ZarzMIS | ERP Software ądzanie Finansami Księgowość fileModuł zarządzania finansami jest...
Transcript of ZarzMIS | ERP Software ądzanie Finansami Księgowość fileModuł zarządzania finansami jest...
WWW . S I S T R A D E . C OM
SISTRADE – Software Consulting, S.A. jest producentem zintegrowanych systemów informatycznych
klasy ERP/MIS dedykowanych dla branży etykietowej. Misją SISTRADE jest bycie nieustannym liderem
ogólnoświatowym w dostarczaniu rozwiązań klasy MIS | ERP do poligrafii i branży opakowaniowej.
Sistrade® MIS | ERP is jest systemem informatycznym, który to adaptuje się do potrzeb drukarni.
System jest rozwiązaniem webowym, 100% narzędzi opartych jest w technologii www.
Segmenty
Druk offsetowy i produkcja opakowań
Etykiety i druk opakowań giętkich
Produkcja druków zabezpieczonych
Przemysł metalowy
Ekstruzja folii
Druk gazetowy
Produkcja kabli
Produkcja sznurków
Przemysł spożywczy
Sektor usług
Sprzedaż hurtowa i detaliczna
Sistrade® jest rozwiązaniem wykorzystującym Microsoft SQL Server. Jest to jedno z najbardziej popularnych środowisk. Baza danych oparta na SQL serwer to bezpieczeństwo, technologia oraz pełna elastyczność.
Sistrade® wspiera moduł generowania raportów (SSRS - SQL Server Reporting Services) dzięki temu w systemie istnieje nie tylko mnogość przygotowanych już raportów ale użytkownik może przygotować swoje własnie, indywidualne raporty.
Technologia
CO WIESZ O SISTRADE
SISTRADE posiada certyfikację NP 4457:2007 oraz ISO 9001:2008
WWW . S I S T R A D E . C OM
+ 3000 Użytkowników 4 Kontynenty+ 20 Krajów
Cloud Based
SQL ServerIndustry 4.0
Intuicyjny interfejs Multi-device
Elastyczność + 15 Wersji językowych Business Intelligence
Cechy szczególne
Szczegółowe raporty
WWW . S I S T R A D E . C OM
Najważniejsze funkcjonalności
Moduł zarządzania finansami jest zestawem narzędzi pozwalającym na planowanie, analizowanie i
kontrolę przepływów środków pieniężnych w przedsiębiorstwie. Moduł finansowy jest jednym z
najbardziej popularnych modułów i najczęściej wdrażanych.
Zarządzanie płatnościami do dostawców i
od klientów
Zarządzanie prowizjami dla handlowców
Koszty administracyjne
Konta księgowe
Opóźnienia w płatnościach
Przypomnienia o płatnościach
Zarządzanie bankami
Kontrola sposobów płatności
Budżetowanie
Księgowość analityczna i zarządcza
Analiza przepływu płatności w
czasie rzeczywistym
Automatyczna integracja z bankami
Deklaracje do portali rządowych (JPL,
VAT, ZUS)
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Zarządzanie Finansami
WWW . S I S T R A D E . C OM
Wejścia i wyjścia na konta księgowe
Rejestracja dokumentów od dostawców
Dokumenty księgowe do klientów oraz rozrachunki
Zarządzanie płatnościami od klientów
Zarządzanie płatnościami do dostawców
Dokumenty księgowe indywidualnie stworzone pod danego klienta
System wewnętrznej akceptacji dokumentów księgowych
Automatyczne generowanie dokumentów księgowych
Konta Księgowe
Raporty związane z kontami księgowymi Płatności Płatności oczekujące Dokumenty i raporty płatności Klienci, dostawcy, opóźnienia w płatnościach
Raporty i Analityka
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Finanse
WWW . S I S T R A D E . C OM
Dostawcy i Agenci
Podpięcie z systemami bankowymi (np. Raiffaisen, Millenium itp.)
