ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU...

51
Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RP dialog spoleczny poprzez mediacje Podręcznik dobrych praktyk ZAPOBIEGANIA I ROZWIĄZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU PRACY dr Monika Gładoch

Transcript of ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU...

Page 1: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Podręcznik dobrych praktyk

ZAPOBIEGANIA I ROZWIĄZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU PRACY

dr Monika Gładoch

Page 2: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Zawartość podręcznika

01.

02.

03.

04.

05.

Podręcznik dobrych praktyk zapobiegania i rozwiązywania konfliktów w miejscu pracy

Europejskie porozumienie ramowe dotyczące stresu związanego z pracą z 8 października 2004 r.

Porozumienie ramowe dotyczące nękania i przemocy w miejscu pracy z 26 kwietnia 2007 r.

Regulamin przeciwdziałania dyskryminacji, przemocy i mobbingowi

Wybrana literatura

Page 3: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Podręcznik dobrych praktyk zapobiegania i rozwiązywania konfliktów w miejscu pracy

01.

Page 4: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Podręcznik jest próbą wyjaśnienia, dlaczego warto zapobiegać konfliktom w pracy i skutecznie je rozwiązywać.

P odręcznik jest próbą wyjaśnienia, dlaczego warto zapobiegać konfliktom w pracy i skutecznie

je rozwiązywać. Nie zawiera on jednak odpowiedzi na pytanie: skąd i dlaczego rodzą się konflikty. Celem tego opracowania jest raczej przekonanie przedsiębiorców, że trzeba podjąć wysiłek w celu budowania

O czym jest ten podręcznik?

Page 5: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

w pracy, i warto z nich korzystać zanim przybierze on formę sporu sądowego.

Drogi Czytelniku, nie daj się zwieść myśli – jakoś to będzie. Staraj się zawsze reagować na sytuacje konfliktowe w Twojej firmie. Korzystaj z uprawnień, jakie daje Ci prawo pracy.

metod zarządzania zespołem, które gwarantują niewystępowanie sytuacji konfliktowych w miejscu pracy. Wzajemny szacunek i zaufanie wśród załogi jest ogromną wartością, której można zazdrościć każdemu przedsiębiorcy. Jednak wielu pracodawców przekonało się, że po latach spokoju i wręcz wzorowej atmosfery w pracy któregoś dnia otrzymują pozew albo przesądowe wezwanie do zapłaty. Konflikt, którego wcześniej nie zauważyli, przeniósł się z miejsca pracy na salę sądową. Takich sytuacji nie da się całkowicie wykluczyć, ale można próbować im zapobiegać, albo przynajmniej rozładować konflikt, zanim sprawa trafi do sądu. I nie mam na myśli wyłącznie kosztów, jakie przyjdzie ponieść przedsiębiorcy w związku z potrzebą skorzystania z pomocy fachowego pełnomocnika (radcy prawnego lub adwokata). Chodzi mi raczej o czas i nerwy w związku ze sprawą sądową, której nikt nie chce przegrać. Prawo stwarza szereg możliwości, jak radzić sobie z konfliktem

jak najlepszych relacji w miejscu pracy, bo to się opłaca. Przede wszystkim odpada problem kosztownych i czasochłonnych procesów sądowych i żądań pracowników, którzy z powodu złego traktowania w pracy domagają się odszkodowania. Ten podręcznik ma za zadanie ukazanie prawnych aspektów konfliktu w miejscu pracy, czyli co grozi pracodawcy w razie zaistnienia konfliktu pomiędzy pracownikowi oraz jakie narzędzia prawne posiada pracodawca w celu zażegnania konfliktu i ograniczenia grożącej mu odpowiedzialność? Ten podręcznik traktuje o ryzku organizacyjnym i osobowym pracodawcy, który nie tylko odpowiada za dobrostan swoich pracowników w miejscu pracy, ale także ponosi prawną odpowiedzialność za wszelkie naganne zachowania między współpracownikami, które pojawiają się w firmie.

Drogi Czytelniku, jeśli jesteś pracodawcą powinieneś wiedzieć, że nie ma pewnych

Page 6: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Zgodnie z wyjaśnieniem zawartym w Słowniku języka polskiego „konflikt” oznacza

„sprzeczność interesów, poglądów, niezgodność, spór zatarg, kolizję”.1

W prawie konflikt przedstawia się jako spór sądowy, który może mieć charakter indywidualny: jedna

ze stron (powód) występuje z roszczeniem w stosunku do drugiej strony (pozwanego) lub spór zbiorowy, kiedy związki zawodowe

Czym jest konflikt w pracy?

Page 7: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

występują z żądaniami do pracodawcy. W ujęciu prawnym konflikt posiada więc już sformalizowaną formę. W potocznym rozumieniu mówiąc o konflikcie mamy na ogół na myśli sytuację, w której wyczuwa się „napięcie między stronami antagonistycznego stosunku”. Jest to konflikt w ujęciu psychologicznym.2 Konflikt stron zawsze wywołuje u nich określone reakcje, które są napędzane wrogim stosunkiem do siebie. Zapewne wiele osób nigdy by się tak nie zachowało, gdyby nie czuły niechęci lub złości. Konfliktowi towarzyszy na ogół poczucie niesprawiedliwości, złego traktowania, niezrozumienia, lekceważenia itp. Przy czym konflikt w miejscu pracy nabiera dodatkowych cech, z uwagi na nierówną relację stron. W firmie występują różnego rodzaju zależności, które są usankcjonowanie prawnie. Hierarchia, stanowisko i funkcja niosą ze sobą konkretne uprawnienia, a zatem poczucie władzy nad podwładnym. Nierówność stron jest cechą charakterystyczną stosunku pracy. Zgodnie

z regulacją zawartą w kodeksie pracy „przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. Tę cechę nazwano w teorii umownym podporządkowaniem, które wiąże się z koniecznością zaakceptowania przez pracownika faktu podległości służbowej pracodawcy lub przełożonemu. Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że pracownik pozostaje w stosunku pracy i jest zobowiązany do wykonywania pracy podporządkowanej (art. 22 § 1 k.p.), a zatem ma obowiązek wykonywać pracę pod kierownictwem pracodawcy i w sposób przez niego określony. Nie należy do jego zdań decydowanie o racjonalności działań, których podjęcie poleca mu pracodawca. Powinien także powstrzymywać się od zachowań, które utrudniają współpracę w ramach zespołu, w którym przyszło mu

wykonywać obowiązki.3 Kodeks pracy wprost nakłada na pracownika obowiązek stosowania się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Opisana relacja, charakterystyczna dla zatrudnienia pracowniczego, może z jednej strony prowokować do nadużywania stosunku zależności, a z drugiej strony

– prowadzić do poczucia krzywdy lub niesprawiedliwości. Pracownikowi trudno będzie się pogodzić z faktem konieczności wykonania polecenia, które w jego ocenie nie jest zasadne lub sensowne. Relacja zależności zmusza go jednak do akceptacji decyzji przełożonego. Wydaje się, że właśnie ta nierówność podmiotów może najczęściej prowokować sytuacje konfliktowe.

Page 8: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

W prawie pracy przewidziano różne metody dyscyplinowania pracownika.

W szystkie będą raczej wywoływać negatywne emocje u pracownika i na ogół pogłębiać konflikt.

Mogą się jednak przyczynić do wyjaśnienia sytuacji, której pracodawca nie akceptuje, np. nieprzestrzeganie przez pracownika regulaminu pracy i ustalonego w pracy porządku, niewykonywanie poleceń przełożonego lub podważanie jego

Jakie są prawne metody oddziaływania na pracownika?

Page 9: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

kompetencji. Pozostawienie tej sytuacji samej sobie nie tylko może spowodować nasilenie się nieprawidłowych zachowań, ale wręcz „ośmielić” innych pracowników do lekceważenia zasad przyjętych w zakładzie pracy. Innymi słowy, zastosowanie sankcji wobec pracownika niesie ze sobą ryzyko powstania lub nasilenia się konfliktu, a mimo to w ramach tzw. „dobrej atmosfery” nie należy tolerować łamania prawa.

Kodeks pracy daje pracodawcy prawo do stosowania kar porządkowych w postaci upomnienia, nagany i kary pieniężnej. Pracodawca jest uprawniony do pogorszenia warunków pracy lub płacy, czyli skorzystania z instytucji tzw. wypowiedzenia zmieniającego. Najbardziej restrykcyjną decyzją będzie rozwiązanie umowy z pracownikiem. Pracodawca może nie przedłużyć pracownikowi terminowej umowy o pracę. Ma również prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy – za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia.

Trzeba jednak pamiętać, że wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony wymaga podania przez pracodawcę przyczyny uzasadniającej ustanie zatrudnienia. Podobnie – rozwiązanie natychmiastowe wiąże się z koniecznością podania przyczyny rozwiązania umowy. Przyczyna podlega weryfikacji sądowej, co oznacza, że zwolnienie pracownika może spowodować przeniesienie konfliktu – z zakładu pracy do sądu.

