela danych, 192tytu�u, 169warunkowe, 102, 274, 276, 287wype�nienia, 159, 160znaku, 169
formu�a, 44, 54, 55, 267, 312BRAK, 142CZ�STO��, 313MAX, 275MAX.K, 320MEDIANA, 327MIN.K, 323POWT, 274, 308SERIE, 128, 131, 132, 133, 134, 136, 139, 145,
230, Patrz te dane seried�ugo��, 146
tablicowa, 313fragmentator, 233, 237, 249
dodawanie, 234filtrowanie, 234modyfikowanie, 234
funkcjainteraktywna, 38PRZESUNI�CIE, 262SUMA.ILOCZYNÓW, 61, 62, 63tabele programu Excel, 65WYBIERZ, 63, 64, 375, 376WYSZUKAJ.PIONOWO, 55, 57WYSZUKAJ.POZIOMO, 59, 60
Ggradient, 160graf, Patrz wykres
Hharmonogram aktualizacji, 33has�o, 397, 398, 399, 403
usuwanie, 399hiper��cze, 352histogram, 244, 311, 317, 319
warto�� procentowa skumulowana, 315
Iintegracja danych, Patrz dane integracja
Kkarta
Deweloper, 342, 343, 345, 347, 348, 358Narz�dzia do rysowania, 152Narz�dzia wykresów, 85, 156, 288Projektowanie, 81Recenzja, 403Wstawianie, 300
kategoriaetykieta, Patrz etykieta kategoriio�, Patrz o� kategorii
Key Performance Indicators, Patrz wskanikektywno�ci
kolor, 35, 36, 39, 42, 43, 44, 85, 103, 114, 115, 160,164, 257, 276, 291, 299, 319
kolumna, 38, 50, 55, 56, 75, 78, 85, 96, 117, 123komentarz, 44komponent, 31, 41, 42, 47, 283
Llegenda, 38, 75, 78, 88, 111, 117, 135, 153, 170
dodawanie, 170formatowanie, 172klucz, 170usuwanie, 170wpis, 170
liczby formatowanie, 39, 208linia
mediany, Patrztrendu, 37, 287, 298, 304
linie siatki, Patrz wykres linie siatkilista
rankingowa, 217, 308, 309rozwijana, 58, 66, 67, 265wyboru, 357
Skorowidz 413
Mmakro, 29, 33, 44, 90, 341, 348, 384, 388
nawigacja, 352rejestrowanie, 343, 344, 346, 348rozszerzenie nazwy, 351uruchamianie, 345, 349z odwo�aniami bezwzgl�dnymi, 344, 345, 364, 367z odwo�aniami wzgl�dnymi, 344, 346
mapa modelu, Patrz dane mapa modelumodel bezpiecze�stwa pakietu Office, 349model danych, Patrz dane modelMS Access, 381, 382, 385
kreator eksportu, 383, 387MS PowerPoint, 404, 406, 407MS Query, 384, 388, 391
uruchamianie, 388
Nnag�ówek, 67
Oobramowanie, 36, 39, 42obszar kre�lenia, 163, 164, 171obszar wykresu, 162, 163ocena efektywno�ci, 325, 327, 332, 336ochrona
arkusza, 401, 402komórek, 400skoroszytu, 403wierszy i kolumn, 400
odchylenie, 326o�, 38, 79, 83, 100, 113, 116, 146, 154, 173
daty, 180, 261etykieta, 179jednostki, 178kategorii, 78, 166, 174, 180kolejno�� odwrotna, 178pionowa, 96pomocnicza, 146, 148, 167, 173, 296pozioma, 285skala, Patrz skalatytu�, 166, 168uk�ad domy�lny, 178warto�ci, 78, 167, 174, 176, 178znacznik, 179
PParmenter David, 31pasek kart arkusza, 77pasek przewijania, 348, 357pasek szybkiego dost�pu, 269
podzia� wiersza, 169podzia�ka, 78pole tekstowe, 169, 171, 267, 270, 298, 299pole wyboru, 357Poynter Institute, 39proces integracji danych, Patrz dane integracjaprognoza, 300przezroczysto��, 160, 162przycisk, 348, 349, 352, 357przycisk opcji, 348pulpit mened�erski, 27, 28, 29, 33, 36, 39, 40, 47,
51, 73, 197, 251, 283aktualizacja, 34, 43drukowanie, 44eksport do pdf, 409interaktywny, 44interfejs, 34wymiar, 33zabezpieczanie, 397
Rraport, 27, 28, 29, 34, 39, 40, 47, 197, 283
interaktywny, 309tabeli przestawnej, 197zabezpieczanie, 397
Ssekcja, 38sezonowo��, Patrz dane wyg�adzanieskala, 176, 177, 286
logarytmiczna, 178, 288podzia�ki, 78standardowa, 178warto�ci, 78
skoroszyt, 74, 352, 397sparklines excel, 251symbol
©, 277Unicode, 278waluty, 40
S�rednia
ruchoma, Patrz dane �rednia ruchoma�wiecznik, 117
Ttabela, 31, 33, 39, 65, 287
danych, Patrz wykres tabela danycho prostej strukturze, 50odwo�a�, 44
414 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