Zarządzanie kursami wymiany walut
Factoring
Cash flow – analiza i zarządzanie:
Automatyczna integracja z systemami księgowymi firm trzecich
Zarządzanie prowizjami dla handlowców i agentów:
Płatności klientów i ich wpływ na prowizje handlowców
Księgowość
Raporty i Analityka
Tworzenie dokumentów księgowych
Zarządzanie dokumentami
Sprzedaż nie uwzględniana na fakturze
Zarządzanie progami, targetami, budżetami, grupy produktowe
Budżetowania sprzedaży produktów, grup produktowych, budżety wartościowe, marże
Przeterminowane płatności Podsumowanie przepływów Płatności do dostawców Wydruk dokumentów Portfel wirtualny klientów I dostawców
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Finanse
WWW . S I S T R A D E . C OM
Kontrola płatności kontrahentów
Typy księgowań
Automatyczne wejścia
Wyszukiwanie konkretnych księgowań
Kontrola rachunków
Transfer do banków
Zarządzanie rachunkami bankowymi
Zarządzanie rachunkami w firmach mających oddziały
Konta księgowe
Banki - integracje
Integracje – oprogramowanie stron trzecich
Gotówka, przelewy i inne sposoby płatności
Prognozowanie stanu gotówki
Prognozowanie płatności
Tworzenie własnych raportów
Pulpity menadżerskie SmartStatistics dla dyrektora finansowego
Moduł może być integrowany również z systemem księgowym firm trzecich.
Wyszukiwanie konta Wyszukiwanie płatności Płatności dostawcy Kontrola przelewów Banki i raporty bankowe
Raporty i Analityka
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Finanse
WWW . S I S T R A D E . C OM
Integracja z innymi modułami
Księgowość analityczna oraz system tworzenie dokumentów księgowych i deklaracji
Wysoki poziom automatyzacji przy tworzeniu deklaracji i zeznań
Definicja typowych księgowań
Księgowość budżetowa pozwalająca na analitykę stopnia osiągnięcia budżetu
Zarządzanie centrami kosztowymi (miejsca powstania kosztu):
Zarządzanie wykresami i grafami:
Tworzenie i precyzowanie centr kosztowych
Zarządzaj i analizuj podatek VAT
Zarządzaj i analizuj rodzaje centr kosztowych
Zarządzaj i analizuj przepływy pieniężne
Zarządzaj i analizuj budżety
Konta księgowe i wartości podatku VAT Przegląd przepływów pieniężnych Cashflow Raport miesięczny Analityka VAT w porównaniu do centr kosztowych
Założony bilans i faktyczny bilans Bilans miesięczny Straty i powody strat Otwarcie miesiąca, zamknięcie, ponowne otwarcie
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Rachunkowość zarządcza i księgowość
Raporty i Analityka
WWW . S I S T R A D E . C OM
Zarządzanie integracją z:
Zarządzanie VAT – straty i zyski w organizacji
Symulowanie podatku VAT należnego
Indywidualne konta księgowe
Pełne zarządzanie podatkami (deklaracje, zestawienia, dokumenty do urzędu skarbowego)
Layouty deklaracji dostosowane do wymogów danego kraju
Bilans zysków i strat:
Zarządzanie z integracją z oprogramowaniem firm trzecich jak kadry i płace czy zewnętrzna
księgowość.
Otwarcie i zamknięcie okresu rozliczeniowego:
Zarządzanie okresami rozliczeniowymi
Sprzedażą
Zakupami
Środkami trwałymi
Przepływami pieniężnymi
Magazynami
Płacami
Majątkiem
Bilans, przychody, rozrachunki, zyski i straty, analityka kont księgowych, raporty księgowe
Konta księgowe Bilans zysków i strat Bilans VAT Rachunkowość analityczna Centrum kosztowe Zyski i straty w niestandardowym okresie
Raporty finansowe oraz niezbędne deklaracje dla organów skarbowych danego kraju Pulpity menadżerskie SmartStatistics przeznaczone dla główne księgowej
Sistrade® dostarcza rozwiązanie wspomagające pracę działu kontrollingu oraz księgowość w ujęciu analitycznym.
