KOMPUTERY KOMPUTERY W ZARZĄDZANIU W ZARZĄDZANIU
SZKOŁĄSZKOŁĄJerzy Piskor
Szkoła Podstawowa nr 21 Szkoła Podstawowa nr 21 im. Królowej Jadwigi im. Królowej Jadwigi
w Lubliniew Lublinie
[email protected] ( [email protected] )www.21sp.lublin.pl/users/jpiskor/
O szkole...O szkole...
• 740 uczniów w 29 oddziałach
• 55 nauczycieli
• 5 pracowników administracyjnych
i 15 obsługowych
• www.21sp.lublin.pl/komputer.htm
• Zinformatyzowano w pełni zarządzanie szkołą oraz bibliotekę.
• W szkole funkcjonuje informacyjny system wspierania zarządzania i edukacji oparty na sieci Novell.
• Wydzielony został serwer dla prac administracyjnych.
• W szkole zostały wdrożone także systemy, w których rozliczenia z ZUS i Bankiem obsługującym
szkołę, dokonywane są drogą elektroniczną.
Komputery w zarządzaniuKomputery w zarządzaniu
Wydzielone zostały dwa podsystemy:Wydzielone zostały dwa podsystemy:
• nadzorowania procesu wychowawczo-dydaktycznego
• planowania i wspomagania prac administracyjnych.
Nadzorowanie procesu Nadzorowanie procesu wychowawczo-dydaktycznegowychowawczo-dydaktycznego
• ewidencja podstawowych danych o uczniach; • możliwość bardzo szybkiego i łatwego
sporządzania różnego rodzaju zestawień; • rejestracja i analiza np. następujących informacji:
– tradycyjnych ocen w postaci stopni (dziennik elektroniczny); – ocen opisowych określających szczegółowo
osiągnięcia i zdolności ucznia oraz jego braki; – frekwencji; – uwag o zachowaniu i postawach uczniów.
System komputerowy pełni rolę rozszerzonego elektronicznego arkusza ocen oraz dziennika lekcyjnego.
Jeżeli wszystkie informacje są wprowadzane na bieżąco przez nauczycieli, rodzic może otrzymać komplet interesujących go informacji o własnym dziecku.
Planowanie i usprawnianie Planowanie i usprawnianie pracy administracyjnejpracy administracyjnej
Oprogramowanie:Oprogramowanie:
• Pakiet biurowy Microsoft Office,
• Płatnik ZUS
• Program do elektronicznej obsługi konta bankowego,
• oraz...
• prawo w oświacie, • arkusz organizacyjny
2000+, • plan lekcji 2000+, • księga zastępstw
2000+, • plan dyżurów 2000+, • sekretariat uczniowski
2000, • oceny okresowe,
• statystyka semestralna 2000,
• ocenianie opisowe 2000+,
• wypełnianie świadectw szkolnych,
• biblioteka szkolna MOL,
• księgowość 2000+, • rejestr VAT 2000,
20 specjalistycznych programów firmy VULCAN:
• rozrachunki 2000,
• faktury 2000,
• magazyn 2000,
• stołówka 2000,
• inwentarz szkolny 2000,
• kadry 2000,
• płace 2000.
Co sprawiało największe trudności?Co sprawiało największe trudności?
• etap wdrożeniowy • koszty komputeryzacji:
– sprzętowe– oprogramowania.
Aby system był spójny i dawał odczuwalne efekty w każdej dziedzinie zarządzania, wyposażono szkołę w zestaw współpracujących ze sobą modułów obsługujących wszystkie agendy jej działalności.
Był to proces długofalowy i wieloletni. Wdrażając poszczególne, nawet najdrobniejsze elementy systemu, obserwowano zmianę jakości wykonywanej pracy i podwyższenie jej standardu.
integracja - VULCAN PLANfachowa obsługa techniczna sprzętu i oprogramowania. czynnik ludzki – zmiana zakresów czynności.
Korzyści osiągnięte Korzyści osiągnięte z dotychczasowych wdrożeńz dotychczasowych wdrożeń
• decyzje podejmowane są w oparciu o dane pochodzące z wielu źródeł,
• wielowariantowość,• rozwiązywanie czasochłonnych problemów
kombinatorycznych, ( układanie planu lekcji, planowanie egzaminów, dyżurów, zastępstw, czy przygotowanie arkusza organizacyjnego),
• zaoszczędzenie ogromnej ilość czasu pracownikom administracyjnym szkoły (przygotowywanie list wypłat lub opracowywanie bilansów księgowych).
Wdrożony system informatyczny Wdrożony system informatyczny wpłynął na:wpłynął na:
• zautomatyzowanie rutynowych czynności związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o uczniach i pracownikach szkoły, prowadzeniem prac administracyjnych;
• dysponowanie przez dyrektora rzetelnymi i obiektywnymi informacjami, dzięki którym proces decyzyjny osiąga wyższe standardy trafności;
• dysponowanie przez szkołę pełniejszą informacją o swojej działalności;
• możliwość uzyskiwania danych statystycznych, niemożliwych do wyliczenia metodami tradycyjnymi.
