Wdrażanie projektów współpracy

Szkolenie organizowane na zlecenie MRiRW, finansowane ze środków Pomocy Technicznej

PROW 2007-2013

Akty prawne

rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Wdrażanie projektów współpracy” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 (Dz. U. Nr 128, poz. 822);

Akty prawne

rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 277 z 21.10.2005, str. 1, z późn. zm.);

Akty prawne

rozporządzenie Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 368 z 23.12.2006, str. 15, z późn. zm.);

Działanie 4.2 – informacje podstawowe

Beneficjent: LGD

Instytucja Wdrażająca: Samorząd Województwa

Limit: 3 zł x liczba mieszkańców zameldowanych na pobyt stały na obszarze objętym LSR wg. stanu na dzień 31 grudnia 2006 r., w tym nie więcej niż 1 zł na przygotowanie projektu współpracy

Działanie 4.2 – informacje podstawowe (poziom i limit pomocy)

Do 100 % kosztów kwalifikowalnych

10 000 – 150 000 mieszkańców / LSR

30 tys. – 450 tys. PLN / LGD

Działanie 4.2 – informacje podstawowe

Alokacja środków

15 mln EUR do 2015 roku ~ 2 % środków osi 4 LEADER ~ 0,1 % środków PROW 2007-2013

Działanie 4.2- czym jest projekt współpracy?

Realizacja wspólnego przedsięwzięcia przez kilku (min. 2) partnerów przynajmniej jeden z nich musi być

LGD wybraną do realizacji LSR w ramach PROW 2007-2013

Jedna z LGD koordynuje projekt

Projekty międzyregionalne (międzyterytorialne)

Projekty międzynarodowe (transnarodowe)

Działanie 4.2- rodzaje projektów

Projekt międzyregionalny

Współpraca pomiędzy partnerami z Polski

Projekt międzynarodowy

Współpraca pomiędzy partnerami z kilku Państw Członkowskich UE oraz z partnerami z krajów trzecich

W przypadku, gdy partner nie jest LGD wybraną do realizacji LSR w ramach PROW 2007-2013, jego udział w projekcie nie jest kosztem kwalifikowalnym

Jedynie koszty koordynacji są kwalifikowalne

Działanie 4.2 – informacje podstawowe

Dwa rodzaje operacji: Przygotowanie projektu współpracy Realizacja projektu współpracy

Dwa oddzielne wnioski o przyznanie pomocy (jeden formularz wniosku, jednak wnioskuje się o pomoc na jeden rodzaj operacji – nie ma możliwości jednoczesnego wnioskowania o pomoc na przygotowanie oraz realizację tego samego projektu współpracy)

Dwie odrębne umowy przyznania pomocy

Terminy składania wniosków o przyznanie pomocy

Wnioski o przyznanie pomocy składa się nie później niż do: do dnia 30 czerwca 2013 r. – w przypadku operacji

polegającej na przygotowaniu projektu współpracy do dnia 31 grudnia 2013 r. – w przypadku operacji

polegającej na realizacji projektu współpracy

Terminy realizacji operacji

Realizacja operacji: Max 2 etapy (pierwszy etap min. 25% kwoty

pomocy), max. 12 miesięcy, jednak płatność ostateczna, czyli zakończenie realizacji operacji nie później niż do 31 grudnia 2013 r. – przygotowanie projektu współpracy

Max 8 etapów, max. 48 miesięcy, jednak płatność ostateczna, czyli zakończenie realizacji operacji nie później niż do 30 czerwca 2015 r. – realizacja projektu współpracy

Okres kwalifikowalności kosztów

Nie wcześniej niż rok przed złożeniem wniosku o przyznanie pomocy – przygotowanie projektu współpracy

Od dnia złożenia wniosku o przyznanie pomocy – realizacja projektu współpracy

- o ile zostanie zawarta umowa przyznania pomocy

Terminy rozpatrywania wniosków o przyznanie pomocy i płatność

Wnioski o przyznanie pomocy są rozpatrywane w terminie: 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku – w przypadku

operacji polegającej na przygotowaniu projektu współpracy

2 miesięcy od dnia złożenia wniosku – w przypadku operacji polegającej na realizacji projektu współpracy

Płatność jest dokonywana w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku o płatność

Terminy rozpatrywania wniosków o przyznanie pomocy i płatność

Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy nie został złożony w terminie – pomocy nie przyznaje się