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Księgowość analityczna i controlling
Raporty i Analityka
WWW . S I S T R A D E . C OM
Amortyzacja
Usprawnienia
Naprawy
Historia zmian
Zarządzanie podobnymi aktywami
Stopnie odpisów amortyzacyjnych
Integracja z księgowością
Odpisy amortyzacyjne
Raport środków trwałych
Zarządzanie cyklem życia produktu, usprawnienia i ich wpływ na amortyzację
Umożenia
Zgodność z wytycznymi IAS
Odsetki, odpisy miesięczne, leasingi
Połączenie środków trwałych z innymi modułami
Faktoring
Ubezpieczenia środków trwałych
Rodzaje amportyzacji
Kompletne zestawienie wszystkich
środków trwałych
Wartości odpisów amortyzacyjnych
Lista odpisów
Lista grup odpisów
Lista usprawnień
Wydruk etykiet na środki trwałe
Główne funkcjonalności
Różne raporty związane z wartością
środków trwałych
Przewidywane odpisy
Raport szczegółowy
Dane do deklaracji
Pulpity menadżerskie dla
dyrektora finansowego i głównej księgowej
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Środki trwałe
Raporty i Analityka
WWW . S I S T R A D E . C OM
Pracownikami
Deklaracje ZUS
Płace dla pracowników
Mierzenie czasu pracy
Zarządzanie grafikiem I urlopami
Raporty wewnętrzne
Wypłaty
Potwierdzenia wynagrodzeń
Płatności
Potrącenia od wynagrodzeń – miesięczne i
roczne
Roczne przychody pracowników
Dni wolne od pracy, święta i urlopy
na żądanie
Ekwiwalenty za niewykorzystany urlop
Przewidywane wypłaty
Wydajność pracowników
Zarządzanie
Lista pracowników
Nieobecności w pracy
Nadgodziny
Święta i dni wolne od pracy
IRS zestawienie
Skłądki do ZUS
Kontrola godzin pracujących
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Kadry i płace
Raporty i Analizy
WWW . S I S T R A D E . C OM
Dodatki lunchowe
Symulator podwyżek wynagrodzeń
Zarządzanie szkoleniami pracowników:
Zarządzanie szkoleniemi pracowników oraz BHP (SHHW):
Integracja z księgowością
Płatności wynagrodzeń. Automatyczne generowanie SEPA:
Rejestracja szkoleń BHP
Praca w warunkach narażenia zdrowia
Programy świadczeń zdrowotnych –
prywatna opieka medyczna
Rejestracja czynników szkodliwych (stres,
dźwiganie, ciężkie warunki pracy)
Świadczenia zdrowotne - publiczne
Audyty z inspekcji pracy
Raporty do ZUS
Rejestrowanie nieobecności
Raport główny odnośnie pracowników
Generowanie certyfikatów
Raport prawny
Wynagrodzenia
Miesięczne koszty
Przychody I godziny pracy
Kompensaty w wynagrodzeniach
System automatycznie wygeneruje płatność za wynagrodzenie, nadgodziny, ekwiwalety, komensaty itp.
Pulpit menadżerski SmartStatistics to najważniejsze KPI dla działu kadr i płac.
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Zarządzanie zasobami ludzkimi
Raporty i Analityka
WWW . S I S T R A D E . C OM
Zestaw pulpitów menadżerskich dedykowanych dla osoby zarządzającej danym działem. Na pulpicie
przedstawione są KPI danego działu. Pulpity pozwalają na monitorowanie w czasie rzeczywistym
danego działu.
Wszystkie dane przedstawione są w interaktywnej formie oraz przeznaczone są do pracy na panelach dotykowych oraz urządzeniach
mobilnych.
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse SmartStatistics
Pulpity managerskie dedykowane są kierownikom następujących działów:
Wartość zafakturowana
Obłożenie magazynu i jego wartość
Zlecenia zaakceptowane do produkcji
Wartość księgowa
Ilość aktywnych pracowników na liniach produkcyjnych
Różnica w wartości rzeczywistej środka trwałego
Przepływy pieniężne
Oraz wiele wiele innych, które są istotne dla danego przedsiębiorstwa
Każdy pulpit SmartStatistics przedstawia najważniejsze KPI dla danego działu, tak jak:
Administracja
Finanse
Księgowość
Aktywa
Handel i kalkulacje
Magazyny
Zamówienia i zakupy
Sprzedaż
Produkcja
Utrzymanie ruchu
Kadry
Kontrola jakości
WWW . S I S T R A D E . C OM
SmartStatistics w finansach przedstawiają min:
SmartStatistics dla księgowości to takie KPI jak:
SmartStatistics dla środków trwałych to monitoring takich wskaźników jak:
Ilość środków trwałych
Wartość środków trwałych
Zamortyzowane środki trwałe
Aktualna wartość środków trwałych
Umorzenia
Podział środków na grupy
Wartość kredytu i debetu
Wartość na magazynie
Przychody
Wydatki
SmartStatistics dla kadr i płac to wizualizacja takich wskaźników jak:
Ilość pracowników, wykorzystane dni urlopowe
Rodzaj umów
Planowanie
Wsparcie medyczne
Praca i szkolenia
Przebyte szkolenia
Wynagrodzenia w zależności od umów
Wartości składek
Miesięczne płatności dla pracowników
Płatności do wykonania i spodziewane wpływy
Wartość środków na rachunkach bankowych
Rozrachunki
Prowizje dla handlowców
Limity kredytowe klientów
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse SmartStatistics
WWW . S I S T R A D E . C OM
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Business Intelligence
Sistrade® Business Intelligence jest narzędziem pomagającym w zarządzaniu strategicznym firmy,
pozwala na poznanie obrazu firmy w różnym okresie oraz z różnego punktu widzenia np. sprzedaż,
finanse, zakupy i produkcja. Moduł dedykowany dla kadry zarządzającej definiującej cele
długoterminowe oraz rozliczające kadrę średniego szczebla z postępów osiągania celów
krótkoterminowych i średnioterminowych.
Raporty wygenerowane w Business Intelligence można eksportować do PDF lub Excel.
Szybki podgląd informacji dotyczących pracy w każdym z działów:
Kostka z informacjami o z każdego działu przedsiębiorstwa pozwala na ich dokładną analizę z różnego
punktu widzenia.
Rozwiązanie jest w 100% webowe, co za tym idzie analiza danych może odbywać się z narzędzi
mających dostęp do sieci. Moduł jest przyjazny użytkownikowi i w pełni responsywny.
Analiza danych odbywa się na interaktywnych pulpitach w sposób przyjazny.
Narzędzie pozwala kadrze zarządzającej na podejmowanie decyzji krótkookresowych,
średnioterminowych oraz definiować cele strategiczne firmy.
Moduł sprawdza się doskonale celem sprawdzenia czy wyznaczone cele zostały osiągnięte.
Menadżerowie są w stanie podejmować szybkie decyzje dzięki intuicyjnemu narzędziu.
Moduł jest integralną częścią systemu Sistrade, co za tym idzie jest w pełni zintegrowany z pozostałymi
modułami.
Narzędzie posiada kilkanaście wersji językowych.
Moduł posiada wiele możliwości parametryzacyjnych, co za tym idzie może być dostosowywany do
wymogów firmy.
Analizy w różnych ujęciach
Prezentacja graficzna w formie wykresów i
trendów
Responsywność
Informacje w różnych ujęciach – godziny,
dni, tygodnie, miesiące itp.
Informacje w czasie rzeczywistym
Główne funkcjonalności
WWW . S I S T R A D E . C OM
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Business Intelligence
Zyskowność sprzedaży
Fakturowanie
Płatności
Potwierdzenia
Pulpit do analizy sprzedaży ma następujące możłiwości:
Głowni dostawcy
Najczęściej zamawiany surowiec
Magazyn
Rotacja na magazynie
Pulpit do analizy zakupów i magazynu ma następujące możliwości:
Analiza założonego czasu produkcji oraz dotrzymaniu daty dostawy
Analiza kosztów produkcyjnych (kalkulacja vs produkcja)
Analiza czasów i kosztów przestojów poszczególnych maszyn, operatorów
Analiza dostępności maszyna/sekcja/hala produkcyjna versus założenia z kalkulacji.
Najważniejsze wskaźniki produkcyjne oraz ich postęp w czasie.