Pracodawca może wybierać różne formy dyscyplinowania pracowników, nie ma obowiązku stosować tych samych metod w stosunku do wszystkich. Prawo wyboru narzędzi prawnych wynika z samych przepisów. Np. przy stosowaniu kary porządkowej bierze się pod uwagę w  szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca rezygnuje z sankcji

formalnych przewidzianych przez prawo i wykorzystuje inne sposoby oddziaływania na pracownika, np. dochodzi do wniosku, że wystarczy rozmowa z pracownikiem. Ważne jest, aby pamiętać o tym, że wybór metody dyscyplinowania pracownika zależy od decyzji pracodawcy, inaczej niż w poprzednim ustroju, kiedy kodeks pracy zmuszał pracodawcę np. do zwolnienia lub ukarania pracownika. Obecnie pracodawca ani nie musi stosować kar porządkowych, ani tym bardziej rozwiązywać umowy z pracownikiem. Decyzja wyboru określonej sankcji należy wyłącznie do pracodawcy.

Page 10: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

W poprzednim punkcie wyjaśniono, z jakich prawnych metod oddziaływania na pracowników może korzystać pracodawca.

W spomnieć trzeba również o  sposobach korzystania z tych narzędzi. Skoro są one

zapisane w kodeksie pracy, to znaczy, że są prawnie dozwolone. Wobec tego nie można zarzucić pracodawcy, że narusza dobra osobiste pracownika (takie jak:

Jak dyscyplinować pracownika?

Page 11: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

cześć, dobre imię, godność itd.), kiedy korzysta z nich zgodnie z prawem. Zdaniem Sądu Najwyższego podmiotowe prawo pracodawcy do natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem wyłącza bezprawność postępowania pracodawcy także wówczas, gdy następnie okaże się w wyniku postępowania karnego, że przestępstwo nie zostało popełnione, czyli przyczyna ustania umowy okaże się nieprawdziwa.4 Sądy stoją na stanowisku, że pracodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu naruszenia dób osobistych (godności) pracownika z tego powodu, że w piśmie rozwiązującym umowę o pracę bez wypowiedzenia podał nieprawdziwą przyczynę rozwiązania umowy. Jeśli więc formułowane oceny są rzeczowo związane z łączącym strony stosunkiem pracy, to choćby okazały się nieprawdziwe, nie mogą być podstawą do dochodzenia dodatkowego odszkodowania przez pracownika.5

Jeśli jednak pracodawca wykorzystuje stosowanie kary porządkowej lub rozwiązanie umowy po to, aby w obecności innych ośmieszyć pracownika lub wyrazić niepochlebne uwagi pod jego adresem, które nie są związane z wykonywaniem pracy, to takie postępowanie należy ocenić jako bezprawne. Pracodawca takim nagannym zachowaniem nie tylko prowokuje konflikt, ale ponadto naraża się na odpowiedzialność cywilną. Pracownik może domagać się przeproszenia od pracodawcy, a także zapłaty zadośćuczynienia na swoją rzecz lub wybrany cel społeczny. W kilku orzeczeniach Sąd Najwyższy zwrócił uwagę, że w konkretnych okolicznościach rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy może być oceniane jako szykana, która narusza zasadę poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika.6 Sąd Apelacyjny w jednym z wyroków wyjaśnił, że czynienie użytku z dyrektywnych kompetencji pracodawcy musi następować w sposób szanujący pracowniczą godność

(art. 111 k.p.) i respektujący ukształtowane w zakładzie pracy zasady współżycia społecznego (art. 94 pkt 10 k.p.).7

Page 12: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

D o czasu wejście w życie szczególnych instytucji – zakazu dyskryminacji i mobbingu, sposobem ograniczenia

konfliktów w pracy był obowiązek przestrzegania zasad współżycia społecznego przez pracownika i pracodawcę, a także przepisów prawa cywilnego o ochronie dóbr osobistych. Regulacje te przypominały, że pewne zachowania są nieakceptowane społecznie, a ich nieprzestrzeganie przez strony umowy o pracę może rodzić odpowiedzialność

prawną. Zgodnie z art. 111 kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Rozwinięciem wskazanej zasady jest art. 94 kodeksu pracy, który stanowi, że do podstawowych obowiązków pracodawcy należy wpływanie na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Co istotne, ten sam wymóg dotyczy pracownika. Na podstawie art. 100 § 2 kodeksu pracy pracownik jest obowiązany w szczególności przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Sąd Najwyższy wyjaśnił, że obowiązek przestrzegania zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy ma szerszy zasięg, ponieważ obejmuje powstrzymywanie się również poza miejscem i czasem pracy od takich zachowań, które wywołują lub potęgują wzajemnie negatywny stosunek współpracowników i konflikty w środowisku pracy.8

Jakie instytucje prawne służą ograniczeniu konfliktów w miejscu pracy?

Page 13: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Obecnie w kodeksie pracy obowiązują stosunkowo nowe regulacje, które mają na celu ograniczenie patologicznych zjawisk w miejscu pracy. Są to przepisy przeciwdziałające dyskryminacji i mobbingowi w pracy. Stanowią one przykład najdalej posuniętego konfliktu, którego skutkiem może być nawet utrata zdrowia przez pracownika. Zgodnie z kodeksem pracy pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. W obrębie dyskryminacji kodeks wyróżnia dwa rodzaje zjawisk

patologicznych, do których należy molestowanie i molestowanie seksualne. Molestowanie definiuje się jako niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery. Molestowaniem seksualnym jest niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności pracownika, w szczególności stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej atmosfery. Na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy.

W prawie pracy jako skrajnie patologiczną sytuację traktuje się mobbing, który oznacza działanie lub zachowanie dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na

uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca ma obowiązek przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Jednak w żadnym miejscu kodeks pracy nie wyjaśnia, jakie konkretne działania powinien podjąć pracodawca, nie tylko po to, aby nie doszło do naruszenia przepisów prawa, ale również w celu ograniczenia

Page 14: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

swojej odpowiedzialności, zwłaszcza wówczas, gdy o tych zjawiskach nie był informowany przez pracownika i o nich nie wiedział. Sąd Najwyższy tłumaczy, że jeśli w postępowaniu mającym za przedmiot odpowiedzialność pracodawcy z tytułu mobbingu wykaże on, że podjął realne działania mające na celu przeciwdziałanie mobbingowi i oceniając je z obiektywnego punktu widzenia da się potwierdzić ich potencjalną skuteczność, pracodawca może uwolnić się od odpowiedzialności.9 Sądy mogą zatem uwolnić pracodawcę z odpowiedzialności, jeśli uznają, że pracodawca wprowadził prewencję antymobbingową i próbował przeciwdziałać konfliktom w pracy. Powołany wyrok ma więc istotny walor praktyczny, gdy chodzi o konsekwencje prawne wyciągane wobec pracodawcy. Tym bardziej należy wyjaśnić, co sądy rozumieją pod pojęciem przeciwdziałania mobbingowi w pracy. Zdaniem Sądu Najwyższego obowiązek przeciwdziałania mobbingowi polega

na starannym działaniu. Pracodawca powinien w związku z tym przeciwdziałać mobbingowi w szczególności przez szkolenie pracowników, informowanie o niebezpieczeństwie i konsekwencjach mobbingu, czy przez stosowanie procedur, które umożliwią wykrycie i zakończenie tego zjawiska. Minimum, o które powinien zatroszczyć się pracodawca w miejscu pracy polega na stworzeniu procedury przeciwdziałaniu konfliktom w pracy (wzór regulaminu znajduje się w końcowej części poradnika). Ponadto pracodawca zawsze musi zareagować na przemoc w pracy, w przeciwnym razie odpowiedzialność będzie jeszcze wyższa i bardziej dotkliwa. Sąd Najwyższy przestrzega pracodawców przed skutkami lekceważenia mobbingu w pracy. W ocenie tegoż sądu zawinione nieprzeciwdziałanie mobbingowi przez przełożonych mobbera, które wpływa lub „współprzyczynia się” do ujawnionego rozstroju zdrowia spowodowanego mobbingiem, powinno być ocenione

jako zdarzenie zwiększające lub potęgujące poczucie krzywdy pracownika poddanego mobbingowi, która wymaga zrekompensowania przez zasądzenie jednego adekwatnego zadośćuczynienia pieniężnego (art. 943 § 3 k.p.), a nie sumy dwóch tego typu świadczeń przysługujących od mobbera oraz od jego przełożonych.10

Page 15: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

partnerzy społeczni podjęli próbę walki z przemocą i stresem w miejscu pracy, tym bardziej, że w ich ocenie zjawiska te niosą ze sobą negatywne konsekwencje społeczne. Jak podkreślają sygnatariusze Europejskiego porozumienia ramowego dotyczącego stresu związanego z pracą z 8 października 2004 r. stres może potencjalnie wywierać wpływ na każde miejsce pracy i na dowolnego pracownika, niezależnie od rozmiarów firmy, zakresu działalności, formy umowy o zatrudnieniu czy stosunku pracy. Przeciwdziałanie stresowi w pracy może prowadzić do większej wydajności oraz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, co w rezultacie skutkuje korzyściami gospodarczymi i socjalnymi dla firm, pracowników i całego społeczeństwa. Partnerzy społeczni przypominają o podstawowym obowiązku pracodawcy, który ma polegać na stworzeniu odpowiednich warunków świadczenia pracy. Ich zdaniem, zgodnie z Dyrektywą ramową 89/391 wszyscy pracodawcy są prawnie

Sytuacje konfliktowe w pracy oczywiście nie są typowe wyłącznie dla polskich przedsiębiorstw.

