Microsoft® Business Intelligence
Microsoft® Business Intelligence
O BI ajuda a agregar valor a partirdos sistemas existentes com um investimento incremental relativamente pequeno
O BI permite identificaroportunidades de redução de custo
O BI aumenta a visibilidade e a agilidade, elementos importantesdurante períodos de instabilidadeeconômica
Basicamente, o Business Intelligence (BI) transforma osdados que você já coleta eminformações e relatórios úteis
Os relatórios são entãodistribuídos e compartilhadosem toda a empresa paramelhorar a visibilidade e a tomada de decisões
O que é Business Intelligence?Por que implementar o BI
agora?
Gartner: O BI é a prioridade #1 dos CIOs há quatro anos*
Microsoft® Business Intelligence
Identifique as oportunidades de redução de custos e melhore a visibilidadefinanceira
Gerenciamento dos custos e finanças
Mantenha o poder operacional enquanto o caixa é desobrigado das operações
Aprimoramento operacional
Fortaleça sua base de clientes e encontre novas fontes de renda
Vendas e Marketing
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Microsoft® Business Intelligence
Elementos da Solução
Monitore a métrica financeira com painéis (dashboards) e scorecards, tais como fluxo de caixa, contas a receber e a pagar e lucratividade
Minimize os processos financeiros manuais e as planilhas sujeitas a erros
Compare os resultados reais aos orçamentos e consolide os dados financeiros nos múltiplos sistemas de origem
Benefícios
Bancos de dados dos sistemas existentes
Finanças ERP CRM Outros
Coleta de dados
Scorecards Painéis
Relatórios criados para acompanhar indicadores principais
de desempenho financeiro em tempo real e fundamentar a
tomada de decisões
Scorecards Financeiros
Visão agregada de todas as informações necessárias ajuda
a avaliar a integridade financeira da empresa
Painel Financeiro
Microsoft® Business Intelligence
Elementos da Solução
Monitore o desempenho operacionalem múltiplas fontes de informação
Identifique os processos ineficientes
Preveja a demanda com precisão e alinhe os recursos com mais eficiência
Melhore a disponibilidade do estoquee reduza as ocorrências de produtosem falta
Analise o custo de distribuição
Benefícios
Relatórios criados para acompanhar indicadores principais de
desempenho operacional em tempo real e fundamentar a
tomada de decisões
Scorecards Operacionais
Visão agregada de todas as informações necessárias ajuda
a avaliar a integridade operacional da empresa
Painéis Operacionais
Bancos de dados dos sistemas existentes
Finanças ERP CRM Outros
Coleta de dados
Scorecards Painéis
Microsoft® Business Intelligence
Relatórios criados em tempo real, com base no repositório central de dados, e compartilhados em toda a organização
Painéis e Scorecards
Repositório de dados coletados nos sistemas existentes
Coleta de dados
Repositório de dados
Dados coletados nos sistemas de CRM, ERP, Finanças etc.
Seus sistemas existentes
Finanças ERP CRM)
Microsoft® Business Intelligence
Os painéis apresentam dados brutos, e os scorecards medem os resultados de
acordo com as metas
Os painéis proporcionam uma visão agregada de todas as informações
necessárias para avaliar a integridade de uma unidade de negócios, uma função, um departamento ou um
processo
Painel
Os scorecards ajudam a entender o desempenho de um funcionário,
uma unidade de negócios ou uma entidade, de acordo com as metas
de um determinado período
Scorecard
Microsoft® Business Intelligence
Os painéis permitem visualizar osKPIs (key performance indicators -indicadores principais de desempenho) por meio de recursosvisuais simples, como indicadores(gauges), gráficos e tabelas, dentrode um navegador web. Os principaisbenefícios para os negócios incluem:
Mais rapidez na tomada de decisão e na reação às mudançasdos KPIs
Redução no trabalhoadministrativo e manual
Microsoft® Business Intelligence
Os scorecards ajudam as empresas a manterplanos, orçamentos e processos dentro do esperado, pois mostram o status das operaçõesem tempo real, através dos KPIs, e sinalizam áreasque apresentam possíveis riscos ou exigem açõesimediatas. São ferramentas valiosas durante as recessões, porque:
Melhoram o gerenciamento e o controle dos planos e orçamentos
Intensificam o controle dos fatores que determinam os custos
Melhoram a prestação de contas das pessoas e equipes (de vendas, de finançasetc.)
Estrutura típica de um KPI:
Valor real Meta Status Tendência
Microsoft® Business Intelligence
Relatórios ad-hoc Análises
Os relatórios ad-hoc ajudam as empresas a ter discernimento com relação a determinado problema, processo ou KPI, dando suporte a uma decisão ou um processo de planejamento. Eles são valiosos porque: Ajudam os gerentes a tomar decisões
bem fundamentadas
Proporcionam “uma única versão da verdade” a todos os departamentos
As análises permitem que a empresadesenvolva sua percepção de negóciosa partir dos dados existentes e, assim, dê suporte à sua estratégia e às suasoperações. Exemplos de análises: Comportamento do consumidor, análise
de portfólio, eficiência das vendas
Modelos de previsão e previsões de vendas
Análises de vendas, custos e preços
Microsoft® Business Intelligence
Relatórios simples, soluções“in-box”
(pré-definidas)
Painel/Scorecard Corporativo, Análises
Verificação de conceito
Relatórios, Painéis/Scorecards simples, Análises
SoluçãoPessoal/Departamental
Solução em toda a
empresa
Exemplo de solução:
Painel do Microsoft Dynamics:
Elementos da solução:
Data warehouse e cubo OLAP
Integração ao Dynamics GL
Dois Painéis
A implementação depende destes fatores:
Disponibilidade e qualidade dos dados
Interoperabilidade dos sistemas existentes
Clareza de objetivos, métrica e KPIs
Habilidades internas e atenção ao gerenciamento
Microsoft® Business Intelligence
CUBO
DW
Microsoft® Business Intelligence
As soluções de Business Intelligence da Microsoft agregam um valor maior a um custo mais baixo que o de muitos produtosconcorrentes
Faça com que o dinheiro investido tenha um retorno maior, maximizando os recursos de TI existentes e fazendo apenasinvestimentos pequenos e incrementais
Redução no custo de suporte, treinamento e manutenção
Simples e integrada a sistemas familiares como o Microsoft SQL Server, o Microsoft Office Excel e o Microsoft Office SharePoint
A Microsoft oferece o melhor valor a um custo mais baixo:
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