MS Business intelligence | Fabio Marçolia

Microsoft® Business Intelligence


O BI ajuda a agregar valor a partirdos sistemas existentes com um investimento incremental relativamente pequeno

O BI permite identificaroportunidades de redução de custo

O BI aumenta a visibilidade e a agilidade, elementos importantesdurante períodos de instabilidadeeconômica

Basicamente, o Business Intelligence (BI) transforma osdados que você já coleta eminformações e relatórios úteis

Os relatórios são entãodistribuídos e compartilhadosem toda a empresa paramelhorar a visibilidade e a tomada de decisões

O que é Business Intelligence?Por que implementar o BI

agora?

Gartner: O BI é a prioridade #1 dos CIOs há quatro anos*


Identifique as oportunidades de redução de custos e melhore a visibilidadefinanceira

Gerenciamento dos custos e finanças

Mantenha o poder operacional enquanto o caixa é desobrigado das operações

Aprimoramento operacional

Fortaleça sua base de clientes e encontre novas fontes de renda

Vendas e Marketing

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Elementos da Solução

Monitore a métrica financeira com painéis (dashboards) e scorecards, tais como fluxo de caixa, contas a receber e a pagar e lucratividade

Minimize os processos financeiros manuais e as planilhas sujeitas a erros

Compare os resultados reais aos orçamentos e consolide os dados financeiros nos múltiplos sistemas de origem

Benefícios

Bancos de dados dos sistemas existentes

Finanças ERP CRM Outros

Coleta de dados

Scorecards Painéis

Relatórios criados para acompanhar indicadores principais

de desempenho financeiro em tempo real e fundamentar a

tomada de decisões

Scorecards Financeiros

Visão agregada de todas as informações necessárias ajuda

a avaliar a integridade financeira da empresa

Painel Financeiro


Elementos da Solução

Monitore o desempenho operacionalem múltiplas fontes de informação

Identifique os processos ineficientes

Preveja a demanda com precisão e alinhe os recursos com mais eficiência

Melhore a disponibilidade do estoquee reduza as ocorrências de produtosem falta

Analise o custo de distribuição

Benefícios

Relatórios criados para acompanhar indicadores principais de

desempenho operacional em tempo real e fundamentar a

tomada de decisões

Scorecards Operacionais

Visão agregada de todas as informações necessárias ajuda

a avaliar a integridade operacional da empresa

Painéis Operacionais

Bancos de dados dos sistemas existentes

Finanças ERP CRM Outros

Coleta de dados

Scorecards Painéis


Relatórios criados em tempo real, com base no repositório central de dados, e compartilhados em toda a organização

Painéis e Scorecards

Repositório de dados coletados nos sistemas existentes

Coleta de dados

Repositório de dados

Dados coletados nos sistemas de CRM, ERP, Finanças etc.

Seus sistemas existentes

Finanças ERP CRM)


Os painéis apresentam dados brutos, e os scorecards medem os resultados de

acordo com as metas

Os painéis proporcionam uma visão agregada de todas as informações

necessárias para avaliar a integridade de uma unidade de negócios, uma função, um departamento ou um

processo

Painel

Os scorecards ajudam a entender o desempenho de um funcionário,

uma unidade de negócios ou uma entidade, de acordo com as metas

de um determinado período

Scorecard


Os painéis permitem visualizar osKPIs (key performance indicators -indicadores principais de desempenho) por meio de recursosvisuais simples, como indicadores(gauges), gráficos e tabelas, dentrode um navegador web. Os principaisbenefícios para os negócios incluem:

Mais rapidez na tomada de decisão e na reação às mudançasdos KPIs

Redução no trabalhoadministrativo e manual


Os scorecards ajudam as empresas a manterplanos, orçamentos e processos dentro do esperado, pois mostram o status das operaçõesem tempo real, através dos KPIs, e sinalizam áreasque apresentam possíveis riscos ou exigem açõesimediatas. São ferramentas valiosas durante as recessões, porque:

Melhoram o gerenciamento e o controle dos planos e orçamentos

Intensificam o controle dos fatores que determinam os custos

Melhoram a prestação de contas das pessoas e equipes (de vendas, de finançasetc.)

Estrutura típica de um KPI:

Valor real Meta Status Tendência


Relatórios ad-hoc Análises

Os relatórios ad-hoc ajudam as empresas a ter discernimento com relação a determinado problema, processo ou KPI, dando suporte a uma decisão ou um processo de planejamento. Eles são valiosos porque: Ajudam os gerentes a tomar decisões

bem fundamentadas

Proporcionam “uma única versão da verdade” a todos os departamentos

As análises permitem que a empresadesenvolva sua percepção de negóciosa partir dos dados existentes e, assim, dê suporte à sua estratégia e às suasoperações. Exemplos de análises: Comportamento do consumidor, análise

de portfólio, eficiência das vendas

Modelos de previsão e previsões de vendas

Análises de vendas, custos e preços


Relatórios simples, soluções“in-box”

(pré-definidas)

Painel/Scorecard Corporativo, Análises

Verificação de conceito

Relatórios, Painéis/Scorecards simples, Análises

SoluçãoPessoal/Departamental

Solução em toda a

empresa

Exemplo de solução:

Painel do Microsoft Dynamics:

Elementos da solução:

Data warehouse e cubo OLAP

Integração ao Dynamics GL

Dois Painéis

A implementação depende destes fatores:

Disponibilidade e qualidade dos dados

Interoperabilidade dos sistemas existentes

Clareza de objetivos, métrica e KPIs

Habilidades internas e atenção ao gerenciamento


CUBO

DW


As soluções de Business Intelligence da Microsoft agregam um valor maior a um custo mais baixo que o de muitos produtosconcorrentes

Faça com que o dinheiro investido tenha um retorno maior, maximizando os recursos de TI existentes e fazendo apenasinvestimentos pequenos e incrementais

Redução no custo de suporte, treinamento e manutenção

Simples e integrada a sistemas familiares como o Microsoft SQL Server, o Microsoft Office Excel e o Microsoft Office SharePoint

A Microsoft oferece o melhor valor a um custo mais baixo:

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