Uwaga: ze względu na fakt, iż nabór wniosków o przyznanie pomocy jest ciągły, jedynym ograniczeniem dotyczącym terminu są 30 czerwca 2013 r. – w przypadku operacji

polegającej na przygotowaniu projektu współpracy 31 grudnia 2013 r. – w przypadku operacji

polegającej na realizacji projektu współpracy

Terminy rozpatrywania wniosków o przyznanie pomocy i płatność

Jeżeli we wniosku o przyznanie pomocy nie wskazano adresu LGD i nie ma możliwości jego ustalenia na podstawie posiadanych danych – wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia

Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy zawiera inne braki niż ww. SW wzywa LGD do ich usunięcia w terminie 14 dni

Jeżeli LGD nie usunęła w terminie żadnych nieprawidłowości lub braków – następuje odmowa przyznania pomocy

Terminy rozpatrywania wniosków o przyznanie pomocy i płatność

Jeżeli LGD usunęła w terminie nieprawidłowości lub braki, ale nie wszystkie – następuje ponowne wezwanie do ich usunięcia w terminie 14 dni

Jeżeli LGD pomimo ponownego wezwania do usunięcia nieprawidłowości lub braków nie usunęła ich w terminie – następuje odmowa przyznania pomocy

Wdrożenie(projekt międzyregionalny)

SW SW SW

LGD LGD LGD LGD

weryfikacjauzupełnieniaocena projektuumowa

WoPP

Wdrożenie(projekt międzynarodowy)

SW SW

LGD LGDLGD zagraniczne

WoPP

MRiRWKE

Właściwa instytucja

wdrażająca

Informacja o projekcie

Informacja o projekcie

weryfikacjauzupełnieniaocena projektuumowa

Informacja o projekcie

wniosek

Zmiany we WoPP i umowie przyznania pomocy

zastąpienie mechanizmu wyprzedzającego finansowania mechanizmem zaliczki – możliwe będzie uzyskanie zaliczki wyłącznie w przypadku operacji inwestycyjnych, a więc wyłącznie w ramach operacji polegającej na realizacji projektu współpracy.Uwaga:Uwaga: W przypadku operacji polegającej na przygotowaniu projektu współpracy nie ma możliwości wnioskowania o zaliczkę.

Zmiany we WoPP i umowie przyznania pomocy

zestawienie rzeczowo finansowe operacji – wprowadzenie do umowy przyznania pomocy zapisów analogicznych jak w przypadku działania 431 Funkcjonowanie… - w zestawieniu rzecz.-fin. zadania formułowane dość ogólnie, a uszczegółowienie w opisie zadań, tak aby było możliwe dokonanie pewnych zmian bez konieczności aneksowania umowy

Zmiany we WoPP

Wydzielenie w WoPP sekcji dotyczącej:a) projektu współpracy jako całościb) operacji, czyli tej części projektu za którą

odpowiada wnioskująca LGD- ocena punktowa projektu współpracy będzie się

opierać się o sekcję II WoPP, czyli tą dotyczącą projektu jako całości oraz o umowę o wspólnej realizacji projektu załączoną przez LGD do WoPP

Zmiany we WoPP

Zmiany załączników: oświadczenie o kwalifikowalności VAT –

obowiązkowy, wg. jednego z 2 wzorów: jeśli LGD będzie się ubiegać o włączenie VAT do kosztów kwalifikowalnych / jeśli rezygnuje z zaliczenia VAT do kosztów kwalifikowalnych

usunięto zaświadczenie wydane przez wojewódzkiego konserwatora zabytków

decyzja określająca kategorię obiektu hotelarskiego – zmiana na promesę (przyrzeczenie zaszeregowania obiektu do odpowiedniego rodzaju i kategorii)

Zmiany we WoPP

dodano 3 zapytania ofertowe – w przypadku zadania, którego planowany koszt netto przekracza 3,5 tys. zł

Dodano zaświadczenie o nr rachunku bankowego – jeśli LGD ubiega się o zaliczkę

usunięto załączniki: ostateczne pozwolenie na budowę / decyzja o

środowiskowych uwarunkowaniach / pozwolenie wodnoprawne

zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych

Zmiany we WoPP

WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY- omówienie wniosku

Wdrażanie projektów współpracy

- kryteria wyboru projektu współpracy

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Aby pomoc na realizację projektu została przyznana, projekt musi uzyskać minimum 60% maksymalnej liczby punktów, jaką można przyznać w ramach oceny zgodności projektu współpracy z kryteriami wyboru.

