KOMPUTERY KOMPUTERY W ZARZĄDZANIU W ZARZĄDZANIU

SZKOŁĄSZKOŁĄJerzy Piskor

 

Szkoła Podstawowa nr 21 Szkoła Podstawowa nr 21 im. Królowej Jadwigi im. Królowej Jadwigi

w Lubliniew Lublinie 

jpiskor@ares.21sp.lublin.pl  ( jerzy@w.pl )www.21sp.lublin.pl/users/jpiskor/

O szkole...O szkole...

• 740 uczniów w 29 oddziałach

• 55 nauczycieli

• 5 pracowników administracyjnych

i 15 obsługowych

• www.21sp.lublin.pl/komputer.htm

• Zinformatyzowano w pełni zarządzanie szkołą oraz bibliotekę.

• W szkole funkcjonuje informacyjny system wspierania zarządzania i edukacji oparty na sieci Novell.

• Wydzielony został serwer dla prac administracyjnych.

• W szkole zostały wdrożone także systemy, w których rozliczenia z ZUS i Bankiem obsługującym

szkołę, dokonywane są drogą elektroniczną.

Komputery w zarządzaniuKomputery w zarządzaniu

Wydzielone zostały dwa podsystemy:Wydzielone zostały dwa podsystemy:

• nadzorowania procesu wychowawczo-dydaktycznego

• planowania i wspomagania prac administracyjnych.

Nadzorowanie procesu Nadzorowanie procesu wychowawczo-dydaktycznegowychowawczo-dydaktycznego

• ewidencja podstawowych danych o uczniach; • możliwość bardzo szybkiego i łatwego

sporządzania różnego rodzaju zestawień; • rejestracja i analiza np. następujących informacji:

– tradycyjnych ocen w postaci stopni (dziennik elektroniczny); – ocen opisowych określających szczegółowo

osiągnięcia i zdolności ucznia oraz jego braki; – frekwencji; – uwag o zachowaniu i postawach uczniów.

System komputerowy pełni rolę rozszerzonego elektronicznego arkusza ocen oraz dziennika lekcyjnego.

Jeżeli wszystkie informacje są wprowadzane na bieżąco przez nauczycieli, rodzic może otrzymać komplet interesujących go informacji o własnym dziecku.

Planowanie i usprawnianie Planowanie i usprawnianie pracy administracyjnejpracy administracyjnej

Oprogramowanie:Oprogramowanie:

• Pakiet biurowy Microsoft Office,

• Płatnik ZUS

• Program do elektronicznej obsługi konta bankowego,

• oraz...

• prawo w oświacie, • arkusz organizacyjny

2000+, • plan lekcji 2000+, • księga zastępstw

2000+, • plan dyżurów 2000+, • sekretariat uczniowski

2000, • oceny okresowe,

• statystyka semestralna 2000,

• ocenianie opisowe 2000+,

• wypełnianie świadectw szkolnych,

• biblioteka szkolna MOL,

• księgowość 2000+, • rejestr VAT 2000,

20 specjalistycznych programów firmy VULCAN:

• rozrachunki 2000,

• faktury 2000,

• magazyn 2000,

• stołówka 2000,

• inwentarz szkolny 2000,

• kadry 2000,

• płace 2000.

Co sprawiało największe trudności?Co sprawiało największe trudności?

• etap wdrożeniowy • koszty komputeryzacji:

– sprzętowe– oprogramowania.

Aby system był spójny i dawał odczuwalne efekty w każdej dziedzinie zarządzania, wyposażono szkołę w zestaw współpracujących ze sobą modułów obsługujących wszystkie agendy jej działalności.

Był to proces długofalowy i wieloletni. Wdrażając poszczególne, nawet najdrobniejsze elementy systemu, obserwowano zmianę jakości wykonywanej pracy i podwyższenie jej standardu.

integracja - VULCAN PLANfachowa obsługa techniczna sprzętu i oprogramowania. czynnik ludzki – zmiana zakresów czynności.

Korzyści osiągnięte Korzyści osiągnięte z dotychczasowych wdrożeńz dotychczasowych wdrożeń

• decyzje podejmowane są w oparciu o dane pochodzące z wielu źródeł,

• wielowariantowość,• rozwiązywanie czasochłonnych problemów

kombinatorycznych, ( układanie planu lekcji, planowanie egzaminów, dyżurów, zastępstw, czy przygotowanie arkusza organizacyjnego),

• zaoszczędzenie ogromnej ilość czasu pracownikom administracyjnym szkoły (przygotowywanie list wypłat lub opracowywanie bilansów księgowych).

Wdrożony system informatyczny Wdrożony system informatyczny wpłynął na:wpłynął na:

• zautomatyzowanie rutynowych czynności związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem informacji o uczniach i pracownikach szkoły, prowadzeniem prac administracyjnych;

• dysponowanie przez dyrektora rzetelnymi i obiektywnymi informacjami, dzięki którym proces decyzyjny osiąga wyższe standardy trafności;

• dysponowanie przez szkołę pełniejszą informacją o swojej działalności;

• możliwość uzyskiwania danych statystycznych, niemożliwych do wyliczenia metodami tradycyjnymi.