tabelap�aska, 51programu Excel, 66, 67, 69przestawna, 29, 44, 51, 67, 197, 219, 229, 237,
239, 244, 309, 310, 312, 317, 319, 353, 369aktualizowanie, 205, 223etykiety, 198filtr raportu, 199filtrowanie danych, 218fragmentator, Patrz fragmentatorgrupowanie danych, 51modyfikowanie, 203, 204, 205, 207, 208obliczenia, 208raport, Patrz raport tabeli przestawnejsortowanie danych, 51, 216sumowanie narastaj�co, 225sumy cz��ciowe, 209, 210, 211sumy ko�cowe, 212szeroko�� kolumn, 374tworzenie, 199, 201ukrywanie danych, 212, 213, 215usuwanie, 230warto�ci, 198zestawienia procentowe, 222
tworzenie, 66tymczasowa, 44, 51, 53, 55, 57, 60uk�ad horyzontalny, 59
tablica, Patrz tabelatendencja, 93, 99, 102, 119, 155, 283, 284, 285, 287,
288, 289, 290, 291, 293, 295, 300, 302kierunkowa, 302porównawcza, 291wzrostowa, 103, 286
t�o, 35, 42, 156trend, Patrz tendencjaTufte Edward, 36, 251
Uu�amek dziesi�tny, Patrz warto�� dziesi�tna
VVBA, 341Visual Basic for Applications, Patrz VBA
Wwarstwa
analiz, 50, 51, 55, 58, 197, 203, 312, Patrz danewarstwa
danych, 55, 64, 197, 312, Patrz dane warstwaprezentacji, 54, 55, 76, 197, 312, Patrz dane warstwa
warto��czasowa, 183dodatnia, 105dziesi�tna, 39, 183maksymalna, 78, 176, 258, 319minimalna, 78, 176, 258, 322niestandardowa, 258ujemna, 105wyszukiwanie, 354
wiersz, 38, 50, 59, 67, 75, 123wizualizacja, 34, 51, 265, 329wskanik, 31, 33, 38, 41, 329
aktywno�ci, 31tendencji, 284trendu, Patrz wskanik tendencji
www.perceptualedge.com, 34wykres, 28, 29, 31, 36, 37, 39, 44, 51, 60, 67, 73,
79, 123aktywowanie, 152b�belkowy, 96, 116, 121, 133, 174, 230dodawanie elementów, 88drukowanie, 90, 91formatowanie elementów, 89gie�dowy, 96, 117, 119, 121, 230interaktywny, 246, 265kolumnowy, 74, 78, 93, 94, 96, 97, 112, 119, 135,
136, 146, 177, 253, 285, 299, 329, 330ko�owy, 79, 93, 94, 104, 106, 112, 124, 126, 146,
163, 167, 239komunikat b��dów, 79kopiowanie, 88legenda, Patrz legendalinia trendu, 79linie siatki, 37, 79, 152, 270liniowy, 37, 75, 78, 93, 94, 102, 103, 104, 109,
119, 121, 135, 140, 146, 252, 284, 326nazwa, 90obszar, 79orientacja, 124osadzony, 75, 81, 83, 87, 88, 90, 130, 193ostros�upowy, 102perspektywa, 100pier�cieniowy, 93, 96, 111, 112, 146pociskowy, 329
formatowanie, 333tworzenie, 329
powierzchniowy, 96, 115, 116, 130przebiegu w czasie, 251, 252, 274
formatowanie, 255grupa, 255kolor, 257kolumnowy, 252, 253, 257linia odniesienia, 259, 260liniowy, 252, 257
Skorowidz 415
modyfikowanie, 255, 257o� daty, 261skala, 258, 259tworzenie, 253, 254, 255ukryte i puste komórki, 257usuwanie, 255zakres, 261, 262znaczniki, 257zysk/strata, 252, 253, 257, 259
przenoszenie elementów, 89przestawny, 229
przenoszenie, 233sortowanie danych, 245tworzenie, 229, 230ukrywanie przycisków, 232
przesuwanie, 87punktowy, 107, 109, 116, 140, 147, 174, 181,
190, 230radarowy, 93, 94, 96, 113, 114, 121, 163rozk�adu empirycznego, Patrz histogramrozmiar, 87skala, 96s�upkowy, 37, 65, 94, 99, 101, 177, 290, 329sto�kowy, 102styl, 84szablon, 90, 122, 164tabela danych, 191, 192, 193trójwymiarowy, 79, 97, 100, 102, 103, 104, 106,
110, 115, 116, 121
tworzenie, 79typ, 83, 93, 95, 96, 126, 163tytu�, 79, 83, 88, 154, 166, 168, 169uk�ad, 83usuwanie, 88w kszta�cie termometru, 328w osobnym arkuszu, 75, 87, 88, 130, 193walcowy, 102warstwowy, 94, 109, 285wycinek, 79zamiana w obraz, 144z�o�ony, 78, 83, 95, 119, 121, 122, 326
Zzakres komórek, 66, 69zaufana lokalizacja, 350
konfigurowanie, 350zaufany dokument, 349znacznik, 75, 103, 164, 165
podzia�u, 300znak
©, 277ikona, 276potoku, 274specjalny, 274uko�nik pochylony w lewo, 274