w przypadku projektu międzynarodowego jest to minimum 27 punktów,

w przypadku projektu międzyregionalnego minimum 24 punkty

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Stosowanych jest 9 kryteriów wyboru projektów współpracy:

1. liczba partnerów2. określenie i opisanie grupy podmiotów, do których

ten projekt jest skierowany lub których udział założono w realizacji projektuW ramach tego kryterium można uzyskać punkty, jeżeli została określona oraz opisana grupa podmiotów, do których projekt współpracy jest skierowany lub których udział założono w realizacji projektu. Punkty zostaną przyznane wyłącznie jeśli oba warunki (określenie i opis grupy docelowej) zostały spełnione łącznie. Grupami docelowymi projektu współpracy, przykładowo mogą być: sektor prywatny (przedsiębiorcy), mniejszości (narodowe, kulturowe), turyści, bezrobotni, kobiety, młodzież, itp.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

3. cele projektu współpracy (mierzalność, określoność w czasie i możliwość do osiągnięcia w okresie realizacji projektu)

Do uzyskania punktów w ramach tego kryterium konieczne jest spełnienie wszystkich trzech warunków łącznie: mierzalność, określoność w czasie i możliwość do osiągnięcia w okresie realizacji projektu.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Celem projektu nie może być zakup czegokolwiek. Zakup może być tylko środkiem do osiągnięcia celu

zatem nie należy go akcentować na pierwszym miejscu w zdaniu, a najlepiej określając cel nie używać tego słowa zupełnie.

Przykładowo, jeśli celem projektu współpracy będzie Rozwój turystyki w oparciu o lokalne zasoby przyrodnicze, to celem operacji realizowanych przez poszczególnych partnerów, mogą być: Poprawa infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej (poprzez wytyczenie i oznakowanie ścieżki rowerowej o długości 25 km), oraz Rozwój bazy turystycznej (poprzez utworzenie 30 miejsc noclegowych).

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Może również zaistnieć sytuacja, w której partnerzy, realizując cel projektu współpracy Rozwój turystyki w oparciu o lokalne zasoby przyrodnicze, w ramach którego planują wytyczenie i oznakowanie w sumie 40 km ścieżek, określili, że celem każdej operacji przez nich zrealizowanych jest Poprawa infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej.

Cele operacji w takim układzie będą takie same, różnić będzie się jedynie ich zakres, gdyż jeden partner może być odpowiedzialny np. za wytyczenie odcinka ścieżki o długości 15 km, a drugi za wytyczenie odcinka ścieżki o długości 25 km)

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Mierzalne – pozwalające się zmierzyć, wyrazić w konkretnej wartości liczbowej (poprzez wskaźniki produktu), np. liczba km wybudowanych szlaków rowerowych, w

odniesieniu do celu Poprawa infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej,

liczba utworzonych miejsc noclegowych w odniesieniu do celu Rozwój bazy turystycznej itp.

Określone w czasie – cele powinny być tak sformułowane, aby było możliwe jednoznaczne wskazanie, w jakim okresie czasu założone cele projektu zostaną osiągnięte. Np. wytyczenie i oznakowanie w ciągu 6 miesięcy 15 km szlaku kajakowego, zorganizowanie w ciągu roku dwóch spływów kajakowych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych itp.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Możliwe do osiągnięcia w okresie realizacji projektu – cele powinny być tak sformułowane, aby ich osiągnięcie było możliwe w okresie realizacji projektu, a więc powinny być raczej celami krótkookresowymi, dostosowanymi do możliwości zarówno finansowych jak i organizacyjnych partnerów.

Uwaga: Cele projektu współpracy muszą być zbieżne z celami LSR, a więc poprzez projekt współpracy powinna być realizowana wizja rozwoju obszaru objętego LSR.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Uwaga: Cele projektu współpracy muszą być zbieżne z celami LSR, a więc poprzez projekt współpracy powinna być realizowana wizja rozwoju obszaru objętego LSR.

Analogicznie jak w przypadku celów LSR, określając cele ogólne i szczegółowe projektu współpracy należy pamiętać, że cel ogólny służy realizacji wizji (ogólnej koncepcji przyjętej w LSR), a cel szczegółowy – realizacji celu ogólnego.