Automatyzacja doprowadziła Automatyzacja doprowadziła do tego, że komputer:do tego, że komputer:

• prowadzi elektroniczną dokumentację szkolną drukując zestawienia, sprawozdania, zaświadczenia;

• gromadzi informacje o pracownikach w zestawieniach kadrowych, naliczając płace, prowadząc odpowiednie kartoteki;

• zbiera informacje o stanie majątku szkoły (księgi inwentarzowe);

• gromadzi i przetwarza informacje finansowo-księgowe szkoły i wiele innych.

Kolejne korzyści płynące Kolejne korzyści płynące z zastosowania rozwiązań informatycznych z zastosowania rozwiązań informatycznych

w szkole, to...w szkole, to... 1. Porządek:1. Porządek:

• każdą informację wystarczy wpisać raz (dane dziecka raz wprowadzone i sprawdzone będą wyłącznie powielane: np. modyfikacja adresu zamieszkania nastąpi we wszystkich zestawieniach),

• dane wprowadza jedna osoba, a pozostałe korzystają z efektów jej pracy.

2. Oszczędność czasu:2. Oszczędność czasu:

• Eliminacja wielokrotnego przepisywania danych –

─ w angażach,─ przeszeregowaniach,─ zestawieniach, ─ listach płac, ─ kartotekach, ─ przelewach, ─ dokumentach związanych

z przejmowaniem i zdawaniem sprzętu,

─ kartach bibliotecznych.

3. Dyrektor może wzbogacić swoją wiedzę 3. Dyrektor może wzbogacić swoją wiedzę o szkole poprzez: o szkole poprzez:

• analizy sposobów organizowania zastępstw (analiza wpływu nieobecności nauczycieli na wyniki uczniów);

• statystyki semestralne ocen wystawianych przez nauczycieli;

• szybkie i szczegółowe informacje o stanie majątku szkolnego;

• analizy kosztów realizacji poszczególnych zadań edukacyjnych.

Łatwy dostęp do tych informacji pozwala dyrektorowi na bieżąco podejmować decyzje wpływające na optymalne wykorzystywanie zasobów szkoły i przeciwdziałać rodzącym się zagrożeniom.

Zmiana standardu pracy szkołyZmiana standardu pracy szkoły

Dzięki zastosowaniu komputerów szkoła staje się:Dzięki zastosowaniu komputerów szkoła staje się:

• lepszalepsza, to znaczy lepiej zorganizowana, nie tyle od strony szkolnej biurokracji, ile przede wszystkim od strony wykorzystania wszystkich swoich zasobów (ludzkich i materialnych);

• lepszalepsza, bo dzięki automatyzacji codziennych czynności pracownicy mogą bardziej skoncentrować się na najważniejszym - na uczniu;

• lepszalepsza, bo dzięki komputeryzacji ewidencji finansowo-księgowej otrzymuje dokładniejszą informację o kosztach i miejscach ich powstawania. Nie doprowadzi to z pewnością do zmniejszenia kosztów, ale może zracjonalizować wydatki.

Warunki efektywnego wdrożenia Warunki efektywnego wdrożenia środków informatyki w szkole:środków informatyki w szkole:

• dysponowanie przez szkołę kadrą, która chce się uczyć; • dobra atmosfera pracy w szkole (dostęp do komputera dla

wszystkich chętnych); • odwaga w podejmowaniu decyzji i nie zrażanie się

pierwszymi niepowodzeniami; • umiarkowane zaufanie do nowinek i rozsądne do nich

podejście, gdyż miarą wartości programów lub udogodnień obsługi komputera jest uzyskanie praktycznych korzyści z jej stosowania;

• pracownicy otrzymują nowe przydziały obowiązków i zakresy uprawnień dostosowane do swoich możliwości. To nowoczesne narzędzie (nowa infrastruktura techniczna) sprawdza się, gdy szkoła jest otwarta na zmiany.

PodsumowaniePodsumowanie

Atuty systemu: Atuty systemu:

• konstrukcja oparta na pracy w sieci Novell, • możliwość wymienności danych pomiędzy

aplikacjami,• kompleksowość zastosowanych rozwiązań, • wysoka fachowość zatrudnionej kadry, • otwartość na nowe rozwiązania, • bliska współpraca z producentem specjalistycznego

oprogramowania (firmą Vulcan z Wrocławia). • możliwość rozbudowy systemu, • częsta aktualizacja oprogramowania,

• wprowadzanie nowych, pionierskich rozwiązań (komunikowanie się przez Internet),

• globalne spojrzenie na potrzeby szkoły i edukacji,

• nowatorskie rozwiązania organizacyjne w zarządzaniu i edukacji – to niezaprzeczalne zalety systemu informatycznego.

Ciągłe poszukiwanie nowych, skutecznych sposobów oddziaływania na ucznia i pracownika poprzez proponowanie nowych, wygodnych i wydajnych rozwiązań jest elementem zachęty i środkiem do potwierdzenia zalet stosowania rozwiązań systemowych w porównaniu z  rozwiązaniami stanowiskowymi.

W ciągu 10 lat wdrażania systemu pracownicy szkoły zrozumieli i poznali na własnej skórze zalety tych nowoczesnych rozwiązań. Wymagają one od nich większych umiejętności, ale też dają dużo większe możliwości systemowego rozwiązywania problemów – nie tylko natury technicznej.

Więcej informacji w internecie na stronie:Więcej informacji w internecie na stronie:

www.21sp.lublin.pl/users/jpiskor/obszary.htm

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ...DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ...