ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO - nowysacz.zhp.pl · Opracowuje i odpowiada za realizację planu...

Chorągiew Krakowska ZHP im. Tadeusza Kościuszki

ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków [email protected] www.krakowska.zhp.pl KRS: 0000273492 NIP: 676-234-15-99 REGON: 120415194

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC NOWY SĄCZ

Im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej

PLAN PRACY HUFCA na rok 2016

Plan pracy został przyjęty uchwałą Komendy Hufca: Nr 1/01/17/2016 z dnia 4 stycznia 2016 r.

mailto:[email protected]

http://www.krakowska.zhp.pl/

Stro

na2

1. Charakterystyka hufca 1.1. Komenda Hufca

hm. Stanisław Gniady – komendant Wykształcenie wyższe zawodowe (emerytowany funkcjonariusz MSW). Wiek: 64 lata. Obecnie pełnione funkcje: członek Sądu Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Ukończone kursy i posiadane uprawnienia:

- kurs drużynowych - kurs pedagogiczny, - kurs PCK, - mistrz w zawodzie fotografii, - uprawnienia do prowadzenia zajęć z bronią palną.

Zakres obowiązków:

1. Kieruje bieżącą działalnością hufca. 2. Kieruje pracą Komendy Hufca. Tworzy zespół kadry kierowniczej hufca i motywuje go do

rozwoju. Deleguje uprawnienia i zadania. 3. Systematycznie wydaje rozkazy. 4. Wykonuje rozkazy i decyzje władz zwierzchnich. Współpracuje z Komendą Chorągwi. 5. Reprezentuje hufiec wobec władz zwierzchnich. Aktywnie uczestniczy w odprawach

komendantów hufców. 6. Reprezentuje hufiec na zewnątrz (odpowiada za kontakty z rodzicami, władzami miasta,

władzami oświatowymi, administracją publiczną, itp.). 7. Podpisuje umowy i porozumienia. Nadzoruje realizację porozumień zawartych z innymi

organizacjami na terenie hufca. 8. Koordynuje realizację programu rozwoju hufca oraz „Strategię Rozwoju ZHP ”. 9. Współtworzy hufiec jako wspólnotę. Motywuje kadrę do rozwoju.

10. Powołuje inne zespoły instruktorskie działające w hufcu. 11. Przyznaje stopnie instruktorskie i dopuszcza do złożenia Zobowiązania Instruktorskiego. 12. Mianuje i zwalnia funkcyjnych. Zalicza służbę instruktorską. 13. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. Występuje

o odznaczenia i wyróżnienia dla podległych mu instruktorów i jednostek organizacyjnych. 14. Wspomaga i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych hufca. 15. Prowadzi systematyczne odprawy szefów jednostek organizacyjnych hufca. 16. Powołuje nowe jednostki organizacyjne. Odwiedza i wizytuje podległe mu jednostki. 17. Diagnozuje potrzeby środowiska działania. 18. Współtworzy przedsięwzięcia i propozycje programowe realizowane w hufcu. 19. Zarządza majątkiem hufca. Odpowiada za działalność finansową hufca. 20. Nadzoruje HAL i HAZ. 21. Nadzoruje tworzenie i gromadzenie dokumentacji hufca i przekazywanie jej do Komendy

Chorągwi. 22. Oddaje roczne sprawozdanie ze swojej pracy do Komendy Chorągwi. 23. Nadzoruje sporządzanie wniosków o dotacje i granty.

Odpowiada za terminowe rozliczenie przyznanych środków. 24. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 25. Zna i pracuje zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i regulaminami . 26. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.

pwd. Bartłomiej Fila – skarbnik

Stro

na3

Wykształcenie wyższe AWF oraz pedagogiczne (pracuje zawodowo jako masażysta). Wiek: 39 lat. Obecnie pełnione funkcje: komendant Stanicy Harcerskiej w Kosarzyskach. Ukończone kursy i posiadane uprawnienia:

- instruktor przewodnictwa turystycznego, - przewodnik górski beskidzki, - pilot wycieczek zagranicznych, - przewodnik po miejscach Karola Wojtyły, papieża Jana Pawła II w Małopolsce, - kurs kwatermistrzów i komendantów obozów letnich i zimowych.


1. Współudział w zarządzaniu hufcem i realizacji „Programu rozwoju hufca.” 2. Współdziała przy realizacji zadań związanych z pozyskiwaniem i racjonalnym wykorzystywaniem

środków finansowych. 3. Odpowiada za właściwe gospodarowanie środkami pieniężnymi. 4. Opracowuje i odpowiada za realizację planu wychowania gospodarczego dla kadry i środowisk hufca.

W porozumieniu z Szefem Zespołu Kadry Kształcącej prowadzi szkolenia z zakresu finansów. 5. Nadzoruje gospodarkę finansową w jednostkach hufca.

6. Rozlicza Akcję 1% dla ZHP. 7. Nadzoruje działalność Zespołu Kwatermistrzowskiego . 8. Opiniuje wnioski dotyczące skutków finansowych przed podjęciem decyzji przez komendę hufca.

9. Opracowuje projekty budżetu hufca i nadzoruje wraz z komendantem hufca jego realizację. 10. Wykonuje inne zadania wskazane przez komendanta hufca. 11. Odpowiada za dokumentacje finansową hufca. Wykonuje terminowo miesięczne rozliczenia hufca. 12. Współpracuje przy sporządzaniu strony finansowej wniosków o dotacje i granty. 13. Prowadzi ewidencję:

a. składek członkowskich, b. udzielonych zaliczek, c. bloczków KP,

14. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca.

Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 15. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów, zespołów i jednostek organizacyjnych. 16. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje .

hm. Halina Śliżewska-Ściórka – zastępca komendanta ds. organizacyjnych Wykształcenie wyższe (emerytowana nauczycielka muzyki). Wiek: 68 lat. Obecnie pełnione funkcje: namiestniczka starszoharcerska. szef Kapituły Odznaczeń, członek Sądu Harcerskiego Chorągwi Krakowskiej. Ukończone kursy:

- drużynowych, - namiestników starszoharcerskich, - danych osobowych, - skarbników i komendantów hufców.


1. Realizuje w zakresie organizacyjnym program rozwoju hufca. 2. Współpracuje z Referatem Organizacyjnym Komendy Chorągwi . 3. Nadzoruje prowadzenie dokumentacji pracy hufca. Odpowiada za właściwe przechowywanie

dokumentów działalności hufca i zgodną z przepisami ich archiwizację. 4. Nadzoruje i sporządza potrzebne dokumenty (opinie, zaświadczenia, druki organizacyjne, itp.).

Stro

na4

5. Odpowiada za prowadzenie dokumentacji spraw osobowych instruktorów (głównie kartoteki instruktorskiej).

6. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza dokumentację formalno – organizacyjną biwaków, wycieczek, obozów, zimowisk, itd.

7. Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi. 8. Koordynuje współpracę z dyrektorami szkół, rodzicami i miejskimi służbami mundurowymi. 9. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 10. Przedstawia roczne sprawozdanie ze swojej pracy Komendzie Hufca. 11. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje.

phm. Robert Kubiczek – zastępca komendanta ds. pracy z kadrą Wykształcenie: średnie (obsługa ruchu turystycznego). Wiek: 34 lata. Student 3 roku Katolickiego Uniwersytetu w Rużemberku na Słowacji, kierunek praca socjalna. Obecnie pełnione funkcje: członek CKR ZHP, członek Rady Chorągwi, członek ZKK hufca. Ukończone kursy:

- kadry kształcącej, - komendantów i skarbników hufców, - pierwszej pomocy (ratownik ZHP), - spadochronowy, - kierowników placówek wypoczynku.


1. Nadzoruje działalność Komisji Historycznej Hufca 2. Nadzoruje działalność Komisji Stopni Instruktorskich. 3. Nadzoruje pracę Zespołu Promocji Hufca. 4. Sporządza potrzebne dokumenty (opinie, zaświadczenia, druki organizacyjne. 5. Nagłaśnia imprezy programowe i formy szkoleniowe odbywające się w hufcu. 6. Nadzoruje aktualizację strony internetowej hufca. 7. Odpowiada za przygotowanie i dostarczenie materiałów wymaganych przez Główną Kwaterę

i Komendę Chorągwi, a także instytucje i organizacje współpracujące z hufcem. 8. Odpowiada za terminowy (prawidłowy) obieg informacji. 9. Odpowiada za Elektroniczny System Harcerskich Danych (ewidencja) ZHP na poziomie hufca. 10. Odpowiada całokształt spraw związanych z rozwojem instruktorów:

motywowanie,

rzecznictwo spraw instruktorskich, 11. Opiniuje pracę podległych instruktorów w tym zmiany personalne w podległych zespołach. 12. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. 13. Pełni dyżur w Komendzie Hufca. 14. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 15. Wspiera drużynowych w organizowaniu różnorodnych form wypoczynku. Zatwierdza dokumentację

formalno–organizacyjną biwaków, wycieczek. 16. Współpracuje z Kapitułą Odznaczeń i Odznaki „Zasłużony dla Hufca”. 17. Współpracuje z Zespołem Kadry Kształcącej Hufca 18. Współpracuje z chorągwianym referatem Promocji i Informacji. 19. Współpracuje z członkiem komendy chorągwi ds. pracy z kadrą. 20. Współpracuje z lokalnymi władzami samorządowymi.

hm. Janina Bochenek – szef Biura Komendy Hufca Wykształcenie wyższe (emerytowana nauczycielka języka polskiego). Wiek: 68 lat.

Stro

na5

Obecnie pełnione funkcje: członek HKSI. Ukończone kursy:

- drużynowych, - komendantów hufców, - harcmistrzowski, - kadry kształcącej.


1. Archiwizuje dokumentację pracy hufca. 2. Prowadzi dokumentację organizacyjną (rejestr biwaków, rejestr książeczek harcerskich, rejestr

pieczątek, dokumentacja przychodząca i wychodząca). 3. Prowadzi dokumentację spraw osobowych instruktorów (książeczki instruktorskie, kartoteki

instruktorskiej). 4. Nadzoruje prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz hufca. 5. Gromadzi dokumentację wszystkich podejmowanych przedsięwzięć. 6. Bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. Pełni dyżur w Komendzie Hufca 7. Przedstawia Komendzie Hufca analizy z zakresu swojego działania. 8. Odpowiada za prowadzenie rejestru pieczęci .

phm. Gabriela Kucharska – pozyskiwanie środków Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, obecnie pracuje w szkole podstawowej jako nauczycielka matematyki. Wiek: 38 lat. Obecnie pełnione funkcje: członek HKSI. Ukończone kursy:

- drużynowych, - namiestników starszoharcerskich, - komendantów i kwatermistrzów obozów, - o ochronie danych osobowych.


1. Koordynuje organizację Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej. 2. Odpowiada za przygotowanie i rozliczenie wniosków o dotacje i granty. 3. Współpracuje ze skarbnikiem hufca w zakresie pozyskiwania środków 4. Współpracuje z zastępcami komendanta hufca 5. Współpracuje z członkiem komendy ds. programu.

phm. Monika Kierczyńska – program i kształcenie Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, obecnie pracuje w szkole podstawowej jako nauczycielka matematyki. Wiek: 51 lat. Obecnie pełnione funkcje: komendantka szczepu. Ukończone kursy:

- drużynowych, - namiestników harcerskich, - kadry kształcącej.


1. Kieruje pracą pionu programowego hufca oraz koordynuje kształcenie w hufcu. 2. Realizuje postanowienia władz ZHP w zakresie programowym i kształcenia, tj.: Uchwały Zjazdu ZHP,

zjazdu chorągwi, zjazdu hufca. Nadzoruje ich wykonanie w podległych mu zespołach. 3. Ocenia realizację centralnych propozycji programowych ZHP; opracowuje wnioski z ich realizacji

i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca.

Stro

na6

4. Nadzoruje prawidłową realizację Harcerskiego Systemu Wychowawczego w hufcu. Wspiera rozwijanie różnorodnych form poradnictwa metodycznego.

5. Opracowuje materiały programowe i metodyczne. Inspiruje środowiska harcerskie do tworzenia i realizacji programów.

6. Wspiera, organizuje, koordynuje, nadzoruje i ocenia pracę:

namiestnictw;

Zespołu Kadry Kształcącej. 7. Nadzoruje realizację zadań programowych w środowiskach hufca. 8. Opiniuje programy pracy drużyn, programy biwaków, imprez hufca, obozów, zimowisk itd. 9. Koordynuje wizytacje i odwiedziny Komendy Hufca w jednostkach organizacyjnych hufca. 10. Koordynuje, nadzoruje, ocenia i opracowuje wnioski z realizowanych w hufcu przedsięwzięć

programowych. 11. Współpracuje z Referatem Programowym Komendy Chorągwi. 12. Systematycznie bierze udział w posiedzeniach Komendy Hufca. 13. Pełni dyżur w hufcu. 14. Systematycznie kontroluje stan przeszkolenia kadry hufca. 15. Odpowiada za prawidłową realizację planu kształcenia: ocenia etapowo jego realizację. sporządza

wnioski i przedstawia je na posiedzeniu Komendy Hufca. 16. Gromadzi dokumentację podległych mu zespołów hufcowych oraz dokumentację świadczącą

o przebiegu procesu kształcenia w hufcu. 17. Inspiruje i organizuje różnorodne formy kształceniowe w hufcu. Wnioskuje o zatwierdzenie planów

kursów i warsztatów. 18. Systematycznie współpracuje z Chorągwianym Zespołem Kadry Kształcącej. Deleguje harcerzy

starszych i instruktorów na różne formy kształceniowe. 19. Nadzoruje szkolenia przybocznych i zastępowych. 20. Opiniuje pracę podległych mu instruktorów i zespołów. 21. Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje. 22. Przygotowuje/gromadzi następującą dokumentację:

program pracy drużyn i szczepów oraz kwartalne meldunki z pracy drużyn;

sprawozdania (wnioski) z realizacji propozycji programowych Głównej Kwatery, chorągwi, hufca i innych;

dokumentację przeprowadzonych imprez i akcji hufca (regulaminy, raporty końcowe);

dokumentację HZKK z przeprowadzonych form szkoleniowych.