Cele powinny wskazywać zmianę jaka ma nastąpić po zrealizowaniu projektu, a nie bezpośrednio określać działania, które mają doprowadzić do powstania tej zmiany.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

Przykładowo: Jeśli celem ogólnym jest Rozwój turystyki w oparciu o lokalne zasoby przyrodnicze, to celem szczegółowym może być Poprawa infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej. W takim układzie, jeśli w ramach projektu zakładane jest wybudowanie m.in. szlaków rowerowych, wskaźnikiem produktu mogą być km szlaków/ścieżek rowerowych.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru

4. InnowacyjnośćPoprzez innowacyjność rozumie się: zastosowanie pomysłów i rozwiązań znanych gdzie indziej,

jednak mających nowatorski charakter na danym terenie; nowatorskie wykorzystanie lokalnych zasobów; rozwój nowych rodzajów produkcji lub usług; nowe sposoby zaangażowania lokalnej społeczności w proces

rozwoju.Uwaga: Partnerzy mogą rozszerzyć wyżej opisaną definicję,

wskazując na inne, innowacyjne rozwiązania. Konieczne jest jednak opisanie w projekcie współpracy, jak partnerzy postrzegają pojęcie innowacyjności.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru c.d.

5. oparcie o lokalne zasobyWykorzystanie zasobów lokalnych rozumiane jest jako zaangażowanie w realizację projektu lokalnych: zasobów ludzkich, lokalnej tradycji, historii, kultury, lokalnej infrastruktury (w tym turystycznej), lokalnych produktów lub usług.

6. wykraczanie poza wymianę doświadczeńWizyta studyjna nie jest projektem współpracy! Projekt współpracy jest wspólną realizacją zadań objętych projektem i prowadzi do osiągnięcia wspólnego, wyznaczonego przez partnerów celu.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru c.d.

7. pobudzenie lub utrzymanie aktywności środowisk lokalnych

Punkty zostaną przyznane w przypadku gdy projekt: będzie służyć ożywieniu i integracji społeczności lokalnej, lub będzie odpowiedzią na rozpoznane problemy i potrzeby

środowiska, lub angażuje co najmniej jedną grupę docelową (z wymienionych

we wniosku), lub angażuje co najmniej jeden obszar tematyczny (z

wymienionych we wniosku), lub promuje wolontariat i pracę społeczną na rzecz mieszkańców,

lub angażuje w projekt także osoby/organizacje/inne podmioty

nie będące członkami LGD np. mieszkańców obszarów objętych LSR-ami partnerów projektu.

Realizacja projektu współpracy – kryteria wyboru c.d.

8. zarządzanie projektem współpracy – kwalifikacje koordynatora

9. efektywność wydatkowania środków finansowych - systematyczność i ciągłość realizacji projektu

Harmonogram realizacji projektu będzie wskazywał na ciągłość jego realizacji, czyli zadania będą tak rozłożone w czasie i podzielone pomiędzy partnerów, aby podczas realizacji projektu nie pojawiały się okresy „bezczynności”. Okres realizacji projektu powinien być tak dobrany do zadań przewidzianych do realizacji przez partnerów (nie za krótki, ale też nie nadmiernie długi), aby była zapewniona możliwość efektywnego wydatkowania środków w ramach projektu.

Wdrażanie projektów współpracy

- postanowienia umowy przyznania pomocy

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy

osiągnięcie celów operacji, a w przypadku zadań inwestycyjnych realizowanych w ramach operacji – również ich zachowanie przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej;

niefinansowania realizacji operacji z udziałem innych środków publicznych;

nieprzenoszenia prawa własności lub posiadania rzeczy nabytych w ramach realizacji operacji, na które została przyznana i wypłacona pomoc i ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem;

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy c.d.

niezmieniania miejsc realizacji operacji; umożliwienia przedstawicielom SW przeprowadzania

wizytacji; umożliwienia przedstawicielom SW, ARiMR, MF,

MRiRW, KE, organom kontroli skarbowej i państwowej itp. przeprowadzania kontroli i audytów;

obecności w trakcie wizytacji, kontroli i audytów; przechowywania dokumentacji związanej z przyznaną

pomocą (z wyłączeniem tych dok. których oryginały są w UM);

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy c.d.

informowania o pomocy otrzymanej ze środków EFRROW – zgodnie z rozp. 1974/2006 i Księgą Wizualizacji;

niezwłocznego informowania SW o planowanych lub zaistniałych zdarzeniach związanych ze zmianą sytuacji faktycznej lub prawnej w zakresie mogącym mieć wpływ na realizację operacji;

zamieszczenia w miejscu realizacji operacji, tablicy informacyjnej/reklamowej, w terminie po dniu zawarcia umowy, lecz nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność ostateczną;

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy c.d.

niezmieniania, bez zgody Samorządu Województwa, danych objętych opisem zadań lub zawartych w kosztorysie inwestorskim wymienionych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, stanowiącym cześć WoPP jeżeli zestawienie z umowy powołuje się na ten opis lub kosztorys inwestorski.

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy c.d.

złożenie w SW wypełnionego formularza ankiety monitorującej, której aktualny wzór będzie dostępny na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego, w terminie do dnia 31 stycznia drugiego roku następującego po roku otrzymania płatności ostatecznej;

złożenia w SW wypełnionego i podpisanego przez wszystkich krajowych partnerów projektu współpracy, sprawozdania z realizacji projektu współpracy, którego aktualny wzór jest dostępny na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego, w terminie do dnia ……….20…..r;

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy c.d.

sprawozdanie z realizacji projektu współpracy

do złożenia sprawozdania z realizacji projektu współpracy zobowiązana jest koordynująca LGD;

w przypadku projektu współpracy międzynarodowej, gdy koordynującą LGD jest partner z zagranicy, do złożenia sprawozdania zobowiązana jest LGD, która zgodnie z harmonogramem realizacji projektu współpracy, zawartym w umowie o wspólnej realizacji projektu współpracy stanowiącej, jest odpowiedzialna za realizację ostatniego zadania w ramach projektu;

sprawozdanie dotyczy realizacji całości projektu, a nie jedynie jego fragmentu jakim jest operacja realizowana przez Beneficjenta i jest składane w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu współpracy.

zobowiązania LGD wynikające z umowy przyznania pomocy– realizacja projektu współpracy c.d.

poinformowania SW, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją operacji, jeżeli dokumenty te są przechowywane poza siedzibą LGD;

poinformowania SW o zmianie miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją operacji, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tej zmiany;

poinformowania na wezwanie SW, w terminie 14 dni od dnia doręczenia tego wezwania, o terminach i dokładnych miejscach realizacji poszczególnych zadań wskazanych w zestawieniu z umowy.

Wdrażanie projektów współpracy

- koordynator projektu współpracy

Realizacja projektu współpracyKoordynator/współkoordynator

Koordynatorosoba koordynująca oraz nadzorująca wdrażanie, finansowanie, promocję i monitorowanie projektu współpracy w przypadku, gdy LGD jest koordynującą LGD

Współkoordynatorosoba współpracująca z koordynatorem w przypadku, gdy LGD nie jest koordynującą LGD

Realizacja projektu współpracy – obowiązki koordynatora/współkoordynatora

Do obowiązków koordynatora należy w szczególności:

koordynacja realizacji projektu współpracy poprzez: nadzór nad wdrażaniem i finansowaniem projektu współpracy, monitorowanie projektu współpracy, stałą współpracę ze współkoordynatorami ze strony partnerów

projektu współpracy; inicjowanie i prowadzenie działań promocyjnych projektu

współpracy; przygotowanie sprawozdania z realizacji projektu współpracy

(sprawozdanie z realizacji całości projektu, obejmujące wszystkie operacje).

koordynator/współkoordynator projektu współpracy

Istnieje możliwość zmiany koordynatora, jednak konieczne jest poinformowanie o tym Samorządu Województwa

Do informacji należy dołączyć załącznik do wniosku o przyznanie pomocy („Kwalifikacje i doświadczenie osoby koordynującej oraz nadzorującej wdrażanie, finansowanie, promocję i monitorowanie projektu współpracy”) wraz z dokumentami wskazanymi w tym załączniku

koordynator/współkoordynator projektu współpracy c.d.