Pulpit do analizy produkcji ma następujące możliwości:
Sistrade® BI oferuje następujące kostki:
Finanse i administracja
Sprzedaż
Magazyny i zakupy
Produkcja
Kontrola jakości
Środki trwałe
WWW . S I S T R A D E . C OM
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Moduły
Kalkulacje & Sprzedaż
Kalkulacja
Zamówienie klienta
Sprzedażą
Fakturowanie
CRM
Zarządzanie magazynem i zakupami
MES & SCADA
Planowanie
Pobór Dannych i Obliczenie Kosztów
Zarządzanie Zleceniami Produkcyjnymi
MRP
Zakupy
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie dostawcami
Zarządzanie Produkcją Zarządzanie finansami & Księga głównaKsięgowość
Zasoby Finansowe
Zasoby Ludzkie
Aktywa Trawałe
Mobile Warehouse
Utrzymanie Ruchu
Kontrola Jakósci
Eko-efektywność
Zarządzanie Energią
RDI Zarządzanie
Inne funkcje
Business Intelligence
SmartStatistics
Raport Generator
Web2Print
Balanced Scorecard
WWW . S I S T R
Sistrade® MIS | ERP posiada na chwilę obecną ponad 3000 użytkowników w ponad 20 krajach na 4
kontynentach.
Poznaj naszego przykładowego klienta:
Eikon Portugalia
EIKON - Centro Gráfico, S.A pracuje na systemie Sistrade od wielu lat. Wdrożenie zaczęło się od modułu kalkulacyjnego, następnie produkcja, magazyn, zakupy i finalnie administracja i księgowość.
Idepa Portugalia IDEPA jest drukarnią etykietową z Portugalii. Sistrade zainstalowany jest we wszystkich działach drukarni. IDEPA posiada zainstalowaną księgowość. Posiada również moduł kalkulacyjny, produkcyjny oraz pełną gospodarkę magazynową.
Edelmann Indie
Edelman jest międzynarodową grupą specjalizującą się w produkcji opakowań kartonowych. Firma posiada wiele oddziałów na całym świecie.
MIS | ERP Software - Administracja i Finanse Klienci na świecie
R A D E . C OM
El Yaman Group Liban El Yaman Group jest drukarnią z Libanu. Firma posiada produkcję opakowań kartonowych oraz etykiet samoprzylepnych. Firma posiada zainstalowany system Sistrade w w
Lisgráfica Portugalia
Lisgráfica jedna z największych firm w Portugalii mawdrożony pełny system sistrade.
SENTEZ AMBALAJTurcja
Sentez jest producentem opakowań kartonowych, opakowań z tektury falistej, opakowań giętkich, etykiet. Obecnie Sistrade zarządza całą drukarnią i wszystkimi działami drukarni począwszy od kalkulacji, poprzez zarządzanie produkcją, magazyny, planowanie, wysyłką i księgowość.
PREPACK THAILAND CO., LTD. Tajlandia
Firma produkuje opakowania giętkie w technologii fleksodrukowej i rotograwiurowej. Jest jedną z największych firm opakowaniowych na rynku tureckim.
WWW . S I S T R A D E . C OM
Porto - HeadquartersPorto - Centrala
Lisbon
Madrid
Travessa da Prelada, 511 4250-380 Porto - Portugal
Av António Augusto de Aguiar nº148 - 4ºC 1050-021 Lisbon - Portugal [email protected]
Ribera del Loira 46 - BL 2 PL 0 28042 Madrid - Spain [email protected]
IstanbulDikilitaş Hakki Yeten Cad. Sel. Plaza, 10/C Kat:6 Fulya 34349 Besiktas - Turkey [email protected]
FrankfurtDornhofstr. 34 63263 Neu-Isenburg - Germany [email protected]
LjubljanaRozna dolina, Cesta II/29 1000 Ljubljana - Slovenia [email protected]
Abu DhabiAl Hilal Bank Building - Falah Street PO Box 129 354 - UAE [email protected]
MilanViale Abruzzi 13/A 20131 Milan - Italy [email protected]
WarsawAl. Niepodległości 69 - 7 º 02-626 Warsaw - Poland [email protected]