Automatyzacja doprowadziła Automatyzacja doprowadziła do tego, że komputer:do tego, że komputer:
• prowadzi elektroniczną dokumentację szkolną drukując zestawienia, sprawozdania, zaświadczenia;
• gromadzi informacje o pracownikach w zestawieniach kadrowych, naliczając płace, prowadząc odpowiednie kartoteki;
• zbiera informacje o stanie majątku szkoły (księgi inwentarzowe);
• gromadzi i przetwarza informacje finansowo-księgowe szkoły i wiele innych.
Kolejne korzyści płynące Kolejne korzyści płynące z zastosowania rozwiązań informatycznych z zastosowania rozwiązań informatycznych
w szkole, to...w szkole, to... 1. Porządek:1. Porządek:
• każdą informację wystarczy wpisać raz (dane dziecka raz wprowadzone i sprawdzone będą wyłącznie powielane: np. modyfikacja adresu zamieszkania nastąpi we wszystkich zestawieniach),
• dane wprowadza jedna osoba, a pozostałe korzystają z efektów jej pracy.
2. Oszczędność czasu:2. Oszczędność czasu:
• Eliminacja wielokrotnego przepisywania danych –
─ w angażach,─ przeszeregowaniach,─ zestawieniach, ─ listach płac, ─ kartotekach, ─ przelewach, ─ dokumentach związanych
z przejmowaniem i zdawaniem sprzętu,
─ kartach bibliotecznych.
3. Dyrektor może wzbogacić swoją wiedzę 3. Dyrektor może wzbogacić swoją wiedzę o szkole poprzez: o szkole poprzez:
• analizy sposobów organizowania zastępstw (analiza wpływu nieobecności nauczycieli na wyniki uczniów);
• statystyki semestralne ocen wystawianych przez nauczycieli;
• szybkie i szczegółowe informacje o stanie majątku szkolnego;
• analizy kosztów realizacji poszczególnych zadań edukacyjnych.
Łatwy dostęp do tych informacji pozwala dyrektorowi na bieżąco podejmować decyzje wpływające na optymalne wykorzystywanie zasobów szkoły i przeciwdziałać rodzącym się zagrożeniom.
Zmiana standardu pracy szkołyZmiana standardu pracy szkoły
Dzięki zastosowaniu komputerów szkoła staje się:Dzięki zastosowaniu komputerów szkoła staje się:
• lepszalepsza, to znaczy lepiej zorganizowana, nie tyle od strony szkolnej biurokracji, ile przede wszystkim od strony wykorzystania wszystkich swoich zasobów (ludzkich i materialnych);
• lepszalepsza, bo dzięki automatyzacji codziennych czynności pracownicy mogą bardziej skoncentrować się na najważniejszym - na uczniu;
• lepszalepsza, bo dzięki komputeryzacji ewidencji finansowo-księgowej otrzymuje dokładniejszą informację o kosztach i miejscach ich powstawania. Nie doprowadzi to z pewnością do zmniejszenia kosztów, ale może zracjonalizować wydatki.
Warunki efektywnego wdrożenia Warunki efektywnego wdrożenia środków informatyki w szkole:środków informatyki w szkole:
• dysponowanie przez szkołę kadrą, która chce się uczyć; • dobra atmosfera pracy w szkole (dostęp do komputera dla
wszystkich chętnych); • odwaga w podejmowaniu decyzji i nie zrażanie się
pierwszymi niepowodzeniami; • umiarkowane zaufanie do nowinek i rozsądne do nich
podejście, gdyż miarą wartości programów lub udogodnień obsługi komputera jest uzyskanie praktycznych korzyści z jej stosowania;
• pracownicy otrzymują nowe przydziały obowiązków i zakresy uprawnień dostosowane do swoich możliwości. To nowoczesne narzędzie (nowa infrastruktura techniczna) sprawdza się, gdy szkoła jest otwarta na zmiany.
PodsumowaniePodsumowanie
Atuty systemu: Atuty systemu:
• konstrukcja oparta na pracy w sieci Novell, • możliwość wymienności danych pomiędzy
aplikacjami,• kompleksowość zastosowanych rozwiązań, • wysoka fachowość zatrudnionej kadry, • otwartość na nowe rozwiązania, • bliska współpraca z producentem specjalistycznego
oprogramowania (firmą Vulcan z Wrocławia). • możliwość rozbudowy systemu, • częsta aktualizacja oprogramowania,
• wprowadzanie nowych, pionierskich rozwiązań (komunikowanie się przez Internet),
• globalne spojrzenie na potrzeby szkoły i edukacji,
• nowatorskie rozwiązania organizacyjne w zarządzaniu i edukacji – to niezaprzeczalne zalety systemu informatycznego.
Ciągłe poszukiwanie nowych, skutecznych sposobów oddziaływania na ucznia i pracownika poprzez proponowanie nowych, wygodnych i wydajnych rozwiązań jest elementem zachęty i środkiem do potwierdzenia zalet stosowania rozwiązań systemowych w porównaniu z rozwiązaniami stanowiskowymi.
W ciągu 10 lat wdrażania systemu pracownicy szkoły zrozumieli i poznali na własnej skórze zalety tych nowoczesnych rozwiązań. Wymagają one od nich większych umiejętności, ale też dają dużo większe możliwości systemowego rozwiązywania problemów – nie tylko natury technicznej.
Więcej informacji w internecie na stronie:Więcej informacji w internecie na stronie:
www.21sp.lublin.pl/users/jpiskor/obszary.htm
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ...DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ...
Top Related