Zmiana koordynatora może nastąpić pod warunkiem, że:

nowy koordynator ma kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż dotychczasowy koordynator

a w przypadku, gdy ma kwalifikacje niższe niż dotychczasowy koordynator, zmiana jest możliwa pod warunkiem, że punkty uzyskane podczas oceny projektu współpracy w ramach kryterium dotyczącego zarządzania projektem współpracy (kwalifikacje i doświadczenie koordynatora) nie decydowały o uzyskaniu minimum 60% punktów możliwych do uzyskania w ramach oceny projektu współpracy.

koordynator/współkoordynator projektu współpracy c.d.

w przypadku niespełnienia powyższego warunku, SW w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o planach zmiany koordynatora, informuje LGD o braku możliwości zmiany

W przypadku projektu współpracy międzynarodowej, Samorząd Województwa niezwłocznie informuje MRiRW o zmianie koordynatora/współkoordynatora.

Wdrażanie projektów współpracy

- umowa partnerska

Partnerzy projektu współpracy

partnerami projektów współpracy mogą być np.: LGD wybrane w ramach PROW 2007-2013, inne lokalne grupy działania wybrane w ramach inicjatywy

Leader II i Leader+, partnerstwa podmiotów publicznych i prywatnych oraz inne

lokalne partnerstwa działające na danym obszarze geograficznym, aktywnie działające na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, zdolne do opracowania strategii rozwoju dla danego obszaru (art. 62 rozporządzenia 1698/2005 oraz art. 39 rozporządzenia 1974/2006).

Lokalne grupy rybackie partnerami projektów współpracy nie mogą być np.:

uczelnia publiczna, przedsiębiorca szkoła instytut naukowy jst

Partnerzy projektu współpracy

UwagaUwaga: projekt współpracy może być realizowany pomiędzy co najmniej dwoma różnymi obszarami, które są reprezentowane przez określone podmioty.

Oznacza to, że nie można realizować projektu współpracy pomiędzy partnerami działającymi na tym samym obszarze (LGD i partner będący członkiem lub partnerem LGD), ani pomiędzy partnerami którzy mają chociaż fragment obszaru wspólnego (np. LGD i LGR)

Dokument potwierdzający wolę partnerów projektu współpracy do jego realizacji

Załącznik do WoPP – przygotowanie projektu współpracyzawiera w szczególności: dane identyfikujące partnerów projektu współpracy – czyli

nazwę, adres dane kontaktowe (numery telefonów, faksów, e-maile, adres strony internetowej)

opis celów projektu współpracy i głównych zadań objętych projektem – w sposób ogólny, a nie bardzo szczegółowy. Szczegółowość pojawi się dopiero na etapie realizacji projektu.

określenie grupy podmiotów, do których projekt jest skierowany lub których udział założono w realizacji projektu

Dokument potwierdzający wolę partnerów projektu współpracy do jego realizacji c.d.

wskazanie osoby odpowiedzialnej ze strony każdego z partnerów projektu współpracy za przygotowanie projektu – późniejszy koordynator/współkoordynator projektu

Ponadto, warto zawrzeć takie elementy jak:

tytuł projektu współpracy

akronim projektu współpracy

planowany budżet projektu współpracy – o ile na tym etapie prac nad projektem jest to możliwe

Umowa o wspólnej realizacji projektu współpracy zawarta ze wszystkimi partnerami projektu współpracy

Załącznik do WoPP – realizacja projektu współpracyzawiera w szczególności:

dane identyfikujące partnerów projektu współpracy – czyli nazwę, adres dane kontaktowe (numery telefonów, faksów, e-maile, adres strony internetowej)

opis celów projektu współpracy i głównych zadań objętych projektem – podzielone pomiędzy partnerów

określenie grupy podmiotów, do których projekt jest skierowany lub których udział założono w realizacji projektu – na tym etapie grupy te powinny być już jasno określone

Umowa o wspólnej realizacji projektu współpracy zawarta ze wszystkimi partnerami projektu współpracy c.d.

opis działalności partnerów projektu współpracy, w tym wskazanie zakresu tej działalności i obszaru na jakim jest prowadzona

określenie roli każdego z partnerów projektu współpracy w realizacji zadań objętych projektem – jasno określone który partner odpowiada za realizację poszczególnych zadań – to ułatwi realizację i koordynację projektu

wskazanie koordynatora i osoby odpowiedzialnej ze strony każdego z partnerów projektu współpracy za realizację projektu (imię, nazwisko, adres, telefon, fax,e-mail, znajomość języków obcych)