Z jawiska stresu, a nawet przemocy w pracy mogą wystąpić wszędzie, gdzie ludzie spotykają się codziennie

i przebywają ze sobą wiele godzin, a ich relacjom towarzyszy dodatkowo określony układ zależności i hierarchii. Europejscy

Jakie działania podjęli partnerzy społeczni na rzecz ograniczenia konfliktu w pracy?

Page 16: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

zobowiązani do ochrony bezpieczeństwa pracy i zdrowia pracowników. Obowiązek ten odnosi się również do problemów dotyczących stresu związanego z pracą, jeśli zagrażają one zdrowiu i bezpieczeństwu. Pracodawcy mogą wybrać różne sposoby minimalizowania stresu w pracy, na przykład poprzez odpowiednią kampanię informacyjną, zapewnienie odpowiedniego wsparcia osób i zespołów ze strony kierownictwa, dostosowanie zakresu odpowiedzialności pracownika do możliwości jego kontroli nad wykonywaną pracą, poprawa organizacji i procesów pracy, jak również warunków i środowiska pracy oraz szkolenie kadry kierowniczej i pracowników w celu zwiększenia ich świadomości i zrozumienia zjawiska stresu.

Kolejne porozumienie ramowe z 26 kwietnia 2007 r. dotyczyło nękania i przemocy w miejscu pracy. Organizacje pracodawców i organizacje związkowe na poziomie europejskim potępiły wszelkie przejawy

patologii w pracy. W ich ocenie, zajęcie się tym problemem jest wspólną troską pracodawców i pracowników, gdyż może on mieć poważne konsekwencje społeczne i gospodarcze. Celem porozumienia jest zwiększenie świadomości i zrozumienia problemu nękania i przemocy w miejscu pracy wśród pracodawców, pracowników i ich przedstawicieli, a także wyposażenie pracodawców, pracowników i ich przedstawicieli na wszystkich szczeblach w ramy działań, aby identyfikować, zapobiegać i rozwiązywać problemy nękania i przemocy w pracy (pełny tekst obu porozumień znajduje się a końcowej części poradnika). Strony-sygnatariusze porozumienia zachęcają również swoje organizacje członkowskie w krajach kandydujących do jego wdrożenia, które powinno nastąpić w ciągu trzech lat od dnia jego podpisania. Organizacje członkowskie złożą sprawozdanie z wdrożenia tego porozumienia Komitetowi ds. Dialogu Społecznego. Warto podkreślić, że polskie

organizacje pracodawców i organizacje związkowe reprezentatywne na poziomie krajowym (PKPP „Lewiatan”, Pracodawcy RP, Związek Rzemiosła Polskiego, NSZZ

„Solidarność”, OPZZ, Forum Związków Zawodowych) 24 marca 2011 r. podpisały wspólną deklarację partnerów społecznych dotyczącą nękania i przemocy w miejscu pracy.

Page 17: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

1 Anna W. pracująca na stanowisku starszego referenta przekazała współpracownikom, że kierowniczka

Wiesława L. notorycznie odrzuca jej tygodniowe sprawozdania. W konsekwencji Anna W. musi zostawać po godzinach pracy, żeby przygotować je zgodnie z wymogami swojej przełożonej. Wiesława L. zawsze w piątek o godz. 16.00 zgłaszała w mailu uwagi do sprawozdania Anny W., która wysyłała je już w środę. W trakcie pół rocznego zatrudnienia Anna W. nie wyszła w piątek z pracy przed godz. 19.00. Koledzy z pracy zasugerowali Annie W.,

Studium przypadku

Page 18: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

żeby zgłosiła ten proceder dyrekcji. Anna W. poprosiła o spotkanie z dyrektorem Wiktorem M., który po wysłuchaniu Anny W. nie podjął żadnych kroków, aby zmienić sytuację. Poprzestał na rozmowie z Anną W. i wyjaśnieniu, że Wiesława L. jest długoletnim pracownikiem, bardzo doświadczonym i dlatego Anna W. powinna dostosować się do wymogów przełożonej. Wiesława L. również została zaproszona na rozmowę z dyrektorem Wiktorem M. Po kilku dniach od spotkania z dyrekcją Wiesława L. zaczęła zlecać Annie W. nowe zadania, zawsze pod koniec tygodnia, z zastrzeżeniem, żeby były gotowe na poniedziałek. Anna W. po kilku miesiącach wysłała pracodawcy zwolnienie lekarskie od lekarza psychiatry, które trwało 6 miesięcy. Anna W. przesłała także do pracodawcy przesądowe wezwanie do zapłaty domagając się zapłaty zadośćuczynienia na swoją rzecz z powodu leczenia depresji. Dyrektor Wiktor M., po konsultacji z prawnikiem zdecydował się na mediację w celu zakończenia konfliktu.

Anna W. została przeniesiona na nowe stanowisko pracy i nie miała kontaktu z poprzednią przełożoną Wiesławą L. Pracodawca zobowiązał się również do zapłaty Annie W. wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Anna W. nadal jest zatrudniona w firmie i jedynie doraźnie korzysta ze zwolnień lekarskich.

2 Andrzej W. był zatrudniony na stanowisku kierownika sprzedaży. W dniach 10.01.2014-22.01.2014

r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. W tym czasie przełożony Andrzeja W. zadzwonił do niego trzykrotnie w celu ustalania szczegółów negocjowanego przez niego kontraktu. Po powrocie do pracy Andrzej W. zarzucił swojemu pracodawcy mobbing. Jego zdaniem przełożony nie powinien dzwonić w czasie jego choroby. Pracodawca wyjaśnił Andrzejowi W., że sytuacja była wyjątkowa i nie nadużył swoich uprawnień kierowniczych. Andrzej W. skierował jednak sprawę do sądu

domagając się zadośćuczynienia za nękanie przez pracodawcę. Sąd oddalił powództwo, gdyż nie stwierdził naruszenia prawa przez pracodawcę. Andrzej W. po ogłoszeniu wyroku wypowiedział umowę o pracę.

3 Urszula J. pracowała jako pośrednik handlowy. Razem z Dariuszem K. była odpowiedzialna za

sprzedaż produktów w województwie mazowieckim. Wielokrotnie wyjeżdżali razem w podróże służbowe. Po roku Urszula J. zgłosiła dyrektorowi oddziału, że była molestowana przez Dariusza K. Dyrektor oddziału postanowił zawiadomić dział kadr o problemie. Pracodawca z w ciągu tygodnia od zgłoszenia zwołał komisję w celu wyjaśnienia zdarzenia. Urszula J. została przeniesiona do pracy w innym oddziale, zaś Dariusz K. za porozumieniem stron rozwiązał umowę o pracę.

Page 19: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

4 Justyna T. była właścicielką sklepu w T. W trakcie inwentaryzacji ustaliła, że w sklepie powstało manko na

kwotę ok. 5 000 zł. Justyna T. całą kwotę wyegzekwowała od dwóch pracownic, którym obniżyła wynagrodzenia za kolejne trzy miesiące. Pracownice po skonsultowaniu się z Państwową Inspekcją Pracy wystąpiły do sądu o wyrównanie przez pracodawcę kwoty wynagrodzenia za pracę. Justyna T. została zobowiązana przez sąd do zapłaty na rzecz obu pracownic wynagrodzenia w kwocie 5 000 zł wraz odsetkami ustawowymi oraz zwrotu kosztów postępowania sądowego. Obje pracownice złożyły wypowiedzenie umowy o pracę. Justyna T. wraz z mężem przejęła obowiązki sprzedawców.

5 Elżbieta K. była zatrudniona jako radca prawny w kancelarii w S. Przez cztery miesiące pracowała

w jednym pokoju z innym radcą prawnym Piotrem T. W trakcie kiedy przebywała na

urlopie wypoczynkowym jej stanowisko pracy zostało przeniesione do innego pomieszczenia, w którym pracowało pięciu aplikantów. Pracownik administracji otrzymał od przełożonego polecenie przeniesienia rzeczy Elżbiety K. w związku z zatrudnieniem nowego radcy prawnego. Elżbieta K. po powrocie z urlopu została powiadomiona przez kolegów, że pracuje w innym pokoju. Tego dnia Elżbieta K. nie zastała żadnego z właścicieli kancelarii, z którym mogłaby porozmawiać o zastanej sytuacji. Następnego dnia Elżbieta K. złożyła wypowiedzenie umowy o pracę. Przełożony Elżbiety K. zaproponował jej nowe stanowisko pracy w innym pokoju dwuosobowym, lecz Elżbieta K. nie była tym zainteresowana. Obecnie Elżbieta K. prowadzi własną działalność gospodarczą jako radca prawny.

6 Krzysztof K. przez pięć lat był zatrudniony w przychodni przyszpitalnej w K. W dniu 3 stycznia

2014 r. został poproszony przez dyrektora szpitala o przyjęcie kilku dodatkowych pacjentów w sobotę z uwagi na pilną potrzebę konsultacji medycznej. Krzysztof K. odmówił, twierdząc, że nie ma obowiązku świadczenia pracy w soboty. W sobotę nie stawił się w pracy, mimo ponownego wezwania przez przełożonego. W dniu 8 stycznia 2014 r. pracodawca rozwiązał z Krzysztofem K. umowę o pracę w trybie natychmiastowym z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków polegającego na ignorowaniu poleceń przełożonego. Krzysztof K. odwołał się do sądu wnosząc o odszkodowanie z powodu bezprawnego rozwiązania z nim umowy o pracę oraz mobbingu. Sąd oddalił powództwo Krzysztofa K. nie dopatrując się bezprawności po stronie pracodawcy. W uzasadnieniu sędzia powołał się na wyrok Sądu Najwyższego głoszący, że praca w godzinach nadliczbowych jest obowiązkiem pracownika, nawet jeśli miałby być świadczona w sobotę. Sąd

Page 20: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

zwrócił uwagę, że mobbing musi być zachowaniem niezgodnym z prawem, a ponadto powinien być zdarzeniem powtarzalnym, a nie incydentalnym.

7 Jan W. w okresie ostatnich piętnastu lat pełnił funkcję przewodniczącego związku zawodowego spółce X. Na

początku nowego roku stanowisko prezesa zarządu w spółce objął Przemysław T. Przydzielił on nowe pomieszczenie dla organizacji związkowej, które było o 10 m2 mniejsze niż poprzednie, a ponadto nie miało faksu i drukarki. Jan W. próbował wynegocjować przedłużenie najmu dotychczasowego pomieszczenia, na co prezes spółki nie wyraził zgody. W kolejnym miesiącu Przemysław T. trzykrotnie nie wyraził zgody na oddelegowanie Jana W. na tygodniowe szkolenie związkowe, tłumacząc, że oddelegowanie nie ma charakteru doraźnego, ponieważ szkolenie zostało zaplanowane dużo wcześniej, a ponadto trwa aż tydzień. Jan W. na

tablicy ogłoszeń kierowanego przez siebie związku zawodowego powiesił informację, że obecny prezes spółki to przestępca, ponieważ prokuratura prowadzi wobec niego kilka postępowań karnych, a ponadto, że jego zarządzanie doprowadzi do rychłej upadłości. Przemysław T. trzykrotnie wezwał na spotkanie Jana W. w trybie polecenia służbowego, chcąc wyjaśnić zaistniałą sytuację. Jan W. nie stawił się na spotkanie z przełożonym, tłumacząc, że jest zwolniony ze świadczenia pracy, a wobec tego nie ma obowiązku wykonywać poleceń prezesa. W okresie tygodnia Jan W. został zwolniony z pracy w trybie natychmiastowym z powodu ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, polegającego na rozpowszechnianiu nieprawdziwych informacji o władzach spółki oraz lekceważeniu poleceń przełożonego. Zwolnienie Jana W. poprzedzono wystąpieniem do organizacji związkowej o zgodę na rozwiązanie z nim umowy o pracę, na które pracodawca otrzymał

negatywną odpowiedź. Jan W. wystąpił do sądu o odszkodowanie w związku z bezprawnym rozwiązaniem z nim umowy o pracę oraz dyskryminacji z powodu przynależności związkowej. Postępowanie sądowe zakończyło się ugodą stron, która w imieniu spółki podpisał nowy prezes zarządu.

8 Marek R. w dniu 1 września 2012 r. podpisał umowę o pracę ze szkoła podstawową w S. Miał

wykonywać pracę nauczyciela śpiewu. Jego zatrudnienie było uzależnione od dostarczenia dyrektorowi szkoły zaświadczenia o niekaralności. W dniu 2 września 2012 r. Marek R. nie przyszedł do pracy, nie informując pracodawcy o powodach swojej nieobecności, ani długości jej trwania. Po pięciu dniach do pracodawcy wpłynęło zwolnienie lekarskie Marka R. od lekarza psychiatry. W ciągi kilku kolejnych dni pracodawca dowiedział się, że Marek R. był karany

Page 21: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

i rozwiązał z nim umowę o pracę bez wypowiedzenia z powodu poświadczenia nieprawdy przy zawieraniu umowy o pracę. Marek R. odwołał się do sądu i wystąpił o odszkodowanie, gdyż jego zdaniem był szykanowany przez pracodawcę z powodu swojej odmiennej orientacji seksualnej. Marek R. nie był zainteresowany zawarciem ugody z pracodawcą. Sąd oddalił jego powództwo, uzasadniając, że pracodawca nie naruszył prawa przy rozwiązaniu umowy o pracę z Markiem R. i nie dyskryminował pracownika.

9 Ewelina D. była zatrudniona na stanowisku kierownika działu sprzedaży w spółce T. Zgodnie

z regulaminem pracy miała rozpoczynać pracę w godzinach miedzy 8.00 a 9.00. W pracy zjawiała się zawsze po godz. 10.00, tłumacząc to koniecznością zawiezienia dziecka do szkoły, która znajduje się w innej miejscowości niż zakład pracy. Dyrektor oddziału zobowiązał Ewelinę D.

do odpracowywania czasu pracy po godzinach, z uwagi na spóźnienia do pracy. Po roku pracy Ewelina D. wypowiedziała umowę o pracę, a następnie wystąpiła do sądu o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Ewelina D. zaproponowała pracodawcy zawarcie ugody poprzez wypłatę połowy kwoty dochodzonej pozwem. Pracodawca nie przyjął propozycji ugodowej, a ponadto wystąpił przeciwko Ewelinie D. z pozwem o odszkodowanie z powodu niewłaściwie zawartego kontraktu, ze szkodą dla spółki. Ostatecznie po dwóch latach prowadzenia procesu strony zakończyły spór zawierając ugodę, na mocy której zrezygnowały z dalszego dochodzenia kwot od siebie nawzajem.

10 Janina W. w dniu 4 maja 2014 r. powróciła do pracy po zakończeniu urlopu

wychowawczego. W dniu 2 maja wystąpiła do pracodawcy o skrócenie

jej czasu pracy do 7/8 i zaproponowała, że będzie pracować krócej o jedną godzinę. Pracodawca wyraził zgodę na obniżenie wymiaru czasu pracy w ten sposób, że Janina W. mogła rozpoczynać pracę godzinę później. Janina W. powiadomiła Państwową Inspekcję Pracy o łamaniu praw pracowniczych przez pracodawcę oraz zagroziła procesem sądowym. Inspektor PIP nie stwierdził naruszenia prawa przez pracodawcę, wyjaśniając w uzasadnieniu protokołu pokontrolnego, że pracodawca jest odpowiedzialny za organizację czasu pracy w zakładzie.

Page 22: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Europejskie porozumienie ramowe dotyczące stresu związanego z pracą z 8 października 2004 r.

02.

Page 23: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Stres związany z pracą został uznany za przedmiot troski zarówno dla pracodawców jak i pracowników na szczeblu międzynarodowym, europejskim i krajowym.

E uropejscy partnerzy społeczni, widząc potrzebę konkretnego wspólnego działania w tej kwestii i przewidując

konsultacje z Komisją na temat stresu, włączyli to zagadnienie do programu prac nad dialogiem społecznym na lata

2003-2005. Stres może potencjalnie wywierać wpływ na każde miejsce pracy i na dowolnego pracownika, niezależnie od rozmiarów firmy, zakresu działalności, formy umowy o zatrudnieniu czy stosunku pracy. W praktyce nie wszystkie miejsca pracy i nie wszyscy pracownicy muszą odczuwać stres.

Stawianie czoła stresowi w pracy może prowadzić do większej wydajności oraz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, co w rezultacie skutkuje korzyściami gospodarczymi i socjalnymi dla firm, pracowników i całego społeczeństwa. Różnorodność pracowników jest ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy rozwiązywaniu problemu stresu związanego z pracą.

Wstęp

Page 24: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Celem niniejszego porozumienia jest zwiększenie świadomości i zrozumienia zjawiska stresu związanego z pracą przez pracodawców, pracowników i ich przedstawicieli oraz zwrócenie ich uwagi na oznaki mogące wskazywać na problem stresu związanego z pracą.

C elem tego porozumienia jest dostarczenie pracodawcom i pracownikom podstaw, które

pozwolą zauważyć i zapobiegać lub rozwiązywać problemy towarzyszące stresowi związanemu z pracą. Nie chodzi o przypisywanie poszczególnym osobom winy za powstałe napięcia.

Uznaje się, że molestowanie i przemoc w  miejscu pracy są potencjalnymi czynnikami stresu, lecz z uwagi na to, że partnerzy społeczni Unii Europejskiej w ramach planu pracy nad dialogiem społecznym na lata 2003-2005 przeanalizują możliwości wynegocjowania szczegółowego porozumienia w tej kwestii, niniejsze porozumienie nie obejmuje problemów przemocy, molestowania i  stresu pourazowego.

Cele

Page 25: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Stres jest stanem, któremu towarzyszą dolegliwości lub dysfunkcje fizyczne, psychologiczne i społeczne i który wynika z poczucia jednostki, że jest ona niezdolna sprostać wymaganiom lub oczekiwaniom jej stawianym.

C złowiek jest przystosowany do radzenia sobie z krótkotrwałym napięciem, które można postrzegać

jako pozytywne, jednak ma więcej trudności

z radzeniem sobie z przedłużającym się intensywnym napięciem. Ponadto różne osoby mogą różnie reagować na podobne sytuacje, a ta sama osoba może reagować różnie na podobne sytuacje w różnych okresach swojego życia. Stres nie jest chorobą, lecz długotrwały kontakt ze stresem może zmniejszać wydajność pracy i powodować choroby.

Stres powstały poza miejscem pracy może prowadzić do zmian w zachowaniu i zmniejszenia wydajności w pracy. Nie wszystkie przejawy stresu występujące w miejscu pracy należy kojarzyć ze stresem związanym z pracą. Stres związany z pracą może wynikać z różnych czynników, takich jak rodzaj, organizacja, środowisko pracy, słaby system przekazywania informacji itp.

Opis stresui stresu związanego z pracą

Page 26: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Ze względu na złożoność zjawiska stresu, niniejsze porozumienie nie ma na celu stworzenia wyczerpującej listy potencjalnych oznak stresu.

J ednakże dużo nieobecności w pracy i wysoka fluktuacja kadr oraz częste konflikty interpersonalne między pracownikami lub

skargi składane przez pracowników to niektóre z oznak problemów stresu związanego z pracą.

Ocena, czy mamy do czynienia z problemem stresu związanego z pracą, może wymagać analizy takich czynników jak organizacja i procesy pracy (ustalenia dotyczące czasu pracy, stopień niezależności pracowników, relacja między umiejętnościami pracowników a wymaganiami stawianymi w pracy, obciążenie pracą itd.), warunki i środowisko pracy (narażenie na obraźliwe zachowanie, hałas, gorąco, niebezpieczne substancje itp.), przekazywanie informacji (niepewność, czego się oczekuje od pracownika, perspektywy zatrudnienia lub nadchodzących zmian itp.) oraz czynniki subiektywne (napięcie emocjonalne i społeczne, poczucie niemożności sprostania zadaniu, postrzegany brak wsparcia itp.).

Jeśli problem stresu związanego z pracą zostanie wykryty, należy podjąć działania w celu zapobiegania, eliminowania i zmniejszania stresu. Odpowiedzialność za określenie odpowiednich działań spoczywa na pracodawcy. Działania te będą realizowane z udziałem i przy współpracy pracowników i/lub ich przedstawicieli.

Rozpoznawanie problemów dotyczących stresu związanego z pracą

Page 27: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Zgodnie z Dyrektywą ramową 89/391 wszyscy pracodawcy są prawnie zobowiązani do ochrony bezpieczeństwa pracy i zdrowia pracowników.

O bowiązek ten odnosi się również do problemów dotyczących stresu związanego z pracą, jeśli zagrażają

one zdrowiu i bezpieczeństwu. Wszyscy pracownicy mają ogólny obowiązek stosować się do środków ochronnych określanych przez pracodawcę. Problemami stresu związanego

z pracą można zajmować się w ramach ogólnego procesu oceny ryzyka, poprzez oddzielną politykę w dziedzinie stresu i/lub poprzez konkretne kroki ukierunkowane na wykryte czynniki stresu.Odpowiedzialność

pracodawców i pracowników

Page 28: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Zapobieganie, eliminacja i zmniejszanie problemu stresu związanego z pracą może obejmować różne działania.

M ogą być one wspólne, indywidualne lub wspólne i indywidualne zarazem. Można je wprowadzać

w postaci konkretnych środków ukierunkowanych na wykryte czynniki stresu lub jako część zintegrowanej polityki stresu,

obejmującej zarówno środki zapobiegawcze, jak i reakcje na problem. W wypadku, gdy wymagany poziom wiedzy specjalistycznej w miejscu pracy jest niewystarczający, można zwrócić się do kompetentnych ekspertów zewnętrznych, zgodnie z prawem europejskim i krajowym, układami zbiorowymi i przyjętymi praktykami działania. Po wprowadzeniu środków zwalczających stres należy regularnie je oceniać pod kątem ich skuteczności oraz optymalnego wykorzystania zasobów i tego czy w dalszym ciągu są odpowiednie i niezbędne.

Środki mogą obejmować przykładowo: •Działania związane z zarządzaniem i przekazywaniem informacji, takie jak wyjaśnienie celów firmy i roli poszczególnych pracowników, zapewnienie odpowiedniego wsparcia osób i zespołów ze strony kierownictwa, dostosowanie zakresu odpowiedzialności pracownika do możliwości jego kontroli

Zapobieganie, eliminacja i zmniejszanie problemu stresu związanego z pracą

Page 29: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

nad wykonywaną pracą, poprawa organizacji i procesów pracy, jak również warunków i środowiska pracy,•Szkolenie kadry kierowniczej i pracowników w celu zwiększenia ich świadomości i zrozumienia zjawiska stresu, jego możliwych przyczyn i sposobów radzenia sobie ze stresem i/lub sposobów przystosowywania się do zmian,•Zapewnianie informacji i konsultacji pracownikom i/lub ich przedstawicielom zgodnie z prawem europejskim i krajowym, układami zbiorowymi i przyjętą praktyką działania.

W świetle artykułu 139 Traktatu, niniejsze dobrowolne porozumienie ramowe

zobowiązuje członków UNICE/UEAPME, CEEP i ETUC (oraz komitet łącznikowy EUROCADRES/CEC) do wdrożenia jego postanowień zgodnie z procedurami i praktykami właściwymi dla zarządzania i systemu pracy w Państwach Członkowskich i krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Strony porozumienia zachęcają również organizacje członkowskie w krajach kandydujących do wdrożenia niniejszego porozumienia. Wdrożenie

Wdrożenie i późniejsza kontrola

Page 30: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

postanowień porozumienia nastąpi w okresie trzech lat od daty podpisania porozumienia.

Organizacje członkowskie będą składały sprawozdania o stanie wdrożenia postanowień niniejszego porozumienia do Komitetu Dialogu Społecznego. W ciągu pierwszych trzech lat od daty podpisania porozumienia, Komitet Dialogu Społecznego będzie przygotowywał coroczne wykazy podsumowujące trwający proces wdrażania. Pełny raport dotyczący podjętych działań wdrażających zostanie przygotowany przez Komitet Dialogu Społecznego w czwartym roku.

Strony porozumienia będą dokonywać oceny i przeglądu porozumienia w dowolnym momencie po upływie pięciu lat od daty podpisania, na wniosek którejkolwiek ze stron. W przypadku wątpliwości dotyczących treści porozumienia zaangażowane organizacje członkowskie mogą zwracać

się wspólnie lub indywidualnie do stron - sygnatariuszy, które udzielą wspólnej lub indywidualnej odpowiedzi. Podczas wdrażania niniejszego porozumienia członkowie stron unikają nakładania niekoniecznych obciążeń dla małych i średnich firm. Wdrożenie niniejszego porozumienia nie stanowi prawnej podstawy do zmniejszenia ogólnego poziomu ochrony pracowników w dziedzinie objętej porozumieniem. Porozumienie nie ogranicza prawa partnerów społecznych do zawierania na odpowiednim poziomie, włączając w to poziom europejski, porozumień dostosowujących i/lub uzupełniających porozumienie w sposób biorący pod uwagę specyficzne potrzeby partnerów społecznych.

Page 31: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Porozumienie ramowe dotyczące nękania i przemocy w miejscu pracy z 26 kwietnia 2007 r.

03.

Page 32: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Wzajemne poszanowanie godności osobistej na wszystkich szczeblach w obrębie miejsca pracy jest jedną z podstawowych cech organizacji odnoszących sukcesy.

Dlatego, nękanie i przemoc są nie do przyjęcia. BUSINESSEUROPE, UEAPME, CEEP i ETUC (oraz komitet łącznikowy EUROCADRES/CEC) potępiają wszelkie ich przejawy. Uważają, że zajęcie się tym problemem jest wspólną

troską pracodawców i pracowników, gdyż może on mieć poważne konsekwencje społeczne i gospodarcze.

Prawo UE i prawo krajowe określają obowiązek pracodawcy w zakresie ochrony pracowników przed nękaniem i przemocą w miejscu pracy. Różne formy nękania i przemocy mogą wystąpić w miejscach pracy. Może to być:

•Forma fizyczna, psychiczna, i/lub o charakterze seksualnym,•Jednorazowy przypadek lub systematyczne zachowanie,•Zjawisko występujące między współpracownikami, między przełożonymi a podwładnymi lub ze strony osób trzecich – klientów, pacjentów, uczniów itp.•Zachowanie obejmujące drobne przypadki braku szacunku aż do bardziej poważnych czynów, w tym przestępstw wymagających interwencji władz publicznych.

Wprowadzenie

Page 33: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Europejscy partnerzy społeczni uznają, że nękanie i przemoc mogą przydarzyć się potencjalnie w każdym miejscu pracy i każdemu pracownikowi, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, obszaru działalności lub formy umowy o zatrudnienie czy stosunku pracy. Jednakże niektóre grupy i sektory mogą być bardziej narażone.W praktyce nie wszystkie miejsca pracy i nie wszyscy pracownicy są dotknięci tym problemem. Porozumienie to dotyczy tych form nękania i przemocy, które leżą w kompetencjach partnerów społecznych i odpowiadają opisowi w punkcie 3.

Obejmuje to m. in. następujące dyrektywy:•Dyrektywa 2000/43/WE z dnia 29 czerwca 2000 r. wprowadzająca w życie zasadę równego traktowania osób bez względu na pochodzenie rasowe lub etniczne•Dyrektywa 2000/78/WE z dnia 27 listopada 2000 r. ustanawiająca ogólne warunki ramowe równego traktowania

w zakresie zatrudnienia i pracy•Dyrektywa 2002/73/WE z dnia 23 września 2002 r. zmieniająca dyrektywę Rady 76/207/EWG w sprawie wprowadzenia w życie zasady równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie dostępu do zatrudnienia, kształcenia i awansu zawodowego oraz warunków pracy•Dyrektywa 89/391/EWG w sprawie wprowadzenia Śródków w celu poprawy bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w miejscu pracy.

Page 34: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Celem niniejszego porozumienia jest:• Zwiększenie świadomości i zrozumienia problemu nękania i przemocy w miejscu pracy wśród pracodawców, pracowników i ich przedstawicieli,•Wyposażenie pracodawców, pracowników i ich przedstawicieli na wszystkich szczeblach w ramy działań (ang. action-oriented framework), aby identyfikować, zapobiegać i rozwiązywać problemy nękania i przemocy w pracy.

Cel

Page 35: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Nękanie i przemoc spowodowane są nieakceptowanym zachowaniem jednej lub więcej osób i mogą przyjmować różne formy, z których niektóre mogą być łatwiejsze do zidentyfikowania niż inne.

Ś rodowisko pracy może mieć wpływ na narażenie osób na nękanie i przemoc. Do nękania dochodzi,

kiedy jeden lub więcej pracowników

bądź przełożonych jest systematycznie i umyślnie znieważanych, zastraszanych i/lub poniżanych w okolicznościach związanych z pracą. Przemoc występuje wtedy, gdy wobec jednego lub więcej pracowników bądź przełożonych dochodzi do naruszenia nietykalności cielesnej i/lub godności osobistej w okolicznościach związanych z pracą. Sprawcą nękania i przemocy może być jeden lub więcej pracowników bądź przełożonych, a celem lub skutkiem takiego działania jest naruszenie godności pracownika lub przełożonego, wpływ na jego zdrowie i/lub stworzenie wrogiej atmosfery w pracy.

Opis

Page 36: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Podnoszenie świadomości i odpowiednie szkolenia przełożonych i pracowników mogą zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia nękania i przemocy w pracy.

P rzedsiębiorstwa powinny sformułować jednoznaczne oświadczenie podkreślające, że nękanie i przemoc

Zapobieganie, identyfikacja i rozwiązywanie problemów nękania i przemocy

Page 37: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

•Wszystkie zaangażowane strony powinny zostać wysłuchane w sposób bezstronny i traktowane sprawiedliwie.•Skargi powinny być uzasadnione szczegółowymi informacjami.•Fałszywych oskarżeń nie należy tolerować, mogą one skutkować sankcjami.•Wsparcie zewnętrzne może być pomocne.

Jeśli zostanie stwierdzone, że nękanie i przemoc miały miejsce, zostaną podjęte odpowiednie działania wobec sprawcy lub sprawców czynu. Mogą one obejmować sankcje, włącznie ze zwolnieniem z pracy.

Ofiara lub ofiary otrzymają wsparcie i w razie konieczności, pomoc w reintegracji. Pracodawcy w ramach konsultacji z pracownikami i/lub ich przedstawicielami, określą takie procedury, dokonają ich przeglądu i będą je monitorować, aby zagwarantować ich skuteczność zarówno

w zapobieganiu problemom, jak i w ich rozwiązywaniu, jeśli takie się pojawią. W stosownych sytuacjach zapisy tego punktu mogą mieć zastosowanie w odniesieniu do przypadków przemocy z zewnątrz.

nie będą tolerowane. W oświadczeniu tym określone będą procedury, według których należy postępować w razie wystąpienia takich przypadków. Procedury mogą obejmować etap nieformalny, w ramach którego dostępna będzie pomoc i doradztwo ze strony osoby obdarzonej zaufaniem przez pracodawcę i pracowników. Procedury istniejące wcześniej mogą być właściwe w sytuacjach związanych z nękaniem i przemocą.

Właściwa procedura będzie oparta na następujących elementach, ale nie będzie się do nich ograniczać:

•W interesie wszystkich stron leży postępowanie z należytą dyskrecją, aby chronić godność i prywatność wszystkich zainteresowanych.•Żadna informacja nie powinna zostać ujawniona stronom, które nie są zaangażowane w dany przypadek.•Skargi powinny być badane i rozpatrywane bez zbędnej zwłoki.

Page 38: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

W świetle art. 139 Traktatu niniejsze europejskie ramowe porozumienie autonomiczne

zobowiązuje członków BUSINESSEUROPE, UEAPME, CEEP i ETUC (oraz komitet łącznikowy EUROCADRES/CEC) do jego wdrożenia zgodnie z  procedurami i praktykami właściwymi w państwach członkowskich i w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Strony-sygnatariusze zachęcają również swoje organizacje członkowskie w krajach kandydujących do wdrożenia tego porozumienia. Wdrożenie tego porozumienia

Wdrażanie i dalsze działania

Page 39: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

lub indywidualnej odpowiedzi. Podczas wdrażania tego porozumienia członkowie stron-sygnatariuszy będą unikać nakładania niepotrzebnych obciążeń na małe i średnie przedsiębiorstwa. Wdrożenie niniejszego porozumienia nie stanowi podstawy do obniżenia ogólnego poziomu ochrony, gwarantowanego pracownikom w obszarze objętym zakresem niniejszego porozumienia.

Niniejsze porozumienie nie narusza prawa partnerów społecznych do zawierania, na odpowiednim szczeblu, w tym na szczeblu europejskim, porozumień dostosowujących i/lub uzupełniających niniejsze porozumienie w taki sposób, aby wziąć pod uwagę szczególne potrzeby zainteresowanych partnerów społecznych.

nastąpi w ciągu trzech lat od dnia jego podpisania. Organizacje członkowskie złożą sprawozdanie z wdrożenia tego porozumienia Komitetowi ds. Dialogu Społecznego. W ciągu pierwszych trzech lat od dnia podpisania porozumienia Komitet ds. Dialogu Społecznego co roku opracuje i przyjmie sprawozdanie w formie tabeli podsumowującej trwający proces wdrażania. Ostateczne sprawozdanie z działań podjętych w celu wdrożenia porozumienia zostanie przygotowane przez Komitet ds. Dialogu Społecznego i przyjęte przez europejskich partnerów społecznych w ciągu czwartego roku. Strony-sygnatariusze ocenią i dokonają przeglądu porozumienia w dowolnym momencie po upływie pięciu lat od dnia jego podpisania, na wniosek którejkolwiek ze stron. W przypadku wątpliwości dotyczących treści niniejszego porozumienia, zaangażowane organizacje członkowskie mogą razem lub osobno zwrócić się do stron-sygnatariuszy, które udzielą wspólnej

Page 40: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Regulamin przeciwdziałania dyskryminacji, przemocy i mobbingowi

04.