1.2. Pozostałe władze hufca

Komisja Rewizyjna: phm. Justyna Blukacz – przewodnicząca pwd. Radosław Toczek pwd. Marzena Ząber

Sąd Harcerski hm. Krzysztof Klimek – przewodniczący hm. Witold Szewczyk hm. Piotr Rychlewski

Stro

na7

1.3. Zespoły hufcowe

Namiestnictwo zuchowe Namiestnik – pwd. Małgorzata Belska (od grudnia 2015). Bez kursu i doświadczenia, drużynowa gromady zuchowej.

Namiestnictwo harcerskie Namiestnik – pwd. Radosław Toczek (od grudnia 2015). Bez kursu i doświadczenia, drużynowy drużyny harcerskiej.

Namiestnictwo starszoharcerskie Namiestnik – hm. Halina Śliżewska-Ściórka (od 2012). Po kursie namiestników starszoharcerskich.

Komisja Stopni Instruktorskich Przewodniczący – hm. Bogusław Wawrzyniak (od 2012). Ma uprawnienia do przyznawania stopnia podharcmistrza.

Zespół Kadry Kształcącej Szef – phm. Ewa Żywczak (od grudnia 2015). Ukończony Kurs Kadry Kształcącej, BOKK.

Zespół Promocji Szef – pwd. Małgorzata Belska (od września 2015). Kandydat do Sejmu RP, prowadzi własną firmę.

Zespół Kwatermistrzowski Szef – pwd. Józef Ciszewski (od grudnia 2015).

Kapituła Odznaczeń Szef – hm. Halina Śliżewska-Ściórka (od 2012).

Kapelan Hufca Ks. pwd. Krzysztof Czech

1.4. Drużyny w hufcu

Ilość gromad zuchowych 6 w tym gromad NS: -

Ilość drużyn harcerskich 8 w tym drużyn NS: 1

Ilość drużyn starszoharcerskich 3 w tym drużyn NS: -

Ilość drużyn wędrowniczych 2 w tym drużyn NS: -

Ilość drużyn wielopoziomowych Z/H 2 w tym drużyn NS: - Ilość drużyn wielopoziomowych HS/W - w tym drużyn NS: -

Ilość kręgów instruktorskich -

Ilość kręgów starszyzny -

Ilość kręgów seniora 1

Ilość klubów specjalnościowych -

Inne…………………………….

SUMA: ilość jednostek: 22 w tym jednostek NS: 1

Stro

na8

1.5. Szczepy i związki drużyn w hufcu

Szczep „Granica” im. Antoniego Sidełki w Piwnicznej - Zdroju Zespół Szkolno – Gimnazjalny w Piwnicznej – Zdroju, ul. Krynicka 2 Komendant – phm. Monika Kierczyńska, [email protected]

1.6. Liczebność hufca

Ilość zuchów 99

Ilość harcerzy 132

Ilość harcerzy starszych 54

Ilość wędrowników 46

Ilość starszyzny 4

Ilość seniorów (nie instruktorzy) 2

SUMA: 337

Instruktorzy w stopniu przewodnika: 21

Instruktorzy w stopniu podharcmistrza: 10

Instruktorzy w stopniu harcmistrza: 19

SUMA instruktorów w hufcu: 50

1.7. Lokal hufca i dane kontaktowe

Budynek (siedziba) Hufca: 33-300 Nowy Sącz, ul. Wąsowiczów 8 tel./fax (18) 443-87-54 e-mail: [email protected] strona internetowa: http://www.nowysacz.zhp.pl Facebook: https://www.facebook.com/zhp.nowy.sacz/

1.8. Bazy hufca

Stanica Harcerska w Kosarzyskach 33 – 350 Piwniczna – Zdrój tel. (18) 446-40-29, 604 819 347 e-mail: [email protected] [email protected] http://stanicazhp.republika.pl/

2. Misja, wizja, strategia hufca

Program Rozwoju Hufca na lata 2015 – 2017 Uchwała Nr 1 Zjazdu Hufca ZHP Nowy Sącz z dnia 24 października 2015 r.



http://www.nowysacz.zhp.pl/

https://www.facebook.com/zhp.nowy.sacz/



http://stanicazhp.republika.pl/

Stro

na9

3. Analiza hufca (analizę można poszerzyć o dodatkowe obszary jeśli hufiec ma taką potrzebę)

3.1. Analiza obszaru: Dobry program drużyny

Mocne strony:

- większość drużynowych to instruktorzy doświadczeni i przeszkoleni, - drużynowi posługują się pocztą elektroniczną i komputerem, - młodzi drużynowi pełni zapału do pracy i doskonalenia swoich kompetencji.

Słabe strony:

- niewielu drużynowych składa roczny program pracy drużyny do hufca, - programy są powielane z roku na rok tylko ze zmianami kosmetycznymi, - chaotyczne, przestarzałe programy, - programy nie są spójne z programem pracy hufca.

Szanse:

- nowy programowiec hufca, - nowi namiestnicy, - nowy szef ZKK, - kurs przewodnikowski, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych.