Umowa o wspólnej realizacji projektu współpracy zawarta ze wszystkimi partnerami projektu współpracy – c.d.

okres realizacji projektu współpracy – przewidywany czas rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji projektu

harmonogram realizacji projektu współpracy oraz wskazanie miejsca realizacji poszczególnych zadań objętych projektem

Ponadto, warto zawrzeć takie elementy jak:

tytuł projektu współpracy

akronim projektu współpracy

Umowa o wspólnej realizacji projektu współpracy zawarta ze wszystkimi partnerami projektu współpracy – c.d.

budżet projektu współpracy uwzględniający wkład finansowy poszczególnych partnerów – w przypadku projektu międzynarodowego, również budżet indykatywny w EURO

wskazanie sądu właściwego do rozwiązania ewentualnych sporów pomiędzy partnerami

zabezpieczenie partnerów przed sytuacją w której któryś partner wycofuje się z projektu bądź nie wywiązuje się z obowiązków, które na siebie przyjął zawierając umowę

Umowa o wspólnej realizacji projektu współpracy zawarta ze wszystkimi partnerami projektu współpracy – c.d.

tryb zmiany umowy (kiedy, w jakich przypadkach, i w jakim zakresie jest możliwa)

Zobowiązanie partnerów do wspólnego opracowania wskaźników monitorowania projektu, procedury monitorowania oraz ewaluacji projektu

Wdrażanie projektów współpracy

- zastąpienie, wycofanie się, włączenie się nowego partnera do projektu współpracy

Wdrożenie(projekt międzynarodowy)

SW SW

LGD LGDLGD zagraniczne

WoPP

MRiRWKE

Właściwa instytucja

wdrażająca

Informacja o projekcie

Informacja o projekcie

weryfikacjauzupełnieniaocena projektuumowa

Informacja o projekcie

wniosek

Warunki dokonania płatności – realizacja projektu współpracy

W przypadku pierwszego wniosku o płatność pośrednią w ramach operacji, płatność pośrednia jest dokonywana jeżeli: pozostali partnerzy projektu współpracy, którzy ubiegali

się o pomoc ze środków EFRROW, uzyskali zatwierdzenie projektu

W przypadku realizacji operacji w jednym etapie, płatność ostateczna dokonywana jest jeżeli: pozostali partnerzy projektu współpracy, którzy ubiegali

się o pomoc ze środków EFRROW, uzyskali zatwierdzenie projektu.

Maksymalny okres oczekiwania na zatwierdzenie projektu u partnera – 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy przyznania pomocy

Płatność(projekt międzynarodowy)

SW SW

LGD LGDLGD zagraniczne

WoP

ARiMR

KE

MRiRW

Informacja o zatwierdzeniu projektu zagranicznej LGD

weryfikacjauzupełnienia

Zlecenie płatności

Informacja o otrzymaniu zatwierdzenia projektu MAX 9 m-cy

płatność na rachunek bankowy LGD

Zastąpienie, wycofanie się, włączenie partnera do projektu współpracy (1)

W przypadku, gdy w projekcie współpracy bierze udział jedynie dwóch partnerów, wycofanie się partnera projektu współpracy nie powoduje rozwiązania umowy jeśli wycofujący się partner projektu współpracy zostanie zastąpiony przez nowego partnera projektu współpracy.

W przypadku, gdy w projekcie współpracy bierze udział więcej niż dwóch partnerów, wycofanie się partnera projektu współpracy nie powoduje rozwiązania umowy jeśli: punkty uzyskane podczas oceny projektu współpracy w

ramach kryterium nr 1 nie decydowały o uzyskaniu minimum 60% punktów możliwych do uzyskania w ramach oceny projektu współpracy lub

wycofujący się partner zostanie zastąpiony przez nowego partnera projektu współpracy.

Zastąpienie, wycofanie się, włączenie partnera do projektu współpracy (2)

Zastąpienie, wycofanie się bądź włączenie się nowego partnera do projektu współpracy nie może powodować zwiększenia przyznanej kwoty pomocy.

Zastąpienie, wycofanie się bądź włączenie się nowego partnera do projektu współpracy nie może powodować zmiany celów projektu współpracy określonych w umowie o wspólnej realizacji projektu współpracy zawartej przez Beneficjenta ze wszystkimi partnerami projektu współpracy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.

Dziękuję za uwagę.