Page 41: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

CEL I SŁOWNIK POJĘĆ

Słownik pojęć§1

Pojęcia używane w ramach opisanej procedury oznaczają:1. Kodeks Pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.94 z późn. zm.).2. Komisja antydyskryminacyjna – organ działający w sposób stały w … (nazwa) której zadaniem jest przeciwdziałanie wszelkim

Regulamin przeciwdziałania dyskryminacji, przemocy i mobbingowi

Page 42: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

formom dyskryminacji, w tym mobbingowi oraz sankcjonowanie przypadków mobbingu.3. Mąż zaufania - osoba wybrana przez załogę w … (nazwa zakładu pracy), której przekazywane są informacje i dane dotyczące wszelkich ewentualnych przejawów dyskryminacji oraz do której obowiązków należy podejmowanie działań związanych z zapobieganiem, badaniem i sankcjonowaniem mobbingu.4. Mediacja – działania podejmowane przez Męża zaufania, podczas których strony konfliktu dążą do jego rozwiązania przy pomocy metod pozasądowych.5. Mobbing – działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników.

6.Dyskryminacja – naruszenie zasady równego traktowania w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. 7.Przemoc – inne niż wyżej opisane zachowania niezgodne z prawem oraz przyjętymi zasadami współżycia społecznego, nieakceptowane społecznie, wywołujące u osoby nim dotkniętej poczucie dyskomfortu psychicznego. 8.Osoba zainteresowana – każda osoba poddana zjawisku dyskryminacji lub jakiejkolwiek formy przemocy w pracy, w tym mobbingowi.9. Sprawca dyskryminacji - każda osoba,

której stawiany jest zarzut dopuszczenia się dyskryminacji, przemocy lub mobbingu. 10. Pracownik – każda osoba fizyczna zatrudniona w ... (nazwa zakładu pracy) pracę na podstawie umowy o pracę bez względu na rodzaj świadczonej pracy i zajmowane stanowisko.11.Współpracownik – osoba zatrudniona w ... (nazwa zakładu pracy) na innej podstawie niż umowa o pracę (umowa o dzieło, umowa zlecenie, umowa agencyjna i in.).12. Pracodawca – osoba zarządzająca lub inna osoba uprawniona do reprezentacji (nazwa zakładu pracy).13. Procedura – niniejsza procedura przeciwdziałania dyskryminacji i przemocy, w tym mobbingowi w … (nazwa zakładu pracy).14. Zgłoszenie – zgłoszenie zaistnienia przypadku dyskryminacji, przemocy lub mobbingu dokonane przez pracownika w tym ofiarę mobbingu lub świadka zdarzenia, zgodnie z procedurą.

Page 43: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Cel i zakres podmiotowy §2.

1. Postanowienia procedury mają na celu ochronę pracowników i współpracowników w … (nazwa zakładu pracy) przed dyskryminacja przemocą lub mobbingiem w miejscu pracy lub w związku z pracą.2. Ochrona, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszystkich pracowników i współpracowników w … (nazwa zakładu pracy) bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.

PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW I PRACODAWCY

Obowiązki pracodawcy§3.

1. Pracodawca zobowiązany jest podejmować wszelkie dozwolone przepisami prawa działania, a w szczególności opisane

w procedurze, celem zapobiegania dyskryminacji, przemocy lub mobbingowi w miejscu pracy lub w związku z pracą.2. Pracodawca zobowiązany jest podejmować wszelkie przewidziane przepisami prawa działania, a w szczególności opisane w procedurze, w celu niwelowania skutków społecznych dyskryminacji, przemocy lub mobbingu, poprzez podejmowania działań interwencyjnych i w miarę możliwości udzielać pomocy ofiarom dyskryminacji, przemocy lub mobbingu.3. Pracodawca jest uprawniony i zobowiązany do podejmowania wszelkich przewidzianych przepisami działań wobec sprawcy dyskryminacji, przemocy i mobbingu.

§4.

1. Pracodawca jest zobowiązany podjąć działania opisane w procedurze w każdym przypadku dokonania zgłoszenia.2. Pracodawca podejmuje działania wskazane w procedurze również w każdym

przypadku powzięcia informacji o zaistnieniu zjawiska dyskryminacji, przemocy lub mobbingu z innego źródła niż zgłoszenie.

Uprawnienia i obowiązki pracowników

§5.

1. Każdy pracownik lub współpracownik … (nazwa zakładu pracy), w stosunku do którego zastosowano dyskryminację, przemoc lub mobbing ma prawo żądania podjęcia przez pracodawcę działań zmierzających do usunięcia tego zjawiska oraz jego skutków.2. Skorzystanie przez pracownika z uprawnienia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu w żaden sposób nie wyłącza prawa pracownika do dochodzenia ochrony prawnej na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Skorzystanie pracownika z środków ochrony prawnej opisanej w procedurze nie jest również uzależnione od wcześniejszego

Page 44: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

zastosowania postanowień procedury.3. Każdy z pracowników, który posiada lub poweźmie informację o przypadkach dyskryminacji, przemocy lub mobbingu jest upoważniony do dokonania zgłoszenia.4. Bezpodstawne pomawianie o dyskryminację, przemoc lub mobbing jest zabronione i może spotkać się ze skutkami prawnymi w zakresie prawa pracy i prawa cywilnego.

Odpowiedzialność za dyskryminację, przemoc i mobbing

§6.

1. Sprawcy dyskryminacji podlegają odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa, a w szczególności w Kodeksie pracy.2. Odpowiedzialność, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu podlegają również osoby, które bezpodstawnie pomawiają o dyskryminację, przemoc lub mobbing.

DZIAŁANIA PREWENCYJNE

Przeciwdziałanie mobbingowi§7.

1. Pracodawca prowadzi działalność przeciwko dyskryminacji, przemocy lub mobbingowi w miejscu pracy i w związku z pracą, polegającą w szczególności na:1) podejmowaniu działań prewencyjnych wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, mających na celu przeciwdziałanie mobbingowi.2) podejmowaniu działań interwencyjnych zmierzających do natychmiastowego zaprzestania dyskryminacji, przemocy lub mobbingowi w szczególności opisanych w §16 procedury.2. Pracodawca podejmuje działania prewencyjne mające na celu przeciwdziałanie mobbingowi polegające w szczególności na:1) przekazaniu pracownikom informacji dotyczących dyskryminacji, przemocy lub mobbingu wynikających z obowiązujących

przepisów,2) zapoznaniu pracownikówi współpracowników z procedurą.

ORGANY POWOŁANE W CELU PRZECIWDZIAŁANIA MOBBINGOWI

§8.

W celu przeciwdziałania dyskryminacji, przemocy lub mobbingowi w … (nazwa zakładu pracy) powołuje się Męża zaufania. W celu wyjaśnienia zdarzenia Mąż zaufania może zwołać posiedzenie Komisji Antymobbingowej.

§9

1. Wybór Męża zaufania i jego zastępcy następuje w drodze tajnych wyborów przez pracowników ... (nazwa zakładu pracy) spośród co najmniej dwóch kandydatów. Zorganizowanie wyborów spoczywa na pracodawcy.

Page 45: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

2. Mężem zaufania mogą być wyłącznie osoby:1) zatrudnione w ... (nazwa zakładu pracy) na podstawie umowy o pracę co najmniej od 2 lat.2) w stosunku do których nie jest i nigdy nie było prowadzone postępowanie o dopuszczenie się dyskryminacji, przemocy lub mobbingu lub inne wykroczenia pracownicze określone w Kodeksie pracy.3) cieszące się zaufaniem i szacunkiem innych pracowników … (nazwa zakładu pracy).3. Do zadań Męża zaufania należy w szczególności:1) przyjmowanie zgłoszeń i zapytań dotyczących dyskryminacji, przemocy lub mobbingu,2) dokonywanie wstępnej oceny zgłoszeń oraz prowadzenie wstępnych rozmów z osobami zgłaszającymi przypadki mobbingu,3) na prośbę pracodawcy składanie raportów z prowadzonej przez Męża

zaufania działalności,4) wdrożenie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań prewencyjnych opisanych w §7 ust. 2 procedury,5) organizacja techniczna wykonywanych działań interwencyjnych opisanych w §12 procedury. 4. Kandydat na Męża zaufania zobowiązany jest przed objęciem funkcji do złożenia oświadczenia potwierdzające wymóg, o którym mowa w ust. 2 pkt 2. Oświadczenie to składa się do akt osobowych pracownika.

§10

1. Postanowienia §9 stosuje się w przypadku konieczności dokonania wyboru w trakcie trwania kadencji Męża zaufania. Wybór Męża zaufania następuje na okres pięciu lat.2. Wyboru, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się w przypadku długotrwałej nieobecności Męża zaufania w pracy (trwającej powyżej 3 miesięcy nieobecności), albo wygaśnięcia ich stosunku pracy lub

złożenia rezygnacji z pełnionej funkcji.