Zagrożenia:

- praca drużyn jest zlepkiem doraźnych akcji i imprez, - nieznajomość metody harcerskiej w codziennej pracy wychowawczej, - młodzi drużynowi nie wiedzą jak pisać program, - nadmiar obowiązków u drużynowych pracujących zawodowo.

3.2. Analiza obszaru: Motywowanie i promowanie kadry ZHP

Mocne strony: - zaprzyjaźniony i „zżyty” zespół instruktorów hufca, - wieloletnie tradycje programowe hufca, - dobra baza hufca, - przyjazne środowiska lokalne, - poparcie ze strony władz lokalnych, - łatwy i sprawdzony kontakt z mediami, - propozycje w zakresie promowania ze strony chorągwi i GK.

Słabe strony: - aktualny system motywowania kadry do działania nie jest skuteczny, - najlepiej działający drużynowi nie są wystarczająco promowani w środowisku harcerskim i poza organizacją, - brak wyraźnego i skutecznego systemu ewaluacji działań kadry, ich oceny oraz sposobów nagradzania i karania, - brak konsekwencji w sprawdzaniu i egzekwowaniu realizacji podjętych zadań i obowiązków.

Szanse: - prężna działalność Zespołu Promocji, - skuteczna działalność Kapituły Odznaczeń, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych, - nowy, efektywny system pracy z kadrą, - dobrze prowadzona strona internetowa hufca.

Zagrożenia: - nadmiar obowiązków, - „koła wzajemnej adoracji” wśród instruktorów hufca, - „wypalenie” się kadry, - zakończenie próby na kolejny stopień awansu zawodowego nauczycieli, - brak porozumienia z dyrekcją szkół, - brak zrozumienia i uznania ze strony pracodawcy lub rodziny.

Stro

na1

0

3.3. Analiza obszaru: Jawność i czytelność finansów

Mocne strony: - hufiec posiada płynność finansową, - hufiec pozyskuje wiele środków w otwartych konkursach ofert oraz w trybie małych grantów z Urzędu Miasta Nowy Sącz, Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, Urzędu marszałkowskiego w Krakowie, Miasta i Gminy Krynica Zdrój. - duże pozyskiwanie środków z akcji 1% - finansami hufca zajmuje się dwóch członków Komendy, - hufiec posiada zespół kwatermistrzowski, - Hufiec posiada dobre zaplecze lokalowe i sprzętowe odpowiadające potrzebom drużyn -prawidłowo prowadzona dokumentacja.

Słabe strony: - drużynowi nie utożsamiają się z kłopotami finansowymi organizacji, - brak systematycznej pracy ze składką, - drużynowi nie prowadzą działalności finansowej i gospodarczej drużyn, - drużynowi i instruktorzy nie dotrzymują terminów rozliczeń finansowych, - zaleganie jednostek ze składkami. - opóźnienia w rozliczeniach hufca z chorągwią, - brak szkoleń pod kątem prowadzenia dokumentacji finansowej, - nie informowanie kadry o stanie środków finansowych hufca oraz szczegółach rozliczeń z Komendą Chorągwi, - brak amortyzacji sprzętu.

Szanse: - pozyskiwanie dotacji z otwartych konkursów ofert dla NGO w Nowym Sączu, Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu, Urzędzie Marszałkowskim w Krakowie, - wypracowanie skutecznych metod pozyskiwania środków z 1%, - dotarcie do sponsorów, - działalność HZKK, - dobrze prowadzona strona internetowa hufca.

Zagrożenia: - brak kompetencji nowego skarbnika, - nadmiar obowiązków osób odpowiedzialnych za finanse w hufcu, - zmiana systemu przekazywania 1%, - duża konkurencja przy pozyskiwaniu dotacji, - zwiększenie obciążeń finansowych ze strony Chorągwi Krakowskiej.

Stro

na1

1

3.4. Analiza obszaru: Przyjazna struktura

Mocne strony: - zaprzyjaźniony i „zżyty” zespół instruktorów hufca, - wieloletnie tradycje hufca, - mocna KSI uprawniona do przyznawania stopnia phm, - ZKK (3 BOKK).

Słabe strony: - pełnienie kilku funkcji przez tą samą osobę, - słabo działające namiestnictwa, - brak kapituły stopni wędrowniczych, - brak możliwości płynnego przejścia zuchów i harcerzy do drużyny kolejnego stopnia wiekowego, - część instruktorów nie utożsamia się z odpowiednimi elementami struktury hufca, nie podejmuje związanych z tym zadań, - część instruktorów nie zna podział zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury hufca i nie korzysta z nich.

Szanse: - nowy skład Komendy Hufca, - nowi namiestnicy, - nowy szef ZKK, - powierzenie funkcji we władzach i agendach hufca młodym instruktorom, - wdrożenie opisu funkcji na wszystkich szczeblach struktury, - kształcenie drużynowych, - tworzenie szczepów, - dobrze prowadzona strona internetowa hufca.