PROCEDURY W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA DYSKRYMINACJI,

PRZEMOCY LUB MOBBINGU

Zawiadomienie §11

1. Każde zgłoszenie winno być wniesione do Męża zaufania na piśmie z własnoręcznym (czytelnym) podpisem. Zgłoszenia może dokonać osoba niezainteresowana bezpośrednio sprawą. Anonimom nie nadaje się biegu.2. Mąż zaufania wstępnie bada zgłoszenie i w przypadku gdy zgłoszenia dokonała inna osoba aniżeli bezpośrednio zainteresowana, niezwłocznie przeprowadza rozmowę z osobą zgłaszającą. Po przeprowadzeniu rozmowy z osobą, która dokonała zgłoszenia nie będąc osobą zainteresowaną oraz w przypadku gdy zgłoszenie zostało złożone przez osobę zainteresowaną,

Page 46: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Mąż zaufania rozpoczyna działania jako moderator, tj. przeprowadza rozmowę ze wszystkimi osobami zainteresowanymi. Mąż zaufania może zaproponować osobom zainteresowanym rozwiązanie problemu. W przeciwnym razie przedstawia sprawę pracodawcy lub zwołuje Komisję Antymobbingową, która składa się z trzech pracowników … (nazwa zakładu pracy) wytypowanych przez Męża zaufania zgodnie z § 9 ust. 2. 3. W przypadku zaproponowania przez Męża zaufania rozwiązania problemu, osoby zainteresowane mogą w terminie trzech dni przyjąć lub odrzucić zaproponowane rozwiązanie na piśmie skierowanym do Męża zaufania. Brak jednomyślności co do sposobu rozwiązania sprawy wśród osób zainteresowanych, skutkuje przekazaniem sprawy do pracodawcy lub Komisji Antymobbingowej.4. W przypadku przyjęcia sposobu rozwiązania problemu zaproponowanego przez Męża zaufania, wszystkie osoby

zainteresowane i Mąż zaufania sporządzają raport ze sprawy i przekazują go pracodawcy.

CZYNNOŚCI PODEJMOWANE PRZEZ MĘŻA ZAUFANIA

§12

1. Zadaniem Męża zaufania jest ustalenie faktów i ocena, czy doszło do dyskryminacji, przemocy lub mobbingu, ustalenia winnych i poszkodowanych, a także sposobu rozstrzygnięcia konfliktu (działania interwencyjne i zapobiegawcze).2. Mąż zaufania powinien wysłuchać wszystkich osób zainteresowanych i umożliwić wszystkim osobom zainteresowanym swobodę wypowiedzi.3. Mąż zaufania zobowiązany jest do zachowania obiektywizmu i bezstronności przy okoniu oceny konkretnych przypadków.4. W przypadku wątpliwości co do oceny konkretnego przypadku Mąż zaufania może zasięgać porad ekspertów zewnętrznych

lub zwołać Komisję Antymobbingową, do której stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące działania i uprawnień Męża zaufania. 5. Jeśli w toku postępowania zaistnieje konieczność wysłuchania świadków, Mąż zaufania powinien ich wysłuchać.6. Mąż zaufania decyduje zależnie od rozpatrywanej sprawy, czy przesłucha świadka w obecności wszystkich zainteresowanych osób (bez obecności innych świadków), czy przesłucha na posiedzeniu zamkniętym. Z przesłuchania sporządzany jest protokół.

DZIAŁANIA INTERWENCYJNE

§12

1. W toku postępowania Mąż zaufania sugeruje pracodawcy jakie działania interwencyjne należy podjąć wobec sprawcy dyskryminacji, przemocy lub mobbingu lub pozostałych zainteresowanych

Page 47: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

osób. Celem nadrzędnym jest jak najszybsze powstrzymanie wykrytego zjawiska dyskryminacji, przemocy lub mobbingu, a także wprowadzenie działań zapobiegawczych.2. Interwencja może odbywać się za pomocą dostępnych środków lub środków uzgodnionych z osobami zainteresowanymi i pracodawcą, a także Mąż zaufania występujący jako moderator jedynie prowadzi spotkanie osób zainteresowanych zmierzając do rozwiązania problemu w ramach rozmowy i uzgodnień. Ze spotkania sporządzania jest notatka i zostaje przekazana Pracodawcy. 3. Pracodawca rozważa sugestie Męża zaufania w sprawie ewentualnego wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec sprawy dyskryminacji.4. Pracodawca informuje pisemnie Męża zaufania o swojej decyzji w danej sprawie i w przypadku podjęcia decyzji o wyciagnięciu konsekwencji służbowych względem sprawcy dyskryminacji powiadamia Męża zaufania jaka kara została zastosowana.

5. Niezależnie od ukarania, pracodawca zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności przepisami Kodeksu karnego może złożyć zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa do stosownych organów.6. Osoba zainteresowana powinna zostać pouczona o przysługujących jej środkach ochrony prawnej oraz możliwości wystąpienia do sądu pracy.7. Osoba zainteresowana może wnosić do pracodawcy za poparciem Męża zaufania lub Komisji Antymobbingowej o zmianę jej miejsca pracy w ramach … (nazwa zakładu pracy). Pracodawca dołoży wszelkich starań, by spełnić tę prośbę, jeżeli będzie to tylko możliwe.8. W związku z danym przypadkiem dyskryminacji, przemocy lub mobbingu Mąż zaufania lub Komisja Antymobbingowa może ustalić dodatkowe środki prewencyjne, jakie powinien podjąć pracodawca w celu zapobiegania w przyszłości negatywnym zjawiskom w miejscu pracy

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Poufność§ 13

1. Wszystkie osoby dopuszczone do prac związanych z badaniem przypadku dyskryminacji, przemocy lub mobbingu zobowiązane są do zachowania poufności dotyczącej wiedzy i informacji, które nabyły podczas postępowania.2. Dokumenty stworzone lub dostarczone dotyczące sprawy są poufne.

ZMIANY PROCEDURY I OBOWIĄZYWANIE

§14

1. Ogłoszenie samej procedury oraz wszelkie jej zmiany dokonywane i ogłaszane są przez pracodawcę w drodze zarządzenia.2. Procedura wchodzi w życie w ciągu dwóch tygodni od jej ogłoszenia.

Page 48: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Wybrana literatura05.

Page 49: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

1. N. Doherty, M. Guyler, Mediacja i rozwiązywanie konfliktów w pracy, Warszawa 20102. G. Jędrejek, Mobbing. Środki ochrony prawnej, Warszawa 20073. A. Kalisz, A. Zienkiewicz, Mediacja sądowa i pozasądowa. Zarys wykładu, Warszawa 20094. K. Kędziora, K. Śmiszek, Dyskryminacja i mobbing w zatrudnieniu, Warszawa 20085. J. Marciniak, Przeciwdziałanie mobbingowi w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawcy, Warszawa 20086. Mediacje. Teoria i praktyka, red. E. Gmurzyńska, R. Morek, Warszawa 20097. Ch. W. Moore, Mediacje. Praktyczne strategie rozwiązywania konfliktów, Warszawa 20128. Słownik języka polskiego, red. M. Szymczak, t. I, Warszawa 19989. H. Szewczyk, Ochrona dóbr osobistych w zatrudnieniu, Warszawa 2007

Wybrana literatura

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Page 50: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Zalety umowy o pracę

Przypisy

1Słownik języka polskiego, red. M. Szymczak, t. I, Warszawa 1998, s. 925.

2Por. A. Kalisz, A. Zienkiewicz, Mediacja sądowa i pozasądowa. Zarys wykładu, Warszawa 2009, s. 15.

3Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 19 marca 2014 r., I PK 187/13, LEX nr 1475152.

4Uchwała SN z dnia 30 marca 1994 r., PZP 9/94, OSNAPiUS 1994, nr 2, poz. 26.

5Por. H. Szewczyk, Ochrona dóbr osobistych w zatrudnieniu, Warszawa 2007, s. 315.

6Uchwała 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 12 lutego 1998 r., III PZP 51/97, OSNAPiUS 1998, nr 13, poz. 387.

7Wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 30 grudnia 2013 r., III APa 9/13, LEX nr 1458977.

8Wyrok SN z 9 lipca 2008 r., I PK 2/08.

9Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 sierpnia 2011 r., I PK 35/11, OSNP 2012/19-20/238.

10Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 22 stycznia 2015 r., III PK 65/14, LEX nr 1628944.

Page 51: ZAPOBIEGANIA I ROZWI ZYWANIA KONFLIKTÓW W MIEJSCU …cwp.pracodawcyrp.pl/downloads/podreczniki/ADR_podrecznik_pr1.pdf · stosunek do pracy. Zdarza się również, że pracodawca

Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RPdialog społeczny poprzez mediacje

Biuro projektu:

Budowa Centrum Wsparcia Przedsiębiorców Pracodawców RP – dialog społeczny poprzez mediacje

Al. Jana Pawła II 12 00-124 Warszawa tel.: + 48 22 518 87 50tel.: + 48 22 518 87 17e-mail: [email protected]