Zagrożenia: - działalność drużyn i drużynowych w pojedynkę, bez wsparcia i kontaktu z hufcem, - wyjazd młodej kadry na studia do Krakowa i dalej, - brak ciągu wychowawczego, utrata członków ZHP, - brak młodych drużynowych.

3.5. Analiza obszaru: Prosta dokumentacja e-ZHP

Mocne strony: - są co najmniej 3 osoby w hufcu biegle posługujące się ewidencją, - możliwość organizacji warsztatów dotyczących Ewidencji.

Słabe strony: - niewielu drużynowych potrafi w pełni wykorzystać Elektroniczny System Harcerskich Danych (ewidencję), - część drużynowych jest nieświadoma obowiązku dokumentowania pracy drużyny w ewidencji ZHP, - brak motywacji do wypełniania ewidencji, - zatwierdzanie biwaków jest czasochłonne.

Szanse: - przeszkolenie drużynowych z zakresu obsługi ewidencji ZHP, - opracowanie elektronicznego systemu zgłaszania biwaków, - hufcowe współzawodnictwo gromad, drużyn i drużynowych. - zorganizowanie zespołu ds. ESHD Hufca.

Zagrożenia: - stan zorganizowania hufca w ewidencji będzie nierealny, nie będzie odzwierciedlał faktycznego stanu hufca, - nie intuicyjność systemu, - czasochłonna obsługa.

Stro

na1

2

4. Cele operacyjne i zadania

Nazwa kierunku strategicznego Cel operacyjny Nazwa zadania

operacyjnego Kiedy uznam zadanie za

wykonane Czas

wykonania

Źródła finansowania

zadania

Osoba odpowiedzialna

DOBRY PROGRAM DRUŻYNY

Drużynowi terminowo składają w hufcu poprawnie sporządzone roczne programy pracy drużyny.

Przeszkolenie drużynowych w zakresie sporządzania programu pracy drużyny.

Uzyskanie prawidłowo sporządzonych programów pracy wszystkich drużyn hufca na rok 2016.

kwiecień środki

finansowe hufca

phm. Monika Kierczyńska

Drużynowi realizują zadania ujęte w programie.

Kwartalne sprawozdania z pracy drużyny.

Drużynowi systematycznie i solidnie sporządzają i przysyłają sprawozdania kwartalne.

grudzień środki

finansowe hufca


PROSTA DOKUMENTACJA,

E-ZHP

Drużynowi potrafią obsługiwać system ESHD ZHP.

Organizacja warsztatów z obsługi ewidencji ZHP.

Drużynowi poprawnie i kompletnie uzupełniają ewidencję.

kwiecień środki

finansowe hufca

phm. Robert Kubiczek

Drużynowi systematycznie aktualizują dane w ewidencji.

Punkty ujemne we współzawodnictwie za niepoprawną pracę z ewidencją.

Drużynowi przynajmniej 1 raz w miesiącu aktualizują ewidencję drużyny.

grudzień środki

finansowe hufca


Drużynowi łatwo i szybko mogą załatwić formalności związane z organizacją biwaku.

Internetowy system zgłaszania biwaków.

Kilku drużynowych zgłosiło biwak przy pomocy systemu internetowego.

czerwiec środki

finansowe hufca


MOTYWOWANIE I PROMOWANIE

KADRY

Drużynowi rywalizują ze sobą starając się regulaminowo i metodycznie prowadzić drużynę

Zorganizowanie hufcowego współzawodnictwa gromad, drużyn i drużynowych.

Większość drużynowych podejmie rywalizację, co polepszy ich jakość pracy.

czerwiec środki

finansowe hufca,


Drużynowi czują, że ich praca jest ceniona w hufcu, w ZHP i środowisku lokalnym.

Opracowanie systemu ewaluacji pracy kadry i wdrożenie go w praktyce.

Najlepsi drużynowi i funkcyjni hufca zostali nagrodzeni.

czerwiec środki

finansowe hufca

hm. Halina Śliżewska -

Ściórka

Pozyskanie sojuszników wśród dyrektorów szkół i nowych drużynowych.

Udział w spotkaniu dyrektorów szkół.

Została utworzona drużyna w nowym środowisku.

październik środki

finansowe hufca

hm. Halina Śliżewska -

Ściórka

Stro

na1

3



wykonane Czas

wykonania


zadania


JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ

FINANSÓW

Drużynowi systematycznie pracują ze składką oraz dotrzymują terminów rozliczeń finansowych.

Warsztaty dla kadry na temat: praca ze składką, budżet hufca, pozyskiwanie środków, stan finansowy Hufca, Chorągwi, ZHP.

Drużynowi dotrzymują terminów rozliczeń finansowych z hufcem; Środki z 1% na poziomie minimum ubiegłorocznym.

czerwiec grudzień

Środki własne hufca

phm. Bartłomiej Fila

Drużynowi znają stan finansów Hufca, Chorągwi i ZHP oraz utożsamiają się z kłopotami finansowymi organizacji.

Aktualna informacji na temat składek, stanu finansów hufca i ZHP na każdej odprawie kadry, stronie Internetowej oraz gazetce w budynku Hufca.

Drużynowi włączają się w debatę oraz pracę nad poprawą stanu finansowego hufca i organizacji.

raz w miesiącu


phm. Bartłomiej Fila

Hufiec zyskuje dodatkowe środki finansowe.

Pozyskiwanie dotacji z otwartych konkursów ofert dla NGO w N. Sączu, Starostwa Powiatowego w N. Sączu, Urzędu Marsz. w Krakowie.

Przynajmniej dwa projekty zostaną rozpatrzone pozytywnie.

luty listopad


phm. Gabriela Kucharska

Umożliwienie członkom Komendy realizowania obowiązków w siedzibie hufca.

Wyposażenie biura Komendy w nowy sprawny komputer.

Działający komputer (Internet) i drukarka w biurze Komendy

styczeń Sponsorzy phm. Gabriela

Kucharska

Dobry stan sprzętu hufca, możliwie odpowiednie warunki jego przechowywania.

Przegląd sprzętu hufca, uporządkowanie i zewidencjonowanie.

Sprzęt hufca przygotowany do akcji letniej.

kwiecień Środki

własne hufca pwd. Józef Ciszewski

Stro

na1

4



wykonane Czas

wykonania


zadania


PRZYJAZNA STRUKTURA

Drużynowi i funkcyjni hufca znają swoje prawa i obowiązki, świadomie się ich podjęli i wiedzą, jak będą z nich rozliczani.

Opis funkcji i zawarcie kontraktu.

Wszyscy drużynowi i funkcyjni podpisali kontrakty i starają się wywiązać z podjętych obowiązków.

wrzesień środki

finansowe hufca

hm. Stanisław Gniady

Drużynowi i funkcyjni znają podział zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury hufca i korzystają z nich.

Umieszczenie zadań i kompetencji poszczególnych elementów struktury hufca na stronie internetowej.

Pojawienie się informacji na stronie internetowej hufca w formie łatwej i czytelnej, potwierdzenie tego przez drużynowych.

kwiecień środki

finansowe hufca


Drużynowi przekazują swoich najstarszych podopiecznych do jednostek kolejnego szczebla struktury.

Opracowanie „ścieżek” ciągu wychowawczego hufca.

Większość osób, które „wyrosły” ze swoich drużyn, znalazło swoje miejsce w ZHP , co widać na podstawie analizy danych w Ewidencji.

maj, październik

środki finansowe

hufca

hm. Halina Śliżewska-

Ściórka

Kursy: - przewodnikowski, - „małej kadry”.

Styczeń – kwiecień

Środki pozyskane

z projektów Wpłaty

uczestników

phm. Monika Kierczyńska phm. Robert

Kubiczek

str. 15

5. Terminarz hufca

Data Nazwa imprezy Krótki opis Miejsce Przeznaczenie Osoba

odpowiedzialna

9 – 10 stycznia

Kurs Przewodnikowski Sesja 1

Organizatorem kursu jest HZKK Inauguracja kursu

Stanica Kosarzyska

Osoby , które ukończyły 16 lat, pełniące lub planujące pełnić funkcje wychowawcy harcerskiego.

Monika Kierczyńska

Ewa Żywczak

16 – 23 stycznia

Zimowisko Organizowane w ramach HAZ przez hufiec

Zawoja Dzieci i młodzież w wieku 6 – 18 lat zrzeszeni i niezrzeszeni w ZHP

Robert Kubiczek Gabriela

Kucharska

6 lutego


Organizatorem kursu jest HZKK

Dom Harcerza

Nowy Sącz

Osoby zakwalifikowane na kurs

Monika Kierczyńska

Ewa Żywczak

13 lutego

Warsztaty z Piosenką Harcerską

Konkurs piosenki zuchowej i harcerskiej, nauka nowych piosenek

Piwniczna - Zdrój

Reprezentacje gromad i drużyn hufca

Ewa Żywczak Ewelina Długosz

Radosław Toczek

19 lutego

Konkurs piosenki harcerskiej i turystycznej „Tramp”

Impreza cykliczna organizowana po raz 26 przez 3 NDSH „Turyści”

Chełmiec Zespoły wokalne z terenu gminy Chełmiec oraz z gromad i drużyn hufca.

hm Beata Smoroń

19 – 20 lutego

Noc z duchami

Integracja drużyn harcerskich hufca, szkolenie z technik harcerskich

Łomnica – Zdrój

Drużyny harcerskie hufca Magdalena

Kucaba

20, 21 lutego


Organizatorem kursu jest HZKK

Dom Harcerza

Nowy Sącz

Osoby zakwalifikowane na kurs

Monika Kierczyńska

Ewa Żywczak

21 lutego

DMB dla Kadry Hufca

Spotkanie obrzędowe zorganizowane przez uczestników Kursu Przewodnikowskiego

Dom Harcerza

Nowy Sącz

Instruktorzy, starszyzna oraz kadra hufca

Małgorzata Belska

27 – 28 lutego

Dzień Zucha Gry i zabawy dla zuchów, uczczenie święta zuchów 29.02.

Wierchomla Wielka

Gromady zuchowe hufca Maria Tokarczyk Justyna Blukacz

4 – 6 marca

Dzień Śniegu Impreza chorągwiana

Gry i zabawy na śniegu Współzawodnictwo

Stanica Kosarzyska

Wierchomla

Reprezentacje drużyn i środowisk chorągwi krakowskiej

Bartłomiej Fila Renata

Bednarek

12 - 13 marca


Organizatorem kursu jest HZKK Zakończenie kursu

Stanica Kosarzyska

Uczestnicy kursu Monika

Kierczyńska Ewa Żywczak

9 – 10 kwietnia

Kurs Zastępowych Sesja 1

Szkolenie „małej kadry” gromad i drużyn

Stanica Kosarzyska

Przyboczni, zastępowi oraz kandydaci na funkcyjnych gromad i drużyn hufca

Radosław Toczek

16 – 17 kwietnia

Kurs Zastępowych Sesja 2

Szkolenie „małej kadry” gromad i drużyn

Stanica Kosarzyska

Przyboczni, zastępowi oraz kandydaci na funkcyjnych gromad i drużyn hufca

Radosław Toczek

str. 16


odpowiedzialna

23 – 24 kwietnia

III Harcerski Rajd „Szlakami Jana Pawła II”

Impreza chorągwiana kontynuacja formuły rajdu górskiego Przygotowanie do Dni Młodzieży

Beskid Mały Kalwaria

Zebrzydowska

Patrole harcerskie i wędrownicze – reprezentacje drużyn chorągwi krakowskiej

Monika Kierczyńska

14 maja WINO „Tędy Chadzała Historia”

Kolejna edycja gry miejskiej promującej harcerstwo w środowisku i uczącej harcerzy historii i kultury Nowego Sącza

Nowy Sącz Reprezentacje gromad i drużyn hufca

Justyna Blukacz Gabriela

Kucharska

4 – 5 czerwca

Poszukiwanie Pierścienia Św. Kingi

Kolejna edycja gry miejskiej promującej harcerstwo w środowisku i uczącej harcerzy historii i kultury Starego Sącza

Stary Sącz Reprezentacje gromad i drużyn hufca

Wiesław Warcholak

18 czerwca

Finisz Hufca

Zakończenie roku harcerskiego Podsumowanie współzawodnictwa w hufcu, publiczne wyróżnienia i promocja najlepszych

Nowy Sącz Cały hufiec Halina Ściórka

Renata Bednarek

2 VI – 17 VII Obóz Organizowany w ramach HAL przez hufiec

Mrzeżyno Dzieci i młodzież w wieku 6 – 18 lat zrzeszeni i niezrzeszeni w ZHP

Robert Kubiczek

1 – 2 paździer

nika „Azymuty Jesieni”

Inauguracja roku harcerskiego kolejna edycja imprezy promującej turystykę górską

Stanica Kosarzyska


Robert Kubiczek Radosław

Toczek

22 paździer

nika

Harcerskie zawody sportowe

Kolejna edycja imprezy nawiązującej do propozycji programowej „W zdrowym ciele zdrowy druh”

Łomnica - Zdrój


Magdalena Kucaba Renata

Bednarek

22 paździer

nika

Impreza Na Orientację

realizacja wymagań na II i III stopień harcerski

Łomnica - Zdrój

Patrole z drużyn starszoharcerskich

Halina Ściórka Monika

Kierczyńska

11 listopada

Melduję Niepodległość

Kolejna edycja gry miejskiej promującej harcerstwo w środowisku

Nowy Sącz Reprezentacje gromad i drużyn hufca

Dorota Wolanin

str. 17


odpowiedzialna

2 – 4 grudnia

Nocny Bieg Mikołajkowy

Kolejna edycja imprezy integrującej gromady i drużyny hufca

Stanica Kosarzyska


Małgorzata Belska

Radosław Kubowicz

Marzena Ząber

11 grudnia

Betlejemskie Światło Pokoju

Udział w imprezach chorągwianych

Kraków Zakopane


Gabriela Kucharska

Opracowała: phm. Monika Kierczyńska.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO - nowysacz.zhp.pl · Opracowuje i odpowiada za realizację planu...

Documents

Transcript of ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO - nowysacz.zhp.pl · Opracowuje i odpowiada za realizację planu...